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1/13物業(yè)管理招標(biāo)書招標(biāo)須知示范文本物業(yè)管理招標(biāo)書招標(biāo)須知示范文本1物業(yè)概述11物業(yè)名稱以下簡稱該項目1物業(yè)地點市區(qū)街號1物業(yè)規(guī)模131建筑面積萬平方米,其中地上占萬平方米,地下占萬平方米;13停車場規(guī)模個車位;13物業(yè)管理區(qū)內(nèi)人口人;13物業(yè)管理區(qū)占地面積萬平方米;13物業(yè)管理區(qū)內(nèi)的其他設(shè)施1物業(yè)管理合同形式小區(qū)業(yè)主委員會委托物業(yè)公司管理,簽訂專業(yè)的委托管理合同。1招標(biāo)范圍1招標(biāo)方式邀請招標(biāo)。1本次招標(biāo)將按照中華人民共和國招投標(biāo)法和北京市的有關(guān)規(guī)定遵循公開、公平、公正的原則進行。合格條件與資格要求21投標(biāo)人應(yīng)至少滿足以下合格條件A具有物業(yè)管理級資質(zhì);2/13B有獨立法人資格;C有相關(guān)小區(qū)管理經(jīng)驗;D信譽良好、實力雄厚、管理科學(xué)、能使本小區(qū)管理上一檔次,滿足小區(qū)居民的要求。2為了被授予簽訂合同的資格,投標(biāo)單位應(yīng)按招投標(biāo)書附表格式提供令招標(biāo)人滿意的資格文件。為此,所提交投標(biāo)文件中至少應(yīng)包括下列資料A有關(guān)確立投標(biāo)單位法律地位的原始文件的復(fù)印件包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級證書等其他相關(guān)資料B投標(biāo)單位近年完成小區(qū)管理和現(xiàn)在正在管理小區(qū)的情況;C提供小區(qū)物業(yè)管理經(jīng)理、各部門主要負(fù)責(zé)人物業(yè)經(jīng)理簡歷及擬投入本項目的其他管理和主要人員情況;D提供為完成本小區(qū)管理擬采用的主要經(jīng)營策略;E投標(biāo)銀行保函;F投標(biāo)保證金契約擔(dān)保書;G投標(biāo)人保證書;H授權(quán)書。2由兩個或兩個以上單位組成聯(lián)合體共同投標(biāo)時,除按本條上述要求提供參加聯(lián)合體的每一成員資料外,還應(yīng)符合下列要求A投標(biāo)人的投標(biāo)文件及中標(biāo)后簽署的合同協(xié)議書對3/13聯(lián)合體的每一成員均有法律約束力;B聯(lián)合體的各成員應(yīng)簽訂聯(lián)合體協(xié)議書,明確所有聯(lián)合體成員按合同條件實施合同所共同和分別承擔(dān)的責(zé)任、義務(wù)及連帶責(zé)任,聯(lián)合體協(xié)議書須由所有成員的合法代表共同簽署,該協(xié)議書副本應(yīng)隨投標(biāo)文件一同提交招標(biāo)人;C在聯(lián)合體協(xié)議書中必須明確一家聯(lián)合體成員作為主辦人,該主辦人被授權(quán)代表任何或全部聯(lián)合體成員承擔(dān)合同中的一切責(zé)任和接受指示,合同的整個實施應(yīng)由該主辦人負(fù)責(zé),聯(lián)合體主辦人授權(quán)書應(yīng)由聯(lián)合體所有成員的合法代表共同簽署,并附在聯(lián)合體協(xié)議書中;D盡管委托了聯(lián)合體主辦人,但聯(lián)合體各成員在投標(biāo)、簽訂合同協(xié)議書及履行合同的過程中,仍負(fù)有共同和分別的法律責(zé)任;E參加聯(lián)合體的各成員不得再以自己的名義單獨投標(biāo),否則,有關(guān)投標(biāo)將被拒絕。2除非另有規(guī)定或說明,本須知中“投標(biāo)人”一詞亦指聯(lián)合體各成員。投標(biāo)費用31投標(biāo)人應(yīng)自行承擔(dān)編制、遞交投標(biāo)文件所涉及的一切費用。招標(biāo)人無須對投標(biāo)人因本次招標(biāo)事宜引起的任何費用或損失負(fù)責(zé)。管理目標(biāo)4/13該項目無論從設(shè)計上、建筑上以及規(guī)模上,都可在本地及乃至全國名列前茅,因此在管理上也應(yīng)達(dá)到與之相匹配的水平,具體管理目標(biāo)是41樹立正確的物業(yè)管理觀念,以“服務(wù)至上,客戶第一”為管理宗旨,從而達(dá)到一流的管理、一流的形象、一流的效益,以提高整個物業(yè)的檔次和社會形象。4該物業(yè)入伙開園后1年內(nèi),使該物業(yè)的管理水平達(dá)到本地區(qū)先進。42年內(nèi)使該物業(yè)達(dá)到省直轄市內(nèi)先進水平。44年內(nèi)力爭達(dá)到全國物業(yè)管理優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)。投標(biāo)文件的組成內(nèi)容51投標(biāo)人準(zhǔn)備的投標(biāo)文件至少應(yīng)包括以下各項內(nèi)容A投標(biāo)書及其附錄、附表格式;B授權(quán)書法定代表人及項目經(jīng)理授權(quán)書C物業(yè)管理建議書;D合同協(xié)議書格式;E履約擔(dān)保格式;F證明合格條件和資格的其他材料。5投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件的全部內(nèi)容。如果投標(biāo)文件不能滿足招標(biāo)文件要求,責(zé)任由投標(biāo)人自負(fù)。5凡獲得招標(biāo)文件者,無論投標(biāo)人中標(biāo)與否,均應(yīng)5/13對招標(biāo)文件保密,并承擔(dān)因其泄密而引起的一切責(zé)任。招標(biāo)文件的修改61招標(biāo)人在投標(biāo)截止日期前的任何時候,可因任何原因?qū)φ袠?biāo)文件進行修改,并以向投標(biāo)人發(fā)出補充招標(biāo)文件的形式做出。6招標(biāo)補充文件將以書面形式發(fā)給所有獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)人。投標(biāo)人收到招標(biāo)補充文件后,應(yīng)在24小時內(nèi)以書面形式向招標(biāo)人確認(rèn)收到。6如果招標(biāo)人對招標(biāo)文件進行了修改,當(dāng)他認(rèn)為必要時,可以通知投標(biāo)人延長投標(biāo)截止日期。現(xiàn)場考察71投標(biāo)人應(yīng)按投標(biāo)邀請書規(guī)定的時間和地點,參加由招標(biāo)人組織的對現(xiàn)場及周圍環(huán)境進行的考察,有關(guān)費用由投標(biāo)人自理。7招標(biāo)人組織的現(xiàn)場考察僅是對招標(biāo)物業(yè)現(xiàn)場基本情況的初步考察,并不承擔(dān)滿足投標(biāo)人獲取投標(biāo)所須全部資料的責(zé)任。投標(biāo)人應(yīng)自負(fù)其責(zé)地獲得與編制投標(biāo)文件有關(guān)的一切必須材料。7現(xiàn)場考察后,投標(biāo)人將被認(rèn)為已了解該物業(yè)的基本情況,物業(yè)的地理環(huán)境、各種配套設(shè)施、文化背景、市政配套情況、通訊、交通、周邊物業(yè)狀況、工作環(huán)境及一切可能對該物業(yè)管理構(gòu)成影響的現(xiàn)場和周圍環(huán)境情況,并6/13已充分認(rèn)識到自己應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、責(zé)任和風(fēng)險,以便將所有因現(xiàn)場環(huán)境因素產(chǎn)生的費用包括在投標(biāo)報價中。招標(biāo)人不再接受任何與現(xiàn)場環(huán)境有關(guān)的索賠。7在現(xiàn)場考察過程中,投標(biāo)人如發(fā)生人身傷亡、財產(chǎn)或其他損失,不論何種原因所造成,招標(biāo)人均不負(fù)責(zé)。語言81投標(biāo)文件及投標(biāo)人與招標(biāo)人之間的一切往來函件均應(yīng)使用中文。投標(biāo)人隨投標(biāo)書提供的證明文件和印刷品可以使用其他語言,但必須附中文譯本。投標(biāo)書的解釋以中文為準(zhǔn)。8投標(biāo)人準(zhǔn)備的投標(biāo)文件必須毫無例外地使用招標(biāo)文件所提供的投標(biāo)文件格式。報價編制要求91投標(biāo)單位按物業(yè)管理目標(biāo)及管理預(yù)算方案、北京市有關(guān)規(guī)定、結(jié)合市場實際情況編制該項目管理費用概預(yù)算書。9該物業(yè)業(yè)主保留對中標(biāo)人某項報價偏高且明顯不合理而無法接受的單價進行調(diào)整的權(quán)利,并以此作為簽訂合同協(xié)議書的條件之一。9該投標(biāo)價將被認(rèn)為是全面達(dá)到本招標(biāo)文件中已明確的優(yōu)質(zhì)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的報價。10投標(biāo)貨幣7/13101本招標(biāo)物業(yè)項目采用人民幣。11投標(biāo)書有效期111自遞交投標(biāo)書截止日算起60天。11在原定投標(biāo)書有效期屆滿之前,招標(biāo)人可向投標(biāo)人提出延長投標(biāo)書有效期的要求。這種要求和答復(fù)應(yīng)以書面形式進行。拒絕延期的投標(biāo)人將失去中標(biāo)資格,但不會失去投標(biāo)保證金或保函。接受延期的投標(biāo)人,不需要也不允許修改它的投標(biāo)文件,但必須相應(yīng)地延長投標(biāo)保證的有效期。1投標(biāo)文件的形式和簽署121投標(biāo)人應(yīng)按本投標(biāo)書第5條的規(guī)定,向招標(biāo)人遞交一式五份投標(biāo)文件,正本一份,副本四份,并應(yīng)在文件封面上標(biāo)明“正本”和“副本”字樣,當(dāng)正本與副本不一致時,以正本為準(zhǔn)。12所有文件均應(yīng)打印簽字除外12“投標(biāo)書”應(yīng)由投標(biāo)人的合法代表法定代表人或其授權(quán)的代理人簽署。投標(biāo)文件中正本的任何一頁,都要由“投標(biāo)書”簽署人小簽。投標(biāo)文件不應(yīng)有任何改動,否則應(yīng)由“投標(biāo)書”簽署人在改動處簽字并加蓋投標(biāo)單位公章。1投標(biāo)文件的密封與標(biāo)識131投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件的正本和副本分別密封8/13在內(nèi)、外兩層信封中,并在內(nèi)、外兩層信封上均標(biāo)明“正本”、“副本”字樣。13遞交投標(biāo)文件時,正、副本應(yīng)分別包裝在兩個密封袋中。內(nèi)層信封上應(yīng)分別寫明投標(biāo)人作為收件人和招標(biāo)人作為發(fā)件人的名稱及地址,以便因標(biāo)書遲到或其他原因宣布不能接受時,招標(biāo)人得以將標(biāo)書原封退回。內(nèi)層信封的封口外應(yīng)加蓋投標(biāo)單位公章和法定代表人名章。13投標(biāo)密封必須在投標(biāo)文件袋背面上方開口外密封,并填寫密封日期。封條上加蓋投標(biāo)單位公章和法人代表印鑒各兩枚。投標(biāo)文件袋正面按照規(guī)定加蓋投標(biāo)單位公章和法定代表人印鑒各一枚。1投標(biāo)截止時間141投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)邀請書規(guī)定的遞交投標(biāo)書截止時間之前,將投標(biāo)文件送到招標(biāo)人指定地點。未密封的投標(biāo)文件將不予接受。遲到的投標(biāo)文件將被原封退回。14投標(biāo)人在遞交投標(biāo)文件的同時必須退回全部資料。否則,投標(biāo)文件將不被接收。1開標(biāo)151本招標(biāo)項目將按投標(biāo)邀請書中規(guī)定的時間和地點,對所有已簽收的投標(biāo)文件進行開標(biāo)。投標(biāo)人應(yīng)派法定代表人持本人身份證明或其授權(quán)代表攜本人身份證明9/13及授權(quán)書出席。15在開標(biāo)時,招標(biāo)人將當(dāng)場對已簽收的所有投標(biāo)文件的正本進行開封,并核查每一份投標(biāo)文件的密封、簽署、投標(biāo)書內(nèi)容等有關(guān)情況,以確定其完備性。15在進行上述核查后,將宣布不符合要求的投標(biāo)人的名稱,并同時宣布符合要求的投標(biāo)單位名稱。15開標(biāo)結(jié)果宣布完后,由各投標(biāo)人的合法代表人對開標(biāo)結(jié)果當(dāng)場簽署確認(rèn)。投標(biāo)人不出席開標(biāo)活動,將被視為自動放棄投標(biāo)。15有下列情況之一者,將以廢標(biāo)處理,予以拒絕A投標(biāo)文件簽署不全或不符合要求;B“投標(biāo)書”中未填報總價;C投標(biāo)文件將招標(biāo)文件的格式、文字進行任何改動;D投標(biāo)文件未按招標(biāo)文件規(guī)定的內(nèi)容、格式、順序編寫。1投標(biāo)文件的評價和比較161在評標(biāo)階段,招標(biāo)人認(rèn)為需要時可要求投標(biāo)人澄清投標(biāo)書中的問題,或要求補充部分其他資料,或要求對其管理方案進行答辯。對此投標(biāo)人不得拒絕,并應(yīng)以書面形式送交招標(biāo)人。但投標(biāo)人不得借澄清問題的機會,10/13對原投標(biāo)報價和標(biāo)書內(nèi)容提出任何形式的修改。16在對投標(biāo)文件進行評審前,招標(biāo)人將首先對投標(biāo)文件按照本招標(biāo)書中的有關(guān)規(guī)定進行符合性審查。16對于通過符合性審查的投標(biāo)文件,招標(biāo)人將對其管理方案和管理概預(yù)算進行校核,并對管理概預(yù)算在算術(shù)上或累加運算上的錯誤予以修正。16招標(biāo)人將只對合格的招標(biāo)單位管理費用概預(yù)算符合性和算術(shù)性審查,并對符合招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件進行評價和比較。經(jīng)招標(biāo)人對所有符合投標(biāo)進行加權(quán)平均,計算出復(fù)合標(biāo)底。復(fù)合標(biāo)底各符合投標(biāo)報價之和符合投標(biāo)單位個數(shù)高于復(fù)合標(biāo)底50以上不含50的投標(biāo),將被視為無競爭性而不進入評比,低于復(fù)合標(biāo)底20以下不含20的投標(biāo),將被視為低于成本價也不進入評比。16除評標(biāo)價之外,招標(biāo)人還將進行商務(wù)評審和技術(shù)評審,一經(jīng)評審后合理代價中標(biāo)。商務(wù)評審的主要內(nèi)容是A總管理概預(yù)算標(biāo)價應(yīng)合理;B其他影響該物業(yè)內(nèi)業(yè)主增加或減少支付的因素;C投標(biāo)價與復(fù)合標(biāo)底價相比較;D未提出與招標(biāo)文件中合同條款相悖的要求;11/13E良好的信譽和優(yōu)良的業(yè)績。技術(shù)評審的主要內(nèi)容是A總經(jīng)理及各項目經(jīng)理部項目經(jīng)理、總工的資質(zhì)、資歷;B現(xiàn)場組織機構(gòu),項目經(jīng)理部其他人員資質(zhì)、資歷;C以往類似項目經(jīng)驗、管理情況;D物業(yè)管理方案的合理、可行、科學(xué)及技術(shù)先進性;E對該物業(yè)周邊環(huán)境的保護措施;F物業(yè)管理各項應(yīng)急措施;G質(zhì)量、消防、交通、環(huán)保及安全保證體系及措施;H專業(yè)技術(shù)力量能否滿足物業(yè)管理目標(biāo)要求。16定標(biāo)方式招標(biāo)人將從管理方案的可行性、投標(biāo)報價、物業(yè)管理技術(shù)的先進性、質(zhì)量、安全、消防、交通、環(huán)保等保證體系、投標(biāo)人履約能力、履約信譽、社會聲譽等多方面進行商務(wù)評審和技術(shù)評審,以經(jīng)評審后確定中標(biāo)人。16招標(biāo)人沒有義務(wù)必須接受最低報價的投標(biāo)。1接受和拒絕投標(biāo)的權(quán)利171招標(biāo)人在發(fā)出中標(biāo)通知書前有權(quán)接受和拒絕12/13任何投標(biāo),宣布投標(biāo)無效或拒絕所有投標(biāo),并對由此引起的對投標(biāo)人的影響不承擔(dān)責(zé)任,也不解釋原因。1中標(biāo)通知書181評標(biāo)結(jié)束后,招標(biāo)人將在投標(biāo)文件有效期截止日前向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書。中標(biāo)通知書中寫明該物業(yè)業(yè)主委員會如在未成立業(yè)主委員會前,由該物業(yè)的開發(fā)商代表全體業(yè)主將與中標(biāo)單位所簽訂委托管理合同規(guī)定實施和完成本物業(yè)項目管理費用總價即合同價格18中標(biāo)通知書是合同的組成部分。18招標(biāo)人
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