合并會計報表編制模式的分析與對比馬良渝,潘婉霞華南理工大學(xué)工商管理學(xué)院,廣州510641摘要本文通過對三種合并會計報表編制模式,即手工編制模式、并表法下的電算化編制模式及并賬法下的電算化編制模式的分析,闡述了每種模式下的處理流程,并進行了對比。關(guān)鍵詞合并會計報表編制模式并表法并賬法中圖分類號F231文獻標(biāo)識碼A文章編號16730194200608002603合并報表是綜合反映由母子公司組成的企業(yè)集團的會計報表,它不僅提供了反映集團整體經(jīng)營情況的會計信息,滿足公司所有者、債權(quán)人以及其他有關(guān)方面了解集團整體財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量的需要,還有利于避免企業(yè)集團利用內(nèi)部控股關(guān)系,人為粉飾會計報表情況的發(fā)生,規(guī)范了企業(yè)會計信息的披露。我國從1995年開始編制合并會計報表,至今已逾10年,前期主要以并表法為基礎(chǔ),依靠手工實現(xiàn),并利用EXCEL作為輔助工具的手工編制模式后期則隨著我國會計電算化的普及與計算機技術(shù)的提高,合并會計報表的編制主要由會計軟件自動完成,編制方法也主要是并表法,個別軟件開發(fā)公司如ORACLE公司實現(xiàn)了以并賬法為基礎(chǔ)的合并報表模式。一、手工編制模式財政部規(guī)定了合并會計報表的一套編制方法和程序,即在對納入合并范圍的個別會計報表的數(shù)據(jù)進行加總的基礎(chǔ)上,通過編制抵銷分錄將企業(yè)集團內(nèi)部的經(jīng)濟業(yè)務(wù)對個別會計報表的影響予以抵銷,然后合并會計報表各項目的數(shù)額編制得到合并會計報表。這種以個別會計報表為基礎(chǔ)、加以抵銷分錄進行調(diào)整的方法稱為并表法。下面以某一企業(yè)集團的處理流程來說明3種不同的合并會計報表編制模式,假設(shè)有N個子公司及其母公司。如圖1所示,各個子公司根據(jù)日常的所有憑證匯總處理后編制個別會計報表,與手工編制的抵銷分錄或工作底稿一同上報給母公司。母公司在收到N個子公司的個別會計報表后,與母公司自身的會計報表進行匯總,得到匯總報表,如圖2所示,加以各個子公司上報的抵銷分錄的調(diào)整,便實現(xiàn)了合并報表的編制。無疑,手工下編制合并報表是會計實務(wù)操作中最復(fù)雜、最繁瑣的一項工作,在一些內(nèi)部往來十分頻繁的集團中更是如此。即使平時做好比較詳細(xì)的基礎(chǔ)工作,在統(tǒng)計內(nèi)部交易、內(nèi)部投資等需要抵銷的報表項目金額的時候,容易出現(xiàn)遺漏和手工計算錯誤等情況。圖1手工編制下子公司I的處理流程圖圖2手工編制下母公司的處理流程圖二、并表法下的電算化編制模式軟件自動編制合并會計報表功能的實現(xiàn),給會計人員的工作帶來了極大的方便,只需在日常憑證錄入中,把屬于內(nèi)部交易的所有憑證都做上相關(guān)標(biāo)記,并標(biāo)明交易另一方的公司代碼,就可以區(qū)分出對外交易憑證和對內(nèi)交易憑證,如圖3所示。所有憑證經(jīng)過匯總處理后自動編制出子公司I的報表,該個別報表經(jīng)過外收稿日期20060626作者簡介馬良渝1945,湖南長沙人,華南理工大學(xué)工商管理學(xué)院教授,從事信息系統(tǒng)研究。26/CHINAMANAGEMENTINFORMATIONIZATION會計信息化幣處理后與內(nèi)部交易憑證一同上報給母公司,中虛線所指示。如圖3作與圖3是一致的。與并表法不同的是,子公司I的報表并沒有上報給母公司,而是將其對外交易憑證經(jīng)過匯總和外幣處理后得到的對外交易匯總賬戶,也就是將剔除了內(nèi)部交易的賬戶發(fā)生額上報給母公司,如圖中虛線所示。因此在母公司的數(shù)據(jù)庫中要設(shè)置對外交易匯總庫和對內(nèi)交易匯總庫,如圖6所示。對外交易匯總庫用于存放母公司和N個子公司對外交易賬戶發(fā)生額,所有這些經(jīng)過簡單加總后,便得到一份反映集團整體的匯總對外交易賬戶發(fā)生額。對內(nèi)交易匯總庫用于存放母公司和N個子公司的內(nèi)部交易憑證,同圖4一樣,這些憑證通過標(biāo)記建立聯(lián)系并刺激抵銷分錄模板庫來自動生成所需的抵銷分錄,需強調(diào)的是,此處的抵銷分錄模板庫中的分錄資料與圖4中的是不一樣的,這是由并表法和并賬法的抵銷分錄不同所致。并賬法的抵銷分錄是對匯總對外交易發(fā)生額的調(diào)整,因此還需要上期合并會計報表的資料,三者結(jié)合才能編制出本期的合并會計報表,具體地說,合并利潤表可以直接從匯總對外交易發(fā)生額和抵銷分錄的調(diào)整中得到,而合并資產(chǎn)負(fù)債表則需要上期的合并資產(chǎn)負(fù)債表,加上本期經(jīng)抵銷分錄調(diào)整后的賬戶發(fā)生額才能得出,合并現(xiàn)金流量表則可以通過合并資產(chǎn)負(fù)債表和合并利潤表編制而成。在母公司的數(shù)據(jù)庫中,要設(shè)置個別會計報表匯總庫和對內(nèi)交易匯總庫,如圖4所示。個別會計報表匯總庫用于存放N個子公司和母公司的個別報表,將該庫中的N1份個別會計報表匯總后得到匯總報表。而對內(nèi)交易匯總庫用于存放N個子公司和母公司的內(nèi)部交易憑證,由于這些憑證在個別公司中輸入的時候,就被標(biāo)記了對方公司的代碼,通過此就可以為每項內(nèi)部交易在兩個公司之間建立聯(lián)系,并刺激抵銷分錄模板庫,自動生成抵銷分錄,經(jīng)外幣處理后,抵銷分錄就可以對匯總報表進行調(diào)整得到合并報表。圖3并表法的電算化模式下子公司I的處理流程圖圖4并表法的電算化模式下母公司的處理流程圖三、并賬法下的電算化編制模式所謂并賬法,是與上文所提到的并表法相對應(yīng)的一種在計算機中實現(xiàn)的合并會計報表的編制方法。它并非像傳統(tǒng)思路那樣以個別會計報表為基礎(chǔ),而是以賬戶為基礎(chǔ)來編制合并報表,具體地說,是以對外交易賬戶發(fā)生額為基礎(chǔ),加以內(nèi)部交易抵銷分錄的調(diào)整,編制出合并報表。此處的抵銷分錄與并表法下的抵銷分錄是有區(qū)別的,從本質(zhì)上說,并表法的抵銷分錄是對匯總報表的調(diào)整,而并賬法的抵銷分錄是對匯總對外交易的調(diào)整,顯然在并賬法下所要做的抵銷分錄要少些。如圖5所示,在并賬法下,會計人員在日常輸入憑證的時候也要將屬于內(nèi)部交易的部分作標(biāo)記,以區(qū)分對外交易憑證和對內(nèi)交易憑證,所有憑證經(jīng)過計算機的匯總處理自動編制出子公司I的報表,同時對內(nèi)交易憑證上報給母公司用于生成抵銷分錄,這部分的操圖5并賬法的電算化模式下子公司I的處理流程圖圖6并賬法的電算化模式下母公司的處理流程圖CHINAMANAGEMENTINFORMATIONIZATION/272006年8月第9卷第8期中國管理信息化CHINAMANAGEMENTINFORMATIONIZATIONAUGUST,2006VOL9,NO8銷售核算中合并統(tǒng)計功能拓展朱偉民上海立信會計學(xué)院,上海201620摘要對于企業(yè)財經(jīng)表格核算處理過程中常見的分類統(tǒng)計和合并計算問題,本文以MSEXCEL為工具,討論了“合并計算”功能的若干拓展使用方法和使用效果。關(guān)鍵詞分類統(tǒng)計合并計算行列標(biāo)志鏈接中圖分類號F232文獻標(biāo)識碼A文章編號16730194200608002802在工商企業(yè)銷售核算過程中,常常會以MSEXCEL復(fù)時,無法按列標(biāo)題進行分類匯總。2該匯總結(jié)果表具有衡定的特征,最左列有分級顯示標(biāo)記,匯總結(jié)果數(shù)據(jù)是源表的一部分,常常會給應(yīng)用上帶來不便。3無法實現(xiàn)多張同類工作表的分類匯總合并統(tǒng)計。在EXCEL“數(shù)據(jù)”菜單下,有一個“合并計算”命令。一般文章書籍中介紹該命令,其功能通常是用于表示相同的多張工作表的合并即同行同列對應(yīng)單元數(shù)據(jù)的疊加統(tǒng)計。事實上該命令還具有強大的分類匯總統(tǒng)計功能,其性為工具進行各類銷售表格的統(tǒng)計處理,為企業(yè)營銷管理和決策提供數(shù)據(jù)上的參考依據(jù)。經(jīng)過探索和歸納總結(jié),下面對EXCEL表格合并計算功能的若干拓展使用方法和用途,展開如下討論。一、單張銷售表的分類匯總新方法EXCEL銷售核算統(tǒng)計過程中,經(jīng)常需要按某個指標(biāo)進行分類統(tǒng)計,例如分類匯總求和。解決此類問題人們習(xí)慣的做法是先對分類指標(biāo)排序,再用“數(shù)據(jù)”“/分類匯總”命令實現(xiàn)分類統(tǒng)計。不過這種匯總統(tǒng)計方法在應(yīng)用上有很大的局限性1當(dāng)某些表格的列標(biāo)題多次重能遠(yuǎn)優(yōu)于“數(shù)據(jù)”“/分類匯總”命令。例如在銷售核算業(yè)務(wù)中,有總公司一月份銷售統(tǒng)計表如圖1,下面使用“合并計算”功能對銷售表按商品類別進行分類求銷售額總和選擇分類匯總目標(biāo)單元格K3,選擇“數(shù)據(jù)”“/合并計算”命令,在“合并計算”對話框的“統(tǒng)計函數(shù)”處選擇“求和”,“引用位置”選擇一月份表的C3I34,點擊“添加”按鈕,分類統(tǒng)計的標(biāo)志選擇“首行”和“最左列”復(fù)選收稿日期20060612作者簡介朱偉民1955,上海人,現(xiàn)任上海立信會計學(xué)院信息科學(xué)系副教授,主要從事管理信息系統(tǒng)和會計電算化軟件系統(tǒng)開發(fā)研究。四、三種模式的對比手工編制模式與并表法下的電算化模式的合并會計報表編制方法都是并表法,即以個別會計報表為基礎(chǔ),經(jīng)抵銷分錄調(diào)整后編制而得。由于手工計算、匯總及資料查找的效率、效益都比較低,抵銷分錄的編制需很多的工作量和時間,也容易出錯,準(zhǔn)確性較低。相對來說,只要計算機中的處理流程、程序設(shè)計能夠正確運行,合并會計報表就可以自動編制而成,準(zhǔn)確性和效率都明顯要高許多。關(guān)鍵的是,在計算機實現(xiàn)方式下,抵銷分錄的設(shè)計要盡量的簡潔、容易實現(xiàn)及正確。在并表法下,需要編制的抵銷分錄比較多,抵銷分錄的設(shè)計要求比較高,而在并賬法下,抵銷分錄的工作量則大大減少,尤其是在初次發(fā)生某項內(nèi)部交易時,往往不需編制該項交易相關(guān)的抵銷分錄,易于用計算機來實現(xiàn)。3種模式的對比如下表所示。表三種模式的對比主要參考文獻馬良渝,張日江我國企業(yè)合