大合倉凍庫出入庫管理制度為加強儲存物資、設(shè)備的出入庫管理，完善和規(guī)范出入庫物資管理工作，結(jié)合本公司實際，特制定本制度。第一章日常管理第一條保管員必須根據(jù)實際情況和各個庫房、物資性質(zhì)和類型建立相應(yīng)的明細賬簿和臺賬。第二條保管員必須嚴格按照財務(wù)軟件和物資管理規(guī)程進行日常操作，對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入并登記臺賬，做到日清日結(jié)，確保財務(wù)軟件中物資進出和結(jié)存數(shù)據(jù)相一致。第三條保管員做好各類物資的日常核查工作，對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到帳、物、卡三者相一致。第四條行政部負責監(jiān)督倉庫管理日常工作。第二章物資入庫管理第五條外來物資入庫，首先建立客戶資料，包括建立客戶的基本資料和存折開戶，并輸入存折取貨時需要的密碼。第六條簽定冷庫使用合同。合同里需要明確，收費的方式，即冷藏費元/天，多少天一結(jié)（一期多少天），是包倉還是零倉。零倉是根據(jù)實際放貨量計費，包倉是根據(jù)包倉噸位，無論是否放貨均計費。搬運費、處置費等價格。合同建立后，客戶入庫的計費標準即設(shè)定。系統(tǒng)進行結(jié)算時嚴格按該標準進行結(jié)算。根據(jù)實際情況可以進行預(yù)收款或現(xiàn)金的收取。有的冷庫在入庫時需交一筆預(yù)交費用。然后在結(jié)算時直接進行抵減。第七條入庫時需在物資存儲方需到開單室根據(jù)合同開具“入庫憑據(jù)”，然后保管員和物資存儲方根據(jù)“入庫憑據(jù)”仔細核對物資種類和數(shù)據(jù)，根據(jù)實際入庫物資種類和數(shù)量開具入庫單，并由保管員和物資存儲方簽字。第八條物資擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放，不得隨意擺放物資，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放，特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。第九條入庫物資如需進行檢驗，需貨物到達后填寫請驗單化驗室，化驗室按相應(yīng)檢驗標準/規(guī)程進行原輔料的檢驗/驗證和判定，并出具檢驗報告。第十條進境農(nóng)產(chǎn)品由倉儲保管員負責建立出入庫登記臺帳（包括貨物資料和貨主資料），以配合檢驗檢疫機構(gòu)的檢查監(jiān)督。第十一條由倉儲保管員根據(jù)化驗室的檢驗結(jié)果及入庫記錄作好庫存產(chǎn)品的標識。第三章物資出庫管理第十二條物資存儲方需在開單室開具“出庫憑條”，保管員憑“出庫憑條”核對出庫物資，并開具出庫單。第十三條物資出庫，數(shù)量要準確（賬面出庫數(shù)量要和出庫單，實際出庫數(shù)量相符）。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意更改，應(yīng)查明原因，是否有漏出庫，多出庫。第十四條同一存儲方的相同物資如出現(xiàn)不同入庫時間，原則上實行“先進先出”的原則。第十五條倉庫保管員嚴格執(zhí)行憑“發(fā)貨憑據(jù)”發(fā)貨，數(shù)量有涂改痕跡不發(fā)貨，發(fā)生上述問題應(yīng)及時的與相關(guān)人員做好物資的核對，保證發(fā)貨的正確性，及時解決，及時發(fā)貨，保證合同的完整履行。第十六條物資出庫后，保管員要認真做好記錄，并在財務(wù)軟件中及時下賬，同時妥善保管出庫票據(jù)，每月26日將票據(jù)整理后統(tǒng)一送公司財務(wù)部