1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)_集團協(xié)同辦公系統(tǒng)集團協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn)計劃培訓(xùn)計劃XXXX-XX-XXXXXX-XX-XX精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)目目 錄錄精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)1、管理員培訓(xùn)、管理員培訓(xùn)1.1培訓(xùn)目的培訓(xùn)目的1、能獨立完成系統(tǒng)的安裝、調(diào)試，數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)2、能獨立完成組織機構(gòu)變更調(diào)整，負責(zé)系統(tǒng)人員信息及權(quán)限變更調(diào)整3、能獨立承擔(dān)公司內(nèi)部用戶的系統(tǒng)操作培訓(xùn)、輔導(dǎo)和應(yīng)用問題處理4、能獨立承擔(dān)項目實施后續(xù)的部門調(diào)研工作1.2培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容1、系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫安裝、調(diào)試，數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)2、系統(tǒng)常見問題維護方法及要點介紹3、系統(tǒng)具體功能操作

2、內(nèi)容：功能模塊功能模塊培訓(xùn)內(nèi)容描述培訓(xùn)內(nèi)容描述組織信息設(shè)置集團、單位及部門信息設(shè)置，集團、單位角色設(shè)定等職務(wù)崗位設(shè)置集團、單位職務(wù)級別和崗位設(shè)置等人員信息設(shè)置人員信息及權(quán)限分配管理功能應(yīng)用設(shè)置協(xié)同、表單、公文、公共信息、文檔中心等功能的應(yīng)用設(shè)置系統(tǒng)應(yīng)用設(shè)置基礎(chǔ)應(yīng)用設(shè)置進行單位空間管理、設(shè)置常用格式、常用語，進行公共資源管理發(fā)文管理發(fā)文流程設(shè)置，擬文、審批、簽發(fā)、套紅、封發(fā)收文管理收文流程設(shè)置，登記、擬辦、批示公文交換公文簽收、公文發(fā)送功能模塊協(xié)同工作1、 協(xié)同發(fā)起（串發(fā)、并發(fā)和多層流程的創(chuàng)建及查看修改2、 2、協(xié)同流程繼續(xù)、回退、中止、撤銷等操作。協(xié)同的加簽、知會和轉(zhuǎn)發(fā)正文修改。3、 協(xié)同的跟

3、蹤、催辦4、 協(xié)同模板設(shè)置精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)表單應(yīng)用表單制作、模板設(shè)計、統(tǒng)計和查詢設(shè)置等操作方法知識管理（文檔管理）1、 “文檔中心”的建立、授權(quán)等操作方法2、 “知識中心”的操作3、 “文檔庫管理”的操作4、 “我的博客”操作公共信息1、 公告、調(diào)查、討論的發(fā)布。2、 對已發(fā)布公告、調(diào)查、討論的刪除和歸檔操作。日志管理新建日志、我的日志、查看日志空間查看單位空間（單位首頁） 、集團空間全文檢索插件全文檢索插件部署及操作方法GKE 插件GKE 插件部署及操作方法系統(tǒng)插件移動應(yīng)用插件移動應(yīng)用插件部署及操作方法2、關(guān)鍵用戶培訓(xùn)、關(guān)鍵用戶培訓(xùn)2.1 培訓(xùn)目的培訓(xùn)目的使培訓(xùn)用戶

4、增加對致遠協(xié)同系統(tǒng)概念的了解；使培訓(xùn)用戶能夠理解并熟練掌握軟件操作方法；能承擔(dān)部門及公司表單制作及模板設(shè)置任務(wù)；能承擔(dān)向同事及相關(guān)人員進行協(xié)同系統(tǒng)知識轉(zhuǎn)移的工作；2.2 培訓(xùn)安排（內(nèi)容、時間）培訓(xùn)安排（內(nèi)容、時間）2.2.1 培訓(xùn)流程：培訓(xùn)流程：PPT 講解:主要講述協(xié)同知識點、不同角色對系統(tǒng)的應(yīng)用、功能瀏覽三個方面，介紹系統(tǒng)環(huán)境要求；軟件操作培訓(xùn)；互動環(huán)節(jié)：應(yīng)用討論和答疑解惑； 精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)2.2.2 培訓(xùn)時間：培訓(xùn)時間：培訓(xùn)時間培訓(xùn)時間培訓(xùn)對象培訓(xùn)對象培訓(xùn)地點培訓(xùn)地點10 月 9 日（周四）下午4：00各部門關(guān)鍵用戶公司三樓會議室2.2.3 培訓(xùn)內(nèi)容：培訓(xùn)內(nèi)容

5、：1、系統(tǒng)訪問地址、控件安裝方法、登陸方式、用戶名和密碼規(guī)則及快捷應(yīng)用；2、密碼修改、代理設(shè)置、在線交流、動作按鈕。強調(diào)修改個人密碼重要性；3、系統(tǒng)具體功能操作內(nèi)容：功能模塊功能模塊培訓(xùn)內(nèi)容描述培訓(xùn)內(nèi)容描述發(fā)文管理發(fā)文自定義操作及發(fā)文模板操作方法收文管理收文查閱及處理方式協(xié)同工作1、 自由協(xié)同發(fā)起（OFFICE 正文編輯、附件和關(guān)聯(lián)協(xié)同操作、串發(fā)、并發(fā)和多層流程的創(chuàng)建及查看修改）2、 協(xié)同流程繼續(xù)、回退、中止、撤銷等操作。協(xié)同的加簽、知會和轉(zhuǎn)發(fā)、正文修改及痕跡保留功能、簽名蓋章。3、 協(xié)同的跟蹤、催辦4、 模板協(xié)同操作方法表單應(yīng)用表單制作、模板設(shè)計、統(tǒng)計和查詢設(shè)置等操作方法知識管理（文檔管理）

6、1、 新建文檔夾、新建文檔2、 上傳文檔，系統(tǒng)歸檔3、 權(quán)限分配4、 展示借閱文檔和他人文檔公共信息已發(fā)布公告、新聞、調(diào)查、討論等的編輯與查看日志管理新建日志、我的日志、查看日志精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)空間查看個人空間（個人首頁） 、單位空間（單位首頁） 、集團空間3、領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)3.1 培訓(xùn)目的培訓(xùn)目的使培訓(xùn)用戶增加對致遠協(xié)同系統(tǒng)概念的了解初步掌握系統(tǒng)的基本功能操作獨立完成日常協(xié)同、公文等事務(wù)的查看、發(fā)起與處理等具體工作3.2 培訓(xùn)安排培訓(xùn)安排3.2.1 培訓(xùn)流程：培訓(xùn)流程：PPT 講解:主要講述協(xié)同知識點、不同角色對系統(tǒng)的應(yīng)用、功能瀏覽三個方面，介紹系統(tǒng)環(huán)境要求；軟

7、件操作培訓(xùn)；互動環(huán)節(jié)：應(yīng)用討論和答疑解惑； 3.2.2 培訓(xùn)時間及對象：培訓(xùn)時間及對象：培訓(xùn)時間培訓(xùn)時間培訓(xùn)對象培訓(xùn)對象培訓(xùn)地點培訓(xùn)地點10 月 11 日（周四）下午4：00公司中高層領(lǐng)導(dǎo)公司三樓會議室3.2.3 培訓(xùn)內(nèi)容：培訓(xùn)內(nèi)容：1、系統(tǒng)訪問地址、控件安裝方法、登陸方式、用戶名和密碼規(guī)則及快捷應(yīng)用；2、密碼修改、代理設(shè)置、在線交流、動作按鈕。強調(diào)修改個人密碼重要性；精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)3、系統(tǒng)具體功能操作內(nèi)容：功能模塊功能模塊培訓(xùn)內(nèi)容描述培訓(xùn)內(nèi)容描述發(fā)文管理發(fā)文審批、發(fā)文簽發(fā)等收文管理收文擬辦、收文批示、閱辦等協(xié)同工作1、 協(xié)同發(fā)起（串發(fā)、并發(fā)和多層流程的創(chuàng)建及查看修

8、改2、 協(xié)同流程繼續(xù)、回退、中止、撤銷等操作。協(xié)同的加簽、知會和轉(zhuǎn)發(fā)正文修改。3、 協(xié)同的跟蹤、催辦知識管理（文檔管理） 如何查看文檔夾、查看文檔公共信息對已發(fā)布公告、調(diào)查、討論的查看日志管理新建日志、我的日志、查看日志空間查看集團空間、單位空間（單位首頁）查看4、普通用戶、普通用戶4.1 培訓(xùn)目的培訓(xùn)目的1、使培訓(xùn)用戶增加對致遠協(xié)同系統(tǒng)概念的了解2、初步掌握系統(tǒng)的基本功能操作3、獨立完成協(xié)同、公文等事務(wù)的查看、發(fā)起與處理等具體工作4、能夠通過系統(tǒng)完成日常辦公4.2 培訓(xùn)安排培訓(xùn)安排4.2.1 培訓(xùn)流程：培訓(xùn)流程：1、PPT 講解:主要講述協(xié)同知識點、不同角色對系統(tǒng)的應(yīng)用、功能瀏覽三個方面，介

9、紹系統(tǒng)環(huán)境要求；2、軟件操作培訓(xùn)；3、互動環(huán)節(jié)：應(yīng)用討論和答疑解惑； 精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)4.2.2 培訓(xùn)時間及對象：培訓(xùn)時間及對象：培訓(xùn)時間培訓(xùn)時間培訓(xùn)對象培訓(xùn)對象培訓(xùn)地點培訓(xùn)地點10 月 11 日（周四）下午4：00集團公司總部普通用戶公司三樓會議室下屬單位普通用戶視頻課件或由單位管理員進行培訓(xùn)4.2.3 培訓(xùn)內(nèi)容：培訓(xùn)內(nèi)容：1、系統(tǒng)訪問地址、控件安裝方法、登陸方式、用戶名和密碼規(guī)則及快捷應(yīng)用；2、密碼修改、代理設(shè)置、在線交流、動作按鈕。強調(diào)修改個人密碼重要性；3、系統(tǒng)具體功能操作內(nèi)容：功能模塊功能模塊培訓(xùn)內(nèi)容描述培訓(xùn)內(nèi)容描述發(fā)文管理發(fā)文擬文收文管理收文查閱協(xié)同工作1

10、、協(xié)同發(fā)起（串發(fā)、并發(fā)和多層流程的創(chuàng)建及查看修改2、協(xié)同流程繼續(xù)、回退、中止、撤銷等操作。協(xié)同的加簽、知會和轉(zhuǎn)發(fā)正文修改。3、協(xié)同的跟蹤、催辦表單應(yīng)用表單模板的操作知識管理（文檔管理） 如何查看文檔夾、查看文檔公共信息對已發(fā)布公告、調(diào)查、討論的查看日志管理新建日志、我的日志、查看日志空間查看集團空間、單位空間（單位首頁）查看精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)5、培訓(xùn)要求：、培訓(xùn)要求：5.1 培訓(xùn)環(huán)境及用具要求培訓(xùn)環(huán)境及用具要求配備亮度清晰的投影儀；培訓(xùn)場地（會議室、多媒體教室等） ；話筒及擴音設(shè)備；適于培訓(xùn)的客戶端（內(nèi)存 256M 以上，IE 瀏覽器為 6.0 及以上版本） ；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境（局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境正常） ；5.2 系統(tǒng)管理員要求系統(tǒng)管理員要求深刻了解公司的辦公自動化業(yè)務(wù)流程和需求很強的分析能力，熟悉常用的一些分析方法良好的計算機操作能力（OFFICE、WINDOWS 等）溝通能力強5.3 參與培訓(xùn)學(xué)員要求參與培訓(xùn)學(xué)員要