上海承譽營銷策劃有限公司行政規(guī)章制度目錄第一部分行政系統(tǒng)管理制度4第一章文明辦公管理規(guī)定4第一條辦公室物品擺放規(guī)范4第二條工作紀律5第三條儀容、儀表規(guī)范5第四條言談、舉止規(guī)范6第二章接待會客注意事項7第三章公司會議管理規(guī)定7第一條會議分類及時間7第二條會前要求8第三條會中紀律8第四條會后工作8第四章證件管理制度9第一條營業(yè)證件種類9第二條監(jiān)管人員9第三條用證程序9第四條執(zhí)照管理9第五章印章管理制度10第六章公文管理規(guī)定11第一條公文管理11第二條公文范圍和種類12第三條公文行文規(guī)定12第四條公文效力13第五條公文格式13第六條公文編號方法14第七條公文處理程序15第七章辦公用品管理辦法17第一條分類17第二條職責17第三條標準18第四條程序18第五條新員工辦公用品采購管理19第六條其它制度19第八章印刷品管理20第九章公務車輛使用管理規(guī)定20第十章待客就餐管理規(guī)定21第一條分類21第二條原則21第三條用餐費用標準22第四條審批程序22第五條費用結算報賬22第十一章辦公設備、設施維修22第二部分人力資源系統(tǒng)管理規(guī)定35第一章員工聘用35第二章晉升、降職、調(diào)動37第三章辭退、辭職38第四章考勤管理制度39第五章獎懲管理43第一節(jié)獎勵43第二節(jié)處罰44第三節(jié)處罰的審批45第四節(jié)其它45第六章考核管理45第七章員工培訓48第八章薪資管理49第九章員工福利待遇及保險49招聘申請表51申請日期年月日51第一部分行政系統(tǒng)管理制度為樹立和保持公司良好的社會形象，使辦公管理及企業(yè)文化建設提升到一個新層次，進一步規(guī)范管理，特制定本規(guī)定。第一章文明辦公管理規(guī)定第一條辦公室物品擺放規(guī)范（一）辦公桌所有物品擺放整齊，文件夾要分類標識。（二）電腦豎式主機置桌面下拖柜的內(nèi)側，電腦顯示器和主機上不得懸掛飾物或張貼。（三）拖柜放置辦公桌下且靠著過道的側邊。（四）桌面屏風內(nèi)外側不允許張貼畫報。（五）文件柜置于室內(nèi)適當位置，統(tǒng)一靠墻放置，柜內(nèi)物品分類存放，并有標識，柜頂不準擺放任何物品。（六）垃圾簍置辦公桌下拖柜的對角。（七）報刊公司訂閱的報刊必須上報架，閱完后放回原處，自訂報刊不要散放于辦公桌面上。（八）飲水機、食品儲藏柜放指定地點，不得隨意移動。（九）外衣、手袋置掛于衣帽間、柜子內(nèi)或公司指定地點，嚴禁隨意放在辦公桌、椅及地柜上。（十）記事板視情況懸掛于門口內(nèi)側，下沿距地面120公分；托板上除書寫筆和板擦外無其它物品；板面無過期記錄和張貼。（十一）裝飾畫根據(jù)辦公環(huán)境的整體效果，視情況懸掛于墻壁上，并由行政部統(tǒng)籌安排。（十二）辦公區(qū)域內(nèi)的辦公家具及有關設備不得私自挪動，確因工作需要挪動時必須經(jīng)行政部門的同意，并作統(tǒng)籌安排。（十三）各類電線未經(jīng)行政部允許，不可零亂跨接或穿越信道，設時由行政部統(tǒng)籌安排。（十四）下班時將辦公桌清理干凈，桌椅擺放整齊。第二條工作紀律（一）工作時間堅守崗位，不得擅離職守。（二）工作時間不得處理私事，嚴禁打鬧、嬉笑、高聲喧嘩及吃零食。（三）使用電話應注意禮儀，辦公時間因緊急事情打私人電話不得超過3分鐘，并以不打擾他人為原則。（四）開會時不得接、打手提電話。（五）不得在辦公區(qū)域吸煙，午餐時間不得飲酒（公務需要除外）。（六）不得用公司電腦玩游戲包括互聯(lián)網(wǎng)游戲，違者罰款50元。（七）未經(jīng)允許，不得使用他人電腦和隨意翻看他人辦公資料、物品。（八）員工在工作中要遵循事不越級原則，并不得越權簽署任何文件、合同。（九）嚴守公司機密，維護集體利益，不得向任何人透露公司經(jīng)營狀況。（十）當時未能解決的問題，應于24小時內(nèi)給對方（包括客戶）回饋。（十一）根據(jù)公司需要積極配合同事開展工作，不得拖延、推諉、拒絕；對他人咨詢不屬自己職責范圍內(nèi)的事務應就自己所知告知咨詢對象，不得置之不理。（十二）愛護公共財產(chǎn)，不得盜用或非法挪用公司財產(chǎn)。（十三）公私分明，不得利用公司資源謀取個人私利。第三條儀容、儀表規(guī)范（一）儀容1男士頭發(fā)要保持整潔，胡須、鼻毛要經(jīng)常修剪。2女士頭發(fā)須梳理得體不化濃妝，公司提倡女士化工作淡妝。3不要留長指甲。4保持口腔衛(wèi)生，上班前與工作時間不得飲酒，不得吃蔥、蒜等異味食品。5不要噴味道怪異或過于濃郁的香水。（二）儀表1員工上班時要穿著得體、干凈，著裝需平整、無褶皺、無破損、和體協(xié)調(diào)。2商務活動以及重要會議，男士穿西服套裝系領帶，夏季應穿襯衫系領帶；女士需根據(jù)不同場合著帶袖職業(yè)套裝、套裙、時裝，且不宜太袒露。3周一至周四公司提倡男士著西裝，女士著職業(yè)套裝，周五可著休閑裝，但不得穿拖鞋或短褲。4員工在佩戴手飾或其它配飾時要適度。5領帶須保持挺括、干凈，系戴端正。6女士在穿無袖上裝時要注意修飾腋下。7不可卷衣袖、褲腿。8皮鞋須保持光亮。第四條言談、舉止規(guī)范（一）交往語言您好，早晨好，早，再見，請您，勞駕您，謝謝，周末愉快，拜拜。（二）接待語言您好，請稍后，我通報一下，請坐，對不起，請登記，我即去聯(lián)系，打擾您一下，好的，可以（切勿說“不”）。（三）常用電話用語請問，請稍等，謝謝，不客氣，再見。（四）接聽電話標準用語您好，請問您貴姓或請問您哪里。（五）早晨上班，與同事第一次相見應主動招呼“早”或“你好”，下班互道“再見”等禮貌用語。（六）電話響鈴3聲內(nèi)員工必須接聽，如遇同事不在工位上時電話鈴響，附近的員工有義務接聽其電話。（七）在與人交流時態(tài)度要謙和，用語要文雅，聲調(diào)要適度。（八）在談話時不要使用過激的言詞，不要隨便打斷他人的談話。（九）待人接物時要自然、大方、熱情、穩(wěn)重、有禮。（十）在坐、立、行時姿態(tài)要優(yōu)雅。（十一）遇急事可加緊步伐，但不要在辦公區(qū)內(nèi)跑動。（十二）使用肢體語言時要適度，不要過于夸張，注意使用手勢中的一些禁忌。（十三）注意握手禮節(jié)，兩人以上場合中，應由年長者或上級先伸手，等對方伸手后再握，并應稍欠表示尊敬。男士應先等女士伸手后方可與女士握手。握手時應微笑注視對方，不可左顧右盼。（十四）在工作中不當眾化妝、修指甲、剔牙、挖耳朵、打響指、哼小曲。（十五）任何言談舉止不得有損公司形象。第二章接待會客注意事項第一條前臺引導來訪者到指定會客區(qū)并提供飲品，同時通知被訪者到會客區(qū)會客。第二條每隔15分鐘前臺為來訪者蓄水一次。第三條來訪者等待時間超過5分鐘后，前臺應提醒被訪人盡快接待。第四條未經(jīng)被訪人允許，接待引導人員不得帶來訪者進入被訪人辦公區(qū)。第五條公司職員與來訪人員不得在公司內(nèi)部大聲喧嘩，影響他人辦公。第六條前臺接待人員要及時清理公司會客室的衛(wèi)生，以保持清潔的環(huán)境來接待客人。第七條公司員工不要對客人進行議論、指點。第八條公司所有員工有為客戶、來賓讓路、讓座、讓茶的義務。第三章公司會議管理規(guī)定第一條會議分類及時間（一）公司會議包括總經(jīng)理辦公會議、部門經(jīng)理工作例會、各部門工作例會、財務狀況分析會、年度總結會。（二）總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理發(fā)起，每年至少2次，由總經(jīng)理向各部門負責人做工作總結及規(guī)劃；遇有重大事件或決策時董事長或總經(jīng)理可要求召開緊急會議。（三）部門經(jīng)理工作例會于每周一召開一次，由各部門經(jīng)理匯報上周工作情況及下周工作計劃，形成會議紀要。（四）各部門工作例會由部門經(jīng)理統(tǒng)籌安排時間，要求每周1次。（五）財務狀況分析會由財務部發(fā)起，總經(jīng)理及相關部門經(jīng)理參加，意在對公司資金規(guī)劃及費用合理性等方面做出分析結果。（六）年度總結會由董事長/總經(jīng)理發(fā)起，全體員工參加，總經(jīng)理做年度總結。第二條會前要求（一）會議承辦部門根據(jù)會議召集人要求，將會議內(nèi)容、時間、地點等以書面或電話形式通知與會人員，并有登記記錄。例會不予另行通知。（二）與會人員應按會議內(nèi)容、要求準備好與會發(fā)言材料及會議記錄所需文具。（三）承辦部門應于會議召開前30分鐘，會同總經(jīng)辦準備、擺放好會議所需用品，將桌椅、桌簽、白板、音響、投影儀及其它設備檢查好，確保能夠正常使用。（四）行政部安排人員做好會議室內(nèi)的衛(wèi)生清潔及會務服務人員工作。（五）除各部門例會外的其它各種會議，總經(jīng)辦需派專人參加，同時做好記錄、整理、歸檔工作。第三條會中紀律與會人員應嚴格遵守以下會議紀律（一）與會人員應準時到會，不得遲到、早退。（二）會議期間，與會人員手機應設置關機或靜音狀態(tài)，無特殊情況禁止接打電話，如有特殊事務可到會議室外接聽。（三）與會人員因生病、休假或公差不能按時與會者，應向會議召集人或承辦部門請假，如是重要會議要委派能代表本部門意見的人員代為出席。（四）與會人員要認真作好會議記錄，并將會議有關精神及時傳達到分管部門。第四條會后工作（一）會議承辦部門通知會議室管理部門（總經(jīng)辦）并協(xié)同清理會議室物品及衛(wèi)生，關閉門、窗、燈及有關電器等。（二）承辦部門應于會后24小時內(nèi)（特殊情況下除外）整理出會議記錄歸檔備查，整理會議紀要需經(jīng)會議主持人簽字后歸檔（不宜公布的）或分發(fā)相關部門及人員。第四章證件管理制度第一條營業(yè)證件種類（一）總經(jīng)辦留存企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（正、副本）、組織機構代碼證（正、副本、IC卡）、統(tǒng)計登記證（正、副本）、社會保險登記證、專項資格證書及其它資格證書。（二）財務部留存（國）稅務登記證（正、副本）、（地）稅務登記證（正、副本）、開戶許可證及其它財務專項審批證書。第二條監(jiān)管人員（一）公司營業(yè)執(zhí)照類由行政部監(jiān)管，行政部助理為監(jiān)管人。（二）公司稅務類執(zhí)照由財務部監(jiān)管，主管會計為監(jiān)管人。第三條用證程序（一）申請使用（借用）營業(yè)證件原件，由使用人通知監(jiān)管人使用時間，監(jiān)管人口頭詢問其它部門是否用證后借用，使用（借用）人需按要求填寫借用營業(yè)證件、印章記錄單（借用財務證件要填寫借用文件記錄單，具體流程以財務規(guī)定為準）。記錄單以年度為期進行立冊存檔1年。（二）外送加蓋公章的營業(yè)證件復印，由使用人向監(jiān)管人提出使用時間，由監(jiān)管人按時準備，使用人需按要求填寫企業(yè)證件外送領用一覽表，記錄單存檔1年。（三）填寫表格立冊存檔1年，在存檔到期消檔前需報總經(jīng)辦進行審批后才能進行銷毀。第四條執(zhí)照管理（一）各種執(zhí)照由各監(jiān)管人員負責保管，如有損壞、誤用等情況，由監(jiān)管人員負完全責任?，F(xiàn)所有證照均在總經(jīng)辦（二）申請使用營業(yè)證件當日無法歸還時，要提前向證件監(jiān)管部門經(jīng)理申請。（三）監(jiān)管人員工作交接時應將營業(yè)證件原件、復印件、及變更前的執(zhí)照樣本列冊專案移交，并將現(xiàn)使用的營業(yè)證件復印件報送總經(jīng)辦備案。（四）監(jiān)管人員根據(jù)公司要求進行變更時，如此證件變更涉及其它證照變更時，要填寫企業(yè)證照變更交接單交給關聯(lián)部門。變更證照領取2日內(nèi)，將變更證件的復印件報送總經(jīng)辦備案。（五）執(zhí)照在外遺失的由經(jīng)辦人負完全責任。（六）執(zhí)照遺失除立即向上級報告外，并通過總經(jīng)辦依法公告作廢。第五章印章管理制度第一條公章使用范圍及流程1、凡公司對外公函、宣傳資料、辦理有關工商、稅務事務需上交的資料等不涉及商業(yè)合作的文本，可使用公章；2、用章部門經(jīng)辦人填寫用印申請表，經(jīng)部門負責人、總經(jīng)理或集團分管領導審核后，由行政專員在文本上加蓋公章?？偨?jīng)辦須將用印單及加蓋公章后的文本復印件存檔。3、對外公函須經(jīng)法務人員審核，由法務人員持公函到總經(jīng)辦蓋章，法務人員須將公函復印存檔。第二條合同專用章使用范圍及流程1、凡公司對外簽訂的合作協(xié)議、合作意向、場租協(xié)議、委托加工合同、工程合同等涉及金額和法律責任的商業(yè)合同，均使用合同專用章；2、用章部門填寫用印申請表，連同合同流程單、用章文本交法務人員評審；3、必要時，法務人員須征求計劃財務部及有關部門意見；通過評審的用章文本交總經(jīng)辦蓋章，未通過的文本退還經(jīng)辦人，并提交修改意見；4、完善蓋章的合同文本原件及合同流程單統(tǒng)一由總經(jīng)辦保管。如有須付款的合同，則交一份合同文本原件至財務。第三條印章的保管及外借1、公司印章統(tǒng)一由總經(jīng)辦負責保管，非總經(jīng)理經(jīng)理批準，不得委托他人代管代辦；2、行政專員須在用章審批、登記手續(xù)完備的條件下，方可使用印章，嚴防濫用和使用不當；3、印章如有損壞、丟失等情況，須立即上報公司，以便盡快采取對應措施；4、員工辦事需借用印章外出時，應填寫印章/證照借用申請單，經(jīng)審批后辦理借用登記手續(xù)；公章外帶使用必須同時有兩名及兩名以上的經(jīng)辦人。5、借用印章原則上應當天歸還，當天不能歸還者，須事前征得總經(jīng)理同意后方可借用。6、借用印章者須妥善保管和使用印章，事畢盡快歸還，以免影響其他使用。第四條附件及相關表格1、用印申請單2、印章/證照借用申請單第六章公文管理規(guī)定第一條公文管理（一）公司的公文是傳達貫徹公司的方針政策、請示和答復問題、指導和商洽工作，報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具。（二）公司公文的收發(fā)、領取與寄送，原則上由行政部專人負責。（三）公司與行政機關相互傳遞的各種文書，工商由總經(jīng)辦專人負責，稅務由財務部專人負責。（四）公司的公文處理必須做到及時、準確、安全。（五）各分公司、駐外辦事處于當年工作中形成的公文，都必須由公司總經(jīng)辦指定人員收集齊全并分類整理歸檔，以備公司派人進行監(jiān)檢。（六）重要文件需要移交總經(jīng)辦由專人核對整理后，于次年初送檔案室歸檔，各分公司、駐外辦事處不得越期自行留存應該歸檔的文件。（七）公司、各分公司、駐外辦事處要建立嚴格的公文管理制度，加強對相關人員的保密紀律教育，確保公司機密不外泄。（八）沒有存檔價值和存查必要的公文，由專管人員鑒別、登記，報總經(jīng)辦同意后進行銷毀。（九）嚴禁將秘密公文帶往公共場所或家中。（十）遇公司（或分公司、各地辦事處）搬家、全國年節(jié)假日，各部門要提前24小時給相關業(yè)務單位發(fā)送傳真通知，通知內(nèi)容中要包含搬家（或放假）時間，新辦公地址、郵編、電話、傳真等。第二條公文范圍和種類（一）本管理辦法中所指公文，包括公司內(nèi)部上報下發(fā)的各種文件、會議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價值的資料以及公司與外部公司、政府機關、團體等單位間相互傳遞的各種文書。（二）公文種類1請示適用于向上級指示和批準。2報告適用于向上級反映、匯報工作情況，答復上級的詢問。3指示適用于對各公司、駐外辦事處布置工作，闡明工作活動的指導原則。4布告、公告、通告對公司員工公布應當遵守的事項，用“布告”。向公司內(nèi)外宣布重大事件，用“公告”。在一定范圍內(nèi)公布應當遵守的事件，用“通告”。5批復適用于答復下級請示事項。6通知適用于傳達上級的指示，任免人員，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉下級的公文或轉發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文。7通報適用于表揚好人好事、批評錯誤、傳達重要情況以及需要所屬各公司和駐外辦事處知道的事項。8決定、決議適用于對某些問題或者重大行動做出安排，撤銷各分公司及駐外辦事處不適當?shù)臎Q定事項。經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項。9函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作，向有關主管部門詢問、請求批準和答復審批事項。10會議紀要用于記載、傳達會議情況和并要求有關各分公司、駐外辦事處共同遵守執(zhí)行的議定事項。第三條公文行文規(guī)定（一）以公司文件形式行文的，一律須經(jīng)董事長/總經(jīng)理或授權人核準；涉及法律事務的相關公文，須經(jīng)法律顧問核準。（二）各分公司、駐外辦事處一般不得聯(lián)合行文，如須聯(lián)合行文的，須經(jīng)總經(jīng)辦核準。（三）行文應逐級傳遞，各分公司、駐外辦事處一般不得越級行文。因特殊情況，必須越級行文的，應當抄報越過的上級單位。（四）向上級請示的公文，應一文一事，主送一個單位，不得同時抄送下級單位；向下級單位的重要行文，可以抄報直接上級單位。（五）發(fā)文應根據(jù)需要確定主要抄送單位，不得濫發(fā)。第四條公文效力（一）凡以總公司下發(fā)的公文在整個公司內(nèi)部或指定的部門內(nèi)部必須執(zhí)行。（二）公司領導對單一或幾個單位下達的指示，相關部門必須執(zhí)行。其他部門可參照執(zhí)行。第五條公文格式（一）公文格式一般包括標題、正文、附件、單位印章、發(fā)文時間、主送單位、抄送（抄報）單位等。（二）公文的標題應當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標明發(fā)文單位和公文種類。除批轉法規(guī)性文件外，公文標題一般不加書名號和其他標點符號。（三）向上級請示的公文，一般只寫一個主送單位；如果需要上報另一個上級單位時，可以用抄報的形式。（四）發(fā)文時間，以領導簽發(fā)日期為準；聯(lián)合行文，以最后單位簽發(fā)的日期為準。（五）公文字號一般包括單位代號、文件編號、年號、順序號。幾個單位聯(lián)名發(fā)文，只標明主辦單位的公文編號。（六）秘密公文應根據(jù)秘密程度分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”、“公開”。（七）緊急公文應根據(jù)緊急程度分別標明“特急件”、“急件”、“一般”。（八）會議通過的文件，應在標題之下，正文之前，居中注明通過日期和會議名稱。（九）公文如有附件，應當在正文之后、單位名稱之前，注明附件的名稱和件數(shù)。（十）收、發(fā)文單位應寫單位全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合發(fā)文，應將主辦單位排列在前。（十一）所有文件格式包括字體、字號；一律嚴格執(zhí)行格式范例要求；可以直接套用，以求格式的統(tǒng)一。第六條公文編號方法（一）文件編號方法文件編號由行政部行政部門專人統(tǒng)一編制。1規(guī)章制度文件的附件，以文件編號兩位碼表示。例如XZ01，表示公司行政管理制度的第一份文件是“公司公文管理辦法”。XZ0101,表示公司行政管理制度的第一份文件“公司公文管理辦法”的第一個子文件或附件是“公司規(guī)章制度格式”。2對內(nèi)發(fā)文編號“X字”兩位數(shù)年度碼3位流水號表示，例如X字04001。3會議紀要例會字04001，代表2004年第一次會議的紀要。4內(nèi)部請示報告例內(nèi)請04001，代表2004年第一份請示報告。5內(nèi)部協(xié)作函例內(nèi)協(xié)04001。6對外文書例外字（2004）001。7部門發(fā)文以該部門簡稱（兩個漢字）兩位數(shù)年度碼三位數(shù)流水碼，例行政03001。8傳真格式對外加蓋公章的傳真須發(fā)件人部門存檔，同時報行政部辦公室存檔。（二）外部來文收文登記按收文時間順序編列序號、存檔。（三）文件分發(fā)號重要文件分發(fā)時必須編列分發(fā)號，以便區(qū)分收件人責任。（四）版次規(guī)章制度的修改是十分嚴肅的工作，所以必須實行版本管理。第七條公文處理程序（一）發(fā)文處理。一般包括起草、會稿、審核、審批、打印、簽發(fā)、發(fā)文、收文、存檔等程序，詳見（舉例）公司行文部門行文管理權限行文流程管理權限董事長總經(jīng)理總經(jīng)辦相關部門經(jīng)理文員承辦人步驟內(nèi)容承辦人綜合內(nèi)勤部門經(jīng)理總經(jīng)辦董事長總經(jīng)理一起草二會稿三審核四審批五打印六簽發(fā)七發(fā)文八收文九存檔（二）起草公文的要求1要符合公司的方針、政策和有關規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，應盡量與原來的有關政策相銜接，并加以說明。2情況要確實，觀點要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標點符號要正確，篇幅要力求簡短。3引用的公文要寫明發(fā)文機關、公文編號、標題和發(fā)文時間。4草擬公文必須使用公司規(guī)定的統(tǒng)一格式，所有文件格式包括字體、字號一律嚴格執(zhí)行格式范圍要求，可以直接套用樣本以求格式的統(tǒng)一。5數(shù)字的寫法。正式文件中，除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術語和百分比必須用阿拉伯數(shù)字書寫外，其他用漢字書寫。（三）公文審核。公司的文稿在送領導簽發(fā)前，應由文件起草人所在部門領導審核。審核的重點包括1是否需要行文。2是否符合國家的方針、政策、法律、法令；與本單位發(fā)過的公文是否銜接。3提出的要求和措施是否明確具體、切實可行。4處理程序是否完備，行文關系、公文格式、編號是否符合規(guī)定。5文字敘述是否符合文法和邏輯，標點符號是否正確。6審核時如發(fā)現(xiàn)不妥之處，必須進行修改。（四）公文簽發(fā)。公司行政文件，由董事長/總經(jīng)理或總經(jīng)辦簽發(fā)。公司內(nèi)部各部門發(fā)文經(jīng)總經(jīng)辦核準、行政部統(tǒng)一編號，由部門經(jīng)理簽發(fā)。1公文擬稿、改稿和簽發(fā)，一律用鋼筆或簽字筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。2簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確實需要修改，必須重新送簽。3公文簽發(fā)后，由行政部專人負責打印、蓋章、裝訂，并以電子版形式分發(fā)。4打印文件要美觀大方，符合公文格式。裝訂要整齊牢固，不漏頁、錯頁、粘頁。5印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日，如正文末頁無空檔，可另起一空白頁注上日期蓋章，并在該頁的左上方標明“此頁無正文”字樣。6如收文單位有特殊情況需要文字版公文時，該單位經(jīng)辦人須提供單位主管簽字的公文領取申請表，并填寫公文領取登記表后方可從行政部領取。7公文校對以原稿為準，不得擅自改動原文。（五）收文處理。一般包括登記、分辦、催辦等程序。1各單位公函、公文，均由行政部專人統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進行分類處理。單位負責人應根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領導指示，安排傳閱或辦理。公司領導之間不宜直接橫向傳遞，以免積壓或傳失。2加強公文檢查催辦工作。文秘人員對有領導批示的公文，要認真督促、催辦，以防積壓或漏辦。各部門、公司對上級發(fā)出的文件，需要匯報貫徹執(zhí)行情況的，要及時檢查反饋。3領導參加重要會議帶回的文件，在匯報和傳達后，應將會議文件交總經(jīng)辦立卷歸檔。4沒有存檔價值和存查必要的公文，由專管人員鑒別、登記后銷毀。（六）公文張貼。公司發(fā)文張貼5個工作日后由總經(jīng)辦存檔。（七）公司在辦公區(qū)公示張貼出來的公文，視為員工知曉。第七章辦公用品管理辦法第一條分類本辦法將辦公用品分為消耗品、管制品、固定設施三類，分列如下（一）消耗品鉛筆、自動鉛筆芯、圓珠筆、簽字筆、美工刀、膠水（棒）、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、口取紙、復寫紙、記事貼、橡皮、釘書釘、修正液、公司信紙、信封、檔案袋、文件筐、文件夾等、夾子（長尾夾等）、支票夾、名片夾、印油、印泥、印臺、裝訂膠帶、分頁卡、封皮、裝訂膠片、裝訂膠圈、裝訂扣夾、彩紙、傳真紙、復印紙、筆記本及財務各種憑證等。（二）管制品電動裝訂機、裝訂機、切紙刀、大型訂書器、釘書機、剪刀、計算器、打孔器、筆筒、自動鉛筆、白板筆、螢光筆、白板、色帶、墨盒、硒鼓、盒尺、電池、燈管、燈泡、接線板、U盤。（三）固定辦公設施及用具電腦及配件、臺燈、座機電話、移動電話、紙簍、各種工具、辦公桌椅及辦公桌上可移動的隔板。第二條職責（一）總經(jīng)辦是公司辦公文具用品的主管部門，主要負責文具用品的采購計劃、采購、組織發(fā)放和監(jiān)管。（二）公司各部門在每月26日收到由總經(jīng)辦發(fā)放下月辦公用品申購單，各部門所有員工填寫采購計劃，并于28日前上報總經(jīng)辦進行采辦。（三）總經(jīng)辦負責文具用品的入庫，并按經(jīng)審簽的辦公用品申購單進行核對發(fā)放，領用人在表辦公用品領用登記表上簽字確認。（四）任何辦公用品、辦公設施及大型、貴重物品需求都由董事長/總經(jīng)理實施審批。（五）所有的采購都按照公司規(guī)定的采購時間、流程進行統(tǒng)籌采購。第三條標準（一）個人領用的辦公用品為消耗品。（二）管制品類文具中大型的、貴重的、可重復使用、需以舊換新的辦公用品由部門進行申領。（三）新入職員工需要申領貴重物品的，可根據(jù)員工的本職工作特點及限制范圍內(nèi)經(jīng)總經(jīng)理批準后領用。第四條程序采購計劃流程收集并上報辦公用品申購單總經(jīng)理審批個人填寫物品清單下發(fā)辦公用品申購單按單采購按單核發(fā)領用人簽字（一）計劃總經(jīng)辦下發(fā)辦公用品申購單，各部門于每月28日前將本部門及個人的辦公用品申購單清單報公司總經(jīng)辦。（二）制單辦公室根據(jù)各部門及個人的辦公用品申購單統(tǒng)計并報總經(jīng)理審批。（三）采購辦公室依據(jù)辦公用品申購單實施采購，并于每月3日前采購完畢。（四）入庫、保管公司原則要求零庫存，但特殊物品經(jīng)審批可有少量庫存，審報程序參照月采購計劃。采購后的物品由行總經(jīng)辦辦理入庫手續(xù)，由需要的部門進行領用和保管。（五）領用、發(fā)放領用人在辦公用品領用登記表上簽字確認，由總經(jīng)辦按部門或個人填寫的辦公用品申購單發(fā)放，發(fā)放日期為每月3日5日。（六）核算在辦公用品發(fā)放后，經(jīng)辦人要進行核帳，對各部門及所屬員工每月辦公用品消耗費用進行核算，并在每月5日前將表辦公用品各月消耗統(tǒng)計匯總表上報財務。第五條新員工辦公用品采購管理（一）采購辦流程交由部門相關負責人清點核實總經(jīng)辦采辦人下發(fā)新員工所需辦公用品采購單總經(jīng)理審批采辦人按單采購新員工簽收（二）采購總經(jīng)辦在招聘起始日下發(fā)審批后，綜合內(nèi)勤填寫表新員工所需辦公用品采購單給經(jīng)辦人，由經(jīng)辦人按單于新員工預到崗前采購完畢。（三）領用、發(fā)放新員工報到當日在辦公用品領用登記表上核準簽收。（四）核算同月采購規(guī)定。第六條其它制度（一）普通員工（包括試用期員工）可以根據(jù)需要領取消耗性物品。（二）特殊文具申購需經(jīng)總經(jīng)理批準。（三）管制品如有損壞，可以舊換新，如遺失則由領用人自購同品牌、同型號用具或按市價現(xiàn)值賠償。（四）嚴禁員工將公司文具用品帶出公司私用。（五）人員離職時，應將所有用品一并交回綜合內(nèi)勤或總經(jīng)辦。第八章印刷品管理第一條宣傳品（一）公司宣傳品包括統(tǒng)一印制的公司宣傳資料、手提袋、文件夾、信封、稿紙等。（二）宣傳品由文宣企劃部統(tǒng)一編排印刷或訂購。（三）宣傳易耗品由部門進行申領，在分發(fā)時應注意節(jié)約，不得將公司宣傳品私自占為己有或挪作他用。第二條名片（一）公司名片由文宣企劃部按固定格式統(tǒng)一編排印制。（二）任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準的名片。第三條在申請領用或印制時應按要求填寫印刷品印制、領用申請。第九章公務車輛使用管理規(guī)定為規(guī)范本公司公務車輛的使用和管理，保證辦公的需要，特制訂本規(guī)定。第一條公司現(xiàn)有車輛的管理統(tǒng)一由總經(jīng)辦負責；由司機負責車輛的日常的維護、維修、清潔等工作。第二條為增強計劃性和解決同一方向重復派車的問題，各部門應提前一天做好出行計劃，在當日下班前通知總經(jīng)辦進行統(tǒng)籌安排。第三條申請用車的基本程序為用車部門填寫車輛使用申請單，經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總簽字，總經(jīng)辦同意后，司機見單出車。表內(nèi)貨品欄由申請部門填寫，行駛里程由出車司機填寫。第四條辦公室對現(xiàn)有車輛的維護保養(yǎng)實行送定點維修站方式。司機每次車輛維修、保養(yǎng)時，必須到簽訂維修協(xié)議的定點維修站進行維護，司機應在每次進行車輛維修前要通知總經(jīng)辦，經(jīng)同意后方可進行維護。第五條司機應如實填寫好當次車輛運行公里數(shù)、返回至公司時間，并由用車人簽字確認；司機返回公司后及時向派車人做復命匯報；不準假公濟私，繞道辦私事；如乘車人要求駕駛員改變預定行駛路線，駕駛員有權拒絕。第六條每月司機將統(tǒng)計車輛的行駛公里數(shù)和油耗數(shù)報總經(jīng)辦。第七條車輛在行駛中出現(xiàn)故障無法正常行駛需要維修時，可根據(jù)具體情況向經(jīng)理匯報并經(jīng)批準后，可就近進行維修，回公司后填寫事件匯報表交總經(jīng)辦。第八條未經(jīng)公司許可私自用車者，公司視情節(jié)給予用車人和司機至少200元罰款。如在私自用車時發(fā)生故障需要維修或發(fā)生交通事故的，所有費用由用車人和司機共同承擔。第九條車輛申請使用時，因用車人個人工作疏忽導致空載的，由用車人自行承擔車輛使用時產(chǎn)生的過路費、停車費、汽油費及其它費用（折合為08元/公里）。第十條各部門用車所產(chǎn)生的費用均作為成本記在各部門費用中，具體為過路費、停車費按實際發(fā)生額記（由用車人自己支付、報銷），汽油費等其他費用折合為08元/公里。第十章待客就餐管理規(guī)定為加強公司業(yè)務往來過程中待客就餐的管理，本著“接待服務于工作，費用服從于工作”的原則，明確招待用餐的審批程序、標準和結算等事項，特制訂本規(guī)定。第一條分類根據(jù)招待就餐的具體情況，分類如下（一）來客就餐凡預約來公司公干業(yè)務需就餐的，視為來客就餐。分為工作餐、出外宴請餐。（二）出外宴請就餐凡公出辦理業(yè)務需宴請客人就餐的，視為出外宴請餐。第二條原則（一）不屬業(yè)務往來范疇的，不安排就餐。（二）能安排工作餐的，不安排出外宴請餐。第三條用餐費用標準類別標準用餐地點工作餐午餐7元/人公司出外宴請餐參照業(yè)務招待費標準執(zhí)行公司以外特別用餐其標準由總經(jīng)理審批第四條審批程序由用餐部門（承辦部門）人員按要求提前填寫招待用餐申請表，經(jīng)分管副總和總經(jīng)理簽署意見后執(zhí)行。在公司外就餐的申請表只交總經(jīng)辦備案。特殊情況不能提前填寫招待用餐申請表的，須電話請示總經(jīng)理且批準后執(zhí)行，并事后補辦招待用餐申請表。第五條費用結算報賬公司外招待就餐費用，用餐部門依有效用餐票據(jù)及招待用餐申請表按財務報銷制度執(zhí)行。第十一章辦公設備、設施維修第一條公司公用設施、辦公設施及設備由總經(jīng)辦負責催辦。第二條各分公司、各駐外辦事處的行政人員，在接到公用設施、辦公設施及設備后應及時通知物業(yè)進行查驗。第三條公用設施、辦公設施及設備維修（一）公用設施包括燈管、燈泡、接線板等或是用肉眼直接能看到的損壞處并造成不能正常使用的易耗品類，不需要填報修單直接通知負責人采買，由負責維修人員進行更換。需要由專業(yè)維修人員進行維修的物品，在收到采買的辦公用品后，由報修人通知物業(yè)進行安裝，并能夠正常使用。（二）辦公設施及設備包括電腦、辦公桌椅、電話、臺燈要填寫報修單并報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦通知廠家進行維修。第四條維修物品由總經(jīng)辦在接單24小時內(nèi)采購完畢，并辦理出入庫手續(xù)。第五條經(jīng)辦人在簽接收時間后5個工作日內(nèi)必須完成維修工作，如因特殊情況不能在限定時間內(nèi)完成，需寫明情況。第六條辦公設施及設備由各分公司的行政人員根據(jù)維修的緊急情況，通知家具廠家或分銷商在110個工作日內(nèi)維修好并可正常使用，如因特殊情況不能在限定時間內(nèi)完成，需寫明情況。第七條經(jīng)辦人在維修完成后將報修單交與報修人進行驗收。報修人驗收后將報修單交給總經(jīng)辦。第八條報修單立冊存檔1年，以備核查。在存檔到期消檔前需報行政部經(jīng)理進行審批后才能進行銷毀。用印申請表用印單位用印文件名份數(shù)事由集體領導公司總經(jīng)理簽名法律顧問部門負責人經(jīng)辦人年月日印章/證照借用申請單借用部門經(jīng)辦人印章/證照借用時間事由計劃歸還時間實際歸還時間本部門經(jīng)理意見行政人事部經(jīng)理意見總經(jīng)理意見（借用當天不能歸還者須此項審批）加蓋公章記錄一覽表公司名稱序號用章日期事由頁數(shù)用章人部門經(jīng)理簽字行政部經(jīng)理簽字借用營業(yè)證件、印章記錄單公司名稱序號領用證件/印章名稱借用日期事由簽字歸還日期企業(yè)證件外送領用一覽表公司名稱序號證件名稱份數(shù)用途日期領用人企業(yè)證照變更交接單變更公司名稱變更證件名稱變更時間年月日（變更后證件時間）變更內(nèi)容變更前內(nèi)容變更后內(nèi)容制單部門總經(jīng)理簽字經(jīng)辦人簽字年月日年月日接單部門總經(jīng)理簽字經(jīng)辦人簽字年月日年月日注1接單部門經(jīng)辦人簽字當日將此單交給總經(jīng)辦存檔。2變更后的證件復印件要交給總經(jīng)辦存檔，總經(jīng)辦根據(jù)變更最長期限索要。辦公用品請購單請購部門名稱型號數(shù)量價格用途請購人部門負責人辦公用品領用記錄部門月份物品名稱數(shù)量單價合計總計領用人備注新員工所需辦公用品采購單部門職位人數(shù)擬到崗時間年月日辦公用品清單一、辦公設施1電腦臺（包括鍵盤、鼠標、各種聯(lián)接線、鼠標墊、接線板及安裝辦公軟件）；2電話部；3垃圾筒個；4辦公桌椅套。二、辦公用品鉛字筆（黑）、自動鉛筆、鉛筆鉛、橡皮、尺子、固體膠棒、涂改液、記事貼、筆筒、壁紙刀、剪刀、訂書器、起釘器、打孔器、計算器、曲別針、釘書釘、合同夾、檔案盒、文件框、塑料書架，以上辦公用品購買套。申請采購人年月日意見總經(jīng)辦年月日審批意見意見總經(jīng)理年月日采購結果采購結果采購人年月日車輛使用申請單申請部門用車人事由行車路線由至出車時間年月日時分行車路線圖貨品貨值元體積（長寬高）CM數(shù)量個運行里程底數(shù)公里返回數(shù)公里行駛公里數(shù)（）公里返回時間年月日時分部門負責人簽字派車人簽字司機簽字表12車輛使用申請單申請部門用車人事由行車路線由至出車時間年月日時分行車路線圖貨品貨值元體積（長寬高）CM數(shù)量個運行里程底數(shù)公里返回數(shù)公里行駛公里數(shù)（）公里返回時間年月日時分部門負責人簽字派車人簽字司機簽字事件匯報部門事件發(fā)生時間年月日發(fā)生地點事件經(jīng)過及處理匯報人簽字情況年月日部門處理意見簽字年月日結論維修單報修人報修時間年月日時報修內(nèi)容購買物品清單序號物品名稱規(guī)格型號數(shù)量備注接單人接收時間年月日時購買時間年月日時經(jīng)辦人接收時間年月日時維修完成時間年月日時未完成情況說明驗收情況簽字年月日第二部分人力資源系統(tǒng)管理規(guī)定第一章員工聘用第一條人員增加申請（一）各部門需要增加人員，須首先填寫招聘申請表，說明申請理由、增補人數(shù)、預計入職時間以及需要具備的基本條件等內(nèi)容。（二）總經(jīng)辦對增補人員的申請進行初步審核，提出擬辦建議，呈總經(jīng)理審批。（三）總經(jīng)理批準后，總經(jīng)辦辦理人員招聘工作。（四）部門經(jīng)理以上人員的聘用需經(jīng)副總經(jīng)理以上領導面試。第二條員工招聘（一）擬訂招聘計劃。招聘計劃應包括以下內(nèi)容1招聘職位名稱及名額。2任職資格。3職位預算工資。4預定任用時間。5招聘稿及選擇招聘方式。6資料審核人員及辦理日期。7甄選方式及日程安排。8面試的場地安排。（二）根據(jù)招聘計劃，發(fā)布招聘信息。（三）應征信處理1招聘信息發(fā)布后，對收到的應征資料進行初步審核后，通知合格的應聘者來公司面試。2不合格者資料，歸檔一個月后銷毀。（四）甄選對初選人員的甄選可采用筆試和面談。1筆試包括（1）專業(yè)知識測試（由用人部門擬定試題）。（2）領導能力測試（適用于干部管理崗）。（3）智力測驗（可選）。2面談由用人部門領導、總經(jīng)辦或與任用崗位相關的主管級以上的人員分別或共同進行。面談應注意（1）盡量使應征者感到親近、自然、輕松。（2）注意傾聽應征者的自我介紹及對任職崗位的認識。（3）將面談情況記錄在面談記錄表上。（4）面談結束前，告知對方?jīng)Q定是否錄用的大致時限。（五）背景調(diào)查經(jīng)甄選合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況做有效的背景調(diào)查。（六）結果評定經(jīng)評定錄用的人員會商用人部門后，由總經(jīng)辦打電話或郵件通知報到，安排入職培訓的準備工作。第三條報到時應攜帶的資料經(jīng)評定被錄用人員由總經(jīng)辦通知報到，報到時應攜帶下述資料（一）身份證（二）畢業(yè)證、學位證（三）相關資格、等級證書以上資料原件及復印件5份。（四）滬籍員工須提供本人的勞動手冊及原工作單位的退工單（五）非滬籍員工需在入職報到后一個月內(nèi)提供由本人戶口所在地派出所出示的戶籍證明（六）近期1寸、2寸免冠彩照5張。第四條新進員工報到時，總經(jīng)辦應逐項辦理下列事項（一）查驗個人資料，如資料不全，應限期補交補辦；（二）查驗個人資料的真?zhèn)危缡羌僮C件不予錄用；（三）新員工填寫個人信息登記表；（四）簽訂勞動合同、保密協(xié)議書、承諾書；（五）安排工作場所（由用人部門協(xié)助）；（六）發(fā)放員工手冊、崗位職責、工作行為規(guī)范及辦公用品；（七）介紹公司基本情況和一些特殊的注意事項；（八）將新員工所需表格、文件放入辦公電腦內(nèi)；（九）發(fā)放抽屜、房間鑰匙及門卡等；（十）視情況引導參觀各相關部門，會見各部門領導及員工；（十一）安排培訓事項。第五條部門經(jīng)理及以上管理人員到任當日由總經(jīng)辦行發(fā)布“任命書”。第六條總經(jīng)辦在收集齊全新進員工個人資料后，將該員工的個人資料歸檔。第七條新員工一般需經(jīng)3個月的試用期，最短不少于1個月。試用期間工作業(yè)績突出、遵守公司規(guī)章制度、有具體事跡者可提前轉正。第八條新員工在試用期接受個人能力、職業(yè)素養(yǎng)、發(fā)展?jié)摿Φ榷喾矫婵疾欤囉闷趯脻M前一周，用人部門和總經(jīng)辦對其任職期間的表現(xiàn)進行考評，并提出是否錄用建議，報部門分管副總和總經(jīng)理審批。第九條經(jīng)考評合格、批準轉正者，本人填寫新員工轉正申請表，用人部門填寫員工正式錄用考核審批表，經(jīng)用人部門負責人、總經(jīng)理簽字同意方可轉正。考核不合格者，會商用人部門延長試用或通知離職，辦理離職手續(xù)（參看第三章辭退管理制度）。第十條新進員工在試用期間表現(xiàn)不佳，用人部門認為有必要提前結束試用，由用人部門填寫人事異動申請表，報請總經(jīng)辦經(jīng)審批后停止試用。第二章晉升、降職、調(diào)動第一條凡個人感到工作不適合或無法勝任時，可向總經(jīng)辦申請調(diào)職，但未經(jīng)核準前不得擅離現(xiàn)職或怠工。第二條員工升職、降職、調(diào)動時，由部門經(jīng)理與異動員工談話后填寫人事異動申請表，轉總經(jīng)辦會簽意見后，呈總經(jīng)理批準。第三條未批準的升、降、調(diào)人事異動申請表退回申請部門。第四條經(jīng)批準的人事異動申請表由總經(jīng)辦存檔并作為發(fā)布人事異動“通知”的依據(jù)。第五條經(jīng)批準的人事異動涉及調(diào)資者，總經(jīng)辦應根據(jù)上級主管對異動申請的批示，填寫薪資調(diào)整單，呈批（核）后轉財務部門。第六條申請部門、異動本人應在3日內(nèi)填寫工作移交表辦理工作移交手續(xù)，履任新職。第三章辭退、辭職第一條因不勝任工作或其他原因被辭退（解除合同）的員工，由用人部門填寫人事異動申請表經(jīng)總經(jīng)辦會簽后，呈總經(jīng)理核準，提前30天發(fā)給該員工離職通知。第二條發(fā)給離職通知前，用人部門經(jīng)理或行政人事主管應與當事人面談，說明解職原因。第三條通知離職的當日，總經(jīng)辦協(xié)助用人部門辦理工作、物品移交，重要物品、文件必須于通知離職的當日移交完畢。第四條工作移交時要填制移交單并由各相關部門會簽確認無遺留問題，方可辦理檔案、社保關系的轉移手續(xù)，并核定離職當月的薪資。離職當月的薪資不單獨發(fā)放，應在公司發(fā)薪日統(tǒng)一發(fā)放。第五條符合辭退規(guī)定的，由部門經(jīng)理與總經(jīng)辦會商意見，報總經(jīng)理審批后發(fā)辭退通知，辭退通知副本轉財務部，辦理離職手續(xù)后，核發(fā)資遣費。具體規(guī)定如下（一）患病或者非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的。（二）員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任的。（三）勞動合同簽訂時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。（四）品質(zhì)惡劣個人形象及言辭對公司造成負面影響者。第六條公司辭退可以根據(jù)員工的工作年限，按工作滿6個月支付半個月工資；每滿1年支付1個月工資，最多經(jīng)濟補償不超過6個月工資的標準向員工支付經(jīng)濟補償。第七條員工離職后，總經(jīng)辦依據(jù)人員異動申請表辦理以下工作。（一）簽訂離職協(xié)議；（二）與交接人核實所有物品及文檔的交接情況；（三）撤銷員工專屬郵箱；（四）安排辦理社保轉出手續(xù)；（五）將公司內(nèi)部員工離職檔案另行存放管理。第八條員工因故無法繼續(xù)服務時，應提前30天填寫辭職申請書遞交本部門經(jīng)理呈請辭職并轉呈總經(jīng)辦。工作移交時要填制移交單并由員工本人找各部門經(jīng)理簽字確認后辦理相手續(xù)，具體事宜參照辭退的規(guī)定。部門副經(jīng)理以上人員須提前2個月填寫辭職申請書遞交主管領導審批。第九條工作移交表原件由公司總經(jīng)辦備案，交接人留存復印件。第四章考勤管理制度第一章總則第一條為了加強公司內(nèi)部的考勤紀律管理，維持正常的工作秩序，提高工作效率。同時為工資計算、考核評定、員工獎懲提供依據(jù),特制定本制度。第二條本制度適用于公司總經(jīng)理以下的全體正式員工含試用期員工。對非公司正式員工的管理可參照執(zhí)行。第三條工作時間1公司實行定時工作制。2每周上班時間為周一至周五。3每日上班時間為9001200AM，13001700PM。（冬令時）12001300為公司的午休時間。9001200AM，13301730PM。（夏令時61930）11301330為公司的午休時間。第二章考勤管理原則第四條公司實行電子考勤形式和考勤核實制。每月1日由行政人事負責統(tǒng)計員工考勤，缺勤而無正當理由者，按公司相關規(guī)定予以處罰。1員工必須嚴格遵照公司工作時間的規(guī)定作息。2普通員工請假須得到部門經(jīng)理簽字確認，交總經(jīng)辦備案。3考勤管理系統(tǒng)由總經(jīng)辦進行管理，無總經(jīng)辦的指令，任何人不得改動系統(tǒng)的設置，違者按嚴重違紀處罰。第五條考勤管理形式1行政人事人員負責新入職員工考勤信息的錄入。2員工本人須在每工作日按照上班到達崗位時間和下班離開崗位時間分別兩次在考勤機上敲卡確認考勤。3因公或忘記打卡者均須填寫事由單。4因公外出無法打卡者，員工次日內(nèi)須將事由單請部門經(jīng)理以上人員簽批，經(jīng)理級人員由總經(jīng)理簽批后交總經(jīng)辦備案。超過規(guī)定期限的，審批人有權拒簽，無簽批的按曠工處理。5因個人原因忘記打卡者次日內(nèi)將事由單請部門經(jīng)理級以上人員簽批，交行政人事人員備案，每月不得超過兩次，否則超出次數(shù)的罰金按30元/次處理。6未打卡而又未及時補事由單者視為曠工。7員工出差前須填寫出差通知單，經(jīng)本部門經(jīng)理以上人員簽批后方可實施。部門經(jīng)理出差須由總經(jīng)理簽批后方可實施，并于出差前做好臨時工作交接。出差通知單須交總經(jīng)辦備案。第三章考勤管理辦法第六條遲到超過規(guī)定上班時間后15分鐘內(nèi)（含）到崗視為遲到。當月遲到兩次（15分鐘以內(nèi)）免責。第七條早退在規(guī)定下班時間內(nèi)提前15分鐘內(nèi)（含）離開崗位視為早退。第八條遲到/早退5分鐘（含）以內(nèi)者罰金10元/次，515分鐘（含）罰金20元/次，1530分鐘（含）者罰金30元/次；一個月內(nèi)累計遲到/早退達3次者另受書面警告一次，4次受記大過處分一次；當月遲到累計5次（含）以上或年度內(nèi)累計達24次（含）以上，對行為人處以辭退。第九條曠工事先未得到休假批準或無正當理由不到公司上班的行為。第十條遲到或早退超過30分鐘、未打卡或又未在次日內(nèi)補事由單者視為曠工。第十一條當月曠工1天，扣除當月基本工資10，連續(xù)曠工2天，計扣當月基本工資20，并對行為人處以辭退。年度內(nèi)累計曠工5天，對行為人處以辭退。第四章休假管理辦法第十三條婚假轉正3個月（含）以上的員工憑結婚證可申請婚假?；榧偌倨跒?天。晚婚假為10天（女方滿23周歲，男方滿25周歲即為晚婚）。婚假含雙休日但不含法定節(jié)假日?；榧傩栌谝荒陜?nèi)一次申請并連續(xù)使用?；榧倨陂g，發(fā)放全額工資。第十四條喪假員工直系親屬死亡（父母、配偶、子女），給予假期3天、上限為1000元的慰問金；兄弟姐妹死亡給予假期1天。喪假期間，發(fā)放全額工資。第十五條產(chǎn)假轉正3個月（含）以上的女員工可享受產(chǎn)假4個月，休假期間發(fā)放基本工資。第十六條工傷假因工受傷，經(jīng)醫(yī)院診斷必須休養(yǎng)治療者，可請工傷假，請假期間，發(fā)放全額工資。公司承擔醫(yī)療費用。第十七條事假1、員工有正當理由需請事假的，必須事前填寫請假單，按規(guī)定辦理手續(xù)，如請假人理由不充分或工作需要，審批人有權不批準或減少準假時間。2、請假時間以一小時為計算單位。請事假須相應的扣除工資額。小時工資額月基本工資209273、其他視為事假的情況（1）超過標準的年假、婚假、喪假。（2）超過標準的產(chǎn)假、計劃生育假。4、非特殊情況，員工請事假一個月內(nèi)累計不得超過5天。一年事假累計超過30天者，扣除年獎的50。第十八條病假（一）員工因病或非因公（工）負傷，1天以上的須提供縣級以上醫(yī)院證明，到總經(jīng)辦辦理請假手續(xù)。病假的最小計算單位為半天；休病假1天，扣除相應時間工資的40和當日午餐補助。（二）病假工資計算方法1、病休六個月以內(nèi)，且在醫(yī)療期以內(nèi)的按下列方法計算1本公司連續(xù)工齡不滿兩年的病休日工資為，基本工資計薪日60，依次類推直至當?shù)乇灸甓茸畹凸べY標準的80為止；2本公司連續(xù)工齡滿兩年，不滿四年的病休日工資為，基本工資計薪日70，依次類推直至當?shù)乇灸甓茸畹凸べY標準的80為止；3本公司連續(xù)工齡滿四年，不滿六年的病休日工資為，基本工資計薪日80，依次類推直至當?shù)乇灸甓茸畹凸べY標準的80為止；4本公司連續(xù)工齡滿六年，不滿八年的病休日工資為，基本工資計薪日90，依次類推直至當?shù)乇灸甓茸畹凸べY標準80為止；（5）本公司連續(xù)工齡八年及其以上的病休日工資為，基本工資計薪日100。2病休六個月以內(nèi)，且超出醫(yī)療期的按國家規(guī)定的政策執(zhí)行。3具勞動合同關系，病休六個月以上的按國家規(guī)定的政策執(zhí)行。第五章休假手續(xù)第十九條請假1請假必須事先填寫請假單（見附件），寫明事由并附相關證明。經(jīng)部門經(jīng)理級以上人員批準后交至總經(jīng)辦，行政人事部經(jīng)理核準后方可休假。2請假單的核準權限3因需延長假期，須在假期結束前提前征得審批人同意并通知總經(jīng)辦，假期結束后應于2日內(nèi)補辦請假申請。4員工請假理由不充分或有礙工作計劃時，審批人有權不予準假或酌情縮短假期或改期休假。第二十條公司根據(jù)具體的工作情況有權收回已經(jīng)批準和正在執(zhí)行的休假，無特殊原因，員工必須服從公司的安排。未執(zhí)行的休假可在公司事務處理完畢后，由總經(jīng)辦與員工本人協(xié)商處理。（安排其它時間繼續(xù)執(zhí)行休假或在行政人事部直接消除未執(zhí)行的假期）第二十一條考勤統(tǒng)計1、每月1日為考勤統(tǒng)計日，上月1日至當月最后一個工作日為當月的考勤。2、每月1日（遇節(jié)假日提前1天統(tǒng)計）由各部門綜合內(nèi)勤將已簽批的事由單、請假單、出差申請單匯總后，編制考勤統(tǒng)計表統(tǒng)計當月考勤，經(jīng)總經(jīng)辦核準簽批后核算工資。第二十二條執(zhí)行機構及其他1、總經(jīng)辦負責公司員工考勤審核。2、總經(jīng)辦負責公司員工