1/4試論ERP條件下的企業(yè)財(cái)務(wù)控制摘要隨著ERP的不斷深入企業(yè)的硬件資源和軟件資源產(chǎn)生了深刻的影響。它不但為企業(yè)帶來巨大的利益，同時(shí)也深刻影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)控制工作。本文主要研究ERP的含義和作用，分析ERP對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)控制的影響，提出ERP條件下企業(yè)如何實(shí)施財(cái)務(wù)控制。關(guān)鍵詞ERP；企業(yè)資源計(jì)劃；財(cái)務(wù)控制；業(yè)務(wù)流程重組一、ERP的概念及管理思想的概念及含義ERP是“企業(yè)資源計(jì)劃”的簡(jiǎn)稱，可以從管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)三個(gè)層次給出它的定義它是由美國著名的企業(yè)實(shí)時(shí)的信息，他們絕對(duì)不會(huì)對(duì)月報(bào)或年報(bào)感興趣的，因?yàn)闆Q策隨時(shí)隨地都有可能發(fā)生，而不是每周或每月才發(fā)生一次。無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與經(jīng)營業(yè)務(wù)的協(xié)同財(cái)務(wù)與經(jīng)營業(yè)務(wù)的協(xié)同包括企業(yè)內(nèi)部協(xié)同、供應(yīng)鏈協(xié)同等。企業(yè)內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)與客戶、供應(yīng)商等每一結(jié)點(diǎn)在發(fā)生供、產(chǎn)、銷等經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中每時(shí)每刻都會(huì)產(chǎn)生各種財(cái)務(wù)信息。如果沒有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，根本不可能對(duì)這些財(cái)務(wù)信息進(jìn)行快速、合理的處理，不利于企2/4業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策。財(cái)務(wù)信息的披露無法滿足用戶的個(gè)性化需要由于信息生產(chǎn)成本和信息處理能力的局限，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告往往只是滿足所有用戶的共同需要，而沒有或者很少考慮他們的個(gè)性需要。四、ERP條件下的企業(yè)財(cái)務(wù)控制要點(diǎn)1進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組業(yè)務(wù)流程重組或業(yè)務(wù)流程再造，是20世紀(jì)80年代末以來面對(duì)3C的挑戰(zhàn)，國際上流行的一種新的管理觀念和方法，它基于信息技術(shù)的、為更好地滿足顧客需要服務(wù)的、系統(tǒng)化的企業(yè)組織工作流程及相關(guān)活動(dòng)，突破了傳統(tǒng)勞動(dòng)分工理論的思想體系，強(qiáng)調(diào)企業(yè)組織形式以“流程導(dǎo)向”替代原有的“職能導(dǎo)向”，為企業(yè)經(jīng)營管理提出了全新的思路。LOCALHOST業(yè)務(wù)流程重組的核心是徹底重新設(shè)計(jì)企業(yè)流程，使得成本或時(shí)間上獲得顯著的改善。合并相關(guān)工作或工作組、工作流程的各個(gè)步驟按其自然順序進(jìn)行、根據(jù)同一業(yè)務(wù)在不同工作中的地位設(shè)置不同的工作方式、模糊組織界線是美國的許多大企業(yè)所采取的主要方法，我國企業(yè)也可以借鑒以上方法。對(duì)信息實(shí)時(shí)控制ERP通過數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)了各個(gè)不同模塊的實(shí)時(shí)傳遞，從而將整個(gè)系統(tǒng)集成為一個(gè)統(tǒng)一的整體，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈3/4上各個(gè)環(huán)節(jié)的信息高度統(tǒng)一，實(shí)時(shí)反映了企業(yè)的運(yùn)營狀況，為管理決策提供了及時(shí)準(zhǔn)確的信息，便于及時(shí)做出調(diào)整。在ERP系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)不僅反映貨幣計(jì)量信息，還反映非貨幣信息。并強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性和及時(shí)性，來滿足信息使用者的多樣化信息需求，同時(shí)根據(jù)實(shí)時(shí)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，以達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)營效率的目的。強(qiáng)化作業(yè)基礎(chǔ)的預(yù)算管理ERP環(huán)境下的預(yù)算控制以作業(yè)為基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)算，實(shí)行精細(xì)化管理，使企業(yè)資源配置更加優(yōu)化。作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算在考慮完成預(yù)算目標(biāo)時(shí)，要對(duì)上期經(jīng)營進(jìn)行作業(yè)分析，找出各環(huán)節(jié)作業(yè)和資源消耗的聯(lián)系，從而發(fā)現(xiàn)低效和浪費(fèi)的環(huán)節(jié)，重新制定更加合理的工作流程和資源分配，并在此基礎(chǔ)上合理確定預(yù)算目標(biāo)。這些都要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制人員的密切參與和配合，否則ERP系統(tǒng)根本無法正常運(yùn)行。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員與ERP系統(tǒng)的預(yù)算模塊不斷互動(dòng)構(gòu)成了完整的、統(tǒng)一的預(yù)算控制體系。完善企業(yè)內(nèi)部控制制度隨著ERP系統(tǒng)的建立和應(yīng)用，企業(yè)內(nèi)部控制體系將以系統(tǒng)安全保障控制和信息治理控制相結(jié)合為重點(diǎn)。現(xiàn)代信息技術(shù)給企業(yè)的內(nèi)部控制賦予了新的內(nèi)涵，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制也由人工控制變?yōu)槿藱C(jī)共同控制，如口令控制、數(shù)據(jù)加密、職能權(quán)限、訪問權(quán)限、操作日志治理等。4/4再嚴(yán)密的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)都要人來使用和控制，因此更要加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)。內(nèi)部控制的建設(shè)體現(xiàn)在兩個(gè)方面一是健全的結(jié)構(gòu)；二是各個(gè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)間、各經(jīng)辦人員間的科學(xué)分工與牽制。根據(jù)ERP系統(tǒng)扁平化，集成化的特點(diǎn)要注重用戶身份驗(yàn)證及權(quán)限治理控制制度、系統(tǒng)治理多重密鎖控制制度、業(yè)務(wù)申請(qǐng)?zhí)幚砹鞒炭刂浦贫?、預(yù)算治理流程控制制度、內(nèi)控制度實(shí)施情況的審計(jì)和檢查制度