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核準(zhǔn)通過,歸檔資料。未經(jīng)允許,請勿外傳管理制度匯編(四)汽車銷售服務(wù)有限公司行政人9JWKFFWVGTYMJG2、微機具有密碼功能卻未使用,每次由綜合管理部對資產(chǎn)負(fù)責(zé)人罰款20元3、離開微機卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機,每次由綜合管理部對資產(chǎn)負(fù)責(zé)人罰款20元4、擅自使用他人微機或外設(shè)造成不良影響,未造成損失罰款20元,造成損失賠償所以維修費用5、沒有及時檢查或清潔電腦及相關(guān)外設(shè),每次由綜合管理部對資產(chǎn)負(fù)責(zé)人罰款50元。6、凡違章作業(yè),保管不當(dāng),擅自安裝、使用硬件和電氣裝置,造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償。綜423會議室、培訓(xùn)室、娛樂室使用管理辦法會議室、培訓(xùn)室、娛樂室是公司分別用于舉行會議、員工培訓(xùn)及WWW35WLCOM商務(wù)文庫網(wǎng),精品資料下載,助您迅速完成工作167客戶(員工)娛樂的場所,為加強管理,特制定本管理辦法。第一條公司會議室、培訓(xùn)室、娛樂室管理由公司綜合管理部負(fù)責(zé)。第二條公司會議室、培訓(xùn)室、娛樂室只限公司內(nèi)部各部門使用,外單位借用會議室須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并到綜合管理部辦理借用手續(xù)。任何部門無權(quán)將會議室、培訓(xùn)室、娛樂室借給外單位使用。第三條公司各部門使用會議室、培訓(xùn)室、娛樂室經(jīng)綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,領(lǐng)取會議室鑰匙。第四條進(jìn)入會議室、培訓(xùn)室、娛樂室人員應(yīng)愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施,保持室內(nèi)清潔?;顒咏Y(jié)束后應(yīng)及時清洗水杯和煙缸,鎖好門并將鑰匙退還綜合管理部。第五條任何部門和個人不得將會議室、培訓(xùn)室、娛樂室的桌椅、茶具、煙缸等設(shè)施搬離或拿出。第六條本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。綜424固定資產(chǎn)管理辦法為規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理,特制定本管理辦法。公司固定資產(chǎn)管理工作由綜合管理部負(fù)責(zé)。WWW35WLCOM商務(wù)文庫網(wǎng),精品資料下載,助您迅速完成工作168第一條本公司固定資產(chǎn)分為動產(chǎn)和不動產(chǎn)兩大類。第二條本公司動產(chǎn)指一、辦公設(shè)備桌椅、公文柜、電話機、打字機、電視、復(fù)印機、傳真機、計算機、空調(diào)機、計算機輔助設(shè)備等;二、交通設(shè)備汽車、摩托車等。第三條本公司不動產(chǎn)指辦公樓及其他經(jīng)營場地及其附著建筑物。第四條固定資產(chǎn)管理的原則是誰使用,誰管理。第五條固定資產(chǎn)購入時應(yīng)及時入庫,并由綜合管理部統(tǒng)一編號,建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)臺帳及卡片。第六條使用部門應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)出庫手續(xù),同時落實保管者,并報綜合管理部備案。第七條列入公司固定資產(chǎn)的物資、儀器、設(shè)備,任何人不得隨意拆裝,移為它用。第八條凡私自拆卸、移用、甚至把部件拿走,影響固定資產(chǎn)使用壽命,給管理帶來混亂,給公司帶來損失的,按損失總額從第一負(fù)責(zé)人收入中扣除,再由第一負(fù)責(zé)人處罰具體經(jīng)辦人員。第九條在固定資產(chǎn)需要升級或增加功能引起固定資產(chǎn)增值時,應(yīng)及時調(diào)整固定資產(chǎn)帳卡。第十條綜合管理部在固定資產(chǎn)采購過程中應(yīng)遵循滿足要求、WWW35WLCOM商務(wù)文庫網(wǎng),精品資料下載,助您迅速完成工作169節(jié)省費用、公開招標(biāo)、嚴(yán)格把關(guān)、公正辦事的原則。第十一條公司固定資產(chǎn)(如汽車、計算機及其外圍設(shè)備、辦公家具等)實行專人負(fù)責(zé),各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)用并進(jìn)行管理。個人使用的資產(chǎn)由使用者負(fù)責(zé),部門使用的資產(chǎn)均由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。第十二條各部門應(yīng)定期檢查固定資產(chǎn)的使用情況,定期維護(hù)和保養(yǎng)固定資產(chǎn),對需要維護(hù)的固定資產(chǎn)應(yīng)申報維護(hù)計劃,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由綜合管理部或綜合管理部指定部門執(zhí)行。第十三條各部門的固定資產(chǎn)需要轉(zhuǎn)移時,須經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)并辦理變更登記后方可轉(zhuǎn)移,不得私自移交。第十四條公司員工離職時,應(yīng)在綜合管理部辦理固定資產(chǎn)清交手續(xù),如無遺失或損壞,辦理物品交回手續(xù)后方可辦理離職手續(xù);如出現(xiàn)損壞或遺失的情況,應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)木S修或賠償。第十五條公司的所有房屋建筑物未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不允許出租、外借;第十六條綜合管理部負(fù)責(zé)公司房屋建筑物的日常管理維護(hù)。第十七條固定資產(chǎn)如不堪使用需要報廢時,應(yīng)向綜合管理部提出書面報告,經(jīng)確認(rèn)后,辦理報廢手續(xù)并通知財務(wù)部門。第十八條儀器、車輛屬下列之一的,可以申請報廢。WWW35WLCOM商務(wù)文庫網(wǎng),精品資料下載,助您迅速完成工作1701、性能落后、耗能高、效率低、維護(hù)使用不經(jīng)濟;2、使用時間已超過規(guī)定的使用期,確實失去功能并已鑒定無維修價值;3、因質(zhì)量太差或損失嚴(yán)重,已無法修復(fù)或修理費已接近(超過)新購?fù)惿唐?。第十九條本規(guī)定中所指的固定資產(chǎn)與財務(wù)意義上所指有所不同,是由行政對資產(chǎn)管理的需要決定的。第二十條批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn),由綜合管理部統(tǒng)一處置。第二十一條各部門應(yīng)每隔半年對其使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行核查,并向綜合管理部送交固定資產(chǎn)核查清單。第二十二條綜合管理部應(yīng)定期檢查各部門固定資產(chǎn)的使用情況,落實其數(shù)量及質(zhì)量,調(diào)查是否存在固定資產(chǎn)無效使用或閑置的情況。第二十三條綜合管理部對損壞固定資產(chǎn)的行為應(yīng)按損失額對責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處罰。第二十四條固定資產(chǎn)維修由使用部門提出申請,由綜合管理部審核并負(fù)責(zé)組織實施。第二十五條固定資產(chǎn)維修審批權(quán)限1、維修費用1000元以下,由綜合管理部直接審核并實施。2、維修費用1000元以上,由綜合管理部報總經(jīng)理審批后予以實施。第二十六條本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。WWW35WLCOM商務(wù)文庫網(wǎng),精品資料下載,助您迅速完成工作171固定資產(chǎn)請購單使用部門綜合管理部財產(chǎn)名稱WWW35WLCOM商務(wù)文庫網(wǎng),精品資料下載,助您迅速完成工作172規(guī)格用途數(shù)量需用日期估計價值請購部門意見年月日綜合管理部意見年月日公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見年月日固定資產(chǎn)領(lǐng)用單使用部門綜合管理部WWW35WLCOM商務(wù)文庫網(wǎng),精品資料下載,助您迅速完成工作173固定資產(chǎn)編號品名及規(guī)格用途數(shù)量原始價值領(lǐng)用人年月日領(lǐng)用部門意見年月日綜合管理部意見年月日公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見年月日綜425辦公環(huán)境管理辦法為規(guī)范公司辦公環(huán)境管理,維護(hù)員工的身體健康,特制定本管理WWW35WLCOM商務(wù)文庫網(wǎng),精品資料下載,助您迅速完成工作174辦法。公司的辦公環(huán)境管理及檢查由綜合管理部負(fù)責(zé)。第一條辦公區(qū)公共區(qū)域清潔衛(wèi)生工作由保潔員負(fù)責(zé)。各部門內(nèi)部清潔工作由該部人員自行負(fù)責(zé)。公司高層管理人員綜合管理部清潔衛(wèi)生工作由保潔員負(fù)責(zé)。第二條每天上班前保潔員應(yīng)做好的工作內(nèi)容包括展廳內(nèi)地面、展廳外環(huán)境、高層管理人員綜合管理部、衛(wèi)生間、公共辦公區(qū)域達(dá)到上海通用所要求的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。第三條在工作時間內(nèi),保潔員應(yīng)對展廳環(huán)境、衛(wèi)生間、周邊環(huán)境予以日常維護(hù),公司的墻壁、綜合管理部窗戶、展廳玻璃幕墻需每周清潔一次。第四條全體員工應(yīng)自覺維護(hù)綜合管理部及周圍環(huán)境的整潔,不得亂扔廢物、紙屑。第五條辦公文件應(yīng)上架擺放或放入抽屜中,不得堆放于桌面。辦公用品應(yīng)置放于筆筒內(nèi)或本人抽屜中,不得隨意擺放。第六條除因工作需要不得不上桌面的文件、資料及辦公用品外,其余的物品必須擺放整齊。第七條嚴(yán)禁亂拉亂放辦公椅。第八條辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰。第九條上班時間嚴(yán)禁聚眾聊天、大聲喧嘩。第十條員工應(yīng)自覺愛護(hù)公司綠化及其它辦公區(qū)裝飾物品。第十一條員工應(yīng)自覺維護(hù)衛(wèi)生間的清潔。第十二條展廳區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生由展廳管理員負(fù)責(zé)檢查與監(jiān)督,辦公區(qū)域WWW35WLCOM商務(wù)文庫網(wǎng),精品資料下載,助您迅速完成工作175衛(wèi)生由行政秘書負(fù)責(zé)檢查與監(jiān)督。第十三條如員工違反本管理辦法的有關(guān)規(guī)定,綜合管理部應(yīng)及時予以糾正,并參照公司有關(guān)規(guī)章制度予以處罰。綜426圖書雜志管理辦法一、總則WWW35WLCOM商務(wù)文庫網(wǎng),精品資料下載,助您迅速完成工作176第一條為加強公司圖書、雜志管理,特制定本辦法。第二條本公司圖書、雜志由綜合管理部負(fù)責(zé)管理,并于每年六月、十二月下旬各清點一次。第三條新購圖書、所訂雜志除按順序編號外,應(yīng)將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于“本公司圖書登記總簿”并填制圖書卡插入于圖書之末頁。第四條本公司圖書由綜合管理部編制目錄卡以供員工查閱。第五條借書人以本公司員工為限。第六條辭典、珍貴圖書或被指定公共參考圖書,概不得外借,但必須閱覽者限于當(dāng)天歸還,其借還手續(xù)按本辦法第十四條、第十五之規(guī)定辦理。第七條一般書報雜志可隨意閱覽,但閱畢應(yīng)歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考不在此限。第八條員工所借之圖書、雜志,如遇清點或公務(wù)上需參考時隨時通知收回,借書人不得拒絕。第九條員工的借書分個人借書與部門借書兩種,部門借書系指屬某部門之專用圖書由部門主管具名借用。二、借書時間、借閱期限與冊數(shù)第十條借書時間限上午9301030,下午13301430,其他時WWW35WLCOM商務(wù)文庫網(wǎng),精品資料下載,助您迅速完成工作177間概不受理。第十一條借書期限一律為十天,到期應(yīng)即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。第十二條借書冊數(shù)以三冊為限。第十三條部門借書期間與冊數(shù)不受前二條的限制,惟遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書全部歸還。三、借還書手續(xù)第十四條員工欲借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單向管理員取書,管理員獎圖書交予借書人應(yīng)先抽出圖書卡由借書人簽章后,一并與借閱單妥為保管。第十五條員工還書時應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,還應(yīng)將圖書卡歸放書內(nèi)。四、附則第十六條員工借出的圖書不得拆頁、批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠償。第十七條員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,除未還書前停止其借書權(quán)外,必要時并報綜合管理部備案并給予經(jīng)濟處罰。第十八條本辦法自下法之日起執(zhí)行。綜427環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定為規(guī)范公司辦公環(huán)境的管理,維護(hù)員工的身體健康,特制定本管WWW35WLCOM商務(wù)文庫網(wǎng),精品資料下載,助您迅速完成工作178理規(guī)定。1、公司的整體辦公環(huán)境管理由綜合管理部負(fù)責(zé)。2、公司整體辦公環(huán)境按區(qū)域劃分,采用分區(qū)負(fù)責(zé)的原則,即公用辦公區(qū)域及公司正、副經(jīng)理綜合管理部的清潔衛(wèi)生工作由保潔員負(fù)責(zé)。各部門辦公區(qū)域的清潔工作由該部門自行負(fù)責(zé)。3、公司公用辦公區(qū)域包括展廳內(nèi)地面、展廳外環(huán)境、衛(wèi)生間、樓梯、公共走道及公司大門口等公用辦公區(qū)域。4、在工作時間內(nèi),保潔員應(yīng)對公司公用辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生予以經(jīng)常維護(hù),公司的墻壁、綜合管理部窗戶、展廳玻璃、幕墻需每周清潔一次。5、各部門要保持本部門工作場所或公司劃定區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生,不得堆放垃圾、污垢及碎屑。6、辦公文件應(yīng)上架擺放或放入抽柜中,人走時不得堆放于桌面。辦公用品應(yīng)置放于筆筒內(nèi)或本人抽屜中,不得隨意擺放。7、除因工作需要不得不上桌面的文件、資料及辦公用品外,其余的物品必須擺放于桌柜內(nèi)。8、嚴(yán)禁亂拉、亂放辦公桌椅。9、公司根據(jù)情況由綜合管理部不定期組織全員參加衛(wèi)生大掃除活動。10、公司全體員工應(yīng)自覺維護(hù)綜合管理部及周圍環(huán)境的整潔,不得亂扔廢物、紙屑。11、公司的環(huán)境衛(wèi)生由綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)日常的檢查及監(jiān)督。如員WWW35WLCOM商務(wù)文庫網(wǎng),精品資料下載,助您迅速完成工作179工違反本管理辦法的有關(guān)規(guī)定,綜合管理部應(yīng)及時予以糾正,并參照公司員工行為考核辦法予以處罰。綜428員工宿舍管理規(guī)定為給在公司住宿的員工提供一個安靜、舒適、清潔的環(huán)境,使員工WWW35WLCOM商務(wù)文庫網(wǎng),精品資料下載,助您迅速完成工作180獲得充分的休息,以提高工作效率,特建立員工宿舍管理規(guī)定1、員工申請住宿的條件公司員工在本市城區(qū)內(nèi)無住宿或交通不便者,可向公司提出住宿申請。公司員工患有傳染病及有不良嗜好者,不得申請住宿。2、公司提供的員工宿舍系以現(xiàn)住人尚在公司服務(wù)為條件,假如員工離職時,該員工應(yīng)于離職日起3天內(nèi)遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償。3、每個宿舍可通過民主選舉產(chǎn)生一名舍長來統(tǒng)一協(xié)調(diào)以下事宜協(xié)調(diào)處理有關(guān)宿舍的清潔、秩序的維持、水電的管理及防盜安全。監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉(尤其遇到刮風(fēng)下雨時)。遇到員工違反宿舍管理規(guī)定、留宿親朋好友及有不法行為者,應(yīng)及時通知綜合管理部經(jīng)理。4、員工對所居住宿舍,應(yīng)盡管理人職責(zé),不得隨意改造或變更房舍。5、員工不得將宿舍床位轉(zhuǎn)租或借予他人居住,若經(jīng)發(fā)現(xiàn),即停止其居住權(quán)。6、宿舍現(xiàn)有的桌椅或電器設(shè)備應(yīng)保持完好,如有蓄意破壞,公司則酌情給予處理。7、住宿員工應(yīng)遵循以下規(guī)定WWW35WLCOM商務(wù)文庫網(wǎng),精品資料下載,助您迅速完成工作181服從舍長管理、派遣與監(jiān)督。室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。室內(nèi)禁止使用或存放危險及違禁物品。煙灰、煙蒂不得丟棄地上,煙灰缸及其他易燃物品電視、音響使用上時,聲音不宜過大,以免影響他人。宿舍不得留宿外人或親友。不得在墻壁、柜廚上隨意張貼亂畫。員工不得在宿舍內(nèi)喝酒、賭博或有其他不良行為。夜間最遲應(yīng)于23時(節(jié)假日應(yīng)為030時)前返回宿舍。污穢、廢物及垃圾等應(yīng)按公司指定的位置傾倒。8、住宿人員需排輪值人員,負(fù)責(zé)公共區(qū)域的清潔,物品的修繕,水、電、門窗等的巡視、管理。9、離職的員工應(yīng)及時將使用過的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物品應(yīng)由公司門衛(wèi)檢查。10、員工要妥善保管好自己的貴重物品,在未經(jīng)他人同意的情況下,不得隨意使用他人的物品。注員工違反以上規(guī)定按公司福利基金捐款條例相關(guān)規(guī)定處罰。綜429車輛管理規(guī)定WWW35WLCOM商務(wù)文庫網(wǎng),精品資料下載,助您迅速完成工作182第一章總則1、為規(guī)范公司辦公車輛的使用和管理,進(jìn)一步提高車輛的利用率,降低能耗,更好的為公司經(jīng)營管理服務(wù),特建立本管理規(guī)定。2、綜合管理部負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理與使用。第二章車輛管理1、綜合管理部設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公車輛的管理,并建立車輛管理檔案,包括車輛的品牌、購買日期、行駛里程、年檢、維修頻次及費用、事故及處理情況等。2、車輛上的專用工具、必需的配件、相關(guān)手續(xù)、物品及存放均由駕駛員負(fù)責(zé)保管,無故損壞、丟失則應(yīng)照價賠償。3、公司根據(jù)經(jīng)營需要購買辦公車輛時,由綜合管理部進(jìn)行比價購買,相關(guān)手續(xù)由綜合管理部協(xié)同供應(yīng)商統(tǒng)一辦理。4、當(dāng)車輛丟失時,駕駛員應(yīng)在第一時間內(nèi)報告公司、公安部門及保險公司,并明確丟失地點、時間和車牌號。如駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛丟失不報案或無故延誤時,一切后果由駕駛員承擔(dān)。5、當(dāng)車輛發(fā)生損壞時,駕駛員應(yīng)根據(jù)損壞程度在第一時間內(nèi)報告公司綜合管理部,綜合管理部則根據(jù)損壞程度及時通知公安部門及保險公司。6、車輛年限已到或因其它原因須報廢時,綜合管理部應(yīng)及時向公司呈交詳細(xì)的車輛報廢報告,獲批準(zhǔn)后,辦理車輛報廢手續(xù)。7、公司辦公車輛實行月費用統(tǒng)計,綜合管理部車輛管理專人將當(dāng)月車輛費用情況進(jìn)行統(tǒng)計并公布,同時納入用車部門的成本核算。WWW35WLCOM商務(wù)文庫網(wǎng),精品資料下載,助您迅速完成工作183第三章車輛使用1、總經(jīng)理配備專用車輛,由其本人自行調(diào)動。公司保證高管人員及部門經(jīng)理的業(yè)務(wù)用車。2、公司員工外出辦理業(yè)務(wù)一般不派專車,特殊情況需公司派車時,可由部門經(jīng)理填寫派車單經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意后,指派專車辦理業(yè)務(wù)。3、車輛使用須嚴(yán)格按車輛使用程序辦理,車輛使用部門應(yīng)按派車單的內(nèi)容詳細(xì)填寫,否則綜合管理部有權(quán)拒絕派車。公司車輛按先上級后下級,先公事后私事的原則安排使用。4、駕駛員憑派車單出車,嚴(yán)格按派車單上的指派路線行使。如遇突發(fā)事件和特殊情況,駕駛員可憑主管上級的電話通知出車,回公司后補辦派車單以備統(tǒng)計。5、公司原則上不允許私事用車或外借車輛,如有特殊需要,須提前通知綜合管理部,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理有關(guān)手續(xù)。6、駕駛員出車返回后,須及時向綜合管理部經(jīng)理匯報用車情況,并將車輛鑰匙交給車輛負(fù)責(zé)人,以便協(xié)調(diào)安排。第四章車輛的安全1、駕駛員須嚴(yán)格遵守國家的道路交通法規(guī)和公司制定的有關(guān)規(guī)定。2、乘車人員須主動配合,不得亂動車內(nèi)的各種設(shè)施,不得發(fā)生有礙行車安全的行為。3、應(yīng)堅持“六不”開車,即酒后不開車、疲勞不開車、有情緒不開車、有故障不開車、證照不齊不開車、無安排不開車的原則。WWW35WLCOM商務(wù)文庫網(wǎng),精品資料下載,助您迅速完成工作184第五章車輛的借用1、車輛的借用僅限部門經(jīng)理級以上的員工用于拓展業(yè)務(wù)和方便各項工作的開展,及公司員工紅白喜事和搬家之用。2、車輛借用必須由公司綜合管理部駕駛員駕駛。不帶駕駛員的借車須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理部車輛負(fù)責(zé)人與用車人辦理車輛交接手續(xù)后,方可借用。3、車輛借用用車人憑批準(zhǔn)外借的申請,到綜合管理部辦理外借手續(xù);外借車輛歸還時,綜合管理部應(yīng)及時進(jìn)行車況檢查,檢查無誤后,在借車申請單上簽字。外借車行程在200公里之內(nèi)按200元/天計費,超過200公里時,超過部分按實際里程計費。不足200公里時,按2元/公里計費。借用車輛的油費、維修費、駕駛員食宿、車輛過路費、洗車費、停車費均由借車方或代借方承擔(dān)。員工紅白喜事、搬家借車按2元/公里收費。部門集體活動(如郊游、聚會等)借車,由所屬部門經(jīng)理提出書面申請,報綜合管理部經(jīng)理審核。用車費用按2元/公里收費并計入該部門的業(yè)務(wù)費中。第六章費用管理1、公司車輛實行定點加油,每次加油前由駕駛員到綜合管理部經(jīng)理處領(lǐng)取油票,持油票到公司指定的加油站加油。行政管理經(jīng)理每月匯總已加油票的存根,報總經(jīng)理審批后,與加油站結(jié)帳。定點加WWW35WLCOM商務(wù)文庫網(wǎng),精品資料下載,助您迅速完成工作185油的站點選定由綜合管理部提出,總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、公司車輛在定點加油站、公司維修站外產(chǎn)生的費用(過路、停車、洗車、長途加油、修理等),須得到用車人簽字證明。駕駛員應(yīng)認(rèn)真填寫好各種票據(jù)的時間、地點,經(jīng)行人事政部經(jīng)理及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后,方能報銷。第七章綜合管理部駕駛員管理1、憑派車單出車,因事外出須事前報告主管領(lǐng)導(dǎo)同意。2、注意服飾儀表、用語文明,嚴(yán)守保密制度。3、保持車輛衛(wèi)生,愛護(hù)車輛,發(fā)現(xiàn)問題和故障及時處理和報告領(lǐng)導(dǎo)。4、員工用車時,駕駛員應(yīng)提前10分鐘到達(dá)崗位,下班后應(yīng)按規(guī)定停放回庫。5、認(rèn)真填寫好行車記錄、加油記錄、維修記錄。6、文明行車,如違章駕駛時,罰款自行承擔(dān)。7、堅持參加各種有關(guān)安全及規(guī)章制度的學(xué)習(xí)。針對車隊的工作,積極提出個人的建議。8、保管好隨車工具、資料和物品,若需增換隨車物品,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。9、單車全年無事故(未到保險公司理賠)的綜合管理部駕駛員及公司所有辦公用車輛全年無事故的車輛負(fù)責(zé)人年終由公司酌情給予500至1000元的獎勵。第八章事故及車輛損失的處理及其它WWW35WLCOM商務(wù)文庫網(wǎng),精品資料下載,助您迅速完成工作1861、全部責(zé)任或部分責(zé)任,根據(jù)公司員工違紀(jì)懲處管理辦法的規(guī)定分別給予處理。2、駕駛員在事故中受傷后,若為意外事故或為對方全責(zé),按工傷對待,其余情況按病假對待。3、駕駛員全責(zé)造成的汽車修理費,對保險賠付不足部分由駕駛員個人全部承擔(dān)。第九章車輛檔案管理1、為了便于公司的車輛管理,綜合管理部負(fù)責(zé)建立詳細(xì)的車輛管理檔案。2、車輛使用、維修、年檢所發(fā)生的一切相關(guān)費用(停車費、維修費、耗油費、保險費、養(yǎng)路費等)以及發(fā)生的一切事故均需要記錄并存檔。3、車輛檔案由綜合管理部負(fù)責(zé)保管。如需查看,須經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意。第十章車輛的維修和保養(yǎng)1、綜合管理部負(fù)責(zé)車輛的定期保養(yǎng)、維修,并負(fù)責(zé)與公司維修站之間的協(xié)調(diào)。2、車輛維修應(yīng)履行登記手續(xù),填寫車輛維修申請單,并須公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可進(jìn)行。3、每月車輛至少維護(hù)兩次,大檢查至少一次,由綜合管理部駕駛員負(fù)責(zé)進(jìn)行。4、駕駛員必須經(jīng)常性地進(jìn)行車輛的日常維修保養(yǎng),每天上班前對車輛WWW35WLCOM商務(wù)文庫網(wǎng),精品資料下載,助您迅速完成工作187進(jìn)行例行檢查(如油、水、胎、電等)和衛(wèi)生清理。每星期六對車輛內(nèi)外及引擎進(jìn)行全面的清潔、檢查、保養(yǎng)。5、車輛維修由駕駛員填寫車輛報修單,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核同意后方可修理。在修理過程中,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向綜合管理部經(jīng)理匯報。第十一章車輛年檢1、車輛負(fù)責(zé)人必須提前十天向綜合管理部經(jīng)理遞交車輛年檢申請表。2、當(dāng)車輛年檢時,車輛負(fù)責(zé)人須報綜合管理部經(jīng)理同意并弄清年檢前需要維修的項目和手續(xù)。3、車輛的年檢手續(xù)由車輛負(fù)責(zé)人辦理。第十二章附則本管理辦法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行。WWW35WLCOM商務(wù)文庫網(wǎng),精品資料下載,助您迅速完成工作188綜430安全保衛(wèi)制度第一章總則1、為維護(hù)公司財產(chǎn)、人員安全,特制定本制度。2、公司的安全保衛(wèi)工作由綜合管理部全面管理,具體工作設(shè)專人負(fù)責(zé)。3、對易燃、易爆物品要放置于安全地帶,不得隨意放置。4、滅火設(shè)施應(yīng)放置明顯,由公司消防干事定期檢查。5、公司所有電源、電器設(shè)施要由專人管理,定期檢查。員工下班時要及時關(guān)閉電器,尤其照明設(shè)施作到人離開時應(yīng)及時關(guān)閉。6、發(fā)生火災(zāi),首先要移開易燃、易爆物品后,立即通知消防人員積極有序的救火。7、對公司員工要定期進(jìn)行消防知識培訓(xùn)。8、現(xiàn)金、貴重物品及重要文件、證件等,下班后要放置安全地方,由專人看管。9、保衛(wèi)人員要提高警惕,對所有進(jìn)出公司人員進(jìn)行登記。防止盜竊事件的發(fā)生。發(fā)生盜竊事件要保護(hù)現(xiàn)場、及時報警。10、公司員工下班時要注意鎖好抽屜、關(guān)閉門窗。11、對客戶已購的車輛或維修過的車輛在離開公司時保安人員要依據(jù)公司的有關(guān)單據(jù)進(jìn)行檢查,無誤后予以放行。12、保安人員要按規(guī)定定期巡邏。第二章公司保安人員守則1、遵紀(jì)守法、廉潔公正、禮貌待人、文明值勤。WWW35WLCOM商務(wù)文庫網(wǎng),精品資料下載,助您迅速完成工作1892、忠于職守、竭誠服務(wù)、精通業(yè)務(wù)、持證上崗。3、信譽至上、確保安全、不畏艱險、英勇果斷。4、一切行動聽從指揮,服從分配。5、維護(hù)公司和客戶的權(quán)益,保障安全,不損壞客戶和公司的利益。6、嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。7、嚴(yán)格遵守客戶提出有關(guān)保密事項。8、不得弄虛作假、包庇、縱容違法犯罪。9、不得限制、剝奪、搜查客戶的財、物等。10、不隨意謾罵、毆打公司員工和客戶。11、不敲詐勒索、索取、收受賄賂。12、提倡保安職業(yè)道德,完善保安職業(yè)規(guī)范,強化人員素質(zhì)。13、保證責(zé)任區(qū)衛(wèi)生干凈、整潔,嚴(yán)禁閑雜人員出入公司。第三章緊急事件的處理1、發(fā)生盜竊時,以收回失竊物為首要,并應(yīng)立即呈請?zhí)幚怼?、保安人員應(yīng)熟練使用安全裝備,了解配置地點,緊急事件發(fā)生時應(yīng)鎮(zhèn)靜,以最有效的方法使災(zāi)害減少至最低程度,不可慌張誤事,視情況按下列程序處置判斷情況若尚可清除時,應(yīng)迅速采取行動,并報告上級。事故有迅速擴大之勢,應(yīng)迅速通報有關(guān)單位,請求協(xié)助解決。日間災(zāi)害及時報告上級,夜間災(zāi)害及時報告公安或消防部WWW35WLCOM商務(wù)文庫網(wǎng),精品資料下載,助您迅速完成工作190門。3、夜間或節(jié)假日近鄰發(fā)生災(zāi)害時,應(yīng)據(jù)情況判斷是否波及公司利益,迅速通報綜合管理部經(jīng)理。WWW35WLCOM商務(wù)文庫網(wǎng),精品資料下載,助您迅速完成工作191綜431門衛(wèi)制度為保證公司大門的安全及暢通,防止公司財產(chǎn)的丟失,使門衛(wèi)值勤時有據(jù)可依,特制定本制度。第一章門衛(wèi)崗位職責(zé)1、按照規(guī)定時間當(dāng)值,嚴(yán)禁擅離職守、竄崗、脫崗。2、保證公司所劃定責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生干凈、整潔。3、嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)出公司大門。4、協(xié)調(diào)公司各部門做好日常的安全保衛(wèi)工作。第二章進(jìn)出車輛管理1、對進(jìn)入公司車輛及時疏導(dǎo)、分流,合理使用場地空間。2、新車入庫時,應(yīng)該與車庫管理員協(xié)調(diào),認(rèn)真登記。3、對于已裝潢過的車輛、已維修過的車輛及已售出的車輛,離開公司時應(yīng)在檢查相關(guān)票據(jù)、有效結(jié)算章后方可放行。4、對于晚上需救援的車輛,門衛(wèi)應(yīng)及時配合維修員工予以出入。5、及時做好其它來訪客戶停放車輛的登記工作。第三章物品出入管理1、公司物品出入要求各部門經(jīng)辦人填寫申請單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,到綜合管理部審批,同意后填寫物資進(jìn)出登記表,物資方可出入公司。2、公司住宿員工攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,出入公司時,應(yīng)由門衛(wèi)檢查后放行。WWW35WLCOM商務(wù)文庫網(wǎng),精品資料下載,助您迅速完成工作192綜432消防管理制度第一章總則1、本制度根據(jù)中華人民共和國消防條例及公安消防機關(guān)頒布的有關(guān)消防法規(guī),結(jié)合本公司的具體情況而制定。2、為加強公司的消防安全工作,保護(hù)公司財產(chǎn)及員工的生命安全,保障公司各項工作的順利進(jìn)行,特制定本制度。3、公司的消防安全工作實行“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則。第二章公司消防安全的組織與機構(gòu)公司的消防安全工作由公司總經(jīng)理掛帥,綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé),在綜合管理部設(shè)專職消防干事具體實施公司的消防工作,公司各部門設(shè)義務(wù)消防員,協(xié)助消防干事進(jìn)行消防工作。第三章防火安全職責(zé)1、公司全體員工都應(yīng)增強消防意識,具有安全防火的責(zé)任感和義務(wù)感。2、消防責(zé)任人應(yīng)堅決貫徹執(zhí)行國家或地方的消防法規(guī),將消防工作列入議事日程,作到長抓不懈。3、執(zhí)行防火安全制度,整改火險與事故隱患,杜絕違章行為的發(fā)生。4、協(xié)助公安消防部門調(diào)查火災(zāi)原因,提出處理意見。第四章防火安全措施1、加強對員工消防的宣傳教育,增強員工的防火意識,定期對公司義WWW35WLCOM商務(wù)文庫網(wǎng),精品資料下載,助您迅速完成工作193務(wù)消防員進(jìn)行消防知識及技能的培訓(xùn)。2、教育員工了解公司的消防要害部位如配電房、庫房、員工餐廳、財務(wù)室等。3、教育員工了解公司各種消防設(shè)施的使用情況,掌握滅火器及消防器材使用方法。4、經(jīng)常巡視檢查公司的消防設(shè)施,如消防龍頭、水管、煙霧報警器、滅火器等消防器材的有效性,消防要害部位的消防器材不得借故移作他用。5、對從事電工、焊接工及易燃易爆等特殊工種的員工,要按規(guī)定進(jìn)行防火安全技能考核,需持證上崗。6、庫房存放的物資要按公安部公布的庫房防火安全管理條例的要求進(jìn)行堆放和管理,對易燃、易爆等有害物品要按規(guī)定妥善管理。第五章獎勵與懲罰1、消防安全工作年底由公司組織進(jìn)行評比,對于取得成績的員工進(jìn)行表彰和獎勵。能貫徹執(zhí)行消防安全制度,敢于同違章行為做斗爭的。不怕危險,勇于排除隱患,制止火災(zāi)及爆炸事件發(fā)生的。遇到火災(zāi)時能及時撲滅,減少公司財產(chǎn)損失的。2、對無視防火安全工作,違反有關(guān)消防法規(guī),經(jīng)指出拒不執(zhí)行的員工,公司視情節(jié)嚴(yán)重否,給予經(jīng)濟處罰。3、對于玩忽職守造成火災(zāi)發(fā)生的員工,公司視情節(jié)嚴(yán)重程度,必要時移交司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。WWW35WLCOM商務(wù)文庫網(wǎng),精品資料下載,助您迅速完成工作194綜433水電管理制度第一章總則1、為節(jié)約能耗,降低成本,保障公司正常的經(jīng)營活動,特制定本制度。2、公司水電管理由綜合管理部管理,并設(shè)專人負(fù)責(zé)。第二章公司用水管理1、公司員工應(yīng)樹立“節(jié)約用水”的思想,做到人離開水龍頭時及時關(guān)閉,不隨意浪費水資源。2、公司用水管理責(zé)任人應(yīng)對本公司各進(jìn)水管道的位置、布局要清楚。經(jīng)常巡視檢查工位、洗車間、員工餐廳及生活用水區(qū)的水龍頭、備件、閥門是否完好。3、公司用水設(shè)備發(fā)生損壞時,要及時修理或更換,作到“預(yù)防為主”。4、自來水公司停水前,要及時通知公司主管領(lǐng)導(dǎo),以便提前存儲,保障公司正常的經(jīng)營活動。5、對空調(diào)需要用水增壓時,首先要了解各管道內(nèi)部是否達(dá)到供水要求,做到及時調(diào)整用水流量。6、對于洗車用水槍,噴水完畢時應(yīng)及時關(guān)閉。7、對外單位借用水時,必須先向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,經(jīng)同意后方可借WWW35WLCOM商務(wù)文庫網(wǎng),精品資料下載,助您迅速完成工作195水。第三章公司用電管理1、公司員工應(yīng)樹立“節(jié)約用電”的思想,做到不隨意浪費電資源。2、電工應(yīng)持證上崗,作業(yè)時要精力集中、頭腦清醒,責(zé)任心強。3、在公司設(shè)備停電檢修時,必須嚴(yán)格執(zhí)行供電局有關(guān)安全規(guī)程,檢修完后方能合閘供電。4、停電設(shè)備在供電前,責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真檢查,確認(rèn)無誤后方可供電。5、電工工具由專人管理,并經(jīng)常檢查完好情況。6、對于照明用電,應(yīng)做到人離開時及時關(guān)燈。7、公司配電室的管理配電室為公司的要害部門,嚴(yán)禁閑雜人員隨意進(jìn)入配電室,要進(jìn)入配電室必須經(jīng)公司綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可進(jìn)入。配電室應(yīng)保持干凈、整潔、凡經(jīng)允許進(jìn)入配電室的人員應(yīng)更換鞋子后,方可進(jìn)入。值班人員值班時,嚴(yán)格遵守組織紀(jì)律,不得在配電室打鬧和高聲喧嘩。配電室工作人員在工作時,應(yīng)對配電柜的運行情況及時作好記錄,工作交接時必須連同記錄表一起交接。配電室的專用工具應(yīng)由專人保管,每次用完后應(yīng)及時清理。配電室門窗應(yīng)經(jīng)常關(guān)閉,以防止小動物入內(nèi)引起運行事故。配電室圖紙、資料、記錄應(yīng)由專人妥善保管。WWW35WLCOM商務(wù)文庫網(wǎng),精品資料下載,助您迅速完成工作196綜434空調(diào)管理制度公司采用單機空調(diào)及中央空調(diào)系統(tǒng)集中進(jìn)行制冷或供熱,為保證本系統(tǒng)的正常運行,降低能耗,維護(hù)公司資產(chǎn)的完好無損,特制定本制度。1、公司綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)單機空調(diào)及中央空調(diào)系統(tǒng)的管理與運行。2、單機空調(diào)及中央空調(diào)系統(tǒng)在操作運行前,公司應(yīng)對負(fù)責(zé)人進(jìn)行操作培訓(xùn),使其對本系統(tǒng)的使用說明書和操作指南深入了解,熟知系統(tǒng)的工作原理及各出風(fēng)口。3、單機空調(diào)及中央空調(diào)系統(tǒng)在操作時,負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按操作說明進(jìn)行操作,以免操作失誤,造成重大損失。4、單機空調(diào)及系統(tǒng)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)環(huán)境氣溫的變化,酌情進(jìn)行開啟或關(guān)閉系統(tǒng)。一般情況,夏季開啟的條件是室外環(huán)境氣溫為攝氏30度以上,冬季為攝氏0度以下。夏天空調(diào)溫度不得低于攝氏26度,冬季空調(diào)溫度不得高于攝氏20度。5、系統(tǒng)的工作時間是上午830下午1700,特殊情況需由系WWW35WLCOM商務(wù)文庫網(wǎng),精品資料下載,助您迅速完成工作197統(tǒng)負(fù)責(zé)人向綜合管理部經(jīng)理請示,經(jīng)同意后可進(jìn)行開啟。6、各出風(fēng)口由所在該區(qū)域的部門負(fù)責(zé)人自行控制開、關(guān)點。作到人離開時即刻關(guān)閉。7、系統(tǒng)負(fù)責(zé)人應(yīng)在系統(tǒng)工作時,經(jīng)常檢查該系統(tǒng)及各出風(fēng)口的運行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,必要時可向安裝方聯(lián)系。8、系統(tǒng)負(fù)
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