1、愛心換書活動策劃書一、活動簡介： 1活動名稱：愛心換書2活動性質(zhì)：公益活動3策劃主辦單位：經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院青年志愿者服務(wù)中心4. 活動贊助： 172 校園活動網(wǎng)5活動時間： 2011 年 4 月上午 11:3013:00 ；下午 16:3018:006活動地點： c5 、 c12 前坪7活動內(nèi)容：活動將在華南理工大學(xué)南校區(qū)舉行。屆時我們將召集經(jīng)貿(mào) 學(xué)院注冊志愿者作為書本管理員，面向南校區(qū)全體師生收集 書冊。所得書冊將于兩個星期后進(jìn)行交換，而交換條件，只 是捐去一筆任意的善款。而所得善款將用于為無法充分閱讀課外書的孩子購買課外書8活動的目的及意義：1）幫助弱勢群體是每一個人的責(zé)任，青年志愿者服務(wù)中

2、 心舉辦本次活動，為更多無法充分閱讀課外書的孩子帶去更 多的知識，為他們創(chuàng)造一個自由而輕松的環(huán)境汲取知識。2）活動可以提高同學(xué)對社會公益事業(yè)的關(guān)注度，并通過 此次換書行動，捐給指定幫扶對象。二、可行性分析 1經(jīng)紀(jì)與貿(mào)易學(xué)院是華南理工大學(xué)南校區(qū) 第一大學(xué)院，實力雄厚，在南校區(qū)有較大的影響力；2. 活動以整體宣傳和局部宣傳相結(jié)合的方式為主，在學(xué) 校人流量最大的一飯和二飯張貼海報，在教學(xué)區(qū)及宿舍樓張 貼宣傳單，影響力大?；顒硬捎酶鞣N手段和工具向同學(xué)們進(jìn) 行宣傳，使本次活動在師生中耳熟能詳；3. 活動目的之一是為貧苦學(xué)生成立班級圖書角，相信一定 能得到廣大同學(xué)的情感認(rèn)同，激起更廣泛的關(guān)注，同時為報 社

3、宣傳增加籌碼；4. 我們大學(xué)中的同學(xué)，手中肯定有 1 本以上的、已經(jīng)看 完的課外書，而這些書通常都存于保存狀態(tài)中，相信很多同 學(xué)愿意用它來換一本沒看過而感興趣的書。三、宣傳方案 1海報宣傳：我們將印制 a3 海報 15 張，貼于各宿舍樓一樓宣傳欄及教 學(xué)區(qū) a1， a2 宣傳欄。 a0 海報 2 張，貼于排球場宣傳欄。從 教學(xué)區(qū)到生活區(qū)，海報宣傳覆蓋了南校區(qū)的各個主要地區(qū)， 保證同學(xué)都會了解到活動相關(guān)信息。2網(wǎng)絡(luò)宣傳：活動之前將通過 q 群等網(wǎng)絡(luò)手段進(jìn)行宣傳；活動之后會將 活動相關(guān)情況、照片等發(fā)往百步梯學(xué)生創(chuàng)新中心的宣傳網(wǎng)站， 讓全校師生了解義賣情況。3學(xué)院內(nèi)部宣傳：我們會在 11月 20日的

4、學(xué)院注冊志愿者招募名單公示，同時招募志愿者4活動現(xiàn)場宣傳：現(xiàn)場我們將在一飯、二飯兩個主要地點懸掛橫幅，并在各 賣報點懸掛海報，同時，我們的賣報員也會通過口頭介紹向 過往同學(xué)宣傳我們的活動，并動員其參加活動，獻(xiàn)出愛心。5后期宣傳：義賣結(jié)束后，我們會將善款情況及捐款去向公開張貼，同時感謝報社和廣大師生的支持。四、組織方案（活動詳細(xì)流程）（ 一 ） 募書前期準(zhǔn)備 :1聯(lián)系相關(guān)機(jī)構(gòu)（1）與學(xué)院團(tuán)委聯(lián)系，上報活動目的與具體內(nèi)容；2）與學(xué)校進(jìn)行聯(lián)系，確認(rèn)書本保存地點3）確定捐助對象，了解其基本信息。2宣傳3活動物資準(zhǔn)備活動前一周向?qū)W校申請場地，并在前一 天拿到活動當(dāng)天所需物資。4. 活動前一天再次向志愿者

5、確認(rèn)時間5活動現(xiàn)場（1）活動現(xiàn)場布置由志愿者服務(wù)隊相關(guān)負(fù)責(zé)人在活動開 展前確保物資安排準(zhǔn)備到位。活動主要地點在 c5 , c12 前坪，各 2把帳篷， 2張桌子，8 把椅子， 5 位干事。（ 3 ）各賣點安排一定數(shù)量的志愿者，在募書點周圍進(jìn)行 管理。（ 二 ） 募書細(xì)節(jié)1. 募書時間 : 11:3013:00, 16:3018:002. 現(xiàn)場，志愿者要積極向過路師生介紹活動（注意要突出活動意義），說明不能確保一定能換到自己喜歡的書，但書 本不能退；3. 確定固定的收書時間和收書地點 由專人負(fù)責(zé)收書和 書籍信息登記工作；4向每位捐書者發(fā)送一張雜志卷或者書本卷，用來兩周 后換取雜志或書本的憑證；5

6、. 注意收取書本的種類，雜志及書本需分類。分類為：雜 志類、學(xué)習(xí)用書類、名著類、小說類及其他。收書時注意分 類存放；（三）換書細(xì)節(jié)（募書兩周后）1. 換書時候注意捐款的處理；2. 注意書本的保管，秩序的維持（ 四 ） 活動后期問題處理1剩余書本賣去并統(tǒng)計善款，將零錢換整。2. 由負(fù)責(zé)干事收集志愿者工作體會或者問題，將有關(guān)的信息及時反饋給活動負(fù)責(zé)人并召開活動總結(jié)會議。3與學(xué)校進(jìn)行聯(lián)系，確認(rèn)書本保存得當(dāng)。4. 張貼海報，公開資金及書本流向。· 注意事項：活動之前需同志愿者有效溝通，了解志愿者空閑時間，有 效分工（有任何問題，志愿者需提前與負(fù)責(zé)人溝通，工作安 排之后，志愿者不得

7、隨意調(diào)整工作時間） ，并讓志愿者了解 整個活動流程，活動意義，有助于現(xiàn)場活動的開展；志愿者 需知道負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話，活動現(xiàn)場有什么問題可以及時聯(lián)系 負(fù)責(zé)人；各募書點要及時進(jìn)行書本的運輸，不要出現(xiàn)在一個銷售募書點書本積壓；活動前要安排好各志愿者服務(wù)時間地點，避免現(xiàn)場混亂， 活動前一天短信提醒志愿者，活動當(dāng)天志愿者盡量提前到場， 簽到并了解現(xiàn)場情況；不能到場的志愿者需提前告知負(fù)責(zé)人；宣傳活動時，志愿者要佩戴工作證，志愿者應(yīng)對受贈圖書角項目的情況進(jìn)行詳細(xì)介紹，態(tài)度積極。工作期間，志愿者 要保持良好心態(tài)，注意自己的言行舉止；如果在流動推銷時志愿者遇到不能解答的問題，應(yīng)及時作好記錄，或與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。五、活動物資及資金海報 : 2 張 a0；桌子： 4 張，椅子： 12 張； 帳篷： 4 把飲用水： 2 箱；簽到本： 2 本；筆： 4 只工作證