1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上學(xué)校辦公室主任工作職責(zé) 1、學(xué)校辦公室主任由校長(zhǎng)任命，是學(xué)校對(duì)外主要窗口，辦公室主任個(gè)人素質(zhì)關(guān)系到學(xué)校形象，要求辦公室主任衣著得體，熱情大方，方便他人，為人排憂解難，主動(dòng)服務(wù)，有禮有理。2、辦公室主任負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)，包括行政通告、接待外單位人員，校內(nèi)師生、家長(zhǎng)的來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪和咨詢，做好處理情況的記錄并負(fù)責(zé)及時(shí)溝通和反饋。3、每周至少有三個(gè)小時(shí)或以上直接與教師、職工聯(lián)系及溝通，了解情況，征求意見(jiàn)，調(diào)查研究、政策解釋。無(wú)涉及到個(gè)人隱私的應(yīng)及時(shí)將校內(nèi)信息通報(bào)校長(zhǎng)并努力為校長(zhǎng)處理各種事務(wù)提供建議和參考意見(jiàn)。熟悉崗位業(yè)務(wù)常規(guī)和掌握教育教學(xué)規(guī)律，努力做到工作始

2、終有條不紊，忙而不略冬條理清楚，處理得體。加強(qiáng)政治修養(yǎng)，不斷提高獨(dú)立工作能力。協(xié)助黨支部加強(qiáng)與干部之間聯(lián)系與溝通，協(xié)調(diào)分歧與矛盾。4、協(xié)助校長(zhǎng)做好人事管理工作，負(fù)責(zé)教工招聘、簽訂合同，規(guī)范辦理教職工離校、報(bào)到手續(xù)。按上級(jí)有關(guān)規(guī)定辦理教職工勞動(dòng)保障事宜；負(fù)責(zé)草擬有關(guān)任免文件；按期和高質(zhì)量做好教職工考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘工作。5、協(xié)助校長(zhǎng)實(shí)施工資、福利、獎(jiǎng)金等分配方案。發(fā)放工資、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)勵(lì)等費(fèi)用做到及時(shí)、準(zhǔn)確。按時(shí)上報(bào)學(xué)年報(bào)表；按學(xué)年完成教職工收益情況匯總統(tǒng)計(jì)。6、負(fù)責(zé)學(xué)校文書(shū)和綜合檔案室管理工作。組織和督促有關(guān)部門(mén)規(guī)范各類檔案的收集和回檔工作；落實(shí)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管；具體負(fù)責(zé)重要會(huì)

3、議的文字記錄和整理回檔工作；草擬學(xué)校對(duì)外公文稿；負(fù)責(zé)向?qū)W校網(wǎng)站和上級(jí)教育主管部門(mén)及時(shí)提供最新動(dòng)態(tài)。7、具體負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)外事工作。按國(guó)家政策規(guī)定做好與國(guó)際友好學(xué)校（團(tuán)體）師生的交流事宜，包括組團(tuán)、函件收發(fā)、外事紀(jì)律教育，具體交流日程、生活安排，交流項(xiàng)目的總結(jié)、上報(bào)和存檔等事宜。8、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日（含冷暑假）的各類值班工作，配合保衛(wèi)干部檢查學(xué)校保衛(wèi)工作，協(xié)同處理各類人身、財(cái)產(chǎn)、安全突發(fā)事故，在第一時(shí)間了解情況和應(yīng)急對(duì)策，按規(guī)定向上級(jí)主管部門(mén)匯報(bào)，并代表學(xué)校做好善后處理的跟蹤事宜。 辦公室主任工作職責(zé) 校長(zhǎng)辦公室是校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的綜合行政管理部門(mén)，其主要工作職責(zé)如下：1、負(fù)責(zé)處理學(xué)校

4、日常行政事務(wù)，在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用；2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、請(qǐng)示等重要文件和文稿，組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度；3、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。4、負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報(bào)的行政公文、公函等；5、負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等；6、負(fù)責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職務(wù)晉升等工作7、負(fù)責(zé)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)議、全校性行政會(huì)議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的其他專門(mén)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理形成會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，并督促檢查會(huì)議精神的落

5、實(shí)情況；8、負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦，并就學(xué)校有關(guān)工作開(kāi)展調(diào)查研究；協(xié)調(diào)督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行辦公會(huì)決議和上級(jí)布置的工作，安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作；9、負(fù)責(zé)學(xué)校行政印章的管理使用，校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等；10、負(fù)責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會(huì)務(wù)和其他活動(dòng)，協(xié)調(diào)安排全校性重要活動(dòng)；11、負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門(mén)和兄弟單位來(lái)訪的接待工作及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；12、負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析和管理工作，組織填報(bào)各種報(bào)表，定期公布數(shù)據(jù)，開(kāi)展校情分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；13、負(fù)責(zé)收集、編印學(xué)校動(dòng)態(tài)信息、大事記、年鑒等；14、負(fù)責(zé)校務(wù)公開(kāi)工作；15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來(lái)信來(lái)訪工作；16、負(fù)責(zé)全校檔案管理；17、負(fù)責(zé)學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理；18、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、接待室和學(xué)術(shù)報(bào)告廳的管理