外場活動流程(幾個重要的事項(xiàng))_第1頁
外場活動流程(幾個重要的事項(xiàng))_第2頁
外場活動流程(幾個重要的事項(xiàng))_第3頁
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文檔簡介

1、 活動流程工作分配:1. 貨品管控專員:貨品,他說了算。管理活動前后的一切貨品的動向a. 與廠家的貨品溝通(包括配貨、送貨、驗(yàn)貨、調(diào)返貨)b. 現(xiàn)場的貨品把控(監(jiān)督把控好活動現(xiàn)場的貨品流動,保證貨品的包裝,不要拆封,拆套盒,管好庫存)c. 試用品的管理(現(xiàn)場的試用裝不要出現(xiàn)亂丟,亂動,破損的狀態(tài))d. 溝通物流部車輛的配合,做好補(bǔ)貨的準(zhǔn)備e. 安排銷售出單后的貨品出庫登記工作要求:此崗位的人具有熟悉產(chǎn)品,并具有能夠合理安排調(diào)整現(xiàn)場的庫存的能力2. 現(xiàn)場的銷售管理:關(guān)于銷售業(yè)績,她掌控。a. 前期活動與廠家制定活動政策及銷售獎勵b. 現(xiàn)場時刻關(guān)注銷售進(jìn)度,及時跟進(jìn)激勵員工的銷售動態(tài),使員工達(dá)到最

2、佳的銷售狀態(tài)c. 現(xiàn)場的獎勵統(tǒng)計每日更新查詢并安排當(dāng)日下發(fā),激勵次日的銷售動力d. 跟進(jìn)活動現(xiàn)場的收款工作(做好數(shù)據(jù)測試,保證數(shù)據(jù)與前臺同步),避免出現(xiàn)壓單、漏單的情況,保證收款的流程流暢性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,從而保證銷售業(yè)績及銷售獎勵的準(zhǔn)確性e. 做好現(xiàn)場銷售的銷售流程(開單-收款-拿單取貨)3. 物料準(zhǔn)備人員:a. 安排好前期需準(zhǔn)備的一切物料準(zhǔn)備(做好物料庫存?zhèn)湄洠゜. 安排物料時在保證物料質(zhì)量的同時做好成本把控c. 前期做好物料登記明細(xì),做好物料后期的回收,避免成本的浪費(fèi)、減少流失d. 管理好活動現(xiàn)場物料的使用,不要出現(xiàn)破壞物料的現(xiàn)象e. 做好現(xiàn)場的撤離工作,與物流部溝通好車輛及人員的準(zhǔn)備情況,做好撤貨工作的銜接f. 安排活動結(jié)束后的收尾工作,銜接好貨品、物料、銷售等相關(guān)的工作4. 舞臺指導(dǎo):a. 安排活動的pop包裝(噴繪、寫真、X展架、覆板等物料的準(zhǔn)備)做好現(xiàn)場的活動氛圍的包裝、營造b. 安排好舞臺及桁架的搭建工作c. 管控好活動現(xiàn)場的燈光光線效果安排好電路問題5.總指揮:a. 熟悉并掌控整體的活動跟進(jìn)b. 安排好現(xiàn)場活動的布局c. 協(xié)調(diào)跟進(jìn)各工作環(huán)節(jié)的進(jìn)展、銜接好各環(huán)節(jié)d. 與財務(wù)部進(jìn)行工作溝通(保證零錢的換取、現(xiàn)場資金的存取)保證現(xiàn)場財產(chǎn)的安排e. 應(yīng)變危機(jī),做好危關(guān)處理f. 管控好現(xiàn)場

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