1/6秘書如何創(chuàng)造最佳的寫作心理狀態(tài)寫作是人的腦力勞動，人在從事腦力勞動的時候，都有一個心理活動的過程。因此，健全的心理狀態(tài)，是搞好寫作必須具備的重要條件。盡管心理學是一門古老的學科，但在秘書界，對秘書的寫作心理研究則很少有人問津。筆者試圖在這方面作一嘗試，從實際操作的角度來研究一下秘書的寫作心理問題，就，作一些深入的探討，以期為寫作同行提供一些有益的借鑒。一、注意積累寫作的“心理勢能”秘書的寫作是一種艱苦的腦力勞動，要把這種活動順利地推向前進，就要有足夠的能量或能源。秘書的政治責任感當然是基本的能源，但在具體的寫作中，心理勢能也是必不可少的重要能源。有寫作經(jīng)驗的秘書同志都知道，在寫作過程中，心理狀態(tài)并非是完全一樣的。有時，有強烈的寫作欲望，很想把文稿寫出來，否則便憋得難受；而有時則沒有這種強烈的欲望，只是迫于工作任務(wù)而勉強為之，因為不動手寫就完不成上級交辦的任務(wù)。就后一種情況來說，在被迫的心理狀態(tài)下，是很難寫出好文章來的。這就存在著一個如何積累寫作心理勢能的問題。個心理素養(yǎng)好的文字秘書，是會充分注意這一問題的，他往往能把這種勢能的積累貫穿于工作的全過程來進行，能根據(jù)日常工作的經(jīng)驗，有規(guī)2/6律、有節(jié)奏地不斷積累寫作的欲望，通過心理必要的醞釀過程，來增加寫作的欲望和勢能，做到寫作欲望不夠強烈時，不輕易動手寫作。除了把寫作的心理勢能積累貫穿于整個工作過程之外，還應(yīng)養(yǎng)成一些有意識地醞釀勢能的習慣。例如，有的秘書同志在寫作前注意充分地休息，好好地睡上一覺；有的在寫作前玩一玩，或找一些知心朋友聊聊天，使頭腦徹底放松；有的則在寫作前找一位水平相當甚至稍低的同志，把自己寫作的想法和盤托出，從對方那里獲得一些贊許，以鼓舞“士氣”這些方法都不盡相同，也無需相同，但目的卻是相同的，都旨在從自身的特點出發(fā)，在寫作前為自己創(chuàng)造一個好的心理狀態(tài)。二、在適應(yīng)環(huán)境中樹立寫作自信心秘書寫作有其特有的具體環(huán)境。第一，秘書寫作的文稿是“個體創(chuàng)造，整體完成”的產(chǎn)物。文章在起草的時候雖是秘書個人的創(chuàng)造與勞動，但它要被采用，還必須通過部門領(lǐng)導的修改和上級領(lǐng)導的審閱。第二，秘書寫的文稿不僅是秘書自己感受的產(chǎn)物，還必須與黨和政府的方針、政策相統(tǒng)一；受其制約，秘書寫稿必須吃透上級精神。第三，秘書寫的文稿與那些主要抒發(fā)自己感受的文章有本質(zhì)的區(qū)別，它受到的客觀制約要多得多，文體也要求平實和恰如其分。我們不能要求秘書改變這一環(huán)境，只要求秘書3/6適應(yīng)這一環(huán)境，但在適應(yīng)環(huán)境的基礎(chǔ)上又必須樹立寫作的信心，因為這也是創(chuàng)造最佳寫作心態(tài)的不可或缺的先決條件。那么秘書如何將適應(yīng)環(huán)境與樹立寫作信心統(tǒng)一起來呢筆者認為，這兩者應(yīng)統(tǒng)一于“小心放膽小心”這一過程之中。第一個“小心”，是指要號準“思想脈”，對黨和國家有關(guān)的方針、政策和法律、法令要吃透、學懂、弄通；同時對所用素材要小心謹慎地核實清楚，力避失真、失誤。所謂“放膽”，是指在寫作過程中“放膽”，這時，心理狀態(tài)是必須充滿自信，因為只有在這種心理狀態(tài)下，你的寫作才有可能充分發(fā)揮出來，才能迸發(fā)出火花，迸發(fā)出事先沒有想到的精彩觀點和精彩語言來，你的寫作才有可能不是一種負擔，而是一種內(nèi)在的訴求和精神享受。后一個“小心”是指用最挑剔的眼光來看自己的作品，進行一遍遍的修改、一字字的推敲，這一階段就是我們常說的后加工階段，但這卻是秘書寫作的“投入產(chǎn)出比”最高的階段。值得注意的是，由于后面的“放膽”和“小心”都是處于寫作過程中的，所以有人把兩者混合起來，他們不是先把文章全篇“開”出來，而是“開”一段，修一段，這樣的寫作方法，無疑破壞了寫作的情緒，不能形成“放膽”4/6的良好心理狀態(tài)，使寫作的信心大打折扣。三、善于“動”中取“靜”，實現(xiàn)“動”“靜”轉(zhuǎn)換大體上說，秘書工作是一個“動”的職業(yè)。從工作內(nèi)容來說，秘書工作的內(nèi)容總是隨著機關(guān)中心工作的變化而變化著；從工作地點和環(huán)境來說，秘書工作由于其服務(wù)工作的性質(zhì)，時常東奔西跑，也加重了其不穩(wěn)定性；而從時間的要求上來看，秘書的工作經(jīng)常也是“動”的，有時急如星火，有時在嘈雜的現(xiàn)場要“立馬可待”但秘書從事的寫作象任何寫作一樣，需要一個相對安靜的環(huán)境，因此，上述種種就給秘書的寫作提出了一個更高的要求。秘書要創(chuàng)造最佳的寫作心態(tài)，必須鍛煉出這樣一種心理素質(zhì)要善于“動”中取“靜”，一旦有寫作任務(wù)，必須在很短的時間內(nèi)完成由“動”到“靜”的轉(zhuǎn)換，在匆忙的工作結(jié)束之后，可以立即進行沉靜的寫作，有時甚至在周圍一片喧鬧的環(huán)境中也要練就旁若無人地進行寫作的本領(lǐng)。善于集中思想是“動”“靜”轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵，這種素質(zhì)不是天生的而是后天練就的。人的習慣可以影響心理，秘書必須在養(yǎng)成好的習慣的過程中培養(yǎng)和鍛煉自己好的心理素質(zhì)，這也是創(chuàng)造好的寫作心態(tài)的重要一環(huán)。實現(xiàn)“動”“靜”轉(zhuǎn)換還包括在“動”“靜”轉(zhuǎn)換中克服“握筆病”這一難題。有些人，在沒有開始寫作的時候，5/6同別人談起寫文章，可能眉飛色舞，口若懸河，甚至有條有理，但一拿起筆來，寫出的文章，干巴巴，雜亂無章?！罢f”與“寫”相比較，判若兩人。原來這種人說過之后，一拿起筆來，就有一種異樣的感覺要正襟危坐地開始“作文章”了正是這種“作文章”的感覺使他作不好文章。這里同樣需要“動”與“靜”的轉(zhuǎn)換，應(yīng)努力把“說話”時“動”的心態(tài)轉(zhuǎn)換成“寫話”時“靜”的心態(tài)。正如許多大作家告誡人們的，寫文章無非是寫話而已，而要寫話，就需要寫話的心理狀態(tài)，即常人的平和心態(tài)。這種不是浮躁的而是沉靜的心態(tài)，只有在消除外張后的內(nèi)斂中方可修煉得來，它是由“動”到“靜”的一次超越，是心理狀態(tài)的一種升華，是實現(xiàn)“怎么說”就“怎么寫”的前提條件。四、達成寫作心態(tài)的良性循環(huán)造成良好的寫作心態(tài)，這種注意與努力不應(yīng)是一次性的，必須在自己長期的工作中注意這個問題，努力在多次的良性循環(huán)中形成較為牢固和穩(wěn)定的良好寫作心理。造成良好的寫作心態(tài)，要注意在寫作實踐中，在各種信息的反饋中，有意避免惡性循環(huán)而追求良性循環(huán)。這里最重要的是對各種反饋信息應(yīng)采取的分析態(tài)度。如果文章被采用后，獲得了好的反響，在享受快樂的同時，就應(yīng)冷靜分析，明白自己的成功程度有多深，切不6/6可由此陷入盲目性。盲目的陶醉勢必影響下一次寫作或是由于驕傲而放松了努力與追求；或是背上了包袱，使后來的寫作變得很沉重；或是對任何贊揚都“司空見慣”而走向麻木；或是對好反響的期望值過高而轉(zhuǎn)入失望。凡此種種都可能使寫作心理狀態(tài)脫離良性循環(huán)的軌道，因此，秘書同志必須予以警覺。如果文章被采用后，遇到一些不同意見或批評時，也應(yīng)進行客觀分析。在分析時，首先必須打破“文章是自己的好”的狹隘觀念，應(yīng)把別人的意見當作前進的動力來對待。其次對不同的批評應(yīng)作具體的分析搞清楚否定的是你的文章的關(guān)鍵點還是枝節(jié)；是文章的內(nèi)容還是寫作方法；提意見的是同行還是外行；是當真的意見還是隨便說說等等。最后，可用兩句格言為借鑒來對待別人的批評嚴