1/6淺談如何提高檔案管理人員素質(zhì)淺談如何提高檔案管理人員素質(zhì)當今社會，檔案管理事業(yè)日益重要，檔案管理內(nèi)容日益豐富，檔案管理的信息載體日益多樣化，檔案管理現(xiàn)代化逐步推廣，對檔案提供利用的要求日益提高。為了提高檔案管理工作的效率，使之適應改革開放新形勢的需要，培養(yǎng)專業(yè)、高效的檔案管理工作隊伍是現(xiàn)代檔案管理工作的重重之中。一、合格檔案管理人員自身應具備的素質(zhì)堅定的思想政治素質(zhì)檔案管理工作首先要求檔案管理專業(yè)人員具有良好的思想政治素質(zhì)，檔案管理工作自身具有政治性、服務性及保密性，進而要求檔案管理人員必須嚴格遵守憲法、法律及相關(guān)規(guī)章制度，恪守工作紀律和職業(yè)道德，嚴格保守黨和國家的秘密，自覺貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的一系列方針、政策，不斷加強自身的政治修養(yǎng)。良好的職業(yè)道德素養(yǎng)檔案管理人員根據(jù)工作的需要，要具備良好的道德素養(yǎng)，首先必須熱愛自己的本職工作，尊重歷史，尊重檔案、工作作風踏實嚴謹。其次，必須具有較強的保密意識。根據(jù)工作性質(zhì)及2/6要求需要，檔案管理人員經(jīng)常會與政府部門的重要信息接觸，因此，檔案管理人員應當在思想上高度重視，這是評價一個檔案管理人員是否合格的最基本標桿，也是衡量是否符合合格檔案管理人員的義務與職責。檔案管理專業(yè)素質(zhì)檔案管理工作具有較強的專業(yè)性，他要求檔案管理人員必須系統(tǒng)地學習檔案管理方面的專業(yè)知識，具備較高的檔案管理專業(yè)素養(yǎng)，運用現(xiàn)代技術(shù)方法，加強對信息管理和運用，高效的完成檔案管理工作。二、制約檔案管理工作人員素質(zhì)提升的因素目前，我國檔案管理專業(yè)人員主要存在的問題有文化程度低，專業(yè)知識匱乏，知識面狹窄，計算機及外語水平差，思想觀念老化，管理水平落后，這些都嚴重制約了我國檔案管理的發(fā)展與創(chuàng)新。在文化程度、專業(yè)素質(zhì)、理論水平、思想觀念等方面參差不齊。究其根源，主要有以下幾個方面重視不夠。檔案管理工作在個行業(yè)中，經(jīng)常處于被忽視的地位，主要源于檔案管理工作屬于服務性工作。對檔案工作重視不夠的主要表現(xiàn)是對檔案工作人、財、物投入不夠?；A(chǔ)設(shè)施差。一是館庫條件差、面積小、容量飽和。二是檔案的收集不夠完整。三是文件材料把關(guān)力度不夠，3/6損毀嚴重。檔案管理人員素質(zhì)有待提高。主要表現(xiàn)是個別單位檔案管理人員經(jīng)常變化，容易造成剛接手的檔案管理人員需要較長的適應工作時間，這樣容易導致檔案管理工作的開展不順暢；并且在人員調(diào)換中，工作交接上容易出現(xiàn)紕漏，也會在一定程度上影響檔案的完整性和準確性；多數(shù)檔案管理人員日常工作拘泥于檔案室，針對于檔案方面的深入調(diào)查及工作上的新想法、新思路基本不會有。檔案管理效率有待提高。近年來，通過檔案方面的檢查研究發(fā)現(xiàn)，檔案管理的效率和利用率不是很高。主要體現(xiàn)在檔案分類上不夠合理，保管檔案類別劃分沒有統(tǒng)一明確的標準，對檔案及相關(guān)重要歷史資料的重視程度偏低。三、提高檔案管理人員素質(zhì)重視檔案工作，進行規(guī)范化管理，對提高機關(guān)各部門的工作效率具有重要的意義。新時期檔案管理工作對檔案管理人員素質(zhì)有一定要求，主要有以及下幾個方面1良好的職業(yè)道德素質(zhì)檔案管理工作要求工作人員具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，愛崗敬業(yè)，積極熱情。檔案管理工作專業(yè)性強，服務性高，這就要求管理人員必須具備高度的責任感、良好的職業(yè)道德修養(yǎng)、以及積極向上的態(tài)度。所以，作為一名合4/6格的檔案工作人員必須要求愛崗、敬崗，樂于奉獻，忠于職守。職業(yè)道德是人們從事職業(yè)活動需要遵守的最基本的道德品質(zhì)。檔案管理工作是現(xiàn)代社會主義建設(shè)事業(yè)中的一個組成部分，這就要求檔案管理工作人員必須具備良好的職業(yè)道德。如果沒有良好的職業(yè)道德，既不利于工作人員的自身發(fā)展，也不利于檔案管理事業(yè)的發(fā)展。2建設(shè)健全的規(guī)章制度優(yōu)秀的檔案管理工作，離不開嚴格的檔案規(guī)章制度。因此，建立健全的檔案管理規(guī)章制度并且嚴格遵守檔案管理的各項規(guī)章制度是做好檔案管理中作的重點。我們要嚴格依法治檔，加強制度建設(shè)，這體現(xiàn)在制度方面的建設(shè)不僅是檔案工作的基礎(chǔ)性工作，也是新形勢下對檔案工作的緊迫要求。檔案的規(guī)章制度一般包括文件資料收集標準、整理標準、分類規(guī)定、文件歸檔制度、保管制度、借閱制度、各類文檔的保密規(guī)定、文書檔案分類編號辦法等。我們需要做到的是在日常的工作中，嚴格按照規(guī)章制度辦事、處理問題，做到有理有據(jù)。3強化服務意識，提高服務水平當今社會存在對于檔案管理工作人員工作的重要性存在認識不夠現(xiàn)象，乃至檔案管理人員自己對本職工作的重要性也存在認識不足現(xiàn)象。經(jīng)常滿足于自己已掌握的知5/6識，實際工作中很少或者不習慣將新的技能應用其中，思想陳舊懶惰，不愿花費時間和精力學習和行動。良好的服務意識和服務水平，對于完成檔案管理工作至關(guān)重要。通常來看，檔案管理工作被局限在接收文件、整理文檔、保管檔案等方面，并沒有完全發(fā)揮出檔案應有的關(guān)鍵作用。面對當今社會的發(fā)展要求，檔案工作應做到盡善盡美，應當適應這個時代的發(fā)展要求，必須具備新思想、新理論、新方法。這就需要我們具備與時俱進的精神，破除舊思想、舊觀念，擺好自己的位置，樹立良好的服務理念，爭取讓檔案管理工作在社會發(fā)展大潮流中發(fā)揮更大的作用。4加強業(yè)務學習，提高自身素質(zhì)一是要開發(fā)新思路、樹立新觀念。為了適應當今時代要求，對于檔案管理工作人員的要求不能僅僅是做收集保管工作，更多的應該是在日常的檔案保管工作中，發(fā)揮創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新思想，改變檔案工作現(xiàn)在陳舊單一的局面，提高檔案管理工作的效率及社會貢獻率。二是專業(yè)技能過關(guān)。檔案管理工作不僅僅是一項常規(guī)業(yè)務工作，它更多地是一項服務項工作。這就要求檔案管理工作人員既要有熟練的業(yè)務水平又要有積極熱情的服務意識。檔案管理工作人員不僅要對業(yè)務的各個流程熟練，而且還對檔案各類載體能夠熟練應用操作。三是要開拓新思維。檔案管理工作看似單一枯燥，6/6其實不然，它需要我們不多的拓寬自己的視野、豐富專業(yè)方面的知識。當今社會處于快速發(fā)展時期，知識高速更新，新的行業(yè)和領(lǐng)域不斷涌現(xiàn)出來，這就要求我們工作人員對新行業(yè)、本文由論文聯(lián)盟HTTP/收集整理新領(lǐng)域有頗深的理解，才能出色的完成檔案管理工作中的提出的新挑戰(zhàn)。檔案是一部人類發(fā)展的歷史記