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1/3入伙辦理規(guī)程1由客戶服務(wù)部核對入伙預(yù)約記錄表中的預(yù)約日期、時間、單位號碼、業(yè)主姓名身份證號碼等,經(jīng)確認(rèn)無誤后在入伙辦理記錄中填寫清楚并排好先后順序。按順序?qū)⑽词諛堑臉I(yè)主安排到休息室休憩??蛻舴?wù)部確認(rèn)業(yè)主身份時須出示的證件、資料有1發(fā)展商發(fā)出的收樓通知書2發(fā)展商發(fā)出的收樓證明3廣州市房地產(chǎn)買賣合同預(yù)售、公證書或公證書證明4業(yè)主身份證/護(hù)照原件5中國司法部委托辦理內(nèi)地公證文書的香港律師樓開出的委托書或廣州市公證處開出的授權(quán)委托公證書6營業(yè)執(zhí)照/商業(yè)登記證公司業(yè)主7法人代表證明書公司業(yè)主8法人代表授權(quán)委托書/董事會記錄授權(quán)委托公司業(yè)主9公司印章公司業(yè)主以公司名義購房者須另行出示上述6、7、8、9項資料,帶項為境外買家須出示的資料。2/3客戶服務(wù)部指導(dǎo)業(yè)主填寫、簽訂的文件有1業(yè)主/住戶檔案表2業(yè)主公約承諾書3樓宇單位待修/遺漏記錄4防火責(zé)任人主要職責(zé)承諾書5單位防火責(zé)任人登記表6收樓文件記錄表發(fā)給業(yè)主的文件有1業(yè)主公約2住戶手冊3裝修手冊客戶服務(wù)部確認(rèn)業(yè)主身份后代/請業(yè)主到管理中心財務(wù)部辦理繳費手續(xù)。業(yè)主須繳納的費用有1管理費預(yù)繳費用2水電周轉(zhuǎn)金3有線電視安裝費4管道煤氣初裝費其它另有協(xié)議的費用業(yè)主需要管理中心代理申辦電話、有線電視開通時,則應(yīng)填寫有關(guān)資料。10管理公司收款員收到業(yè)主繳交相應(yīng)的費用后,須3/3給業(yè)主開具收款收據(jù)或發(fā)票。業(yè)主繳交入伙費后,客戶服務(wù)部人員到資料管理員處簽收鎖匙后陪同或代業(yè)主驗樓和抄錄水,電表底數(shù)。將驗收情況及水,電表底數(shù)填寫在樓宇單位待修/遺留記錄表上。如業(yè)主的單位須進(jìn)行返修工程或其它需要,又難于抽空顧及,此時業(yè)主可填寫樓宇單位待修/遺漏記錄、鑰匙托管承諾書與管理中心簽定承諾。受托鑰匙專管
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