電建公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：物資技術(shù)資料管理辦法_第1頁(yè)
電建公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：物資技術(shù)資料管理辦法_第2頁(yè)
電建公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：物資技術(shù)資料管理辦法_第3頁(yè)
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省電力建設(shè)第一工程公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)物資技術(shù)資料管理辦法2001年10月1日發(fā)布實(shí)施QB51391001目的和適用范圍為保證技術(shù)資料管理工作進(jìn)一步規(guī)范化，特制定本辦法。本辦法適用于物資技術(shù)資料的管理。2職責(zé)21物資公司采購(gòu)計(jì)劃人員負(fù)責(zé)工作范圍內(nèi)的技術(shù)資料收集、保管。22物資公司倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)制度規(guī)定的技術(shù)資料收集、保管。23物資公司內(nèi)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)本管理辦法日常運(yùn)作的管理。3管理內(nèi)容31各崗位人員應(yīng)造冊(cè)保管的物資技術(shù)資料311計(jì)劃人員A供方考察的資信資料；B供方資格審批表及合格供方目錄；C供方產(chǎn)品技術(shù)資料及文件；D供貨合同；E采購(gòu)計(jì)劃審批表采購(gòu)單；G采購(gòu)計(jì)劃及相關(guān)資料；L其它資料。312倉(cāng)庫(kù)管理人員A物資的質(zhì)量資料、材質(zhì)單、合格證及產(chǎn)品裝箱目錄、使用說(shuō)明書、圖紙、試驗(yàn)報(bào)告；B領(lǐng)料單；C收料單；E到貨記錄；F物資資料借閱、交接記錄；G倉(cāng)庫(kù)管理的有關(guān)制度、文件；H其它資料。32資料造冊(cè)應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、文字清晰、資料無(wú)損壞輕微及不影響資料內(nèi)容的可修整后入冊(cè)。33文件的保管331資料文件保管設(shè)柜保存，內(nèi)置文件盒，盒內(nèi)分冊(cè)，冊(cè)內(nèi)分頁(yè)，統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)|工程柜盒冊(cè)頁(yè)332造冊(cè)要求建立物資資料文件索引。并相應(yīng)建立柜、盒、冊(cè)的目錄。柜、盒、冊(cè)要有明顯的標(biāo)識(shí)。333對(duì)文件資料的保管應(yīng)注意防潮、防霉、防蛀、防火等。334在交接、借閱時(shí)做好記錄。335物資技術(shù)資料的處置按記錄控制程序執(zhí)行。336倉(cāng)庫(kù)資料文件保管應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，一般情況下由庫(kù)長(zhǎng)擔(dān)任。34內(nèi)務(wù)

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