1、海運(yùn)出口操作規(guī)程海運(yùn)出口操作規(guī)程一 海運(yùn)委托書的確認(rèn)1 指定貨每次收到 SHIPPER 托書后，仔細(xì)檢查全部信息： SHIPPER/CNEE/NOTIFY PARTY POL/POD/PLACE OF DELIVERYCARGO READY DAYPO NUMBER/ DETAILED COMMODITY 件數(shù)/毛重 /體積當(dāng)天向海外公司 （包括代理） 或直接收貨人發(fā)出 確認(rèn)（BOOKING NOTICE）,并告知預(yù)定的船期 （根據(jù)貨好時間，包括船運(yùn)全程的時間） ，箱型 及運(yùn)價， 等等 。請參 照頁 后的 BOOKING NOTICE 格式。應(yīng)在出運(yùn)前，確認(rèn)好 PROFIT SHARE 或 操

2、作費(fèi)。2 非指定貨（銷售的）定單 某銷售給發(fā)貨人的報(bào)價，并有銷售經(jīng)理的簽名， 某船公司的買價，船期，如有特別的操作要求3，化工品 /危險(xiǎn)品 如品名是一般化工品，發(fā)貨人提供 MSDS 和正 本非危保函， 如船公司有特別要求， 還需附上化 工研究院鑒定報(bào)告，等。報(bào)關(guān)時，須附上正本的 產(chǎn)品說明書，包含結(jié)構(gòu)式和分子式。如品名是危險(xiǎn)品，發(fā)貨人須提供 MSDS ，UN NUMBER ，CLASS NUMBER ， 出境危險(xiǎn)貨物 運(yùn)輸包裝使用安全鑒定結(jié)果單， 出入境貨物包裝 性能檢驗(yàn)結(jié)果單，包裝危險(xiǎn)技術(shù)說明書，等等。不同船公司對于化工品 /危險(xiǎn)品， 或不同等級的 危險(xiǎn)品混裝，有不同的要求，一定要事先確認(rèn)。

3、必須先和船公司確認(rèn)價格和艙位， 才向國外公司 發(fā)出預(yù)報(bào)。二定艙定艙單須注明： 船公司，船期，航線， 訂艙的約號或明確寫明某船公司某銷售確認(rèn)的運(yùn)價，POL/POD/PLACE OF DELIVERY （美洲線須 注明州名，國名）箱型： LCL 或 FCL 具體箱型和箱數(shù)， 自報(bào)關(guān)自做箱，或倉庫裝箱 （大概進(jìn)倉時間） ，或門點(diǎn)裝箱 /上門提貨 （做箱時間及聯(lián)系人 /地址）。三 進(jìn) 倉/做箱：1 根據(jù)航線要求和截港時間，通常 LCL 或倉 庫裝箱，要求 SHIPPER 送貨到倉不晚于船開 前 4 天。做箱時間不晚于船開前 3 天（或根據(jù) 具體操作情況而定） 。特別情況應(yīng)與 SHIPPER 協(xié)商后，通

4、知定艙代理安排。晚于上述時間安 排而造成晚報(bào)關(guān)及可能產(chǎn)生的影響， 應(yīng)及時告 知收貨人。美國線操作需提早一天，并及時上 報(bào) AMS/ACI 。報(bào)關(guān)單證應(yīng)及時收取，核對數(shù) 據(jù)，登記下報(bào)關(guān)單位并在核銷單右上角注明 XX 的 JOB NUMBER 。2晚于結(jié)關(guān)時間的操作，應(yīng)及時和 SHIPPER 通告進(jìn)程， 并事先通知國外或銷售， 以免任何有關(guān)延誤的投訴。四單證1 報(bào)關(guān)單 報(bào)關(guān)單證應(yīng)及時收取， 核對數(shù)據(jù)， 登記下報(bào)關(guān)單 位 并 在 核 銷 單 右 上 角 注 明 XX 的 JOB NUMBER 。要求復(fù)印留底，特別是報(bào)關(guān)單須完 整填寫，必須注明核銷單號 /手冊號 /許可證號 / 配額號，等。2 裝箱單

5、 裝箱后及時向客戶或車隊(duì)索取裝箱單， 并再次和 報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)核對， 以保證兩者數(shù)據(jù)一致。 特別檢 查卸貨港 /中轉(zhuǎn)港是否填寫正確。3 HOUSE BILL OF LADING1) 貨物進(jìn)倉或做箱后，給SHIPPER 發(fā)出HOUSE BILL 確認(rèn)單，存檔最終的客戶確認(rèn) 件。2) 異地放單，需 SHIPPER 提供書面的通知， 及 聯(lián) 系 人 等信 息 ， 并 及 時 通 知異 地的 OFFICE 。3) 正確出具 HBL ，詳細(xì)信息必須和 MBL 相 符。如需分 /并單，要求 SHIPPER 提供書面 清單。4）任何電放的 HBL ，需 SHPPER 提供正本的 電放保函件，并保存在 FILE

6、中。請用附件 B。 長期的電放保函需注明有效的期限。5）原則上不允許提單倒簽。 特殊情況下倒簽提 單，必須讓 SHIPPER 和 CONSIGNEE 同時 出具倒簽保函，并讓目的港 OFFICE 確認(rèn)。6）收到付款，及時放單。月結(jié)的客戶需向財(cái) 務(wù)部核查后，按協(xié)議放單。4 OCEAN BILL OF LADING 及時確認(rèn)船公司提單， 核對所有數(shù)據(jù)和箱號。 應(yīng) 在船開后 1-2 個工作日內(nèi)取回提單。 部分船公司 出單比較慢，要及時跟進(jìn)。5 成本發(fā)票 及時核對成本，及時向定艙單位或海外公司取回 每票的成本 /傭金發(fā)票，在發(fā)票的右上角注明收 到的日期， 以便和財(cái)務(wù)核對。 有義務(wù)及時配合財(cái) 務(wù)查詢成本

7、和收賬信息。6 XX 發(fā)票1） 給發(fā)貨人：不晚于船開當(dāng)日，向 SHIPPER 開具 XX 發(fā)票。2） 給國外公司：船開后， 1-2 個工作日。7 核銷單/報(bào)關(guān)預(yù)錄單 /場站收據(jù) 配合財(cái)務(wù)及時退回核銷單。 根據(jù)客戶要求， 提供 報(bào)關(guān)預(yù)錄單 /場站收據(jù)。五 出運(yùn)信息除了特殊客人的要求（如 DIPLOMAT ， MEIJER 等），近洋線要求船開后 1-2 個工作日 向目的港發(fā)出出運(yùn)信息， 遠(yuǎn)洋線不晚于 5 個工作 日。格式請參照頁后的 SAILING ADVICE 。附 件包括： MBL COPY ， HBL COPY ， XX INVOICE （或 CREDIT ）， 目的港清關(guān)文件（按 客人/

8、航線的要求）。特別情況如不能提供完整單 據(jù)，須向目的港特別說明。 MBL 和 HBL 分開掃 描，以 JOB NUMBER 為單位，掃描和發(fā)送出* 收件人只有一個人時， 建議抄送他的主管 或同事， 以便目的港多一個人知道出運(yùn)的信息。六 客戶資料及時在公用盤上更新， 整理客戶資料， 包括 SHIPPER 和 CNEE ，還可以幫助銷售部查找需 要的客戶。七 文件歸檔1 及時在系統(tǒng)中 ACCOUNT CLOSE 相應(yīng)的 出運(yùn) FILE 。超過一個月不能關(guān)的，需向組長 或經(jīng)理說明理由。2 及時整理 FILE 中的文件，并歸檔。歸檔順 序請參照附件“ FILING LISTBOOKING NOTICE

9、EMAIL SUBJECT ：Booking advice - C/MOTOBAYASHI (PO#XXX )， EX SHA TO OSAKA 01/17, CSHSE0001234,Dear Andy,Today we received a new booking order as bellow:S/ROCKY TIMEPIECE (TECHNOLOGIES) CO.,LTDC/MOTOBAYASHI CO.,LTD.PO# ：/ SKU#:POL:SHANGHAIPOD:OSAKA,JAPANCOMMODITY:DOME SHAPE ASHTRAY 1X20'GP/336CTNS

10、/1500KGS/28CBM Cargo readiness date:JAN 13THCARRIER:SITCVSL NAME: XXXXXXXX V. 101WETD:JAN-17ETA: JAN 20B/R:USD 10/20'GPS/R:?P/S:?Please confirm the s/o, and advise your profit share for the shipment. Thanks.Best regards,Enric TianSAILING ADVICESAILING ADVICE SUBJECT:SAILING ADVICE - C/JJB(PO#XXX),CSHSE0000779, EX SHA TO HELSINKI 12/28,Dear Anna,S/UNIVERSE OPTICAL MFG.CO.,LTD.C/JJB JSCPOL: SHANGHAIPOD : HELSINKIVSL : CSCL AFRICA V.0025WETD: DEC 26 ， 06ETA : FEB 2 ， 07MBL# :SHAHEL6397533W ， prepaidHBL# :CSHSE0000779 ， collect, (if surren