員工管理手冊(cè)第一部分公司的經(jīng)營(yíng)理念第一條本公司是外資企業(yè)，根據(jù)外資企業(yè)法和公司法的有關(guān)規(guī)定依法成立，并在公司章程規(guī)定的范圍內(nèi)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。第二條公司經(jīng)營(yíng)宗旨用先進(jìn)技術(shù)及豐富的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)，從事生態(tài)環(huán)境、綠色產(chǎn)業(yè)的經(jīng)營(yíng)以及相關(guān)的配套設(shè)施的建設(shè)，增加地方就業(yè)，帶動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)，達(dá)到社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益雙贏。第三條公司經(jīng)營(yíng)口號(hào)務(wù)實(shí)創(chuàng)新第四條公司實(shí)行執(zhí)行董事負(fù)責(zé)制，總經(jīng)理由執(zhí)行董事任命，負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)并對(duì)董事負(fù)責(zé)。第五條公司機(jī)構(gòu)設(shè)人力資源部、財(cái)務(wù)部、會(huì)計(jì)部、發(fā)展部、材料采購(gòu)部、工程資料部、公關(guān)部、土地整理部、農(nóng)業(yè)部、品保部、物流部以及法務(wù)部第六條公司全體員工必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)和公司的章程及各項(xiàng)規(guī)章制度。第七條公司倡導(dǎo)樹(shù)立“互相協(xié)調(diào),服從全局”思想，禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。第八條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。第九條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和文化知識(shí)，并為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。第十條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。第十一，條公司實(shí)行“崗薪制”分配制度，為員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹(shù)優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。第十二條，公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力第二部分員工的日常規(guī)范一、職業(yè)形象衣著整齊大方，勤理發(fā)須，不得赤足、著拖鞋（辦公室除外）。二、辦公禮儀工作積極負(fù)責(zé)，不推諉、不敷衍、今日事今日了。保證辦公室周?chē)h(huán)境，文件用具擺放整齊。三、商務(wù)禮儀顧客至上、接待客戶(hù)，親切殷勤，服務(wù)周到，重視客戶(hù)的合法權(quán)四、會(huì)議禮儀認(rèn)真做好會(huì)議記錄，不在下面做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。五、溝通禮儀說(shuō)話語(yǔ)氣溫和，有耐心。六、職業(yè)行為準(zhǔn)則（1）公司員工不得私自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)沖突之事業(yè)，除業(yè)務(wù)關(guān)系外，對(duì)外不得擅用公司名義。（2）不得任意翻閱不屬于自己業(yè)務(wù)之文件、函電及帳簿表冊(cè)，且不得把自己經(jīng)管的文件出示給與工作無(wú)關(guān)的人（3）員工于工作時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)不得接見(jiàn)親友或擅離工作不得攜帶違禁品及易燃物進(jìn)入公司，非經(jīng)核準(zhǔn)，不得擅領(lǐng)非公司人員參觀。（4）員工不得無(wú)故不參加公司重大集會(huì)。（5）公司員工待遇視為秘密，本人待遇不可告人，亦不可詢(xún)問(wèn)其它同事之待遇情形。（6）員工住址電話若有變更，應(yīng)即通知其單位主管及人事單位。（7）公司員工對(duì)于職務(wù)及公事，均應(yīng)循級(jí)而上，不得越級(jí)呈報(bào)，但緊急或特殊狀況（例如有損公司名譽(yù)，主管意圖掩飾，或反應(yīng)多次，仍不見(jiàn)響應(yīng)）不在此限。（8）公司員工未經(jīng)核準(zhǔn)，不得擅將公物或文件攜出公司，如攜帶公物或文件外出，須經(jīng)部門(mén)主管同意后始得攜出。（9）凡將刊載或出現(xiàn)于大眾傳播媒體之消息或意見(jiàn)，需由副總經(jīng)理級(jí)以上含主管許可，始得對(duì)外發(fā)表。（10遇某一部門(mén)工作過(guò)于繁忙時(shí)，經(jīng)主管之協(xié)調(diào)，得由其它部門(mén)主管指派人員協(xié)同辦理，通力合作，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神。11工不得與公司往來(lái)客戶(hù)發(fā)生金錢(qián)之借貸關(guān)系或保證關(guān)系。12公司有照顧員工之義務(wù)，也有要求員工提供勞務(wù)之權(quán)利，各同仁應(yīng)遵照以上規(guī)則之規(guī)定，善盡應(yīng)盡的義務(wù)，方能獲得可享之權(quán)利。13凡違反以上規(guī)范，屢次勸告不從者，公司可依情節(jié)輕重處分，嚴(yán)重者，予以解除勞動(dòng)關(guān)系并不發(fā)放資遣費(fèi)。三第三部分人事政策員工的招錄1各部門(mén)因工作需要增加用工時(shí)，依據(jù)職位說(shuō)明書(shū)等填寫(xiě)用工申請(qǐng)表，用工申請(qǐng)表須詳細(xì)填寫(xiě)用工崗位、現(xiàn)有人數(shù)、申請(qǐng)人數(shù)和素質(zhì)要求、用工時(shí)間等，并提前提前15天報(bào)部門(mén)主管，經(jīng)部門(mén)主管審核后，報(bào)人力資源部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后招聘，確定是否從公司內(nèi)部人事調(diào)整否則須選擇適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行外部招聘2公司解雇或辭職員工原則上不再錄用。從公司辭職員工6個(gè)月以后可重新考慮其入職申請(qǐng)，但需原所在部門(mén)和人力資源部評(píng)定為業(yè)務(wù)素質(zhì)較高、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，且申請(qǐng)入職崗位與原崗位相同,且經(jīng)用工部門(mén)、人力資源部和總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可按正常招聘程序處理，特殊情況處理須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)3為了利于公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展和管理，在招聘過(guò)程中，各級(jí)招聘員工須注意協(xié)調(diào)公司及相關(guān)部門(mén)、單位的員工來(lái)源構(gòu)成，不允許有某省份、地區(qū)員工過(guò)多、比例失衡的情況，嚴(yán)禁有任人唯親、搞地方主義和派別的現(xiàn)象發(fā)生4所有應(yīng)聘員工在應(yīng)聘時(shí)須呈交下列證明材料1填寫(xiě)由公司統(tǒng)一的招聘表格含個(gè)人簡(jiǎn)歷。2身份證、學(xué)歷證書(shū)、職稱(chēng)證件原件備校。3應(yīng)聘特殊工種的員工，必須提供有效的、由政府有關(guān)部門(mén)核發(fā)的,該工種崗位資格證書(shū)，復(fù)印件原件備校。5應(yīng)聘員工在應(yīng)試合格被正式錄用后，須在規(guī)定期限內(nèi)到人力資源部辦理簽到手續(xù)，超過(guò)規(guī)定期限的視作自動(dòng)放棄。6司機(jī)、保安、會(huì)計(jì)、出納、網(wǎng)管員、業(yè)務(wù)員等入職時(shí)須向公司提供戶(hù)口薄原件和復(fù)印件。7員工入職時(shí)須在復(fù)印件上簽字確認(rèn)與原件相符,并由人力資源部與原件校完后退還給當(dāng)事人。每位員工均有一份檔案存于人力資源部，有關(guān)該員工的工作表現(xiàn)、出勤率、品德行為、工作動(dòng)態(tài)均有記錄，是員工晉升、調(diào)資之重要依據(jù)。8員工在勞動(dòng)合同簽定時(shí)，需簽訂員工商業(yè)秘密保密協(xié)議,所簽署的協(xié)議與勞動(dòng)合同具有同等法律效力。9員工經(jīng)人力資源部進(jìn)行入職培訓(xùn)后分配到各用工部門(mén)，為保證公平、公正，各部門(mén)不能指定要求某人到其部門(mén)工作。10員工試用期滿考核合格者給予轉(zhuǎn)正對(duì)考核未能達(dá)標(biāo)者，解除合同，試用期最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月員工試用期轉(zhuǎn)正由人力資源部根據(jù)考核評(píng)估成績(jī)審批第四部分考勤管理1目的為規(guī)范管理員工的出勤、加班及請(qǐng)假等行為，保證公司運(yùn)營(yíng)的正常進(jìn)行，合理控制員工作息時(shí)間，制定本規(guī)定。2范圍本規(guī)定適用于公司員工上下班及請(qǐng)假休假的管理。3職責(zé)（1）部門(mén)各部門(mén)審核及報(bào)送員工加班、請(qǐng)休假等考勤數(shù)據(jù)信息。人力資源負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督員工是否按此規(guī)定執(zhí)行，負(fù)責(zé)加班時(shí)間的審核、統(tǒng)計(jì)；（2）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)加班費(fèi)結(jié)算及審核。4規(guī)定（1）上下班時(shí)間由人力資源部根據(jù)季節(jié)變化及工作需要，確定相應(yīng)的工作時(shí)間。（2）上下班實(shí)行電子打卡考勤（3）員工上下班必須親自打卡，不得代別人或委托他人打卡。如因工作上的特殊情況未及時(shí)打卡，應(yīng)于隔天將未打卡之出勤時(shí)間填上出勤卡，由權(quán)核主管簽字同意，并通知管理部作相應(yīng)備案后該出勤行為方為有效。（4）員工若一天打卡時(shí)間不全（只有上班或下班），或者忘記打卡，必須補(bǔ)填時(shí)間并簽字同意。若月底做考勤時(shí)，請(qǐng)員工自行注意自己的考勤卡時(shí)間。出勤卡上出現(xiàn)空白日，一律按曠工處理。若上班及下班僅有一次打卡時(shí)間且空白日無(wú)主管簽字，則計(jì)為曠工半天；若上班及下班皆未打卡且皆無(wú)主管簽字，則計(jì)為曠工全天。（5）電子考勤作為員工出勤加班情況的考核依據(jù)，員工在職期間如有加班行為必須提出書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后方被視為有效加班。5工作時(shí)間內(nèi)考勤（1）員工在正常工作時(shí)間內(nèi)因公需離開(kāi)工作崗位，需請(qǐng)示直屬主管，經(jīng)批準(zhǔn)后需填寫(xiě)外出登記表并打卡方可離開(kāi)。出差者需填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，按國(guó)內(nèi)外出差管理辦法執(zhí)行，交人力資源部備案。（2）員工在正常工作時(shí)間內(nèi)因私離開(kāi)工作崗位，需填寫(xiě)請(qǐng)假卡交相關(guān)主管審批確認(rèn)后，方可離開(kāi)，出公司時(shí)須打卡。（3）若出現(xiàn)未經(jīng)主管許可的無(wú)故缺勤狀況，缺勤超出三日者，予以解除勞動(dòng)關(guān)系處理。（4）員工因?yàn)楣ぷ骷影鄷r(shí)，應(yīng)于月底填寫(xiě)加班申請(qǐng)單，經(jīng)權(quán)核主管核準(zhǔn)同意才視為有效加班。該連續(xù)加班行為公司并不鼓勵(lì)，請(qǐng)主管及員工予以節(jié)制。（5）加班以半小時(shí)為最小單位，不足半小時(shí)不計(jì)。6加班基本原則（1）公司內(nèi)員工在加班期間應(yīng)按時(shí)刷卡，如無(wú)刷卡記錄將不作加班處理。如加班刷卡時(shí)間與加班申請(qǐng)單申請(qǐng)加班時(shí)間不符，將以刷卡時(shí)間與申請(qǐng)加班時(shí)間的交集為準(zhǔn)。（2）假日外出加班者，應(yīng)據(jù)實(shí)填寫(xiě)加班申請(qǐng)單，并提交權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)。（3）員工因公出差期間在交通工具上的時(shí)間都不算加班費(fèi)。（4）各級(jí)主管及員工應(yīng)加強(qiáng)工作的計(jì)劃性，在自己職責(zé)范圍內(nèi)合理進(jìn)行工作的組織安排，提高工作效率，力求在公司正常上班時(shí)間內(nèi)完成本職工作。除遇必須延長(zhǎng)工作時(shí)間的特殊情況，盡力避免安排加班。（5）因加班造成的誤餐情況，公司給予每餐15元之補(bǔ)助上限費(fèi)用，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，于月底填寫(xiě)加班申請(qǐng)單時(shí)一并填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單申報(bào)。申報(bào)依據(jù)依打卡時(shí)間為準(zhǔn)。誤餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單由人資單位負(fù)責(zé)復(fù)核。（6）平日加班超過(guò)2HR以上（含2HR）者、假日加班時(shí)間超過(guò)4HR以上（含4HR）者，于月底時(shí)憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，申報(bào)依據(jù)依打卡時(shí)間為準(zhǔn)。7休假種類(lèi)及相關(guān)規(guī)定（1）國(guó)家法定節(jié)假日按照國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日安排放假事宜。（2）病假員工疾病或非因工負(fù)傷無(wú)法正常工作，超過(guò)半日以上需出具醫(yī)療單位的證明。未住院者，一年內(nèi)病假不得超過(guò)30天；住院者，累計(jì)病假不得超過(guò)醫(yī)療期。休假期間發(fā)放病假工資，逾期未愈者根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定處理，人力資源部保留對(duì)病假真實(shí)性的復(fù)檢權(quán)。（3）事假員工因私事需要處理，可請(qǐng)事假；一般事假原則上不得連續(xù)超過(guò)5天，全年不得超過(guò)14天。（4）婚假公司正式員工本人結(jié)婚，可請(qǐng)婚假3天（適婚女士滿20周歲，男士滿22周歲）。晚婚可請(qǐng)婚假20天（含假日）（晚婚女士滿23周歲，男士滿25周歲），原則上晚婚假不可以與國(guó)家法定長(zhǎng)假日連在一起請(qǐng)休，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。（5）產(chǎn)假已婚女員工應(yīng)根據(jù)國(guó)家計(jì)劃生育規(guī)定以及和公司的約定（提前3個(gè)月通知公司），有計(jì)劃地安排工作和生育；員工分娩，可休產(chǎn)假90天，難產(chǎn)105天，雙胞胎、晚育120天，多胞胎每多一胎再加15天。連續(xù)產(chǎn)假以天計(jì)算，假日列入計(jì)算。已婚女員工的孕期產(chǎn)前檢查，按照醫(yī)療機(jī)構(gòu)規(guī)定的統(tǒng)一流程及時(shí)間給假，每次半天，請(qǐng)假時(shí)須檢附醫(yī)療機(jī)構(gòu)的有效證明。員工個(gè)人自行安排的檢查，不在此列。（6）流產(chǎn)假已婚女員工懷孕流產(chǎn)或意外懷孕進(jìn)行人流的給予流產(chǎn)假，懷孕三個(gè)月以?xún)?nèi)流產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)療單位的證明，給予30天的產(chǎn)假；三個(gè)月以上七個(gè)月以下的，產(chǎn)假45天；七個(gè)月以上的，產(chǎn)假90天。（7）計(jì)劃生育假落實(shí)避孕措施、實(shí)施計(jì)劃生育手術(shù)的已婚員工，憑醫(yī)院或者計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)證明，公司按照規(guī)定給予休息。放置宮內(nèi)節(jié)育器休息2天，取宮內(nèi)節(jié)育器休息1天，“皮埋”術(shù)休息3天，取“皮埋”休息2天，輸精管結(jié)扎休息7天，單純輸卵管結(jié)扎休息21天。（8）哺乳假有不滿一周歲嬰兒的已婚女員工每天工作時(shí)間內(nèi)給予兩次哺乳（含人工喂養(yǎng)）時(shí)間，每次30分鐘，當(dāng)天可合并使用。請(qǐng)休哺乳假需檢附留職停薪申請(qǐng)須以聯(lián)絡(luò)單的形式提出，同時(shí)經(jīng)過(guò)部門(mén)主管及總經(jīng)理核準(zhǔn)，留停時(shí)間一般不超過(guò)一年。留職停薪被核準(zhǔn)后，須按照正常的程序進(jìn)行工作交接。留職停薪期間不得在其他單位任職及簽訂勞動(dòng)合同，若重新找到新的單位任職，須在當(dāng)月來(lái)公司辦理勞動(dòng)合同的解除及社會(huì)保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移等工作。留職停薪期滿后想重新返回公司繼續(xù)工作的，請(qǐng)?zhí)崆?5個(gè)工作日書(shū)面通知人力資源部，人力資源部將與原部門(mén)主管協(xié)調(diào)原來(lái)崗位仍有空缺的，按照原崗位原薪資復(fù)職；原來(lái)組織或者崗位有調(diào)整的，須按照公司建議的職位及薪資復(fù)職，若本人無(wú)意愿就職的，可立即解除原先的勞動(dòng)合同，并按照離職程序辦理相關(guān)手續(xù)。留停期滿后個(gè)月以?xún)?nèi)，員工既未要求回公司復(fù)職，又未辦理辭職手續(xù)的，屬無(wú)故曠工行為，超過(guò)三日以上，按自動(dòng)離職處理。（9）休假期間的待遇國(guó)家法定節(jié)假日、婚假、喪假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、流產(chǎn)假、父親假、特休、補(bǔ)休、公假等員工享受同正常上班同樣的工資和福利待遇。（10）產(chǎn)假期間公司給員工發(fā)放正常的工資及福利，各分、子公司當(dāng)?shù)卣?guī)定有發(fā)放生育保險(xiǎn)中的生育生活津貼的，該津貼歸公司享有，當(dāng)事人休完產(chǎn)假后當(dāng)月須協(xié)助公司申領(lǐng)此津貼，并上繳財(cái)務(wù)部。（11）員工疾病或非因工負(fù)傷連續(xù)休假在6個(gè)月以?xún)?nèi)的病假工資，以購(gòu)置社保之基數(shù)工資發(fā)給。（12）生理假工資計(jì)算方式同病假方式處理。（13）留職停薪，不享受薪資、各種津貼、補(bǔ)貼和福利待遇，同時(shí)應(yīng)自理公積金的公司及個(gè)人繳交總額，每月須提前15日將次月繳交款打入公司銀行帳戶(hù)中，逾期不繳者，責(zé)任自付。留職停薪期間員工應(yīng)自律，若出現(xiàn)違法違規(guī)行為一切責(zé)任自負(fù)，與公司無(wú)關(guān)。（14）事假及家庭照顧假，不計(jì)發(fā)工資及其他相關(guān)待遇。8休假的申請(qǐng)手續(xù)（1）公司內(nèi)任何員工請(qǐng)假，都須填寫(xiě)請(qǐng)假記錄卡，寫(xiě)明休假性質(zhì)、事由、要求天數(shù)、代理人，假期超過(guò)兩天或以上者檢附工作任務(wù)交代清單等。（2）員工申請(qǐng)休假必須出示相關(guān)證明，如婚假必須出示結(jié)婚證或喜貼；產(chǎn)假必須出示小孩出生證或待產(chǎn)證明；計(jì)劃生育假必須提供醫(yī)院證明；喪假必須檢附火化或死亡證明；病假在半日或以上者需檢附病假證明。（3）員工在休假期間因故需超假，須提前向其上級(jí)主管部門(mén)或人力資源部書(shū)面說(shuō)明；如經(jīng)同意，回崗工作兩日內(nèi)辦理完結(jié)所有請(qǐng)假手續(xù)，否則按曠工處理。（4）休假前必須預(yù)留假期內(nèi)的緊急聯(lián)系方式給部門(mén)主管以及相關(guān)職務(wù)代理人以備緊急公務(wù)聯(lián)絡(luò)，否則因此而造成的工作上的失誤與損失，將由員工自行承擔(dān)（5）請(qǐng)假時(shí)針對(duì)特休與補(bǔ)休假，須先請(qǐng)?zhí)匦荩匦菡?qǐng)休完畢后，方可請(qǐng)休補(bǔ)休。9違反本規(guī)定的責(zé)任及處罰（1）電子考勤記錄上反映遲到或早退，若無(wú)正當(dāng)理由（遲到、早退，除事先請(qǐng)準(zhǔn)除外，乘坐班車(chē)者因道路堵塞情況除外），按遲到、早退時(shí)間及次數(shù)分別予以處罰。（2）員工上下班遲到、早退一次超過(guò)10分鐘以遲到早退論處。（3）超過(guò)10分鐘不到60分鐘，按事假（或個(gè)人補(bǔ)休）1HR處理；超過(guò)60分鐘以上，按曠工論。（4）每月遲到、早退累計(jì)達(dá)5次以上者，由人力資源單位報(bào)告主管，作記過(guò)處理，1年內(nèi)累計(jì)10次以上者解除勞動(dòng)關(guān)系。（5）代人打卡，委托他人打卡者予以大過(guò)處理。（6）曠工不給薪，連續(xù)曠工3天或年累計(jì)曠工達(dá)6天，屬于嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律的行為，給予解除勞動(dòng)關(guān)系。（7）對(duì)違反上、下班考勤規(guī)定的員工，由人力資源部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，計(jì)入年度考績(jī)?cè)u(píng)分。第五部分公司公共物品管理（一）文具用品管理及申請(qǐng)程序1，管理處行政總務(wù)部負(fù)責(zé)文具用品采購(gòu)及發(fā)放，并統(tǒng)計(jì)各單位文具用品之使用費(fèi)用，并列錄成本。2，項(xiàng)目開(kāi)辦后，由各部門(mén)助理負(fù)責(zé)文具用品之保管與發(fā)放。3，行政總務(wù)部在接收到文具用品申請(qǐng)單后，由主管審核簽字批準(zhǔn)后進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，詳細(xì)流程參照零用金/采購(gòu)管理辦法。4，管理處行政總務(wù)部應(yīng)建立文具用品明細(xì)發(fā)給各單位，該明細(xì)表管理處應(yīng)不定期修正以應(yīng)需要，作為各單位申請(qǐng)文具用品填寫(xiě)文具用品申請(qǐng)單為依據(jù)。（二）申請(qǐng)程序1，公司文具用品及耗材用品申請(qǐng)，應(yīng)匯總部門(mén)需求統(tǒng)一申請(qǐng)，申請(qǐng)時(shí)填寫(xiě)文具用品申請(qǐng)單，交行政總務(wù)部辦理。,2，每月25日前將文具用品申請(qǐng)單交管理處行政總務(wù)部辦理。3，新進(jìn)人員之常規(guī)文具用品應(yīng)由管理處行政總務(wù)部代為發(fā)放，成本月底統(tǒng)計(jì)記錄在各部門(mén)。4，各部門(mén)臨時(shí)且緊急需求之文具及耗材,各部門(mén)需填寫(xiě)文具用品申請(qǐng)單，交行政總務(wù)部辦理。5，文具用品之請(qǐng)購(gòu)及采購(gòu)管理處行政總務(wù)部平時(shí)對(duì)常用文具用品建立少量庫(kù)存，接到文具用品請(qǐng)單后，找廠商詢(xún)價(jià)，議價(jià)，附各部門(mén)文具用品費(fèi)用匯總表，簽報(bào)交主管呈報(bào)核準(zhǔn)后進(jìn)行辦理采購(gòu)。6，公司行政總務(wù)部按各部門(mén)文具用品申請(qǐng)表發(fā)放文具，發(fā)給文用品時(shí)應(yīng)登載文具用品申請(qǐng)表，并由領(lǐng)用人簽名確認(rèn)。各部門(mén)非消耗性物品（可回收）之文具用品，例如剪刀、訂書(shū)機(jī)、美工刀、電子計(jì)算器、筆等用品，申請(qǐng)時(shí)需附損壞或用完之文具，方可申領(lǐng)。7，驗(yàn)收及請(qǐng)款管理處行政總務(wù)部收到供貨商交貨時(shí)，應(yīng)清點(diǎn)數(shù)量并驗(yàn)收質(zhì)量，驗(yàn)收無(wú)誤后，匯總送貨單、發(fā)票或收據(jù)后，填寫(xiě)報(bào)備/付款申請(qǐng)單辦理請(qǐng)款。簽字，代表驗(yàn)收完成。8，費(fèi)用控管管理處行政總務(wù)部應(yīng)按月將各處及各項(xiàng)目領(lǐng)用文具用品費(fèi)用登錄辦公文具用品費(fèi)用匯總表，并統(tǒng)計(jì)月度之費(fèi)用供各部門(mén)主管進(jìn)行成本分析。（三）車(chē)輛管理1，公司所有車(chē)輛均由公司管理部統(tǒng)一管理與調(diào)度。2，公司所有車(chē)輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)由管理部保管，按車(chē)數(shù)量建立數(shù)據(jù)、費(fèi)用、行駛等檔案。3，公司購(gòu)置配發(fā)使用之車(chē)輛，采實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)方式辦理結(jié)報(bào)。（必須檢附法定證明或者單據(jù)）4，車(chē)輛使用程序凡由于需要公務(wù)使用公司車(chē)輛的，應(yīng)提前向管理部申請(qǐng)，填寫(xiě)車(chē)輛派遣（借用）申請(qǐng)單，經(jīng)主管審核批準(zhǔn)后，由管理部統(tǒng)一調(diào)度方可使用。5，申請(qǐng)使用公司車(chē)輛，如需配備司機(jī)，申請(qǐng)時(shí)需備注并經(jīng)由主管核準(zhǔn)后方可安排司,機(jī)；用車(chē)時(shí)若發(fā)現(xiàn)存油量不足應(yīng)立即加油，油費(fèi)及過(guò)路過(guò)橋停車(chē)費(fèi)憑有效單據(jù)核銷(xiāo)6，用車(chē)時(shí)應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)行車(chē)記錄表，駕駛?cè)藛T工整記錄詳細(xì)用車(chē)時(shí)間、里程、起止地點(diǎn)、加油數(shù)據(jù)等信息，乘車(chē)人員需在下車(chē)前對(duì)本次行駛數(shù)據(jù)簽字確認(rèn)。7，近似方向與時(shí)間的派車(chē)，管理部可安排合用，以減少派車(chē)次數(shù)和成本。8，駕駛?cè)藛T管理駕駛?cè)藛T出車(chē)前，應(yīng)當(dāng)檢查車(chē)輛的水、電、機(jī)油及其它機(jī)件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，須立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái)，檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得在出車(chē)時(shí)才臨時(shí)加油。9，駕駛?cè)藛T對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)保證證件齊全。10，駕駛?cè)藛T發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)，若情況緊急則先以電話告知管理部并立即檢修；若情況允許，則返回公司說(shuō)明情況，另由管理部安排時(shí)間送修。11，按照要求所有車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)4S店保養(yǎng)及維修，若駕駛?cè)藛T發(fā)現(xiàn)車(chē)輛保養(yǎng)里程已近時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知管理部安排保養(yǎng)日期。如需大修，應(yīng)提前由4S店出具維修建議單包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)并填寫(xiě)報(bào)備申請(qǐng)單，經(jīng)管理部主管及總經(jīng)理核準(zhǔn)后，方可送修。12，車(chē)輛進(jìn)廠維修期間，駕駛?cè)藛T要認(rèn)真看守，隨時(shí)檢查修理情況。13，經(jīng)驗(yàn)收合格后，在修理結(jié)算單上簽字，并將修理憑證帶回公司后核銷(xiāo)。對(duì)未經(jīng)管理部確認(rèn)，駕駛?cè)藛T自行決定實(shí)施的維修項(xiàng)目，不予核銷(xiāo)。駕駛?cè)藛T按派車(chē)單上報(bào)批準(zhǔn)的行車(chē)路線和目的地行車(chē)，特殊情況如需變更，須知會(huì)管理部14，車(chē)輛駕駛?cè)藛T必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則、遵守公司之駕駛員崗位職責(zé)，安全駕車(chē)，文明開(kāi)車(chē)，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)包括酒后駕車(chē)、疲勞駕車(chē)、高速、爬頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等。若有違反信號(hào)燈、超速、違規(guī)停車(chē)等違章行為者，責(zé)任自負(fù)，并須在五個(gè)月以?xún)?nèi)去交通部門(mén)接受處理及處罰，同時(shí)在公司內(nèi)部考核時(shí)視情節(jié)扣分。15，一般性碰擦及刮傷事故，應(yīng)在事發(fā)第一時(shí)間通知保險(xiǎn)公司及管理部處理，做好善后工作；重大交通事故，除需及時(shí)通知交警、保險(xiǎn)、管理部及主管。以上違章責(zé)任在我方之賠款（保險(xiǎn)公司不能報(bào)銷(xiāo)之差額），必須駕駛員自行承擔(dān)。如遇特殊情況，需由總經(jīng)理裁示。對(duì)于前項(xiàng)逾期不報(bào)，造成公司損失的，由當(dāng)事人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，同時(shí)取消其在公司內(nèi)的駕駛資格。16，出車(chē)在外停放車(chē)輛，一定要注意選取指定停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路,段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。駕駛?cè)藛T離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車(chē)輛被盜。出車(chē)歸來(lái)行政車(chē)輛通常應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，不得開(kāi)回家。除非是任務(wù)結(jié)束或者發(fā)生時(shí)間在午夜1100600之間的，方可作為特例，但須征得管理部主管的核準(zhǔn)。17，基于安全考慮，車(chē)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。公司外的客人在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，陪同人或者駕駛?cè)?員應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知。18，除公司允許的符合駕駛資格人員以外（取得國(guó)家交通部門(mén)正式核發(fā)的駕駛證且滿,1個(gè)月以上），禁止無(wú)駕駛資格的人駕駛公司車(chē)輛。（任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)，否則造成一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)）19，禁止借用公務(wù)之名，公車(chē)私用，或?qū)⒐珓?wù)車(chē)借給他人及不相干的人使用；禁止有,偷汽車(chē)油料、索拿回扣等職務(wù)侵占行為等。20，專(zhuān)職駕駛員（外勤司機(jī)）未被派出車(chē)任務(wù)時(shí)可以在休息室休息，不得隨意找其它,同事閑聊，影響其它同仁工作。有要事需離開(kāi)駕駛員室時(shí)，應(yīng)向管理部報(bào)告去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)；外出回來(lái)時(shí)，應(yīng)立即向管理部報(bào)到，在假日期間應(yīng)以電話或者短信回復(fù)任務(wù)已經(jīng)完成。21，專(zhuān)職駕駛員對(duì)管理部的工作安排，應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)，手機(jī)必須24小時(shí)開(kāi)機(jī)，有公事應(yīng)隨叫隨到。接到任務(wù)安排及過(guò)程詢(xún)問(wèn)電話或者短信，應(yīng)及時(shí)接聽(tīng)或者回復(fù)短信，以保持溝通管道暢通有效。22，專(zhuān)職駕駛員，接送客人要提前1020分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)（必要時(shí)應(yīng)提前查詢(xún)路線,地圖），準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，不得誤點(diǎn)。若因駕駛員個(gè)人原因造成誤點(diǎn)而發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失的，由駕駛員承擔(dān)責(zé)任。23，專(zhuān)職駕駛員執(zhí)行任務(wù)時(shí)儀容儀表整潔，同時(shí)對(duì)車(chē)上乘客態(tài)度要熱情、禮貌，說(shuō)話,應(yīng)文明，不得說(shuō)臟話，不得談?wù)撏?、他人隱私及公司機(jī)密或傳播謠言、搬弄是非。車(chē)內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴24，專(zhuān)職駕駛員出車(chē)執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的（例如塞車(chē)等），應(yīng)及時(shí),通知車(chē)輛調(diào)度員或者主管，并說(shuō)明原因（例如堵塞的路段，預(yù)計(jì)恢復(fù)時(shí)間等）。25，專(zhuān)職駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛，平時(shí)要注意車(chē)輛的保潔保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主,要機(jī)件。視情況安排送洗所負(fù)責(zé)保養(yǎng)車(chē)輛，保持車(chē)輛的清潔包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎等的清潔；每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所負(fù)責(zé)車(chē)輛進(jìn)行檢修，確保車(chē)輛正常行駛26，在公司內(nèi)若因緊急公務(wù)，無(wú)公務(wù)車(chē)可用時(shí)，在征得員工本人同意后，可使用私人,車(chē)輛進(jìn)行公務(wù)，但事先須由管理部確認(rèn)。私車(chē)公用均按每公里15元實(shí)行補(bǔ)貼，過(guò)路過(guò)橋停車(chē)費(fèi)按有效單據(jù)結(jié)算。特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理核示。以上如有人員違反，視具體情節(jié)給予申誡、記過(guò)處分（實(shí)行扣分及經(jīng)濟(jì)處罰）。（四）零用金管理制度1，對(duì)內(nèi)凡公司內(nèi)臨時(shí)之一般性行政事務(wù)支出及小額付款（小于RMB1,000）、大額付款（大于RMB1,000）或采購(gòu)單位購(gòu)置公司資材/資產(chǎn)時(shí)皆適用，惟不得用于私人借款、周轉(zhuǎn)之用。對(duì)外與本公司往來(lái)交易廠商皆適用。2，費(fèi)用申請(qǐng)及報(bào)銷(xiāo)需由一級(jí)主管簽核后方可至財(cái)務(wù)部門(mén)付款。付款后由出納匯總至財(cái)務(wù)部門(mén)審核。3，公司零用金設(shè)置以人民幣壹萬(wàn)元為基準(zhǔn)。公司由出納負(fù)責(zé)零用金之保管及支付。零用金撥補(bǔ)采余額補(bǔ)足制。即補(bǔ)足零用金限額不足部分。保管人申請(qǐng)零用金撥補(bǔ)時(shí)，,應(yīng)將付款申請(qǐng)單及原始憑證整理并登陸，呈權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后，交由財(cái)務(wù)部門(mén)予以審核并統(tǒng)一進(jìn)行撥補(bǔ)。4，4，現(xiàn)金申請(qǐng)預(yù)支及報(bào)銷(xiāo)時(shí)間為每月5號(hào)、15號(hào)及25號(hào)，發(fā)放時(shí)間為每月10號(hào),20及30號(hào)；若為銀行匯款時(shí)間則為每月30號(hào)。若遇特殊情況則另行處理。,5，員工若申請(qǐng)大于RMB1000元之費(fèi)用，需事先申請(qǐng)，并填寫(xiě)報(bào)備付款申請(qǐng)單經(jīng),權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。6，購(gòu)置公司資材/資產(chǎn)，大于RMB1000元之費(fèi)用，需事先申請(qǐng)，大于RMB2000元?jiǎng)t由,申請(qǐng)人負(fù)責(zé)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后再依需求進(jìn)行辦理采購(gòu)。7，款項(xiàng)之支付，需由請(qǐng)款人填妥報(bào)支申請(qǐng)單，并隨同附之單據(jù)憑證，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后，交由出納人員支付，領(lǐng)款人確定金額無(wú)誤后，需在“報(bào)支申請(qǐng)單”右下角“領(lǐng)款人簽章”內(nèi)簽名。8，款項(xiàng)支付前，財(cái)務(wù)單位應(yīng)詳細(xì)核對(duì)發(fā)票內(nèi)公司抬頭、金額是否正確。無(wú)任何憑證者，,請(qǐng)款人需在事由說(shuō)明欄中說(shuō)明理由，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后，方準(zhǔn)支付。9，需使用零用金先行墊支者，應(yīng)由請(qǐng)款人填妥“現(xiàn)金預(yù)支申請(qǐng)單”，并需在“現(xiàn)金預(yù)支申請(qǐng)單”之“預(yù)計(jì)還款欄”內(nèi)填寫(xiě)歸還日期，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后，交由出納人員支付。,經(jīng)辦人應(yīng)于一星期內(nèi)，取得正式發(fā)票或收據(jù)，沖轉(zhuǎn)該項(xiàng)墊支。若無(wú)法于一星期內(nèi)取得正式發(fā)票，需于預(yù)支單詳述原因。如遇特殊情況經(jīng)呈報(bào)主管核準(zhǔn)后可另行處理。10，公司出納于當(dāng)月底匯總報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，詳列科目及支出明細(xì)，并編制零用金匯總表呈,報(bào)給主管。11，財(cái)務(wù)單位將不定期抽查零用金之支領(lǐng)狀況，若發(fā)現(xiàn)零用金支領(lǐng)不當(dāng)或不善，將依情況,縮減零用金之額度及追究責(zé)任。12，零用金應(yīng)由保管人出具保管收條，存財(cái)務(wù)部，如有短少概由保管人員負(fù)責(zé)賠償。第六部分員工出差管理1，申請(qǐng)程序A員工因公于國(guó)內(nèi)出差者，應(yīng)由本人填妥出差申請(qǐng)單并附預(yù)訂行程表，依規(guī)定的決權(quán)限核準(zhǔn)后，于出差前3天（前三個(gè)工作日），送管理部協(xié)助辦理相關(guān)事項(xiàng)。B,員工因公于國(guó)外出差者，應(yīng)由本人填寫(xiě)出差申請(qǐng)單并檢附預(yù)訂行程表，依規(guī)定的核決權(quán)限核準(zhǔn)后，于出差前7天（前七個(gè)工作日），送交管理部并協(xié)助辦理出國(guó)相關(guān)事項(xiàng)，如需辦理簽證、護(hù)照或入臺(tái)證更新，則需預(yù)加辦證工作天數(shù)。C,管理部須于出差前一天將機(jī)票或電子票信息及相關(guān)證件交給出差申請(qǐng)人。出差員工辦理出差申請(qǐng)手續(xù)及相關(guān)證件提交。管理部協(xié)助辦理護(hù)照、簽證、入臺(tái)證等特殊證件辦理、車(chē)輛安排、機(jī)票、確認(rèn)住宿、核計(jì)出缺勤狀況等。財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)膳雜費(fèi)預(yù)支及出差報(bào)銷(xiāo)審核追蹤事宜。國(guó)內(nèi)差旅支給付標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)別交通工具飛機(jī)、汽車(chē)、火車(chē)每日住每日雜費(fèi)備注職等宿等級(jí)副總級(jí)以上主管不分等級(jí)各依定價(jià)按實(shí)支。酒店四星級(jí)人民幣150元為限雜費(fèi)不限制科目，出差返回時(shí)憑當(dāng)?shù)赜行Оl(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。經(jīng)理級(jí)主管同上酒店四星級(jí)人民幣100元為限一般員工同上酒店三星級(jí)人民幣50元為限D(zhuǎn),交通費(fèi)包括行程中必須搭乘之飛機(jī)、汽車(chē)、火車(chē)等大眾交通工具，經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)后按實(shí)報(bào)支，非公（出）差路段之交通費(fèi)不得報(bào)支。E,自備汽車(chē)者，在出差前事先備好行車(chē)記錄表，確實(shí)記錄起始里程數(shù)及過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，于出差返回時(shí)附于報(bào)銷(xiāo)單上。每公里補(bǔ)助人民幣15元（包含油資），公務(wù)用車(chē)主要以公務(wù)車(chē)為主，若使用私人車(chē)輛請(qǐng)事先向管理處報(bào)備。高速公路過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)待出差完畢后再憑發(fā)票核銷(xiāo)。有超速闖紅燈等違反交通法規(guī)行為的，責(zé)任自行承擔(dān)。F國(guó)內(nèi)出差人員符合下列情事之一者，可搭乘飛機(jī)出差1,出差里程在六百公里以上者，同時(shí)因公務(wù)比較緊急者。2,其它因特殊原因經(jīng)核準(zhǔn)者。G員工出差有下列情形之一者，得乘坐出租車(chē)1,來(lái)往兩地縣、市之間，無(wú)直達(dá)公共運(yùn)輸工具行駛者。2,攜行李搬運(yùn)不便者。3,因?qū)僖獎(jiǎng)?wù)不得耽誤，時(shí)間迫切者。4,陪同賓客接洽公務(wù)者。5,經(jīng)上級(jí)特別核示者。H下列情形者，不予支付住宿費(fèi)1,出差事竣，往返原公司地之日。2,出差地方若有公家宿舍，應(yīng)以住宿舍為原則。國(guó)外