1、有限公司質(zhì)量文件文件號：QP4.2.3-01頁 碼：1/6版 本：A質(zhì)量管理體系文件編寫導則質(zhì)量管理體系文件編寫導則1、目的本導則是為質(zhì)量體系文件編寫工作而制定，其目的是使本公司內(nèi)質(zhì)量管理體系文件編寫規(guī)范化。2、適用范圍適用于本公司所有質(zhì)量管理體系文件的編寫。3、職責編制質(zhì)量體系文件的各職能部門均有責任按質(zhì)量管理體系文件編寫導則來編制文件。4、編號要求4.1、質(zhì)量管理體系文件編寫要求4.1.1、質(zhì)量手冊代號為QA，其編號為QA4.2.2。4.1.2、程序文件編號規(guī)定 QP x x x x程序文件順序號 對應的標準中要素號程序文件代號4.1.3、作業(yè)指導書（統(tǒng)稱質(zhì)量文件）編號規(guī)定修 訂 號修 訂

2、 碼處 數(shù)修 改 人修改日期有限公司質(zhì)量文件文件號：QP4.2.3-01頁 碼：2/6版 本：A質(zhì)量管理體系文件編寫導則QD XX XX XX程序文件順序號作業(yè)指導書文件順序號作業(yè)指導書代號對應的標準中要素號4.1.4、記錄編號規(guī)定QR XXXX XX對應的程序號記錄順序號記錄代號4.2、質(zhì)量管理體系文件控制號4.2.1、S X X4.2.2、C X X4.2.3、Z X X發(fā)放代號其中S 質(zhì)量手冊；C 程序文件；Z 質(zhì)量文件4.3、程序文件編寫要求4.3.1、程序文件的格式4.3.1.1、程序文件的封面格式見附錄A。4.3.1.2、程序文件的首頁、續(xù)頁格式見附錄B。修 訂 號修 訂 碼處 數(shù)

3、修 改 人修改日期子有限公司質(zhì)量文件文件號：QP4.2.3-01頁 碼：3/6版 本：A質(zhì)量管理體系文件編寫導則4.3.2、程序文件內(nèi)容4.3.2.1、正文部分的內(nèi)容（見附錄）4.3.2.2、目的：程序的控制目的4.3.2.3、適用范圍：程序活動涉及的范圍4.3.2.4、職責：該項活動程序的負責部門及配合部門的職責。4.3.2.5、工作程序：按活動程序的邏輯順序描述活動的細節(jié)（必要時輔以程序流程圖）。4.3.2.6、引用文件：列出與所寫程序相關(guān)的其它程序、管理文件、技術(shù)文件、作業(yè)指導書和操作規(guī)程等。4.3.2.7、記錄：本程序中所應用到的報告、記錄、表格等。4.3.3、程序文件格式欄的填寫4.

4、3.3.1、（1）處填寫文件的性質(zhì)，如填寫“程序文件”、“質(zhì)量文件”。4.3.3.2、（2）處填寫文件名稱，如：本文的名稱為“質(zhì)量體系文件編寫導則”。4.3.3.3、（3）處填寫文件（手冊填章號），文件編號按4.1條規(guī)定執(zhí)行。4.3.3.4、（4）處填寫文件頁碼，標準格式為 X / X文件的第幾頁文件的總頁數(shù)4.3.3.5、（5）處填寫文件版本，版本號用英文字母表示，第一版為A，第 二版為B，依次類推。修 訂 號修 訂 碼處 數(shù)修 改 人修改日期有限公司質(zhì)量文件文件號：QP4.2.3-01頁 碼：4/6版 本：A質(zhì)量管理體系文件編寫導則4.3.3.6、（6）處填寫文件修訂碼，Ro表示初版，R1

5、表示第一次修改，依次類推。4.3.3.7、（7）處填寫文件內(nèi)容，見4.3.2規(guī)定。4.3.3.8、（8）（9）（10）處填寫編制人，審核人及批準人，程序文件起草人為編制人，程序文件的審核人為部門負責人，程序文件的批準人為管理者代表。4.3.3.9、（11）處填寫修訂通知單號4.3.3.10、（12）處填寫頁本次修訂碼修改的次數(shù)。4.3.3.11、（13）處填寫修改人簽字4.4、質(zhì)量體系文件的紙幅4.4.1、質(zhì)量手冊和程序文件均用A4紙4.4.2、質(zhì)量文件和質(zhì)量記錄以A4紙為基礎(chǔ)，根據(jù)個部門的完好情況可以適當使用A3紙，1/2A4紙；1/4A4、16K紙等。4.5、字體本公司所有質(zhì)量體系文件均采

6、用宋字體，標題為黑體字。4.6、文件編寫時的注意事項4.6.1、措辭準確，不使用可能引起誤解的語言，盡可能使用定量描述的方法，如對時間的要求等。4.6.2、編寫應做到“該說到的要說到，說到的一定要做到”，不要將不切修 訂 號修 訂 碼處 數(shù)修 改 人修改日期有限公司質(zhì)量文件文件號：QP4.2.3-01頁 碼：5/6版 本：A質(zhì)量管理體系文件編寫導則實際的做法寫入文件中，一定要注意文件的可操作性。4.6.3、對以有文件規(guī)定的內(nèi)容，可直接引用，但必須寫明文件名稱、編號（如有的話）及引用條款。4.6.4、文件條款號以四位數(shù)字為限，若有更具體內(nèi)容需區(qū)分，則以小寫英文字母作為區(qū)別（如文件中4.3.3.2

7、中的a、b、c、d等條款）。4.6.5、文件有附錄時，附錄應另起一頁。4.7、技術(shù)文件編號要求4.7.1產(chǎn)品圖紙，技術(shù)圖紙編碼原則：T X XX XX XX 第5位 日期碼 第4位 圖面序號 第3位 零件型號 第2位 圖分類別 第1位 圖面代號 4.7.2位碼說明第1位 圖面代號：T 圖紙 第2位 圖分類別 A 芯片圖 B 材料圖 C 材料圖 D成品圖 E 打線圖 F 模具圖 修 訂 號修 訂 碼處 數(shù)修 改 人修改日期限公司質(zhì)量文件文件號：QP4.2.3-01頁 碼：6/6版 本：A質(zhì)量管理體系文件編寫導則第3位 零件型號JLCR403第4位 圖面序號001999第5位 圖面序號日期號 年+月+日 20101010 附錄A：程序文件封面格式：啟東吉萊電子有限公司（1）（2）文件號：（3） 發(fā)放代號：版 本：（5） 受控狀態(tài)：編制：（8） 日期：審核：（9） 日期：批準：（10） 日期： （1） （2） 文件號：（3） 發(fā)放代號： 版 本：（5） 受控狀態(tài)： 編制：（8） 日 期 審核：（9） 日 期 批準：（10） 日 期 修 訂 號修 訂 碼處 數(shù)修 改 人修改日期限公司質(zhì)量文件文件號：QP4.2.3-01頁 碼：6/6版 本：A質(zhì)量管理體系文件編寫導則附