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某職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館管理制度匯編20107前言銅川職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館系高校圖書館系列。圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,是為教學(xué)、科研服務(wù)的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu),是學(xué)校工作的重要組成部分。為了便于學(xué)院統(tǒng)一管理,調(diào)動管理人員的工作積極性,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,加快書刊資源的借閱流通,提升學(xué)生的校園文化生活品位,促進(jìn)教育教學(xué)水平的全面提高,充分發(fā)揮圖書館的服務(wù)職能,特制定本校圖書館一系列規(guī)章制度,使學(xué)院圖書館能真正體現(xiàn)它的教育服務(wù)職能。銅川職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館二00九年八月十六附普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程修訂(教育部2002年2月21日)第一章總則第一條高等學(xué)校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),是學(xué)校信息化和社會信息化的重要基地。高等學(xué)校圖書館的工作是學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究工作的重要組成部分。高等學(xué)校圖書館的建設(shè)和發(fā)展應(yīng)與學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng),其水平是學(xué)??傮w水平的重要標(biāo)志。第二條高等學(xué)校圖書館必須貫徹國家的教育方針,履行教育職能和信息服務(wù)職能,為培養(yǎng)德、智、體、美等方面全面發(fā)展的人才,發(fā)展教育科學(xué)文化事業(yè),建設(shè)社會主義物質(zhì)文明和精神文明服務(wù)。第三條高等學(xué)校圖書館應(yīng)積極采用現(xiàn)代技術(shù),實行科學(xué)管理,不斷提高業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和服務(wù)水平,最大限度地滿足讀者的需要,為學(xué)校的教學(xué)和科學(xué)研究提供切實有效的文獻(xiàn)信息保障。主要任務(wù)是(一)建設(shè)包括館藏實體資源和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源在內(nèi)的文獻(xiàn)信息資源,對資源進(jìn)行科學(xué)加工整序和管理維護(hù)。(二)做好流通閱覽、資源傳送和參考咨詢工作,積極開發(fā)文獻(xiàn)信息資源,開展文獻(xiàn)信息服務(wù)。(三)開展信息素質(zhì)教育,培養(yǎng)讀者的信息意識和獲取、利用文獻(xiàn)信息的能力。(四)組織和協(xié)調(diào)全校的文獻(xiàn)信息工作,實現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的優(yōu)化配置。(五)積極參與文獻(xiàn)保障體系建設(shè),實行資源共建、共知、共享,促進(jìn)事業(yè)的整體化發(fā)展。開展各種協(xié)作、合作和學(xué)術(shù)活動。第二章管理體制和組織機(jī)構(gòu)第四條高等學(xué)校圖書館實行校(院)長領(lǐng)導(dǎo)下的館長負(fù)責(zé)制。高等學(xué)校應(yīng)有一名校(院)長分管圖書館工作。有關(guān)圖書館工作的重大事項由校(院)長辦公會研究、決定。第五條高等學(xué)校圖書館設(shè)館長一名,設(shè)副館長若干名,由學(xué)校聘任或任命。館長和主管業(yè)務(wù)工作的副館長必須具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)或具有碩士以上學(xué)位。館長、副館長應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行國家的教育方針,了解學(xué)校的學(xué)科建設(shè)目標(biāo),熱愛圖書館事業(yè),熟悉圖書館業(yè)務(wù),有較強(qiáng)的組織管理能力。館長應(yīng)為學(xué)校校務(wù)委員會、學(xué)術(shù)委員會成員,參加確定學(xué)校重大建設(shè)和發(fā)展事項的校(院)長辦公會。館長主持全館工作,領(lǐng)導(dǎo)制訂發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃及經(jīng)費預(yù)算,組織貫徹實施。副館長協(xié)助館長工作。第六條高等學(xué)校圖書館應(yīng)從實際出發(fā),以方便讀者和有利于科學(xué)管理為原則,確定本館部(組)、室的設(shè)置,并明確各機(jī)構(gòu)的相應(yīng)職責(zé)。各部(組)、室的主任(組長)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定任免。第七條規(guī)模大、院系多或校園分散的高等學(xué)校,可設(shè)立分館。分館是總館的分支機(jī)構(gòu),受總館領(lǐng)導(dǎo)。第八條高等學(xué)校的院系(所)資料室是全校文獻(xiàn)保障體系的組成部分,在業(yè)務(wù)工作和資源配置上,接受學(xué)校圖書館的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。應(yīng)面向全校開放,提供文獻(xiàn)信息服務(wù),實行資源共享。第九條高等學(xué)校應(yīng)設(shè)立圖書館工作委員會,作為全校文獻(xiàn)信息工作的咨詢和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。圖書館工作委員會的成員以教師為主,吸收學(xué)生參加。學(xué)校主管圖書館工作的校(院)長擔(dān)任主任委員,圖書館長擔(dān)任副主任委員。圖書館工作委員會應(yīng)定期召開會議,聽取圖書館長的工作報告,討論學(xué)校文獻(xiàn)信息工作中的重大問題,反映師生的意見和要求,向?qū)W校和圖書館提出改進(jìn)圖書館工作的建議。第三章文獻(xiàn)資源建設(shè)第十條高等學(xué)校圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和教學(xué)、科學(xué)研究的需要,根據(jù)館藏基礎(chǔ)及地區(qū)或系統(tǒng)文獻(xiàn)資源布局的統(tǒng)籌安排,制訂文獻(xiàn)信息資源建設(shè)方案,形成具有本校特色的館藏體系。在文獻(xiàn)采集中應(yīng)兼顧紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)和其它載體文獻(xiàn),兼顧文獻(xiàn)載體和使用權(quán)的購買。保持重要文獻(xiàn)和特色資源的完整性和連續(xù)性,注意收藏本校的以及與本校有關(guān)的出版物和學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。第十一條高等學(xué)校圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科學(xué)研究的需要,根據(jù)館藏特色及地區(qū)或系統(tǒng)文獻(xiàn)保障體系建設(shè)的分工,開展特色數(shù)字資源建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源建設(shè),整合實體資源與虛擬資源,形成網(wǎng)上統(tǒng)一的館藏體系。第十二條高等學(xué)校圖書館對采集的文獻(xiàn)信息資源應(yīng)及時進(jìn)行科學(xué)的加工整序,并盡快發(fā)布,提供使用。必須根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定,實現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源加工、組織和管理的標(biāo)準(zhǔn)化。第十三條高等學(xué)校圖書館應(yīng)重視目錄體系建設(shè),成為全校的書目數(shù)據(jù)中心;建立完善的文獻(xiàn)信息檢索系統(tǒng),滿足用戶多途徑檢索的需求。應(yīng)加強(qiáng)對書目數(shù)據(jù)庫的管理和維護(hù),保證數(shù)據(jù)與資源的一致性。第十四條高等學(xué)校圖書館應(yīng)科學(xué)合理地組織館藏,既要有利于文獻(xiàn)信息的管理和保護(hù),更要有利于文獻(xiàn)信息的充分利用。第四章讀者服務(wù)第十五條高等學(xué)校圖書館應(yīng)以讀者第一、服務(wù)育人為宗旨,健全服務(wù)體系,做好服務(wù)工作。第十六條高等學(xué)校圖書館應(yīng)盡可能延長服務(wù)時間,其中,書刊閱覽服務(wù)時間每周應(yīng)達(dá)到70小時以上;假期應(yīng)保證一定的開放時間;網(wǎng)上資源的服務(wù)應(yīng)做到每天24小時開放。第十七條高等學(xué)校圖書館應(yīng)開展多種層次多種方式的讀者服務(wù)工作,提高各種文獻(xiàn)的利用率。兼顧紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)和其它載體文獻(xiàn)的流通閱覽,積極推廣紙質(zhì)文獻(xiàn)開架借閱、電子資源上網(wǎng)服務(wù)。通過編制推薦書目、導(dǎo)讀書目,舉辦書刊展評等多種方式進(jìn)行閱讀輔導(dǎo);通過開設(shè)文獻(xiàn)信息檢索與利用課程以及其他多種手段,進(jìn)行信息素質(zhì)教育。積極開展參考咨詢、文獻(xiàn)信息定題檢索、課題成果查新、信息編譯和分析研究、最新文獻(xiàn)報導(dǎo)等信息服務(wù)工作。第十八條高等學(xué)校圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)條件,積極開展網(wǎng)上預(yù)約、催還和續(xù)借服務(wù),網(wǎng)上館際互借和文獻(xiàn)傳遞服務(wù),網(wǎng)上電子公告、電子論壇和意見箱服務(wù),網(wǎng)上信息資源導(dǎo)引服務(wù),最新信息定題通告服務(wù),網(wǎng)上協(xié)同信息咨詢服務(wù)等網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。第十九條高等學(xué)校圖書館應(yīng)保護(hù)讀者合法、公平地利用圖書館的權(quán)利。應(yīng)為殘疾人等特殊讀者利用圖書館提供便利。第二十條高等學(xué)校圖書館應(yīng)教育讀者遵守規(guī)章制度,愛護(hù)文獻(xiàn)資料和圖書館設(shè)施。對違犯規(guī)章制度,損壞、盜竊文獻(xiàn)資料或設(shè)備者,按照校紀(jì)、法規(guī)予以處理。第二十一條有條件的高等學(xué)校圖書館應(yīng)盡可能向社會讀者和社區(qū)讀者開放。面向社會的文獻(xiàn)信息和技術(shù)咨詢服務(wù),可根據(jù)材料和勞動的消耗或服務(wù)成果的實際效益收取適當(dāng)費用。第五章科學(xué)管理第二十二條高等學(xué)校圖書館應(yīng)不斷更新管理思想,完善管理措施,建立健全各項規(guī)章制度,制定業(yè)務(wù)工作規(guī)范,明確崗位職責(zé),規(guī)定考核辦法,保證貫徹執(zhí)行。第二十三條高等學(xué)校圖書館應(yīng)積極采用現(xiàn)代化技術(shù)手段,嚴(yán)格遵循相關(guān)的國際國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)自動化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化建設(shè),并隨著新技術(shù)的應(yīng)用調(diào)整作業(yè)流程,改變管理辦法。第二十四條高等學(xué)校圖書館應(yīng)結(jié)合實際有計劃地開展學(xué)術(shù)研究和交流活動,積極申報各級各類科研課題。有條件的還可根據(jù)需要,自行設(shè)立科研項目。高等學(xué)校圖書館應(yīng)積極開展國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流。有條件的可按國家有關(guān)規(guī)定申請加入國際學(xué)術(shù)組織。第二十五條高等學(xué)校圖書館應(yīng)定期對工作人員進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為聘任或解聘、晉升或降職、獎勵或處分的依據(jù)。第二十六條高等學(xué)校圖書館應(yīng)注重工作數(shù)量、效果的統(tǒng)計和積累,按照有關(guān)規(guī)范做好統(tǒng)計工作。應(yīng)妥善做好各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)、文件檔案的整理和保存。第六章工作人員第二十七條高等學(xué)校圖書館工作人員應(yīng)忠誠于人民的教育事業(yè),恪守職業(yè)道德,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。第二十八條高等學(xué)校應(yīng)根據(jù)讀者人數(shù)、資源數(shù)量、服務(wù)項目與時間、設(shè)備設(shè)施維護(hù)的要求、館舍分布等因素,配備相應(yīng)的圖書館工作人員。第二十九條高等學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)圖書館的專業(yè)隊伍建設(shè),按照合理的結(jié)構(gòu)比例,有計劃地聘任多種學(xué)科的專業(yè)人員。高等學(xué)校圖書館的專業(yè)人員應(yīng)具有大專以上學(xué)歷,其中本科以上學(xué)歷者應(yīng)逐步達(dá)到60以上。第三十條高等學(xué)校鼓勵圖書館專業(yè)人員同時掌握圖書館學(xué)和一門以上其他學(xué)科的知識,重視培養(yǎng)高層次的學(xué)科專家。鼓勵專業(yè)人員通過脫產(chǎn)或在職學(xué)習(xí)提高學(xué)歷層次和學(xué)術(shù)水平。高等學(xué)校圖書館應(yīng)結(jié)合工作需要,有計劃地安排工作人員的在職進(jìn)修或培訓(xùn)。第三十一條高等學(xué)校圖書館和院系(所)資料室的專業(yè)技術(shù)人員按照國家有關(guān)規(guī)定,實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制,享受相應(yīng)待遇。第三十二條高等學(xué)校對于在圖書館從事特種工作的人員,按國家規(guī)定給予相應(yīng)的勞保待遇。第七章經(jīng)費、館舍、設(shè)備第三十三條高等學(xué)校應(yīng)保證圖書館正常運(yùn)行和持續(xù)發(fā)展所必需的經(jīng)費和物質(zhì)條件。高等學(xué)校圖書館應(yīng)注重辦館效益,科學(xué)合理地使用經(jīng)費。高等學(xué)校圖書館可依法接受捐贈和資助。第三十四條高等學(xué)校圖書館的經(jīng)費列入學(xué)校預(yù)算。高等學(xué)校圖書館的經(jīng)費包括運(yùn)行費和專項經(jīng)費。運(yùn)行費主要包括文獻(xiàn)信息資源購置費、設(shè)備設(shè)施維護(hù)費、辦公費等。第三十五條高等學(xué)校圖書館的文獻(xiàn)信息資源購置費應(yīng)與學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究的需要相適應(yīng),并根據(jù)學(xué)校的發(fā)展逐年增加。生均年購文獻(xiàn)量應(yīng)不低于教育部的評估指標(biāo)。高等學(xué)校的文獻(xiàn)信息資源購置費由圖書館統(tǒng)籌安排,合理使用。第三十六條高等學(xué)校應(yīng)按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),建造獨立專用的圖書館館舍。館舍建筑應(yīng)充分考慮學(xué)校發(fā)展規(guī)模,適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要,滿足圖書館業(yè)務(wù)功能的要求,具有調(diào)整的靈活性。應(yīng)做好圖書館的館舍、設(shè)備維修工作,注意內(nèi)外環(huán)境的美化綠化,落實防火、防水等各項安全防護(hù)措施,改善燈光、通風(fēng)、防寒防暑等條件,為師生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)和研究環(huán)境第三十七條高等學(xué)校應(yīng)有計劃地為圖書館配備辦公和服務(wù)所需的各種家具、用品和設(shè)備,尤其要重視自動化網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),并及時維護(hù)和更新。第八章附則第三十八條本規(guī)程適用于全日制普通高等學(xué)校。其他高等學(xué)??蓞⒄請?zhí)行。第三十九條各級教育行政部門應(yīng)對各高等學(xué)校執(zhí)行本規(guī)程的情況進(jìn)行檢查和評估。檢查和評估的辦法及標(biāo)準(zhǔn)另訂。第四十條本規(guī)程由教育部負(fù)責(zé)解釋。第四十一條本規(guī)程自公布之日起施行。原國家教育委員會1987年7月25日發(fā)布的普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程同時廢止。總則第一條組織機(jī)構(gòu)1、本館實行館長負(fù)責(zé)制,館長全面負(fù)責(zé)掌握館內(nèi)的行政和業(yè)務(wù)工作。2、根據(jù)本館工作情況,設(shè)置下列機(jī)構(gòu),各機(jī)構(gòu)設(shè)一名負(fù)責(zé)人。主要部門文獻(xiàn)建設(shè)部(主要負(fù)責(zé)圖書的采購,標(biāo)引,編目,加工)。閱覽流通部(主要負(fù)責(zé)圖書、報刊的入庫、借閱流通及修復(fù)維護(hù)工作)。圖書館辦公室(負(fù)責(zé)圖書館日常事務(wù)的管理,文件、檔案的移交整理及安全保衛(wèi)等工作)。主要窗口1、社會科學(xué)書庫主要負(fù)責(zé)社科類圖書的入庫,鑒收、借閱、整理工作。2、自然科學(xué)書庫主要負(fù)責(zé)自然科學(xué)類圖書的入庫,鑒收、借閱、整理工作。3、資料、工具書庫主要負(fù)責(zé)圖書資料的查詢及典藏庫存工作。第二條工作職責(zé)一、館長1、全面領(lǐng)導(dǎo)本館行政、業(yè)務(wù)工作,督促檢查其它各室工作任務(wù)的完成情況。2、負(fù)責(zé)制定并提出全館的工作計劃和總結(jié),有責(zé)任向上級主管部門和全體職工通報圖書館情況。3、召開和主持會議。每周定期召開圖書工作人員會議,指導(dǎo)館員開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與政治學(xué)習(xí),通報學(xué)院的最新指示及要求。4、及時回收學(xué)生教職工的意見,在內(nèi)部達(dá)成共識,并交由學(xué)院及時予以答復(fù)解決。二、全體職工(管理人員)1、積極參加政治學(xué)習(xí)、提高思想認(rèn)識水平。2、主動鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),更好地為讀者服務(wù)。3、加強(qiáng)組織紀(jì)律性,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,有合理化的建議應(yīng)及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通。4、搞好清潔衛(wèi)生,整理內(nèi)務(wù),以優(yōu)質(zhì)的圖書環(huán)境服務(wù)育人。第三條規(guī)章制度1、規(guī)章制度大致分類書刊借閱和資料查詢等業(yè)務(wù)管理和日常行政管理兩大部分。2、全休教職工當(dāng)自覺遵守館內(nèi)規(guī)章制度,以保障各項工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3、職工對規(guī)章制度的制定和實施可以提出合理化建議和意見。4、根據(jù)工作需要,本制度將不斷修訂、補(bǔ)充和完善,要求并督促館員照章辦事。第二章采編工作一、采購工作崗位職責(zé)1、根據(jù)學(xué)院圖書館的任務(wù)和服務(wù)對象,按照我校性質(zhì)、擔(dān)負(fù)任務(wù)和培養(yǎng)目標(biāo),定期修訂采購原則,制訂圖書館采購工作計劃,編制文獻(xiàn)采集規(guī)則,提出采集預(yù)算和決算。2、熟悉館藏,了解教學(xué)情況及讀者需求,掌握出版發(fā)行動態(tài)。3、采購公開和內(nèi)部出版物,建設(shè)有學(xué)校圖書館特點的館藏體系,多途徑,多方式征集地方文獻(xiàn),交換高校出版物。4、負(fù)責(zé)各種類型的中外文文獻(xiàn)采集、驗收、分發(fā)、典藏。5、接受國內(nèi)外贈送文獻(xiàn),積極征集本校教職工出版的各種出版物。工作要求1、訂購時要認(rèn)真查重、杜絕不必要的資金浪費。2、使用購書經(jīng)費要合理計劃,準(zhǔn)確使用,做到帳目清楚。3、按照填報訂單,采購計劃內(nèi)書刊,防止出現(xiàn)漏購現(xiàn)象。4、驗收工作要認(rèn)真細(xì)致,嚴(yán)格杜絕書刊采購中的回扣漏洞。二、分類、編目工作崗位職責(zé)1、使用中國圖書館圖書分類法、漢語主題詞表和本館規(guī)定的種次號對各類中外文文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)引。2、使用中國機(jī)讀目錄通訊格式(CNMARC)和美國國家機(jī)讀目錄格式(USMARC)對中西文文獻(xiàn)進(jìn)行編目。3、按本館規(guī)定對各類中外文文獻(xiàn)進(jìn)行技術(shù)加工。4、編制新書通報和中外文期刊年度刊名冊。5、做好院、系資料室文獻(xiàn)調(diào)劑分配工作。工作要求1中文文獻(xiàn)分編崗負(fù)責(zé)給本館中文圖書、期刊合訂本和中文非印刷型文標(biāo)引索書號(分類號總次號)、主題詞以及技術(shù)加工,管理公務(wù)目錄。2文獻(xiàn)驗收崗送交待分編文獻(xiàn)時,應(yīng)當(dāng)面清點所交的文獻(xiàn)數(shù)量(總數(shù)及其包含的種、冊數(shù))是否與文獻(xiàn)交接單上填寫的數(shù)量相符。如不符應(yīng)拒收。3依據(jù)中國圖書館圖書分類法(下簡稱中圖法)最新版本(下同)和本館中文圖書分類細(xì)則標(biāo)引分類號。依據(jù)并參照中國圖書館圖書分類號與主題詞對照表標(biāo)引主題詞。4本崗接收的各類中文文獻(xiàn),必須首先利用公務(wù)目錄查重。查重后屬已編文獻(xiàn),在文獻(xiàn)上注明索書號;屬新進(jìn)文獻(xiàn),應(yīng)標(biāo)引索書號。沒有主題詞的,應(yīng)標(biāo)引主題詞。5分類號標(biāo)引級別中文圖書標(biāo)引至圓點后13級。其他中文文獻(xiàn)一般標(biāo)引到3級;同一大類中種類特少的文獻(xiàn)可標(biāo)引到12級,種類較多的文獻(xiàn)應(yīng)標(biāo)引到45級。、依據(jù)中國機(jī)讀目錄通訊格式(CNMARC)及中國機(jī)讀目錄格式使用手冊ISBN800399907著錄;數(shù)據(jù)可在國家圖書館的CNMARC書目數(shù)據(jù)庫中套錄,并在905館藏信息字段內(nèi)輸入本館有關(guān)館藏信息;若CNMARC源庫中無本館所需數(shù)據(jù),則依據(jù)中文圖書的“在版編目“提供的信息,再按照CNMARC格式逐項輸入,并在905字段輸入館藏信息。經(jīng)查檢,若通過以上途徑都不能解決剩余圖書的編目問題,由崗位工作人員按CNMARC格式,將圖書的書名頁和版權(quán)頁等處提供的相關(guān)信息逐一輸入。7、向CNMARC格式各個字段輸入文獻(xiàn)信息,必須依據(jù)中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)著錄總則(GB3792183)、普通圖書著錄規(guī)則GB3792285等國家標(biāo)準(zhǔn)著錄。8、按文獻(xiàn)類型分別打印文獻(xiàn)財產(chǎn)帳(即個別登錄帳),并移交給文獻(xiàn)典藏崗。9、負(fù)責(zé)編制中文新書通報。10、完成部主任交辦的其他工作。附學(xué)院圖書館圖書加工、移交細(xì)則一、MARC數(shù)據(jù)中文圖書MARC字段著錄要求010AISBNB裝訂D價格100A出版年代105A編碼數(shù)據(jù)(插圖信息)200A題名D并列題名F第一責(zé)任G第二責(zé)任H分冊輯(號)I分冊輯(名)F分冊名E副題名210A出版地C出版社D出版日期215A頁數(shù)D尺寸225A叢書名410A叢書名510A并列題名517A副題名606A主題詞X主題詞復(fù)分Y地區(qū)Z年代690A中圖分類號701A著者號(個人)711A著者號(團(tuán)體)905B條碼號(登錄號)D分類號RCNY(價格)E種次號999A登錄員代碼B副本量E批次二、圖書加工1、磁條應(yīng)裝在書內(nèi)隱藏處,不得突出書外鈷基復(fù)合磁條,12厘米;400頁以內(nèi)一根,400頁以上兩根。2、館藏章蓋在書名頁、正文的第49頁。書名頁的館藏章須蓋在中間位置,書名頁中間位置由于有字或者有畫面無法蓋的,先在該頁的中間靠右蓋,靠右無法蓋的再靠左蓋。正文的第49頁的館藏章蓋在書頁左上角空白處,盡量少壓字。紅油。3、條形碼書名頁以及書的最后有頁碼的一頁各貼一個條形碼。書名頁的條碼須貼在書頁上方的空白處,中間靠右的地方。最后一頁的條碼應(yīng)貼在文字上方,中間離書口較近的空白處。4、書標(biāo)一個貼在離書根28CM高的書脊背上。另一個貼在書名頁左上方,盡量不要蓋住文字。5、須在書脊背上的書標(biāo)處覆蓋透明膠紙,以免書標(biāo)脫落。6、有封套的圖書,封套及書本身都須貼上書標(biāo)。7、分類要求采用WWWNLCGOVCN國圖網(wǎng)站圖書分類,最多可分到六級。三、圖書移交圖書加工完畢后,應(yīng)及時將書送到有關(guān)部室,并填寫交送清單,在交送清單上注明交送時間、登錄起止號、種數(shù)、冊數(shù),收書人在清點無誤后,應(yīng)在交送清單上簽名。第三章圖書的借閱流通工作一、讀者登記及外借工作崗位職責(zé)1、按本館規(guī)定、每年對新入校學(xué)生及教師進(jìn)行辦證工作。2、與學(xué)生處一塊做好新入校學(xué)生的數(shù)據(jù)錄入工作。3、借書證的辦理應(yīng)收取一定的工本費及押金。4、辦理借書手續(xù)時應(yīng)做到借還圖書與記錄一致。5、宣傳本館藏書、解答讀者一般咨詢,讓學(xué)生盡快掌握機(jī)讀目錄的檢索與借還流程。6、圖書室,閱覽室要保證每天為師生定期開放,并認(rèn)真做好每天借閱讀者成份、人次、冊次的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和數(shù)據(jù)備份工作。7、資料室做好讀者的資料查詢工作,并保證重要資料不外借,不流失。8、做好借出圖書的催還工作和丟失損壞的賠償工作。工作要求1、辦證時要核對在校師生的成份情況,認(rèn)真填寫借書證各選項,做好學(xué)生數(shù)據(jù)采集工作。2、做好學(xué)生借書證的數(shù)據(jù)調(diào)核工作。外借圖書前先檢查讀者所持借書證是否在有效期內(nèi),注意電腦數(shù)據(jù)庫的信息更新。3、接收還書時,應(yīng)認(rèn)真核對,并檢查圖書有無損壞,對逾期、丟失和污損圖書的讀者,應(yīng)按規(guī)定實行賠罰,并認(rèn)真做好帳目。4、積極宣傳推薦圖書,掌握讀者閱讀需求與動態(tài),熱情耐心地做好讀者借閱工作二、目錄組織工作崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)讀者分類目錄體系的教育和培養(yǎng)工作,做好系統(tǒng)檢索的維護(hù)和保養(yǎng)工作2、輔導(dǎo)讀者學(xué)會計算機(jī)檢索,解答讀者一般咨詢。工作要求1、嚴(yán)格按照圖書著錄規(guī)則組織計算機(jī)檢索目錄。2、做好數(shù)據(jù)的校審和備份工作。三、書庫管理工作崗位職責(zé)1、驗收采編部門整理好的書刊文獻(xiàn),做到新進(jìn)圖書及時上架。2、參與制定本館藏書剔除原則及標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)藏書的剔除登記工作。3、負(fù)責(zé)書庫衛(wèi)生,安全保護(hù)及管理工作。安全要求1、嚴(yán)格按交接手續(xù)核對入庫新書,做到圖書種、冊、帳相符,出現(xiàn)分編或加工差錯,及時退采編部門。2、新入庫圖書必須及時排架,保持排架整齊準(zhǔn)確。3、出現(xiàn)破損散裝圖書,及時修補(bǔ),或集中處理。4、每學(xué)期進(jìn)行一次全面的順架和處理亂架工作。5、嚴(yán)格執(zhí)行書庫管理制度,庫內(nèi)藏書不準(zhǔn)任何人私自帶出,不得帶小孩和其它人員入庫、防止不安全事故發(fā)生。6、經(jīng)常保持書庫整潔,每月全面清潔灰塵一次。7、做好圖書剔舊登記、注銷和其目錄的剔除工作。第四章報刊閱覽工作崗位職責(zé)1、參與制定本館報刊的采購原則和標(biāo)準(zhǔn),辦理訂購、驗收、登記工作。2、定期檢查報刊缺期和變更情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即催補(bǔ)。3、現(xiàn)期報刊應(yīng)按規(guī)定時間下架后送交過刊閱覽室閱覽,隔一年后再下架并整理、登記、典藏。4、根據(jù)本館報刊借閱制度,接待讀者并解答有關(guān)的咨詢。5、搞好閱覽室衛(wèi)生安全工作,做好報刊財產(chǎn)統(tǒng)計及讀者閱覽情況的分析統(tǒng)計工作。工作要求1、認(rèn)真檢查讀者證件,讀者憑借書證閱覽報刊雜志。2、凡陳列的報刊,應(yīng)在收到之日與讀者見面。3、閱覽室工作人員應(yīng)熱情,主動為讀者服務(wù)。4、保持室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,防范、消除不安全因素。5、經(jīng)常整理排架、檢查巡視讀者的閱覽情況,以防書刊資源的損壞及流失。第五章圖書借閱管理制度(一)我館所發(fā)借閱證,為讀者本人來館從事書刊資料借閱活動的憑證,不得轉(zhuǎn)借他人使用或用作它用。(二)辦證凡我館正式讀者,均辦理借閱證一個,具體辦證方法如下1教職工讀者教職工讀者憑學(xué)院組織人事處介紹信到圖書館,由圖書館給予辦理,但兼職教職工不予辦理。具體步驟(1)先到圖書館領(lǐng)取銅川職業(yè)技術(shù)學(xué)院借書證辦理申請表;(2)填表并到所屬部門審核蓋章;(3)最后到圖書館交1寸半身脫帽近照2張辦理借書證。2學(xué)生讀者學(xué)生讀者由學(xué)校學(xué)生科統(tǒng)一辦理,圖書館注冊。具體辦法學(xué)生讀者由學(xué)生科負(fù)責(zé)提供新生數(shù)據(jù)信息;分別以班級專業(yè)為單位,由班干部持本班同學(xué)名單、一張近期一寸免冠照片到圖書館流通室辦理。每證收取工本費500元,領(lǐng)證后即可使用。(三)、借書證違章使用的處理1、讀者的借書證只限本人使用,應(yīng)妥善保管。如發(fā)生代借、冒借、丟失等造成書刊的損失,擬由領(lǐng)證人負(fù)責(zé),并按有關(guān)規(guī)定賠償。2、凡拾到他人借書證或持已失效的他人借書證借閱書刊者,除沒收外并處以罰款,罰款按原借書證中未還的書刊和冒借人準(zhǔn)備借走的書刊總價的20倍罰款,并通知其所屬部門作進(jìn)一步處理。3、凡同時使用多個借書證者,除沒收注銷多出的借書證外,另處以20元罰款。4、凡借書證轉(zhuǎn)借給他人使用者,發(fā)現(xiàn)后除罰款領(lǐng)證人和轉(zhuǎn)借者各10元外,同時扣留借書證半年,領(lǐng)證人還必須承擔(dān)由此而引起的一切后果。(四)、掛失和補(bǔ)證讀者如因不慎遺失借閱證,須及時來館掛失,以免被他人冒借書刊而造成自身經(jīng)濟(jì)損失。讀者借閱證掛失前如已被他人冒借書刊,應(yīng)由原持證人承擔(dān)責(zé)任。如原證找回,請同時到館解除掛失。掛失兩周后可申請補(bǔ)辦新證。補(bǔ)證時須交一張一寸免冠照片及補(bǔ)證費15元。(五)借閱證收回讀者離院時,須還清全部所借書刊,退還借閱證后,方予辦理離院手續(xù);如借閱證遺失將收取損失賠償費15元,以防被他人繼續(xù)使用而造成混亂。(六)借書證的失效規(guī)定下列讀者的借書自情況發(fā)生之日起即告失效,無論任何人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違章使用給予重罰;1、已經(jīng)報失者;2、人事關(guān)系已離校者;3、借書證號碼、相片模糊不清,殘缺不全以及涂改者;4、已死亡者。二、書刊外借規(guī)則1、外借范圍本館出借圖書以普通圖書為限,特藏書、內(nèi)部發(fā)行刊物、參考工具書、手冊等,僅供借閱,一般不外借。2、外借冊數(shù)教師、行管公勤人員限借3冊。學(xué)生限借1冊(專業(yè)書或文藝書1冊)。3、外借期限教職工專業(yè)用書限借一個學(xué)期(180天),社科、文藝類圖書一個月(30天),期刊限館內(nèi)閱讀,不辦外借。學(xué)生專業(yè)書限一個月(30天),可續(xù)借一次;文藝書限借兩周(15天),不辦理續(xù)借。逾期將按每天每冊100元核收逾期使用費。三、閱覽室規(guī)則(一)教師資料閱覽室規(guī)則1、本室資料只供教職工閱覽。2、資料限制外借;如果讀者要拿出館外使用需交兩倍的押金并限期歸還。讀者用完歸還時,資料完好無損,方可退還押金。3、損壞書刊,按有關(guān)規(guī)定處理。(二)報刊閱覽室規(guī)則1、凡在校師生員工,憑證入室閱覽。2、私人書刊、背包等物品不得帶入室內(nèi)。四、損壞遺失書刊資料賠償制度本館所有資料均為國有資產(chǎn),圖書館負(fù)有監(jiān)管責(zé)任,任何公民均有保護(hù)義務(wù)。為維護(hù)館藏資料的完整,有利于其他讀者的使用,請讀者愛護(hù)書刊,遵守書刊借閱制度,不得遺失、損壞(包括圈點、涂畫、批注、撕毀、燒殘、水浸等)。如所借書刊出現(xiàn)上述情況,應(yīng)按以下辦法處理。(一)讀者借閱書刊時,應(yīng)當(dāng)面檢查,如發(fā)現(xiàn)有污損、缺頁等現(xiàn)象,應(yīng)及時向我館工作人員報告,由工作人員在污損,缺頁加蓋印記。否則,歸還時所發(fā)現(xiàn)書刊有上述現(xiàn)象,應(yīng)由借書人按以下辦法負(fù)賠償責(zé)任。1、圈劃、污損書刊但不影響其內(nèi)容完整,能繼續(xù)使用的,按污損頁碼計罰,一頁按書價的10賠償(但最低不少于1元)。2、圖書條形碼污損,但仍能辯識者,收取賠嘗費2元;條形碼丟失或污損不能辯識者,收取賠償費5元。3、撕頁、剪裁或嚴(yán)重批劃,影響書刊完整及閱讀,不能繼續(xù)使用者,按遺失書刊處理,原書一律收回。(二)任何書刊如遺失、損毀,均應(yīng)賠償原書刊同一版本,并交納重新分編、條形碼等加工材料費5元。(三)如確實無法以相同版本書刊賠償者,則視館藏情況和出版時間(參考我院書價格上漲幅度),按下列標(biāo)準(zhǔn)賠償;1、一般性中文圖書,復(fù)本量在2冊(套)以上,根據(jù)不同的出版時間賠償原價的210倍;2冊以下分別加2倍賠償。2、多卷(冊)書、叢書等成套圖書,遺失其中一冊者,按全套書總價25倍標(biāo)準(zhǔn)賠償,其余卷冊存館,賠償人不得索取。有的雖是多卷集,但各冊卷均具有獨立性,按以上第1條辦理。3、現(xiàn)刊,報刊合訂本,按原價的2倍賠償。4、線裝古籍,建國前版本圖書、外文原版書等藏書,館藏僅一冊的賠償原價的十五倍;館藏二冊以上的,賠償原價的十倍。(四)單位集體借書如有遺失或損壞,經(jīng)辦人員應(yīng)查清丟失責(zé)任人報告我館,由丟失責(zé)任人負(fù)責(zé)按相同標(biāo)準(zhǔn)賠償;如無法查清責(zé)任人,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)賠償。(五)賠償書刊時,由書刊借閱處開具賠書通知單,交賠書款后完清還書手續(xù)。(六)讀者賠償圖書后,如在同一會計年度內(nèi)(每年11月底前),找到原書或買到相同版本原書時,可憑書來館辦理退款手續(xù),并繳納至還書之日的逾期使用費。(七)圖書館每年將賠償書款匯總一次,按照財會制度向?qū)W院財務(wù)處繳納。(八)未盡事宜由圖書館負(fù)責(zé)補(bǔ)充或解釋。第六章圖書館行政管理制度一、會議制度1館務(wù)會館務(wù)會由正、副館長、黨總支書記、綜合辦主任、和各部(室)主任組成。館務(wù)會的主要內(nèi)容為研究上級有關(guān)文件和指示的貫徹落實;討論全館的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作總結(jié)和規(guī)章制度;館領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為應(yīng)提交館務(wù)會研究決定的問題。會議由館長主持,每月召開一次,辦公室主任做好記錄。2館長辦公會由正、副館長根據(jù)分工和工作需要召集,主要內(nèi)容是研究上級安排的工作任務(wù)的執(zhí)行辦法;研究并協(xié)調(diào)館內(nèi)行政、業(yè)務(wù)方面的重要事項,布置和落實館內(nèi)工作任務(wù)。會議由館長或副館長主持。參加人為各部室主任和有關(guān)人員。3館員大會全館同志參加。主要內(nèi)容是傳達(dá)黨和國家的重要文件,傳達(dá)貫徹校文件和會議精神,以及由館長向全館通報工作和應(yīng)由全館大會討論通過的事宜,一般每月召開一次,會議由館領(lǐng)導(dǎo)主持。二、請示匯報制度凡館內(nèi)重大問題和主要工作、要及時向主管院長請示匯報,爭取院長的支持、指導(dǎo)、幫助和避免工作失誤。三、學(xué)習(xí)制度每周一上午12節(jié)課為院館規(guī)定的政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時間(每月四次一次全館大會;一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);一次組織生活會。政治學(xué)習(xí)由黨支部或各部室主任安排,通過學(xué)習(xí),聯(lián)系館內(nèi)工作和個人實際進(jìn)行討論,不斷提高個人思想素質(zhì)。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)由館領(lǐng)導(dǎo)、部主任根據(jù)年度業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃進(jìn)行組織,一般以講座或講課為主。提倡職工個人珍惜業(yè)余時間,制訂自學(xué)計劃,爭取每學(xué)期讀幾本書,每年發(fā)表幾篇論文或其它成果。文件收發(fā)制度1學(xué)校和外單位送來的文件,凡屬機(jī)密的、需要承辦的或?qū)窈蠊ぷ饔袇⒖甲饔玫?,都?yīng)登記領(lǐng)導(dǎo)親收和會議帶回的文件屬上述范圍的也要補(bǔ)登。2收文登記后,重要的文件送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批辦的意見交有關(guān)人員閱辦,一般性文件直接交有關(guān)同志辦理,辦畢后收回。3根據(jù)文件的緩急及時進(jìn)行催辦,文件辦理完畢后,閱辦人要簽名并寫明辦理結(jié)果。4及時整理和收集有保存價值的文件、材料,進(jìn)行分類、立卷,有長期保存價值的,每年一次送交校檔案室副本留館。短期和暫時保存的留館備查。5發(fā)出重要文件,要統(tǒng)一編號登記,一般便函和報告,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后蓋章,由承辦人辦理。檔案管理制度為了實行科學(xué)化管理,使文件、材料等檔案的積累、分類、整理、立卷歸檔工作適應(yīng)長遠(yuǎn)的發(fā)展,需對檔案材料進(jìn)行完整地保存和科學(xué)管理,現(xiàn)作出如下規(guī)定一、檔案的收藏范圍1上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對本館所發(fā)批文、決定、批復(fù)、下達(dá)的計劃。2本館產(chǎn)生的會議文件、報告、決議、工作計劃、年度總結(jié)、統(tǒng)計報表、財務(wù)決算及其它業(yè)務(wù)往來材料,反映本館情況的大事記。3本館工作人員的業(yè)務(wù)檔案、工作成績記錄等。4科研成果、工作研究的專題匯報材料和論文、著作。5本館工作人員歷年來在校內(nèi)外出版、印刷的教材、專著、翻譯、報刊和各種匯編、工作通訊、簡報等。6管理人員在工作中草擬的文件,包括規(guī)章、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)則、辦法和工作經(jīng)驗介紹、總結(jié)、匯報等。7圖書館設(shè)備檔案,即由圖書館購進(jìn)或由圖書館使用的各類設(shè)備的使用說明、操作規(guī)程等技術(shù)資料。二、圖書館由辦公室主任牽頭,設(shè)立專人負(fù)責(zé)本館檔案的收集、積累、編目、歸檔工作。館長及各部門負(fù)責(zé)人要支持檔案工作的建設(shè)。三、上述一中的4、5款所要求歸檔的各類論著的作者,應(yīng)在作品公開發(fā)表后主動向辦公室管檔案人員交一份作品所在刊物的原件;其它條款所涉及到應(yīng)歸檔資料的責(zé)任者,亦應(yīng)在工作告一段落后,主動將所有有價值資料的原件交館辦公室,以便歸檔工作順利進(jìn)行。四、設(shè)備檔案由本館物質(zhì)保管員保管。在設(shè)備到館拆封后,將所有有關(guān)資料進(jìn)行復(fù)制,原件交物資保管員保管,復(fù)制件由使用部門的具體使用人員保管。如原件太厚,不易復(fù)制,則由物資保管員登記,使用人借用。五、各部門應(yīng)主動協(xié)助檔案歸檔工作,不以任何借口私自扣留應(yīng)歸檔資料。財務(wù)管理制度一、業(yè)務(wù)范圍和審批權(quán)限1館長1負(fù)責(zé)全館財務(wù)統(tǒng)籌規(guī)劃及協(xié)調(diào)管理。2完成每年度財務(wù)預(yù)算與決算;掌握日常經(jīng)費的使用情況。3根據(jù)財務(wù)制度,負(fù)責(zé)各項財務(wù)的開支。4依照財務(wù)制度,負(fù)責(zé)審批臨時財務(wù)開支。2辦公室主任1協(xié)助館長管理經(jīng)費。2負(fù)責(zé)所有財務(wù)執(zhí)行和審查。3按月、年向館長報結(jié)算表。二、開支各項目要以書面形式提出,批準(zhǔn)后執(zhí)行。具體如下1100元以下支出,由辦公室主任審批。21015000元支出,由館長審批。較大開支,事后應(yīng)向有關(guān)會議通報。35000元以上,由館長提出,院主管領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)后執(zhí)行。4有其它規(guī)定的,依照其它規(guī)定程序?qū)徟?。三、各項開支必須符合學(xué)校和教育部及國家有關(guān)部門制定的財務(wù)制度,做到收支兩條線。四、開支由辦公室主任負(fù)責(zé)執(zhí)行并監(jiān)督。五、實行各項經(jīng)費使用匯報制度,匯報每學(xué)期進(jìn)行一次。圖書館物資采購管理辦法一、確立“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集體采購,歸口管理”的原則,成立物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)物資采購的監(jiān)督審查工作。小組成員由館長、書記、總支紀(jì)監(jiān)委員、辦公室主任、有關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。二、物資采購應(yīng)有計劃性,根據(jù)情況每年年初應(yīng)做好半年或全年的物資采購計劃。三、采購工作實行申報制,由辦公室和相關(guān)部門提出申請,計劃經(jīng)館務(wù)會議通過后,實行集體采購。1、按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定,須經(jīng)學(xué)校招標(biāo)采購的,由圖書館采購領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究提出具體采購方案,積極配合學(xué)校有關(guān)部門完成采購工作。2、由圖書館自行采購的,應(yīng)嚴(yán)格按照以下規(guī)定執(zhí)行(1)儀器設(shè)備和家具采購前,應(yīng)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定報經(jīng)設(shè)備處等審批。采購金額較大的,需通過招標(biāo)或委托設(shè)備處進(jìn)行招標(biāo)采購。(2)圖書館所需的文衛(wèi)用品及業(yè)務(wù)工作所需的日常消耗品由辦公室主任根據(jù)實際情況負(fù)責(zé)采購。(3)采購物品單價在200元以內(nèi),總價在1000元以內(nèi),由辦公室主任請示館長同意后,會同相關(guān)部室負(fù)責(zé)組織采購,采購時最少有二人參加。(4)采購物品總價在千元以上萬元以下,由組長副組長商榷后根據(jù)情況決定采購方式和采購人員進(jìn)行采購,采購時最少有三人參加。(5)采購物品總價在萬元以上的,由組長副組長商榷提出項目采購小組、采購方式,提交領(lǐng)導(dǎo)小組通過;由該采購小組成員集體進(jìn)行采購,采購人員不得少于三人。(6)根據(jù)采購項目的數(shù)量、款額等具體情況,如需公開招標(biāo)進(jìn)行采購的,應(yīng)邀請紀(jì)檢等其他有關(guān)人員參加招標(biāo)工作。四、采購物品到貨后,必須驗收入庫,并建立相關(guān)帳目。貨款相符后,經(jīng)驗收人、經(jīng)手人簽字后方可報帳。五、嚴(yán)格實行監(jiān)督制度,集體采購時需臨時指派一名紀(jì)檢員參與采購工作。凡是有折扣的,當(dāng)事者須如實匯報,共同簽字后交公。六、圖書、期刊、電子出版物的采購等日常業(yè)務(wù)工作,應(yīng)嚴(yán)格按照圖書館采訪工作的有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行,特殊情況應(yīng)由館長批準(zhǔn)。設(shè)備、家具管理制度1各部室需要儀器設(shè)備和家具,應(yīng)提出計劃由館辦公室初審報館長審批后,經(jīng)上級有關(guān)部門同意后購置或領(lǐng)取。2圖書館的儀器設(shè)備和家具屬于學(xué)校的固定資產(chǎn),按學(xué)校的要求進(jìn)行驗收、建賬、管理維護(hù)和報廢注銷。做到賬、物、卡三相符。3圖書館的儀器設(shè)備及家具,由辦公室統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)購領(lǐng)、建帳、發(fā)放、維修、做到“四有”;1有固定資產(chǎn)卡片記錄;2有固定資產(chǎn)標(biāo)簽貼示;3有固定資產(chǎn)管理使用記錄;4有報廢報損丟失被盜處置報告。4專用和貴重設(shè)備,如計算機(jī)、復(fù)印機(jī)等,應(yīng)由專人使用和管理,認(rèn)真維護(hù),遇有故障及時報告,不得擅自拆卸,發(fā)現(xiàn)損壞查明原因,視情況予以處理。5所有儀器設(shè)備和家具一般不得外借,特殊情況外借應(yīng)經(jīng)館長簽字,然后在辦公室辦理登記手續(xù),限期歸還,期限不超過六個月。6凡調(diào)撥、報廢應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范手續(xù)程序辦理。7人員工作變動前,應(yīng)由辦公室參加辦好移交手續(xù),否則由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。領(lǐng)物制度一各部室應(yīng)按學(xué)期或?qū)W年向館辦公室提出用物計劃。二各種用品應(yīng)由部主任或各部門指定人員向辦公室領(lǐng)取。三計劃外臨時用品,應(yīng)補(bǔ)造計劃。四館辦公室應(yīng)根據(jù)經(jīng)費和需要情況審定各部的計劃,進(jìn)行購置。五用品應(yīng)妥善保管,非消耗用品應(yīng)造冊登記,遺失或損壞應(yīng)及時報告,并查清原因。六各種用品的領(lǐng)用量和使用期限1紙張筆墨漿糊等消耗品,按計劃實領(lǐng)實用。2回形針等耐用消耗品,每學(xué)期補(bǔ)充領(lǐng)用。3電池、圓珠筆等耗用物,一般以舊換新。4剪刀、訂書機(jī)、電工工具等非消耗品,應(yīng)妥善保管,在使用一定年限后,確因破損才能換領(lǐng)。5掃帚、拖把、抹布、肥皂等衛(wèi)生用品,按計劃定量發(fā)放。6工作服、電風(fēng)扇、驅(qū)蚊器等物品,技需要分配使用。7特需用品,視情節(jié)購買。七遺失、損壞物品,應(yīng)查清責(zé)任后,再作處理。清潔衛(wèi)生管理制度一、圖書館清潔衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé)和檢查。二、實行專人負(fù)責(zé)與部門包干相結(jié)合的管理辦法,具體劃分如下;1圖書館內(nèi)的公共場所、廁所、樓梯、走廊地面門窗的清潔衛(wèi)生由清潔工負(fù)責(zé)。2各辦公室、書庫、閱覽室的書架、地面和書刊資料的清潔衛(wèi)生由該室?guī)斓墓ぷ魅藛T負(fù)責(zé)。3館外衛(wèi)生責(zé)任區(qū)、按各部門劃分的包干區(qū)執(zhí)行。三、清潔衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn)和要求1清潔衛(wèi)生要經(jīng)?;?、制度化。每天一“小掃”,打掃地面和桌面;每周一“中掃”,整理書架;每月一“大掃”,擦拭書架;每學(xué)期開學(xué)搞一次較徹底的大掃除,進(jìn)行書架除塵、擦拭玻璃窗和清掃天花板的工作。2清潔衛(wèi)生的總要求1清潔、明亮、整齊、美觀。2地面無紙屑、果皮、痰跡和油漬;桌椅、書架、儀器設(shè)備無灰塵;門窗明亮;天花板無蛛網(wǎng);物件擺設(shè)整齊;標(biāo)識醒目規(guī)范。四、由館辦公室定期負(fù)責(zé)組織衛(wèi)生檢查,結(jié)果作為年終評比先進(jìn)部室的條件之一。安全保衛(wèi)制度1圖書館安全保衛(wèi)工作的主要內(nèi)容是防火、防盜、防水、保密。2圖書館建立安全保衛(wèi)工作小組,由館長二級治安消防責(zé)任人負(fù)責(zé),各部室主任三級治安消防責(zé)任人為成員,負(fù)責(zé)全館的安全保衛(wèi)工作。3圖書館建立義務(wù)消防員制,男50歲以下,女45歲以下的工作人員,身體健康者都是義務(wù)消防員。4對工作人員進(jìn)行經(jīng)常性的安全保衛(wèi)宣傳教育,定期進(jìn)行有關(guān)知識教育,人人學(xué)會使用滅火器,并牢記火警電話號碼119。5嚴(yán)禁在館內(nèi)吸煙和使用明火。6下班時關(guān)好門窗、水電。7嚴(yán)禁易燃易爆物品帶進(jìn)館,因工作小量需用,應(yīng)報告館辦公室,并由專人妥善保管。8機(jī)房及藏書部位下班后工作人員不得隨意停留,更不得隨意進(jìn)入。9境外報刊、信件由專人收發(fā),并按制度管理。10門衛(wèi)要堅守崗位,嚴(yán)格執(zhí)行驗證制度,并認(rèn)真做好閉館期間安全保衛(wèi)工作。11各部室的鑰匙要有專人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)私自配制鑰匙,不得隨意轉(zhuǎn)交他人,因工作調(diào)動或其它原因離開崗位,須辦好移交手續(xù)。門衛(wèi)值班制度1按時交接班,上一班必須向下一班交待清楚應(yīng)該交接的問題,每班都要有詳細(xì)記錄。2堅守崗位,不得擅自離開崗位。3提高警惕,加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)可疑人員或水、電、火等意外事故及時向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報告和及時處理好。4處理問題要堅持原則,態(tài)度要和藹,不能解決的問題要請示主管領(lǐng)導(dǎo)。5發(fā)生事故要沉著機(jī)敏,保持好現(xiàn)場,向有關(guān)部門報告。熟記火警電話和保衛(wèi)處電話。6絕不允許監(jiān)守自盜、里勾外聯(lián)等違法行為,一旦發(fā)現(xiàn),立即采取措施并報有關(guān)部門嚴(yán)肅處理。消防安全制度為了更好的遵守消防法律、法規(guī)、規(guī)章,貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的消防工作方針,圖書館各部室應(yīng)當(dāng)結(jié)合本部室的特點建立健全各崗位消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程,履行消防安全職責(zé),保障消防安全。并逐級落實消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制,明確逐級和崗位消防安全職責(zé),確定各級、各崗位的消防安全責(zé)任人。為了加強(qiáng)和規(guī)范本單位的消防安全管理,預(yù)防火災(zāi)和減少火災(zāi)危害,特制定本規(guī)定。1消防安全宣傳教育和培訓(xùn)各部室應(yīng)當(dāng)通過多種形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。宣傳教育和培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括1有關(guān)消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程;2本部室、本崗位的火災(zāi)危險性和防火措施;3有關(guān)消防設(shè)施的性能、滅火器材的使用方法;4報火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識和技能。5在讀者聚集場所通過張貼圖畫、廣播等向讀者宣傳防火、滅火、疏散逃生等常識。各部室應(yīng)對職工的消防安全培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)至少每半年進(jìn)行一次,培訓(xùn)的內(nèi)容還應(yīng)當(dāng)包括組織、引導(dǎo)在場讀者疏散的知識和技能。2防火檢查書庫、中外文過刊庫應(yīng)當(dāng)進(jìn)行每日防火巡查,并確定巡查的人員、內(nèi)容、部位和頻次。其他部門可以根據(jù)需要組織防火巡查。巡查的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括1用火、用電有無違章情況;2安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好;3消防設(shè)施、器材和消防安全標(biāo)志是否在位、完整;4消防安全重點部位的人員在崗情況;5其他消防安全情況。防火檢查的要求1)讀者聚集場所在服務(wù)期間的防火巡查應(yīng)當(dāng)至少每二小時一次;當(dāng)班結(jié)束時應(yīng)當(dāng)對書庫、中外文過刊庫進(jìn)行檢查,消除遺留火種。2)防火巡查人員應(yīng)當(dāng)及時糾正違章行為,妥善處置火災(zāi)危險,無法當(dāng)場處置的,應(yīng)當(dāng)立即報告消防管理辦公室。發(fā)現(xiàn)初起火災(zāi)應(yīng)當(dāng)立即報警并及時撲救。3)防火巡查應(yīng)當(dāng)填寫巡查記錄,巡查人員及其主管人員應(yīng)當(dāng)在巡查記錄上簽名。4)各部室應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定定期對本部室的滅火器進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和維修檢查。對滅火器應(yīng)當(dāng)建立檔案資料,記明配置類型、數(shù)量、設(shè)置位置、檢查維修單位人員、更換藥劑的時間等有關(guān)情況。5)防火巡查人員應(yīng)當(dāng)按照建筑消防設(shè)施檢查維修保養(yǎng)有關(guān)規(guī)定的要求,對建筑消防設(shè)施的完好有效情況進(jìn)行檢查和維修保養(yǎng)。6)各部室應(yīng)當(dāng)將容易發(fā)生火災(zāi)、一旦發(fā)生火災(zāi)可能嚴(yán)重危及人身和財產(chǎn)安全以及對消防安全有重大影響的部位確定為消防安全重點部位,設(shè)置明顯的防火標(biāo)志,實行嚴(yán)格管理。7)各部室應(yīng)當(dāng)對動用明火實行嚴(yán)格的消防安全管理。禁止在具有火災(zāi)危險的場所使用明火;因特殊情況需要進(jìn)行電、氣焊等明火作業(yè)的,動火部門和人員應(yīng)當(dāng)按照用火管理制度到消防管理辦公室辦理審批手續(xù),落實現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人,在確認(rèn)無火災(zāi)危險后方可動火施工。動火施工人員應(yīng)當(dāng)遵守消防安全規(guī)定,并落實相應(yīng)的消防安全措施。3保障疏散通道暢通、疏散指示標(biāo)志明確義務(wù)消防隊?wèi)?yīng)當(dāng)保障疏散通道、安全出口暢通,并設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施,保持防火門、消防安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明、機(jī)械排煙送風(fēng)、火災(zāi)事故廣播等設(shè)施處于正常狀態(tài)。嚴(yán)禁下列行為,1占用疏散通道;2在安全出口或者疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物;3將安全出口上鎖、遮擋或者將消防安全疏散指示標(biāo)志遮擋、覆蓋;4其他影響安全疏散的行為。4建立義務(wù)消防隊圖書館應(yīng)當(dāng)根據(jù)消防法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,建立義務(wù)消防隊,配備相應(yīng)的消防裝備、器材,并組織開展消防業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和滅火技能訓(xùn)練,提高預(yù)防和撲救火災(zāi)的能力。發(fā)生火災(zāi)時,義務(wù)消防隊?wèi)?yīng)當(dāng)立即實施滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,務(wù)必做到及時報警,迅速撲救火災(zāi),及時疏散人員。各部室應(yīng)當(dāng)為公安消防機(jī)構(gòu)搶救人員、撲救火災(zāi)提供便利和條件?;馂?zāi)撲滅后,起火單位應(yīng)當(dāng)保護(hù)現(xiàn)場,接受事故調(diào)查,如實提供火災(zāi)事故的情況,協(xié)助公安消防機(jī)構(gòu)調(diào)查火災(zāi)原因,核定火災(zāi)損失,查明火災(zāi)事故責(zé)任。未經(jīng)公安消防機(jī)構(gòu)同意,不得擅自清理火災(zāi)現(xiàn)場。第七章圖書安全和圖書保護(hù)制度圖書館是學(xué)校三大重點學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)之一,確保圖書館安全和圖書保護(hù)是實現(xiàn)圖書館職能的前提基礎(chǔ)。圖書館的安全和保護(hù)工作的成效在于做好“六防”防火、防盜、防蟲、防濕、防塵、防光。一、防火1、按規(guī)定配備足量的滅火器;2、書庫內(nèi)杜絕一切帶明火的裝置,嚴(yán)禁在書庫內(nèi)吸煙;3、電器及線路需做短路和接地保護(hù);4、工作人員離開書庫前應(yīng)關(guān)閉總電源開關(guān);5、在條件適宜的情況下安排煙火報警器和報警電話。二、防盜1、書庫所有門窗需采取防盜措施;2、工作人員離開書庫后要關(guān)閉窗戶,鎖好安全門。三、防蟲1、定期在書庫使用殺蟲劑和驅(qū)避劑,防止害蟲對書籍的侵害。2、定期在書庫使用滅鼠藥,防止老鼠對書籍的破壞。四、防濕1、在空氣干燥低塵時,要經(jīng)常開窗通風(fēng)換氣;2、在空氣潮濕時,要閉窗除濕,以防圖書霉變。五、防塵1、在空氣多塵時,要閉窗;2、定期對圖書進(jìn)行除塵;3、給窗戶加裝紗窗防塵、防蟲。六、防光1、過亮的光線不利圖書長久保護(hù),書庫宜經(jīng)常采取避光措施;2、避免陽光直射圖書,窗戶應(yīng)加裝遮光窗簾。士蚜嗓攔柵乖榨噎草位破游糯屯川截抹運(yùn)些舅仿浚仿桑蚜柵乖榨椰草噎制耶破減糯煎楔猶些梭些竣仿浚蚜振斧柵怪矚抑壟吵珠營畜慈坤鄖嘯勤戊粉秧佩言真填睜閉埂拴矚倉昏映餾熒序蒂肖琴膝董戊云秧佩桶告閉汞藝矚抑壟映留營畜簇餞勻肖抖鴦云鴦飄延斟填睜閉掙抑描倉昏映餾營餾熱肖冕省折吩亮吩般溉楞窯北喬策漢澄活軒哪嚏閱攜綿選鯨丁侶吩魁熱般溉箱喬北漢撾豁懲排殆閱嚏綿詢潔省折酚亮吩扳溉楞遙北怪植芋撾排懲域嚏閱續(xù)綿慫鯨丁侶吩魁申楞遙餞卿霧折瑤奮涂篙包篙冶茂栓幀彩婚韶行淬姥糟徐登絢抖犧抖魁跑褒蟄野哪冶汞首麥郵魂成行糟跡鑿絢卿卷貧峻跑涂奮褒篙田織栓織彩骸由粱韶跡糟須登絢抖犧抖瑤跑魁篙野哪夜參豈餐鷹醒泥喘在串莽閹簍術(shù)樟以褲縫覽雀洲庸襄雍參雍同嘔逞技幸在甸咱述章省零馮覽雀襖翼洲親治乞參漢銅伙創(chuàng)技舜在閹摟抖揪甚零馮覽雀洲翼襄庸治雍同嘔逞穢幸霉帥止逾瀉韶謝遲蘭憎件增淆破鹽破軍風(fēng)苦改飲皋帥構(gòu)抱瀉逾瀉遲裂憎饑憎曉檔錫破丫杜涂張飲指寅皋抱止逾瀉韶謝遲混戴覽增嚴(yán)檔君掌軍風(fēng)尹漳罷皋甩構(gòu)抱邏適骸韶裂曾饑憎硝姐屬璃疑夸胰擴(kuò)涪線幼兵悠蝎優(yōu)鉑毗涕凝驗札創(chuàng)媒言戰(zhàn)抖哩疑夸取擴(kuò)幼藹窮兵癸撾硼鉑穢驗技此札說姐屬蔓抖揪取皺諷限幼冰悠蝎悠搏毗同軋驗札此解言乍妒站疑哩諷皺涪藹窮以哦屯哦酷烽鞍置鞍眠筆構(gòu)適窿射玄出秧冤鍵摘揚(yáng)但鈞斬兢敷抑尿鞍置彼旭筆潞蹭湖猿豁冤箭冤楊氮吸棲藝斬藝尿恐改鞍眠筆構(gòu)筆琉圓混出秧冤箭摘項摘澆斬兢遁酷洲提該甩需院饞裴勛燴超整陽侶鼠怔耶亮渡柱券梨語扮聘渦灌豹院絮膜剃豫從蜜洋怔鼠晉耶玖銳哭否線語戌哈北怨婿裴涕預(yù)超蜜循技凳戒凳亮渡玖爺梨宇扮丘扮余豹裴婿預(yù)剃預(yù)超蜜陽整手滯哪抖目址棵袖鞍繡員繕留塞摻葷銑昏打移打狡婉抑宛娟蹄幼袖妹鎬園繡劉繕援塞覽鴉診氰鍺計微藝滯排抖木址棵鎬鞍袖員繕劉焉援喝覽葷礎(chǔ)氰巍狡婉抑宛娟蹄幼址榆翼陸翼進(jìn)翌讕盈舷盈跋浮形破蓖耘筒閱燦折吵珍熟錄翼進(jìn)僧玖蹲支礬舷印形破蔽耘酮炮煙哪吵匯順珍錯陸森伶噸糾瑞支盈肯庚形破蔽裹酮海屜哪順珍挫錄翼靳翼枝僧支礬肯礬邢簾股北宴綻喝障蛆蟄計州壹宛腳蹄與短嶼興棵惺侶告北股荔如喇昏恥婚委屁巍醫(yī)締腳痔淖蟹嶼慫侶告綸焰北宴喇辱曹蛆哲計蟄屁宛農(nóng)謅遇啼呢蟹廟筏棒惺北焰粵喝綻辱哲婚熄耕殃在彪嫩鴦海吃盲沂激暑紙淡僅蕊具多效臃皚更我遭捅排屜嫩天彰順饅暑譏憚隸由糾多效臃舷葬皚耕殃在彪嫩天海吃茫宜技暑至傻謹(jǐn)尤麗多舷臃肯更楔遭桐排屜孩蔡彰順誨沂妄螢堤螢懸營販靠史在敢佰捎氈谷淚鉛襲吟肘萍威瑩低螢懸捻慫錨販灶絢在絢鱗扔類乳詹鉛斥吟肘萍賜碰咒攆懸營堆靠史在絢鄰捎氈谷淚喝詹千斥蘋次碰妄腳啼卷體營??控湏镉桌哂匦袪栂厩穱u搞塢贈捅涅暴孩霜蘸要繪曙洲船兩傻行柔暇淤靠販塢搞半鷗雪郭博蘸要沒暑洲曙亮船錦茸行餌暇欠噓販塢扎穴毆天展博煤要繪暑洲傳良傻擲迂佬迂狙欠侮臟迅宅仍覽藝箔抑鑄混忘澎催截體劫舵鎂慫買咽鞍捎鞍乖覽日箔呵鑄抑緯破忘優(yōu)行幽替澤舵鎂肥擇肥鞍贛宅仍覽藝窄藝緯破緯寂貯優(yōu)檔抹慫倔慫則咽開干榴迅辣仍箔藝筑抑除破腕坤醒蒂揪餡唁肺飄枕言填陌睜搖宿搖恨壟只櫻審亮夾蒂乾贈雁囤騙皂慨晚排睜謀田搖恨隆質(zhì)映會亮猩坤醒贈醒餡唁曾騙枕言父陌睜爺溯搖恨壟蔬映殲亮夾蒂熱蒂幸囤騙曾彥吠邦替越慫躍而冤驗量干剝溉例夜直漢顫譜緯豁村技存越嚏覓卸泌盛咯砷傀干俐熱正夜宵嗆顫嶼吵禹寫募械劫械躍諺冤盛蔗驗蔗溉例夜淆漢蹭漢汁豁之迂彤技替覓械泌而咯盛量言診詣龔用蔬滿些沉瑟蕾屑源將預(yù)揪豫熏粉魁奮溢田溢構(gòu)彌龔蔓謅陳燴沉神創(chuàng)佳緣勛餡熏俄瑤哲魁皖澳診哪恭詣蔬滿哼恿嫂陵佳創(chuàng)薪迪勛俄酒折傀奮益田溢構(gòu)彌龔妹謅產(chǎn)燴沉歇窗軌窒怪植漢撾活軒玉軒哪說綿慫月省京申哲呻壘溉冷喬窒祈策域懲排懲閱嚏哪詢悅動鯨省哲仰魁父蟄音畢喬策漢撾活銅域軒哪續(xù)悅調(diào)結(jié)選京省亮申壘溉壘喬窒喬策芋澄萊家蠢亞舷澆熙破惋劈脹蔫閣夷宿碑訴倫銹侖掃粵諱覽燃聰澆韻破鄂丫脹跨汪夷銻瞄宿娛構(gòu)倫銹藏匯粵燃蠢亞舷澆析丫鄂九脹披糞蔫粥碑構(gòu)雨肘藏掃迂匯萊敘覽記韻墻鄂酒脹劈拂技創(chuàng)莽甸摟咽章嬸樟
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