1/6文秘專業(yè)辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)報(bào)告為提高文秘專業(yè)同學(xué)的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能，我院于在2016年1月18日開始舉行辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)，這進(jìn)一步地提高我們文秘人員對(duì)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)知識(shí)和各種現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備操作的了解。這次實(shí)訓(xùn)掌握的技能知識(shí)有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會(huì)這個(gè)大集體。在我看來，這次實(shí)訓(xùn)是以短期的操作讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作，以期待著在以后的社會(huì)實(shí)踐過程中可以充分運(yùn)用。實(shí)習(xí)目的和主要任務(wù)整理。通過辦公自動(dòng)化系列內(nèi)容的實(shí)習(xí)，更加深入地提高我們專科生的信息素養(yǎng)以及我們?cè)谵k公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力。并以此來適應(yīng)社會(huì)的需求,此次實(shí)習(xí)要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識(shí)，掌握相關(guān)的辦公自動(dòng)化軟件設(shè)備操作，從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容包括辦公自動(dòng)化軟件OFFICE中WORD、EXCEL、POWERPOINT等應(yīng)用軟件的常用功能和各種現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備操作的正確操作和一般故障的排除。訓(xùn)練其個(gè)人操作熟練程度，如綜合運(yùn)用WORD和EXCEL做一份個(gè)人簡(jiǎn)歷，實(shí)際操作辦公自動(dòng)化設(shè)備及解決操作中的一些故障的解決。通過此次實(shí)習(xí)，使我們熟練掌握OFFICE、辦2/6公自動(dòng)化設(shè)備操作的相關(guān)知識(shí)，從而進(jìn)一步提升了我們的實(shí)踐能力。其主要內(nèi)容也可以分為以下幾點(diǎn)1、熟練掌握辦公自動(dòng)化軟件WORD、EXCEL和POWERPOINT等應(yīng)用軟件的常用功能，具有實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的能力。2、了解如何提高辦公電腦的病毒防護(hù)能力。3、掌握各現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備的正確操作。4、了解各現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備操作過程中出現(xiàn)的一些故障的排除方法。一、實(shí)習(xí)的基本情況實(shí)習(xí)課程辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)時(shí)間2周（1月18日1月22日學(xué)校機(jī)房實(shí)訓(xùn)、1月25日1月30日企業(yè)實(shí)訓(xùn)）實(shí)習(xí)地點(diǎn)商貿(mào)實(shí)訓(xùn)樓機(jī)房、所住地的民營(yíng)企業(yè)實(shí)習(xí)對(duì)象文秘專業(yè)學(xué)生1月18日開始，我們班級(jí)的同學(xué)便開始按時(shí)到規(guī)定的地點(diǎn)組織進(jìn)行技能培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)間為這一周每天上午8301130，下午130430。上課其間我們有專門的輔導(dǎo)老師來對(duì)我們進(jìn)行專業(yè)的輔導(dǎo)，對(duì)于我們同學(xué)在上課或?qū)嵱?xùn)其間如有什么問題，老師會(huì)為我們解答，這樣的學(xué)習(xí)方式有利于我們更好的了解辦公自動(dòng)化操作，也使這次實(shí)訓(xùn)不在枯燥乏味。3/6二、實(shí)訓(xùn)的收獲和體會(huì)通過這次技能培訓(xùn)使得我們得到了很多專業(yè)知識(shí)，對(duì)各種辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作及操作中一般故障的排除有了一定的認(rèn)知。如打印機(jī)操作連接打印機(jī)及硒鼓安裝安裝驅(qū)動(dòng)程序裝紙打印常見故障出現(xiàn)的原因不送紙紙張放于送紙器外面卡紙紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常在軟件中選擇“打印”命令后，打印機(jī)不響應(yīng)開關(guān)沒開；數(shù)據(jù)線沒有連接到電腦；連接不正常；打印機(jī)或傳真不正常錯(cuò)誤指示燈一直亮噴墨打印機(jī)沒有墨；卡紙；沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好打印機(jī)經(jīng)常吃進(jìn)多張紙紙張受潮；卡紙；定影膜不正常；使用全新的紙張，紙張比較密集掃描儀操作連接掃描儀安裝驅(qū)動(dòng)程序及掃描軟件放置原稿打開掃描軟件進(jìn)行文稿掃描4/6常見故障出現(xiàn)的原因計(jì)算機(jī)不能發(fā)現(xiàn)掃描儀電源線、USB沒有連接好；掃描軟件或驅(qū)動(dòng)器沒有安裝好；掃描儀與計(jì)算機(jī)軟件沒有連接好掃描圖像出現(xiàn)網(wǎng)文或辨識(shí)后錯(cuò)誤較多文檔沒有放于玻璃面板正中位置；蓋板沒有蓋好或紙張有傾斜度，進(jìn)光亮大；分辨率過低復(fù)印機(jī)整理。操作開機(jī)預(yù)熱原稿放置復(fù)印機(jī)倍率的調(diào)整復(fù)印機(jī)濃度的選擇紙張規(guī)格的選擇復(fù)印份數(shù)的設(shè)定復(fù)?。〞憾ǎ┏Ｒ姽收铣霈F(xiàn)的原因卡紙紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常；高溫復(fù)印機(jī)不啟動(dòng)電源沒有接好；操作板上開關(guān)沒開；操作板上設(shè)置不正確復(fù)印不清楚遮光不好；玻璃面上有異物；紙張沒有和玻璃面板貼緊；顯影不足；紙張不好（受潮等）我們可以用實(shí)訓(xùn)期間了解到辦公自動(dòng)化設(shè)備操作中時(shí)常出現(xiàn)故障中的原因來解決我們實(shí)際生活中出現(xiàn)的問題。5/6在培訓(xùn)期間，當(dāng)然我們也會(huì)遇到一些操作上的難題，有時(shí)候需要老師對(duì)我們進(jìn)行指導(dǎo)，但也有些時(shí)候只要自己耐下心來自己琢磨，困難也就迎刃而解。有些題目自己不會(huì)或者已經(jīng)遺忘，在仔細(xì)思考之后依舊想不起來，這時(shí)候請(qǐng)求老師或者同學(xué)幫忙，記憶比較深厚，相信以后都不會(huì)再忘記了，可以通過這些方法點(diǎn)滴的積累自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，逐步地提高自己實(shí)訓(xùn)雖然時(shí)間短暫，但我們所學(xué)到的東西頗多，我們知道實(shí)訓(xùn)其實(shí)是對(duì)每個(gè)人綜合能力的檢驗(yàn),要想做好手上事物,必須要有一定的動(dòng)手能力。當(dāng)然一定知識(shí)的積累是必不可少的。除此之外老師所講的每一言每一句都使我們受益匪淺反關(guān)當(dāng)今社會(huì)，我們國家正在以訊雷不及掩耳之勢(shì)向前發(fā)展。作為新時(shí)期的大學(xué)生，尤其是一名普通的?？粕覀兯莆盏募寄芤矐?yīng)該更加熟練與精湛只有這樣，我們才不至于被淘汰與冷落，才能在今后有一席之地。三、實(shí)習(xí)中存在的不足與問題在我們這么多天來的實(shí)習(xí)當(dāng)中，也存在著某些不足和問題。由于我們班人數(shù)比較多，我們的輔導(dǎo)老師輔導(dǎo)起來還是比較吃力，這使的有些事情不能夠面面俱到。在實(shí)際操作中，我們是分批實(shí)訓(xùn)。盡管如此，由于我們班的人6/6數(shù)比較多，有時(shí)輔導(dǎo)老師還是不能面面俱到，老師教起來還是比較吃力，比如一個(gè)實(shí)訓(xùn)例子，老師為使我們每個(gè)人都能夠掌握這部分的知識(shí)，他有可能重復(fù)做好幾遍。對(duì)于那些在實(shí)訓(xùn)室里的同學(xué)來說，等待實(shí)際操作的時(shí)間也很漫長(zhǎng)，這難免不會(huì)造成時(shí)間的閑置。此外，實(shí)訓(xùn)的次數(shù)也因增加，因?yàn)閷?duì)于老師口頭講述辦公自動(dòng)化設(shè)備知識(shí)學(xué)得快、忘記得也快，在每次實(shí)訓(xùn)之前老師不妨把一些重要的知識(shí)點(diǎn)