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文檔簡介
1、XX 有 限 公 司人力資源管理問題分析報告刖 H 第一部分:人力資源狀況綜述 1.1 公司背景1.2 公司的人力資源現(xiàn)狀1.2.1 中高層管理人員1.2.2 技術(shù)人員1.2.3 一線生產(chǎn)人員第二部分人力資源管理現(xiàn)狀診斷2.1 概述2.2 公司人力資源管理方面存在的問題2.2.1 公司領(lǐng)導(dǎo)未充分認識到人力資源管理工作的重要性 2.2.2 未樹立全員參與的人力資源管理理念 2.2.3 人力資源管理部門存在問題 2.2.4 組織結(jié)構(gòu)2.2.5 人力資源規(guī)劃2.2.6 工作分析2.2.7 招聘與選拔2.2.8 員工培訓及開發(fā)2.2.9 績效考核薪酬企業(yè)文化結(jié)論、夕 4-前言為了更好地深化XX有限公司
2、的人事制度改革,協(xié)助XX公司走向規(guī)范化、科 學化管理之路,完善管理體制及調(diào)動員工積極性, 2002年 10月 2003年 5 月, XX大學MB秋力資源課題組本著真實性、系統(tǒng)性、直接性和保密性的原則對XX公司人力資源管理方面的情況作了全面的診斷。本次診斷主要采用了資料分析法、 問卷調(diào)查法、 觀察法及訪談法。 課題組通過一系列調(diào)查、分析,掌握了大量的第一手資料,基本摸清了XX 公司人力資源管理的現(xiàn)狀,并對XX 公司在人力資源管理各個環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題進行了重點分析,形成了以下報告。本報告分為兩大部分,第一部分分析XX 公司人力資源現(xiàn)狀;第二部分著重分析 XX 公司在人力資源管理方面存在的問題。第一
3、部分:人力資源狀況綜述1.1 公司背景略!1.2 公司的人力資源現(xiàn)狀根據(jù)公司前期提供的人員情況表分析, 公司現(xiàn)有員工 683人, 其中, 中高層管理人員 21 人,占3.1%;一般管理人員(包括職能部門員工、各制造部干事及生產(chǎn)管理室主任、 調(diào)度員、 計劃員等) 58 人, 占 8.5%; 技術(shù)人員 112人, 占 16.4%;一線生產(chǎn)人員 391 人,占57.2%;生產(chǎn)輔助人員72人,占10.5%;檢驗人員29人,占4.2%。人員表面結(jié)構(gòu) 基本符合公司設(shè)計、工藝方面一定程度的科技含量,制造方面勞動密集,以及相應(yīng)管理需求對人才的基本要求。XX公司人員結(jié)構(gòu)如圖 11 所示:中高層管理人員是指包括公
4、司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、黨委書記、工會主席、各職能部門經(jīng)理及制造部門經(jīng)理、副經(jīng)理在內(nèi)的 21 人。XX 公司中高層管理隊伍的年齡結(jié)構(gòu)較為合理,管理人員大多年富力強,平均年齡只有42 歲,結(jié)構(gòu)缺陷主要是較多人技術(shù)出身從事管理, 缺乏專業(yè)的管理方面的訓練, 且學歷水平偏低。 專業(yè)方面雖然以管理類(43%) 最多,但大部分屬于經(jīng)濟管理類,真正學企業(yè)管理的只有2 人,僅占中高層管理人員總數(shù)的 9.5% 。中高層管理人員的年齡、學歷、專業(yè)及職稱結(jié)構(gòu)分別如圖 1-2、 1-3、1-4 及 1-5 所示:技術(shù)人員是指在綜合技術(shù)室、設(shè)計一室、設(shè)計二室、工藝一室、工藝二室、工藝三室及沖壓工藝室從事設(shè)計及工藝等工作的
5、 112 人。XX 公司技術(shù)隊伍年齡結(jié)構(gòu)基本合理,平均年齡 32.7 歲, 25-35 歲的年輕人占65% 。這種年齡結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢在于年青人擁有更多新知識、掌握更多新技術(shù)、新技能, 如計算機輔助設(shè)計技能,劣勢是較為缺乏經(jīng)驗豐富的技術(shù)人員。技術(shù)人員的教育層次偏低,絕大多數(shù)(52% )是大專畢業(yè),碩士以上學歷的技術(shù)人員僅有1 人。 職稱水平偏低, 半數(shù)以上的技術(shù)人員是助理工程師及以下職稱。技術(shù)人員的年齡、學歷及職稱結(jié)構(gòu)分別如圖 1-6、 1-7 及 1-8 所示:公司從事一線生產(chǎn)工作的人員,包括各制造部各工段的工長和工人,共計391 人。XX 公司的生產(chǎn)人員在公司所占的比例最大(58% ),公司的盈
6、利能力很大程度上取決于他們的技能水平??傮w上看,公司的工人隊伍比較年輕, 35 歲以下的青年工人占了絕大部分( 78% ),平均年齡 32.7 歲。工人的文化水平偏低, 28% 的工人是初中及以下文化程度,技能水平也較為低下, 高級技工及技師的比例僅占到 3.6%。 一線生產(chǎn)人員的年齡、 學歷及職稱結(jié)構(gòu)分別如圖 1-9、 1-10 及 1-11 所示:第二部分人力資源管理現(xiàn)狀診斷2.1 概述總體上, 公司具有一定的人力資源管理觀念, 管理水平也在不斷改善, 但是由于歷史沿革、 企業(yè)文化、 體制等企業(yè)自身的原因, 人力資源管理仍然存在著觀念滯后、結(jié)構(gòu)不全、功能不到位、職能未充分發(fā)揮的問題,且已嚴
7、重影響和制約著公司未來的發(fā)展。2.2 公司人力資源管理方面存在的問題2.2.1 公司領(lǐng)導(dǎo)觀念滯后,對人力資源管理的重要性認識不足公司領(lǐng)導(dǎo)層缺乏戰(zhàn)略性人力資源管理觀, 尚未將公司人力資源管理與公司戰(zhàn)略發(fā)展緊密結(jié)合起來規(guī)劃公司人力資源管理功能的完善和發(fā)展。 公司領(lǐng)導(dǎo)也沒有對公司人力資源管理部門提出戰(zhàn)略管理的要求。 對人力資源管理的認識基本上還停留在傳統(tǒng)的人事管理上, 人力資源管理與公司的發(fā)展戰(zhàn)略尚處于行政事務(wù)性結(jié)合階段, 尚未起到為企業(yè)高層戰(zhàn)略決策提供依據(jù)、 充當助手的作用。 人力資源管理活動被視作低檔的、 技術(shù)含量低的、 無需特殊專長的工作。 公司長期忽視或輕視人力資源管理部門完善、 崗位設(shè)置、
8、 人員配備工作, 現(xiàn)有人力資源管理部門和所設(shè)崗位及人員配備不足以勝任戰(zhàn)略性人力資源管理的重任。在人力資源投入方面, 公司領(lǐng)導(dǎo)尚未完全樹立人力資本投資觀, 表現(xiàn)為常常在投資觀與費用、 成本觀之間游移。 一是對人力資源管理方面的投資猶豫, 包括人力資源管理部門完善、 崗位設(shè)置、 人員配備, 各類人員的專業(yè)知識、 技能培訓;二是在生產(chǎn)任務(wù)與培訓開發(fā)方面重生產(chǎn)任務(wù), 輕培訓開發(fā), 生產(chǎn)任務(wù)擠培訓開發(fā)、培訓開發(fā)為生產(chǎn)任務(wù)讓路。人力資源管理不僅僅是人力資源管理部門的工作, 而應(yīng)該是所有直線主管的一項日常性工作, 但目前公司管理層對此認識不足。 公司高層領(lǐng)導(dǎo)除總經(jīng)理因兼管人事工作而不得不管外, 其他副總少有
9、人力資源管理意識, 難能主動將主管工作與人力資源管理結(jié)合考慮問題。 非人力資源管理部門的經(jīng)理認為人力資源管理非份內(nèi)之事, 認為人力資源管理就是人力資源管理部門的事情, 錯將人力資源管理部門的指導(dǎo)、 輔導(dǎo)、 督導(dǎo)、 制度、 政策制定工作誤作人力資源管理的所有工作。由于缺乏全員人力資源管理意識, 他們在行動上更難協(xié)調(diào)公司人力資源管理部門搞好人力資源管理的各項職能工作。 典型的, 公司各制造部門的領(lǐng)導(dǎo)就不能準確提供有關(guān)員工工作分析、 培訓需求、 績效指標方面的準確信息; 缺乏與員工溝通的意識,極少將人力資源管理理念貫徹于日常生產(chǎn)管理之中。公司人力資源管理部門的員工, 全部來自集團公司原技術(shù)或財務(wù)部門
10、, 缺乏人力資源管理方面的專業(yè)背景。 除部門經(jīng)理外, 其他人均沒有受過相關(guān)的專業(yè)培訓。 人力資源管理部門的員工大部分精力仍放在傳統(tǒng)的人事管理上。 他們熟悉和掌握的是國家頒布的有關(guān)人事制度、 條例等, 從事的大多是發(fā)工資、 處理檔案和人事關(guān)系、 辦理社會保險等事務(wù)性的工作, 而對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的基本理論和操作實務(wù)卻不太了解, 更無法有效開展人力資源規(guī)劃、 工作分析、 職務(wù)評價、績效評估和薪酬設(shè)計、 員工激勵、 文化建設(shè)等人力資源管理的職能工作, 更談不上進行戰(zhàn)略性人力資源管理工作, 為公司高層決策服務(wù)。 凡此種種, 大大制約了公司人力資源管理職能的發(fā)揮,難以調(diào)動公司員工的積極性、主動性和創(chuàng)
11、造性。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù), 它又受企業(yè)所處環(huán)境、 技術(shù)、 任務(wù)類型性質(zhì)、 人員情況等因素制約。 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)通盤考慮相關(guān)因素的系統(tǒng)作用并隨相關(guān)因素的變動進行設(shè)計、調(diào)整。依此設(shè)計思想衡量,公司在進行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的時候沒有樹立權(quán)變的思想,未能根據(jù)企業(yè)所處環(huán)境、技術(shù)、戰(zhàn)略、任務(wù)類型性質(zhì)、人員情況等因素的變化隨時進行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。 表現(xiàn)為: 公司體制尚未明確定性; 原有的直線職能制組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能適應(yīng)公司的發(fā)展和市場化的需要;事業(yè)部制結(jié)構(gòu)盡管已經(jīng)構(gòu)建起來, 但尚未完善和規(guī)范運作; 公司管理系統(tǒng)尚不健全, 人力資源管理、 公共關(guān)系、市場營銷、審計、證券等重要職能部門功能不全或缺失;部門職能界
12、定不清、崗位職責界定不清,存在多頭領(lǐng)導(dǎo)、多頭管理或推諉扯皮現(xiàn)象 ;部門協(xié)調(diào)機制不健全、部門之間缺乏交流和合作;缺少監(jiān)督,1、缺乏發(fā)展觀、動態(tài)觀人力資源規(guī)劃是一項持續(xù)的、 動態(tài)的工作, 必須和公司的發(fā)展戰(zhàn)略緊密結(jié)合,隨著公司戰(zhàn)略目標的改變, 不斷地進行調(diào)整和完善, 平衡人力資源的供給和需求,使企業(yè)對環(huán)境的適應(yīng)能力更強, 更具有競爭力, 從而保證企業(yè)目標的實現(xiàn)。 但從XX公司目前的情況來看,尚未進行人力資源的中、長期戰(zhàn)略規(guī)劃,常常 “頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,依據(jù)職位空缺或臨時緊急任務(wù)招人、聘人,缺乏發(fā)展觀和動態(tài)觀。2、缺乏人才市場觀、競爭觀對于公司所需要的技術(shù)、 工藝、 設(shè)計人員、 高級技工, 公司
13、在人事政策規(guī)劃、薪酬政策規(guī)劃方面未按人才市場競爭規(guī)律奉行傾斜性政策, 致使公司在相關(guān)人才的獲取、保留方面缺乏競爭力。3、戰(zhàn)略規(guī)劃缺失、業(yè)務(wù)規(guī)劃未上路、政策規(guī)劃無謀劃首先, 公司人力資源管理部門尚未能根據(jù)公司的外部環(huán)境的變化、 市場競爭的要求分析和預(yù)測公司未來對人才類型、 數(shù)量需求的情況, 制定激勵人、 留住人、開發(fā)人的系統(tǒng)目標。其次, 公司人力資源管理部門缺少對各層次、 各部門人才梯隊的規(guī)劃和人才儲備計劃, 沒有制定人員補充和接續(xù)計劃, 導(dǎo)致無法形成適合公司發(fā)展的人才梯隊, 關(guān)鍵崗位缺乏對接班人的培養(yǎng)或缺乏適配人員。 例如, 公司在成立之初就準備上市, 可是直到現(xiàn)在仍缺乏證券方面的人才。 同時
14、, 由于人才梯隊規(guī)劃作得不好, 員工不了解企業(yè)中各個層次的人力資源需求情況, 自身發(fā)展方向不明確, 缺乏競爭意識和緊迫感,工作積極性不高。最后,公司人力資源管理部門缺乏對人力資源激勵的配套政策規(guī)劃的謀劃,相關(guān)政策規(guī)劃缺失或不明確, 具體措施不能落實, 無法吸引和保留優(yōu)秀人才、 難以調(diào)動員工積極性?,F(xiàn)代人力資源管理的基礎(chǔ)性工作是工作分析。 企業(yè)戰(zhàn)略目標一旦確定, 圍繞戰(zhàn)略目標必然依賴一系列的部門和崗位的工作鏈去實現(xiàn)目標。 各個崗位具體的工作內(nèi)容、 工作應(yīng)達到的指標和標準、 工作環(huán)境條件及崗位任職者資格成為必須首先考慮的問題。 工作分析是招聘、 培訓員工的標準基礎(chǔ), 是對員工進行績效考核的依據(jù),也
15、是工作評價和薪酬設(shè)計的依據(jù)。通過查閱XX 公司現(xiàn)有的崗位職責,審視各部門的工作流程,結(jié)合訪談的結(jié)果,我們發(fā)現(xiàn)XX 公司尚未進行規(guī)范、科學的工作分析,具體表現(xiàn)在:1、對工作分析的重要性缺乏認識XX公司在理論上不清楚工作分析的基礎(chǔ)性作用,實踐上未利用(也無法利用)工作分析的信息于人力資源管理實踐。由于 XX 公司沒有認識到工作分析是人力資源管理的一項基礎(chǔ)性工作, 更沒有認識到工作分析是一項科學性、 技術(shù)性很強的工作,因此公司從未進行過規(guī)范、科學的工作分析。XX公司原有的崗位職責 并未依據(jù)工作分析的科學規(guī)范進行, 故其內(nèi)容無法應(yīng)用于各項人力資源管理職能工作。2、缺乏對部門職責的科學界定部門職責是工作
16、分析的基礎(chǔ)之一, 先對部門職責進行科學界定, 然后將部門職責分解到部門中各位任職者,才能制定出科學的崗位職責。 XX 公司只對九個大部門(企劃部、行政管理部、人力資源部、財務(wù)部、市場部、質(zhì)量部、生產(chǎn)部、技術(shù)中心、制造部)制定了比較粗略的部門職責,缺乏科學性:比如,生產(chǎn)部已經(jīng)取消,而部門職責未做及時調(diào)整;又如,四個制造部的產(chǎn)品、生產(chǎn)方式各不相同,部門職責卻不加區(qū)分地統(tǒng)一概括;還有, 制造部、技術(shù)中心還下設(shè)了不少二級部門,卻沒有為其界定相應(yīng)的部門職責??梢姡?XX 公司應(yīng)重新科學地界定部門職責,才能制定 出客觀、合理的崗位職責。3、對工作職責的描述不明確首先, 公司原有的崗位職責描述過于籠統(tǒng)、 程
17、式化, 未能明確地界定任職者的權(quán)力、責任、義務(wù),在實際工作中已經(jīng)發(fā)生了責任不明,遇到問題相互推諉的現(xiàn)象。 其次, 公司原有的工作職責描述缺乏針對性, 表現(xiàn)在對于不同制造部的同名稱崗位, 其工作職責實際上大相徑庭, 而公司對它們的工作職責的描述卻是一樣的。例如,雖然都是鉗工崗位,但在實際工作中制造一部的鉗工又稱“工具鉗工”,主要工作任務(wù)是對零件的精加工;而制造三部的鉗工又稱“型架鉗工”,主要工作任務(wù)是負責裝配型架。XX公司的崗位職責中卻未對此加以區(qū)分, 這顯然無法客觀地反映它們的工作性質(zhì)和職責。止匕外,XX公司編寫的崗位職責,用語籠統(tǒng)、含混、不清晰或用語同一,不能清楚明白地區(qū)分出任職者的工作職責
18、;對某些不同崗位職責的描述使用了幾乎完全相同的語句,缺乏針對性、特異性、差別性。例如,公司編制的崗位職責,對磨工、刨床工、車工、電切削工的崗位職責描述幾乎完全一樣,這已違背了工作分析的根本目的。我們對XX公司員工完成的507份有效PM問卷的調(diào)查結(jié)果進行了分析。在公司員工對PM問卷第17題“你認為你的職責范圍是否清楚”的回答中,可以清楚地看出有接近兩成(19%)的員工對自己的工作職責不清楚或不太清楚,而對自己的工作職責相當清楚或非常清楚的員工還不到六成( 59%)。(見圖2-1 )從圖 2-2 可以看出:在制造部門的基層領(lǐng)導(dǎo)中,有22%對自己的工作職責不清楚或不太清楚, 這對公司整個生產(chǎn)的正常運
19、轉(zhuǎn)危害極大, 因為我們難以想象一 個對自己的工作職責都不了解的基層領(lǐng)導(dǎo)能夠帶領(lǐng)本部門員工去實現(xiàn)組織目標。目前許多員工反映公司生產(chǎn)活動組織得不好,這恐怕也是一個關(guān)鍵因素。另外,值得注意的是,在公司的中高層領(lǐng)導(dǎo)中,也有10%的領(lǐng)導(dǎo)對自己的工作職責不清楚或不太清楚。 這一方面反映出公司對部門職責的界定缺乏科學性, 另一方面可能是因為公司高層經(jīng)常給部門中層領(lǐng)導(dǎo)指派臨時性的工作任務(wù),使他們無所適從。 如果整個公司的員工都習慣于按照領(lǐng)導(dǎo)指示工作, 而不是按照既定的崗位說明書文件來開展工作, 那么員工將蔑視公司規(guī)章制度, 服從領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威, 長此以往,公司的各項改革都難以深入。4、缺少對工作環(huán)境和條件的分析依據(jù)
20、人力資源管理的原理,工作環(huán)境和條件對勞動保護、員工績效的實現(xiàn)、薪酬設(shè)計具有制約作用。而XX 公司原來制定的崗位職責中,只關(guān)注任職者的工作職責,缺乏對工作環(huán)境和條件的分析,不能為生產(chǎn)一線員工的勞動保護、績效的提高和改進、薪酬設(shè)計提供相應(yīng)的科學依據(jù)。5、缺少對工作聯(lián)系的描述現(xiàn)代工作分析注重任職者之間的工作協(xié)調(diào), 研究工作任務(wù)之間的相互依存關(guān)系, 有利于增強工作團隊的集體績效。 公司的單件生產(chǎn)性質(zhì)及項目管理模式也決定了必須在工作分析中研究任職者之間的工作聯(lián)系以加強團隊協(xié)作、 提高生產(chǎn)效率。這意味著不能對工作崗位進行孤立分析,而應(yīng)從崗位聯(lián)系中進行崗位分析,分析該崗位與其他崗位之間的聯(lián)系,包括信息聯(lián)系、
21、產(chǎn)品聯(lián)系、人員聯(lián)系等。然而,在公司制定的崗位職責中,卻缺少對任職者工作聯(lián)系的描述,沒有確定任職者的縱向和橫向工作聯(lián)系; 而且崗位職責界定的信息來源單一, 缺少任職者團隊成員間的反復(fù)溝通和認可, 造成書面職責與員工心目中實際認可、 接受的職責脫節(jié)的現(xiàn)象。 致使在工作中部門之間、 員工之間工作協(xié)調(diào)出現(xiàn)困難和問題。 同時,也造成部門之間、員工之間工作職責不清,任職者遇事互相推諉。6、未對工作流程進行科學分析公司未對工作流程進行科學分析, 這是當前公司生產(chǎn)組織比較混亂, 時常不能按時交付產(chǎn)品的重要原因之一。 公司的生產(chǎn)方式是單件生產(chǎn), 一套模具從設(shè)計到安裝調(diào)試,需公司內(nèi)部多個部門共同參與。由于設(shè)計、生
22、產(chǎn)環(huán)節(jié)較多,怎樣合理地組織、協(xié)調(diào)整個生產(chǎn),是關(guān)系到降低產(chǎn)品成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、縮短生產(chǎn)時間的重大問題。 現(xiàn)實的情況是, 公司的生產(chǎn)組織得不科學, 各個孤立的生產(chǎn)環(huán)節(jié)沒有很好地串接、 協(xié)調(diào)起來, 各部門只關(guān)注部門生產(chǎn)任務(wù)的完成, 忽視公司整體目標的實現(xiàn), 缺乏全局意識。 更為關(guān)鍵的是, 公司沒有不斷審視當前的生產(chǎn)流程是否合理,沒有研究改進生產(chǎn)流程、提高生產(chǎn)效率的方法。公司當前在實施ERP項目,如果不對當前的生產(chǎn)流程加以優(yōu)化,ERP®目的實施效果必將大打折扣。要優(yōu)化公司的整個生產(chǎn)流程, 必須召集生產(chǎn)、 技術(shù)部門組成項目攻關(guān)小組, 對生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié)都認真加以研究, 找出其不合理的環(huán)節(jié), 制
23、訂改進措施, 有必要發(fā)動全體員工參與改進生產(chǎn)流程的活動, 借鑒日本 Kaizen (改善) 的思想, 即 “每個人都積極參與不斷改進”。7、任職資格的制訂不科學公司原有的任職資格不是建立在對職位進行科學分析基礎(chǔ)之上的, 而是由撰寫人憑經(jīng)驗或根據(jù)在崗人員的情況制訂的。 結(jié)果是對有的職位的任職資格要求偏高,既無必要,實際任職者又不可能達到,例如,司機要能“看懂一般機械裝配圖,繪制簡單的機械零件圖并加工”;有的卻明顯偏低,例如,項目負責人負責整個項目談判、 立項、 資源調(diào)配組織、 團隊管理、 生產(chǎn)與交付, 不僅應(yīng)精通生產(chǎn)、技術(shù),還應(yīng)具備很強的溝通、談判、團隊管理能力,但在該職位的任職資格中卻忽略了對
24、溝通、 談判、 團隊管理能力的要求。 因此, 公司原有任職資格對招聘人、用人、培訓人缺乏指導(dǎo)價值。8、沒有根據(jù)環(huán)境變化,適時進行工作再分析通常, 高科技制造企業(yè)所面臨的內(nèi)外部環(huán)境是動態(tài)變化的, 市場經(jīng)濟、 引進外資、 技術(shù)工藝流程的更新、 新設(shè)備的采用、 員工素質(zhì)水平和需求層次的變化均可導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部組織變革、部門重構(gòu),引發(fā)崗位消失、新置、歸并或工作內(nèi)涵、外延發(fā)生變化。 所有這些變化都使原先的工作分析結(jié)果不再能適應(yīng)企業(yè)變化的實際情況,必須進行適時調(diào)整。據(jù)此,公司所處制造業(yè)競爭日益加劇、技術(shù)更新加快, 使得工作分析的成果應(yīng)用周期也越來越短, 這就要求公司必須根據(jù)變化情況,適時進行工作再分析。但公司
25、原有崗位職責自制定以來一直未做改動,顯然已不適用于公司人力資源管理。由于公司從未進行過科學、 規(guī)范的工作分析, 因此其各項人力資源管理的職能工作均很難建立在工作分析結(jié)果的科學依據(jù)之上。通過訪談和對公司現(xiàn)有有關(guān)資料的分析, 發(fā)現(xiàn)公司在人員招聘和選拔方面存在以下主要問題:1、公司尚未形成規(guī)范的招聘制度公司缺乏系統(tǒng)的招聘制度, 只是在 用工制度 第四章中提及了招聘的原則、途徑及程序; 而且雖然制度中要求 “用人部門根據(jù)實際需要, 向人力資源部書面申請并附上需招聘崗位人員的任職條件, 崗位職責要求等” , 但實際并未嚴格執(zhí)行。加上公司脫胎于老國有企業(yè),照顧職工子女進人,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)“面子”、“條子”進人的
26、現(xiàn)象更是難以避免。公司內(nèi)部近親繁殖、人員同質(zhì)現(xiàn)象嚴重,缺乏異質(zhì)互補和競爭活力。2、招聘方法缺乏科學性首先是缺乏招聘的科學依據(jù)。 由于未進行科學的工作分析, 工作職責和任職資格的確定無法客觀反映崗位的要求, 無法為招聘工作提供科學的依據(jù), 導(dǎo)致招聘存在一定的盲目性,招來的人往往不能滿足崗位的要求。其次是缺乏科學的招聘方法。 表現(xiàn)為沒有依靠科學的程序去淘汰、 篩選應(yīng)聘者。在方法上,往往是先根據(jù)簡歷篩選,再作一般性面試,而真正科學的“量”才方法和能夠測量應(yīng)聘者真實能力的方法, 例如利用現(xiàn)代心理學的方法測量人才的智力、能力、個性、情商、價值觀以及情境模擬測驗方法和評價中心技術(shù)從來就沒有采用過。3、招聘
27、渠道單一公司目前招聘渠道主要集中在大中專、 技校畢業(yè)生分配和內(nèi)部選拔方面, 外部招聘做得較少, 其弊端在于: 一方面難以吸收到經(jīng)驗豐富的優(yōu)秀人才, 新員工培訓投入增加;另一方面,組織內(nèi)人才同質(zhì)化程度越來越高,缺乏異質(zhì)沖擊、不利于形成競爭意識、危機意識,不利于創(chuàng)新性組織氛圍的產(chǎn)生。4、公司未形成有效的內(nèi)部選拔機制總體上公司尚未從長期性、整體性、系統(tǒng)性、科學性、規(guī)范性、公正性、利于員工職業(yè)發(fā)展上構(gòu)建有效的內(nèi)部選拔機制。首先,公司缺乏人才隊伍的長期、整體、 系統(tǒng)規(guī)劃, 缺乏中長期人才培養(yǎng)規(guī)劃, 未形成合理的人才梯隊和后備人才庫;崗位工作縱向、橫向關(guān)系不明,缺乏人員替代規(guī)劃,這使公司內(nèi)部選拔缺乏基礎(chǔ),
28、缺乏選人依據(jù)。其次, 公司的內(nèi)部招聘工作在程序、方法上缺乏科學性、規(guī)范性、公正性。尤其是程序的科學性、規(guī)范性、公正性尚未引起公司重視,沒有形成有效的競爭機制, 競聘上崗成為空談。 目前公司內(nèi)部發(fā)生崗位空缺時的內(nèi)招,主要由領(lǐng)導(dǎo)安排、調(diào)劑。員工則處于較為被動的地位,缺乏獲得相關(guān)用人信息和公平競爭的機會。引發(fā)員工諸多不滿和不公平感受。從公司PM調(diào)查結(jié)果也可看出,員工尤其生產(chǎn)部門員工對公司競聘上崗制度的公平性作了較負面的評價。 此外, 內(nèi)招未與 員工職業(yè)發(fā)展有機結(jié)合起來, 使員工 能看到自己職業(yè)發(fā)展的前景和希望。 一方面公司整體上缺乏員工職業(yè)發(fā)展的管理規(guī)劃。 另一方面人力資源管理部門尚不具備職業(yè)指導(dǎo)能
29、力,缺乏對員工進行職業(yè)咨詢的檔案資料的積累。 結(jié)果是內(nèi)部招聘不僅沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用, 反而激起員工不滿, 打擊了員工的積極性。與職業(yè)發(fā)展培訓開發(fā)是人力資本投資的重要形式, 是開發(fā)現(xiàn)有人力資源和提高人員素質(zhì)的基本途徑。 培訓開發(fā)的目的不僅僅局限于在基本技能的開發(fā)上, 更多的應(yīng)看成是積累并升值智力資本的途徑,創(chuàng)造出有利于企業(yè)和員工共同發(fā)展的學習型組織。對員工進行培訓開發(fā),也是企業(yè)吸引人才,獲得競爭力的重要因素。人員開發(fā)和職業(yè)生涯發(fā)展無論對員工, 還是對公司而言, 都至關(guān)重要, 從公司角度, 有效對員工進行開發(fā)和職業(yè)生涯規(guī)劃, 將有效實現(xiàn)人事的匹配, 人盡其才, 將最大限度地促使公司的經(jīng)營目標的實現(xiàn)
30、; 而對員工個人來說, 能夠充分實現(xiàn)自身的價值和職業(yè)發(fā)展目標,同時實現(xiàn)組織目標。1、員工培訓和發(fā)展現(xiàn)狀公司制定了員工培訓制度,規(guī)定了培訓的范圍、內(nèi)容、方式等,但尚未建立完全的培訓體系。每年投入到員工培訓方面的經(jīng)費,均在工資總額的 1.5%以上,投入較大,但效果不佳。我們對員工就學習的意愿方面進行了調(diào)查,七成以上(75%)的員工明確表示愿意掌握更高一級的知識和技能,并且各層次的員工愿望都非常強烈(見圖 2-3 、 2-4 )。但另一方面,我們又了解到:公司組織的各種培訓,大量的員工都缺席。接近半數(shù)(47%)員工對自身的發(fā)展前景比較渺茫(見圖 2-5 、 2-6 )。2、存在的問題通過分析公司員工
31、培訓和發(fā)展方面的現(xiàn)狀, 結(jié)合問卷調(diào)查和訪談結(jié)果, 我們發(fā)現(xiàn)公司目前在培訓和發(fā)展方面存在如下問題:( 1)培訓缺乏系統(tǒng)性調(diào)查表明: 公司尚未建立完整的人力資源培訓體系。 只有零散的培訓項目和簡單的培訓管理制度; 缺乏對培訓的需求分析, 只是根據(jù)公司的計劃, 安排培訓項目;培訓目標不明確,且沒有和評估相結(jié)合,缺乏培訓評估;培訓內(nèi)容選擇單一,只為傳授基本知識和技能;受訓人員選拔隨意性較大,由直線經(jīng)理指定等;培訓過程難以控制,出勤率低;培訓形式和方式單一、傳統(tǒng),如:單向傳授、自學等; 培訓學習的環(huán)境氣氛設(shè)計很少考慮; 培訓投入較大但效果不明顯; 公司領(lǐng)導(dǎo)缺乏人力資源培訓是人力資本投資的觀念, 而認為培
32、訓是成本, 對培訓能給企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢認識不深。 培訓缺乏計劃性, 僅有的培訓也缺乏針對性、 系統(tǒng)性、自主性、交流性、實踐性,培訓效果較差。沒有建立整套的培訓內(nèi)容體系,臨時性培訓較多;相關(guān)部門的組織配合不到位,培訓效果較差。( 2)缺乏對培訓的戰(zhàn)略認識培訓作為企業(yè)人力資源管理的重要職能在 XX 公司未得到發(fā)揮,不能滿足企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營戰(zhàn)略需求和當前的業(yè)務(wù)需求, 也不能滿足員工的自我發(fā)展需求。 培訓的不足使得公司不能整體提升員工知識和技能, 無法起到增強企業(yè)競爭力和凝聚力的作用,結(jié)果是使企業(yè)缺乏優(yōu)秀人才,缺乏競爭優(yōu)勢。( 3)缺乏對培訓的需求分析公司未從企業(yè)戰(zhàn)略目標、 崗位工作內(nèi)容及其標準、 績效
33、考核的結(jié)果中去發(fā)現(xiàn)企業(yè)的培訓需求。目前公司所做的培訓,大多著眼于短期任務(wù)的完成上,整體長遠規(guī)劃不夠,缺乏戰(zhàn)略指導(dǎo)。 工作分析、崗位說明書缺乏,崗位職責做得很粗糙,因此很難利用這些資料分析培訓需求。 公司未對員工績效進行分析,不能根據(jù)員工績效考核的結(jié)果,分析、 整理出員工績效偏差的主要問題, 以及產(chǎn)生偏差的主要原因、 次要原因和偶然性因素。 公司沒有根據(jù)績效考評結(jié)果, 分析員工工作中存在哪些問題,欠缺哪些基本技能,據(jù)此確定培訓內(nèi)容,選擇受訓人員,制定培訓計劃,致使培訓起不到應(yīng)有的作用。( 4)培訓內(nèi)容老套,培訓方式單一公司目前對員工進行的培訓大多是針對專業(yè)知識和技能方面的, 而忽視對員工思想觀念
34、、態(tài)度、價值觀以及人際交往技能和心理健康、心理適應(yīng)的培訓。其后果是: 員工不善于與客戶打交道, 缺乏嫻熟的與人交往的溝通技巧和技能; 缺乏創(chuàng)新精神和合作精神, 致使人際關(guān)系緊張, 不善于應(yīng)付工作壓力; 缺乏競爭精神和堅忍不拔的意志力。 培訓方式以灌輸式講授為主, 又缺乏互動性, 也沒有根據(jù)培訓對象的多樣性、 學習動機與能力的差異性選擇合適的方式。 枯燥的培訓方式使員工產(chǎn)生討厭情緒, 甚至躲避培訓, 從而使培訓的效果大打折扣; 且培訓流于形式,缺乏應(yīng)有的監(jiān)督和考核措施,以致培訓達不到預(yù)期效果。( 5)缺少評估和反饋環(huán)節(jié)由于公司沒有建立科學的培訓效果評估體系, 在一個培訓周期或培訓項目結(jié)束后, 就
35、無法對培訓的效果進行科學的評估和跟蹤, 致使不能客觀、 全面地評價培訓的真正作用。因此,雖然每年投入了大量的培訓費用,但效果較差。另外,缺少反饋環(huán)節(jié),對今后開展培訓工作缺乏借鑒意義。( 6)缺少員工職業(yè)生涯規(guī)劃公司缺乏對員工能力的開發(fā)和個人發(fā)展指導(dǎo), 沒有為員工設(shè)計晉升路線, 在決定晉升時,沒有明確的標準,主觀因素較大,既未起到激勵作用,對公司和個人發(fā)展也不利。 在訪談中, 一些中層管理人員和技術(shù)人員反映, 他們對自己的事業(yè)發(fā)展前途感到很茫然, 不知道自己的下一個目標是什么, 可以通過什么樣的途徑才能達到。 他們的工作動力僅來源于自身的需要和責任感, 因此極易引發(fā)跳槽行為。 大多數(shù)員工有接受更
36、大的職業(yè)挑戰(zhàn)的愿望和信心, 然而多數(shù)被調(diào)查的員工認為自己的才能在目前的崗位上沒有得到充分發(fā)揮, 且多數(shù)員工認為晉升希望不大,信心不足。員工普遍希望在XX 公司成長的同時,看到個人發(fā)展的希望,但由于缺乏職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,無法引導(dǎo)員工將個人發(fā)展目標與組織目標協(xié)調(diào)一致。對于企業(yè)來說,沒有做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,又缺少對接班人的培養(yǎng),就不能保證企業(yè)未來人才的需要??冃Э己耸瞧髽I(yè)人力資源管理的核心。 通過對員工在其工作崗位上的工作行為表現(xiàn)和工作結(jié)果信息進行分析、 評價, 衡量員工的工作績效, 從而幫助企業(yè)形成客觀公正的人事決策。 通過績效考核, 可以發(fā)現(xiàn)員工工作績效中存在的優(yōu)點和不足,從而決定是強化員工
37、的正確的行為還是要采取措施來幫助員工改進績效,進而提高員工所在部門的工作績效, 實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。 因此, 績效考核制度是否合理、 考核過程是否公平都決定著考核工作的有效性, 從而決定企業(yè)人力資源管理工作的水平。1、績效考核現(xiàn)狀我們對回答了 PM調(diào)查問卷第72、73和74題的502份有效問卷的結(jié)果進行了分析,可以得出以下結(jié)論:( 1)半數(shù)以上(53.2%)的員工對公司的績效考核標準不明確或不太明確(如圖2-7 所示)。 其中基層員工比例占得較大,制造部門和職能部門分別有57.6%和50%的員工不明確或不太明確績效考核的標準。相對來說,員工所處層次越高,對考核標準的明確程度有所增加(如圖 2-
38、8 所示)。相當明確12.0%非常明確2.4%不明確17.5%35.7%不明確不太明確匚I中性口相當明確非常明確圖2-7公司員工對績效考核標準的明確程度50.0%40.0%30.0%20.0%10.0%0.0%圖2-8公司各層次對績效考核標準的明確程度(2)接近四成(39.9%)的員工認為公司的績效考核無效或不太有效(如圖 2-9所示)。四成以上的基層員工對考核的有效性持懷疑態(tài)度,其中,41.2%的制造部門基層員工和43.3%的職能部門員工認為公司的績效考核沒有效果。制造部門基層領(lǐng)導(dǎo)和中高層領(lǐng)導(dǎo)中也分別有 30%口 26.3%的人認為公司的績效考核無效或 不太有效(如圖2-10所示)。51.0
39、%相當有效 非常有效無效8.4%0.8%10.0%圖2-9公司員工對績效考核有效性的看法60.0%50.0%40.0%30.0%20.0%10.0%0.0%制造部門基層員工職能部門員工制造部門基層領(lǐng)導(dǎo)中高層領(lǐng)導(dǎo)圖2-10公司各層次對績效考核有效性的看法(3) 37.8%的員工認為上級對自己的考核有失公平(如圖 2-11所示)。其中, 制造部門基層員工之中有42.8%認為上級對自己的考核有失公平,職能部門有 23.3%的員工認為上級對自己的考核有失公平,中高層領(lǐng)導(dǎo)中也有15.8%認為上級對自己的考核不公平(如圖2-12所示)。不公正16.1%不太公正21.7%中性42.2%相當公正18.5%非常
40、公正1.4%圖2-11公司員工對上級考核自己公正性的看法不公正.不太公正口中性口相當公正非常公正不公正不太公正口中性口相當公正 口非常公正圖2-12公司各層次對上級考核自己公正性的看法2、績效考核存在的問題(1)績效考核標準不明確公司績效考核的基礎(chǔ)性工作薄弱,沒有建立詳細、完整、規(guī)范的績效考核及 其實施管理制度,只是在工薪分配方案中對績效考核進行了原則性的、粗略的說 明。由于績效考核沒有明確的、系統(tǒng)的配套制度作保障,各級管理人員每月進行 績效考核時只能摸著石頭過河,員工對考核更是摸不著頭腦,致使績效考核工作 的信度和效度不高。(2)績效考核缺乏有效性通過和公司中高層管理人員以及部分員工的深度訪
41、談,我們分析造成績效考核缺乏有效性的主要原因有: 公司目前尚未形成績效管理體系的系統(tǒng)思想,只是為績效考核而績效考核,未將員工績效問題作為一個管理體系對待表現(xiàn)為:第一,未將績效考核視作是企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的控制機制。 要實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn) 略目標,必須對目標進行層層分解。每個部門根據(jù)企業(yè)總目標制定部門目標, 每 個員工根據(jù)部門目標制定個人目標。 因此,員工個人目標的完成情況決定了其所 在部門的目標完成情況,各個部門的目標完成情況又決定了企業(yè)總目標的完成情 況,即形成這樣一條績效因果鏈:員工的績效組成部門績效,所有部門的績效組 成企業(yè)的整體績效,而企業(yè)整體績效的實現(xiàn)過程也就是企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)過 程。因此
42、,通過對績效的層層控制,最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。第二,未將績效考核與整個績效管理工作結(jié)合成有機整體。即事前沒有從工 作分析尋求和制定績效考核的依據(jù)和標準,事后沒有利用績效考核結(jié)果去改進員 工行為,也沒有用其作為員工重新培訓的依據(jù)去發(fā)展員工的能力。第三,績效考核結(jié)果沒有得到充分利用。公司的績效考核月月搞,年年搞, 但只限于將績效考核的結(jié)果用于薪酬的發(fā)放, 而運用完之后,就一直將考核結(jié)果 束之高閣,既不向員工反饋,幫助其改進工作,又不作為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)決策或人 力資源管理部門制定人事政策的依據(jù)。第四,考核流于形式。公司的考核缺乏深入細致的、有力的反饋監(jiān)控機制, 每個月績效考核結(jié)束后,各部門只是簡單做
43、一下總結(jié),但下個月卻不對績效改進 的過程進行控制。既不向員工和部門下達改進指標, 也沒有檢查監(jiān)督,結(jié)果使績 效考核流于形式,不能實現(xiàn)提高員工和部門績效的目的。第五,缺乏投訴機制。訪談中有的員工認為考核結(jié)果似乎有問題, 對考核結(jié) 果持有異議,但公司沒有建立投訴機制,員工無法為自己申辯,致使員工對績效 考核產(chǎn)生消極的態(tài)度。同時,也喪失了對績效管理體系反饋監(jiān)控的機會。 績效考核操作層面存在的問題:第一,績效考核的頻率不當。公司目前績效考核的周期為一個月。 每月月初 主管要制訂工作計劃,月末要對員工進行考核,并要寫工作總結(jié),一些主管反映, 每月做這些工作很耗費時間。另外,對于那些不能在一個月的周期內(nèi)完
44、成的工作, 本月就無法衡量其效果,也就無法進行考核。第二,缺乏持續(xù)的績效溝通。一方面,制定績效計劃時主管與員工之間缺少 溝通。每月的工作計劃只說明了員工應(yīng)該完成的任務(wù),主管沒有與員工就完成工 作計劃應(yīng)做些什么、如何才能做得更好等問題進行深入的溝通。 另一方面,在績效實施過程中, 主管與員工之間缺少溝通。 這樣, 主管對員工績效完成的實際狀況也缺乏了解, 存在的問題就不能及時得到解決, 同時, 主管也不知道員工是否需要幫助,需要哪些幫助。第三, 沒有績效反饋, 員工沒有機會評論考核結(jié)果。 員工接受工作安排之后,完成了工作, 主管對其做出了考核, 工資也發(fā)下來了, 但大多數(shù)人不知道考核結(jié)果。 訪談
45、中有些員工反映, 他們確實想知道自己到底得了多少分。 績效結(jié)果不做反饋的副作用很大, 一方面加重了員工的猜疑心理, 員工會暗自猜測領(lǐng)導(dǎo)給自己打了多少分, 給其他同事打了多少分, 領(lǐng)導(dǎo)對我是不是公平等等, 這樣非常不利于良好的企業(yè)文化的形成; 另一方面, 由于沒有績效情況的反饋, 員工不知道自己哪些方面做得好, 下一步繼續(xù)保持和努力; 更不知道哪些方面做得不好, 需要采取什么措施來加以改善。 員工的工作積極性得不到正常發(fā)揮, 看不到績效考核對他們有什么益處, 不知道甚至曲解績效考核的意義, 對績效考核的實施也沒有認同感。( 3)績效考核缺乏公平性通過對公司績效考核制度的進一步審視,可以從中找到一
46、些原因: 績效考核指標的設(shè)定不具體 。 職能部門人員的考核完全依據(jù)本人的工作職責完成情況來考核,但對任務(wù)完成情況沒有具體的界定,如工作任務(wù)完成的數(shù)量、質(zhì)量、成本、時限等,完成情況如何全憑直接主管的主觀判斷,打多少分由主管決定,所以員工覺得考核不公正。 缺乏明確量化或明確描述的工作績效評價標準。 無論是職能部門的考核還是生產(chǎn)部門的考核都只憑員工的自述及主管的主觀判斷。 尤其是職能部門的績效指標中量化指標很少,對無法量化的指標的考核就只能依據(jù)主管的主觀判斷。 考核主體單一。 公司對員工的考核都是由直接主管單獨執(zhí)行的,所采集的員工績效方面的信息難免不充分、 不全面, 難以對員工做出全面、 公正的評價
47、。另外, 如果主管個人的偏見、 喜好或感情親疏等因素摻雜入考核當中, 就會對考核結(jié)果構(gòu)成直接的影響, 因此, 單一的考核主體極易導(dǎo)致考核的不公平, 甚至會引發(fā)上下級關(guān)系的緊張。在人力資源管理的各項職能中, 薪酬一直以來都占據(jù)著重要的地位, 它不僅關(guān)系到個人的利益, 也牽涉到企業(yè)的發(fā)展。 作為企業(yè)對員工所付出的勞動的一種回報,薪酬是目前在我國各類企業(yè)采用的激勵員工、調(diào)動員工積極性的最主要、最根本、也是最直接的手段。在員工的心目中,薪酬不僅僅是工資單上的數(shù)額,更象征著員工的工作和責任,是對員工的才能、貢獻、地位和價值的承認,可以激發(fā)員工對工作的滿足感、價值實現(xiàn)感和成就感。我們在仔細研究了公司的工薪
48、分配制度及2001 年、 2002 年工資報表等有關(guān)文件以后,結(jié)合PM問卷調(diào)查和對員工進行訪談的結(jié)果,基本弄清了 XX公司薪酬管理的現(xiàn)狀及存在的問題。1、XX公司薪酬現(xiàn)狀XX公司目前的薪酬體系可以分為三個部分:年薪制、全額浮動績效工資制 和固定工資制。( 1)年薪制年薪制適用對象為公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理。 年薪由基薪和風險收入兩部分構(gòu)成。基薪由董事會決定。風險收入按年度進行核算,當年發(fā)放額度的50%,另外50%作為風險儲備金。根據(jù)公司提供的高管人員收入情況,2002 年公司經(jīng)營管理層的收入最低8.13 萬元,最高達11.83 萬元。( 2)全額浮動績效工資制全額浮動績效工資制適用對象為公司聘用的
49、所有員工。 全額浮動績效工資制是在取消加班加點工資和各種補貼基礎(chǔ)上重行制定的。 由月份業(yè)績工資和年度效益工資兩個部分組成, 其中, 月份業(yè)績工資按每月個人業(yè)績確定, 年度效益工資是將員工部分工資作為風險工資隨公司年度利潤浮動。員工個人月份業(yè)績工資=月業(yè)績工資基數(shù)X崗位系數(shù)X業(yè)績工資比例X技能系數(shù)X個人月考核分數(shù)/100(X部門、科室、工段考核分數(shù)/100) o我們查看了公司近兩年的工資報表,公 司 2001 年(9 個月) 支付工資總額899.24 萬元, 人均月收入1526.1 元 1702.45元; 2002年全年支付工資總額達1315.18 萬元, 人均月收入 1464.51 元 192
50、2.13元。(問題: a 此工資包括年效益工資否? b 年效益工資如何定?)( 3)固定工資制固定工資制的適用范圍是公司聘用的清潔工、 廠房保衛(wèi)人員等, 他們的工資根據(jù)勞務(wù)市場的價格確定。另外,試用期及見習期員工的工資按照其學歷支付,通常為 500 1000 元,不與員工績效掛鉤。( 4)員工對薪酬問題的意見對公司各層次員工的PM問卷調(diào)查和深度訪談了解到:薪酬問題是XX公司成 立以來討論最多、員工意見最大,也最棘手的人力資源管理問題。員工對PMi周查問卷第 6、 7 和 9 題的回答結(jié)果充分反映了這個現(xiàn)實。調(diào)查結(jié)果顯示:六成以上的員工對公司的工薪分配制度感到不滿意(64.6%);對自己的付出和
51、收入感到不滿(63.2%);對分配實際情況的公平性產(chǎn)生懷疑(63.3%)。各層次對以上問題的評價由上而下漸次降低。 基層員工的滿意度相對較低, 隨著員工層次的提高,滿意度相應(yīng)提高。員工對薪酬問題的看法如圖 2-13 至 2-18 所示。70.0%圖2-18公司各層次對分配公平性的看法2、XX公司薪酬管理存在的問題(1)未進行科學的工作評價工作評價是薪酬設(shè)計的基礎(chǔ),其主要目的是衡量企業(yè)內(nèi)部每一項工作的價 值,并建立各項工作價值間的相對關(guān)系, 它是一項非常重要的工作,評價的結(jié)果 會成為確定薪酬的根本依據(jù)。工作評價的內(nèi)容主要包括工作任務(wù)和責任、完成工 作所需要的技能、工作對組織整體目標實現(xiàn)的相對價值
52、的大小、 工作環(huán)境和風險 等。公司沒有進行科學、合理的工作分析,因此也無法進行工作評價,并藉此制 定合理的薪酬體系。公司在薪酬設(shè)計時未綜合考慮工作環(huán)境條件、工作危險性等 付酬因素,其后果是使這類工作環(huán)境條件下的員工因未能在這方面得到經(jīng)濟補償 而產(chǎn)生強烈的不公平感。(2)薪酬設(shè)計缺乏針對性,激勵手段單一一般來說,企業(yè)中不同的崗位由于其工作性質(zhì)等具體情況不同,宜采用不同的工資制度。但目前公司除高管層和臨時人員外,其他部門,無論是技術(shù)人員、 管理人員,還是生產(chǎn)、銷售人員,都統(tǒng)一采用的是基于崗位和技能的全額浮動績 效工資制,工資結(jié)構(gòu)都相同,工資制度與崗位性質(zhì)的結(jié)合度不夠。另外,除了工 資以外,公司幾乎
53、沒有其他的激勵方式來承認員工的工作成就和貢獻大小,激勵手段非常單一,不能滿足各種層次員工的需要。(3)薪酬制度缺乏公平性亞當斯公平理論認為: 個人不僅關(guān)心報酬的絕對數(shù)量, 也關(guān)心報酬的相對數(shù)量。 員工總是把自己的投入和產(chǎn)出與其他人的投入和產(chǎn)出進行比較。 如果自己的比值與相比較的其他人的比值相等, 員工便認為這是公平的, 從而心情舒暢, 工作努力;反之,就會產(chǎn)生不公平感,經(jīng)歷公平緊張,這時員工往往會采取一些不利于工作的行動,如減少產(chǎn)出、辭職等,來恢復(fù)自己的公平感。一般來說,員工在進行比較時通??紤]的因素有:技能、學歷、資歷、經(jīng)驗、能力、業(yè)績、工作環(huán)境、工作責任等。經(jīng)過分析,我們認為XX 公司的薪
54、酬制度缺乏公平性的原因主要有:分配方案決策過程和程序不透明首先, 公司目前采用的分配方案是由經(jīng)理辦公會討論通過的, 崗位系數(shù)評定產(chǎn)生的過程透明度低, 工資的計算方法復(fù)雜, 員工難以理解, 導(dǎo)致基層員工接受度低,對工薪分配制度的滿意程度低。其次, 技能系數(shù)評定的標準模糊, 沒有嚴格的程序, 由各部門各層次領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)主觀感覺確定。在實際操作過程中,技能系數(shù)實際上變成“年頭系數(shù)”和“照顧因素”,一旦確定,長時間難以更改,讓年輕人看不到希望,感到失落。最后, 各制造部門的具體分配方案也不透明, 且缺少監(jiān)督。 業(yè)績考核結(jié)果和分配決策過程不公開也使員工產(chǎn)生強烈的不公平感。 訪談中我們了解到: 一些制造部門沒
55、有嚴格按照考核的要求打分, 每月考核分數(shù)由工長隨意確定, 往往是聽話的人得分高,工資就高。更有甚者,將考核分數(shù)作為調(diào)劑因素,曾經(jīng)就出現(xiàn)了一個考核得分140 分的員工因重大質(zhì)量事故被開除的事情。 還有的部門根本連分數(shù)也不打,直接上報員工的具體工資數(shù)額,分配決策的過程極不規(guī)范、透明。設(shè)計方案不科學公司的工薪分配方案在設(shè)計方面的不科學性,表現(xiàn)在以下幾個方面:第一, 未設(shè)計競爭上崗制度。 公司成立之初崗位定員是由領(lǐng)導(dǎo)說了算, 沒有按照競爭上崗程序競爭上崗, 而等到員工在崗位上確定下來以后, 才確定崗位系數(shù)。 崗位系數(shù)的確定滯后于崗位的確定, 讓員工認為崗位系數(shù)不是由崗位決定的,而是由在崗位上的人決定的, 從而產(chǎn)生不公平感。 此外, 沒有給員工公平競爭高系數(shù)崗位的機會,也使員工產(chǎn)生不公平感。第二,崗位系數(shù)的制定不科學。 目前采用的崗位系數(shù)表是在經(jīng)理辦公會上確定的, 確定的時候沒有明確付酬因素, 沒有按照科學的方法對工作進行評估, 沒有與員工進行反復(fù)的溝通和協(xié)調(diào), 員工只是被動接受。 這導(dǎo)致員工不能明白無誤地知道自己因何受祿, 既不能鼓勵員工產(chǎn)生符合組織目標的行為, 又使員工之間無客觀、公正的參照系,對工資差別產(chǎn)生不公平感,反而影響員工的積極性。目前公司實行的是按崗位付酬,一崗一薪,崗位系數(shù)高的,往往工資較高。相同的部門,
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