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1、江蘇義義房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)方案編制:審核:北京XX管理咨詢有限公司二0X X年六月八日7導(dǎo)讀第一部分X X組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)概要第二部分XX組織機(jī)構(gòu)圖第三部分組織機(jī)構(gòu)職責(zé)定位一、總經(jīng)理職責(zé)定位 、二、副總經(jīng)理職責(zé)定位三、總經(jīng)理助理職責(zé)定位四、綜合管理部職能定位五、財(cái)務(wù)管理部職能定位六、發(fā)展規(guī)劃部職能定位七、成本管理部職能定位八、工程技術(shù)部職能定位九、營(yíng)銷(xiāo)管理部部職能定位十、本地項(xiàng)目公司職能定位十一、異地項(xiàng)目公司職能定位第四部分公司定崗定編標(biāo)準(zhǔn)一、公司定崗定編說(shuō)明二、公司定崗定編標(biāo)準(zhǔn)三、本地項(xiàng)目公司定崗定編標(biāo)準(zhǔn)四、異地項(xiàng)目公司定崗定編標(biāo)準(zhǔn)第五部分公司職權(quán)范圍界定一、職責(zé)定位設(shè)計(jì)及說(shuō)明二、隸
2、屬關(guān)系與人事管理第六部分特別說(shuō)明第一部分 X X組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)概要一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)北京XX管理咨詢有限公司咨詢項(xiàng)目組(以下簡(jiǎn)稱“咨詢組”)通過(guò)前期調(diào)研,對(duì)江蘇Xx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“xx” )的現(xiàn)行組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)管理模式、人力資源狀況、 工作流程狀況,以及項(xiàng)目公司管理狀況等,進(jìn)行了解與診斷(詳見(jiàn)管理咨詢調(diào)研報(bào)告 ),在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行x x組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。二、XX組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案涵蓋的內(nèi)容X X組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案涵蓋的內(nèi)容包括:1、XX的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)包括公司各職能部門(mén)、項(xiàng)目公司設(shè)置和公司高層管理人員的設(shè)置等。2、XX各組織機(jī)構(gòu)職能分配包括高層管理人員的職責(zé)分工和各職能部門(mén)、項(xiàng)目公司的職能
3、定位等。3、崗位設(shè)置及人員編制包括公司各職能部門(mén)、項(xiàng)目公司的崗位設(shè)置和人員編制等。三、XX組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)特點(diǎn)概述(一)設(shè)計(jì)原則1、咨詢組在明確X X戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展方向的基礎(chǔ)上, 基于X X房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)流程和建立X X的核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要,依據(jù)“目標(biāo)明確、分工明確、職責(zé)明確、有效控制、高效運(yùn)行”的 原則思想,設(shè)計(jì)XX的組織架構(gòu)。2、總體思路:本方案設(shè)計(jì)的目的是建立公司的組織構(gòu)架,明確公司與項(xiàng)目公司之間的職 責(zé)權(quán)限分配和組織關(guān)系。3、建立以項(xiàng)目制為核心,以高層決策、信息與資源支持和職能管理為基礎(chǔ),集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的組織架構(gòu);按照項(xiàng)目制的運(yùn)作特點(diǎn),建立矩陣式組織結(jié)構(gòu);4、公司定位于戰(zhàn)略規(guī)劃中心、決策中心、
4、利潤(rùn)中心、資源中心、監(jiān)控中心,各部門(mén)圍繞項(xiàng)目公司運(yùn)行,為項(xiàng)目公司提供人員、信息、資金、技術(shù)等支持與服務(wù),同時(shí)對(duì)其工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控;5、項(xiàng)目公司定位于生產(chǎn)中心,在公司的支持、指導(dǎo)與監(jiān)控下,負(fù)責(zé)組織實(shí)施和協(xié)調(diào)項(xiàng)目的各項(xiàng)具體工作,確保完成項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé);6、實(shí)行“雙控”原則根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)特有的開(kāi)發(fā)過(guò)程復(fù)雜、成本控制風(fēng)險(xiǎn)大的特性,本設(shè)計(jì)方案在有關(guān)合同評(píng)審、供方選擇、設(shè)計(jì)方案評(píng)審選定、采購(gòu)價(jià)格、現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程撥付款審核、預(yù)決算審核等與項(xiàng)目成本相關(guān)性較大的工作職能劃分上充分考慮雙控原則,既要考慮適當(dāng)授權(quán),也要考慮有效制衡,形成必要的監(jiān)督、約束體制,預(yù)防和減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。設(shè)置獨(dú)立的成本管理部
5、負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程的開(kāi)發(fā)成本的監(jiān)控,有利于專業(yè)職能的發(fā)揮和降低成本。(二)設(shè)計(jì)特點(diǎn)本組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)方案具有以下特點(diǎn):1、適應(yīng)性與前瞻性一個(gè)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)隨內(nèi)部和外部權(quán)變因素變化而進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,組織結(jié)構(gòu)模式實(shí)際是一種動(dòng)態(tài)模式。本組織結(jié)構(gòu)方案充分考慮了現(xiàn)階段公司以房地產(chǎn)為主業(yè)的公司特性,可以滿足中期未來(lái)數(shù)年的發(fā)展規(guī)劃需要。在公司發(fā)展戰(zhàn)略和外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí)可根據(jù)企業(yè)發(fā)展和資源情況應(yīng)進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整。3、職能式設(shè)計(jì)本組織結(jié)構(gòu)采用職能式組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)方案充分考慮了公司的組織規(guī)模、現(xiàn)有人力資源狀況,根據(jù)公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)主業(yè)管理的需求設(shè)置部門(mén),公司自上而下將各種管理和控制活動(dòng)按照相同或相近的職能進(jìn)行組
6、合的原則,做到合理分工,既突出部門(mén)的職能特征,又防止重復(fù)或交叉。4、矩陣式設(shè)計(jì)根據(jù)XX房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的特性要求,為實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資源共享的需要,本組織 結(jié)構(gòu)采用矩陣式組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方式,既將公司部門(mén)職能與項(xiàng)目公司進(jìn)行職能分配組合,完成公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程的管理與控制需要。公司相對(duì)穩(wěn)定的開(kāi)發(fā)管理職能和項(xiàng)目公司的產(chǎn)品生產(chǎn)職能有效結(jié)合可以實(shí)現(xiàn)公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的規(guī)模經(jīng)營(yíng)和高度專業(yè)化。第二部分XX組織機(jī)構(gòu)圖、組織機(jī)構(gòu)圖二、組織機(jī)構(gòu)圖說(shuō)明:1、圖示實(shí)線代表:指揮關(guān)系虛線代表:業(yè)務(wù)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)關(guān)系2、關(guān)于副總經(jīng)理的設(shè)置說(shuō)明公司設(shè)副總經(jīng)理12 人。副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名,董事會(huì)聘任,其職責(zé)分工由總經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)公司發(fā)展的需
7、要另行以公文形式確定。第三部分組織機(jī)構(gòu)職責(zé)定位一、總經(jīng)理職責(zé)定位公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制??偨?jīng)理由董事會(huì)聘任或解聘,總經(jīng)理對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),根據(jù)董事會(huì)授權(quán)負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作,向董事長(zhǎng)匯報(bào)工作,其主要職責(zé)為:1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;2、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;3、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;4、擬訂公司基本管理制度;5、制定公司具體規(guī)章;6、提請(qǐng)聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;7、聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的管理人員;8、列席董事會(huì)會(huì)議;9、公司章程和董事會(huì)授予的其他職權(quán)。9二、副總經(jīng)理職責(zé)定位副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名,經(jīng)董事
8、會(huì)審議后聘用,向總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展工作。其主要職責(zé)為:1、參與公司的重大決策,參與公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案的制定;2、根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)的分工,主持分管范圍內(nèi)的工作,指導(dǎo)并組織實(shí)施公司決議和總經(jīng)理安排的工作;3、審批或?qū)徍瞬块T(mén)或項(xiàng)目報(bào)送的文件;4、負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)范圍供方的考察、洽談,參與供方招標(biāo)工作,提出供方選擇意見(jiàn),受總經(jīng)理委托代表公司與供方簽署合約;5、提出分管范圍的組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)調(diào)整、人員聘任或解聘、薪酬、考核、獎(jiǎng)懲等意見(jiàn);6、參與制定公司基本管理制度,擬訂或組織制定分管范圍的內(nèi)部規(guī)章;7、負(fù)責(zé)審批公司授權(quán)額度內(nèi)的財(cái)務(wù)支出款項(xiàng);8、總經(jīng)理委托或安排的其他事宜。21三、總經(jīng)理助理職責(zé)
9、定位總經(jīng)理助理是總經(jīng)理及副總經(jīng)理的參謀和助手,向主管及分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),協(xié)助主管及分管領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)主管及分管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)的工作,負(fù)責(zé)本地項(xiàng)目相關(guān)的土地出讓手續(xù)辦理、土地征遷、項(xiàng)目前期規(guī)劃等手續(xù)辦理的工作。其主要職責(zé)為:1、負(fù)責(zé)本地項(xiàng)目國(guó)有土地使用證 、 項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告 、 建設(shè)用地規(guī)劃許可證 、 建設(shè) 工程規(guī)劃許可證等前期證照的辦理。2、負(fù)責(zé)公司本地項(xiàng)目的建筑規(guī)劃方案 、 管線詳規(guī) 、 擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)審查 、 投資計(jì)劃 、 建筑定位圖等的報(bào)批工作;以及項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中相關(guān)報(bào)批、報(bào)建手續(xù),包括相關(guān)報(bào)建文件、資料的起草、整理和相關(guān)減免手續(xù)的申請(qǐng)辦理;3、負(fù)責(zé)公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目與有關(guān)政府和行業(yè)主管部門(mén)關(guān)系的
10、協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò);4、協(xié)助、指導(dǎo)項(xiàng)目公司在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中各項(xiàng)證照和手續(xù)的辦理工作;5、完成主管及分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四、綜合管理部職能定位綜合管理部負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)管理、人力資源管理和企業(yè)管理,為公司的運(yùn)作和經(jīng)營(yíng)提供人力資源、信息、后勤支持和保障,其主要職能為:(一)行政事務(wù)管理l 、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議的組織,包括會(huì)務(wù)安排、會(huì)議材料起草及整理會(huì)議記錄,安排、協(xié)調(diào)、督促各部門(mén)的工作,催辦會(huì)議決定事項(xiàng);2、負(fù)責(zé)公司行政辦公費(fèi)用的總體控制;3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備等資產(chǎn)的計(jì)劃、采購(gòu)和控制管理;4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境和衛(wèi)生管理;5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的實(shí)物控制管理;6、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理,
11、包括車(chē)輛調(diào)度、維修、保養(yǎng)、年審檢等各相關(guān)費(fèi)用的控制管理等;7、組織實(shí)施公司常規(guī)性的外部接待和禮儀管理工作;8、管理公司檔案資料,包括公司人員檔案、文件、合同、竣工資料、各項(xiàng)技術(shù)和專業(yè)資料、影像資料等的建檔和管理;負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、圖書(shū)的管理;9、負(fù)責(zé)公司各種文字材料、圖表的打字、復(fù)印工作;10、負(fù)責(zé)公司各類證照、行政介紹信、證明及印鑒的管理,并辦理或組織辦理公司各項(xiàng)證照、年檢手續(xù)、新機(jī)構(gòu)申辦和企業(yè)榮譽(yù)名稱的申報(bào)工作;1l 、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的溝通聯(lián)絡(luò)與處理工作;12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部合同的管理;13、負(fù)責(zé)公司員工工作服、標(biāo)識(shí)卡(牌 )、勞保福利用品和其它后勤保障工作。(二)信息管理1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)的各
12、項(xiàng)法規(guī)、政策、文件和信息的收集、整理和歸檔,并根據(jù)需要下發(fā)各相關(guān)部門(mén)使用;2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及下屬各項(xiàng)信息的收集、整理與傳遞;3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的起草、印發(fā)、傳遞等工作;4、負(fù)責(zé)公司外來(lái)文件、信函的接受、分發(fā)和管理。(三)外部關(guān)系1、負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳計(jì)劃的制定和總體控制,并組織實(shí)施;2、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)與政府各主管部門(mén)關(guān)系的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)公司外部來(lái)訪人員的接待和相關(guān)事宜的有效、及時(shí)處理。(四)人力資源管理1、組織制定公司人力資源的開(kāi)發(fā)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,為公司人事決策提供建議和信息支持;2、 確定公司人力資源需求及任職要求, 根據(jù)公司發(fā)展需要尋求并儲(chǔ)備相應(yīng)的專業(yè)管理和技術(shù)人才;3、負(fù)責(zé)組
13、織公司員工的招聘、錄用、上崗培訓(xùn)和辭退等工作;4、負(fù)責(zé)組織公司年度或階段的內(nèi)、外部培訓(xùn)計(jì)劃的制定及監(jiān)督實(shí)施,并組織對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)價(jià),建立培訓(xùn)檔案;5、根據(jù)公司薪酬制度確定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn),每月編制工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)表,負(fù)責(zé)公司人員考勤管理,對(duì)公司考勤紀(jì)律和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查; 6、根椐公司的績(jī)效考核管理辦法,負(fù)責(zé)組織公司季度和年度績(jī)效考核,并對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,確定各崗位人員的季度和年度績(jī)效考核薪酬;7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理,建立員工人事檔案,辦理員工專業(yè)職稱考核、申報(bào)工作;8、負(fù)責(zé)公司人事、勞資、醫(yī)療保健、保險(xiǎn)、福利等管理工作;9、負(fù)責(zé)與政府人事、勞動(dòng)部門(mén)的協(xié)調(diào)與配合。(五)企業(yè)管理1、組
14、織進(jìn)行公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與調(diào)整;2、參與擬定公司中長(zhǎng)期企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,并組織實(shí)施;3、負(fù)責(zé)制定公司企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃,并組織實(shí)施;4、根據(jù)公司實(shí)際情況,組織企業(yè)管理模式或標(biāo)準(zhǔn)的導(dǎo)入、制定、運(yùn)行、改進(jìn)工作;5、負(fù)責(zé)組織公司管理體系建立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn);6、 負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件的起草、 修訂, 負(fù)責(zé)各項(xiàng)管理制度文件發(fā)放回收管理;7、組織公司計(jì)劃管理、目標(biāo)管理工作,指導(dǎo)各部門(mén)、項(xiàng)目公司工作計(jì)劃、管理目標(biāo)的分解、落實(shí)和匯總編制,并跟蹤計(jì)劃、目標(biāo)完成情況,提出改進(jìn)建議;8、負(fù)責(zé)公司綜合統(tǒng)計(jì)分析工作,定期收集、匯總、統(tǒng)計(jì)、分析各類經(jīng)營(yíng)管理信息數(shù)據(jù), 定期向公司提交統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,為經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據(jù)。
15、(六)其他職責(zé)承辦公司分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。六、發(fā)展規(guī)劃部職能定位發(fā)展規(guī)劃部負(fù)責(zé)公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目策劃、土地儲(chǔ)備、產(chǎn)品研發(fā)、項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)的管理,主要職能為:(一)土地管理1、搜集本地、異地土地信息,通過(guò)參與土地市場(chǎng)交易和其他途徑,掌握和了解土地市場(chǎng)的趨勢(shì),尋求公司持續(xù)發(fā)展所需的土地資源信息;2、負(fù)責(zé)土地市場(chǎng)的調(diào)研和評(píng)估,組織參與土地競(jìng)拍;3、定期進(jìn)行項(xiàng)目所在地或意向市場(chǎng)土地成交和供求信息的調(diào)研和分析;4、負(fù)責(zé)公司的土地購(gòu)置合同洽談、商定,完成土地儲(chǔ)備;5、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)前的公司宗地管理。(二)項(xiàng)目策劃1、 負(fù)責(zé)組織房地產(chǎn)產(chǎn)品調(diào)查、 產(chǎn)品形態(tài)研究, 建立房地產(chǎn)產(chǎn)品形態(tài)、 技術(shù)信息資料庫(kù)(新技術(shù)、新材料、新
16、工藝、新設(shè)備),并提出推廣建議。2、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目前期可行性研究、組織項(xiàng)目總體評(píng)估和規(guī)劃,組織編制各階段可行性研究報(bào)告;4、組織實(shí)施項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的策劃,根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)管理部前期策劃和產(chǎn)品定位結(jié)果,提出項(xiàng)目的概念性設(shè)計(jì)方案:5、組織制定規(guī)劃設(shè)計(jì)要求、樓盤(pán)裝修標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目環(huán)境規(guī)劃實(shí)施方案,組織編制項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)階段的委托設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),并與委托規(guī)劃設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);6、參與項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的評(píng)審,根據(jù)市場(chǎng)和客戶需求提出意見(jiàn);7、組織公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃的編制并監(jiān)督實(shí)施:8、組織實(shí)施項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作。(三)供方及資料管理1、 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目所有勘察和規(guī)劃設(shè)計(jì)類供方進(jìn)行統(tǒng)一管理, 包括組織設(shè)計(jì)招標(biāo), 選擇勘察、規(guī)劃設(shè)
17、計(jì)單位,建立合格供方名冊(cè) ,報(bào)成本管理部備案。2、整理、保存項(xiàng)目的勘察報(bào)告、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、各階段評(píng)審資料和圖紙;項(xiàng)目竣工后將以上資料移交給綜合管理部。(四)其它承辦公司分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。七、成本管理部職能定位成本管理部負(fù)責(zé)公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程造價(jià)控制、招投標(biāo)管理、材料設(shè)備的采購(gòu)、工程類合同的管理等工作,其主要職能為:(一)成本管理1、 配合發(fā)展規(guī)劃部進(jìn)行項(xiàng)目前期的可行性研究, 對(duì)項(xiàng)目可行性進(jìn)行經(jīng)濟(jì)論證和風(fēng)險(xiǎn)分析,提供有關(guān)開(kāi)發(fā)成本的相關(guān)資料、數(shù)據(jù),協(xié)助完成可行性研究報(bào)告;2、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案中有關(guān)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和材料使用等的經(jīng)濟(jì)性和合理性評(píng)審, 提出有關(guān)造價(jià)成本和經(jīng)濟(jì)分析的評(píng)審和修
18、改意見(jiàn);3、負(fù)責(zé)組織公司項(xiàng)目工程概算或預(yù)算的編制;4、負(fù)責(zé)組織公司項(xiàng)目工程標(biāo)底的編制;5、對(duì)項(xiàng)目工程建設(shè)過(guò)程中重大設(shè)計(jì)和工程變更實(shí)施前的審核,簽署審核意見(jiàn);6、組織進(jìn)行項(xiàng)目工程的決算復(fù)核,提出并簽署決算審核意見(jiàn),辦理工程決算;7、組織進(jìn)行項(xiàng)目階段性工程造價(jià)分析和審計(jì);8、在公司項(xiàng)目交付使用后,及時(shí)組織進(jìn)行項(xiàng)目的成本分析,為公司總結(jié)、積累項(xiàng)目開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)。(二)供方與招標(biāo)管理1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目工程類(造價(jià)咨詢、招標(biāo)代理、造價(jià)審計(jì)等)供方資料的收集和管理,負(fù)責(zé)對(duì)供方(商譽(yù)、價(jià)格、質(zhì)量)評(píng)價(jià)和選擇,建立合格供方名冊(cè) ;2、負(fù)責(zé)組織公司項(xiàng)目重大工程類招標(biāo)、議標(biāo)工作;3、負(fù)責(zé)組織公司項(xiàng)目重大工程類合同的洽談、
19、起草、簽訂;4、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目自行招標(biāo)的合格供方名冊(cè)的審定,以及其招標(biāo)文件和資料的備案。(三)采購(gòu)管理1、 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目材料設(shè)備供方資料的收集, 負(fù)責(zé)對(duì)供方(商譽(yù)、價(jià)格、質(zhì)量)評(píng)價(jià)和選擇,建立合格供方名冊(cè) ;2、定期進(jìn)行材料設(shè)備市場(chǎng)調(diào)研,及時(shí)掌握工程材料、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格、價(jià)格趨勢(shì)和供求信息,建立信息庫(kù),為有效實(shí)施采購(gòu)工作提供依據(jù);3、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目材料設(shè)備的采購(gòu)管理,并負(fù)責(zé)組織合同的洽談、起草、簽定;4、根據(jù)公司公司的相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施采購(gòu); 5、參與辦理甲供材料的結(jié)算; 6、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目工程剩余材料的處置。 (四)合同與資料管理1、組織重大工程類合同的合同評(píng)審,提出合同價(jià)款主導(dǎo)意見(jiàn);參與其他工程類
20、合同的合 同評(píng)審;2、建立工程類合同的合同臺(tái)帳,依據(jù)合同履行情況提出合同付款的主導(dǎo)意見(jiàn); 3、負(fù)責(zé)招標(biāo)過(guò)程中招標(biāo)文件、資料的管理; 4、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目公司工程經(jīng)濟(jì)資料的管理。 (五)其他1、負(fù)責(zé)公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表編制工作; 2、對(duì)異地項(xiàng)目公司工程造價(jià)管理、招投標(biāo)管理給予指導(dǎo)與監(jiān)督; 3、參與實(shí)施項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作。 4、承辦公司分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。八、工程技術(shù)部職能定位負(fù)責(zé)公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目建筑設(shè)計(jì)、工程技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的監(jiān)督和檢查等工作,其主要職能為:(一)技術(shù)管理1、掌握最新的國(guó)家有關(guān)工程技術(shù)的方針、政策和規(guī)定,收集整理有關(guān)工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工程技術(shù)規(guī)范等資料;2、負(fù)責(zé)對(duì)建筑設(shè)計(jì)結(jié)果進(jìn)
21、行內(nèi)部評(píng)審,提出設(shè)計(jì)特別是技術(shù)、施工的改進(jìn)意見(jiàn)和建議;3、負(fù)責(zé)施工圖紙的審查、施工圖會(huì)審和設(shè)計(jì)交底;4、協(xié)助項(xiàng)目公司及時(shí)解決工程技術(shù)、施工等方面的重大和疑難問(wèn)題;5、參與公司各項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,并對(duì)竣工后的技術(shù)資料整理進(jìn)行最終把關(guān);6、監(jiān)督、檢查項(xiàng)目公司工程技術(shù)檔案的歸檔立卷情況。(二)建筑設(shè)計(jì)1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目工程建筑設(shè)計(jì)單位供方資料的收集和管理,負(fù)責(zé)對(duì)供方 (商譽(yù)、價(jià)格、質(zhì)量 )評(píng)價(jià)和選擇,建立合格供方名冊(cè) ,并按照公司招標(biāo)管理的相關(guān)規(guī)定,協(xié)助成本管理部完成對(duì)設(shè)計(jì)單位的招標(biāo)工作;2、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等階段與設(shè)計(jì)單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,并對(duì)階段過(guò)程中的設(shè)計(jì)結(jié)果進(jìn)行內(nèi)部評(píng)
22、審(必要時(shí),邀請(qǐng)外部設(shè)計(jì)和施工方面的專家參加) ,提出設(shè)計(jì)特別是技術(shù)、施工的改進(jìn)意見(jiàn)和建議;3、負(fù)責(zé)組織施工圖紙的審查;4、負(fù)責(zé)委托設(shè)計(jì)全過(guò)程的設(shè)計(jì)質(zhì)量和進(jìn)度管理;5、組織項(xiàng)目公司、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方和施工方進(jìn)行施工圖會(huì)審和設(shè)計(jì)交底。(三)項(xiàng)目管理1、 在項(xiàng)目公司組成之前負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和管理; 對(duì)項(xiàng)目建設(shè)準(zhǔn)備階段進(jìn)行管理控制,包括組織編制項(xiàng)目施工組織總設(shè)計(jì),現(xiàn)場(chǎng)條件準(zhǔn)備,施工現(xiàn)場(chǎng)的三通一平工作,確保工程按期開(kāi)工;2、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目工程類(監(jiān)理單位、施工單位等)供方資料的收集和管理,負(fù)責(zé)對(duì)供方(商譽(yù)、價(jià)格、質(zhì)量)評(píng)價(jià)和選擇,建立合格供方名冊(cè),報(bào)成本管理部備案;3、參與項(xiàng)目工程施工類招標(biāo)、議
23、標(biāo)工作,為合同的起草、簽定提供技術(shù)支持;4、組織編制公司項(xiàng)目施工計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)計(jì)劃等,并監(jiān)督實(shí)施;5、實(shí)施對(duì)公司項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明、成本和現(xiàn)場(chǎng)施工管理的監(jiān)督管理,組織對(duì)公 司項(xiàng)目工程的定期檢查和專項(xiàng)檢查;6、根據(jù)對(duì)項(xiàng)目工程的檢查情況和整改情況提出對(duì)項(xiàng)目責(zé)任人的考核和處理意見(jiàn)。(三)其他1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、協(xié)助物業(yè)公司和營(yíng)銷(xiāo)管理部工程保修期內(nèi)房屋及配套設(shè)備、設(shè)施出現(xiàn)的質(zhì) 量問(wèn)題處理;2、承辦公司分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。九、營(yíng)銷(xiāo)管理部職能定位負(fù)責(zé)公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研、營(yíng)銷(xiāo)策劃、銷(xiāo)售管理、客戶服務(wù)等工作,其主要職能為:(一)市場(chǎng)調(diào)查與項(xiàng)目策劃1、組織項(xiàng)目區(qū)域房地產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)信息進(jìn)行
24、篩選和初步分析,定期向公司提交市場(chǎng)分析報(bào)告;2、參與公司擬投資項(xiàng)目的可行性論證,進(jìn)行市場(chǎng)分析和預(yù)測(cè);3、參與公司組織的項(xiàng)目策劃,提出市場(chǎng)分析報(bào)告和項(xiàng)目策劃建議,包括產(chǎn)品定位、戶型設(shè)計(jì)、規(guī)劃方案要求等,作為設(shè)計(jì)輸入的依據(jù)之一;4、參與設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的編制和各階段設(shè)計(jì)評(píng)審,根據(jù)市場(chǎng)和客戶需求提出書(shū)面建議;5、提出商品房銷(xiāo)售基價(jià)定位、銷(xiāo)售價(jià)格策略分析報(bào)告。(二)營(yíng)銷(xiāo)策劃1、組須備備秉薊工作,制訂開(kāi)發(fā)項(xiàng)目全程營(yíng)銷(xiāo)策略、方案,經(jīng)公司批準(zhǔn)后實(shí)施;2、擬訂產(chǎn)品銷(xiāo)售計(jì)劃和促銷(xiāo)方案,策劃、組織項(xiàng)目的推廣、促銷(xiāo)活動(dòng);3、組織制定銷(xiāo)售計(jì)劃,并對(duì)銷(xiāo)售計(jì)劃的完成情況進(jìn)行跟蹤、考核;4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的廣告推廣活動(dòng),擬訂廣告預(yù)算,
25、負(fù)責(zé)廣告宣傳推廣方案的評(píng)審,戶外廣告(含項(xiàng)目圍墻廣告) 的制作,并進(jìn)行廣告效果分析;5、負(fù)責(zé)委托策劃代理、廣告代理、營(yíng)銷(xiāo)代理供方的選擇、評(píng)價(jià)和控制;6、與委托策劃公司、廣告公司、銷(xiāo)售代理公司進(jìn)行合同談判,監(jiān)督合同履約情況;7、負(fù)責(zé)組織各售樓處、樣板間設(shè)計(jì)管理和設(shè)計(jì)方案的評(píng)審、選擇,參與售樓處、樣板間施工過(guò)程管理并進(jìn)行竣工驗(yàn)收;8、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目宣傳資料(包括樓書(shū)、光盤(pán)、海報(bào)等) 、沙盤(pán)模型的設(shè)計(jì)、制作。(三)銷(xiāo)售管理1、制定通用及適用于不同項(xiàng)目個(gè)案的銷(xiāo)售工作流程、操作規(guī)范,經(jīng)公司批準(zhǔn)后實(shí)施;2、擬訂銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算,包括銷(xiāo)售傭金實(shí)施方案,經(jīng)公司批準(zhǔn)后實(shí)施;3、根據(jù)公司確定的銷(xiāo)售基價(jià),擬訂商品房具體銷(xiāo)
26、售價(jià)格、付款方式,經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織實(shí)施;4、負(fù)責(zé)組織銷(xiāo)售人員內(nèi)部培訓(xùn),配合綜合管理部組織銷(xiāo)售人員外部培訓(xùn),提高服務(wù)意識(shí)23和銷(xiāo)售技巧;5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)管理,組織銷(xiāo)售人員與客戶進(jìn)行有效溝通,記錄并保存客戶信息資料;6、組織銷(xiāo)售人員與客戶簽訂商品房(預(yù))銷(xiāo)售合同,監(jiān)督、審核、保障合同的正確性,并向財(cái)務(wù)管理部提供售房合同或相關(guān)資料;7、協(xié)助財(cái)務(wù)管理部收取購(gòu)房定金、購(gòu)房款及辦理相關(guān)購(gòu)房貸款手續(xù);8、組織銷(xiāo)售人員做好銷(xiāo)售過(guò)程中的客戶服務(wù)工作,建立并保持良好的客戶關(guān)系;9、對(duì)來(lái)自客戶的設(shè)計(jì)變更要求,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)審、實(shí)施;10、向相關(guān)部門(mén)反饋樓盤(pán)質(zhì)量信息,為提高產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度提供信息輸入;1
27、1、對(duì)銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)、考核;(四)客戶服務(wù)管理1、接收、收集、整理客戶各項(xiàng)登記資料和客戶需求信息,建立并管理客戶檔案;2、接待和處理客戶投訴;3、參加內(nèi)部竣工驗(yàn)收和正式竣工驗(yàn)收合格后和物業(yè)公司的交接。4、協(xié)調(diào)項(xiàng)目工程的售后保修工作;5、定期對(duì)公司銷(xiāo)售客戶、物業(yè)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主和房屋租賃戶進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查;6、組織客戶聯(lián)誼活動(dòng),編發(fā)客戶通訊刊物,建立良好的客戶關(guān)系;7、每月根據(jù)客戶反饋意見(jiàn)、監(jiān)督檢查結(jié)果和顧客滿意度調(diào)查結(jié)果,向公司提出服務(wù)質(zhì)量分析報(bào)告和意見(jiàn)建議。8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目維修保證金管理并協(xié)調(diào)維保服務(wù)工作。(五)其他1、根據(jù)政府有關(guān)部門(mén)的相關(guān)測(cè)量計(jì)算規(guī)定,負(fù)責(zé)對(duì)房管部門(mén)項(xiàng)目面積測(cè)量結(jié)
28、果的復(fù)核;2、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)、網(wǎng)站、局域網(wǎng)等的建立和維護(hù)管理。3、承辦公司分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。24十、本地項(xiàng)目公司職能定位本地項(xiàng)目公司是指公司在本地設(shè)立的項(xiàng)目管理組織, 負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程建設(shè)過(guò)程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全的管理,確保公司項(xiàng)目管理目標(biāo)的完成,其主要職能為:(一)項(xiàng)目建設(shè)準(zhǔn)備工作1、參與產(chǎn)品策劃,參與規(guī)劃設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)評(píng)審;2、參與設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位和施工單位四方施工圖會(huì)審,負(fù)責(zé)整理會(huì)審記錄;(二)供方管理與采購(gòu)1、對(duì)相關(guān)供方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理和定期評(píng)價(jià),提出改進(jìn)要求,跟蹤改進(jìn)效果;2、根據(jù)工程進(jìn)度要求,擬訂甲供材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃;3、組織所需材料設(shè)備的驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)對(duì)
29、供方提供產(chǎn)品的符合性進(jìn)行驗(yàn)證,負(fù)責(zé)材料進(jìn)場(chǎng)交接過(guò)程的管理和控制,對(duì)工程建設(shè)材料、 設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢查和確認(rèn),確保材料設(shè)備質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間滿足項(xiàng)目要求;4、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)甲供材料設(shè)備的搬運(yùn)、貯存、防護(hù)工作。(三)項(xiàng)目中期工作1、項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)管理(1)審核監(jiān)理單位的監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)旌細(xì)則,組織審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案;(2)組織項(xiàng)目相關(guān)方(主要包括:施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)商) 的協(xié)調(diào)管理工作;(3)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全和現(xiàn)場(chǎng)文明施工等主要指標(biāo)的控制;(4)審查監(jiān)理單位提交的周報(bào)、月報(bào)并向公司提交項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告;(5)參加監(jiān)理例會(huì)和主持重要的現(xiàn)場(chǎng)施工專
30、題會(huì)議,進(jìn)行工作協(xié)調(diào)和決策;(6)組織對(duì)施工質(zhì)量的檢查和評(píng)定,負(fù)責(zé)組織工程的開(kāi)工、停工、分階段驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收的自驗(yàn)工作;(7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)與政府相關(guān)職能部門(mén)的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,組織迎接各項(xiàng)檢查;(8)協(xié)調(diào)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)與周邊單位、居民的關(guān)系;(9)每月抄錄水、電使用數(shù)據(jù),并報(bào)公司財(cái)務(wù)管理部;26(10)對(duì)施工過(guò)程和工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量, 督促監(jiān)理單位完成合同規(guī)定的服務(wù), 監(jiān)督施工單位對(duì)施工過(guò)程控制的實(shí)施情況,并負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)工程的進(jìn)度、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查、監(jiān)督與驗(yàn)收。2、成本費(fèi)用控制(1)定期編制項(xiàng)目資金使用計(jì)劃,并報(bào)公司財(cái)務(wù);負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目費(fèi)用的控制方法和措施;(2)按照公司的要求和技術(shù)規(guī)程組織
31、工程量測(cè)量及簽證的會(huì)簽,確保簽證的合理性與真實(shí)性,對(duì)于超過(guò)規(guī)定額度的經(jīng)濟(jì)簽證報(bào)成本管理部予以審核;(3)按照公司的要求和規(guī)定辦理設(shè)計(jì)變更,控制工程設(shè)計(jì)變更引起的成本費(fèi)用變化;(4)負(fù)責(zé)工程款撥付的初審,結(jié)合工程質(zhì)量、進(jìn)度及合同約定等情況,簽署撥付意見(jiàn);(5)負(fù)責(zé)項(xiàng)目零星工程預(yù)算和項(xiàng)目工程結(jié)算的初審。3、進(jìn)度控制(1)編制項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃,設(shè)置主要任務(wù)的檢查控制點(diǎn),進(jìn)行施工調(diào)度,安排好各項(xiàng)工作的先后順序和開(kāi)工、完工時(shí)間,并報(bào)公司綜合管理部;(2)處理執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,協(xié)調(diào)各單體、單項(xiàng)工程的進(jìn)度,必要時(shí)對(duì)計(jì)劃做適當(dāng)調(diào)整。4、質(zhì)量控制(1)規(guī)定各項(xiàng)工作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),跟蹤各項(xiàng)工作的質(zhì)量監(jiān)督檢查和驗(yàn)收
32、;(2)處理質(zhì)量問(wèn)題,確保項(xiàng)目在規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下交付使用。5、安全文明控制(1)審核施工單位、監(jiān)理單位安全生產(chǎn)、文明施工管理文件;(2)監(jiān)督、檢查施工單位安全生產(chǎn)、文明施工管理及實(shí)施情況。6、信息溝通1、 ) 明確參與項(xiàng)目的各方與項(xiàng)目公司、項(xiàng)目公司與公司內(nèi)部的信息流,確定信息傳遞的形式、時(shí)間和內(nèi)容;(2)確定信息收集和處理的方法、手段,確保信息的有效溝通。7、負(fù)責(zé)工程建設(shè)過(guò)程中各種手續(xù)及證照的辦理。(四)項(xiàng)目后期工作l 、負(fù)責(zé)督促和檢查監(jiān)理單位、施工單位做好項(xiàng)目的盤(pán)點(diǎn),工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)價(jià),竣工圖的繪制以及各種資料的整理,組織工程項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收;2、負(fù)責(zé)向政府有關(guān)部門(mén)(城建、規(guī)劃、消防、人防、環(huán)境、
33、交通、工程質(zhì)量監(jiān)督等)申請(qǐng)辦理驗(yàn)收手續(xù);3、負(fù)責(zé)辦理商品房銷(xiāo)售許可證、產(chǎn)權(quán)證、土地使用權(quán)證等手續(xù)的辦理;4、組織項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,辦理竣工備案證書(shū),負(fù)責(zé)竣工后的技術(shù)資料整理、歸檔;5、 負(fù)責(zé)與施工單位進(jìn)行工程結(jié)算過(guò)程中的變更核查、 簽證、 技術(shù)文件的整理和審核工作;6、遵守公司檔案管理制度,負(fù)責(zé)工程檔案資料的收集,按類別整理、立卷、歸檔,確保資料的完整性,項(xiàng)目結(jié)束后移交歸檔;7、組織項(xiàng)目物業(yè)交接驗(yàn)收;8、協(xié)助公司的項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作。(五)其他1、負(fù)責(zé)向公司職能部門(mén)提供辦理項(xiàng)目相關(guān)證照所需的文件資料;2、接受公司相關(guān)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目公司進(jìn)行的指導(dǎo)與監(jiān)督;3、完成公司分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。38十一、異地項(xiàng)目
34、公司職能定位異地項(xiàng)目公司是指公司在異地設(shè)立的項(xiàng)目管理組織。 負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建手續(xù)的辦理、工程施工管理(質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全) 、供方管理、部分材料設(shè)備采購(gòu)等全過(guò)程的管理,確保公司項(xiàng)目管理目標(biāo)的完成。其主要職能為:(一)成立項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)6、 根據(jù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目特點(diǎn)及公司授權(quán)和要求, 建立符合本項(xiàng)目開(kāi)發(fā)需求的組織機(jī)構(gòu)并報(bào)公司批準(zhǔn),進(jìn)行人力資源配備并報(bào)公司備案;2、根據(jù)公司章程及項(xiàng)目管理的要求,擬定項(xiàng)目公司的規(guī)章制度,并報(bào)公司備案。(二)項(xiàng)目前期工作1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期報(bào)批報(bào)建手續(xù)的辦理;2、參與對(duì)施工圖設(shè)計(jì)審查及四方施工圖會(huì)審和設(shè)計(jì)變更評(píng)審,負(fù)責(zé)整理會(huì)審記錄;3、組織編制項(xiàng)目施工組織總設(shè)計(jì)(包括質(zhì)
35、量、進(jìn)度、成本、安全和現(xiàn)場(chǎng)文明施工等各項(xiàng)指標(biāo)) ,并報(bào)公司批準(zhǔn);4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目宗地的現(xiàn)場(chǎng)管理:5、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和管理;對(duì)項(xiàng)目建設(shè)準(zhǔn)備階段進(jìn)行管理控制,包括現(xiàn)場(chǎng)條件準(zhǔn)備,施工現(xiàn)場(chǎng)的三通一平工作,確保工程按期開(kāi)工。(三)供方管理與采購(gòu)控制1、負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的施工單位、配套工程設(shè)計(jì)施工單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位等供方的評(píng)價(jià)、選擇,建立合格供方名冊(cè) ,報(bào)公司成本管理部備案;7、 負(fù)責(zé)施工工程標(biāo)底額萬(wàn)元以下的招標(biāo), 并將相關(guān)招標(biāo)文件資料報(bào)公司成本管理部備案;3、負(fù)責(zé)標(biāo)底額萬(wàn)元以下的工程材料設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)(同項(xiàng)目、同類的材料設(shè)備不得分批招標(biāo) ) ;4、對(duì)相關(guān)供方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理和定期評(píng)價(jià),提出改進(jìn)要求
36、,跟蹤改進(jìn)效果;5、根據(jù)工程進(jìn)度要求,擬訂甲供材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃,并組織實(shí)施;6、負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的采購(gòu)合同的起草、簽訂和執(zhí)行,并報(bào)公司成本管理部備案;7、組織項(xiàng)目所需材料設(shè)備的驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)對(duì)供方提供產(chǎn)品的符合性進(jìn)行驗(yàn)證,負(fù)責(zé)材料進(jìn)場(chǎng)交接過(guò)程的管理和控制,確保材料設(shè)備質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間滿足項(xiàng)目要求;8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)甲供材料設(shè)備的搬運(yùn)、貯存、防護(hù)工作。(四)項(xiàng)目中期工作1、項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)管理(1)審核監(jiān)理單位的監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,組織審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案;(2)組織項(xiàng)目相關(guān)方(主要包括:施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)商)的協(xié)調(diào)管理工作;(3)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)
37、目質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全和現(xiàn)場(chǎng)文明施工等主要指標(biāo)的控制;(4)審查監(jiān)理單位提交的周報(bào)、月報(bào)并每月向公司綜合管理部提交項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告;(5)參加監(jiān)理例會(huì)和主持重要的現(xiàn)場(chǎng)施工專題會(huì)議,進(jìn)行工作協(xié)調(diào)和決策;(6)組織對(duì)施工質(zhì)量的檢查和評(píng)定,負(fù)責(zé)組織工程的開(kāi)工、停工、分階段驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收的自驗(yàn)工作;(7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目與政府建設(shè)主管部門(mén)的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,組織迎接各項(xiàng)檢查;(8)協(xié)調(diào)與周邊單位、居民的關(guān)系;(9)對(duì)施工過(guò)程和工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,督促監(jiān)理單位、施工單位嚴(yán)格履行合同。2、成本費(fèi)用控制(1)定期編制項(xiàng)目資金使用計(jì)劃,并報(bào)公司綜合管理部;負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目費(fèi)用的控制方法和措施;(2)按照公司的要求和規(guī)
38、程組織工程量測(cè)量及簽證的會(huì)簽,確保簽證的合理性與真實(shí)性;(3)按照公司的要求和規(guī)定辦理設(shè)計(jì)變更,控制工程設(shè)計(jì)變更引起的成本費(fèi)用變化;4) ) 負(fù)責(zé)根據(jù)工程質(zhì)量、進(jìn)度及合同約定等情況對(duì)工程進(jìn)度款的撥付進(jìn)行控制管理:(5)負(fù)責(zé)萬(wàn)元以下項(xiàng)目工程預(yù)算和結(jié)算的編制、初審;(6)負(fù)責(zé)萬(wàn)元以下材料設(shè)備的供應(yīng)結(jié)算。3、進(jìn)度控制(1)編制項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃,設(shè)置主要任務(wù)的檢查控制點(diǎn),進(jìn)行施工調(diào)度,安排好各項(xiàng)工作的先后順序和開(kāi)工、完工時(shí)間,并報(bào)公司綜合管理部;(2)處理執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題, 協(xié)調(diào)各單體分項(xiàng)工程的進(jìn)度, 必要時(shí)對(duì)計(jì)劃做適當(dāng)調(diào)整。4、質(zhì)量控制(1)規(guī)定各項(xiàng)工作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),跟蹤各項(xiàng)工作的質(zhì)量監(jiān)督檢查和驗(yàn)收
39、;(2)處理質(zhì)量問(wèn)題,確保項(xiàng)目在預(yù)期的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下交付使用。5、安全文明控制(1)審核施工單位、監(jiān)理單位安全管理文件;(2)監(jiān)督、檢查施工單位安全生產(chǎn)、文明施工管理及實(shí)施情況。6、合同管理職責(zé)(1) 負(fù)責(zé)萬(wàn)元以下施工工程和萬(wàn)元以下材料設(shè)備采購(gòu)合同的起草、談判、簽訂,負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行、修改工作,并報(bào)公司成本管理部備案;(2)處理合同糾紛、索賠等事宜。7、信息溝通(2) 明確參與項(xiàng)目的各方與項(xiàng)目公司、項(xiàng)目公司與公司的信息流,確定信息傳遞的形式、時(shí)間和內(nèi)容;(2)確定信息收集和處理的方法、手段,確保信息的有效溝通。8、負(fù)責(zé)工程建設(shè)過(guò)程中各種手續(xù)及證照的辦理。(五)項(xiàng)目后期工作1、負(fù)責(zé)督促和檢查監(jiān)理單位、
40、施工單位做好項(xiàng)目的盤(pán)點(diǎn),工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)價(jià),竣工圖的繪制以及各種資料的整理,組織工程項(xiàng)目的初步驗(yàn)收;2、負(fù)責(zé)向有關(guān)部門(mén)(公司責(zé)任部門(mén)、城建、規(guī)劃、消防、人防、環(huán)境、交通、工程質(zhì)量監(jiān)督等)申請(qǐng)辦理驗(yàn)收手續(xù);3、組織項(xiàng)目竣工驗(yàn)收(必要時(shí),邀請(qǐng)相關(guān)專家參加),負(fù)責(zé)辦理竣工備案證書(shū),并對(duì)竣工后的技術(shù)資料整理進(jìn)行最終把關(guān);5) 負(fù)責(zé)與施工單位進(jìn)行工程結(jié)算過(guò)程中的變更核查、 簽證、 技術(shù)文件的整理和初審工作;5、遵守公司檔案管理制度,負(fù)責(zé)工程檔案資料的收集,按類別整理、立卷、歸檔,確保資料的完整性,項(xiàng)目結(jié)束后向相關(guān)部門(mén)移交檔案資料;6、負(fù)責(zé)辦理商品房銷(xiāo)售許可證、產(chǎn)權(quán)證、土地使用權(quán)證以及貸款抵押登記手續(xù);7、
41、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工移交過(guò)程的管理控制,組織項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后的移交;在項(xiàng)目公司存續(xù)期內(nèi),負(fù)責(zé)所建房屋在質(zhì)保期內(nèi)工程質(zhì)量及相關(guān)問(wèn)題的處理,負(fù)責(zé)處理對(duì)在客戶入住后、工程保修期內(nèi)房屋及配套設(shè)備、設(shè)施出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題。(六)其他1、接受公司相關(guān)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目公司進(jìn)行的指導(dǎo)與監(jiān)督;2、承辦公司分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第四部分公司定崗定編標(biāo)準(zhǔn)公司定崗定編說(shuō)明(一)崗位設(shè)置原則1、因事設(shè)崗的原則,以公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)流程為基礎(chǔ),以保證公司實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為基本依據(jù);2、崗位設(shè)置系統(tǒng)、明確、經(jīng)濟(jì)、高效的原則;3、崗位設(shè)置“人盡其才、人事相宜”的原則。在上述原則的基礎(chǔ)上,按照公司目前的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模來(lái)考慮公司和項(xiàng)目公司崗位配置,
42、如果公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模發(fā)生較大變化,則應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)崗位設(shè)置、定員人數(shù)予以相應(yīng)的調(diào)整。(二)崗位層級(jí)劃分按照崗位對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)管理的重要程度和工作性質(zhì)將崗位劃分為高管層、 中層管理人員、主管、專業(yè)人員(專員) 、普通員工五個(gè)層級(jí)。具體見(jiàn)薪酬體系之崗位層級(jí)關(guān)系表 。部門(mén)崗位設(shè)置崗位編制小計(jì)合計(jì)管理層2項(xiàng)目經(jīng)理12人10人經(jīng)理助理1綜合管理部2行政人事主管12人司機(jī)1工程管理部4工程主管14人土建工程師1水電工程師1技術(shù)資料員1合計(jì)888三、本地項(xiàng)目公司定崗定編標(biāo)準(zhǔn)注:本地項(xiàng)目公司的財(cái)務(wù)管理、成本管理及營(yíng)銷(xiāo)管理均由公司職能部門(mén)組織、項(xiàng)目公司配合實(shí)施。部門(mén)崗位設(shè)置崗位編制小計(jì)合計(jì)管理層2項(xiàng)目經(jīng)理12人經(jīng)理助理115人綜合管理部3經(jīng)理13人行政/人事主管1四、異地項(xiàng)目公司定崗定編標(biāo)
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