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文檔簡(jiǎn)介
1、寫論文要有參考文獻(xiàn),但是每次寫論文,遇到的第一個(gè)頭疼的問題就是參考文獻(xiàn)的插入。雖然以前知道word有很強(qiáng)大的插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的功能,也轉(zhuǎn)載過別人寫的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),但是沒有實(shí)際用過,現(xiàn)在用到了,把暫時(shí)遇到的一些問題的解決方法小結(jié)一下,沒遇到的就等以后再小結(jié)吧!希望能給大家節(jié)省一些時(shí)間。1.以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻(xiàn)。 將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置,按“引用/插入尾注”。 ”,點(diǎn)擴(kuò)展箭頭-編號(hào)格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。以后也按照這個(gè)方法,不管是在該參考文學(xué)的前面還是后面插入,word都會(huì)自動(dòng)更新編號(hào),你就不用再自己一個(gè)一個(gè)改編號(hào)了。 5. 交叉引用 當(dāng)你在文檔
2、中第n( in大于等于2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻(xiàn)時(shí),這時(shí)宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/交叉引用”,出現(xiàn)一菜單,在引用類型中選擇“尾注”,引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)”,這時(shí)在菜單中會(huì)出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注,選擇你需要的,按“插入”按鈕即完成交叉引用了。 注:若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注,這時(shí)后繼的尾注會(huì)自動(dòng)更新編號(hào),但交叉引用不會(huì)自動(dòng)更新。怎么辦?按“ctrl+a”選擇所有內(nèi)容后,按“f9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。(好像不管用,應(yīng)該是單擊右鍵,“更新域”)2.給插入的參考文獻(xiàn)加中括號(hào)。 用word自動(dòng)插入的參考文獻(xiàn)是沒有中括號(hào)的,參考文獻(xiàn)全部寫好后要是一個(gè)一個(gè)加中括號(hào)太麻煩。用
3、什么方法呢?按“編輯/替換",在查找欄中輸入"e",再替換為:"&"。(交叉引用時(shí)插入的第n(n>2)次上標(biāo)并不能被替換,此時(shí)查找欄中應(yīng)輸入"#"(代表“特殊格式”中的“任意數(shù)字”),另外,“格式”選項(xiàng)還應(yīng)選擇“字體-上標(biāo)”)(上述查找方法只能查找到由“交叉引用”產(chǎn)生的上標(biāo),第一次插入的上標(biāo)還是得用"e"才能查找)這時(shí)不管是文章中還是尾注中的參考文獻(xiàn)編號(hào)都加上了中括號(hào)。我用過了!很好用。 3.給尾注中的參考文獻(xiàn)編號(hào)去除上標(biāo)標(biāo)志 你會(huì)發(fā)現(xiàn)正文和尾注中參考文獻(xiàn)都是上標(biāo)的形式,正文的上標(biāo)
4、是你想要的,但是尾注中不是你想要的。修改方式和譜圖word一樣,將尾注全選,點(diǎn)擊2次上標(biāo)選項(xiàng) 4. 去除“尾注分隔符” 視圖- 草稿-引用-顯示備注,此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分下面的編輯框是尾注編輯框選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框,選擇“尾注分隔符”,出現(xiàn)一條橫線,選擇該橫線,刪除它。再選擇“尾注延續(xù)分隔符”,也會(huì)出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時(shí)會(huì)出現(xiàn)的很長(zhǎng)的橫線),選擇該橫線,刪除它。關(guān)閉后,再按“視圖/頁面視圖”切換回來。對(duì)于腳注上面的橫線也這么刪。 6連續(xù)尾注問題 引用文獻(xiàn)特別在文獻(xiàn)綜述部分,常常要把幾篇引文列在一起,如21-25,但是word沒有這一功能,又不能將中間的文獻(xiàn)刪去,否則尾注引文也會(huì)自動(dòng)刪除,所以只好用比較笨的方法實(shí)現(xiàn): 先按照常規(guī)的方法將所有尾注插入好,包括替換樣式,如有連續(xù)的尾注先不處理,例如形成3456這樣的連續(xù)尾注,下面要變成“3-6”的形式。 選擇字符“45”,快捷
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