外文資料翻譯（不少于4000外文印刷字符）1所譯外文資料：1.CreatingTables2.eBusiness作者：RichardHolowczak作者：CharlesM.Kozierok書名（或論文題目）：CreatingTables書名（或論文題目）：eBusiness出版社（或刊物名稱）：摘自MicrosoftAccessTutorial出版社（或刊物名稱）：摘自PCGuide出版時間（或刊號）：2000出版時間（或刊號）：2001網(wǎng)址：/holowczak/classes/2200/access/accessall.html網(wǎng)址：2譯成中文：第一篇：創(chuàng)建表表介紹表是在數(shù)據(jù)庫中存儲信息的網(wǎng)格，它類似存儲信息的Excel工作表。Access提供了三種方法，為數(shù)據(jù)庫窗口的圖標(biāo)產(chǎn)生表。雙擊圖標(biāo)就能建立一個表。數(shù)據(jù)庫窗口選項“使用設(shè)計器創(chuàng)建表”允許建立表的字段。這是建立表的最常用方法。在下面將詳細(xì)解釋。選項“使用向?qū)Ы⒈怼币龑?dǎo)建立表的過程。選項“通過輸入數(shù)據(jù)建立表”提供一張無卷標(biāo)的空白資料表。資料表就如Excel工作表單。在單元中寫入數(shù)據(jù)并點(diǎn)擊保存按鈕，將提示你增加一個PrimaryKey（主鍵）字段。表保存后整理資料表的空白單元。字段的名稱通常是“Field1”、“Field2”等。為了重新命名增加更多的描繪來反映字段的內(nèi)容，可以選擇菜單上的Format|RenameColumn或選中字段，右擊鼠標(biāo)，選擇RenameColumn。在設(shè)計視圖中建立表設(shè)計視圖允許在資料表單里加入任何數(shù)據(jù)前定義表中的字段。窗口被分成兩部分：用來輸入字段名稱的頂層窗格，數(shù)據(jù)類型，字段的選擇項描述及具體說明字段特性的底層窗格。字段名稱：這是字段的名稱并且應(yīng)該代表例如“名稱”，“地址”，“最終等級”等。名稱不能超過64個字符，可以包括空格。數(shù)據(jù)類型是添入字段的值的類型。文本型默認(rèn)的類型。允許每字段的記錄不超過255字符的字符與數(shù)的任何組合。備忘型能存儲64000字符的文本類型。數(shù)字型能存儲的任何數(shù)。時間/日期型時間，日期或兩者的組合。貨幣型能被建立自動包括美元符號并能修正十進(jìn)制與逗點(diǎn)位置的貨幣值。AuotoNumber當(dāng)一個新的記錄創(chuàng)建后，Access將自動給在這個字段中分配一個唯一的整數(shù)。如果應(yīng)有序的分配數(shù)或是隨即的分配數(shù)（假如應(yīng)該選擇任何隨機(jī)的數(shù)），從一般的選項中選擇Increament。因為數(shù)據(jù)表中的每一個記錄必須至少包括一個能與其他字段區(qū)分的欄位，因此如果已有的數(shù)據(jù)不能產(chǎn)生這樣的值A(chǔ)uotonumber是一個有用的數(shù)據(jù)類型。邏輯型這個選項用來表示真/假，是/否，開/關(guān)或其他表示二選一的值。描述簡要描繪字段的內(nèi)容。字段屬性為來自底層的窗格選擇相關(guān)的屬性。字段特性每個字段的特性來自設(shè)計視圖窗口的底層。字段大小是用來設(shè)置一個文本或數(shù)目字段里所需的字符數(shù)。默認(rèn)的字段大小是50字符。若字段里的記錄只有2或3個字符，可以改變字段的大小來保存磁盤空間或通過限制允許的字符數(shù)來防止登入錯誤。同樣的，如果字段要求多與50個字符，輸入一個數(shù)值到255。雖然字段大小為文本類型而精確的設(shè)置，但是選項以數(shù)目給定：字節(jié)1到255的正整數(shù)。整數(shù)-32768到32768。長整數(shù)（默認(rèn)）負(fù)2億到正2億。單字節(jié)單字節(jié)精確浮點(diǎn)數(shù)。雙字節(jié)雙字節(jié)精確浮點(diǎn)數(shù)。十進(jìn)制考慮到精度與標(biāo)度特性控制。默認(rèn)值可能存在字段的值對所有的記錄一樣的情況。在這種情況下，設(shè)置可變的默認(rèn)值來防止多次重復(fù)輸入。設(shè)置默認(rèn)值特性。PrimaryKey（主鍵）一個表的每個記錄必須有一個PrimaryKey來區(qū)分表中的其它記錄。在有些情況