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1、1 / 16 隴南新盛房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司組織 EJJ 框架及規(guī)章制度 2 / 16 公司組織結(jié)構(gòu) 3 / 16 部門及崗位職責(zé) 總經(jīng)理職責(zé) 工程部職責(zé) 工程部經(jīng)理職責(zé) 行政人事部職責(zé) 行政人事部經(jīng)理職責(zé) 財(cái)務(wù)部職責(zé) 財(cái)務(wù)不經(jīng)理職責(zé) 總經(jīng)理職責(zé) 一、按照董事會(huì)精神,帶頭遵守公司各項(xiàng)規(guī)童制度,接受公 司董事會(huì)的監(jiān)督指導(dǎo)意見(jiàn)。 二、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)外業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)與實(shí)施并督促執(zhí)行。 三、全面負(fù)責(zé)公司各部門組建和優(yōu)化。以確保低成本高效率 的人員配備。 A 四、負(fù)責(zé)公司包括人員招聘審核,工作職責(zé)制定,薪酬方案、 培訓(xùn)及激勵(lì)計(jì)劃的制定和實(shí)施,人員的績(jī)效考核以及日常管 4 / 16 理。 工程部職責(zé) 工程部是公司
2、所有工程項(xiàng)目唯一的施工管理、質(zhì)量監(jiān)督、組 織協(xié)調(diào)躺。主要職能包括: 1. 配合公司進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作,設(shè)計(jì)規(guī)劃的論證與可行性 分析; 2負(fù)責(zé)工程開(kāi)工前的準(zhǔn)備及審查工作,成立現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部, 保證工程按時(shí)開(kāi)工; 3負(fù)責(zé)工程施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位招 標(biāo)工作,及隨后的合同談判及草擬; 4負(fù)責(zé)公司開(kāi)發(fā)所有工程項(xiàng)目施工過(guò)程中質(zhì)量、進(jìn)度、投 資的控制管理; 5嚴(yán)格按照國(guó)家的施工規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)走,對(duì)工程 實(shí)行質(zhì)量監(jiān)督和技術(shù)管理;審直施工單位的施工組織設(shè)計(jì)、協(xié)調(diào) 施工進(jìn)度,確保按時(shí)完成任務(wù);指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查監(jiān)理公司的工 作; 6組織工程竣工驗(yàn)收及物業(yè)移交工作;負(fù)責(zé)工程建設(shè)檔案 的收集、整理、匯
3、總、移交工作。 7 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)5 / 16 工程部經(jīng)理職責(zé) 接受公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo): 負(fù)責(zé)所有開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程管理, 作好 質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全控制,作好各方主體、內(nèi)外部關(guān)系的協(xié) 調(diào),作好合同管理。負(fù)責(zé)工程部日常管理; 職位要求: 1要求熟悉房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工作程序;熟悉相關(guān)法律法規(guī); 2. 嚴(yán)格控制所有工程項(xiàng)目按公司要求實(shí)施,協(xié)調(diào)解決各項(xiàng) 目問(wèn)題; 工作內(nèi)容: 1主持工程部的日常行政和項(xiàng)目目標(biāo)管理工作;保證工程 部工作順利開(kāi)展”保證項(xiàng)目按目標(biāo)實(shí)施; 2參與項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目前期規(guī)劃方案論證,組織技 術(shù)人員參與設(shè)計(jì)方案論證,參與施工圖會(huì)審; 協(xié)助前期工作的開(kāi) 展”確保工程按時(shí)開(kāi)工;
4、 3 .組織施工總包、分包、監(jiān)理及大型設(shè)備招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作, 主持合同洽談、起草及簽訂; 4. 審批監(jiān)理單位編寫(xiě)報(bào)批的監(jiān)理規(guī)劃;審批施工單位施工 組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)方案; 5 .對(duì)所有工程建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)各方 主體及內(nèi)外部工作關(guān)系,負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目提供服務(wù)和控制; 6.組織并主持工程驗(yàn)收”與物業(yè)公司進(jìn)行交接。 7完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù); 6 / 16 行政人事部職責(zé) (行政職責(zé)) 1、 配合各部門工作和處理日常事務(wù); 2、 協(xié)助總經(jīng)理并參與起草公司年度發(fā)展規(guī)劃; 3、 負(fù)責(zé)公司年度綜合性資料,起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總 結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件; 4、 搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)”
5、記錄企業(yè)文化; 5、 負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根 據(jù)需要撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,協(xié)助各部門貫徹實(shí)施; 6、 負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排。 7、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作; 8、 負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理; 9、 負(fù)責(zé)公司檔案管理工作; 10、 加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);7 / 16 行政人事部職責(zé) (人事職責(zé)) 1、 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、 考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度; 2、 負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的 開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要; 3、 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,
6、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的 招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施; 4、 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工 合同的簽訂; 5、 建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì) 6、 制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后 實(shí)施; 7、 對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建 議部門錄用; 8、 負(fù)責(zé)擬走部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和 約束機(jī)制; 9、 制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī) 效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制; 10、 負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分; 11、 做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作; 12、 負(fù)責(zé)公司員工福利
7、、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理; 13、 配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員 工投訴8 / 16 和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜; 14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 行政人事部經(jīng)理職責(zé) 1、負(fù)責(zé)制定、落實(shí)行政工作計(jì)劃和人事內(nèi)部的管理:參加 行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)硏工作,擬走調(diào)硏報(bào)告, 及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門年度、月度工作 目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì) 伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn);制走并完善 部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工 之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng) 費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,
8、及時(shí)給予指導(dǎo)。 2、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行, 并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印 章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理; 負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。 3、 統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理:負(fù)責(zé)制走、 完善檔案文書(shū)管理 的各項(xiàng)規(guī)童制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。 4、 負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng): 負(fù)責(zé) 會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決 議的督辦事項(xiàng)。 5、 負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維 護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建 立、維護(hù)
9、、保持。 9 / 16 6、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作 財(cái)務(wù)部職責(zé) 一、 負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營(yíng)管理。 二、 根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金 正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 三、搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi) 支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報(bào)告。 四、組織各部門編制收支計(jì)劃,編制公司的月、季、年度營(yíng) 業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃,走期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。 五、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行 各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。 六、負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查的調(diào)撥,按規(guī) 定計(jì)算折舊費(fèi)用”保證資產(chǎn)的資金來(lái)源。 七、 參與公司及各部門對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的
10、簽訂工作。 八、 對(duì)建筑材料進(jìn)出帳務(wù)及成本處理。協(xié)助工程部做好工程 預(yù)算工作。 九、經(jīng)營(yíng)報(bào)告資料編制。單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立。效 率獎(jiǎng)金核算、年度預(yù)算資料匯總。 十、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及帳 務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理??偡诸悗?、日記帳等帳簿處理。財(cái) 務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表。 十一、 統(tǒng)一發(fā)票自動(dòng)報(bào)繳作業(yè)。 營(yíng)利事業(yè)所得稅核算及申報(bào) 作業(yè)。營(yíng)、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預(yù)算作業(yè)。財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn) 作業(yè)。 十二、會(huì)計(jì)意見(jiàn)反應(yīng)及督促。稅務(wù)及稅法硏究。 十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 10 / 16 財(cái)務(wù)部經(jīng)理職責(zé) 一、嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)工作規(guī)定和公司相關(guān) 制度,遵守職業(yè)
11、道德;建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、 稽核審計(jì)等有關(guān)制度,監(jiān)督各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行。 二 組織編制公司年、季度成本、利潤(rùn)、資金、費(fèi)用等 有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃,定期檢查、監(jiān)督、考核計(jì)劃的執(zhí)行情 況,及時(shí)調(diào)整和控制計(jì)劃的實(shí)施。 三、 組織財(cái)會(huì)人員正確、及時(shí)、完整地處理賬務(wù)”辦理 現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)”及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)登記。 四、 加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管,認(rèn)真履行財(cái)務(wù)收支審批手續(xù)和費(fèi)用 報(bào)銷制度,正確合理調(diào)度資金,保證日常合理開(kāi)支需要的正 常供給。 五、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金及專項(xiàng)基金的管理,會(huì)同 有關(guān)部門辦理固定資產(chǎn)的購(gòu)建、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù)。 六、 審核年、季、月度各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,搞好年度會(huì) 計(jì)
12、決算工作。 七、 組織實(shí)施公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作。 八、 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。11 / 16 評(píng)分 (1) 不滿意(0) 公司獎(jiǎng)懲考核評(píng)定制度 總管經(jīng)理評(píng)分 m 它部門經(jīng)理評(píng)分 茜意 茜意 不滿意(0 ) 不滿意(0) 及效能 出勤率評(píng)定 工作效能評(píng)定 (1) 不滿意(0) 12 / 16 公司獎(jiǎng)懲考核評(píng)定制度 概述;公司可根據(jù)年終5分制評(píng)分考核結(jié)果,對(duì)員工進(jìn)行年 終獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)。(例如5000元年終獎(jiǎng),5分為5000元、4分為 1000元,3分以下不予獎(jiǎng)勵(lì)。) 五分制考核有利于團(tuán)隊(duì)的凝聚力,相互監(jiān)督相互激勵(lì)。 公司會(huì)議制度 公司每天晨會(huì); 公司每周五各部門小結(jié)會(huì); 公司每月末例會(huì)
13、; 公司年終會(huì); 公司臨時(shí)會(huì): 公司各部門晨會(huì) 每天上班10分鐘晨會(huì),部門經(jīng)理安排該部門的工作細(xì)節(jié)安 排,總結(jié)前一日工作結(jié)果。如有困難和意見(jiàn)可單獨(dú)與部門經(jīng)理或 總經(jīng)理匯報(bào)。記錄晨會(huì)內(nèi)容,部門經(jīng)理簽字遞交總經(jīng)理審閱。存 檔,作為考核依據(jù)。 公司每周五各部門小結(jié)會(huì) 每周五下午各部門經(jīng)理組織每周的20分鐘小結(jié)會(huì),找出 該周的工作問(wèn)題,商量出解決辦法。部門成員對(duì)自己的工作 進(jìn)度做小結(jié)”和其它需要協(xié)助的人和部門進(jìn)行溝通。記錄會(huì) 議內(nèi)容,部門經(jīng)理簽字遞交總經(jīng)理審閱。存檔,作為考核依 據(jù)。 13 / 16 公司每月末例會(huì) 每月末最后一個(gè)工作日總經(jīng)理組織開(kāi)月末工作例會(huì),協(xié)調(diào)各 部門工作。下達(dá)下月工作目標(biāo),總結(jié)
14、本月的工作情況。各部門總 結(jié)本月工作情況,匯報(bào)工作問(wèn)題,提交解決辦法。員工發(fā)言對(duì)公 司的一些合理化建議。并做好會(huì)議紀(jì)要,本案存檔作為考核依據(jù)。 公司年終會(huì) 本年最后一個(gè)工作日總經(jīng)理組織召開(kāi)公司年終會(huì)”并考 核員工一年來(lái)的工作。人事部門以前統(tǒng)計(jì)好考核結(jié)果。會(huì)議 獎(jiǎng)勵(lì)本年度對(duì)公司作出貢獻(xiàn)的員工并給與獎(jiǎng)勵(lì)。 獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)果總 經(jīng)理簽字并交于人事部門備案執(zhí)行。 總經(jīng)理對(duì)本年度工作做出總結(jié)”對(duì)來(lái)年的目標(biāo)和走位講 話。各部門人員做年度述職。 公司臨時(shí)會(huì) 總經(jīng)理召開(kāi)臨時(shí)的部門會(huì)議和公司的會(huì)議”及時(shí)與公司 各部門溝通和協(xié)調(diào)。 工作制度 1、 公司上班時(shí)間為周一至周五的&30上班11:50下班, 下午14:3
15、0上班17:50下班。 時(shí)間根據(jù)政府職能部門調(diào)整隨 之調(diào)整。 2、 凡屬國(guó)家規(guī)走的節(jié)假日和公休日,均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 3、 午休時(shí)間辦公室須安排人員值班。 4、 部門經(jīng)理必須保證24 J時(shí)手機(jī)開(kāi)機(jī)。 14 / 16 考勤制度 公司人事部負(fù)責(zé)考勤,將考勤結(jié)果報(bào)各部門經(jīng)理簽字和 交總經(jīng)理審核簽字后備案。 考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本公司員工的出、缺勤、月底 將考勤表(各種假條附后)交部門經(jīng)理審核簽字后交總經(jīng)理 審核簽字于每月2日前報(bào)財(cái)務(wù)部門,員工工資將按實(shí)際出勤 天數(shù)發(fā)放。 考勤統(tǒng)計(jì)是公司對(duì)員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù)”任 何人不得弄虛作假z總經(jīng)理有權(quán)對(duì)各部門考勤情況進(jìn)行檢查、 核對(duì)。 員工要嚴(yán)格遵守
16、勞動(dòng)制度,不得無(wú)故遲到、早退、缺勤。 員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,在工作時(shí)間不得做與工作無(wú) 關(guān)的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀(jì)處理。 員工請(qǐng)事假、病假及其它各類假,均應(yīng)事先請(qǐng)假,事后 銷假。具體要求按關(guān)于員工各種假期的管理規(guī)走執(zhí)行。 事假不得超過(guò)2天(特殊情況許待總經(jīng)理同意簽字后才可X 病假根據(jù)醫(yī)生開(kāi)具的請(qǐng)假證明為準(zhǔn)。15 / 16 著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定 員工在工作時(shí)不得著運(yùn)動(dòng)裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工 作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。 員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹(shù)立公司形 象。 員工在接待來(lái)電、來(lái)訪時(shí)要用禮貌用語(yǔ),不得在辦公場(chǎng)所大 聲喧嘩, 各種辦公設(shè)備的使用制度 電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、車輛均由行政部經(jīng)理負(fù) 責(zé)調(diào)配并安排專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。 因工作需要使用長(zhǎng)途電話的,必須征得部門經(jīng)理同意后,由 部門經(jīng)理對(duì)其使用情況進(jìn)行登記,并安排專人管理。 車輛由行政人事部經(jīng)理統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門經(jīng)理因公夕卜 出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門經(jīng)理外出 可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫(xiě)用車申請(qǐng)單, 經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由行政人事部安排
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