倉儲物流管理系統(tǒng)摘要近年來，隨著物流信息技術(shù)的發(fā)展，物流軟件的應(yīng)用也越來越廣，其中以倉儲物流管理系統(tǒng)、運輸信息管理系統(tǒng)和第三方物流信息管理系統(tǒng)的發(fā)展與應(yīng)用最為突出。本文將主要介紹倉儲物流管理系統(tǒng)軟件的基本功能和操作。關(guān)鍵詞物流倉儲物流物流管理軟件操作一、企業(yè)信息1人員信息系統(tǒng)管理員；一般用戶（票據(jù)中心管理員、庫管員）；姓名、登錄名、密碼、密碼確認、所屬部門、性別、出生日期、職務(wù)類別姓名登錄名密碼密碼確認所屬部門性別出生日期職務(wù)系統(tǒng)管理員王蕊ADMIN306306306306超級管理員組女19830102組長票據(jù)中心管理員楊潔ADJOM110111110111財務(wù)部女19860312會計庫管員蘇銘KDJOM200612200612庫工部男19821005庫管2機構(gòu)信息機構(gòu)編碼、部門等級、機構(gòu)名稱；機構(gòu)狀態(tài)；聯(lián)系人；電話；機構(gòu)編碼部門等級機構(gòu)名稱機構(gòu)狀態(tài)聯(lián)系人電話1最高超級管理員組正常王蕊137522388402最高經(jīng)理室正常王濤139206316593一般運輸部正常劉國梁137864523374一般庫工部正常高強136521625815一般財務(wù)部正常楊璐136265685246最低學生部正常張芳139200354053設(shè)備信息兩種設(shè)備運輸車輛；叉車。設(shè)備編碼；設(shè)備類型；所屬機構(gòu)；使用機構(gòu)；證件號碼；使用證號車輛類型設(shè)備編碼設(shè)備類型所屬機構(gòu)使用機構(gòu)證件號碼使用證號運輸車輛1201542輕卡運輸部運輸部61085175582652叉車1200153C1003庫工部庫工部63614221563251二、倉庫信息4庫房信息庫房編號，名稱；地址；是否可用；門信息；庫管員信息。庫房編號名稱地址是否可用門名稱門類型門大小門是否可用庫管員信息前門高101庫房一天津市河北區(qū)可用后門金屬寬6可用劉宇前門高102庫房二天津市紅橋區(qū)可用后門金屬寬6可用石飛5區(qū)信息區(qū)屬于庫房，區(qū)編碼、區(qū)名稱；存儲類型；存儲方式、存儲環(huán)境、是否分配儲位；使用狀態(tài)區(qū)屬于庫房區(qū)編碼區(qū)名稱存儲類型存儲方式存儲環(huán)境是否分配儲位使用狀態(tài)庫房一100001A一電器堆垛區(qū)普通區(qū)是使用中庫房一100002A二食品貨架區(qū)空調(diào)區(qū)否使用中庫房二200008B一電器堆垛區(qū)普通區(qū)是使用中庫房二200010B三食品貨架區(qū)空調(diào)區(qū)否閑置中6儲位信息儲位屬于區(qū)，長寬高、規(guī)格類型、材料類型儲位屬于區(qū)長寬高規(guī)格類型材料類型A一區(qū)1151金屬標準A一區(qū)1151金屬標準A一區(qū)1151金屬標準A二區(qū)222金屬標準三、客戶信息7客戶信息客戶號，客戶名稱，行業(yè)屬性；營業(yè)證號；開戶行/賬號；負責人；地址；法人代表；聯(lián)系人信息客戶號客戶名稱行業(yè)屬性客戶營業(yè)證號開戶行負責人客戶地址法人代表客戶聯(lián)系人信息客戶一戴爾直銷A42565241025工行李德天津市南開區(qū)田戶旺仔食品H9636589745工行董國天津市寧河孫梅8貨品信息貨品編碼；生產(chǎn)廠家；客戶貨品編碼；名稱；其他項見圖233按客戶分；屬于某個客戶的貨品編碼生產(chǎn)廠家客戶貨品編碼名稱類型屬于某個客戶5006201戴爾LS02538電腦電器客戶一5003834旺仔SY6269牛奶食品客戶二9合約信息客戶名稱；合約編碼；簽約部門；合約類型；簽約人等，見圖235，注意剛建立的合約狀態(tài)為未審核客戶名稱合約編碼簽約部門合約類型簽約人結(jié)賬方式合約狀態(tài)中?？萍?00900912經(jīng)理室長期合約宮民季結(jié)未審核海爾200900826經(jīng)理室短期合約劉爍月結(jié)已審核四、業(yè)務(wù)信息1入庫/出庫業(yè)務(wù)信息客戶，產(chǎn)品，出入庫時間，入庫位置憑證信息見圖239，240（一筆入庫，一筆出庫，庫內(nèi)作業(yè)要求盤點）入庫單信息客戶名稱產(chǎn)品入庫時間入庫位置操作員運輸方式戴爾電腦20090703庫房一A100003區(qū)系統(tǒng)管理員自運戴爾電腦20090915庫房一A100012區(qū)系統(tǒng)管理員自運物資盤點單盤點類型庫號客戶貨品起始日期截止日期月盤庫房一A區(qū)戴爾電腦2009061020091026出庫單信息客戶名稱產(chǎn)品出庫時間入庫位置操作員運輸方式戴爾電腦20090906庫房一A100010區(qū)系統(tǒng)管理員自運戴爾電腦20091010庫房一A100010區(qū)系統(tǒng)管理員自運五、資源調(diào)度信息1派工信息憑證號，作業(yè)時間，付費方式等憑證號作業(yè)時間付費方式庫管名單庫工名單計工方式客戶名稱526362420091001按車李靜王娟按車戴爾2派車信息憑證號，車的信息，司機信息，見圖260送貨憑證號出庫憑證編碼客戶司機收貨人車牌號收費方式結(jié)帳方式12065341202836823惠楊明呂鑫津A12255按件月結(jié)普操作過程一、系統(tǒng)登錄雙擊相應(yīng)的倉儲物流管理信息系統(tǒng)快捷圖標，顯示“系統(tǒng)登錄”界面，見圖11。圖11此處以系統(tǒng)管理員“ADMIN”的身份登錄，即在系統(tǒng)登錄“操作員”登錄框中輸入“ADMIN”后按下回車鍵，顯示“系統(tǒng)管理員”，在“密碼”登錄框中輸入“306306”并按下回車鍵，進入倉儲物流管理信息系統(tǒng)主界面，顯示如圖12。圖12倉儲物流管理信息系統(tǒng)主界面的左邊為功能菜單，按照不同的功能模塊劃分不同的功能組，分為倉儲管理、企業(yè)資源、客戶管理、業(yè)務(wù)管理、調(diào)度、帳表、配置與預警等；右邊界面根據(jù)左邊選項的不同面相應(yīng)變化。二、倉庫管理在“倉庫管理”功能模塊中，鼠標左鍵單擊“倉儲”圖標，右邊界面顯示管理操作界面，分為上、中、下三層，上層是庫房操作區(qū)，中層是區(qū)操作區(qū)，下層是儲位操作區(qū)，如圖13。圖131庫房的建立庫房建立的基本操作如下在圖13的庫房操作區(qū)空白區(qū)域內(nèi)，單擊鼠標右鍵，彈出庫房操作快捷菜單，見圖14。在庫房操作快捷菜單中增加庫房選項，進入“庫房屬性維護”窗口，顯示如圖15?！皫旆繉傩跃S護”窗口包括庫房基本信息庫房、門信息、庫管員信息及庫房終端信息四個標簽頁面，其中庫房基本信息庫房包括“庫房名稱”、“聯(lián)系電話”“庫房編碼”、“是否可用”、“庫房面積”、“庫房大小”等基本信息；門信息用來對本庫房所包含的門進行定義，包括“門名稱”、“門類型”、“門寬”、“門高”、“是否可用”等；庫管員信息用來指定該衰亡的庫管的信息；庫房終端信息用來定義該庫房中所包含的計算機終端。選擇不同的標簽頁面，單擊鼠標左鍵，會顯示不同的信息界面，在相應(yīng)界面中即可完成對庫房信息的添加。信息添加完成后，鼠標左鍵單擊確定按鈕，將此庫房信息保存至系統(tǒng)。圖14圖152區(qū)的建立分區(qū)管理是倉儲管理的基本形式，即依據(jù)專業(yè)化的原則對庫房的用途和功能進行確定，如按照貨品種類不同將庫房劃分成食品區(qū)、日常用品區(qū)、電器區(qū)等，或者按作業(yè)形式不同將庫房劃分為保管區(qū)、檢驗區(qū)、包裝區(qū)等。區(qū)的建立的基本操作如下在圖13的上層庫房操作區(qū)中，選中需要增加區(qū)的庫房，則中層顯示該庫房已劃分的區(qū)。在圖13顯示的中層區(qū)操作區(qū)空白處，單擊鼠標右鍵，彈出區(qū)操作快捷菜單，選中增加區(qū)，進入“區(qū)屬性設(shè)置”窗口，顯示如圖16和17?！皡^(qū)屬性設(shè)置”窗口包括區(qū)基本信息和區(qū)門對照兩個標簽頁面，選中不同的標簽頁面，單擊鼠標左鍵，在相應(yīng)的界面中錄入新區(qū)信息。圖16圖173儲位的建立為實現(xiàn)安全保管和快捷作業(yè)，常將倉庫、貨場劃分為一定的儲位。區(qū)的建立的基本操作如下圖18在圖13的上層庫房操作區(qū)中，選中需要增加區(qū)的庫房，則中層顯示該庫房已劃分的區(qū)。找選中需要增加儲位的區(qū)，在下層儲位操作區(qū)空白處單擊鼠標右鍵選中增加儲位，進入“儲位生成”窗口，在“儲位生成”窗口，按照不同的儲存方式輸入不同的參數(shù)。如圖18所示。三、企業(yè)管理“企業(yè)資源管理”功能模塊是對倉儲企業(yè)組織機構(gòu)、人員和設(shè)備的基本信息進行管理，其下有機構(gòu)管理、人員管理、設(shè)備管理三個子模塊。1機構(gòu)的建立機構(gòu)的建立的基本操作如下在企業(yè)資源功能模塊中，鼠標左鍵單擊“機構(gòu)管理”圖標，右邊即顯示“機構(gòu)管理”主界面。如圖19所示。圖19在圖19所示的機構(gòu)操作區(qū)風，單擊鼠標右鍵，彈出機構(gòu)操作快捷菜單，見圖110所示，選中增加機構(gòu)選項。進入“機構(gòu)信息維護”窗口，該窗口包括基本信息和權(quán)限分配兩個標簽頁面，在相應(yīng)標簽頁面中對機構(gòu)信息進行添加。見圖111所示。圖110圖1112人員的建立人員的建立的基本操作為在圖112的人員管理操作區(qū)內(nèi)，單擊鼠標右鍵，彈出人員管理操作快捷菜單，選中增加人員選項，進入“人員信息維護”窗口，見圖113?！叭藛T信息維護”窗口人員信息、工種信息、操作客戶、權(quán)限四個標簽頁面，在相應(yīng)的界面選擇相應(yīng)選項對人員信息進行添加。圖112圖1133設(shè)備的建立在企業(yè)管理功能模塊中，鼠標單擊“設(shè)備管理”圖標，右邊即顯示“設(shè)備管理”操作界面，該界面顯示設(shè)備的基本信息，包括“設(shè)備編碼”、“設(shè)備類型”、“所屬機構(gòu)”、“證件號碼”、“使用證號”等信息，見圖114。圖114圖115設(shè)備建立的基本操作圖114邊的設(shè)備管理操作區(qū)內(nèi)單擊鼠標右鍵，彈出機構(gòu)操作快捷菜單，如圖115，選中添加設(shè)備選項，進入“設(shè)備管理”窗口，見圖116；圖116“設(shè)備管理”窗口包括基本信息、費用管理、維護管理、二級管理等五個標簽頁面，選中不同的界面內(nèi)容對設(shè)備信息進行添加。填寫完要填寫的信息后，單擊保存按鈕對信息進行保存。四、客戶管理客戶管理是對公司客戶進行管理的功能模塊，包括“客戶管理”、“合約管理”和“合約審核”三個功能子模塊。用鼠標單擊圖13中左邊的“客戶管理”圖標，進入客戶管理操作界面。該界面分為上、下兩部分，上部分為客戶信息操作區(qū)，下部分為貨品信息操作區(qū)，見圖117。1客戶的建立客戶建立的基本操作為在圖117的客戶操作區(qū)內(nèi)，單擊鼠標右鍵，彈出機構(gòu)操作快捷菜單，選中增加客戶選項，進入“客戶”窗口，顯示如圖118所示?！翱蛻簟贝翱诎蛻艋拘畔?、客戶收貨人信息等標簽頁面，選擇相應(yīng)選項對客戶信息進行添加。圖117圖1182為客戶添加貨品為客戶添加貨品的基本操作如下在圖117上半部分的客戶操作區(qū)內(nèi)，選中某個客戶，則右邊下半部分貨品列表中列出被選中客戶所對應(yīng)的貨品，如圖119所示。在圖119貨品列表中的空白處，單擊鼠標右鍵，彈出機構(gòu)操作快捷菜單，選中增加貨品，進入“貨品定義”窗口，該窗口顯示如圖120所示，在該窗口錄入新貨品的信息。圖119圖1203合約的建立合約建立的基本操作為在圖117的客戶功能模塊中鼠標左鍵單擊“合約管理”圖標，右邊即顯示“合約管理”操作界面，該界面列出了“合約編碼”、“合約編號”、“客戶號”等合約基本信息，見圖121所示。圖121圖122在圖121的合約列表中，單擊鼠標右鍵，彈出機構(gòu)操作快捷菜單，選中增加合約，進入“合約屬性維護”窗口，該窗口顯示如圖122所示，在該窗口錄入合約的信息。4合約的審核合約審核的基本操作為在圖117的客戶功能模塊中鼠標左鍵單擊“合約審核”圖標，右邊即顯示“合約審核”操作界面，包括“合約編碼”、“合約編號”、“客戶號”等合約基本信息，見圖123所示。在圖123的合約審核操作區(qū)，鼠標左鍵單擊選擇相應(yīng)按鈕對合約信息進行審核。圖123五、業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)管理是對倉儲企業(yè)的基本業(yè)務(wù)操作進行管理。根據(jù)不同的操作流程，業(yè)務(wù)管理功能模塊包括“客戶憑證”、“出入庫”和“庫內(nèi)作業(yè)”三個子模塊。1客戶憑證的建立客戶憑證的建立的基本操作如下進入“客戶憑證入庫”窗口在業(yè)務(wù)管理功能模塊中，鼠標左鍵單擊“客戶憑證”圖標，右邊顯示客戶憑證操作界面。該界面分為上、下兩部分，上半部分是入庫的客戶憑證，下半部分是出庫的客戶憑證，顯示如圖124。在圖124的入庫憑證列表中單擊鼠標右圖124圖125鍵，從彈出快捷菜單中，選中增加入庫憑證，進入“客戶憑證入庫”窗口，該窗口顯示如圖125所示，在該窗口和上方錄入憑證基本信息；在該窗口下方，添加入庫貨物。填寫入庫憑證在入庫憑證錄入界面下部分的入庫貨品信息列表中單擊鼠標右鍵，選擇添加按鈕，列表中便新增一行，在該行的“商品名稱”列中，輸入貨品的拼音碼或編碼，顯示如圖126所示。圖126分配儲位入庫憑證信息填寫完成后，單擊確定按鈕將當前入庫信息保存至系統(tǒng)。可通過“自動分配儲位”復選框由系統(tǒng)根據(jù)儲位分配原則對入庫的貨品進行儲位分配，分配的結(jié)果體現(xiàn)至“儲位分配單”中，如果“自動分配儲位”復選框沒有選中，則系統(tǒng)彈出如圖127所示的手工分配儲位界面，操作人員可將貨品通過拖拉的方式分配到指定的儲位中。圖127生成入庫單儲位分配完成后，系統(tǒng)自動調(diào)出本次入庫的入庫單據(jù)，如圖128所示。圖1282入庫業(yè)務(wù)“出入庫”子模塊的功能是對“已下達”的出入庫進行管理。在業(yè)務(wù)管理功能模塊中，鼠標左鍵單擊“出入庫”圖標，右邊顯示“出入庫”操作界面。該界面分為上、下層，上層是入庫單操作界面，下層是出庫單操作界面，顯示如圖129。出入庫業(yè)務(wù)分為顯示出入庫單和反饋/分配顯示兩部分內(nèi)容。此處以入庫單業(yè)務(wù)為例說明。其基本操作如下在圖129的“入庫單”操作界面中，鼠標右鍵單擊要顯示的入庫單，彈出出入庫操作快捷菜單，選中顯示出入庫單，進入“入庫單”窗口，在該窗口顯示入庫單基本信息如圖130所示。圖129圖130在圖129的“入庫單”操作界面中，鼠標右鍵單擊要顯示的入庫單，彈出出入庫操作快捷菜單，選中反饋/分配顯示，進入“出入庫單反饋”界面，如圖131所示。反饋完成后單擊保存按鈕，即可將當前反饋結(jié)果保存至系統(tǒng)內(nèi)。圖1313庫內(nèi)作業(yè)“庫內(nèi)作業(yè)”子模塊的功能是對盤點移庫存、組拍等庫作業(yè)進行管理。如圖132所示。此處主要對盤點操作進行講解。盤點的主要操作如下圖132生成盤點單在圖132的右側(cè)顯示區(qū)中，雙擊盤點圖標，即可顯示盤點窗口，見如圖133所示，在這個窗口選擇好條件后，單擊計算盤點單按鈕，系統(tǒng)即根據(jù)盤點條件生成盤點單，并把所有符合條件的出入庫單的狀態(tài)置為“盤點”中，然后打印盤點單，就可以根據(jù)盤點單進行實際盤點。圖133圖134反饋盤點單單擊133的盤點操作界面中選擇盤點單按鈕，系統(tǒng)即調(diào)出盤點單選擇界面，在該界面中默認列出狀態(tài)是“執(zhí)行”的盤點單，將全部復選按鈕中，則列出所有狀態(tài)的盤點單，單擊確定按鈕，返回盤點界面，這時在盤點界面中列出選擇盤點單中的信息；輸入實際的盤點數(shù)量后，單擊保存保存盤點信息，顯示如圖134所示。生成“盤點報表”單擊圖134盤點單窗口中生成盤點表按鈕，系統(tǒng)打開“盤點報表”窗口，單擊生成按鈕即可生成盤點表，顯示如圖135所示。圖1354出庫業(yè)務(wù)和庫內(nèi)作業(yè)的操作同上，在此就不作一一的詳解。六、調(diào)度管理“調(diào)度”管理功能模塊是對倉儲企業(yè)人工、車輛資源的調(diào)用進行管理，包括“派工”和“派車”兩個功能子模塊，顯示如圖136所示。在“調(diào)度”功能模塊中，鼠標左鍵單擊派工圖標，右邊即顯示派工操作界面。該界面分為上、中、下三個列表，上邊的列表列出了狀態(tài)是“生成”的派工單；點擊派工單列表的某一行時，中間列表即列出該派工單中所用的庫工、叉車等資源；下邊列表則列出該派工單所指的庫管，見圖136所示。圖1361派工派工的基本操作如下生成派工單圖137當進行客戶憑證增加或組拍操作時，系統(tǒng)自動生成一個派工單，系統(tǒng)生成的派工單將在本模塊中看到，顯示如圖137所示。處理/