1、20 年社團(tuán)聯(lián)誼迎新晚會(huì)策劃書(shū)主辦單位：XX大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)承辦單位：XX大學(xué)ZZ社XX大學(xué)SS社XX大學(xué)ii協(xié)會(huì)、活動(dòng)背景金秋九月，cq依舊驕陽(yáng)似火，熱情不減，xx大學(xué)也迎來(lái)了新一屆的大一新生。新學(xué)期，新氣象，大一新生的到來(lái)，為校園文化增加了新的活力，也為社團(tuán)文化帶來(lái)了一股新鮮的血液。在9月份剛結(jié)束的社團(tuán)活動(dòng)后，Ii協(xié)會(huì)、ss社和zz社的招新工作先后 獲得了圓滿(mǎn)結(jié)束。干事們跟根據(jù)自己的興趣找到了心儀的組織。Ii協(xié)會(huì)、ss社和zz社的繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、友好互助的精神，共 同攜手，促進(jìn)社團(tuán)的發(fā)展。二、活動(dòng)目的（一）為了一步加強(qiáng)3個(gè)社團(tuán)的密切聯(lián)系，擴(kuò)大部長(zhǎng)和干事的關(guān)系網(wǎng)，加深部長(zhǎng)、干事之間的理解

2、，相互學(xué)習(xí)、相互幫助使 3 個(gè)社團(tuán)之間干事建立起深厚的友誼。（二）給同學(xué)們一個(gè)展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì)，在舞臺(tái)上綻放魅力，增 強(qiáng)每個(gè)社員的存在感。（三）豐富社團(tuán)的文化生活，給同學(xué)帶來(lái)一場(chǎng)視覺(jué)盛宴，給社 團(tuán)活動(dòng)新增一抹亮色。三、活動(dòng)對(duì)象以3個(gè)社團(tuán)的所有社員為主，面向全校同學(xué)發(fā)出邀請(qǐng)。四、活動(dòng)時(shí)間20年 月曰晚上7點(diǎn)-9點(diǎn)五、活動(dòng)地點(diǎn)xx大學(xué) 樓六、活動(dòng)流程（一）前期準(zhǔn)備1場(chǎng)地申請(qǐng)，月號(hào)（SS社負(fù)責(zé)）2物資準(zhǔn)備（zz社負(fù)責(zé)）門(mén)票 400、熒光棒 200、哨子若干、礦泉水 50、展板 1 個(gè)、橫幅6、節(jié)目表20、幕布、音箱話筒、氣拱門(mén)、KT板、禮儀 服裝（包括禮儀服裝及主持人服裝） 、氣球等裝飾物品3. 前期

3、宣傳：（ ii 協(xié)會(huì)）橫幅 6，各個(gè)園區(qū)內(nèi)懸掛，具體的地點(diǎn)視情況而定展板 1 ，放于圓頂三樓出口處路標(biāo)宣傳：各個(gè)主干道貼上KT板方向標(biāo)簽媒體宣傳： yy 網(wǎng)、人人網(wǎng)、微博宣傳特色宣傳 ; 三個(gè)社團(tuán)內(nèi)部，將所有部長(zhǎng)及干事 QQ 簽名改為：xx大學(xué)ss社、zz社、ii協(xié)會(huì)于20年 月 號(hào)在 樓舉辦迎新晚會(huì)，敬請(qǐng)期待！4. 節(jié)目安排（1）節(jié)目選取三個(gè)社團(tuán)共同確定節(jié)目， 并于 月 號(hào)之前社團(tuán)內(nèi)部確定完畢（ 2）節(jié)目刪選及排練（前期每個(gè)社團(tuán)都確定一個(gè)節(jié)目負(fù)責(zé)人對(duì)所選節(jié)目進(jìn)行調(diào)整和監(jiān)督）a. 主持人及禮儀選定：月號(hào)進(jìn)行主持人篩選b. 節(jié)目排練：月 號(hào)三個(gè)社團(tuán)一起進(jìn)行節(jié)目篩選，并確定最 終決定的節(jié)目名單月

4、號(hào)所有的節(jié)目及主持人進(jìn)行第一次彩排月 號(hào)進(jìn)行第二次彩排C.社團(tuán)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整合、統(tǒng)計(jì)所有的節(jié)目所需音樂(lè)及其所需 要的道具.5. 其他事項(xiàng)a邀請(qǐng)函及門(mén)票的派發(fā)b 主持人詞及服裝道具等與晚會(huì)前一周必須確定C 簽到表 4 張，嘉賓及會(huì)員簽到表各兩份d 各社團(tuán)提前五天通知自己社團(tuán)的會(huì)員，臨近活動(dòng)開(kāi)始再次 通知會(huì)員，共兩次e社團(tuán)比賽一個(gè)周之前做好 PPT VCR等媒體 二）中期開(kāi)始場(chǎng)地布置話筒調(diào)試晚會(huì)PPT調(diào)試音響調(diào)試燈光調(diào)試道具到位 準(zhǔn)備物品到位 主持人及演員化妝 錄像、攝影就位三）晚會(huì)當(dāng)天工作安排 （以下未作特殊說(shuō)明的部門(mén)指的是三 個(gè)社團(tuán)共同部門(mén)）晚會(huì)當(dāng)天整體流程：9:30-12:00 進(jìn)行第一次彩排

5、14:00-16:30進(jìn)行第二次彩排彩（帶妝、穿演出服）17:30清場(chǎng)一-> 18:00觀眾開(kāi)始進(jìn)場(chǎng)一-> 18: 30會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工 作就緒> 19: 00開(kāi)場(chǎng)主持人宣布晚會(huì)開(kāi)幕 > 節(jié)目表 演開(kāi)始一-主持人宣讀晚會(huì)閉幕詞一-觀眾退場(chǎng)（工作人員留 下）場(chǎng)地布置 （包括幕布、橫幅懸掛，舞臺(tái)裝扮，外場(chǎng)布置，后 臺(tái)指示牌等）三個(gè)社團(tuán)宣傳部主要負(fù)責(zé)，其他部門(mén)及干事協(xié)助 完成嘉賓座位席布置 :三個(gè)社團(tuán)辦公室音控、燈光控制（包括音樂(lè)播放， 音響話筒調(diào)試） ii 協(xié)會(huì) xxx 其他部門(mén)協(xié)助PPT播放（包括投影儀的調(diào)試、暖場(chǎng)片的放映等）一網(wǎng)編部催場(chǎng)每個(gè)社團(tuán)出一個(gè)道具擺放與撤出 每個(gè)社

6、團(tuán)各出一名男干事嘉賓的簽到及接待 辦公室會(huì)場(chǎng)秩序維持 （包括各出入口秩序維持等）待定 活躍會(huì)場(chǎng)氣氛（包括熒光棒、 口哨的發(fā)放） 活動(dòng)部主要負(fù)責(zé)， 其他部門(mén)協(xié)助照片采集網(wǎng)編部四） 后期工作1 、所租服裝道具的整收與送還在節(jié)目完成后三天內(nèi)前完成。2、整理現(xiàn)場(chǎng)的物資，打掃衛(wèi)生（各自協(xié)會(huì)物品個(gè)字清算整理）3、所有負(fù)責(zé)人做一次簡(jiǎn)短的會(huì)議總結(jié)七、晚會(huì)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目金額場(chǎng)地申請(qǐng)8001）事、八刖橫幅6條500各噴繪展板100部礦泉水100門(mén)幕布1000相主持人及禮儀服裝3000互熒光棒、口哨等300合門(mén)票1400場(chǎng)地布'置的物資卡紙、氣球500等：2)嘉賓邀請(qǐng)函100：3）流不可預(yù)計(jì)費(fèi)用500程總計(jì)約72

7、00八、注意事項(xiàng)（1）音樂(lè)，服裝、時(shí)間、出場(chǎng)方式等都要準(zhǔn)確定下來(lái)。（2）各部門(mén)明確分工，及時(shí)更新晚會(huì)變動(dòng)信息。（3）主持人必須熟悉整個(gè)晚會(huì)的流程，每部分的內(nèi)容如何操作,及時(shí)更新信息。（4）燈光調(diào)試（根據(jù)場(chǎng)地反復(fù)模擬）。（5）每個(gè)節(jié)目的背景音樂(lè)要求清晰。九、應(yīng)急附表（1）在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì) 改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人 宣布晚會(huì)閉幕。（2）在停電期間，由節(jié)目部負(fù)責(zé)演員的部織與服裝道具的看管 工作；由禮儀負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由外聯(lián)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩 序的維持；由活動(dòng)部負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（3）節(jié)目應(yīng)急方案：上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后 臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即 時(shí)跟進(jìn)；任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況 時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速部織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn) 題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。附錄:ii協(xié)會(huì) ss社節(jié)目單1、開(kāi)場(chǎng)舞（5分鐘左右）2、樂(lè)器表演（5分鐘左右）3、武術(shù)表演 （5分鐘左右 ）zz社4、現(xiàn)代歌 （3 分鐘左右 ）ss社5、泰國(guó)舞（ 5 分鐘左右）zz 社6、文學(xué)競(jìng)答（ 10 分鐘左右）lw 學(xué)社7、民族歌（ 3 分鐘）ii 協(xié)會(huì)8、服裝走秀（ 4 分鐘左右）ii