1、大西部商貿(mào)城開盤前期工作安排與開盤活動方案2008 年 6 月 5 日第一部分開盤前期工作安排一、開盤活動方案（創(chuàng)智）1、2008年6月5日-6月10日完成二、老客戶的通知與記錄（創(chuàng)智 ）1、開盤前三天把所有到場登記的客戶通知到位，并且告訴開盤當天的活動、優(yōu)惠 政策，確定是否有購買商鋪的意向和到場來增加人氣。三、制作轉(zhuǎn)讓合同與委托租賃協(xié)議書（創(chuàng)智）于2008年6月6日-6月8日完成四、廣告（負責：創(chuàng)智協(xié)助：嘉星）1、電梯廣告：于開盤后一天內(nèi)更換，于2008年6月10日前設計完成，6月16 日前安裝到位；2、三角彩旗：從火車站到本項目公路兩側(cè)綠化帶上，數(shù)量約 160面，于2008年6月8日前與管

2、理審批到位，如批準，內(nèi)容、大小、顏色于6月10前確定O1）廣告內(nèi)容：a）開盤時間b）開盤優(yōu)惠政策2）廣告投放點：從火車站到本項目公路兩側(cè)綠化帶上。3、報紙：1）廣告內(nèi)容：開盤時間與認購優(yōu)惠活動、項目介紹、2）數(shù)量:西寧晚報整版一次，西海都市報半版一次，3）投放時間：開盤前一天五、廣告單張的派發(fā)（創(chuàng)智）1、設計與制作：于2008年6月13日前到位2、發(fā)放地點：周邊幾個大型住宅小區(qū)與附近市場3、數(shù)量：10000份4、發(fā)放時間：開盤前一天發(fā)放到位六、購卡客戶的解籌工作（創(chuàng)智）1、完成時間：開盤前2天必須完成2、完成方式：在開盤提前十天，首先把已購卡和已選鋪的客戶提前簽訂商鋪認 購合同；其次把已購卡而

3、沒有選鋪的客戶通知選鋪并簽訂認購合同。七、開盤前銷售人員的培訓（創(chuàng)智）1、培訓內(nèi)容：1）商鋪轉(zhuǎn)讓合同的簽訂2）臨場客戶的把握技巧3）開盤當天的注意事項及個職責2、完成時間：開盤前5天完成八、現(xiàn)場布置（負責：創(chuàng)智 協(xié)助：嘉星）1、現(xiàn)場交通組織要保證人、車流、活動場地的暢通。2、售樓處現(xiàn)場配有熱烈氣氛的音樂（表演節(jié)目間隙）3、戶外宣傳資料到位；備有宣傳單張、樓書等；4、各種指示性標志、指示牌、盆景（可租）；九、開盤活動細則（負責：創(chuàng)智協(xié)助：嘉星）1、 活動時間：2008年6月15日（開盤當天）2、活動地點：大西部商貿(mào)城售樓中心前面；3、活動前提:1）抽獎細則及流程提前告知客戶。2）抽獎物料及道具到

4、位。3）公證處公證人員邀請到位（前 5天）4、活動內(nèi)容：1）獎項設置：獎品獎品價值中獎機率設置一等獎38883%二等獎28887%三等獎188815%四等獎88830%五等獎68835%六等獎38810%2）客戶簽訂認購書后，即可參加抽獎。3）設置抽獎轉(zhuǎn)盤，由成交客戶轉(zhuǎn)動轉(zhuǎn)盤，指針指定的獎項為客戶中獎等級。100% 中獎機率。4）此次抽獎活動本著公開、公證的原則開展，西寧市公證處現(xiàn)場公證。5）中獎者在簽訂商鋪使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同后辦理領獎手續(xù)，所中獎金直接作為 購房款。5、抽獎規(guī)則：客戶必須用力轉(zhuǎn)動轉(zhuǎn)盤1圈以上，指針所指獎項即為客戶中獎獎 項；未滿1圈無效，必須重新轉(zhuǎn)動轉(zhuǎn)盤至1圈以上。每位客戶只有一

5、次機會， 具體由公證人員公證。6、現(xiàn)場操作：1）抽獎按簽訂認購書的先后順序進行，每次限一位客戶參加。2）中獎客戶現(xiàn)場發(fā)放中獎回執(zhí)單，作為客戶中獎及領獎憑證。3）各獎項獎品數(shù)量以現(xiàn)場中獎實際數(shù)量為準，獎項百分比控制關鍵在于抽獎轉(zhuǎn)盤的設計4）轉(zhuǎn)盤設計及中獎機率控制：?中獎機率是結(jié)合轉(zhuǎn)盤設計而進行控制的，中獎控制主要表現(xiàn)在大獎中出數(shù) 量上。原則是小獎易中多中，大獎難中少中。?在設計抽獎轉(zhuǎn)盤時，把大獎標注采用線標，小獎標注采用塊標；將轉(zhuǎn)盤設 計成一邊重一邊輕（適度，要不然大獎一個都中不出了），指針箭頭指向標 注在重的一邊，每次搖動轉(zhuǎn)盤時正常情況下指針所指方向?qū)谵D(zhuǎn)盤下方 及兩邊，特殊情況下才會指向上

6、方，所以將小獎標注在下方，大獎標注在 上方，這樣中獎機率就得到了控制。附：中獎憑證回執(zhí)單大西部商貿(mào)城抽獎中獎憑證回執(zhí)單（客戶聯(lián)）編號:客戶姓名確認人身份證號碼認購書編號獎金公證員1、中獎獎金在簽訂商鋪使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同當天辦理領獎手續(xù)，領取獎金。2、商鋪使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同簽署時間為簽訂認購書后的 10日內(nèi)。領獎手續(xù) 辦理時間同商鋪使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同簽署時間。3、獎金領取有效期為簽訂商鋪使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同后 10天時間內(nèi)。請您在規(guī)定 的時間內(nèi)領取獎金，逾期作廢。4、本次活動最終解釋權(quán)歸常寧市房地產(chǎn)開發(fā)有限公司所有。青海嘉星置業(yè)有限公司2008年6月日客戶簽名： （嘉星公司公章）（存根聯(lián)）編號:客戶姓名確認人身份

7、證號碼認購書編號獎金公證員客戶簽名：青海嘉星置業(yè)有限公司2008年6月 日典禮時間：2008年6月15日，上午9： 30 13： 30典禮地點：售樓中心主辦單位：青海嘉星置業(yè)有限公司協(xié)辦單位：創(chuàng)智當?shù)囟Y儀公司（待確定）第二部分典禮活動計劃典禮原則1、典禮活動主要以開盤選房活動為主，開盤典禮應本著簡潔明快、隆重熱烈的原則進行。2、開盤典禮主要以現(xiàn)場氣氛渲染為目的，通過現(xiàn)場氣氛的營造來銜接選房活 動的有效開展。其他相關協(xié)作部門及人員城管、警察10名西寧當?shù)孛襟w：青海電視臺西寧電視臺演出單位：見后巡游單位：花車隊擬邀嘉賓及政府領導及嘉賓待定（制定詳細擬邀人員名單）具體執(zhí)行流程:時間活動安排7： 00

8、 前所有活動物料全部到位，現(xiàn)場布置到位；威風鑼鼓隊、舞獅隊現(xiàn) 場排練8： 00 & 30音響7： 00進場開始播放音樂9： 10 9： 30領導嘉賓、主持人、威風鑼鼓隊、媒體單位到場威風鑼鼓隊表演，聚集人氣所有人員到場并準備就緒主持人此時在幕后介紹大西部商貿(mào)城概況9: 31 & 35主持人宣布啟動儀式正式開始，公布啟動儀式順序，宣布到場 領導、嘉賓、發(fā)展商領導及相關單位領導名單。9： 369： 41嘉星重事長致辭9： 429： 52嘉星公司董事長宣布“帶租約銷售模式”正式啟動禮炮、禮花、鑼鼓齊響，現(xiàn)場氣氛達到咼潮。獅隊表演9： 5310:01主持人介紹選鋪流程、當日業(yè)主參與抽獎獎項、當日演出節(jié)

9、目、 與現(xiàn)場觀眾獎品等，請認購客排隊進場選鋪、簽認購書。10:0210:03主持人宣布演出活動正式開始10:0410:0810:1011:10腰鼓隊沿常寧主要街道巡演造勢（花車配合）隨時活動期間現(xiàn)場發(fā)放宣傳資料活動道具及物料物料名稱內(nèi)容及要求數(shù)量主題氣拱門用于張掛主題條幅，條幅內(nèi)容：祝榮華商貿(mào)城開盤典禮儀式1條投影儀用于介紹項目和介紹經(jīng)營管理的 PPT部彩旗現(xiàn)場氣氛布置用品若十金黃色絲綢現(xiàn)場氣氛布置用品，多張道旗內(nèi)容：賀榮華商貿(mào)城2月3日盛裝開盤。若十空飄+賀幅其它單位贊助祝賀，內(nèi)容：*公司賀榮華商貿(mào)城20只花籃2月3日盛裝開盤。20只紅色地毯兩個營銷中心之間的地方40平禮炮、禮花中號大小，制

10、造現(xiàn)場喜慶氣氛8響麥克風及音響設備整套齊全，要有調(diào)音臺，中、低、高音。1套剪彩道具按參加剪彩人數(shù)疋制化球數(shù)量及相關道具數(shù)量。一套嘉賓胸花嘉賓佩戴，鮮花制作。若干宣傳車巡游領頭車，車身要求裝掛開盤宣傳廣告。3輛條幅各主要街道和人流量大的地方15幅開盤典禮前提事項落實項目落實時間負責人協(xié)助人政府領導邀請1/30 前榮華代理1單位花籃、空飄贊助確疋2/1前榮華代理腰鼓隊邀請1/30 前榮華代理花車租用及包裝到位2/2前榮華代理巡游路線確定2/2前榮華代理開盤DM到位及發(fā)放1/30 前代理榮華媒體邀請2/1前榮華代理媒體稿件到位2/2代理榮華領導發(fā)言稿到位2/2代理榮華主持人確定2/1榮華代理城區(qū)氣氛

11、渲染布置到位2/2晚榮華代理現(xiàn)場提前布置2/3榮華代理各項物料道具到位2/2榮華代理現(xiàn)場工作人員分工安排 到位2/2前榮華代理人員分工安排項目職責人數(shù)活動統(tǒng)籌統(tǒng)籌典禮活動有序開展，負 責各環(huán)節(jié)的到位跟蹤及 協(xié)調(diào)1人現(xiàn)場布置負責現(xiàn)場氣氛布置執(zhí)行到位1人花車包裝及巡游執(zhí)行負責花車包裝及跟蹤巡游1人1主持人負責典禮活動主持1人：禮儀小姐負責現(xiàn)場領導接待及剪彩托盤6人表演協(xié)調(diào)負責現(xiàn)場表演節(jié)奏把控1人音響操作負責音響設備調(diào)試及音樂按 節(jié)奏播放1人禮炮、禮花燃放負責按節(jié)奏燃放禮花、禮炮等2人攝影攝像負責活動各環(huán)節(jié)攝影攝像1人總計15人部分人員分工可與認購活動人員相同第三部分組織分工負責人:小組成員:廣告內(nèi)容：1、電視廣告字幕廣告到位（1月27日至1月30日）;2、戶外廣告（戶外、現(xiàn)場、開盤公告）到位；3、派單張（1月27日、1