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文檔簡介
1、用工管理制度用工管理制度第一條目的為標準公司員工在入職、試用期、轉正、合同簽訂、合同續(xù)簽、合同解除、工作職務任免/崗位聘用、崗位變動、工傷管理特制定本制度。其次條原那么1、掌握數(shù)量、擇優(yōu)招用、加強管理、保障權益;2、用人唯才;3、力量比學歷更重要;4、注重發(fā)揮人才的特長。第三條入職管理新員工入職,憑報到錄用通知書到公司綜合管理部辦理報到手續(xù),發(fā)放員工手冊,按確認條件簽訂相應合同,辦理勞動關系、社會保險/綜合保險、人事檔案轉移、建立人力資源檔案等,并支配入職引導人,分別向其他員工介紹新員工,領用辦公用品、門卡、開通網絡、郵箱。1、公司綜合管理部在收悉面試評估表并審核有效后,方可辦理人員錄用手續(xù);
2、2、入職必需嚴格執(zhí)行“搜集員工資料簽訂勞動合同及相關合約上崗工作的錄用流程;3、人員報到時,需攜帶如下資料:勞動手冊、待業(yè)證、上一用人單位退工證明、其別人事相關證明、身份證原件復印件其中第2代身份證需要正反復印、學歷證書原件復印件、相關證書原件復印件、體檢報告、1寸免冠彩色報名照片3張等;4 、假設本人供應的資料不齊全,公司綜合管理部需明確告知本人所缺資料,待補齊資料并經審核無誤后,方可簽訂勞動合同,再就職上班;5 、如因工作需要須馬上上崗,而應聘者又無法遞交全部的錄用材料時,必需由錄用部門負責人同意,由公司綜合管理部審核后先上崗。但應聘者必需承諾在7個工作日將所需材料補齊,否那么不得連續(xù)用法
3、,按規(guī)定辦理退工手續(xù);6、在辦理錄用手續(xù)時個人必需親筆按實填寫員工登記表里的全部內容,沒有的工程應填寫“無。填寫完畢后必需簽名。由公司綜合管理部嚴格審核人事資料的真實有效及完好性,一旦發(fā)覺虛假,公司可與其解除勞動關系;7、完成勞動合同的簽訂后,公司綜合管理部向勞動部門辦理錄用登記手續(xù);8、實習人員的錄用,須對其身份證和同學證進展核實確認并留下復印件,填寫人員登記表,簽訂實習協(xié)議;9、辦理錄用手續(xù)時,由綜合管理部為新員工設置門卡與電腦操作系統(tǒng)。第四條試用期、轉正管理對新員工商定試用期限,在試用期內,公司職能部門,應協(xié)作幫助公司綜合管理部的入職培訓企業(yè)進展概況、業(yè)務規(guī)模、規(guī)章制度、勞動紀律、平安訓
4、練等。在試用期滿時,公司職能所屬部門負責人用法試用期考核表對員工作出考察與評價,打算是否轉正。1、試用期時間設置:一般狀況下勞動合同期限為13年試用期為26個月特別狀況根據(jù)國家勞動法律法規(guī)相關規(guī)定執(zhí)行。2、新進員工在試用期間,用人部門必需對試用期員工進展考察,制定試用期考核的目的,并在考核期用人部門與綜合管理部協(xié)同進展面談,準時指出其缺乏與努力方向,并做好面談的記錄,由雙方簽字確認后,綜合管理部保存。3、在試用期間,新進員工如未通過試用期考核,或被證明不符合錄用條件,或者有嚴峻違背公司規(guī)章制度、嚴峻瀆職并造成嚴峻損失和相關法規(guī)規(guī)定的其他狀況,用人部門根據(jù)事實做好書面記錄,在試用期考核表中填寫“
5、試用期不合格,交公司綜合管理部審核批準后,在試用期完畢前向該員工發(fā)出書面解除通知。4、按時或提早轉正者準時辦理轉正手續(xù),由公司綜合管理部,會同公司職能部門,對轉正員工進展面談,提出轉正看法,報上級領導審批如有必要,并通知員工審批結果,辦理相關轉正手續(xù)。試用期考核表將放入員工在公司的人力資源檔案。5、公司財務部人員轉正手續(xù),由公司綜合管理部,會同財務部,對轉正員工進展面談,經公司財務部負責人審核,財務負責人審批后,辦理相關轉正手續(xù)。試用期考核表將放入員工所在在公司的人力資源檔案。第五條勞動合同管理1、合同形式:依據(jù)錄用者身份性質不同,應與其簽訂不同形式的勞動勞務合同。1、聘請境內合同制員工,應具
6、有上海市常住戶籍或雖為外省市戶籍但符合上海市引進人才條件,已領取上海市居住證或上海市臨時居住證在有效期內的,公司綜合管理部與員工簽訂勞動合同。2、聘請外籍人士或臺、港、澳籍員工,按規(guī)定辦妥外國人就業(yè)證或臺、港、澳人員就業(yè)證后,綜合管理部與員工簽訂勞動合同。3、通過勞務派遣公司聘請的,公司應與勞務派遣公司簽訂勞務派遣協(xié)議,勞務派遣公司與員工簽訂勞動合同,公司與員工簽訂勞務協(xié)議。4、招收勞務工,公司與勞務工簽訂勞務協(xié)議。勞務工范疇:1與原工作單位辦理了“待崗、下崗、內退、停薪留職、協(xié)保、待退休或正式辦理了退休手續(xù)的從業(yè)人員;2聘用的鐘點工、兼職工。2、合同期限1、公司負責人簽訂/續(xù)訂,由分管副總裁
7、確定,合同期限一般為三年。3、公司部門負責人簽訂/續(xù)訂,由公司負責人確定,合同期限一般為兩年2、公司員工及其他崗位簽訂/續(xù)訂,由其部門負責人確定,合同期限一般為一年。3、首次與公司簽訂勞動合同的新員工,其試用期的商定,按勞動法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。4、勞務派遣員工按勞務協(xié)議有關條款執(zhí)行。5、勞務工按勞務協(xié)議有關條款執(zhí)行。3、合同簽訂1、與錄用者建立勞動關系30日之內,應與其簽訂書面勞動合同或者勞務合同。2、合同中的乙方代表必需是員工本人親筆簽名,不得代為簽約。3、員工在收到勞動合同后,需在7個工作日內確認簽字。假設錄用者無特別緣由拖延確認簽字的,公司可與其解除勞動關系。4、合同簽訂后一式二份,公司和員工
8、各執(zhí)一份。4、合同變更:1、合同期內,經雙方協(xié)商全都,并且符合法律、法規(guī)和有關規(guī)章的規(guī)定,可以變更合同內容;2、協(xié)保、兼職等用工性質發(fā)生改變,員工應準時通知公司;公司每半年對此用工性質進展復核,如發(fā)覺勞動關系情況發(fā)生改變,公司有權變更勞動合同。5、合同續(xù)簽:1、合同期滿終止前1至3個月依據(jù)崗位重要性,公司綜合管理部將征詢用人部門及本人續(xù)訂合同意向,填寫年度續(xù)聘審批表,經雙方確認續(xù)訂合同意向,提早二周辦理勞動合同續(xù)簽手續(xù)。任意一方或雙方均表示不續(xù)簽意愿,那么勞動合同到期終止。2、勞動合同到期前7個工作日內,假設員工未能表達續(xù)簽意愿的,將視為員工不續(xù)簽表達,將于勞動合同到期日自動終止勞動關系。6、
9、合同解除:任何一方解除勞動合同,除勞動法、合同法中規(guī)定的可以隨時解除的條件外,必需提早三十天,試用期內應提早3天,以書面形式通知對方,并按勞動合同書的商定,辦理相應的手續(xù)。7、合同中止:勞動合同期限內,員工應征入伍或履行國家規(guī)定的其他法定義務,符合法律、法規(guī),而臨時無法履行合同的義務,但仍有連續(xù)履行條件和可能的,合同可以中止。合同中止期間,雙方商定的權利義務暫停履行;待中止情形消逝,連續(xù)履行。8、合同終止:1、勞動勞務合同期滿的;2、員工到達法定退休年齡的,男性、女性均為法定退休年齡3、員工無民事責任力量、死亡或被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的;4、公司被依法宣告破產的或者生產經營發(fā)生嚴峻困難的
10、;5、公司被撤消營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者公司打算提早解散的。6、合同中雙方商定的終止條件出現(xiàn)時;7、員工實際已不履行合同滿一個月;8、勞動合同中止期間,合同期滿,合同即告終止。9、國家法律、法規(guī)規(guī)定可以終止的條件出現(xiàn)時;10、勞動合同雙方對有效勞期、商業(yè)隱秘愛護、競業(yè)限制、違約金有商定的,不因勞動合同解除、終止或中止而失效,除非雙方協(xié)商另行商定。第六條職務任免/崗位聘用管理1、公司負責人職務任免,由總裁辦公會議任免,公司綜合管理部行文公布并備案。2、公司所屬部門負責人職務任免,由、公司總經理辦公會議審議通過,公司綜合管理部備案。3、公司所屬部門主管及以下職務任免,公司所屬部門負責人任免,報
11、公司綜合管理部備案。公司財務部門的各級財務人員承受財務部垂直化管理,其人員的任務任免/崗位聘用由財務部負責人任命。2、職務/崗位變動1、公司對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工可以晉升職位,特別狀況可破格晉升。2、公司對表現(xiàn)不良或有違背公司規(guī)章制度的員工,可以降職用法。3、員工的崗位/崗位變動按“職務任免/崗位聘用管理審批權限,依據(jù)相應級別進展審批。第七條工傷管理1.職工有以下情形之一的,應當認定為工傷:1在工作時間和工作場所內,因工作緣由受到事故損害的;2工作時間前后在工作場所內,從事與工作有關的預備性或者收尾性工作受到事故損害的;3在工作時間和工作場所內,因履行工作職責受到暴力等意外損害的;4入職公司后患職業(yè)病的;5因工
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