辦公室紀律管理制度公司辦公紀律公司辦公紀律浙商基金管理有限公司辦公紀律第一條嚴守考勤紀律，上下班打卡，不得無故遲到、早退、曠工，外出辦事必須請假。違者按考勤制度有關(guān)規(guī)定罰款50200元。如丟失卡或忘記帶卡、打卡，需在OA系統(tǒng)考勤管理模塊里填寫原因并由部門總監(jiān)簽字確認；如沒有說明情況者，視遲到或早退處理。第二條公司開會，除有特殊原因，不得遲到。違者罰款50元。第三條工作時間客人來訪的，應在大堂內(nèi)的接待室進行，一般不得進入辦公區(qū)。如需進入辦公區(qū)，需到前臺說明情況并登記，經(jīng)批準可進入辦公區(qū)內(nèi)。非業(yè)務性的私人來訪應控制在半小時之內(nèi)。第四條公司與投資、研究、交易有關(guān)部門員工的移動電話、掌上電腦等移動通訊工具和無線上網(wǎng)設(shè)備在交易時間集中管理。，如發(fā)現(xiàn)上述員工在交易時間、使用移動通訊工具和無線上網(wǎng)設(shè)備的，每次罰款50元。第五條辦公區(qū)域內(nèi)，全體員工只能使用公司配備的電腦，不得使用私人電腦。如發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域內(nèi)使用私人電腦，每次罰款50元。第六條員工不得在不同保密區(qū)域內(nèi)串崗。說話聲音要適當控制，以不影響他人工作為限。第七條嚴禁在辦公區(qū)內(nèi)飲食、吸煙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元。第八條勤工守時，工作積極主動。工作時間不得以任何理由睡覺，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50200元。第九條不得在工作時間從事本職以外工作。第十條保持桌面、地面、墻面清潔無塵，不得隨地吐痰和亂丟雜物，不得在墻上隨意張貼?？催^的報紙放整齊，如看完的報紙不需要保存的，由本人拿到前臺放好，由公司統(tǒng)一處理。第十一條各部門負責保持所在區(qū)域的整齊、衛(wèi)生（包括飲水機），由部門總監(jiān)安排、監(jiān)督。綜合管理部將進行不定期抽查，如發(fā)現(xiàn)部門所管區(qū)域未達到規(guī)定標準，對該部門總監(jiān)罰款50200元。第十二條愛護辦公設(shè)備，不準在上班時間玩電腦游戲。為保證網(wǎng)絡(luò)安全，所有應用軟盤經(jīng)信息技術(shù)人員檢查殺毒后方可使用。第十三條離開辦公場所，注意關(guān)燈，關(guān)閉電腦等用電設(shè)備。注意防火防盜。最后離開公司的員工，負責把大門鎖緊。違者一次罰款100元。若因未關(guān)門而給公司或員工造成任何損失，則公司將對責任人酌情予以處理。第十四條儀表整潔，著裝莊重。工作時間男員工著深色西服系領(lǐng)帶（夏季可穿襯衫系領(lǐng)帶），穿深色皮鞋；女員工不得穿無袖上衣（法定假日除外）。第十五條嚴守公司秘密，遵守公司保密制度。第十六條對外交往注意禮貌，談吐文明。接電話時先說“您好，浙商基金”。第十七條服從領(lǐng)導，團結(jié)同事，善于理解與合作，發(fā)揚協(xié)作精神。第十八條本制度在公司正式發(fā)文后統(tǒng)一執(zhí)行。辦公室紀律管理制度公司辦公紀律篇一公司辦公室工作制度一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。二、辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間并保持工作聯(lián)系；每個科室要合理安排，除特殊情況外不得空崗。三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食，不準辦私事或做與工作無關(guān)的事情。公司辦公室管理制度。四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。五、建立請示匯報制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。凡是領(lǐng)導交辦的工作，完成后必須逐級向領(lǐng)導匯報辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。七、積極參加機關(guān)和辦公室各項活動，因故不能參加者，HTTP/TONGXIEHUINET/BY/53203HTML必須請假。八、接人待物要講文明禮貌。對機關(guān)、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。公司辦公室管理制度。九、答復問題要有政策依據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領(lǐng)導請示報告或主動介紹到其它部門。十、各科室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境，做到衣帽整潔，儀表大方，爭做文明機關(guān)工作人員。十一、上述工作制度，每個科室要每月進行一次檢查、總結(jié)，辦公室每季度進行一次考核，表揚先進，促進工作。篇二公司辦公室工作制度為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度基本制度1、進入辦公室必須著裝整潔。2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。3、愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。會議制度1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。2、學生干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。值班制度1、值班人員必須按時到辦公室。2、接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。1、綜合協(xié)調(diào)1、1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實施情況；1、2搞好信息服務工作，為公司領(lǐng)導制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)劃提供相關(guān)信息；1、3負責組織、承辦公司有關(guān)會議，并形成和發(fā)布會議紀要；1、4負責制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準；指導、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作；1、5負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促；1、5負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象；1、6完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。2、公文處理2、1負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；2、2負責完成公司領(lǐng)導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文；2、3負責公司內(nèi)外文件資料的打印、復?。?、檔案管理3、1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；3、2負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。4、后勤服務4、1負責公司通訊設(shè)施的管理和通訊費用的結(jié)算；4、2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放；4、3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；4、4負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度，維修和安全工作；4、5負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；4、6負責領(lǐng)導和總部員工的后勤保障工作；4、7負責公司對外接待工作。篇三公司辦公室工作制度一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。二、辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間并保持工作聯(lián)系；每個科室要合理安排，除特殊情況外不得空崗。三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食，不準辦私事或做與工作無關(guān)的事情。四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。五、建立請示匯報制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。凡是領(lǐng)導交辦的工作，完成后必須逐級向領(lǐng)導匯報辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。七、積極參加機關(guān)和辦公室各項活動，因故不能參加者，必須請假。八、接人待物要講文明禮貌。對機關(guān)、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。九、答復問題要有政策依據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領(lǐng)導請示報告或主動介紹到其它部門。十、各科室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境，做到衣帽整潔，儀表大方，爭做文明機關(guān)工作人員。十一、上述工作制度，每個科室要每月進行一次檢查、總結(jié)，辦公室每季度進行一次考核，表揚先進，促進工作。通報信訪情況。2、信訪工作應履行下列義務A、認真處理人民群眾來信，熱情接待人民群眾來訪，對信訪事項不得置之不理或敷衍、推諉、拖延；B、遵守保密制度，不得泄漏工作秘密和信訪人要求保密的內(nèi)容，不得將控告、檢舉材料交給或者通知被控告人、被檢舉人。C、不得丟失、隱匿和擅自銷毀信訪材料。3、辦事程序和時限A、登記、呈批。對信訪人的書信、電話、電郵、走訪和上級機關(guān)轉(zhuǎn)辦、交辦的信訪事項，在1個工作日內(nèi)完成登記、呈批。B、轉(zhuǎn)辦。在領(lǐng)導簽批后，應在1個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。C、督查、催辦。對公司辦公室轉(zhuǎn)交的信訪案件，有關(guān)部門應當及時將辦理情況及結(jié)果報告信訪局。信訪局須視辦理情況進行督查、催辦。D、答復。對上級和公司領(lǐng)導轉(zhuǎn)辦、交辦的信訪事項，自收到之日起最多一個月內(nèi)辦結(jié)；各職能部門直接受理的信訪事項，自收到之日起20日內(nèi)辦理完畢，并視情況將辦理結(jié)果答復信訪人，情況復雜的，經(jīng)領(lǐng)導同意可以適當延長。七計劃生育管理工作1、認真貫徹和落實國家、省人口與計劃生育政策、條例，結(jié)合本單位實際情況，提出具體實施方案。2、督促檢查本單位個部門人口與計劃生育各項政策、規(guī)定、目標的貫徹執(zhí)行情況。3、對各基層部門計劃生育工作進行指導，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，并向主管領(lǐng)導匯報，提出解決問題的建議。4、負責各基層計劃生育兼職干部的技術(shù)培訓和業(yè)務管理。5、負責規(guī)劃人口與計劃生育工作的宣傳工作，組織各有關(guān)部門協(xié)同合作。6、組織召開人口與計劃生育工作的各種會議，擬定人口與計劃生育年度工作計劃總結(jié)。7、負責人口與計劃生育工作的基礎(chǔ)管理及審辦有關(guān)手續(xù)。8、依法管理計劃生育工作，完成領(lǐng)導計交辦的臨時任務。四、辦公室服務承諾、辦事紀律和接待規(guī)定一服務承諾以全新的思路、快捷的方式、設(shè)身處地為工作對象提供優(yōu)質(zhì)高效的服務，能快辦的事不慢辦，需協(xié)調(diào)的事主動辦，提高工作的計劃性和針對性，做好政策性和靈活性、對上負責和對下負責的統(tǒng)一、二辦事紀律公正、嚴明、廉潔、高效，以服務為各項工作宗旨，不用原則做交易、不利用職權(quán)拿、卡、要，不損公肥私、不徇私舞弊、不收受禮品和紅包。三接待規(guī)定1、接聽電話用最快時間接聽電話，講文明、講禮貌、使用規(guī)范用語，迅速簡捷自報單位、姓名，并向工作對象問清需要什么幫助，長話短說，簡明扼要。2、接待來訪者熱情、禮貌，認真、快捷服務，對不符合規(guī)定而不能辦理的事，要進行耐心解釋，盡力使來訪者滿意而歸。3、實行首問責任制外單位有關(guān)人員或群眾來人或來電到我公司辦事，接受詢問的第一位工作人員即首問責任人；首問責任人要熱情接待來人，負有為其服務的責任。自己能辦的事應盡快辦理，自已不能辦或不能馬上辦理的，應熱情耐心地做好解釋工作，并負責將來人介紹給公司有關(guān)部門的指定辦事人員。公司辦公室工作規(guī)定和承諾一、公司辦公室主要職能、職責1、根據(jù)黨的方針政策，上級機關(guān)的決議、指示以及公司黨委、行政的決定，起草、辦理各類文文件；負責印章、介紹信的妥善保管與使用。2、負責公司總經(jīng)理辦公會議、黨委會議及公司工作會議等的會務管理工作。3、負責公司黨委、行政決定事項的督辦。4、負責保密工作的實施與開展。5、負責人民來信、群眾來訪的接待、處理。6、負責黨務、政務信息工作。7、負責重大外事活動的安排、來賓接待、重要領(lǐng)導來公司活動安排及協(xié)調(diào)對口接待工作。8、負責對外的聯(lián)絡(luò)工作。9、負責公司內(nèi)人員因公出國的審查呈報工作。10、負責公司檔案管理工作。11、負責公司法律事務工作。12、負責公司計劃生育事務工作。篇四公司辦公室管理制度為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。文件收發(fā)規(guī)定一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。業(yè)務文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應該注秘密字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送。六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。文印管理規(guī)定七、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關(guān)人員校對清楚。十、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定十二、公司領(lǐng)導及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫，報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷。十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。電話使用規(guī)定十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下辦公室120元/月，投資發(fā)展部100元/月，財務部60元/月，城建資產(chǎn)部100元/月，市場營銷部200元/月，項目技術(shù)部130元/月，會議中心50元/月。十八、若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。篇五建筑工程公司辦公室管理制度加強辦公室自身建設(shè)，弘揚企業(yè)精神，組織好后勤保障工作，掌握各項工作進展情況，制定本管理工作制度并隨時總結(jié)推廣好的經(jīng)驗做法，提出改進的意見或建議，根據(jù)形勢和任務的需要，不斷充實和完善。1、辦公室主要職責1、1負責公司內(nèi)部的后勤管理及相應服務工作。1、2負責文件的收、發(fā)管理及存檔工作。1、3負責公司會前準備及會議記錄的整理、傳達。1、4負責辦公用品的購買登記和發(fā)放管理。1、5負責辦公設(shè)施的維修管理。1、6負責外來人員接待、登記、管理。1、7負責大型檢查、活動的準備工作。1、8負責策劃并組織公司的大型活動。1、9負責企業(yè)文化的宣傳。1、10負責車輛管理工作。1、11負責員工福利的發(fā)放。2、文件管理職責2、1辦公室確定專人負責文件收、發(fā)管理工作，并規(guī)定相應的職責。2、2收到的文件、傳真和其他與公司有關(guān)的原始資料后，要分清類別、等級、重要程度等，做好登記。然后及時轉(zhuǎn)交給文件簽收人，并將文件緊急情況、時限要求等有關(guān)事宜向接收人交代清楚。2、3收到應上傳給總經(jīng)理的文件、資料、傳真、信件等要及時轉(zhuǎn)交到總經(jīng)理助理處，介紹清楚緊急情況、時限要求等有關(guān)事宜，然后由總經(jīng)理助理做出審驗簽收。2、4收到應轉(zhuǎn)交給各部門的文件、資料等，由各部門負責人審驗簽收，部門負責人外出時，由其他人代收并做好登記。2、5辦公室人員在收到文件后要復印該文件以做好備份、存檔等工作，并做好保密工作。2、6收到領(lǐng)導下發(fā)的文件通知等要及時準確的轉(zhuǎn)交或通知各部門負責人或其他相關(guān)人員，并做好備份、存檔、保密工作。2、7收到各部門簽發(fā)的文件時，首先要復印存檔，然后按文件要求的送達地點、送達部門、送達人、送達件數(shù)等及時送達給收件人并做好登記。2、8收到文件后須由有關(guān)負責人簽署分發(fā)意見，若需呈交給多個部門，要做好數(shù)量統(tǒng)計工作，然后再復印、分發(fā)文件，原件要妥善保管或交付利害關(guān)系人收存，并做好相應地登記工作。2、9失去存檔意義或保存價值的文件和資料等，經(jīng)過鑒定無誤后交辦公室主任簽字批準后，由兩人以上銷毀。3、會議職責3、1參與公司召開的各種會議，承辦公司召開的綜合性會議的會務工作，做好公司各種專業(yè)會議的會務服務。3、2傳達總經(jīng)理下達的會議通知及有關(guān)部門的會議通知時，要明確會議時間、地點及參加人員。如有事應先請假，同時推薦所屬部門人員參會。3、3負責會議記錄，整理會議紀要，以及會議紀要的流轉(zhuǎn)、存檔工作。3、4嚴肅會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露、外傳會議內(nèi)容，以免影響決議實施。3、5在會議期間，參加會議人員不得竊竊私語。要做到有言必發(fā)，但在會上一旦形成決議，無論個人同意與否都必須認真貫徹執(zhí)行。3、6在會議期間，參會人員必須將手機設(shè)置成振動或靜音狀態(tài)。3、7會后將形成的會議紀要呈報總經(jīng)理批示、然后再附檢查催辦通知單一并抄送各部門及相關(guān)單位。4、辦公用品管理職責4、1各部門應于每月25日前將下月所需辦公用品報給辦公室。辦公室主任根據(jù)辦公用品庫存情況以及消耗水平，制定出公司下月辦公用品采購計劃報總經(jīng)理審批，確定采購數(shù)量。經(jīng)財務部核準后支領(lǐng)資金實施采購。4、2部分辦公用品根據(jù)實際情況酌情定量庫存。4、3需要臨時采購的物品，各部門必須提前申報計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可采購，臨時或急用物品以不耽誤使用為原則進行購買。4、4辦公室采購辦公用品應到批發(fā)市場購買或直接向廠家訂購，要貨比三家，保證價格合理、質(zhì)量過關(guān)。要建立價格數(shù)據(jù)庫和供應商目錄。采購過程中嚴禁以次充好，營私舞弊，中間提成。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以采購全價重罰直至開除。4、5嚴格按照采購計劃執(zhí)行，特殊用品辦公室無法采購的可先提出申請，經(jīng)領(lǐng)導批準由使用部門或使用人自行采購。4、6辦公室采購的辦公用品登記入冊，各部門所需辦公用品于每月6日前一次性發(fā)放完畢。個人領(lǐng)取辦公用品，于每周一上午發(fā)放。4、7嚴格按照各部門的辦公用品計劃發(fā)放，每次發(fā)放一個月的用量，由各部部長監(jiān)督使用。4、8所有發(fā)放物品必須填寫物品領(lǐng)取單，寫明分發(fā)日期、品名、數(shù)量等，辦公室記錄在帳，領(lǐng)取人簽字。4、9消耗品根據(jù)部門實際情況定量發(fā)放；自然損壞的要以舊換新，人為損壞的由個人賠償。4、10入職、離職人員入職人員到崗時由該部門領(lǐng)導提出辦公用品申請，向辦公室領(lǐng)用；離職人員將剩余辦公用品一并轉(zhuǎn)給交接人，無交接人時交給辦公室，由各部部長監(jiān)辦。5、辦公設(shè)施的管理職責5、1公司的辦公設(shè)施包括桌椅、計算機、計算器、打印機、復印機、傳真機、電話、照相機、攝像機、投影儀、掃描儀等。5、2辦公室統(tǒng)一采買、配備、管理公司辦公設(shè)施，并且要對各部門的辦公設(shè)施做定期檢查和維修，對各部門報修的辦公設(shè)施要及時處理并做好登記，承辦人不得推諉、拖延。5、3辦公室要做好各部門辦公設(shè)施的配備工作，并做好使用者、數(shù)量、質(zhì)量等登記工作。5、4辦公室要做好照相機、攝影機、投影儀及其它貴重辦公設(shè)施的保管工作，各部門的使用人員若使用上述物品，須向辦公室主任提出申請，由辦公室主任根據(jù)實際情況做出批示借用并做好登記。6、外來人員的接待職責6、1接待應使用禮貌用語，來有應聲，去有送語。6、2外來人員一律填寫來訪登記，填清來訪者姓名、性別、來人單位、訪問部門、訪問何人、訪問事由、出入時間。6、3訪問總經(jīng)理的必須事先預約、通報，經(jīng)允許后方可訪問，其他有關(guān)人員通報后同意方可訪問。7、大型檢查、活動的準備職責7、1在公司接受大型檢查以及舉辦活動時，辦公室主任要組織人員在檢查、活動的前期，準備好檢查、活動時必須用的標語，條幅等宣傳物品并督促各部門做好迎檢或活動的準備工作。7、2在檢查時，做好迎接檢查工作，在公司舉行活動時要做好應用物品的配備供應、人選以及服務等相關(guān)工作。7、3組織人員做好錄像，攝影等必要的留取資料工作。8、策劃組織公司大型活動的職責8、1大型節(jié)日和公司重要紀念日，按照總經(jīng)理指示策劃、組織公司活動。8、2在活動前先定好活動場地、確定活動時間、采買活動所需物品，統(tǒng)計參加活動的人員并做好通知等相關(guān)事宜。8、3根據(jù)總經(jīng)理的指示，做好請?zhí)埞镜闹匾腿瞬⒆龊迷攲嵉怯浗豢偨?jīng)理批示。8、4確定活動主題，計劃活動流程等事宜并報請總經(jīng)理批示。8、5做好活動結(jié)束后的事務料理工作。9、企業(yè)文化宣傳的職責9、1由辦公室主任組織人員宣傳公司體系、管理方針。9、2對外宣傳要以公司利益為中心，以樹立公司形象為原則，規(guī)劃公司品牌，擴大公司知名度。9、3配合施工隊伍搞好品牌工程設(shè)計，為擴大施工工程整體形象做好宣傳工作。9、4配合組織板報，壁畫等的設(shè)計工作，激發(fā)全體員工熱愛企業(yè)的精神，調(diào)動工作積極性和潛在的創(chuàng)造能力，從而擴大公司的業(yè)績和影響力。10、車輛管理10、1負責車輛管理以及對駕駛員的教育、管理工作。駕駛員要努力學習車輛駕駛技術(shù)、保養(yǎng)維修常識和交通規(guī)則，不斷提高業(yè)務水平。10、2公司公務車的證照及其驗證等事務統(tǒng)一由辦公室負責管理，辦公室有權(quán)定期檢查車輛管理情況，由車隊長負責組織駕駛員學習交通安全管理條例，強化安全意識。10、3駕駛員因公用車時，須事先向辦公室主任申請調(diào)派，主任可依事情重要性合理安排派車，不按規(guī)定申請者，不得派車。10、4每車設(shè)車輛使用記錄表格，并在使用前核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，努力降低單車運行成本。10、5每車設(shè)置車輛養(yǎng)護記錄表，由車隊隊長于每次加油及修理或保養(yǎng)時記錄，以了解車輛受控狀況，每月初連同行駛記錄一并轉(zhuǎn)辦公室審查并存檔。10、6車輛保養(yǎng)10、6、1車輛維修、清洗、打蠟等應先填寫車輛請修報告，注明行駛的里程，核準后方得送修。10、6、2車輛應有指定廠商保養(yǎng)，特約維護廠維修，否則維護費一律不準報銷。自行修復者，可報銷買材料零件費用。10、6、3車輛行駛途中發(fā)生故障或其他損耗急需修理更換配件時可視實際情況需要與領(lǐng)導溝通后進行修理，但修理費不得超過500元。10、6、4由于駕駛員使用不當或疏于保養(yǎng)致使車輛損壞或機身故障所需修護費用應依情節(jié)輕重由公司與指定車輛駕駛?cè)嘶蜍囕v負責人分擔。10、6、5使用人應愛護車輛，保證機件，外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈。10、7違規(guī)與事故處理10、7、1酒后駕駛、無照駕駛及違反交通規(guī)則被罰者責任及罰金自負。10、7、2未經(jīng)許可將車擅自借予他人使用者重罰。，如非公派出車各種事故維修費用由駕駛員自負，并追究責任。如非公派出車遇到交通肇事一切自負，如被拘留按曠工處理。10、7、3各種車輛如在公務途中遇到交通肇事，應立即通知L22事故科和保險公司理賠科，勘察現(xiàn)場，分清事故責任并立即通知辦公室，并與相關(guān)人員聯(lián)合，協(xié)調(diào)處理，如屬輕微事故，可進行初步處理后再向辦公室報告。10、7、4意外事故造成車輛損壞，如需向受害當事人賠償損失，經(jīng)扣除保險額后再視實際情況由駕駛?cè)伺c公司分擔。10、8費用報銷。10、8、1公務車用油，由公司車輛行駛里程，用油量等以現(xiàn)金或油票等方式在指定加油站為車輛加油。10、8、2公務車維修費用以相關(guān)憑證實報實銷。10、9駕駛員管理制度10、9、1公司司機必須遵守及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章、規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。10、9、2司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件，確保車輛正常行駛。10、9、3司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔。包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔。10、9、4出車前要檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時要立即加補。如高速出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時，應立即加油，不得出車時才臨時加油。10、9、5司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不能自行檢修的，應立即報告車隊長并提出具體的維修意見包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠修，違者費用不予報銷。10、9、6出車在外時停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證件交給管理人員。不準私自用車。10、9、7司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車一定保證證件齊全。10、9、8晚間司機要注意休息，不準疲勞駕駛，不準酒后駕車。違者罰款50元次。10、9、9司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔。10、9、10司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車包括高速、追尾、爭道、賽車等。行車途中如發(fā)生交通事故，適用快速處理方式解決；如必須現(xiàn)場處理，應立即報警待處，不得逃離現(xiàn)場。如因違反交通規(guī)則、違章駕駛而發(fā)生事故的，司機應承擔全部后果和責任。10、9、11車內(nèi)不準吸煙，要保證車內(nèi)干凈整潔。10、9、12提倡敬業(yè)精神，自覺加強職業(yè)道德修養(yǎng)，端正駕駛作風。憑用車申請出車，與用車部門搞好協(xié)作，要準時出車。未經(jīng)領(lǐng)導批準不得公車私用。11、衛(wèi)生管理11、1為保證員工健康及工作場所良好的衛(wèi)生環(huán)境，每天進行清潔工作，包括掃地、拖地、擦抹墻角、清潔衛(wèi)生死角。11、2各場所走道、樓梯及方廳，至少每天清掃三次，并采用濕式掃除以減少灰塵。11、3樓梯間必須每天擦拭，保持樓梯間清潔、明亮、整潔。11、4經(jīng)常清洗飲水機，保持飲水清潔。11、5洗手間必須隨時保持清潔，清潔鏡面、化妝臺并擦干，清潔臉盆和下面的水管。11、6工作場所應保持空氣流通。11、7保潔員工作間各種物品要擺放整齊。11、8清潔工作完成后，將需要檢修項目記錄并上報。11、9嚴禁向臉盆、便池等下水道內(nèi)倒固體污物，以保持管道清潔、暢通。11、10各工作場所、必須保持清潔，不得堆放垃圾、廢物或碎屑，嚴禁隨地吐痰。11、11保潔員在整理領(lǐng)導辦公室物品時，要輕拿輕放以免損壞。在整理領(lǐng)導文件時不得隨意丟失或涂改文件。11、12領(lǐng)導辦公室的清潔衛(wèi)生應做得徹底，清理工作完成后及時關(guān)燈并將門鎖上；在沒有得到辦公室主任的許可下，鑰匙不得借與他人。11、13保潔員要隨時向辦公室主任提供領(lǐng)導辦公室所需物品以便及時補充。12、食堂管理12、1依照食品衛(wèi)生法規(guī)定，食品不得使用過期產(chǎn)品，注意餐具的消毒，生熟食品應分開放，保持食堂衛(wèi)生。12、2注意個人衛(wèi)生，做到四勤。12、3頭發(fā)不允許過肩，工作時間不得穿拖鞋。12、4按食譜計劃，伙食標準不得超過公司規(guī)定的限額。12、5青菜的選購要視季節(jié)的變化，動物類食品要確保新鮮無味。12、6保持食堂、餐廳內(nèi)衛(wèi)生清潔，干凈。12、7生、熟菜要分開料理，毛巾、抹布隨時清洗。12、8在做飯時要隨時清理臺面，注意防火。12、9飯后要擺放好下一次用的餐具，清理地面，檢查水、電、鎖好門。12、10伙食賬做到一天一小結(jié)一月一大結(jié)。12、11購買食品時賬目要清楚，實報實銷。13、公司福利發(fā)放13、1按照公司規(guī)定，定期為在職人員發(fā)放日常生活用品等福利。或在每年重大節(jié)日，由辦公室主任向總經(jīng)理提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準并簽字后，到財務支取一定資金由辦公室主任帶領(lǐng)辦公室人員采買一定福利品或大型商場、超市的代金券等，發(fā)放給公司員工作為節(jié)日福利。13、2申請采買前辦公室主任必須作出享有福利待遇的員工人數(shù)及統(tǒng)計員工應享受福利待遇的數(shù)額。13、3發(fā)放福利時，辦公室發(fā)放人員要做好登記并由領(lǐng)取人親自簽字，因故不能領(lǐng)取需有人代領(lǐng)者，發(fā)放人員要做好登記。14、考勤管理制度14、1總經(jīng)理負責公司項目經(jīng)理、總工、技術(shù)負責人及各部部長假期的審批。14、2項目經(jīng)理及部長負責本部下屬員工假期的審批。14、3考勤記錄、上報與考核。14、4本公司除下列人員外，均應按規(guī)定于上下班時間簽到總經(jīng)理和財務經(jīng)理以及經(jīng)總經(jīng)理核準免予簽到者。因公出差填妥出差申請單經(jīng)主管領(lǐng)導核準者。因故請假經(jīng)核準者。臨時事故，事后說明事由，經(jīng)主管領(lǐng)導核準者。14、5員工請假應及時將審批過的有關(guān)憑證交人力資源部。14、6公司按月進行考勤，人力資源部月底將考勤資料及請假憑證進行核實、匯總，以此作為工資及考核的依據(jù)。14、7考勤內(nèi)容。14、7、1作息時間以公司實際情況按不同時段來規(guī)定。14、7、2各項目部人員上班時間由各項目部另行規(guī)定。14、7、3上班時間已到而未到崗者，即為遲到。早上有事不能到公司簽到者應提前向主管領(lǐng)導請示，得到主管領(lǐng)導的批準后方可不到公司簽到，待返回公司后補簽，并注明原由。14、7、4未到下班時間而提前離崗者，即為早退。有事外出不能及時返回公司簽到者必須與主管領(lǐng)導說明，于次日補上，并注明原由。14、7、5員工遲到、早退一次罰款10元。一個月內(nèi)累計達3次者，罰款100元，并扣除滿勤獎。14、7、6本公司員工上、下班均應親自簽到，委托他人代簽者，本人與代理人均給予記過一次處分，有涂改情況者，均以曠工一天論，并按其情節(jié)輕重，酌情懲處。14、7、7采取不正當手段，涂改、騙取、偽造請假證明者重罰。14、7、8未請假或請假未被批準，即不到崗者重罰。14、7、9不服從工作調(diào)動，經(jīng)教育仍不到崗者重罰。14、7、10打架斗毆，違紀致傷無法上崗者者重罰。14、7、11員工無故曠工半日者，扣發(fā)當日工資，并罰款50元；曠工一天罰款100元。無故曠工超過5天者，視為自動離職。14、7、12如因事必須親自處理，應在前一日下午500時前申請，經(jīng)主管領(lǐng)導認可。四天以上事假須報總經(jīng)理審批。并將請假憑證交由人力資源部備案。14、7、13事后申請視為曠工。但遇偶然事故，應及時請示主管領(lǐng)導，取得主管領(lǐng)導同意。事后將請假憑證交由人力資源部備案。14、7、14因病請假需經(jīng)主管領(lǐng)導審批，六天以上需經(jīng)總經(jīng)理審批。并交由人力資源部備案。14、8值班內(nèi)容14、8、1辦公樓員工值班，其時間規(guī)定如下節(jié)假日白班8001700可隨辦公時間的變更而變更。14、8、2值班人員由各部門統(tǒng)一安排上報，值班表由辦公室編排，于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應設(shè)置值日牌，寫明值班員工的姓名懸掛于明顯的地方。14、8、3臨時發(fā)生事件及各項必要措施。14、8、4預防火災、盜竊及其他危機事項。14、8、5隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務保密。14、8、6公司交辦的各項事宜。14、9項目部管理人員值班內(nèi)容。14、9、1參加值班人員項目經(jīng)理、工長、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員。14、9、2工地值班時間規(guī)定，根據(jù)項目部需要制定時間。14、9、3各項目部值班人員由項目經(jīng)理合理安排，并于每月L日將當月值班人員表報公司經(jīng)理審核。節(jié)假日必須由項目經(jīng)理值班。14、9、4負責值班期間的施工全過程控制，、重點部位必須親自檢查。14、9、5根據(jù)材料計劃，督促夜間材料進場。如有未進場材料及時通知項目經(jīng)理。14、9、6處理臨時發(fā)生事件及采取各項必要措施，做好預防火災、盜竊及其他危機事項。14