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文檔簡介
1、第一講 流程變革的意義(上)中國的企業(yè)在傳統(tǒng)觀念的阻礙下,有極強的組織意識和組織觀念,但往往十分缺乏對流程的認知和足夠的重視。因此,企業(yè) 進展的規(guī)模越大,組織就日益龐大和趨于復雜, 而企業(yè)的組織也 就開始“割裂”流程。結(jié)果是扯皮、內(nèi)耗、推諉、幫派等問題日 益嚴峻,最終不但大大增加了企業(yè)成本, 還嚴峻侵蝕了團隊精神 和人際關(guān)系。本課程闡述企業(yè)流程優(yōu)化和再造的理論、方法及作用,從而達到協(xié)助企業(yè)中高層治理人員掌握流程優(yōu)化和再造工作 的目的。一、企業(yè)的困惑當前企業(yè)存在的要緊困惑有:企業(yè)進展時刻越長,規(guī)模越大,部門建設就會越來越健全; 部門建設越健全,部門與部門之間的矛盾、內(nèi)耗、摩擦就 越大。企業(yè)存在的
2、問題中,特不突出的一點是“用流程拉通部門,流程的權(quán)威大于權(quán)力!”二、什么是“流程”在一般情況下,流程(PROCESS的特點應包括:為達成某一結(jié)果所必須的一系列活動;活動集合了所需的人員、設備、物料;活動達成為顧客制造更多價值的結(jié)果。從上面的特點能夠看到,流程應是“一系列能為顧客制造價 值的工作任務”。形容流程的“關(guān)鍵詞”確實是:一系列能為顧客制造價值的 工作任務。什么是“流程”?關(guān)于流程的定義,在傳統(tǒng)的理解中,流程 確實是工作的“程序”,也確實是講,能夠?qū)⒘鞒痰韧凇敖?jīng)脈” 來理解。三、中國企業(yè)在治理上的三大“癌癥”1缺乏戰(zhàn)略的導向2、組織和流程前后順序顛倒3、組織老化四、流程的五大特征(上)
3、流程具有的5個特征:能夠被準確衡量的投入;能夠被準確衡量的產(chǎn)出;能夠被準確衡量的品質(zhì);能夠被準確衡量的成本;能夠被準確重復的過程。從這些特征能夠看出,流程確實是“高壓線”,不可隨意變動!第二講 流程變革的意義(中)一、流程的五大特征(下)案例IBM公司的流程改造若干年前有一家公司叫IBM,他們發(fā)覺公司的營業(yè)額在下降, 大客戶有流失的趨勢。中國的企業(yè)遇到如此的情況,會如何辦? 中國企業(yè)開始降價,然后請客、吃飯、桑拿、紅包吃喝嫖賭加降 價五招。差不多成為專門多企業(yè)的營銷的五大要素,也是核心競 爭力。當IBM發(fā)覺它的營業(yè)額有下降的趨勢,同時成本在上升,大 客戶在流失。它的第一反應確實是,我的流程出問
4、題了,我的流 程沒有我的競爭對手優(yōu)越了。那如何辦呢?因此在全中國區(qū)進行 一次治理的變革,那么這次治理的變革的主題是什么呢?主題是 大客戶治理。這是定位的主題,具體的方法、手段和措施是流程 的優(yōu)化與再造,這確實是一個優(yōu)秀的世界企業(yè)的思維模式和行為 模式。當他們發(fā)生問題的時候,首先會去考量,它的戰(zhàn)略有沒有問 題;第二就會考量,流程有沒有問題;第三才會考量,組織有沒 有問題;第四才會考量,目標治理體系??冃е卫眢w系、考核體系、薪酬激勵機制,一環(huán)扣一環(huán),治理并不是那么復雜 的情況。因此每一個企業(yè)都能夠簡單的按照那個標準去衡量你們 公司的流程,是否差不多具備了如此的特征:投入產(chǎn)出能夠被計 算,品質(zhì)成本穩(wěn)
5、定,過程能夠重復。二、傳統(tǒng)企業(yè)的流程體系許多企業(yè)依據(jù)工作和技能組織職能部門,自上而下垂直治理,但橫向跨部門工作缺乏動力產(chǎn)昌制造容戶隈務圖2-1傳統(tǒng)企業(yè)的流程體系由此能夠看出,傳統(tǒng)企業(yè)的流程體系體系中,存在的要緊問題可歸結(jié)為:縱向的層級治理;部門間內(nèi)部矛盾;內(nèi)部的衡量指標;疏忽市場與客戶。三、寶塔式企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)寶塔式企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),又稱為橫向?qū)蛹壥椒忾]配置。企業(yè)必須從客戶的角度審視自己,客戶看不到企業(yè)的部門,他們只能看到企業(yè)流程的結(jié)果; 產(chǎn)品和服務與客戶的流程關(guān)系是 水平的,并需要企業(yè)全員參與流程。圖2-2流程特征透視透視流程特征,能夠發(fā)覺,好的流程中必須達到:橫向水平的部門參與;集中注意在客
6、戶身上;重視跨部門的信息流;注重客戶的衡量指標。第三講 流程變革的意義(下)一、流程變革的必要性流程變革要緊是因為顧客、競爭和變革需求這三方面的推動。 流程1顧客第一:企業(yè)不再處于市場交易的上風;顧客擁有決定與支配的主導權(quán);2、競爭激烈:必需重新進展更佳的作業(yè)流程;快速持續(xù)改善以保持競爭優(yōu)勢;3、變革需求:企業(yè)必需重新定位、重新組織;企業(yè)必需重建系統(tǒng)、重振活力。二、流程變革的作用流程變革的作用是:對股東投資產(chǎn)生高額回報;將策略性目標轉(zhuǎn)換成結(jié)果;快速并大幅度的業(yè)績改進;明顯增加收入并降低成本。6 / 67總而言之,流程變革確實是要“以客戶和市場需求為中心”!三、不同的治理變革比較不同的治理變革比
7、較:1、常規(guī)改善注重于日常工作的改善“由下而上”的改善活動注重對內(nèi)部客戶的阻礙。2、流程優(yōu)化注重核心企業(yè)流程改善;注重跨職能部門的改善;“由上至下”的改善活動;注重對市場客戶的阻礙;注重對戰(zhàn)略目標的阻礙。四、流程變革與IS09000的區(qū)不專門多人發(fā)覺,流程變革與ISO9000有專門多相似之處,但 認真研究能夠看到,二者是不盡相同的。流程變革的特點是:?與公司戰(zhàn)略緊密結(jié)合;?有賴高層領導的承諾;? 注重客戶和市場要求; ? 基于衡量和分析改進;? 與獎懲激勵緊密結(jié)合。IS09000的特點是:? 與品質(zhì)操縱緊密結(jié)合;? 有賴于執(zhí)行層的承諾;? 注重內(nèi)部的工作協(xié)調(diào);? 基于現(xiàn)狀的文本描述;? 與通過審核緊密結(jié)合五、流程變革的考慮邏輯1、企業(yè)的戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略意圖?2、依照戰(zhàn)略目標鎖定的客戶群?3、關(guān)鍵客戶的關(guān)鍵需求和要素?4、目前運營系統(tǒng)的問題和差距?自
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