1/4巧用核算項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理目前，許多企業(yè)都使用了財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的日常處理，在憑證處理中，財(cái)務(wù)軟件中出現(xiàn)的核算項(xiàng)目，相比于傳統(tǒng)手工處理，有了一個(gè)質(zhì)的飛躍。有些遺憾的是，一般的企業(yè)只是簡(jiǎn)單地將常用的核算項(xiàng)目用了起來(lái)，同時(shí)，用起來(lái)之后，面對(duì)核算項(xiàng)目的分析也仍然面臨著許多困難。前兩天，與一個(gè)做財(cái)務(wù)經(jīng)理的朋友聊天，在聊到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件與POWERBI財(cái)務(wù)分析的區(qū)別時(shí)，提到了幾個(gè)問(wèn)題，在探討之后，我認(rèn)為，這些問(wèn)題，應(yīng)該在許多企業(yè)都存在，所以，整理出來(lái)，在此拋磚引玉，與大家一起分享。朋友首先提到的問(wèn)題是費(fèi)用處理中，因?yàn)樨?cái)稅制度的限制，企業(yè)一般會(huì)對(duì)一些費(fèi)用進(jìn)行另外的處理。如業(yè)務(wù)招待費(fèi)，因?yàn)槭艿戒N售收入的比例限制，通常企業(yè)會(huì)將部分業(yè)務(wù)招待費(fèi)，如購(gòu)買禮品的費(fèi)用，放在辦公費(fèi)用中處理。在財(cái)務(wù)軟件的憑證處理中，會(huì)將這筆費(fèi)用歸集到辦公費(fèi)用這個(gè)科目中去。那么，企業(yè)在進(jìn)行費(fèi)用分析時(shí)，因?yàn)閿?shù)據(jù)的不真實(shí)，最后分析的結(jié)果也通常會(huì)被誤導(dǎo)。那么，有什么辦法可以利用POWERBI這樣的BI分析工具來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，其實(shí)，解決的根源不在BI軟件，而在于如何體現(xiàn)數(shù)據(jù)源的真實(shí)屬性。有兩種方法可以解決，一種是通過(guò)建立兩套賬的方式來(lái)解決，即其中一套賬真實(shí)地反映了業(yè)務(wù)的實(shí)際屬性，這樣，也就不會(huì)存在結(jié)果的誤導(dǎo)了。2/4我一提出這套解決方案，就被朋友給否定了，因?yàn)檫@樣給財(cái)務(wù)人員造成了額外的工作量，他問(wèn)如何能做到只處理一次憑證，就可以實(shí)現(xiàn)呢那么，這里要說(shuō)到的就是第二種方法，即用到核算項(xiàng)目，同時(shí)，這第二種方法，如果僅僅在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件中實(shí)現(xiàn)，仍然無(wú)法實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的真實(shí)分析，必須加上BI分析工具。LOCALHOST接下來(lái)，我們?cè)敿?xì)來(lái)闡述一下實(shí)現(xiàn)的步驟與方法。首先，在財(cái)務(wù)軟件中建立一個(gè)新的核算項(xiàng)目，可稱之為分析代碼，這個(gè)核算項(xiàng)目的具體項(xiàng)目，就是真實(shí)的費(fèi)用項(xiàng)目，出于保密目的，可將這些費(fèi)用項(xiàng)目用字母或數(shù)字來(lái)標(biāo)識(shí)。然后，修改各費(fèi)用的科目屬性，掛上剛增加的“分析代碼”的核算項(xiàng)目。這樣，以后，在處理各費(fèi)用科目的憑證時(shí)，就可以一邊對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目，一邊對(duì)應(yīng)真實(shí)的費(fèi)用代碼了。因?yàn)樵谪?cái)務(wù)軟件中，針對(duì)核算項(xiàng)目的分析功能很弱，所以，此時(shí)，借助于POWERBI這樣的BI分析工具，就可以對(duì)這些核算項(xiàng)目進(jìn)行任意的分析了。在POWERBI中，只要簡(jiǎn)單定義一個(gè)分析維度，與財(cái)務(wù)軟件中的“分析代碼”相關(guān)聯(lián)，重新刷新一下數(shù)據(jù)，就馬上可以針對(duì)“分析代碼”的任意分析了。對(duì)于第二種方法，朋友聽(tīng)了之后表示滿意，因?yàn)檫@樣的話，只要一次操作，就輕松實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理上的要求。接著，朋友又提出了第二問(wèn)題，他說(shuō)，目前針對(duì)成本費(fèi)用的管理，最好的方法是作業(yè)成本法，即所有的成本/費(fèi)用是以作業(yè)或3/4某項(xiàng)動(dòng)因或業(yè)務(wù)為單元來(lái)歸集和分析的。同時(shí)，一旦某項(xiàng)作業(yè)跨度時(shí)間比較長(zhǎng)，涉及到跨期間或跨年度，如何很好地處理首先，我們不去探討ABC作業(yè)成本法應(yīng)該如何更好地實(shí)現(xiàn)，我們只去探討在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件基礎(chǔ)上，進(jìn)行合理的規(guī)劃應(yīng)用，來(lái)最大程度地接近作業(yè)成本法的管理思想。那么，這個(gè)問(wèn)題就轉(zhuǎn)變成一個(gè)典型的核算項(xiàng)目應(yīng)用的問(wèn)題。在應(yīng)用中，我們應(yīng)該識(shí)別出各項(xiàng)作業(yè)的屬性，來(lái)定義不同的核算項(xiàng)目。如，正在建設(shè)的工程項(xiàng)目，我們可以建立一個(gè)“在建工程”的核算項(xiàng)目，所以與之相關(guān)的進(jìn)出項(xiàng)都反映在這個(gè)核算項(xiàng)目上；又比如，在銷售過(guò)程中，想很細(xì)地記錄下來(lái)所有發(fā)生的費(fèi)用，就可以設(shè)立許多相關(guān)的核算項(xiàng)目，如“產(chǎn)品”、“客戶”、“業(yè)務(wù)員”、“銷售階段”、“商機(jī)”。在手工憑證處理的情況下，這么多的核算項(xiàng)目是不可思議的。而在財(cái)務(wù)軟件中，則可以較好地解決類似的問(wèn)題。但是，主流的財(cái)務(wù)軟件中，對(duì)核算項(xiàng)目處理的功能強(qiáng)弱也有所不同，我個(gè)人認(rèn)為，金蝶的財(cái)務(wù)軟件在核算項(xiàng)目的處理上，是最為靈活與強(qiáng)大的。像上述舉例的關(guān)于銷售過(guò)程的費(fèi)用核算，如果某個(gè)科目一次性要掛這么多個(gè)核算項(xiàng)目，還只有金蝶的財(cái)務(wù)軟件才能做到，用友的都無(wú)法實(shí)現(xiàn)。建立核算項(xiàng)目的目的，就是為了事后的分析，而一旦核算項(xiàng)目較多，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件中，需要借助大量的手工處理，才能得到想要的結(jié)果，于是乎，核算項(xiàng)目的4/4應(yīng)用也就變得非常簡(jiǎn)單，一般就只應(yīng)用在應(yīng)收/應(yīng)付這些往來(lái)科目上掛上客戶/供應(yīng)商或員工。因?yàn)樵赑OWERBI這樣的BI分析工具中，可以任意組合多核算項(xiàng)目或科目的分析，同時(shí)，輕松實(shí)現(xiàn)跨期間跨年度分析。在與朋友探討完之后，思考了良久。其實(shí)，核算項(xiàng)目功能當(dāng)財(cái)務(wù)軟件出來(lái)之后就有了，它與手工處理狀態(tài)下，設(shè)明細(xì)科目的方式相比，很好地利用了計(jì)算機(jī)的特性，有了質(zhì)的突破，但是，因?yàn)槌龇治鼋Y(jié)果的限制，卻使核算項(xiàng)目的應(yīng)用長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有新的飛躍。只