浙江浙大網(wǎng)新集團(tuán)有限公司人力資源管理系統(tǒng)概要設(shè)計說明書仿真實(shí)訓(xùn)中心2012年8月文檔修改記錄文檔修改記錄版本修訂人修訂說明批準(zhǔn)人發(fā)布日期101初稿2012/8/22說明本文檔中所包含的信息屬于商業(yè)機(jī)密信息，應(yīng)嚴(yán)格控制使用范圍，未經(jīng)浙江浙大網(wǎng)新集團(tuán)有限公司的書面許可，任何人員不得以任何介質(zhì)方式持有或使用本文檔的部分或全部內(nèi)容。目錄1引言411編寫目的412背景413術(shù)語定義514參考資料52總體架構(gòu)設(shè)計521架構(gòu)目標(biāo)522網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)523整體設(shè)計框架524基本處理流程53模塊功能設(shè)計531桌面管理6311公告通知6312員工生日提醒6313員工轉(zhuǎn)正提醒6314員工離職提醒632系統(tǒng)管理6321員工管理6322部門管理7323角色管理7324權(quán)限管理733招聘管理8331應(yīng)聘管理8332面試管理8333錄用管理8334轉(zhuǎn)正申請9335離職申請1034薪資管理10341薪資錄入10342工資單查詢1035系統(tǒng)中心11351公告管理11352資源管理11353修改密碼114運(yùn)行設(shè)計1141運(yùn)行環(huán)境設(shè)計1142系統(tǒng)安全設(shè)計1143系統(tǒng)性能設(shè)計125系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計1251設(shè)計要點(diǎn)1252詳細(xì)說明121引言11編寫目的說明編寫本概要設(shè)計說明書的目的，指出預(yù)期的讀者。12背景項目名稱網(wǎng)新人力資源管理系統(tǒng)項目簡稱HR人力資源系統(tǒng)項目簡稱任務(wù)提出者XXX開發(fā)者XXX、XXX、XXX、XXX等用戶同其他系統(tǒng)的關(guān)系13術(shù)語定義列出本文中用到的術(shù)語及其定義、外文首字母組詞的原詞組。14參考資料略2總體架構(gòu)設(shè)計21架構(gòu)目標(biāo)略22網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)略23整體設(shè)計框架24基本處理流程3模塊功能設(shè)計功能模塊列表模塊編號模塊名稱模塊描述桌面管理41系統(tǒng)管理42招聘管理43薪資管理44系統(tǒng)中心31桌面管理311公告通知增加系統(tǒng)或公司內(nèi)部相關(guān)信息，通過審核后，發(fā)布到公告欄。功能【查看】點(diǎn)擊可以查看一條公告的詳細(xì)信息；312員工生日提醒將即將過生日的員工信息展現(xiàn)在桌面上，使人力資源管理部門提供公司員工提供更好的幫助和服務(wù)。過期后從桌面上自動刪除，提醒周期為提前一周?！静榭础奎c(diǎn)擊可以查看某個員工的詳細(xì)生日信息；313員工轉(zhuǎn)正提醒將即將轉(zhuǎn)正的員工信息展現(xiàn)在桌面上，以方便人力資源管理部門及時查看，并為轉(zhuǎn)正員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，當(dāng)辦理了轉(zhuǎn)正手續(xù)后，自動從桌面上刪除，提醒周期為提前一周。【查看】點(diǎn)擊可以查看某個員工的轉(zhuǎn)正詳細(xì)信息；314員工離職提醒將即將離職的員工信息展現(xiàn)在桌面上，以方便人力資源管理部門及時查看，并為離職員工辦理離職手續(xù)，當(dāng)辦理了離職手續(xù)后，自動從桌面上刪除，提醒周期為提前一周?！静榭础奎c(diǎn)擊可以查看某個員工的離職詳細(xì)信息；32系統(tǒng)管理321員工管理管理公司所有在職員工個人信息包括，正式員工，試用期員工，實(shí)習(xí)員工。已在職員工通過系統(tǒng)錄入或批量導(dǎo)入方式導(dǎo)入系統(tǒng)；試用期員工通過招聘流程錄入，當(dāng)錄用管理模塊中確定了員工被正式錄用后，員工個人信息就會自動導(dǎo)入到員工管理中。實(shí)習(xí)員工有兩種方式一是通過系統(tǒng)錄入，二是通過招聘流程錄入（同試用期員工）。功能【新增】新增一條員工信息；【修改】修改一條員工信息；【刪除】刪除一條員工信息；【搜索】搜索符合條件的員工信息；【查看】查看一條員工的詳細(xì)信息；【批量導(dǎo)入】通過文件批量導(dǎo)入員工信息；322部門管理對公司所有部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，部門要體現(xiàn)出上下級關(guān)系。功能【新增】新增一部門信息；【修改】修改一條部門信息；【刪除】刪除一條部門信息；【搜索】搜索符合條件的部門信息；【查看】查看一條部門的詳細(xì)信息；323角色管理按照業(yè)務(wù)職能對系統(tǒng)進(jìn)行角色化管理。功能【新增】新增一角色信息；【修改】修改一條角色信息；【刪除】刪除一條角色信息；【搜索】搜索符合條件的角色信息；【查看】查看一條角色的詳細(xì)信息；【指定人員】給指定的角色指派人員；324權(quán)限管理按照業(yè)務(wù)操作職責(zé)，對系統(tǒng)中角色分配相應(yīng)操作權(quán)限，即系統(tǒng)功能。功能【分配權(quán)限】為指定的角色分配功能權(quán)限，相應(yīng)的該角色下的所有人就具有了該角色所具的功能權(quán)限，在菜單樹上會體現(xiàn)出不同角色的人所操作的功能菜單是不一樣的。33招聘管理331應(yīng)聘管理將已通知面試的人員信息錄入或批量導(dǎo)入系統(tǒng)，包括人員姓名，性別，年齡，籍貫，學(xué)歷，地址，聯(lián)系電話等。功能【新增】新增一面試人員信息；【修改】修改一條面試人員；【刪除】刪除一條面試人員；【搜索】搜索符合條件的面試人員；【查看】查看一條面試人員的詳細(xì)信息；【批量導(dǎo)入】系統(tǒng)提供模板（EXCEL），HR將需要面試的人員信息錄入到EXCEL文件中，最后通過系統(tǒng)提供的批量導(dǎo)入功能，將所有面試人員的信息一次性導(dǎo)入系統(tǒng)；332面試管理面試官面試完后需要將面試人員的面試情況信息錄入系統(tǒng)。功能【搜索】搜索符合條件的面試人員；【審定】選中一條面試人員信息，點(diǎn)擊審定按紐進(jìn)入修改頁面，面試人員的個人信息是不能修改，面試官只能增加或修改面試意見；333錄用管理當(dāng)面試人員完成所有面試后，HR需要根據(jù)面試結(jié)果確定是否錄用，此模塊主要功能是將已錄用人員個人信息導(dǎo)入到公司正式員工庫中。功能【搜索】搜索符合條件的面試人員；【錄用】選中一條面試人員信息，點(diǎn)擊錄用按紐，修改錄用狀態(tài)為已錄用，并將該人員的個人信息導(dǎo)入到員工管理中，并且該模塊中不再顯示該人員信息；【存檔】未達(dá)到本次公司錄用的標(biāo)準(zhǔn)，但可以做為公司人才庫以備后用，選擇中一條面試人員信息，點(diǎn)擊存檔，將錄用狀態(tài)修改為“存檔”；此時此模塊中不再顯示該人員信息?！緞h除】對于面試完全不合格的人員，通過此功能可以從系統(tǒng)中刪除。334轉(zhuǎn)正申請試用期員工填寫轉(zhuǎn)正申請單直接上級審批部門領(lǐng)導(dǎo)審批員工打印申請單，辦理相關(guān)手續(xù)335離職申請試用期員工填寫離職申請單直接上級審批部門領(lǐng)導(dǎo)審批員工打印申請單，辦理相關(guān)手續(xù)運(yùn)維部門簽收物品34薪資管理341薪資錄入錄入薪資或批量導(dǎo)入薪資功能【新增】新增一條薪資信息；【修改】修改一條薪資信息；【刪除】刪除一條薪資信息；【搜索】搜索符合條件的薪資信息；【查看】查看一條薪資的詳細(xì)信息；【批量導(dǎo)入】將模板數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入到系統(tǒng)中；342工資單查詢員工登陸系統(tǒng)可以查看自己的工資單功能【查看】35系統(tǒng)中心351公告管理增加系統(tǒng)或公司內(nèi)部相關(guān)信息，通過審核后，發(fā)布到公告欄，并在桌面滾動展現(xiàn)。功能【增加】增加一條公告信息；【修改】修改一條公告信息；【審核】審核一條公告信息；【刪除】刪除一條公告信息；【搜索】搜索一條公告信息；352資源管理增加系統(tǒng)附件管理功能。【增加】增加一條資源信息，選擇附件上傳；【修改】修改一條資源信息；【刪除】刪除一條資源信息；【下載】下載一條資源信息；353修改密碼4運(yùn)行設(shè)計41運(yùn)行環(huán)境設(shè)計設(shè)計系統(tǒng)運(yùn)