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文檔簡介
1、昆山申凌精密金屬工業(yè)有限公司 部部門門職職能能手手冊冊 批準(zhǔn):批準(zhǔn): 審核:邵子豪審核:邵子豪 編制:曹編制:曹 亮亮 目目 錄錄 第一章第一章申凌公司組織架構(gòu)申凌公司組織架構(gòu).3 第二章第二章 部門職責(zé)部門職責(zé).4 一一. 部門通用職能部門通用職能.4 二二. 部門職能說明書部門職能說明書.5 1. 市場部市場部 職職能說明書能說明書 .5 2. 銷售部銷售部 職能說明書職能說明書. 6 3. 銷售管理部銷售管理部 職能說明書職能說明書. 7 4. 客戶服務(wù)部客戶服務(wù)部 職能說明書職能說明書 .8 5. 供應(yīng)中心供應(yīng)中心 職能說明書職能說明書.9 6. 技術(shù)中心技術(shù)中心 職能說明書職能說明書
2、 .11 7.7.品管中心品管中心 職能說明書職能說明書 1212 8.生產(chǎn)管理部生產(chǎn)管理部 職能說明書職能說明書.13 9.制造部制造部 職能說明書職能說明書.14 10.設(shè)備安環(huán)部設(shè)備安環(huán)部 職能說明書職能說明書.15 11.投資管理部投資管理部 職能說明書職能說明書.17 12.財務(wù)部財務(wù)部 職能說明書職能說明書.18 13.審計核算部審計核算部 職能說明書職能說明書.19 14.人力資源部人力資源部 職能說明書職能說明書.20 15.行政部行政部 職能說明書職能說明書.21 16.企管部企管部 職能說明書職能說明書.23 17.法務(wù)部法務(wù)部 職能說明書職能說明書.25 第一章第一章 申
3、凌公司組織架構(gòu)申凌公司組織架構(gòu)圖圖 董事長 總經(jīng)理 總經(jīng)理辦公室 營銷中心生產(chǎn)中心資金中心企管中心 投資融資管理部 生產(chǎn)管理部 生產(chǎn)計劃科 材料統(tǒng)計科 制造部 技術(shù)中心 新產(chǎn)品研發(fā)部 采購部 供應(yīng)中心 倉儲部 配送部 技術(shù)工藝部 品管中心 人力資源部 行政部 稽核室 招聘管理科 薪酬績效管理科 培訓(xùn)管理科 員工關(guān)系管理科 行政管理科 后勤管理科 it管理科 保衛(wèi)科 昆山申凌精密金屬工業(yè)有限公司 組織架構(gòu)圖 原材料采購科 外協(xié)加工科 財務(wù)部 審計核算部 市場部 營銷策劃科 品牌運作科 內(nèi)銷部 外銷部 銷售管理部 合同管理科 銷售核算科 客戶服務(wù)部 訂單與客戶管理科 售后服務(wù)科 五金耗品設(shè)備采購科
4、 物料控制科 物流科 文控中心及實驗室 設(shè)備安環(huán)部 原材料倉儲科 半成品倉儲科 成品倉儲科 五金工具倉儲科 耗品倉儲科 五金沖壓科 模具及維修科 副總經(jīng)理 項目工程部 品質(zhì)管理部 軸芯科 注塑科 噴涂絲印科 組裝科 戰(zhàn)略發(fā)展部 來料檢 巡檢 成品、出貨檢 第二章第二章 部門職部門職能能 一一. 部門通用職部門通用職能能 序號序號 工作領(lǐng)域工作領(lǐng)域通用職能通用職能 1部門規(guī)劃部門規(guī)劃 1.貫徹執(zhí)行公司及行業(yè)有關(guān)政策、制度。 2.組織制定并實施分管范圍內(nèi)的管理制度、流程及作業(yè)文件,檢查執(zhí)行情 況,不斷進(jìn)行完善和調(diào)整。 3.根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,編制本部門年度和月度工作計劃并組織實施, 跟蹤執(zhí)行情況
5、。 4.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展要求制定創(chuàng)新課題,不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)和管理方面的創(chuàng)新。 2 部門日常部門日常 工作工作 5.指導(dǎo)、監(jiān)控和考核下屬崗位的業(yè)務(wù)工作。 6.在人力資源部的專業(yè)指導(dǎo)下,建立本部門所屬崗位的關(guān)鍵績效考核指標(biāo)。 7.根據(jù)公司績效管理制度及考核指標(biāo),開展本部門員工的績效輔導(dǎo)、績效 考評和績效面談等工作。 8.完成本部門各類統(tǒng)計報表的編制、匯總及信息傳遞工作。 9.負(fù)責(zé)對本部門所使用的辦公設(shè)施及辦公用品進(jìn)行日常維護(hù)、管理工作。 10. 提出本部門的培訓(xùn)需求,并配合人力資源部實施內(nèi)部日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗 位培訓(xùn)。 11. 承擔(dān)與本部門有關(guān)的文件資料的起草和歸檔整理工作。 12. 不定期與內(nèi)部客戶溝通,
6、了解內(nèi)部客戶需求并不斷改善。 3 其它配合性其它配合性 工作工作 13. 配合有關(guān)部門進(jìn)行防火、防盜、保衛(wèi)等工作。 14. 配合進(jìn)行公司和部門接待工作。 15. 根據(jù)公司要求,協(xié)助和配合其它部門工作。 16. 負(fù)責(zé)本部門重大事項的上報。 17. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性任務(wù)。 2.2. 部門職能說明書部門職能說明書 1. 市場部市場部 職能說明書職能說明書 部門名稱部門名稱市場部部門負(fù)責(zé)人職位部門負(fù)責(zé)人職位市場部經(jīng)理直接上級職位直接上級職位營銷總監(jiān) 部門部門 使命使命 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略與目標(biāo),制定公司營銷戰(zhàn)略、策略和計劃,并組織實施,進(jìn)行市場 調(diào)研和開拓,對外傳播公司品牌信息,打造一流公司
7、品牌,確保公司經(jīng)營目標(biāo)全面完成。 工作領(lǐng)域工作領(lǐng)域部門主要職責(zé)部門主要職責(zé) 1市場調(diào)研市場調(diào)研 1.制定月度市場調(diào)研計劃。 2.及時收集國內(nèi)外行業(yè)信息、市場變化趨勢、產(chǎn)品營銷動態(tài)、渠道客戶或終端客戶 消耗量、競爭對手狀況等相關(guān)信息,并予以詳細(xì)分析。 3.根據(jù)調(diào)研情況,分析、預(yù)測市場走勢,提出市場發(fā)展或調(diào)整建議。 4.定期提供市場調(diào)研報告。 2 市場拓展與市場拓展與 品牌運作品牌運作 5.目標(biāo)市場細(xì)分,明確市場定位。 6.網(wǎng)絡(luò)、雜志推廣,定期更新網(wǎng)絡(luò)、雜志上的產(chǎn)品信息。 7.組織設(shè)計產(chǎn)品宣傳資料, 向客戶發(fā)送公司準(zhǔn)確信息,并收集分析客戶反饋信息。 8.提出廣告發(fā)布計劃,報批后執(zhí)行。 9.策劃、組
8、織重大公關(guān)活動,適時參與市場重大事件。 10. 與廣告、媒體建立親密的聯(lián)系。 11. 必要時,親自拜訪客戶,了解客戶需求。 12. 將客戶需求信息向銷售員及時傳達(dá)反饋,配合達(dá)成銷售意向。 13. 建立公司品牌運作體系,擬定公司品牌運作計劃表。 2. 銷售部銷售部 職能說明書職能說明書 部門名稱部門名稱銷售部部門負(fù)責(zé)人職位部門負(fù)責(zé)人職位銷售部經(jīng)理直接上級職位直接上級職位營銷總監(jiān) 部門部門 使命使命 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略與目標(biāo)和公司營銷戰(zhàn)略、營銷計劃進(jìn)行市場銷售活動,組建和完善 銷售團(tuán)隊,確保公司銷售目標(biāo)全面完成。 工作領(lǐng)域工作領(lǐng)域部門主要職責(zé)部門主要職責(zé) 產(chǎn)品內(nèi)銷產(chǎn)品內(nèi)銷 1. 依據(jù)市場部提交或自己
9、開發(fā)的客戶信息,制定銷售工作計劃。 2. 預(yù)測產(chǎn)品銷售數(shù)量和趨勢,提出銷售預(yù)測計劃,促使產(chǎn)銷平衡。 3. 負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同等。 5. 協(xié)助客戶服務(wù)部接收訂單并跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量,以及產(chǎn)品配送狀態(tài)。 6. 負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的管理和回收工作。 7. 及時溝通并解決銷售出現(xiàn)的問題,同時協(xié)助處理客戶投訴,跟蹤處理投訴結(jié)果。 8. 協(xié)助建立和逐步完善銷售信息資料庫。 9. 與客戶保持經(jīng)常性溝通和拜訪,建立良好的客戶關(guān)系。 10. 銷售政策的調(diào)整、傳達(dá),必要時提供支持和服務(wù)。 11. 嚴(yán)格執(zhí)行定價機(jī)制,及時反饋同行競爭對手產(chǎn)品價格信息。 產(chǎn)品外銷產(chǎn)品外銷 12. 負(fù)責(zé)對國外市場客戶的詢價解答或產(chǎn)品報價,
10、確定產(chǎn)品報價和付款方式。 13. 簽訂產(chǎn)品出口銷售合同。 14. 及時向報關(guān)員提供相關(guān)資料,配合辦理報關(guān)手續(xù)。 15. 及時跟蹤、了解產(chǎn)品出口狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,并跟蹤解決。 16. 參與出口產(chǎn)品退貨處理及索賠事宜的處理。 17. 解決并處理客戶投訴,跟蹤投訴結(jié)果。 18. 與客戶建立良好關(guān)系,培養(yǎng)客戶忠誠度。 19. 建立和逐步完善客戶信息資料庫。 大客戶管理大客戶管理 20. 提出客戶分類管理優(yōu)化方案,整合客戶資源。 21. 為大客戶制定一系列解決方案,滿足大客戶需求,建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。 22. 跟進(jìn)處理大客戶訂單和投訴事件。 23. 完善大客戶資料,建立大客戶檔案。 24. 協(xié)調(diào)
11、客戶關(guān)系,優(yōu)先解決大客戶的需求,優(yōu)先提供資源和政策支持。 3. 銷售管理部銷售管理部 職能說明書職能說明書 部門名稱部門名稱銷售管理部部門負(fù)責(zé)人職位部門負(fù)責(zé)人職位銷售管理部經(jīng)理直接上級職位直接上級職位營銷總監(jiān) 部門部門 使命使命 根據(jù)公司營銷戰(zhàn)略和營銷計劃管理目標(biāo),對所有銷售單位的銷售過程提供專業(yè)化的監(jiān) 控、支持,確保貨款回籠和費用的控制,從而持續(xù)提升銷售業(yè)績。 工作領(lǐng)域工作領(lǐng)域部門主要職責(zé)部門主要職責(zé) 1合同管理合同管理 1. 根據(jù)國家合同法和行業(yè)、公司相關(guān)規(guī)定,制定銷售合同。 2. 指導(dǎo)和監(jiān)督銷售人員合同的簽訂。 3. 對銷售合同實施過程的監(jiān)控,及時提醒銷售人員貨款回收期限及發(fā)貨期限。 4
12、. 建立銷售合同檔案,并分類歸檔。 5. 及時與公司財務(wù)部門對賬,確保銷售合同的準(zhǔn)確履行。 6. 根據(jù)銷售合同和客戶要求,按公司規(guī)定進(jìn)行發(fā)票開具申請。 2統(tǒng)計核算統(tǒng)計核算 7. 銷售數(shù)據(jù)(銷售指標(biāo)完成率、市場開發(fā)完成率、回款率、市場份額占有率、 客戶比例等)統(tǒng)計和監(jiān)督,并提出改善建議。 8. 銷售費用的使用申請、使用統(tǒng)計和監(jiān)管,提出改善建議。 9. 銷售部應(yīng)收帳款的統(tǒng)計和監(jiān)控,統(tǒng)計數(shù)據(jù)與財務(wù)賬目一致。 10. 根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,對營銷中心出差人員報賬進(jìn)行審核。 11. 客訴導(dǎo)致的損失費用的核算。 12. 其它需要統(tǒng)計核算的數(shù)據(jù)管理。 4. 客戶服務(wù)部客戶服務(wù)部 職能說明書職能說明書 部門名稱部
13、門名稱客戶服務(wù)部部門負(fù)責(zé)人職位部門負(fù)責(zé)人職位客戶服務(wù)部經(jīng)理直接上級職位直接上級職位營銷總監(jiān) 部門部門 使命使命 根據(jù)公司營銷戰(zhàn)略和營銷計劃管理目標(biāo),對所有營銷單位的客戶進(jìn)行監(jiān)管和服務(wù)支持, 提升對客戶整體服務(wù)的能力和水平,穩(wěn)定銷售渠道,持續(xù)提升營銷業(yè)績。 工作領(lǐng)域工作領(lǐng)域部門主要職責(zé)部門主要職責(zé) 1 訂單與客戶訂單與客戶 管理管理 1.建立和逐步完善客戶檔案庫,及時更新,分類管理。 2.準(zhǔn)確接受客戶訂貨,通知相關(guān)人員簽訂銷售合同文本。 3.根據(jù)銷售合同相關(guān)要求,審核、簽發(fā)生產(chǎn)指令單 。 4.根據(jù)銷售訂單,跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度和產(chǎn)品質(zhì)量,確保及時、準(zhǔn)確交付,及時向客 戶和銷售人員反饋結(jié)果。 2售后服務(wù)售
14、后服務(wù) 5.銷售業(yè)務(wù)完成后 1 個月內(nèi),進(jìn)行電話調(diào)查,并進(jìn)行記錄、分析、建議、歸檔。 6.對客戶反映的問題或投訴要認(rèn)真記錄,耐心解答,及時組織相關(guān)人員進(jìn)行制 定解決方案,得到客戶確認(rèn)后予以實施。 7.通過調(diào)查對客戶提出的問題或投訴進(jìn)行整理分析,通知相關(guān)部門進(jìn)行整改, 跟蹤整改結(jié)果,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。 8.對本部門無法解決的問題,要及時上報給公司相關(guān)部門,并 跟蹤解決結(jié)果。 9.對客戶管理提供相應(yīng)的信息,評價客戶的誠信度。 10.收集和匯總客戶投訴案例,組織學(xué)習(xí)和借鑒。 11.客訴處理,協(xié)助品保部門落實責(zé)任人。 5. 供應(yīng)中心供應(yīng)中心 職能說明書職能說明書 部門名稱部門名稱供應(yīng)中心部門負(fù)責(zé)人職位
15、部門負(fù)責(zé)人職位供應(yīng)中心總監(jiān)直接上級職位直接上級職位(副)總經(jīng)理 部門部門 使命使命 根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),建立公司供應(yīng)鏈管理體系,科學(xué)組織采購、倉儲、配送,有效配 置資源,降低物料總成本,確保連續(xù)、穩(wěn)定生產(chǎn),保障公司有序運營。 工作領(lǐng)域工作領(lǐng)域部門主要職責(zé)部門主要職責(zé) 1 供應(yīng)商供應(yīng)商 管理管理 1.掌握市場信息,不斷開拓新供應(yīng)商和代用品資源,優(yōu)化采購渠道。 2.組織對新供應(yīng)商進(jìn)行資格評審,并建立合格供應(yīng)商清單和供應(yīng)商檔案。 3.定期組織供應(yīng)商考核,并根據(jù)其供貨表現(xiàn)進(jìn)行維護(hù)和優(yōu)化。 4.加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理,確定長期穩(wěn)定的供應(yīng)商,降低采購和物料綜合成本。 5.建立對帳清單,并根據(jù)合同要求,定期辦理對帳手
16、續(xù)。 2 采購、外采購、外 協(xié)管理協(xié)管理 6.根據(jù)經(jīng)營計劃,編制采購計劃、外協(xié)計劃、資金使用計劃和安全庫存計劃。 7.對采購需求清楚了解,及時確認(rèn),確保滿足使用需要; 8.聯(lián)系合格供應(yīng)商,進(jìn)行詢價、議價工作,簽定采購合同或采購單,大宗采購可以采 取招投標(biāo)方式。 9.做好采購物資的進(jìn)度跟蹤,并組織對采購的大宗原料進(jìn)行發(fā)貨前檢驗。 10. 做好采購過程中退、換貨及采購品數(shù)量、質(zhì)量、交期等異常的處理工作。 11. 建立采購合同臺帳,做好各種資料歸檔和保管工作。 12. 對各類物資采購價格、供需狀況、質(zhì)量、數(shù)量、產(chǎn)地、運輸?shù)刃畔⒌氖占?、分析?整理報告工作。 13. 外協(xié)單位的尋查、詢價、議價,外協(xié)單
17、位的選定與維護(hù),外協(xié)協(xié)議的簽訂與執(zhí)行。 3倉儲管理倉儲管理 14. 嚴(yán)格執(zhí)行原材料、半成品、成品、五金工具、耗品等物資的出、入庫手續(xù),及時登 記出入庫明細(xì)賬;應(yīng)遵循“先入先出”原則。 15. 做好物料分類按區(qū)域堆放和 5s 工作,隨時巡查。 16. 定期進(jìn)行倉庫盤點工作,做好各類臺賬登記工作,確保帳物相符。 17. 設(shè)定常備物料的安全庫存,并在到達(dá)警戒線時,及時提醒物控部門進(jìn)行追加安全庫 存物料的采購申請。 4配送管理配送管理 18. 根據(jù)公司的生產(chǎn)計劃以及物料采購的具體情況,制定相關(guān)的原材料、半成品、五金 工具、耗品到廠和成品發(fā)送的配送計劃,核算配送成本。 19. 定期配合品保部門對倉庫物料
18、的質(zhì)量抽查。 20. 根據(jù)采購、銷售的緊急程度,選擇相應(yīng)的物流運輸方式、運輸途徑。 21. 聯(lián)系合格物流供應(yīng)商,進(jìn)行詢價、議價工作,并簽定運輸合同。 22. 及時跟進(jìn)物流執(zhí)行進(jìn)度,確保公司購買及銷售的物資能夠安全、快速到達(dá)目的地。 23. 建立物流合同臺賬,做好各種資料歸檔和保管工作。 24. 制定物資在運輸過程中的合理損耗、安全管理措施。 6. 技術(shù)中心技術(shù)中心 職能說明書職能說明書 部門名稱部門名稱技術(shù)中心部門負(fù)責(zé)人職位部門負(fù)責(zé)人職位技術(shù)總監(jiān)直接上級職位直接上級職位(副)總經(jīng)理 部門部門 使命使命 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品、工藝技術(shù)的管理和創(chuàng)新,組織開展新產(chǎn)品研發(fā),為公司生產(chǎn)提供專業(yè)的技術(shù)、 工藝指導(dǎo)
19、,保障產(chǎn)品的質(zhì)量和公司效益,對外客戶技術(shù)服務(wù)與支持,滿足公司發(fā)展需要。 序號序號工作領(lǐng)域工作領(lǐng)域部門主要職責(zé)部門主要職責(zé) 1部門規(guī)劃部門規(guī)劃 1.制定公司各項產(chǎn)品研發(fā)、工藝創(chuàng)新目標(biāo),并制定相應(yīng)的工藝操作規(guī)程、工藝考核制 度。 2.根據(jù)生產(chǎn)實際情況,及時對工藝進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?,以保證產(chǎn)品的質(zhì)量。 3.組織技術(shù)力量解決客戶技術(shù)服務(wù)需求問題和公司生產(chǎn)運行中技術(shù)工藝問題。 2 技術(shù)工藝技術(shù)工藝 管理管理 4.結(jié)合國外、國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定公司產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范出圖。 5.根據(jù)公司實際情況和試生產(chǎn)結(jié)果,制定公司生產(chǎn)工藝流程、sop 標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確制定 bom 表。 6.監(jiān)督生產(chǎn)過程中的工藝執(zhí)行情況。 7.技術(shù)
20、標(biāo)準(zhǔn)及資料歸口管理、發(fā)布。 8.對生產(chǎn)過程中工藝執(zhí)行情況和質(zhì)量問題進(jìn)行分析,統(tǒng)計分析客戶抱怨質(zhì)量問題,提 出改進(jìn)措施并監(jiān)督執(zhí)行。 9.對生產(chǎn)部技術(shù)骨干進(jìn)行培訓(xùn),提升技術(shù)理論和實際操作水平。 3 新產(chǎn)品研新產(chǎn)品研 發(fā)、技改發(fā)、技改 10. 負(fù)責(zé)擬定產(chǎn)品研發(fā)、技改項目的方案。 11. 組織產(chǎn)品、技改的開發(fā)和實驗。 12. 總結(jié)產(chǎn)品研發(fā)、試產(chǎn)過程,組織對項目結(jié)果進(jìn)行評估。 13. 評估通過后,負(fù)責(zé)擬定新工藝、改進(jìn)后工藝的操作規(guī)程和工藝要求,對安裝工程和 公司生產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)。 7. 品管中心品管中心 職能說明書職能說明書 部門名稱部門名稱品管中心部門負(fù)責(zé)人職位部門負(fù)責(zé)人職位總監(jiān)直接上級職位直接上級職
21、位(副)總經(jīng)理 部門部門 使命使命 根據(jù)公司品質(zhì)戰(zhàn)略,全面掌控質(zhì)量管理,滿足客戶需求,降低公司運營成本,保證公司永 續(xù)發(fā)展需求。 序號序號工作領(lǐng)域工作領(lǐng)域部門主要職責(zé)部門主要職責(zé) 1部門規(guī)劃部門規(guī)劃 1. 根據(jù)公司品質(zhì)戰(zhàn)略,制定品質(zhì)管理目標(biāo)并督促實施,確保公司運營的順利進(jìn)行。 2. 進(jìn)行品質(zhì)分析,提交合理品質(zhì)管控報告。 2 文控與實文控與實 驗室管理驗室管理 3. 收集、編制 iso/ts16949 文檔,并按規(guī)定歸編存檔。 4. 配合審查部門對 iso/ts16949 體系審核工作。 5. 實驗室設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù),正確使用設(shè)備,工作嚴(yán)謹(jǐn),實驗數(shù)據(jù)確保 100%準(zhǔn)確。 3品質(zhì)保障品質(zhì)保障 6.
22、 制定并組織實施年度質(zhì)量工作計劃、質(zhì)量管理體系實施計劃、質(zhì)量檢驗計劃、質(zhì)量 改善計劃。 7. 統(tǒng)籌公司不合格物料的評審和處理。 8. 實施質(zhì)量管理體系過程的控制與監(jiān)督,評價與考核。 9. 做好原材料、半成品、外協(xié)加工產(chǎn)品、成品的入庫檢驗工作,并跟進(jìn)不合格品處理 的結(jié)果。 10. 嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)(規(guī)程) 、生產(chǎn)工藝卡,對生產(chǎn)工序檢驗、成品入庫檢驗等 工作進(jìn)行巡檢,防止錯判、漏判,對檢驗結(jié)果正確性負(fù)責(zé)。 11. 認(rèn)真做好檢驗記錄,對記錄完整性、正確性負(fù)責(zé)。 12. 發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量問題,立即向責(zé)任部門和公司反映,及時采取措施,減少損失;必要 時立即召開質(zhì)量分析、改善會議,制定改善措施并上報。 8
23、. 生產(chǎn)管理部生產(chǎn)管理部 職能說明書職能說明書 部門名稱部門名稱生產(chǎn)管理部部門負(fù)責(zé)人職位部門負(fù)責(zé)人職位經(jīng)理直接上級職位直接上級職位生產(chǎn)總監(jiān) 部門部門 使命使命 根據(jù)公司生產(chǎn)戰(zhàn)略,合理配置生產(chǎn)資源,準(zhǔn)確制定生產(chǎn)計劃,不斷完善生產(chǎn)管理,提升生 產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,保質(zhì)保量完成公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù),保證公司發(fā)展需求。 序號序號工作領(lǐng)域工作領(lǐng)域部門主要職責(zé)部門主要職責(zé) 1部門規(guī)劃部門規(guī)劃 1. 根據(jù)產(chǎn)品大綱,制定生產(chǎn)目標(biāo)并督促實施,確保生產(chǎn)任務(wù)的順利進(jìn)行。 2. 進(jìn)行產(chǎn)能分析,提交合理資源配置報告,制定消耗成本預(yù)測方案。 2生產(chǎn)計劃生產(chǎn)計劃 3. 參與合同評審和產(chǎn)銷會議,就生產(chǎn)任務(wù)、交貨期、生產(chǎn)安排等
24、進(jìn)行評審。 4. 根據(jù)生產(chǎn)指令單和相關(guān)資源配置制定生產(chǎn)計劃,并跟進(jìn)指導(dǎo)、監(jiān)督、執(zhí) 行,保證計劃的達(dá)成。 5. 根據(jù)生產(chǎn)計劃提請物控部門制定物料采購申請單,并安排制造部門配合物控 部門對相關(guān)物料的申領(lǐng)。 3 統(tǒng)計及成統(tǒng)計及成 本管理本管理 6. 督導(dǎo)做好生產(chǎn)記錄和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、建議。 7. 不斷組織改善生產(chǎn)過程出現(xiàn)的問題。 8. 監(jiān)督生產(chǎn)現(xiàn)場物料存放、使用等控制,減少周轉(zhuǎn)資金占用,控制物料的浪費。 9. 監(jiān)控每日生產(chǎn)用水、電各項消耗,降低各種浪費。 9. 制造部制造部 職能說明書職能說明書 部門名稱部門名稱制造部部門負(fù)責(zé)人職位部門負(fù)責(zé)人職位制造部經(jīng)理直接上級職位直接上級職位生產(chǎn)總監(jiān) 部門部門 使
25、命使命 根據(jù)生產(chǎn)計劃和工序、工藝要求,合理配置生產(chǎn)加工資源,不斷完善生產(chǎn)管理,提升生產(chǎn) 效率,保質(zhì)保量完成公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù),保證公司發(fā)展需求! 序號序號工作領(lǐng)域工作領(lǐng)域部門主要職責(zé)部門主要職責(zé) 1 工藝及質(zhì)工藝及質(zhì) 量控制量控制 1. 積極配合技術(shù)部門開展技術(shù)創(chuàng)新、工藝改進(jìn)活動,提高生產(chǎn)效率。 2. 積極宣傳和貫徹質(zhì)量管理目標(biāo),強(qiáng)化員工質(zhì)量意識,嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。 3. 掌握生產(chǎn)過程,控制關(guān)鍵過程、關(guān)鍵工序,發(fā)現(xiàn)問題、分析原因、采取措施。 2 設(shè)備使用設(shè)備使用 管理管理 4. 督導(dǎo)各制造車間的設(shè)備規(guī)范操作,正確使用設(shè)備、計量器具,提高設(shè)備利用 率。 5. 根據(jù)設(shè)備點巡檢制度,進(jìn)行設(shè)備點巡檢并做
26、好記錄,協(xié)助設(shè)備安環(huán)部門對設(shè) 備、計量器具進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。 6. 發(fā)現(xiàn)設(shè)備、計量器具故障及時報修,積極配合設(shè)備維修。 3安全生產(chǎn)安全生產(chǎn) 7. 負(fù)責(zé)抓好生產(chǎn)教育,加強(qiáng)安全生產(chǎn)的控制、實施,嚴(yán)格執(zhí)行安全法規(guī)、安全 操作規(guī)程,做好三級安全生產(chǎn)教育,即時監(jiān)督檢查,確保安全生產(chǎn),杜絕安全 事故、生產(chǎn)事故、設(shè)備事故、人員傷亡事故的發(fā)生。 8. 加強(qiáng)生產(chǎn)過程的安全檢查。 9. 嚴(yán)格執(zhí)行勞保用品佩戴管理規(guī)定。 4現(xiàn)場管理現(xiàn)場管理 10. 組織檢查現(xiàn)場 5s 管理工作,確?,F(xiàn)場清潔、定置有序、標(biāo)識清晰。 11. 對制造車間的各項工作進(jìn)行指導(dǎo)與管理,包括生產(chǎn)計劃的執(zhí)行、質(zhì)量、設(shè)備 維修等。 12. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)事
27、故、質(zhì)量事故的召集與分析,并上報公司。 13. 監(jiān)督檢查現(xiàn)場技術(shù)文件的有效性,并妥善保管。 10. 設(shè)備安環(huán)部設(shè)備安環(huán)部 職能說明書職能說明書 部門名稱部門名稱設(shè)備安環(huán)部部門負(fù)責(zé)人職位部門負(fù)責(zé)人職位設(shè)備安環(huán)部經(jīng)理直接上級職位直接上級職位生產(chǎn)總監(jiān) 部門部門 使命使命 建立設(shè)備運行、保養(yǎng)、維修制度并組織實施,加強(qiáng)設(shè)備維護(hù),保證設(shè)備的性能,提升設(shè)備利用 率,擔(dān)當(dāng)公司生產(chǎn)安環(huán)督查工作,從而滿足生產(chǎn)的需求,為生產(chǎn)正常運行提供設(shè)備、安環(huán)保障。 序號序號工作領(lǐng)域工作領(lǐng)域部門主要職責(zé)部門主要職責(zé) 1 設(shè)備運行設(shè)備運行 使用管理使用管理 1.建立設(shè)備技術(shù)檔案和設(shè)備使用臺賬。 2.配合制定設(shè)備日常運行管理制度、操
28、作指導(dǎo)書,指導(dǎo)使用部門使用和管理。 3.根據(jù)產(chǎn)能分析,合理配置設(shè)備資源。 4.配合供應(yīng)部門做好設(shè)備的驗收工作。 5.主導(dǎo)及配合設(shè)備的安裝調(diào)試。 6.制定設(shè)備報廢管理規(guī)定、設(shè)備封存管理規(guī)定。 2 設(shè)備保養(yǎng)設(shè)備保養(yǎng) 維修管理維修管理 7.監(jiān)督設(shè)備點巡檢制度的執(zhí)行情況,做好檢查記錄。 8.根據(jù)設(shè)備特點制定設(shè)備保養(yǎng)計劃,確保設(shè)備保養(yǎng)計劃的落實。 9.不定期總結(jié)運行狀況,提出設(shè)備改良計劃并組織實施。 10.及時排除設(shè)備故障,必要時提出外修申請并全程跟進(jìn),提升設(shè)備利用率。 11.制定設(shè)備事故處理方案,并及時搶修。 3 備品備件備品備件 管理管理 12.對常用維修配件,制定安全庫存標(biāo)準(zhǔn),與倉庫溝通,保證安全
29、庫存量。 13.對非常用的維修配件,區(qū)分采購或自制,并提出采購申請。 14.配合供應(yīng)部門做好配件的驗收工作,并在使用前仔細(xì)檢查。 4安環(huán)管理安環(huán)管理 15. 規(guī)范、制定公司生產(chǎn)安全環(huán)境保護(hù)體系,并主導(dǎo)推行。 16. 督導(dǎo)各部特種作業(yè)人員持證上崗和培訓(xùn)考核工作,負(fù)責(zé)新工、外包工的“三 級安全教育” 、職工安全知識教育,經(jīng)常開展安全知識宣傳,教育指導(dǎo)小組安全 員工作。 17. 特種設(shè)備的定期檢驗,和特種工種證照的年審,監(jiān)督特殊工種的人員定期體 檢。 18. 監(jiān)控有害物質(zhì)及放射性元素物料的安全處理。 19. 監(jiān)督檢查勞保防護(hù)用品、防暑降溫藥品的發(fā)放和使用情況,做好安全后勤保 障工作。 20. 做好現(xiàn)
30、場安全標(biāo)識,劃分安全區(qū)域。 21. 按規(guī)定定期和不定期對現(xiàn)場違章、冒險作業(yè)進(jìn)行檢查,及時檢查發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn) 場和作業(yè)環(huán)境中的安全隱患及漏洞,對違規(guī)作業(yè)按規(guī)處理并跟進(jìn)改善結(jié)果。 22. 各類事故發(fā)生后負(fù)責(zé)保護(hù)好現(xiàn)場,搶救傷員,向上級匯報,并協(xié)調(diào)做好事故 調(diào)查報告工作。 23. 負(fù)責(zé)安環(huán)資料的搜集整理,致力安全環(huán)境的改善。 11. 投資管理部投資管理部 職能說明書職能說明書 部門名稱部門名稱投資管理部部門負(fù)責(zé)人職位部門負(fù)責(zé)人職位投資管理部經(jīng)理直接上級職位直接上級職位財務(wù)副總 部門部門 使命使命 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,全面負(fù)責(zé)現(xiàn)有業(yè)務(wù)以外的重大項目、設(shè)備及其它投資,對投資項 目做好規(guī)劃、進(jìn)度控制和成果匯報,
31、參與籌建項目管理體系,提高投資成功率,實現(xiàn)更大 投資收益,保障公司資產(chǎn)保值增值。 工作領(lǐng)域工作領(lǐng)域部門主要職責(zé)部門主要職責(zé) 1投資管理投資管理 1.負(fù)責(zé)公司實業(yè)投資、金融投資、資產(chǎn)并購、資產(chǎn)重組、重大設(shè)備采購等資本 運營項目的方案制定、報批、實施及其日常事務(wù)管理。 2.積極尋求戰(zhàn)略合作,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)。 3.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,提出產(chǎn)業(yè)投資規(guī)劃和風(fēng)險控制方案,及時報批。 4.組織集團(tuán)各項業(yè)務(wù)投資項目成本和收益分析,及時報批。 5.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,篩選投資項目,完成項目立項、備案工作。 6.組織編制投資項目可行性研究報告。 7.對投資項目建設(shè)過程進(jìn)行監(jiān)控,負(fù)責(zé)投資項目建設(shè)方案的調(diào)整與審批。 8
32、.參與投資項目驗收及評價工作。 9.組織重大設(shè)備采購招標(biāo),處理招標(biāo)后續(xù)事宜。 2項目管理項目管理 10. 負(fù)責(zé)擬定、編制和執(zhí)行公司項目總計劃。 11. 負(fù)責(zé)重大新項目的日常管理工作和進(jìn)度跟進(jìn)。 12. 及時匯報項目階段性成果。 13. 參與公司對新增項目的評價工作。 14. 負(fù)責(zé)項目資料的收集、整理和歸檔工作。 15. 協(xié)助項目的證件辦理工作。 16. 參與籌建項目管理體系。 17. 制定項目總結(jié)報告。 3其它其它 18. 做好市場調(diào)查,及時了解市場趨勢、行情和投資管理動態(tài)。 19. 負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)、董事會提交本部門的意見、建議、方案、報告等。 12. 財務(wù)部財務(wù)部 職能說明書職能說明書 部門
33、名稱部門名稱財務(wù)部部門負(fù)責(zé)人職位部門負(fù)責(zé)人職位財務(wù)部經(jīng)理直接上級職位直接上級職位財務(wù)副總 部門部門 使命使命 按照會計準(zhǔn)則和制度的要求,組織健全并實施公司的財務(wù)管理制度,按時提交財務(wù)報告, 嚴(yán)格監(jiān)督、審核成本費用,靈活運用稅收政策,保證資金良性循環(huán),為公司經(jīng)營決策提供支持, 實現(xiàn)公司效益最大化。 工作領(lǐng)域工作領(lǐng)域部門主要職責(zé)部門主要職責(zé) 1戰(zhàn)略規(guī)劃戰(zhàn)略規(guī)劃 1. 參與研究、策劃公司的財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,包括:中長期籌資策略、多元化投資戰(zhàn)略、 稅務(wù)規(guī)劃、資本運作方案。 2. 對公司財務(wù)及經(jīng)營現(xiàn)狀、經(jīng)營規(guī)劃、計劃提出建議。 2資金管理資金管理 3. 負(fù)責(zé)管理資金的來源、運用以及分配,重點強(qiáng)調(diào)現(xiàn)金頭寸的管
34、理,控制公司資金的 流動性風(fēng)險管理,同時也保證資金的盈利性與風(fēng)險的權(quán)衡。 3 核算、報告核算、報告 與信息披露與信息披露 4. 負(fù)責(zé)公司會計核算業(yè)務(wù),包括保持會計記錄、準(zhǔn)備對外報送的財務(wù)報表、合并財務(wù) 報表及相關(guān)的內(nèi)部管理報表。 5. 協(xié)助做好公司成本核算與控制。 6. 負(fù)責(zé)收集財務(wù)信息,編制對外報送的財務(wù)信息披露。 4 預(yù)算、計劃預(yù)算、計劃 與分析與分析 7. 協(xié)調(diào)并組織公司各部門年度預(yù)算或相關(guān)預(yù)測的編制,并在其他部門的預(yù)算或相關(guān)預(yù) 測的基礎(chǔ)上,編制年度預(yù)算或預(yù)測。 8. 參與評議固定資產(chǎn)更新改造、大修理預(yù)算。 9. 參與公司融資、投資計劃的編制工作;定期、不定期撰寫財務(wù)分析報告,向領(lǐng)導(dǎo)層
35、報告公司經(jīng)營情況、預(yù)算指標(biāo)完成情況及財務(wù)預(yù)警。 10. 對公司融資、投資、利潤分配和股利分配提供財務(wù)意見。 11. 對預(yù)算完成情況進(jìn)行監(jiān)督、分析、匯報。 5監(jiān)督與考核監(jiān)督與考核 12. 按會計監(jiān)督工作規(guī)范的要求進(jìn)行會計監(jiān)督管理。 13. 參與審核公司重大經(jīng)濟(jì)合同的訂立,對合同執(zhí)行情況進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督。 14. 對公司費用預(yù)算、固定資產(chǎn)更新改造、大修理及收支計劃完成情況進(jìn)行考核。 15. 對公司財務(wù)部下屬會計機(jī)構(gòu)工作完成情況進(jìn)行監(jiān)控和考核。 6資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理 16. 日常資產(chǎn)管理,年底清產(chǎn)盤點。 7綜合管理綜合管理 17. 負(fù)責(zé)提交并執(zhí)行董事會利潤分配和股利分配方案。 18. 負(fù)責(zé)會計檔案的管理工
36、作。 19. 負(fù)責(zé)保管有價證券,負(fù)責(zé)保管財務(wù)公章。 20. 組織、協(xié)調(diào)公司各項外部檢查和審計工作,包括年度財務(wù)報表審計、中期財務(wù)報 表審閱等。 21. 負(fù)責(zé)公司的稅務(wù)相關(guān)工作,如稅務(wù)申報、與稅務(wù)局聯(lián)系等。 13. 審計核算部審計核算部 職能說明書職能說明書 部門名稱部門名稱審計核算部部門負(fù)責(zé)人職位部門負(fù)責(zé)人職位審計核算部經(jīng)理直接上級職位直接上級職位財務(wù)副總 部門部門 使命使命 建立、推行和維護(hù)集公司成本核算、審計監(jiān)察體系,核算采購、倉儲、生產(chǎn)、管理成本, 審計財務(wù)收支活動及各項經(jīng)濟(jì)活動,監(jiān)察違規(guī)違紀(jì)行為,保證企業(yè)的財產(chǎn)安全。 工作領(lǐng)域工作領(lǐng)域部門主要職責(zé)部門主要職責(zé) 1核算審計核算審計 1.貫
37、徹執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī),完善集團(tuán)公司成本核算、審計監(jiān)察體系。 2.對公司所屬各單位的資本運作、成本控制、利潤實現(xiàn)及經(jīng)營分析工作的真實性、 合法性、效益進(jìn)行控制,保證企業(yè)財產(chǎn)安全。 3.對采購、倉儲、生產(chǎn)、管理等一系列運作成本進(jìn)行核算,降低公司運營成本。 4.對重大經(jīng)營活動、重大項目、重大經(jīng)濟(jì)合同履行情況進(jìn)行專項審計,確保各項經(jīng) 濟(jì)活動按照規(guī)范開展。 5.負(fù)責(zé)核算、審計各單位內(nèi)控制度的健全性和有效性。 6.涉及公司資產(chǎn)變動及擔(dān)保抵押等事務(wù)的監(jiān)控審計。 7.控制、糾正各部門偏離公司整體財務(wù)目標(biāo)計劃的行為。 8.依據(jù)審計結(jié)果出具報告,確保數(shù)據(jù)和證據(jù)的真實有效,及時傳達(dá)相應(yīng)審計信息, 做好核算、審計監(jiān)
38、察文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。 9.協(xié)助外部審計工作的開展。 14. 人力資源部人力資源部 職能說明書職能說明書 部門名稱部門名稱人力資源部部門負(fù)責(zé)人職位部門負(fù)責(zé)人職位人力資源部經(jīng)理直接上級職位直接上級職位企管總監(jiān) 部門部門 使命使命 根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),組織做好人才的選、育、用、留、汰等工作,滿足人才需求,激 發(fā)員工潛能,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供人力資源保障。 工作領(lǐng)域工作領(lǐng)域部門主要職責(zé)部門主要職責(zé) 1 人力資源規(guī)人力資源規(guī) 劃劃 1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃。 2.組織擬訂企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員編制并經(jīng)批準(zhǔn)后實施。 3.定期優(yōu)化部門職能、崗位職責(zé)。
39、2 招聘培訓(xùn)招聘培訓(xùn) 管理管理 4.組織制訂公司招聘計劃和培訓(xùn)計劃。 5.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)渠道的拓展與維護(hù),內(nèi)訓(xùn)師的培養(yǎng)管理。 6.負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)計劃的實施及培訓(xùn)效果測評。 7.根據(jù)招聘計劃,發(fā)布招聘信息,組織篩選、面試、錄用和到崗后的跟蹤。 8.建立人才選拔和儲備體系。 9.培訓(xùn)課程開發(fā)與完善。 10. 組織制定員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃并跟蹤實施。 3 薪酬績效薪酬績效 管理管理 11. 薪酬、績效體系的建立與實施,定期優(yōu)化。 12. 負(fù)責(zé)公司薪酬調(diào)整的建議和初審。 13. 負(fù)責(zé)公司薪酬水平和滿意度調(diào)查分析。 14. 組織制定、審核公司各崗位績效考核目標(biāo)并實施。 15. 完善員工請假、考勤制度和監(jiān)督,考
40、勤數(shù)據(jù)的收集、整理。 16. 員工工資核算和績效獎金核算。 17. 處理薪酬績效爭議、投訴、意見。 4 員工關(guān)系員工關(guān)系 管理管理 18. 負(fù)責(zé)辦理員工勞動合同的簽訂等相關(guān)事宜。 19. 協(xié)助公司處理勞動矛盾和爭議。 20. 負(fù)責(zé)員工社會保險、戶口辦理、職稱評定等相關(guān)工作。 21. 組織員工定期體檢。 22. 建立內(nèi)部溝通渠道,做好員工滿意度調(diào)查,及時了解員工思想動態(tài)及需求。 23. 負(fù)責(zé)在職員工的晉升、降職與調(diào)動。 24. 負(fù)責(zé)員工離職訪談和手續(xù)辦理。 25. 人事檔案管理。 26. 人事任命文件的起草、審核、報批等工作。 15. 行政部行政部 職能說明書職能說明書 部門名稱部門名稱行政部部
41、門負(fù)責(zé)人職位部門負(fù)責(zé)人職位行政部經(jīng)理直接上級職位直接上級職位企管總監(jiān) 部門部門 使命使命 負(fù)責(zé)建立公司的企業(yè)文化系統(tǒng),提升公司企業(yè)形象,通過對日常行政及后勤事宜的精細(xì)化管理 和服務(wù)工作,提高員工滿意度,為公司的平穩(wěn)運營提供有力的支持和保障。 工作領(lǐng)域工作領(lǐng)域部門主要職責(zé)部門主要職責(zé) 1 企業(yè)企業(yè) 文化文化 建設(shè)建設(shè) 1.公司發(fā)展戰(zhàn)略的宣傳與貫徹。 2.新聞窗口、告示欄、辦公樓大廳信息屏的布置和更新,弘揚(yáng)好人好事,引導(dǎo)正 確核心價值觀。 3.企業(yè)文化案例的收集、展示,重大活動的拍照和攝像。 4.企業(yè)文化的宣貫,推動建立公司核心企業(yè)文化。 5.不定期開展形式多樣的聯(lián)誼活動、年會等活動或競賽,促進(jìn)員
42、工溝通,提升凝 聚力。 2 行政行政 事務(wù)事務(wù) 管理管理 6.工商事務(wù)管理,及各種證照的辦理和年檢。 7.公司公章、合同章的保管、使用控制。 8.日常費用支出(話費,網(wǎng)費,水費等)清繳和報銷。 9.政府部門、私人來訪、商會的接待工作,包括訂餐、房、鮮花等。 10. 做好簽約酒店的關(guān)系維護(hù)和費用報銷。 11. 辦公用電、空調(diào)使用管理。 3 it 管理管理 12. 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)和內(nèi)容更新,申請域名注冊費等。 13. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、視頻監(jiān)控建設(shè)與線路管理,故障處理,保證網(wǎng)絡(luò)通暢。 14. 管理 it 類辦公設(shè)備,做好硬件故障的維護(hù)。 15. 電話線的布置與電話號碼的分配。 16. 提供軟件安
43、裝調(diào)試,對 erpoa大宗物料軟件、財務(wù)軟件等做好日常維護(hù)。 17. 及時準(zhǔn)確提出耗材采購及 it 類設(shè)備維修費用的申請,對維修過程監(jiān)督及結(jié)果 確認(rèn),做好日常使用的管理監(jiān)督。 18. 員工 oa 信息設(shè)置,用友 erp、大宗物料軟件、財務(wù)軟件員工信息的建立,新 增、禁用工作。 19. 員工門禁信息錄入。 4 文書文書 管理管理 20. 負(fù)責(zé)公司級公文擬制,準(zhǔn)確處理、及時發(fā)行。 21. 對公司檔案專人負(fù)責(zé)收集、匯編、分類保存。監(jiān)督部門級各類文件管理歸檔 及備案。 22. 負(fù)責(zé)公司會議通知、會議準(zhǔn)備、會議記錄和跟進(jìn)。 23. 政府給企業(yè)的發(fā)文,收文及回復(fù)。 5 后勤后勤 保障保障 24. 做好所有
44、人員的宿舍房間安排工作,制訂出宿舍管理辦法并定期檢查房內(nèi)衛(wèi) 生。 25. 宿舍樓和辦公樓區(qū)域的地面、樓道衛(wèi)生和辦公樓室內(nèi)保潔,定期檢查。審核 保潔公司的結(jié)算申請并提交財務(wù)部。 26. 做好職工及招待用餐的加工制作,定期檢查食品安全及衛(wèi)生狀況。 27. 行政耗材、辦公用品、酒水等招待用品、禮品、被褥等宿舍用品、純凈水的 保管和出入庫管理,除行政耗材以外物品的申請和跟進(jìn)。 28. 行政耗材和辦公用品的使用發(fā)放和回收的監(jiān)督管理。 29. 印刷品的設(shè)計、詢價和印刷跟進(jìn)、費用申請。 30. 后勤車輛的安排、維護(hù)保養(yǎng)、年檢、保險、油卡費用、過路過橋費申請、駕 駛員出差費用報銷、etc 辦理等管理工作。 3
45、1. 員工拍照,證件掃描,員工卡制作。 32. 飯卡充值,每天結(jié)清上繳財務(wù),統(tǒng)計每日食堂消費數(shù)據(jù),將月報表上報經(jīng)理。 6 物業(yè)物業(yè) 管理管理 33. 辦公樓和宿舍樓、廣場區(qū)域的綠化管理,包括澆水除草殺蟲施肥等。 34. 辦公樓和宿舍樓、廣場地面、辦公家具等物業(yè)設(shè)施的維護(hù)、修繕和整治。 35. 室內(nèi)綠色植物的租用及使用監(jiān)督,審核花卉公司的結(jié)算申請并提交財務(wù)部。 36. 及時準(zhǔn)確提出設(shè)施維護(hù)計劃和方案,做好費用申請,做好維護(hù)過程監(jiān)督和結(jié) 果確認(rèn)工作。 37. 浴室設(shè)施設(shè)備日常維護(hù)和安全、衛(wèi)生管理。 38. 地下水的處理和凈化,定期更新濾芯,排放污水。 7 廠區(qū)廠區(qū) 保衛(wèi)保衛(wèi) 工作工作 39. 做好門衛(wèi)值班和定期巡防、隊列操練管理,保障人身和財產(chǎn)安全。 40. 監(jiān)控室內(nèi)攝像頭的日常監(jiān)控,記錄突發(fā)事件和處置。 41. 信件報刊的傳送。 42. 治安防范教育培訓(xùn)。 43. 派車單的收取、登記、車輛回廠時間填寫,每周匯總上交給經(jīng)理。 44. 車輛進(jìn)出檢查,人員登記、放行和內(nèi)部通知。 16. 戰(zhàn)略發(fā)展、稽核部戰(zhàn)略發(fā)展、稽核部 職能說明書職能說明書 部門名稱部門名稱 戰(zhàn)略發(fā)展、稽核 部 部門負(fù)責(zé)人職位部門負(fù)責(zé)人職位經(jīng)理直接上級職位
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