1、上海師大奉賢校區(qū)辦事流程指南說明：為使新進(jìn)入校區(qū)J2作的單位和人員更快捷地了解奉賢校區(qū)工作的有關(guān) 流程，專門是各學(xué)院在工作中與校本部有必然區(qū)別的工作流程，經(jīng)兩委辦公會(huì)議 決定，由校區(qū)辦負(fù)責(zé)編寫奉賢校區(qū)辦事流程指南，力圖通過此指南為大伙兒 在工作上提供方便。假設(shè)有不妥或疑問的地方，請(qǐng)與校區(qū)辦聯(lián)系。爾后假設(shè)有修 訂或更正，請(qǐng)到兩委會(huì)網(wǎng)站查詢下教（）。一、兩委會(huì)、校辦、兩委辦一、兩委會(huì)有關(guān)事務(wù)兩委辦公會(huì)議原那么上每?jī)芍苷匍_一次，納入學(xué)校每周會(huì)議表，一樣安排在 周二上午召開，出席對(duì)象為全部辦公會(huì)議成員。參加人員一樣須固定并給校辦留 下聯(lián)系方式，確因重要事務(wù)不能出席會(huì)議的，須臨時(shí)派人參加，無人參加時(shí)須向

2、 校辦請(qǐng)假。聯(lián)系人：周建平（辦公）52472王?。ㄞk公）52472辦公室：奉賢校區(qū)行政辦公樓315室2、申請(qǐng)申請(qǐng)單位向校辦提交正式申請(qǐng)報(bào)告，包括申請(qǐng)安裝的樓宇和房間號(hào)、功能（校 內(nèi)/國內(nèi)遠(yuǎn)程/國際遠(yuǎn)程），校辦依照資源情形審批同意后，申請(qǐng)單位將報(bào)告交資 產(chǎn)處，由資產(chǎn)處和諧放號(hào)和功能開通事宜。聯(lián)系人：校 辦周建平（辦公）52472資產(chǎn)處 曹月生（辦公）52662資產(chǎn)處辦公室：行政樓1193、教職工班車治理校辦會(huì)同資產(chǎn)處依照情形對(duì)教職工班車運(yùn)行做出調(diào)整，并通過校園網(wǎng)發(fā)布公 告。各單位因教學(xué)、辦公需要聘請(qǐng)校外人員到兩校區(qū)工作需乘坐校班車時(shí)，一樣 應(yīng)由申請(qǐng)單位開具證明（證明搭車人是本單位聘請(qǐng)人員、聘用期

3、限、需乘坐校班 車等），經(jīng)司乘人員同意方可乘坐校班車。假設(shè)因申請(qǐng)單位沒有開具證明而被司 乘人員拒乘，阻礙到正常教學(xué)辦公秩序的，由自己負(fù)責(zé)。各單位因重大活動(dòng)集體出行的，一樣需自行聯(lián)系車輛解決，如擬乘坐校班車 的，需事前與校辦聯(lián)系。聯(lián)系人：校 辦 周建平（辦公）52472辦公室：奉賢校區(qū)行政辦公樓315室資產(chǎn)處 錢 程（辦公）62808辦公室：徐匯校區(qū)綜合樓609室后勤實(shí)業(yè)中心車隊(duì)陳國榮隊(duì)長(zhǎng)：辦公室524584、會(huì)議場(chǎng)所借用先向校辦查詢會(huì)議場(chǎng)所利用情形，假設(shè)能夠借用，申請(qǐng)單位熟悉會(huì)議場(chǎng)所利 用治理方法，開具會(huì)議場(chǎng)所利用申請(qǐng)單（兩委會(huì)網(wǎng)站上可直接下載），報(bào)校辦記 錄履行借用手續(xù)。假設(shè)因?qū)W校重大活動(dòng)要

4、利用此會(huì)議室的，由校辦通知申請(qǐng)單位 取消。目前由校辦治理的會(huì)議場(chǎng)所有：行政樓所有會(huì)議室、4教100室。圖文信息中心九樓由校辦調(diào)配，后勤治理收費(fèi)。上師大劇院由宣傳部治理， 迎賓樓會(huì)議場(chǎng)所由接待效勞中心治理，多媒體教室由教務(wù)處治理。須依照各部門 的規(guī)定借用。聯(lián)系人：王 俊 王雪琴（辦公）52472或52254辦公地址：行政樓315室或311室5、學(xué)生乘坐校班車治理學(xué)生乘坐校班車必需是出于公事活動(dòng)目的。因公在徐匯奉賢校區(qū)間來回要乘 坐校班車的，需完整填寫學(xué)生乘坐校班車申報(bào)單（在兩委會(huì)網(wǎng)站下教復(fù)?。?， 并由學(xué)院指定的負(fù)責(zé)人簽字和蓋章。學(xué)生持單和憑學(xué)生證到校班車上車點(diǎn)候車。 在教職工優(yōu)先上車并當(dāng)班車有空

5、位時(shí)，經(jīng)司乘人員同意，學(xué)生方可乘坐。每學(xué)期終止，由車隊(duì)和校辦統(tǒng)計(jì)各單位學(xué)生乘坐校班車的數(shù)量，并向各單位 開具轉(zhuǎn)帳單，從各單位財(cái)務(wù)扣減費(fèi)用（每人每次元）聯(lián)系人：校辦周建平（辦公）52472辦公室：奉賢校區(qū)行政辦公樓3156、加蓋章章或開具介紹信加蓋兩委會(huì)、校辦或校區(qū)辦公室印章，需要事前與校區(qū)辦聯(lián)系，用印單位申 請(qǐng)加蓋章章。開具介紹信，須事前提交申請(qǐng)，由校辦出具正式的介紹信。學(xué)生學(xué) 籍證明蓋章在教務(wù)處學(xué)籍治理科。聯(lián)系人：校辦周建平（辦公）52472辦公室：奉賢校區(qū)行政辦公樓315室7、校區(qū)執(zhí)行午間無休的部門有：校辦、宣傳部、財(cái)務(wù)處、教務(wù)處、學(xué)工部、 團(tuán)委、設(shè)備處、資產(chǎn)處、基建處、圖書館、校醫(yī)院、后

6、勤實(shí)業(yè)中心。二、宣傳部一、大劇院借用先向宣傳部查詢大劇院借用情形，假設(shè)能夠借用，申請(qǐng)單位熟悉會(huì)議場(chǎng)所利 用治理方法，開具大劇院借用申請(qǐng)單（宣傳部網(wǎng)站上可直接下載），報(bào)宣傳部記 錄履行借用手續(xù)。假設(shè)因?qū)W校重大活動(dòng)要利用大劇院的，由宣傳部通知申請(qǐng)單位 取消。聯(lián)系人：左克難 陳兵（辦公）53268或53985辦公地址：行政樓205室二、報(bào)告會(huì)、專題講座各學(xué)院、部門邀請(qǐng)校外組織、個(gè)人來校區(qū)作報(bào)告、專題講座的，一樣提早一 周就報(bào)告、講座的題目和綱要報(bào)校辦和宣傳部備案，匯總后在校區(qū)固定的發(fā)布點(diǎn) 發(fā)布（各單位同時(shí)自行發(fā)布），方便各學(xué)院的學(xué)生共享學(xué)術(shù)資源。如需要借用教 室或會(huì)議室，需要向教務(wù)處或校辦記錄借用處

7、地手續(xù)。如學(xué)術(shù)報(bào)告或講座者系外 籍人士或臺(tái)灣人士，還必需將該人士的大體情形向國際交流處和宣傳部報(bào)告，取 得認(rèn)可后才能安排講演。學(xué)校一樣謝絕純商業(yè)性的推銷講座。關(guān)于各類校外組織的考試、考研、出國 輔導(dǎo)等的活動(dòng)必需到校辦或教務(wù)處記錄、批準(zhǔn)，要作宣傳的必需到宣傳部記錄， 指定其宣傳的方式和宣傳地址，個(gè)人和部門不得擅自組織此類活動(dòng)，不然將追究 其責(zé)任。聯(lián)系人：校辦周建平（辦公）52472 52441辦公室：奉賢校區(qū)行政辦公樓315室宣傳部左克難樂慶清（辦公）5326八、53278辦公地址：行政樓205室 教務(wù)處聯(lián)系人：王曉峰辦公地址：行政樓111室3、橫幅、燈桿旗懸掛各學(xué)院、部門需懸掛橫幅宣傳的，事前

8、需到宣傳部申請(qǐng)、記錄（表格可直接 到宣傳部網(wǎng)站上下載），宣傳部就橫幅懸掛的時(shí)刻、地址安排后，統(tǒng)一由后勤部 門懸掛、回收。為了節(jié)約資源及校園整潔，系科、班級(jí)的活動(dòng)一樣不懸掛橫幅、 燈桿旗。各單位、部門要從嚴(yán)操縱軟性廣告的橫幅、燈桿旗，不得落款贊助商的 名稱。聯(lián)系人：左克難 樂慶清（辦公）5326八、53278辦公地址：行政樓205室三、教務(wù)處一、教室臨時(shí)借用教師由各類緣故需臨時(shí)變更教室，必需填寫調(diào)課申請(qǐng)表，并由學(xué)院教務(wù)員到 教務(wù)處辦理有關(guān)手續(xù)。學(xué)院、社團(tuán)如需要利用教室開展學(xué)生活動(dòng)，必需由負(fù)責(zé)教 師或輔導(dǎo)員開具證明并簽字蓋章后到教務(wù)處辦理有關(guān)手續(xù)。學(xué)校其它部門利用教 室，必需事前提出書面申請(qǐng)。在不

9、阻礙正常教學(xué)的前提下，經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)后方可 利用。聯(lián)系人：朱燕華（辦公）52322辦公地址：行政樓111室二、公章利用學(xué)生成績(jī)總單須先學(xué)院蓋章和教務(wù)員簽字后再到教務(wù)處蓋章；在讀證 明須先學(xué)院蓋章和教務(wù)員或輔導(dǎo)員簽字后再到教務(wù)處蓋；學(xué)生學(xué)籍證明或注冊(cè) 證明蓋章，需要持學(xué)院開具的證明到教務(wù)處蓋章有效。聯(lián)系人：李蘇端 （辦公）52243辦公地址：行政樓109室3、奉賢校區(qū)教學(xué)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案（包括班車延誤、教學(xué)事故處置、考試、 教室設(shè)備治理等有關(guān)的處置）請(qǐng)?jiān)趦晌瘯?huì)網(wǎng)站上查詢下載。四、資產(chǎn)處一、綠化治理各學(xué)院、部處及其它單位，在基建、修建和鋪設(shè)管線等工程時(shí)，凡碰著綠化 的工程項(xiàng)目先向資產(chǎn)治理處提出申請(qǐng)報(bào)

10、告，包括動(dòng)遷綠化面積、樹木規(guī)格、數(shù)量 等，由資產(chǎn)治理處審核后，再上報(bào)奉賢區(qū)綠化局備案，最后恢恢復(fù)綠化面貌。承辦人員：資產(chǎn)處（校園治理）蔡國平聯(lián)系：52660二、家具采購辦事程序：利用單位申請(qǐng)一-資產(chǎn)治理處組織論證、核實(shí)一-立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)一-按規(guī) 定進(jìn)行招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判和詢價(jià)一-簽署、執(zhí)行合同一一組織驗(yàn)收一-記錄入 帳、資料歸檔。采購全進(jìn)程同意審計(jì)審核、紀(jì)委監(jiān)督。屬重大項(xiàng)目、大量量物品，對(duì)重要的采購事項(xiàng)由資產(chǎn)治理處編制采購的打算, 報(bào)學(xué)校設(shè)備與物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組審核，并經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)討論批準(zhǔn)后執(zhí)行。聯(lián)系人：資產(chǎn)處（校園治理）蔡國平聯(lián)系：526603、教工宿舍治理依照上海師范大學(xué)教工周轉(zhuǎn)房治理?xiàng)l例及實(shí)

11、施細(xì)那么，辦理符合入住條 件的教職工入住教工集體宿舍的有關(guān)手續(xù)。申請(qǐng)人提出申請(qǐng)報(bào)告一- 申請(qǐng)人所在單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見一- 人事處、資 產(chǎn)處審核一一物業(yè)公司辦理入住手續(xù)。承辦人：資產(chǎn)處（房產(chǎn)治理）彭忠才聯(lián)系：527384、修繕工程施工操作各學(xué)院申請(qǐng)報(bào)告一-> 資產(chǎn)治理處論證及委托承包方維修一f修繕工程動(dòng)工-工程項(xiàng)目完工驗(yàn)收一一維修單位保修。聯(lián)系人：資產(chǎn)處（維修治理）曹月生聯(lián)系：52662五、安裝空調(diào)工程各學(xué)院申請(qǐng)并填寫空調(diào)利用申請(qǐng)單一->設(shè)備處同意購買一一資產(chǎn)處核電容 和核定位置一殳備處安裝空調(diào)機(jī)。聯(lián)系人：資產(chǎn)處（維修治理）曹月生聯(lián)系：52662六、安裝各學(xué)院申請(qǐng)報(bào)告一-資產(chǎn)處向電

12、信局申請(qǐng)報(bào)告一-> 電信話局拔號(hào)施工一-» 正式開通聯(lián)系人：資產(chǎn)處（維修治理）曹月生聯(lián)系：52662五、捍衛(wèi)處一、校內(nèi)工程施工校內(nèi)主管該項(xiàng)工程的部門負(fù)責(zé)催促工程承包方到捍衛(wèi)處簽定治安責(zé)任書, 辦理施工人員臨時(shí)出入證。聯(lián)系人：捍衛(wèi)處林潔、張勤聯(lián)系：52328 52784二、校區(qū)內(nèi)舉行各類打算外教學(xué)、文體、科研活動(dòng)校內(nèi)主辦方或聯(lián)系部門應(yīng)事前申報(bào)，分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到捍衛(wèi)處備案，辦理 許可證和臨時(shí)出入證，落實(shí)好活動(dòng)安保工作。聯(lián)系人：捍衛(wèi)處林潔、吳杰聯(lián)系：52328 527843、校內(nèi)外聘臨時(shí)性用工聘用單位應(yīng)及時(shí)提供聘用人員花名冊(cè)到捍衛(wèi)處辦理臨時(shí)出入證。聯(lián)系人：捍衛(wèi)處張勤聯(lián)系：52328

13、 52784六、設(shè)備處一、設(shè)備申購申購單位填寫申購單單由主管領(lǐng)導(dǎo)審批一- 申購單報(bào)送設(shè)備處一-Y大型儀 器采購由專家論證）一-設(shè)備采購、驗(yàn)收、進(jìn)庫、建帳一-申購單位領(lǐng)取一-利 用情形反饋給設(shè)備處一-財(cái)務(wù)報(bào)帳。聯(lián)系人：宋洪華 聯(lián)系：52639辦公地址：（北區(qū)）生環(huán)學(xué)院辦公樓后設(shè)備倉庫二、入口儀器設(shè)備購買用戶按打算提出購買申請(qǐng)一-（大型儀器設(shè)備需要專家論證和主管校長(zhǎng)批 準(zhǔn)）一-選擇商家、用戶落實(shí)經(jīng)費(fèi)一-委托外貿(mào)公司采購一-驗(yàn)收、進(jìn)庫、入帳 -發(fā)放用戶利用一-利用情形反饋及后續(xù)治理。聯(lián)系人：宋洪華 聯(lián)系：52639辦公地址：（北區(qū)）生環(huán)學(xué)院辦公樓后設(shè)備倉庫3、設(shè)備維修送修單位領(lǐng)導(dǎo)同意并填寫儀器報(bào)修單

14、一-連單及儀器送到設(shè)備科修理一- 兩周內(nèi)修復(fù)或反饋修理信息一-送修單位領(lǐng)回儀器一一修理記錄輸入電腦。注：不易移動(dòng)的重大儀器設(shè)備可預(yù)約上門修理。4、設(shè)備報(bào)廢利用單位填寫報(bào)廢單一-填報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審核一-4義器設(shè)備技術(shù)鑒定一-»資 產(chǎn)評(píng)估一-主管部門審批一-回收入庫一-肖卡銷帳。聯(lián)系人：秦中林 聯(lián)系：52496辦公地址：（北區(qū)）生環(huán)學(xué)院辦公樓后設(shè)備倉庫七、圖書館1 .大型顯示屏使用各部門假設(shè)接待賓客參觀校區(qū)需要作宣傳時(shí)，位于圖書館大廳的顯示屏能夠 提供您們利用。請(qǐng)于參觀前一日與圖書館辦公室聯(lián)系，或?qū)⑿枰虺龅目谔?hào)以 e-mail方式發(fā)至圖書館聯(lián)系人郵箱。聯(lián)系人：汪誠華（辦公）2348 （e-

15、mail）辦公室：圖書館108室2 .展示廳借用圖書館奉賢校區(qū)現(xiàn)有兩處場(chǎng)所可供展覽之用，一處是位于一樓北面的圓形展 現(xiàn)廳，另一處是還書大廳。展現(xiàn)廳除舉行圖書館自辦的展覽之外，還可與各院系 部門、學(xué)生會(huì)社團(tuán)組織等合作舉行展覽。有關(guān)展覽時(shí)刻、展板制作、布展等具體 問題請(qǐng)與圖書館奉賢校區(qū)負(fù)責(zé)人協(xié)商，方案確信后在圖書館辦公室進(jìn)行記錄（經(jīng) 營性活動(dòng)要收取必然費(fèi)用）。聯(lián)系人：莊 雷（辦公）53950, 62307鄭小鈞（辦公）53927辦公室：圖書館505室、110室3 .觀摩廳借用圖書館二樓三個(gè)觀摩廳都可出借，舉行講座、報(bào)告、會(huì)議都可利用。各單位 部門假設(shè)需借用，請(qǐng)先在圖書館辦公室辦理記錄手續(xù)，由圖書館

16、負(fù)責(zé)人簽字后方 可利用。并按圖書館觀摩廳利用治理規(guī)定收取必然的利用費(fèi)。聯(lián)系人：鄭小鈞（辦公）53927辦公室：圖書館110室4 .圖書館大廳借用圖書館大廳可出借給有關(guān)單位開展大型活動(dòng)的揭幕、閉幕儀式，或簽名書展 等其他活動(dòng)。借用大廳，并配合利用電子顯示屏，請(qǐng)與圖書館辦公室聯(lián)系。圖書館可提供音響等設(shè)備，需收取必然利用費(fèi)。聯(lián)系人：汪誠華（辦公）52310鄭小鈞（辦公）53927辦公室：圖書館108室、110室五、文獻(xiàn)檢索課程接待圖書館已配備了開設(shè)文獻(xiàn)檢索課程所需的工具書等資料，各院系師生假設(shè)需 圖書館上文獻(xiàn)檢索課、查詢檢索文獻(xiàn)資料等相關(guān)事宜，請(qǐng)與圖書館讀者三部聯(lián)系。聯(lián)系人：施振達(dá)（辦公）52485

17、辦公室：圖書館二樓報(bào)刊閱覽室六、讀者培訓(xùn)圖書館的讀者培訓(xùn)包括書目檢索系統(tǒng)利用、經(jīng)常使用數(shù)據(jù)庫介紹、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 下的信息檢索等內(nèi)容，為讀者如何合理利用圖書館資源提供指導(dǎo)。假設(shè)各院系師 生需集體同意該項(xiàng)培訓(xùn)，請(qǐng)與圖書館信息技術(shù)部聯(lián)系。聯(lián)系人：胡振華（辦公）52483、62219辦公室：圖書館234室7.參觀接待各單位部門假設(shè)需陪同來訪人員至圖書館參觀，請(qǐng)先與圖書館奉賢校區(qū)負(fù)責(zé) 人聯(lián)系，圖書館負(fù)責(zé)人將安排辦公室工作人員負(fù)責(zé)接待事宜。聯(lián)系人：莊雷（辦公）53950辦公室：圖書館505室8、“愛心傘”出借各單位雨天接待來訪者時(shí)假設(shè)需借用圖書館“愛心傘”，請(qǐng)與圖書館辦公室 聯(lián)系并做好記錄。聯(lián)系人：鄭小鈞（辦

18、公）53927辦公室：圖書館110室9 .咖啡吧如各單位接待來訪或會(huì)議茶息，圖書館咖啡吧可提供定制等效勞，有咖啡飲 料、各式中西餐點(diǎn)供給，本校教師統(tǒng)一 8折優(yōu)惠。聯(lián)系人：于 佳53930,辦公室：圖書館三樓薩拉咖啡屋10 .信息共享空間圖書館六樓信息共享空間可為各學(xué)院提供案例教學(xué)、考察咨詢等信息效勞。 空間內(nèi)的教學(xué)設(shè)施齊全，有多媒體教室、討論室、36臺(tái)電腦、各類文獻(xiàn)資源、 教學(xué)參考書、素養(yǎng)優(yōu)良的咨詢效勞館員、視聽觀摩區(qū)等。目前已有十多門課程在 空間內(nèi)進(jìn)行。各學(xué)院如有需要，請(qǐng)與圖書館研發(fā)部聯(lián)系。聯(lián)系人：胡振華（辦公）52483, 62219辦公室：圖書館234室八、校醫(yī)院11 學(xué)生就醫(yī)指南A.門診學(xué)生憑公費(fèi)醫(yī)療證、學(xué)生證（校園卡）到掛號(hào)處掛號(hào)一-一樓、二樓相關(guān)科 室就醫(yī)一-一樓收費(fèi)處付費(fèi)或憑學(xué)生公費(fèi)醫(yī)療證、學(xué)生證確認(rèn)免費(fèi)后蓋章一-藥 房取藥。B.急診學(xué)生憑公費(fèi)醫(yī)療證、學(xué)生證在急診區(qū)值班醫(yī)治室掛號(hào)一一值班就醫(yī)室就醫(yī)一 一取藥。學(xué)生如不能出示二證，醫(yī)療費(fèi)用自理。12 學(xué)生補(bǔ)辦公費(fèi)醫(yī)療證學(xué)生因不慎遺失公費(fèi)醫(yī)療證，第一貫所在學(xué)院開具遺失證明（蓋學(xué)院公章）, 預(yù)備一張一寸照片，每周二、四下午到校醫(yī)院掛號(hào)處掛號(hào)，在收費(fèi)處辦理補(bǔ)證手 續(xù)。門診時(shí)刻：52217或52720；急診時(shí)刻:5241713 學(xué)生申