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1、如何制定項(xiàng)目計(jì)劃簡介項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵要素之一,它也是項(xiàng)目的首要任務(wù)。這篇文章就是通過簡明的步驟說明如何做項(xiàng)目計(jì)劃,看完本文,希望您在以后的項(xiàng)目中可以有一套不錯的方法論可以借鑒。 第一步 項(xiàng)目的目標(biāo) 第二步 項(xiàng)目交付物 第三步 項(xiàng)目時(shí)間表 第四步 支持計(jì)劃 項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵要素之一,它也是項(xiàng)目的首要任務(wù)。很多項(xiàng)目傾向于馬上展開工作,項(xiàng)目計(jì)劃卻被忽視,沒有被認(rèn)識到它在節(jié)省時(shí)間、節(jié)約資金和以及解決其他問題上所能起到的作用。 這篇文章就是通過簡明的步驟說明如何做項(xiàng)目計(jì)劃,看完本文,希望您在以后的項(xiàng)目中可以有一套不錯的方法來借鑒.· 第一步 項(xiàng)目的目標(biāo)項(xiàng)目干系人是直接或者間接影

2、響項(xiàng)目的人.只有項(xiàng)目干系人的需求被滿足,項(xiàng)目才能算成功。一旦你明白誰是項(xiàng)目干系人,下一步是要了解他們的需求。 最好的方式,當(dāng)然是去訪談.在面對面交流中,了解真正能給他們帶來收益的需求.但是多數(shù)項(xiàng)目干系人提到的需求,和項(xiàng)目不一定相關(guān),或者不能帶來收益。我們要記錄下來所有的需求,并按照優(yōu)先級排序。第二,一旦你完成了訪談,構(gòu)建了需求列表,并且實(shí)現(xiàn)優(yōu)先級排序.你需要根據(jù)該列表,建立一套可以被度量的項(xiàng)目目標(biāo).當(dāng)然,推薦你通過SMART方法來分析,該方法可以清楚分析哪些目標(biāo)是可以實(shí)現(xiàn)的.一旦你完成了清晰的項(xiàng)目目標(biāo),你要記錄在項(xiàng)目計(jì)劃中.如果在項(xiàng)目目標(biāo)下,還能細(xì)分出項(xiàng)目干系人的需求和目標(biāo)期望值,那就更好了。

3、· 第二步 項(xiàng)目交付物基于你在第一步中已經(jīng)定義了的項(xiàng)目目標(biāo),創(chuàng)建實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)所要完成的交付物清單。要說清楚每一個(gè)交付物何時(shí)提交,如何提交。將交付物清單添加到項(xiàng)目計(jì)劃中,每一個(gè)都要有粗略預(yù)估的交付時(shí)間.不用擔(dān)心,更準(zhǔn)確的預(yù)估將在下一步完成。一旦你為每個(gè)任務(wù)預(yù)估了工時(shí),你可以根據(jù)該公式計(jì)算完成每個(gè)交付物所需要的工時(shí)和工期。這樣你可以對上一步驟交付時(shí)間的預(yù)估進(jìn)行更新。這一部分工作,可以使用現(xiàn)成的軟件來輔助完成,例如用Microsoft Project來完成項(xiàng)目時(shí)間表。你可以使用現(xiàn)成的Project模板,錄入任務(wù)列表,工時(shí)和資源即可。創(chuàng)建一個(gè)溝通計(jì)劃文檔,說明不同的項(xiàng)目干系人需要了解項(xiàng)目哪些信息,以及如何將獲得. 最常用的機(jī)制是建立周例會(月例會)的機(jī)制。大家在例會上匯報(bào)項(xiàng)目狀態(tài),明確階段性成果和下一步工作。使用簡單的風(fēng)險(xiǎn)日志可以跟蹤項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn)即添加到風(fēng)險(xiǎn)日志中,并且標(biāo)明如何防

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