建設(shè)工程監(jiān)理資料填寫要求第一篇關(guān)于監(jiān)理檔案一、監(jiān)理檔案監(jiān)理資料主要是項目監(jiān)理機構(gòu)在工程建設(shè)項目監(jiān)理過程中，按照相關(guān)規(guī)定的要求進行搜集整理的、由參與工程建設(shè)的各方責任主體所形成的、具有保存價值的各類工程文件。監(jiān)理資料也包括一些由政府職能機構(gòu)形成的、與工程建設(shè)項目直接相關(guān)的文件資料，如施工許可證、規(guī)劃定點通知書、質(zhì)量監(jiān)督方案等。監(jiān)理資料的搜集整理應(yīng)當按照及時、準確、完整的原則進行，并應(yīng)對文件資料進行科學(xué)分類，立卷成冊，最終形成監(jiān)理檔案，一方面便于內(nèi)部保存，另一方面便于向業(yè)主方、城建檔案館移交。二、相關(guān)規(guī)定主要有建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范江蘇省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理現(xiàn)場用表（第三版）建筑工程施工質(zhì)量驗收資料作業(yè)指導(dǎo)書（JYPM/WLB2001）揚政建（2001）316號文蘇建檔（2001）320號文三、監(jiān)理檔案的重要性監(jiān)理檔案是項目監(jiān)理機構(gòu)在工程建設(shè)項目施工階段進行“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”活動的記錄；監(jiān)理資料是否完整和有序、規(guī)范和真實、及時和準確，都能反映出項目監(jiān)理機構(gòu)的工作質(zhì)量，反映出項目監(jiān)理機構(gòu)對工程建設(shè)項目實施有效控制的程度；完整和準確的工程監(jiān)理檔案是工程質(zhì)量的內(nèi)在反映，是監(jiān)理單位的最終產(chǎn)品。監(jiān)理資料作為施工過程可追溯的依據(jù)，是工程延期、索賠、質(zhì)量、安全事故原因分析及責任追究的重要憑證；合理準確的監(jiān)理資料也是有效規(guī)避監(jiān)理單位風險、減輕或免除監(jiān)理單位責任的重要依據(jù)。監(jiān)理資料同時也是評定工程質(zhì)量、核定工程質(zhì)量等級的重要依據(jù)，是工程技術(shù)人員和各有關(guān)部門實施工程管理、制定技術(shù)標準和規(guī)范的重要參考資料。搜集、整理、積累、檢查、匯總監(jiān)理檔案的過程，往往也是發(fā)現(xiàn)問題、不斷糾正和及早預(yù)防錯誤、取得經(jīng)驗并不斷提高的過程。四、監(jiān)理檔案的組織管理建立監(jiān)理編制、總監(jiān)檢查、公司審核三級管理制度，促進公司監(jiān)理檔案編制與管理工作的正常開展。項目總監(jiān)在完成項目監(jiān)理機構(gòu)組建之后，應(yīng)對項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)的組成人員進行明確的分工；專業(yè)監(jiān)理工程師負責本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理，監(jiān)理員在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導(dǎo)下開展現(xiàn)場監(jiān)理工作，并做好有關(guān)的監(jiān)理記錄。項目總監(jiān)指導(dǎo)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理，并對其實施檢查，對工程監(jiān)理檔案的總體質(zhì)量負直接責任。工程建設(shè)項目監(jiān)理任務(wù)完成后，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)及時將監(jiān)理資料移交公司綜合部，由公司綜合部對照監(jiān)理工作總結(jié)進行初步檢查，交檔案室分類組卷、裝訂成冊。監(jiān)理檔案由公司綜合部負責移交業(yè)主方，移交前應(yīng)經(jīng)項目總監(jiān)審查，以確定其是否完整。五、監(jiān)理檔案匯總1、監(jiān)理檔案應(yīng)按公司留存、業(yè)主方存檔、城建檔案館存檔三大類分別匯總整理。城建檔案館存檔的與業(yè)主方存檔的，只需移交給業(yè)主方。A、公司保存留存（所有文件）前期文件A類表B類表C類表其它（旁站監(jiān)理方案、監(jiān)理審圖意見、見證取樣試驗記錄、實體檢測記錄，等等）B、業(yè)主方存檔（保留2份的文件）前期文件公司A1、A2A31、A34、A36A4、A5、A6、A7、A8、A9B1、B2、B3、B4、B5、B6B8、B9、B10、B12、B13旁站監(jiān)理方案、監(jiān)理審圖意見、見證取樣試驗記錄C、城建檔案館存檔（保留3份的文件）前期文件公司A5B1、B2、B3、B4、B6B9、B10、B122、項目監(jiān)理機構(gòu)形成的文件以發(fā)文登記表（類）進行登記。非項目監(jiān)理機構(gòu)形成的文件以來文登記表（類）進行登記。江蘇省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理現(xiàn)場用表（第三版）表式中已取消了原二版表式中的部份表式（C8類、C11類），其中包括來文登記表、發(fā)文登記表；但根據(jù)公司貫標文件的要求以及工程監(jiān)理實際情況，來發(fā)文登記表還是需要的，它可以反映出參與工程建設(shè)的各方責任主體之間的文件往來。現(xiàn)在所使用的來發(fā)文登記表作為監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部管理范圍的文檔，仍沿用監(jiān)理現(xiàn)場用表示范表式原第二版的格式，稍作修改A、取消右上角“（3）”字樣；B、“C82”改為“編號”；C、底部“江蘇省建設(shè)廳建設(shè)監(jiān)理處監(jiān)制”字樣取消；D、表格中的（類）統(tǒng)一填寫中文類別，不宜填寫代碼；如來文登記表（前期文件業(yè)主類）來文登記表（主體鋼筋加工類）發(fā)文登記表（質(zhì)量控制類）E、來文登記表“簽收人”一欄填寫文件實際簽收人；“辦理人”一欄填寫專業(yè)監(jiān)理工程師；發(fā)文登記表“收件人簽名”、“時間”欄目由收件單位收件人如實填寫。F、來發(fā)文登記表編號采用3位數(shù)字，如001、002等；必要時，在數(shù)字編號前添加12位英文字母編碼，如A001、E003等。3、監(jiān)理現(xiàn)場用表（第三版）的文件編號A、以文件自然形成的規(guī)律采用3位阿拉伯數(shù)字編號，如A211001表示承包方填報的第1份工程進度計劃報審表（總進度計劃）B22010表示形成的按照自然順序為第10份的監(jiān)理工程師通知單B、必要時，在數(shù)字編號前添加12位英文字母編碼，如A331為基礎(chǔ)分部的工序報驗，為區(qū)分不同的檢驗批，假設(shè)編號為土方開挖A331A001鋼筋加工A331C001模板安裝A331G001中的英文字母編號均為假設(shè)；實際編排時，應(yīng)根據(jù)工程實際情況進行確定。此時，來文登記表加注的英文字母編號與此處加注的應(yīng)當一致。C、關(guān)于文件編號的有關(guān)約定，應(yīng)在監(jiān)理交底時向有關(guān)各方說明。4、一般要求A、監(jiān)理資料的整理按監(jiān)理現(xiàn)場用表的編排順序進行；B、責任人本人簽字齊全，蓋章均應(yīng)為鮮章；C、復(fù)印件存檔的，要注明原件于何處，并加蓋原件存放單位章；D、承包單位產(chǎn)生的文件均須采用相應(yīng)的監(jiān)理表式進行申報；其它有監(jiān)理表式的，須采用相應(yīng)表式；沒有表式的，應(yīng)歸類統(tǒng)一；E、文件不得涂改；F、使用的墨水碳素墨水、藍黑墨水；G、文件應(yīng)當閉合；H、分類有序、編號具有唯一性。第二篇工程前期文件一、業(yè)主來文業(yè)主來文主要是工程建設(shè)前期由業(yè)主方形成或由業(yè)主方負責辦理的相關(guān)批文，以及其它必要的文件等。它是項目監(jiān)理機構(gòu)在工程項目監(jiān)理實施過程中的監(jiān)理依據(jù)，主要有（市計委）工程立項批文；（國土局）建設(shè)征地批文；（國土局）建設(shè)用地規(guī)劃許可證；（規(guī)劃局）建設(shè)工程規(guī)劃許可證；（規(guī)劃局）建設(shè)工程紅線圖；（規(guī)劃局）工程規(guī)劃定點通知書；（建設(shè)局審圖辦）圖紙審查意見；施工圖設(shè)計審查批準書；（消防支隊）圖紙審查意見；圖紙審查批準書；（設(shè)計單位）圖紙審查意見的回復(fù)；（建設(shè)局）建設(shè)工程施工許可證；（業(yè)主）工程招標文件；（業(yè)主）招標答疑書；工程標底書；（承包方）工程投標書包括工程量清單、工程報價單及預(yù)算書；（業(yè)主）中標通知書；（業(yè)主）建筑工程施工合同；委托監(jiān)理合同；（業(yè)主）材料、設(shè)備、砼采購協(xié)議書；（業(yè)主）圖紙會審紀要。（質(zhì)監(jiān)站）工程質(zhì)量監(jiān)督方案；（檢測單位）業(yè)主方委托檢測的檢測報告；（勘探單位）工程地質(zhì)勘探報告；（設(shè)計單位）施工圖紙及變更圖；1、業(yè)主方未及時提供所需文件（或不清楚應(yīng)提供哪些文件）時，以B31監(jiān)理工程師聯(lián)系單提請業(yè)主方提供；2、登記格式來文登記表（來文登記表（前期文件前期文件業(yè)主業(yè)主類）類）單位工程編號業(yè)主001序號來文編號來文單位來文主題時間簽收人辦理人揚州建苑監(jiān)理3、（設(shè)計單位）施工圖紙及變更圖較多，應(yīng)單獨登記；來文登記表（來文登記表（前期文件前期文件圖紙圖紙類）類）單位工程編號圖紙001序號來文編號來文單位來文主題時間簽收人辦理人揚州建苑監(jiān)理4、保留份數(shù)1份。二、公司來文主要有（業(yè)主）授權(quán)監(jiān)理通知書；總監(jiān)授權(quán)書（總監(jiān)代表授權(quán)書）。1、登記格式來文登記表（來文登記表（前期文件前期文件公司公司類）類）單位工程編號公司001序號來文編號來文單位來文主題時間簽收人辦理人揚州建苑監(jiān)理2、授權(quán)監(jiān)理通知書可由項目監(jiān)理機構(gòu)代表業(yè)主方轉(zhuǎn)發(fā)給各承建單位；總監(jiān)授權(quán)書（總監(jiān)代表授權(quán)書）發(fā)文給業(yè)主方與各承建單位；以發(fā)文登記表登記，格式發(fā)文登記表（發(fā)文登記表（前期文件前期文件公司公司類）類）單位工程編號公司001序號發(fā)文編號主題發(fā)往單位份數(shù)收件人簽名時間揚州建苑監(jiān)理3、保留份數(shù)3份；第三篇A類表監(jiān)理現(xiàn)場用表A類表為承包單位用表，由承包單位完成相關(guān)工作后填報，表式填報應(yīng)當準確、規(guī)范。一、A1表1、登記格式來文登記表（來文登記表（開工報審開工報審類）類）單位工程編號A1001序號來文編號來文單位來文主題時間簽收人辦理人揚州建苑監(jiān)理2、保留份數(shù)2份；3、審核要點A、編號正確；一般情況下，一個承包單位進場，僅會產(chǎn)生一份A1表（由于項目監(jiān)理機構(gòu)認定承包單位未達到開工條件而未批準，需要進行再次或者更多次的報審除外），為表示文件標示的唯一，可按不同承包單位在數(shù)字編號前加注2位英文字母（一般采用單位拼音縮簡字母）以示區(qū)別。如某公司填報的工程開工報審表，可編號為A1ZJ001；B、應(yīng)報驗通過的內(nèi)容已報驗通過，且反映在表格中；工程施工組織設(shè)計（）工程用材料和設(shè)備（、）施工用大型機械設(shè)備（A4）首道工序的分項施工方案（1）施工測量（）C、附件1、2、3、4及其相關(guān)資料齊全；開工報告；工程項目施工管理人員名單；施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄；企業(yè)資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、安全資格許可證、企業(yè)資質(zhì)證書、）項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、專職質(zhì)檢員、專職安全員等資格證書；專業(yè)工長、特殊工種資格證書。D、應(yīng)具備的開工條件施工許可證（開工報告）已獲政府主管部門批準；征地拆遷工作能滿足工程進度的需要；施工組織設(shè)計已獲總監(jiān)理工程師批準；施工單位現(xiàn)場管理人員已到位，機具、施工人員已進場，主要工程材料已落實；進場道路及水、電、通訊等已滿足開工要求。4、監(jiān)理審核意見A、同意經(jīng)審核承包單位開工前準備工作已完成，滿足開工條件，同意于年月日開工。B、不同意簽署不同意的具體意見，并明確承包單位整改達到開工條件的時限。注意事項承包方未按規(guī)定向項目監(jiān)理機構(gòu)報送開工申請及開工申請表式所要求的相關(guān)資料，或者開工申請未經(jīng)審核或1審核不合格，項目總監(jiān)不得簽發(fā)開工令；不具備簽發(fā)工程開工報審表條件時，應(yīng)將有關(guān)情況與業(yè)主、承包方溝通，并記入監(jiān)理日記。2核查建設(shè)單位是否已辦理施工許可證。3建設(shè)單位未領(lǐng)施工許可證，不能同意工程開工；如工程因為特殊原因又必須開工時，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)采取應(yīng)對措施。一方面在工程開工報審表中，簽署不同意。原因建設(shè)單位尚未辦妥施工許可證，按照有關(guān)規(guī)定，項目監(jiān)理部暫不能同意工程開工。一方面，以B31監(jiān)理工程師聯(lián)系單敦促建設(shè)單位辦理施工許可證，并說明項目監(jiān)理機構(gòu)暫不能批準承包單位的工程開工報審表。如承包單位因自身原因未能按期開工，簽署意見時應(yīng)明確承包單位的責任，工程竣工日期按合同執(zhí)行。45、文件處理時限2天。二、A2表1、登記格式來文登記表（來文登記表（總進度計劃總進度計劃類）類）編號A211001來文登記表（來文登記表（月進度計劃月進度計劃類）類）編號A212001來文登記表（來文登記表（周周/旬旬/季進度計劃季進度計劃類）類）編號A213001來文登記表（來文登記表（延長工期報審延長工期報審類）類）編號A220012、保留份數(shù)2份；3、審核要點A、應(yīng)有的附件及證明材料齊全；A21表上期進度計劃完成情況及分析。本期進度計劃的示意圖表、說明書。本期進度計劃完成分部/分項工程工程量。本期進度期間投入的人員、材料（包括甲供材）、設(shè)備計劃。A22表工程延期的依據(jù)及工期計算申請延長工期天。證明材料B、進度計劃，提前5日申報；月進度計劃，一般為每月25日申報；C、編制人、審核人、批準人簽字，蓋章，日期齊全。4、監(jiān)理審核意見（不限于）A、A21表如同意，則簽署經(jīng)審核，總進度計劃滿足合同工期要求，同意按此總進度計劃執(zhí)行。經(jīng)審核，月份進度計劃符合總進度計劃要求，同意按此進度計劃執(zhí)行。如不同意，則簽署經(jīng)審核，總進度計劃不能滿足合同工期要求，不同意按此總進度計劃執(zhí)行；請于年月日前重新報審。（原因分析）。經(jīng)審核，月份進度計劃不能符合總進度計劃要求，不同意按此進度計劃執(zhí)行；請于年月日前重新報審。（原因分析）。B、A22表按表式提示內(nèi)容填寫，必須注明“同意/不同意工期延長的理由及計算”。注意事項工程總進度計劃、月進度計劃，承包單位必須報審。季/旬/周進度計劃等，根據(jù)各工程情況，項目監(jiān)理機構(gòu)1自行掌握執(zhí)行。審核總進度計劃，要根據(jù)合同工期要求，聽取業(yè)主方意見，慎重簽署。2簽署不同意意見時，要分析原因。3工程實施過程中，業(yè)主方與承包方就工程進度有新的約定時，應(yīng)按新的約定進行控制。45、文件處理時限A21表5天；A22表14天。三、A31表1、登記格式來文登記表（來文登記表（施工組織設(shè)計施工組織設(shè)計類）類）編號A311001來文登記表（來文登記表（分部分項方案類）類）編號A312001來文登記表（來文登記表（專項方案專項方案類）類）編號A313001來文登記表（來文登記表（大型機械大型機械類）類）編號A314001來文登記表（來文登記表（其其它它類）類）編號A3150012、保留份數(shù)2份；3、審核要點A、承包方報審的施工組織設(shè)計/方案要有編制人、審核人、批準人簽字，單位蓋章，日期齊全（施工組織設(shè)計、重要方案、新技術(shù)方案須承包方單位技術(shù)負責人簽字）。B、對施工組織設(shè)計中的質(zhì)量保證措施，施工進度安排，資源準備是否滿足施工要求和合同規(guī)定，要認真、仔細審核，尤其是可能會增加費用的施工方法、措施、新技術(shù)的使用，施工腳手的安全，要作為重點審核。整體施工方案是否符合工程的實際情況，是否可行；單位工程分部分項工程劃分方案是否合理；施工順序是否符合工藝要求；施工機械設(shè)備是否滿足工程施工的要求；施工平面布置是否合理；質(zhì)量保證管理網(wǎng)絡(luò)及安全保證管理網(wǎng)絡(luò)是否建立，是否定員定崗持證上崗；主要施工方法是否可行，特殊施工工藝及施工技術(shù)是否可行，是否有利于確保工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)，以及考慮提高工效、降低成本等；質(zhì)量保證措施是否到位、可行，安全保證措施是否切實可行；特定環(huán)境下施工技術(shù)措施是否明確、是否可行；單位工程總施工進度計劃是否滿足合同要求，是否切實可行。C、審查施工組織設(shè)計中的安全技術(shù)措施或者專項施工方案是否符合工程建設(shè)強制性標準。按照建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例第二十六條規(guī)定，要求施工單位在施工組織設(shè)計中編制安全技術(shù)措施和施工現(xiàn)場臨時用電方案，對下列達到一定規(guī)模的危險性較大的分部分項工程編制專項施工方案，附具安全驗算結(jié)果，并經(jīng)施工單位技術(shù)負責人簽字后報審基坑支護與降水工程；土方開挖工程；模板工程；起重吊裝工程；腳手架工程；拆除、爆破工程；其它危險性較大的工程；涉及深基坑、地下暗挖工程、高大模板工程的專項施工方案，施工單位應(yīng)組織專家進行認證、審查。D、大型施工機械的審批應(yīng)在承包方取得政府有關(guān)監(jiān)督部門（安全站）的批準后進行。E、施工組織設(shè)計/方案應(yīng)在工程開工/分部分項工程施工前報審，審批應(yīng)在工程開工/分部分項工程施工前完成。未報審或?qū)徟赐ㄟ^，相應(yīng)的工程開工/分部分項工程不得施工。為保證項目監(jiān)理機構(gòu)有足夠的時間進行審批，承包單位項目經(jīng)理部應(yīng)提前7日提出本報審表。F、除分部分項專項安全施工方案外，承包單位所報審的每個施工方案，其中均應(yīng)有相應(yīng)的安全技術(shù)措施，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對其進行認真審查。4、監(jiān)理審核意見（不限于）A、經(jīng)審核，報審的施工組織設(shè)計/方案，滿足施工要求，同意按該施工組織設(shè)計/方案指導(dǎo)施工。如承包方報審的施工方案，導(dǎo)致合同外的費用增加，需簽署明確的不同意增加費用意見同意該施工方案，但增加的費用不予認可。如因工程需要，有些特殊施工方案確需增加費用，簽署意見同意該施工方案，承包方需要與業(yè)主方簽定合同補充協(xié)議確定增加的費用。B、經(jīng)審核，報審的施工組織設(shè)計/方案，不能滿足施工要求，不同意按該施工組織設(shè)計/方案指導(dǎo)施工；請于年月日前重新報審。（附監(jiān)理詳細的審核意見）。注意事項項目監(jiān)理機構(gòu)審批時，必須有各專業(yè)監(jiān)理工程師的審查意見。對復(fù)雜/特殊/涉及新技術(shù)的施工方案，總監(jiān)理1工程師宜建議業(yè)主方組織專家論證。表式中應(yīng)注明第幾次報審，與未批準的報審表相適應(yīng)。25、文件處理時限7天。四、A32表1、登記格式來文登記表（來文登記表（材料報驗材料報驗類）類）編號A321001來文登記表（來文登記表（構(gòu)配件報驗類）類）編號A322001來文登記表（來文登記表（工程設(shè)備報驗工程設(shè)備報驗類）類）編號A323001來文登記表（來文登記表（砼試塊砼試塊類）類）編號A324001來文登記表（來文登記表（砂漿試塊砂漿試塊類）類）編號A325001來文登記表（來文登記表（焊接試驗焊接試驗類）類）編號A326001來文登記表（來文登記表（其其它它類）類）編號A327001來文登記表（來文登記表（配合比配合比類）類）編號A3280012、保留份數(shù)1份；3、審核要點A、承包方進行材料報驗時，對需抽檢復(fù)試的材料，報驗單后需附復(fù)試報告（有見證取樣）。材料報驗應(yīng)在材料進場時，監(jiān)理簽署的日期應(yīng)在復(fù)試報告日期之后。如水泥進場時，承包方應(yīng)在水泥進場的同時報驗，此時應(yīng)提供水泥出廠合格證、出廠3D強度試驗報告，項目監(jiān)理機構(gòu)在收到承包方補報的有見證取樣的復(fù)試報告后予以簽認；承包方應(yīng)及時補報該批水泥的出廠28D強度試驗報告、28D復(fù)試報告。規(guī)定必須實施見證取樣和送檢試塊、試件和材料用于承重結(jié)構(gòu)的混凝土試塊；用于承重墻體的砌筑砂漿試塊；用于承重結(jié)構(gòu)的鋼筋及連接接頭試件；用于承重墻的磚和混凝土小型砌塊；用于拌制混凝土和砌筑砂漿的水泥；用于承重結(jié)構(gòu)的混凝土中使用的摻加劑；地下、屋面、廁浴間使用的防水材料；國家規(guī)定必須實行見證取樣和送檢的其它試塊、試件和材料。B、（A321、A322、A323）報驗應(yīng)具備的相關(guān)資料材料設(shè)備清單；出廠合格證、質(zhì)保書、準用證；檢測報告、復(fù)試報告；其它有關(guān)文件（如；進口報關(guān)單、進口商檢報告）。C、一般情況下，項目監(jiān)理機構(gòu)僅收錄承包單位報送的復(fù)印件，但應(yīng)核對原件無誤后，由承包單位在復(fù)印件上加蓋鮮章，并注明原件存于何處。如有的鋼材質(zhì)保書缺原件，但要求鋼材質(zhì)保書復(fù)印件上蓋原件存放單位印章，注明原件存放在該單位，才能作為該材料的有效質(zhì)量證明資料。D、設(shè)備進場報驗，主要核對型號、性能參數(shù)、生產(chǎn)廠家、外觀、質(zhì)量、出廠合格證、質(zhì)保書、隨機附件及隨機資料，進口設(shè)備應(yīng)提供商檢報告。4、監(jiān)理審核意見（不限于）A、同意或經(jīng)驗收，該批材料規(guī)格、型號符合要求，質(zhì)保資料齊全，同意使用。經(jīng)驗收，該批設(shè)備（配件）規(guī)格、型號符合要求，質(zhì)保資料完整，同意安裝。B、不同意寫出不同意理由。注意事項不予簽認進場數(shù)量。1對質(zhì)量不合格材料，書面要求承包方限期退場。25、文件處理時限1天（及時處理，抽樣復(fù)檢的除外）。五、A33表1、登記格式由于A33表所涉及的驗收表式繁多，各個工程均有其自身的特點，情況也不一樣，無法作統(tǒng)一規(guī)定。故而，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)結(jié)合工程的具體實際，進行合理編排。以一個具體工程的地基與基礎(chǔ)分部為示例來文登記表（來文登記表（基礎(chǔ)基礎(chǔ)土方開挖土方開挖類）類）編號A331A001來文登記表（來文登記表（基礎(chǔ)基礎(chǔ)砂石墊層砂石墊層類）類）編號A331B001來文登記表（來文登記表（基礎(chǔ)基礎(chǔ)模板安裝模板安裝類）類）編號A331C001來文登記表（來文登記表（基礎(chǔ)基礎(chǔ)鋼筋加工鋼筋加工類）類）編號A331D001來文登記表（來文登記表（基礎(chǔ)基礎(chǔ)鋼筋安裝鋼筋安裝類）類）編號A331E001來文登記表（來文登記表（基礎(chǔ)基礎(chǔ)砼配合比砼配合比類）類）編號A331F001來文登記表（來文登記表（基礎(chǔ)基礎(chǔ)砼施工砼施工類）類）編號A331G001來文登記表（來文登記表（基礎(chǔ)基礎(chǔ)模板拆除模板拆除類）類）編號A331H001來文登記表（來文登記表（基礎(chǔ)基礎(chǔ)現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)類）類）編號A331J001來文登記表（來文登記表（基礎(chǔ)基礎(chǔ)防水砼細部防水砼細部類）類）編號A331K001來文登記表（來文登記表（基礎(chǔ)基礎(chǔ)防水砼防水砼類）類）編號A331L001來文登記表（來文登記表（基礎(chǔ)基礎(chǔ)磚砌體磚砌體類）類）編號A331M001來文登記表（來文登記表（基礎(chǔ)基礎(chǔ)土方回填土方回填類）類）編號A331N001來文登記表（來文登記表（基礎(chǔ)基礎(chǔ)分部分項分部分項類）類）編號A331001按上述方法分門別類地整理，最后匯總即可成整個基礎(chǔ)分部的工序質(zhì)量報驗單。按檢驗批整理，便于整理，脈絡(luò)清晰，有利于分部分項工程評定。2、保留份數(shù)1份；3、審核要點A、承包方填寫“工序質(zhì)量報驗單”及有關(guān)應(yīng)附的資料書面報驗，并已完成所報驗的全部工作內(nèi)容并自檢合格；否則，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)拒絕予以驗收；B、工序報驗單的填報，應(yīng)按照施工的自然規(guī)律來進行，要符合工程施工的具體情況，應(yīng)有合理的時間間隔。對于同一工程部位而言鋼筋加工報驗完成后，方可進行鋼筋安裝施工；砼配合比報驗不可能早于模板安裝、鋼筋安裝的工序報驗；砼施工報驗應(yīng)當在混凝土養(yǎng)護完成之后；模板拆除工序報驗完成一定時間后，才可能進行現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)的工序報驗；C、在相應(yīng)分部工程名稱前的中打“”，準確填寫子分部/分項/檢驗批名稱部位驗收時間本次報驗內(nèi)容系第次報驗報驗日期應(yīng)準確。凡應(yīng)簽名的均應(yīng)由其本人簽名，項目專職質(zhì)檢員應(yīng)加蓋專章。D、工序報驗單后應(yīng)附有反映相應(yīng)工序已施工完成并經(jīng)自檢合格的質(zhì)量驗收記錄。所有欄目均應(yīng)準確填寫。有分包的，應(yīng)如實填寫。施工執(zhí)行標準名稱及編號一欄，不應(yīng)填寫驗收規(guī)范，應(yīng)填寫實際施工操作所依據(jù)的標準，可以是企業(yè)標準，也可以是國家/行業(yè)/省標準。允許偏差主控項目只要出現(xiàn)超出允許偏差范圍，該檢驗批就不符合質(zhì)量要求。一般項目合格點率要求為80及以上；鋼筋保護層要求90以上；最大限值不應(yīng)超過規(guī)定值的15倍（鋼結(jié)構(gòu)為12倍），否則就應(yīng)判為不合格。應(yīng)進行的試驗已經(jīng)完成（見證取樣試驗已由有資質(zhì)的試驗室出具正式報告），如鋼筋的原材料試驗、焊接試驗、機械連接試驗；地基承載力試驗；砂和砂石地基的壓實系數(shù)；模板拆除的同條件養(yǎng)護砼試塊強度；預(yù)應(yīng)力砼結(jié)構(gòu)張拉前的同條件養(yǎng)護砼試塊強度；等等；這些項目一般均是檢驗批質(zhì)量驗收記錄中的主控項目，在表式中均有明確要求。應(yīng)當對照驗收記錄的要求，嚴格控制核查。工序報驗時，有的檢查評定項目尚未完成或暫不能測量的，“施工單位檢查評定記錄”及“監(jiān)理驗收記錄”均應(yīng)填寫“待測”。并在工序報驗單中的監(jiān)理檢查記錄中做相應(yīng)記錄。相應(yīng)檢驗批質(zhì)量驗收記錄中有而實際施工中沒有發(fā)生的項目，應(yīng)對角打斜線，不應(yīng)空格。“驗收記錄”、“驗收結(jié)論”欄統(tǒng)一簽署“符合要求”、“同意驗收”。根據(jù)相關(guān)資料要求，應(yīng)簽署“合格/符合要求/同意驗收”，如不能十分確定時，為規(guī)避風險則簽署“同意驗收”。E、工序報驗單后除應(yīng)附有的所報檢驗批的質(zhì)量驗收記錄外，應(yīng)有的在工序施工過程中產(chǎn)生的隱蔽驗收記錄（施工記錄、安全和功能檢驗資料等）齊全。如鋼筋工程隱蔽驗收記錄地基驗槽記錄和地基處理記錄屋面淋水、蓄水試驗記錄，等等模板拆除檢驗批工序報驗單后應(yīng)附有該部位的同條件養(yǎng)護砼試驗報告。F、分項工程全部完成后，也應(yīng)采用工序報驗單對其進行報驗。附件為該分項工程的質(zhì)量驗收記錄及相應(yīng)的評定資料砂漿、砼試塊強度評定砂漿、砼強度匯總表G、分部（子分部）工程報驗，應(yīng)在分部（子分部）工程施工全部完成后。相關(guān)的質(zhì)量控制資料、安全和功能檢驗（檢測）報告齊全；包括砼結(jié)構(gòu)實體檢測、砼強度批評定合格，等等。附件主要有分部工程質(zhì)量驗收記錄（應(yīng)在驗收通過后簽署、歸檔）鋼筋保護層厚度實測表結(jié)構(gòu)實體強度（同條件養(yǎng)護砼試塊強度/回彈法檢測）與分部工程驗收直接相關(guān)的，未作檢驗批/分項工程報驗單附件的安全和功能檢驗（檢測）報告如地下室防水效果檢查記錄；幕墻與外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告；新材料、新工藝施工記錄。4、監(jiān)理審核意見A、如驗收符合要求,在“可進行后續(xù)施工”前內(nèi)打“”；B、如驗收不符合要求，在“核驗未通過，不得進入下道工序，整改后再報”前內(nèi)打“”（如針對此次工序驗收，項目監(jiān)理機構(gòu)發(fā)出了通知單等文件，要求承包單位進行整改處理的等等，可在此處再次明確）。注意事項無論驗收不合格或是合格，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)及時在報驗單上簽署相應(yīng)的監(jiān)理意見并發(fā)給承包方；報驗單不得1滯留在監(jiān)理方。表中監(jiān)理抽查數(shù)據(jù)及情況記錄由項目監(jiān)理機構(gòu)檢查人員填寫。2進行工序驗收時的抽查數(shù)據(jù)較多，限于工序報驗單的篇幅，一般情況下無法全部記入，應(yīng)當在工序驗收日的監(jiān)理日記中對其進行詳細記錄，必要時可附頁或附圖進行說明。記錄格式監(jiān)理抽查數(shù)據(jù)及情況記錄1、收到施工相應(yīng)自評/檢查資料和驗收記錄表共頁，收到時間2、監(jiān)理檢查記錄主控項目檢查項，項符合要求，（項待測）；一般項目檢查項，項符合要求，其中允許偏差項目實測點，合格點，合格率檢查人日期一般情況下，格式中的空格處均需填寫（由現(xiàn)場監(jiān)理員填寫），“檢查人”一欄由監(jiān)理員簽字?！氨O(jiān)理抽查數(shù)據(jù)及情況記錄”與“監(jiān)理審查意見”以及“監(jiān)理日記”要對應(yīng)，不應(yīng)相互矛盾。不應(yīng)在“工序報驗單”上簽認有關(guān)工程量；工程計量報審，承包單位需填報“工程計量報審表”。35、文件處理時限18H。六、A34表1、登記格式來文登記表（來文登記表（分包資質(zhì)分包資質(zhì)類）類）編號A340012、保留份數(shù)2份；3、審核要點A、應(yīng)由承包單位（總包單位）項目經(jīng)理部提前7日提出本報審表；B、應(yīng)由總包單位自行施工的規(guī)定不允許分包的工程不得分包；C、分包單位資質(zhì)、人員資質(zhì)、質(zhì)保體系等是否能滿足工程施工的需用（項目監(jiān)理機構(gòu)對承包單位選擇的分包單位擁有否決權(quán)）；D、相關(guān)的附件資料齊全；分包合同分包單位資質(zhì)材料工程項目施工管理人員名單；施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄；企業(yè)資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、安全資格許可證、企業(yè)資質(zhì)證書、）項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、專職質(zhì)檢員、專職安全員等資格證書；專業(yè)工長、特殊工種資格證書。分包單位業(yè)績材料（近期實物考察為主）4、監(jiān)理審核意見A、同意B、不同意寫出不同意理由。注意事項項目監(jiān)理機構(gòu)審批時，由專業(yè)監(jiān)理工程師進行審查，總監(jiān)理工程師進行審核。1由業(yè)主方直接分包（與業(yè)主方簽訂施工合同）的單位進場施工前，應(yīng)填報A12工程開工報審表及其它開工前應(yīng)報審的表式。5、文件處理時限7天。七、A35表1、登記格式來文登記表（來文登記表（施工測量報驗施工測量報驗類）類）編號A350012、保留份數(shù)1份；3、審核要點A、測量放線的部位應(yīng)明確；B、應(yīng)附有測量成果（包括簡圖、數(shù)據(jù)等）；C、工程定位、建筑物地下室、上部結(jié)構(gòu)每層的軸線定位等，承包單位均應(yīng)填報施工測量報驗單；D、施工測量報驗應(yīng)當在工序施工前；未通過施工測量報驗，不應(yīng)進入工序施工；尤其是砼結(jié)構(gòu)、工程定位測量等。4、監(jiān)理審核意見A、經(jīng)核驗，測量結(jié)果符合設(shè)計與規(guī)范要求。B、經(jīng)核驗，測量結(jié)果不符合設(shè)計與規(guī)范要求，重新測量，符合要求后再報驗。寫出具體數(shù)據(jù)。必要時應(yīng)明確承包單位整改時限。注意事項項目監(jiān)理機構(gòu)核驗后，應(yīng)將核驗測得的數(shù)據(jù)、結(jié)論填在監(jiān)理檢驗結(jié)果及結(jié)論欄?；蛘邔⒑蓑灉y得的數(shù)據(jù)記入監(jiān)理日記并標示于承包單位報驗所附的簡圖上，將核驗結(jié)論填在監(jiān)理檢驗結(jié)果及結(jié)論欄。5、文件處理時限18H。八、A36表1、登記格式來文登記表（來文登記表（砼澆筑報審砼澆筑報審類）類）編號A360012、保留份數(shù)2份；3、審核要點A、承包單位應(yīng)在計劃澆筑砼前4小時報審；B、表式中的空格處，承包單位應(yīng)如實、準確填寫；C、在簽署砼澆筑報審表之前，涉及土建、安裝各專業(yè)的工序均已經(jīng)報驗，并已驗收通過、已簽署合格驗收意見；砼原材料質(zhì)保書、配合比單，鋼筋的報告，鋼筋機械連接接頭的試驗報告等質(zhì)量控制資料需齊全、合格；澆筑前，關(guān)于商品砼應(yīng)具備報審的資料（均應(yīng)由有資質(zhì)檢測單位出具）砼配合比通知單水泥合格證、出廠3D檢測報告、3D復(fù)檢報告砂、石檢測報告外加劑、粉煤灰等質(zhì)保書（如砼配合比單中有）上述材料用量達到或超出規(guī)定抽檢數(shù)量，應(yīng)有相應(yīng)份數(shù)的檢測報告；D、對于大體積砼/有特別防水防滲要求的砼結(jié)構(gòu)/重要部位或結(jié)構(gòu)等，在澆筑砼之前，承包單位需編制專項施工方案并報項目監(jiān)理機構(gòu)審核批準；（在澆筑砼時，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對照檢查，督促實施。）4、監(jiān)理審核意見A、同意。（經(jīng)檢查，具備條件，同意澆筑砼。）B、不同意經(jīng)檢查，不具備條件，待整改符合要求后再報審。具體原因。注意事項在簽署砼澆筑報審表之前，承包單位應(yīng)已做好澆筑砼的各項準備工作，還應(yīng)做好砼養(yǎng)護的各項準備工作；1簽署砼澆筑報審表時，應(yīng)考慮/提醒承包單位可能的不利氣候等環(huán)境因素的影響如遇大雨等不利環(huán)境，在2砼質(zhì)量得不到保證的情況下，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)不同意澆筑砼；水泥出廠28D檢測報告、28D復(fù)檢報告應(yīng)由承包單位補報。35、文件處理時限及時（匯總各專業(yè)監(jiān)理工程師隱蔽驗收意見后簽署）。九、A4表1、登記格式來文登記表（來文登記表（合同工程量報審合同工程量報審類）類）編號A411001來文登記表（來文登記表（變更工程量報審變更工程量報審類）類）編號A412001來文登記表（來文登記表（費用索賠報審費用索賠報審類）類）編號A420012、保留份數(shù)2份；3、審核要點A、應(yīng)有的附件及證明材料齊全；A41表計算書和說明共頁變更通知單A42表說明索賠“根據(jù)施工合同條款條的規(guī)定，由于的原因”索賠的詳細理由和經(jīng)過索賠金額的計算附件B、計算書編制人、審核人簽字，蓋章，日期齊全。4、監(jiān)理審核意見（不限于）A、A41表如同意，則簽署經(jīng)審核，同意所報已完工程量；但不作為工程結(jié)算及工程款支付依據(jù)。如不同意，則簽署經(jīng)審核，不同意所報已完工程量，請于年月日前重新報審。（原因分析）。B、A42表按表式提示內(nèi)容填寫，必須注明“同意/不同意索賠的理由”及“索賠的計算”。注意事項工程計量報審，承包單位必須每月報審；工程計量報審僅審核承包單位的合格工程量，不涉及費用。一般情1況下，承包單位每月例行的工程計量報審，是承包方、監(jiān)理方、業(yè)主方進行工程進度控制的參考，它不能作為監(jiān)理方對承包方已完成的工程量的簽認。項目監(jiān)理機構(gòu)在簽署審核意見時，應(yīng)明確本表“不作為工程結(jié)算及工程款支付依據(jù)”。“工程結(jié)算”“工程款支付”另按相關(guān)規(guī)定進行。承包單位提出的工程索賠報審直接關(guān)系到工程造價的增加，項目監(jiān)理機構(gòu)審核時應(yīng)當謹慎。無論同意與否，2均要有充分的理由；還應(yīng)當與業(yè)主方、承包方進行充分的溝通。如經(jīng)與業(yè)主方協(xié)商一致，并確有充分理由支持承包單位提出的索賠，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)當在監(jiān)理審核意見欄目3中或另附頁明確“索賠的計算”。5、文件處理時限A41表7天；A42表28天。十、A7表1、登記格式來文登記表（來文登記表（竣工報驗竣工報驗類）類）編號A70012、保留份數(shù)3份；3、審核要點相關(guān)資料齊全工程竣工報告工程竣工驗收證明書工程質(zhì)量竣工驗收記錄工程質(zhì)量控制資料核查記錄工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄工程觀感質(zhì)量檢查記錄建筑物沉降觀測記錄建筑物垂直度、標高、全高測量記錄其它必要的資料4、監(jiān)理審核意見按表式規(guī)定的格式簽署監(jiān)理審核意見。注意事項監(jiān)理審核意見應(yīng)在項目監(jiān)理機構(gòu)接到承包方的工程竣工報驗單后，如符合驗收條件，應(yīng)報請業(yè)主方組織1竣工驗收；如不符合驗收條件，應(yīng)要求承包方整改，符合驗收條件后再報驗；工程竣工驗收證明書、工程質(zhì)量竣工驗收記錄，應(yīng)在建設(shè)單位組織竣工驗收并通過，由相關(guān)單位簽署后歸檔；25、文件處理時限14天。十一、A8表1、登記格式來文登記表（來文登記表（通用報審?fù)ㄓ脠髮忣悾╊悾┚幪朅80012、保留份數(shù)2份；3、審核要點A、應(yīng)是A類表中其它表所未能包括的事項向項目監(jiān)理機構(gòu)申報；B、應(yīng)有的附件齊全；附件共頁，應(yīng)在表式中注明；4、監(jiān)理審核意見由于本表報審的內(nèi)容多樣，“監(jiān)理審核意見”不可能作統(tǒng)一規(guī)定，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)視具體情況進行簽署，結(jié)論應(yīng)明確，理由應(yīng)充分，依據(jù)應(yīng)確鑿。注意事項根據(jù)實際情況來看，承包單位多采用本表申報合同外工作的簽證、工程協(xié)調(diào)事項；1簽批本表前，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)與相關(guān)單位進行充分溝通；如報審內(nèi)容關(guān)系到工程造價的增加，項目監(jiān)理機構(gòu)2審核時應(yīng)當謹慎，無論同意與否，均要有充分的理由；同時也應(yīng)當實事求是，力求做到不偏不倚，公正地證明；如須業(yè)主方確認的，應(yīng)要求承包方報送本表前，由業(yè)主方簽認。35、文件處理時限2天（及時處理）。十二、A9表1、登記格式來文登記表（來文登記表（工程變更單工程變更單類）類）編號A90012、保留份數(shù)3份；3、審核要點A、應(yīng)是承包單位由于某種原因而提出的工程變更；B、應(yīng)有的附件齊全；附件共頁，應(yīng)在表式中注明；C、是否切實可行；D、是否有利于工程；E、是否增加工程造價；F、與建設(shè)單位、設(shè)計單位協(xié)商一致。4、審核意見（不限于）A、同意此工程變更?；蛲獯斯こ套兏?，但不同意因此而增加工程造價。理由B、不同意此工程變更。理由注意事項表式中簽署的應(yīng)是建設(shè)單位、設(shè)計單位、項目監(jiān)理機構(gòu)的一致意見；1建設(shè)單位代表、設(shè)計單位代表簽字、日期齊全；2本表簽發(fā)前，承包單位不得實施變更；3未經(jīng)項目監(jiān)理機構(gòu)審查同意而實施的變更，項目監(jiān)理機構(gòu)不得予以計量；4因承包單位為降低工藝施工難度所要求進行的工程變更而增加的工程造價，建設(shè)單位不予承擔。55、文件處理時限2天（及時處理）。第四篇B類表、C類表一、B1表A6表、B1表用于總監(jiān)對承包單位下達工程暫停令1、登記格式發(fā)文登記表（發(fā)文登記表（工程暫停令工程暫停令類）類）單位工程編號B1001序號發(fā)文編號主題發(fā)往單位份數(shù)收件人簽名時間揚州建苑監(jiān)理2、在發(fā)生下列情況之一時，總監(jiān)理工程師可簽發(fā)工程暫停令（宜事先與建設(shè)單位協(xié)商一致）A、建設(shè)單位要求暫停施工、且工程需要暫停施工；B、為了保證工程質(zhì)量而需要進行停工處理；施工中出現(xiàn)質(zhì)量異常情況，經(jīng)提出后，承包單位未采取有效措施，或措施不力未能扭轉(zhuǎn)這種情況；隱蔽作業(yè)未經(jīng)查驗確認合格，而擅自封閉；已發(fā)生質(zhì)量事故遲遲未按監(jiān)理工程師要求進行處理，或者是已發(fā)生質(zhì)量缺陷或事故，如不停工則質(zhì)量缺陷或事故將繼續(xù)發(fā)展的情況下；未經(jīng)監(jiān)理工程師審查同意，而擅自變更設(shè)計或修改圖紙進行施工；未經(jīng)技術(shù)資質(zhì)審查的人員或經(jīng)審查不合格人員進入現(xiàn)場施工；使用的原材料、構(gòu)配件不合格或未經(jīng)檢查確認；或擅自采用未經(jīng)審查認可的代用材料；擅自使用未經(jīng)項目監(jiān)理機構(gòu)審查認可的分包商進場施工；其它認為必須下達停工令才能有效進行質(zhì)量控制的情況。C、施工出現(xiàn)了安全隱患，總監(jiān)認為有必要停工以消除隱患；D、發(fā)生了必須暫時停止施工的緊急事件；E、承包單位未經(jīng)許可擅自施工，或拒絕項目監(jiān)理機構(gòu)管理。3、文件發(fā)往承包單位1份，報業(yè)主方1份。、A6表1、登記格式來文登記表（來文登記表（工程復(fù)工報審工程復(fù)工報審類）類）單位工程編號A6001序號來文編號來文單位來文主題時間簽收人辦理人揚州建苑監(jiān)理2、審核要點A、按表式內(nèi)容填報；B、應(yīng)有整改措施及結(jié)果，表式不夠填寫的，可另附頁說明；3、監(jiān)理審核意見A、同意復(fù)工。理由由于建設(shè)單位原因，或其他非承包單位原因?qū)е鹿こ虝和５?，總監(jiān)理工程師應(yīng)在施工暫停原因消失，具備復(fù)工條件時，及時簽署工程復(fù)工報審表，指令承包單位繼續(xù)施工；由于承包單位原因?qū)е鹿こ虝和?，在具備恢?fù)施工條件時，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)審查承包單位報送的復(fù)工申請及有關(guān)材料，同意后由總監(jiān)理工程師簽署工程復(fù)工報審表，指令承包單位繼續(xù)施工；B、不同意復(fù)工。理由由于“總監(jiān)認為導(dǎo)致工程暫停的原因尚未消失、承包單位報送的有關(guān)材料不符合要求、存在的問題尚未徹底解決、等等”原因，應(yīng)不同意工程復(fù)工。宜與建設(shè)單位協(xié)商一致。4、文件處理時限及時處理。、保留份數(shù)3份；注意事項B1A6表必須對應(yīng)整理，不應(yīng)分開整理。二、B2（C1）A5表、B2表1、登記格式發(fā)文登記表（發(fā)文登記表（進度控制進度控制類）類）編號B21001發(fā)文登記表（發(fā)文登記表（質(zhì)量控制質(zhì)量控制類）類）編號B22001發(fā)文登記表（發(fā)文登記表（造價控制造價控制類）類）編號B23001發(fā)文登記表（發(fā)文登記表（安全文明安全文明類）類）編號B24001發(fā)文登記表（發(fā)文登記表（工程變更工程變更類）類）編號B250012、編制要點A、根據(jù)工程實際情況及時編制、簽署并送達；B、對通知單的份數(shù)要掌控得當,保持應(yīng)有的監(jiān)控力度；不能太多，不宜太少；C、不僅限于質(zhì)量方面，在進度、造價、安全文明方面要有適當份數(shù)體現(xiàn)監(jiān)控過程。3、文件發(fā)往承包單位1份，報業(yè)主1份；保留3份；、C1表1、登記格式來文登記表（來文登記表（建設(shè)單位通知單建設(shè)單位通知單類）類）編號C10012、一般情況下是關(guān)于工程的工程設(shè)計變更，建設(shè)單位以此單發(fā)至項目監(jiān)理機構(gòu)，通知項目監(jiān)理機構(gòu)在工程建設(shè)中執(zhí)行；項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對其進行審核，如有不妥，應(yīng)提出合理建議；以監(jiān)理工程師通知單轉(zhuǎn)發(fā)指令承包單位執(zhí)行，將C1作為B2的附件；3、文件處理時限及時處理。、A5表1、登記格式來文登記表（來文登記表（進度控制進度控制類）類）編號A51001來文登記表（來文登記表（質(zhì)量控制質(zhì)量控制類）類）編號A52001來文登記表（來文登記表（造價控制造價控制類）類）編號A53001來文登記表（來文登記表（安全文明安全文明類）類）編號A54001來文登記表（來文登記表（工程變更工程變更類）類）編號A550012、審核要點A、應(yīng)當按相應(yīng)監(jiān)理通知單所提出的問題，逐條對應(yīng)寫明處理情況（可附頁）；B、必要時，應(yīng)當編制處理方案；C、進行實地檢查；3、監(jiān)理審核意見A、經(jīng)復(fù)查，問題已處理。理由B、經(jīng)復(fù)查，問題尚未（完全）處理，再次強調(diào)按通知單徹底處理到位。理由4、文件處理時限及時處理；、保留份數(shù)3份；注意事項B2（C1）A5表必須對應(yīng)整理，不應(yīng)分開整理。三、B3表1、登記格式發(fā)文登記表（發(fā)文登記表（對建設(shè)單位對建設(shè)單位類）類）編號B31001發(fā)文登記表（發(fā)文登記表（對承包單位對承包單位類）類）編號B32001發(fā)文登記表（發(fā)文登記表（對設(shè)計單位對設(shè)計單位類）類）編號B330012、文件發(fā)往所針對單位1份；保留份數(shù)3份；3、編制要點主要是與工程建設(shè)相關(guān)責任主體進行一般性的聯(lián)系。四、B4表1、登記格式發(fā)文登記表（發(fā)文登記表（對建設(shè)單位對建設(shè)單位類）類）編號B41001發(fā)文登記表（發(fā)文登記表（對承包單位對承包單位類）類）編號B42001發(fā)文登記表（發(fā)文登記表（對設(shè)計單位對設(shè)計單位類）類）編號B430012、文件發(fā)往業(yè)主（上級主管部門）1份，針對的單位1份；保留份數(shù)3份；3、編制要點本備忘錄用于項目監(jiān)理機構(gòu)就有關(guān)重要建議未被建設(shè)單位采納或監(jiān)理工程師通知單中的應(yīng)執(zhí)行事項承包單位未予執(zhí)行的最終書面說明，可抄報有關(guān)上級主管部門。五、B5表1、登記格式發(fā)文登記表（發(fā)文登記表（監(jiān)理月報監(jiān)理月報類）類）編號B50012、文件發(fā)往業(yè)主、公司各1份；保留份數(shù)3份；3、編制要點監(jiān)理月報由總監(jiān)組織按月進行編制，主要反映項目監(jiān)理機構(gòu)在本月所做的工作，報告期為上月26日至本月25日。編制完成后，由項目總監(jiān)簽發(fā)（簽字、蓋章齊全），月底前報送完畢。A、B51本月工程情況概要相關(guān)情況登記1按表中內(nèi)容填寫齊全，數(shù)據(jù)準確。本月工程現(xiàn)場大事記2主要記錄以下內(nèi)容工程總體/重要階段性目標的實現(xiàn)情況，本月質(zhì)量、進度計劃目標實現(xiàn)情況的總體評價按計劃實惠/基本實現(xiàn)/存在較大差距；施工組織設(shè)計/方案的審批內(nèi)容及結(jié)果；圖紙會審、技術(shù)交底、設(shè)計變更、專題會議內(nèi)容簡述；分包單位的審批，開工報告的審批；因建設(shè)單位原因已造成或可能造成的對工程進展的不利影響；主要材料、設(shè)備的進退場情況；大型施工機械/設(shè)備進退場情況；發(fā)生的質(zhì)量事故及采取的措施；聯(lián)動試車，分部/單位工程質(zhì)量評定結(jié)果；安全情況；由于建設(shè)單位不當指揮或違規(guī)操作，給監(jiān)理工作造成障礙；承包單位違反監(jiān)理程序/不服從監(jiān)理管理的事件；建設(shè)單位重要指令；上級領(lǐng)導(dǎo)/政府部門對項目的檢查情況；總監(jiān)理工程師認為應(yīng)記錄的大事。B、B52本月工程質(zhì)量控制情況評價本月質(zhì)量控制情況登記1按表中內(nèi)容填寫齊全，數(shù)據(jù)準確。工程質(zhì)量情況簡析2本月現(xiàn)場施工主要內(nèi)容簡述；監(jiān)理針對本月的施工內(nèi)容，采取的預(yù)控措施及形成的監(jiān)理文件；施工過程中監(jiān)理跟蹤檢查、旁站情況；本月監(jiān)理進行材料/設(shè)備驗收、見證取樣、工序驗收的內(nèi)容及質(zhì)量狀況；針對承包單位的質(zhì)量問題，書面通知承包單位落實整改的監(jiān)理指令；總監(jiān)理工程師認為應(yīng)記錄的有關(guān)質(zhì)量情況的事項。下月質(zhì)量情況預(yù)計和目標3下月施工內(nèi)容的質(zhì)量關(guān)鍵點或重要部位；監(jiān)理擬采取的控制措施；根據(jù)承包單位本月的質(zhì)量保證體系運行狀況及現(xiàn)場施工情況，監(jiān)理對下月施工質(zhì)量的預(yù)計。C、B53本月工程進度控制情況評價本月進度控制情況登記1按表中內(nèi)容填寫齊全，數(shù)據(jù)準確。本月工程進度情況簡析2本月工程實際完成進度情況的具體敘述；實際完成進度與計劃進度的比較，突出滯后的施工內(nèi)容；監(jiān)理對本月進度計劃完成情況的分析，突出滯后原因分析和合理的趕工措施及經(jīng)驗；監(jiān)理在進度控制方面所做的工作，包括對承包單位的指令和對建設(shè)單位的建議；應(yīng)用有關(guān)統(tǒng)計技術(shù)，以圖表的形式反映監(jiān)理實施進度控制的有關(guān)信息。下月工程進度展望3承包單位的下月工程進度計劃；監(jiān)理對下月工程進度完成情況的預(yù)期以及對可能影響下月工程進度的因素的分析。D、B54本月費用控制情況評析本月費用控制情況登記1按表中內(nèi)容填寫齊全，數(shù)據(jù)準確，沒有發(fā)生填“0”；根據(jù)工程具體情況，如建設(shè)單位未要求項目監(jiān)理機構(gòu)進行造價控制，在月報內(nèi)應(yīng)說明“本工程造價控制工作由建設(shè)單位負責”。工程費用控制情況簡析2本月完成工程量審核情況（合同工作量審核、變更工作量審核、預(yù)決算審核等），工程款支付情況，工程費用索賠審核情況；監(jiān)理在造價控制方面所做的工作，包括對承包單位的指令和對建設(shè)單位的建議。預(yù)計下月工程發(fā)生費用金額3承包單位下月完成的工程量，估算將發(fā)生的費用。E、B55本月工程其它事項可填寫本工程需報告的其它事項，及根據(jù)工程特點增加的圖表、圖片等內(nèi)容。表格各欄不夠填寫的，可增加附頁。六、B6表1、登記格式發(fā)文登記表（發(fā)文登記表（工地例會工地例會類）類）編號B61001發(fā)文登記表（發(fā)文登記表（專題會議專題會議類）類）編號B62001發(fā)文登記表（發(fā)文登記表（內(nèi)部會議內(nèi)部會議類）類）編號B630012、文件發(fā)往各與會單位；保留份數(shù)3份；3、編制要點A、規(guī)范使用表式，與會人員均應(yīng)簽到；B、工程會議的會議紀要由項目監(jiān)理機構(gòu)負責起草，經(jīng)與會各方代表會簽后且項目總監(jiān)簽署、蓋章后生效；或者，在第一次工地會議上明確項目監(jiān)理機構(gòu)簽發(fā)的會議紀要發(fā)放至各與會單位后，在一定的時間間隔（如24小時）內(nèi)如果沒收到書面表達的異議，視為對會議紀要內(nèi)容的全面認可；C、會議紀要正文格式B6會議紀要會議紀要單位工程第頁B6會議紀要正文總監(jiān)理工程師日期會議議題注1、會議紀要對與會各方具有約束力，具有法律意義；2、會議紀要如果沒有忠實地表達會議的主要內(nèi)容及結(jié)論，請有關(guān)方面在簽收會議紀要后的24H內(nèi)以書面形式提交監(jiān)理部。揚州建苑監(jiān)理江蘇省建設(shè)廳監(jiān)制D、會議紀要對工程各參建方有約束，所以會議紀要內(nèi)容應(yīng)全面，真實反映會議結(jié)果，禁止寫成你說、我說、他說的流水賬；E、第一次工地會議應(yīng)在工程開工前由建設(shè)單位主持召開F、第一次工地會議主要內(nèi)容建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構(gòu)、人員及其分工；建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán)；建設(shè)單位介紹工程開工準備情況；承包單位介紹施工準備情況；建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準備情況提出意見和要求；總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容；研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員、召開工地例會周期、地點及主要議題。G、項目總監(jiān)應(yīng)組織項目監(jiān)理機構(gòu)人員參加第一次工地會議；H、工程開工后，項目總監(jiān)應(yīng)根據(jù)實際情況定期召開工程例會；I、根據(jù)需要及時組織專題會議，解決施工過程中的各專項問題；J、組織基礎(chǔ)分部、主體分部工程驗收會議；形成的會議紀要中應(yīng)反映出與會各單位的意見，后面應(yīng)附項目監(jiān)理機構(gòu)對該分部工程的驗收意見、承包單位的匯報材料；K、項目總監(jiān)應(yīng)主持竣工預(yù)驗收會議，提出書面整改