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文檔簡介
公司電腦使用管理制度一、總 則1為提高現(xiàn)代化辦公實(shí)效,規(guī)范公司電腦的使用管理,確保電腦以及網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作,特制訂本辦法2本辦法所指計(jì)算機(jī),包括公司為各部門所配置的辦公用電腦與業(yè)務(wù)專用電腦及配套設(shè)備。3凡公司計(jì)算機(jī)的使用與管理,均須依此辦理。二、電腦的申請(qǐng)與管理1 .新進(jìn)員工因工作需要需配備電腦的,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后由員工提交電腦申請(qǐng)單,交財(cái)務(wù)總監(jiān)審核并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購買領(lǐng)用。 2. 公司個(gè)人使用的電腦都由其本人保管,不經(jīng)過電腦保管人的允許,其他人不得擅自使用他人電腦。 3. 各部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)管理本部門電腦設(shè)備,并向公司辦公室反映使用管理上的有關(guān)問題。三、電腦的維護(hù)1. 計(jì)算機(jī)使用人員要善盡管理責(zé)任,在熟悉計(jì)算機(jī)日常維護(hù)管理常識(shí)的基礎(chǔ)上,積極采取措施,確保所用計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備始終處于整潔和良好狀態(tài);為確保電腦安全,電腦要經(jīng)常殺毒并及時(shí)升級(jí)更新。定期對(duì)電腦進(jìn)行病毒掃描。使用時(shí),發(fā)現(xiàn)電腦或網(wǎng)絡(luò)故障,及時(shí)通知計(jì)算機(jī)管理員,由管理員進(jìn)行檢測(cè)登記進(jìn)行維護(hù),不得私自處理。2.各部門計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)名、計(jì)算機(jī)IP地址、計(jì)算機(jī)用戶名等配置不得隨意更改、添加;非專業(yè)人員嚴(yán)禁隨意拆卸機(jī)箱和更換計(jì)算機(jī)軟、硬件配件;若違反規(guī)定每次處罰100元。 3. 各部門所轄計(jì)算機(jī)的使用、清潔和保養(yǎng),由該部門使用人負(fù)責(zé),不得用硬物擦拭顯示器屏幕;不得將煙灰、水花、小食品等雜物掉入鍵盤中;不得自行拆裝、插拔各種連線、損壞主機(jī)箱后的密封鎖等。若屬于人為原因造成電腦設(shè)備的損壞,要照價(jià)賠償,并追究其責(zé)任。計(jì)算機(jī)管理員定期巡查。4.任何人不得因私挪用公司的信息設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)資源,破壞者將承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任并予以開除。5.員工下班必須關(guān)機(jī)和關(guān)閉主機(jī)電源。四、安全管理1、未經(jīng)公司人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),任何人不得私自連接入網(wǎng);2、計(jì)算機(jī)軟件的安裝由人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并指定計(jì)算機(jī)管理人員安裝,其他人員不得操作;3、對(duì)于經(jīng)公司批準(zhǔn)連接入網(wǎng)的計(jì)算機(jī),使用部門不得擅自從網(wǎng)絡(luò)上下載軟件;4、公司所有計(jì)算機(jī)不得安裝游戲軟件;5、公司任何計(jì)算機(jī)需要安裝軟件時(shí),由部門計(jì)算機(jī)操作人員提出申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后報(bào)人事行政負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可實(shí)施安裝;6、未經(jīng)部門指定的計(jì)算機(jī)操作人員同意,其他人員不得擅自使用計(jì)算機(jī),部門領(lǐng)導(dǎo)更要以身作則;7、計(jì)算機(jī)使用者在離開計(jì)算機(jī)時(shí),應(yīng)使計(jì)算機(jī)處于待機(jī)狀態(tài)下,離開2小時(shí)以上時(shí)應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī);8、各部門計(jì)算機(jī)由計(jì)算機(jī)管理人員統(tǒng)一設(shè)置密碼后交由計(jì)算機(jī)操作人員保管。未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員同意,任何人不得擅自更改密碼;9、未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員同意,任何人不得私自更改計(jì)算機(jī)內(nèi)任何設(shè)置;10、所有計(jì)算機(jī)及其配套打印機(jī)故障解除,必須由操作者提出書面申請(qǐng),報(bào)部門負(fù)責(zé)人及人事行政部審核后,由人事行政部安排專業(yè)人員處理。五、網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)則1、 公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,只能用于工作。嚴(yán)禁利用辦公室電腦從事違反國家憲法和法律的活動(dòng)。若用于私事,視為嚴(yán)重違紀(jì);2、 計(jì)算機(jī)管理人員有權(quán)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)察和控制,并有權(quán)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)上的信息進(jìn)行檢查和備案,任何人引入和發(fā)出的信息、郵件,都有可能被備份審查;3、 嚴(yán)禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,或竊取公司網(wǎng)上的保護(hù)信息;6、辦公室電腦只能用于員工的工作、學(xué)習(xí),嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、欣賞音樂、看電影、炒股、瀏覽不健康網(wǎng)站、玩游戲、種菜和進(jìn)行非工作需要的上網(wǎng)聊天,屢教不改及情節(jié)嚴(yán)重者,按100元/次予以處罰。7、 任何部門或個(gè)人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護(hù),對(duì)于需要上網(wǎng)的各類信息,必須保證有嚴(yán)密的授權(quán)控制;8、 公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由計(jì)算機(jī)管理人員及總經(jīng)理授權(quán)的相關(guān)人員統(tǒng)一規(guī)劃與建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù),使用部門無權(quán)更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu);9、 非正常工作時(shí)間不允許接入互聯(lián)網(wǎng),如因工作之需必須聯(lián)網(wǎng)時(shí)應(yīng)事先提出書面申請(qǐng)并報(bào)人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);10、涉及對(duì)市場(chǎng)業(yè)務(wù)的非保密性資料的網(wǎng)上作業(yè)宣傳時(shí),依市場(chǎng)管理規(guī)則和公司商業(yè)保密規(guī)定進(jìn)行;11、 任何人不允許登陸非法、淫穢網(wǎng)站;不得使用音箱設(shè)備(含音箱、耳機(jī)),不得使用攝像頭。計(jì)算機(jī)管理員定期組織統(tǒng)一檢查,發(fā)現(xiàn)后統(tǒng)一收至公司機(jī)房保管,如屬員工私有,勸其帶回家使用,不聽勸阻的,一律由公司回收。12、 嚴(yán)禁大量下載,占有網(wǎng)絡(luò)資源。13、 使用局域網(wǎng)內(nèi)共享打印機(jī),須遵照公司有關(guān)文件管理制度進(jìn)行。六、計(jì)算機(jī)管理人員1、計(jì)算機(jī)管理人員對(duì)所轄計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期的病毒檢測(cè)和清理工作;2、對(duì)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)管理員應(yīng)定期升級(jí)殺毒軟件;3、計(jì)算機(jī)管理人員每月對(duì)公司所有計(jì)算機(jī)進(jìn)行整體維護(hù)。全面負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理及網(wǎng)絡(luò)安全與維護(hù)工作。4、計(jì)算機(jī)管理人員不得因私下交情擅自為某員工開通用網(wǎng)權(quán)限。若違反規(guī)定處罰100元。七、違規(guī)處罰規(guī)定凡屬于下列情況之一者,對(duì)計(jì)算機(jī)操作人員處罰款10元,績效扣分。并書面通報(bào)批評(píng)。1、因防護(hù)不當(dāng),電腦感染病毒;2、私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲);3、離開計(jì)算機(jī)2小時(shí)以上未退出系統(tǒng)或未關(guān)機(jī);4、非經(jīng)計(jì)算機(jī)操作人員同意擅自使用計(jì)算機(jī)或擅自同意非操作資格人員使用計(jì)算機(jī);5、沒有及時(shí)檢查或清潔設(shè)備;6、上班時(shí)間從事與工作無關(guān)的行為;7、由于管理不善引起公司秘密泄露的負(fù)責(zé)人。凡屬下列情況之一者,給予計(jì)算機(jī)管理員及當(dāng)事人警告以上處分,對(duì)責(zé)任人及其上一級(jí)管理人員處罰100元,績效扣
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