1/6信息時(shí)代人事檔案管理的研究信息時(shí)代人事檔案管理的研究在現(xiàn)代社會(huì)中，隨著高科技現(xiàn)代化的發(fā)展，各種管理工作的信息化逐步受到人們的青睞。醫(yī)院人事檔案作為醫(yī)院人事資料庫(kù)，是醫(yī)院檢核醫(yī)護(hù)人員信息，考察醫(yī)護(hù)人員工作狀態(tài)和工作能力的重要依據(jù)，也是醫(yī)院加強(qiáng)人事管理、改善人事管理制度的重要資料依據(jù)，有助于醫(yī)院的管理和運(yùn)行減少成本、提高效率。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案信息化管理是跟隨現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展國(guó)情的必然趨勢(shì)，是我國(guó)人事改革制度和醫(yī)院醫(yī)療改革制度的必然要求，更是廣大現(xiàn)代社會(huì)民眾對(duì)醫(yī)院服務(wù)的必然期許。重視和加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)，是促進(jìn)醫(yī)院人事制度改革，合理有效配置醫(yī)院人力資源，促進(jìn)醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的重要舉措。一、當(dāng)前醫(yī)院人事檔案信息化管理開展過程中出現(xiàn)的問題在實(shí)際中，一般會(huì)有以下幾個(gè)問題制約檔案的具體管理1、查詢效率低。當(dāng)前的人事檔案中有相當(dāng)材料如各級(jí)表彰、外出進(jìn)修等檔案多保管在各職能部門，遇到歸檔或查詢問題時(shí)，2/6工作量大，勞動(dòng)強(qiáng)度大本文由論文聯(lián)盟HTTP/收集整理。檔案員要經(jīng)常往返于各職能部門和庫(kù)房之間，有的人事檔案材料上百頁，為了防止丟失，查閱前后都要核對(duì)頁碼、內(nèi)容。2、檔案安全性難以保證。由于直接對(duì)原始資料查閱，為防止查詢?nèi)藛T對(duì)原件的毀壞、涂改，要派專人負(fù)責(zé)陪同。即使發(fā)生檔案損毀這種情況，由于沒有備份也無從查對(duì)，將承擔(dān)不必要的損失。3、歸檔困難。由于資料的變動(dòng)，如年度考核、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核、學(xué)歷變更等以及多卷相關(guān)檔案同時(shí)查詢的情況時(shí)有發(fā)生，不可避免地發(fā)生歸檔錯(cuò)誤。一旦出現(xiàn)此類問題，就有可能將上千卷檔案重新整理，牽涉大量的人力、物力。歸檔的頻繁，導(dǎo)致工作人員從事大量的體力工作。4、管理困難。由于檔案都是整卷歸檔的，有時(shí)只能查部分內(nèi)容，但難免將一些不應(yīng)查閱的內(nèi)容被閱，很難控制。大量的紙制文檔，只能手工建立索引數(shù)據(jù)和登記，無法體現(xiàn)出檔案狀況，缺乏一套對(duì)檔案出、入庫(kù)記錄和檔案變動(dòng)的管理系統(tǒng)。二、醫(yī)院人事檔案管理信息化的作用3/61、提高了人事管理工作的運(yùn)轉(zhuǎn)速度干部選拔任用、調(diào)整配備和交流等工作中，可利用信息庫(kù)直接產(chǎn)生干部任免審批表、基本情況表、干部名冊(cè)等，大大提高了人事管理工作的運(yùn)轉(zhuǎn)速度。2、有利于保護(hù)人事紙質(zhì)檔案人事紙質(zhì)原發(fā)檔案的作用是不言而喻的。它的客觀性和難更改性特征賦予了它必須存在特性。人事檔案信息化管理可在計(jì)算機(jī)批下專欄專門放置醫(yī)護(hù)人員原發(fā)資料。在需要查閱原發(fā)資料時(shí)首先查閱計(jì)算機(jī)記錄原發(fā)資料，在出現(xiàn)疑問和不確定的情況下再翻閱紙質(zhì)原發(fā)檔案資料，降低紙質(zhì)檔案翻閱次數(shù)，可在一定程度上保護(hù)原發(fā)紙質(zhì)檔案。3、有利于醫(yī)院人才的管理和利用當(dāng)前醫(yī)院人才的流動(dòng)量大，通過醫(yī)院人事檔案信息化管理，大大的提高人力資源部對(duì)人才情況的及時(shí)掌握，有利于對(duì)人才的及時(shí)評(píng)價(jià)、利用，從而調(diào)動(dòng)人才工作積極性，推動(dòng)醫(yī)院業(yè)務(wù)技術(shù)的快速發(fā)展。三、醫(yī)院人事檔案信息化管理工作具體實(shí)施策略1、吸取新時(shí)期計(jì)算機(jī)應(yīng)用人才在新時(shí)期招收檔案管理工作人員時(shí)，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)作為衡量錄用人才標(biāo)準(zhǔn)之一。此方式不僅可逐步收納新世紀(jì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用人才，進(jìn)而提升檔案管理人員計(jì)算機(jī)應(yīng)4/6用整體素質(zhì)，尋找到了針對(duì)檔案管理部門管理人員的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)人才，幫助醫(yī)院對(duì)現(xiàn)任管理人員做計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)。2、建立完整的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)完善人事檔案信息綜合數(shù)據(jù)庫(kù)，建立信息收集網(wǎng)絡(luò)、傳遞方式，制定人事信息收集內(nèi)容。建立人事檔案信息分類數(shù)據(jù)庫(kù)，保證數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)確，隨時(shí)更新。建立數(shù)字檔案庫(kù)，借助多媒體設(shè)備將人事檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，刻錄光盤。完善和建立辦公信息數(shù)據(jù)庫(kù)，人事檔案管理口常的辦公業(yè)務(wù)均列為辦公信息數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)范圍。3、建立醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)的登錄查詢模塊數(shù)據(jù)庫(kù)建立后，資料仍是封閉的，利用醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)，建立登錄模塊即可有效查詢，并逐漸實(shí)現(xiàn)從HTML或EXCEL的結(jié)論信息化向過程網(wǎng)頁信息化轉(zhuǎn)型，為保證信息的規(guī)范、安全，還要制定科學(xué)的用戶權(quán)限管理制度，定期維護(hù)應(yīng)用程序。4、建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度在制定信息化建設(shè)的規(guī)章制度時(shí)，參照國(guó)家和有關(guān)部委頒發(fā)的檔案信息化建設(shè)法規(guī)，研究制定以下幾種制度計(jì)算機(jī)人事檔案信息管理的暫行辦法；計(jì)算機(jī)人事檔案信息收集與歸檔管理的暫行辦法；計(jì)算機(jī)人事檔案信息提供與利用的暫行辦法；計(jì)算機(jī)人事檔案的安全與保密制度等5/6條規(guī)，確保各項(xiàng)條款的實(shí)用性。5、培養(yǎng)一支高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍人事檔案管理工作需要高素質(zhì)，復(fù)合型人才，具備良好的個(gè)人素質(zhì)、較高的文化知識(shí)、有一定外語水平，懂得人事檔案管理專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和維護(hù)知識(shí)，全面了解和自覺執(zhí)行人事檔案信息管理方面的法律、法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn)，在工作中具有較強(qiáng)的適應(yīng)性、穩(wěn)定性和創(chuàng)造性，能夠下功夫研究并解決當(dāng)前檔案信息化建設(shè)中遇到的一些實(shí)際問題，還要善于探索未來人事檔案信息化建設(shè)的發(fā)展思路。6、提高領(lǐng)導(dǎo)和管理人員對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)在增加工作人員技術(shù)素質(zhì)的同時(shí)，還應(yīng)提高領(lǐng)導(dǎo)和管理人員對(duì)檔案的管理認(rèn)識(shí)。檔案管理認(rèn)識(shí)包括制度認(rèn)識(shí)、保密認(rèn)識(shí)、效能認(rèn)識(shí)、和其他管理制度的聯(lián)系認(rèn)識(shí)等。對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)度決定其發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo)，正確的檔案管理認(rèn)識(shí)是加強(qiáng)檔案管理建設(shè)的基礎(chǔ)，也是提升管理人員綜合素質(zhì)需要。四、結(jié)束語醫(yī)院人事檔案管理信息化是醫(yī)院發(fā)展的必