1、如何舉辦小型會(huì)議一、為什么舉辦會(huì)議 A. 五項(xiàng)全能中最具生產(chǎn)力。五項(xiàng)全能：講計(jì)劃、產(chǎn)品知識(shí)、小型會(huì)議、成功八步、一對(duì)一溝通。B. 個(gè)人成長(zhǎng)的搖籃，成為培訓(xùn)系統(tǒng)講師的第一個(gè)舞臺(tái)。 二、會(huì)議的種類家庭聚會(huì)。（HP）業(yè)務(wù)招商會(huì)。（BEM）專項(xiàng)會(huì)議：基礎(chǔ)、起步培訓(xùn)（FT）業(yè)務(wù)培訓(xùn)表彰會(huì)議（BBS）中高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人訓(xùn)練營(yíng)（DF）大型表彰及培訓(xùn)會(huì)議（WES） 三、HP會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后 1.會(huì)前準(zhǔn)備 2.避免外界干擾 3.人員要適當(dāng)控制4.會(huì)議流程 5.會(huì)后溝通 1.會(huì)前準(zhǔn)備 A.征得家人支持。 B.主辦者事先定好計(jì)劃： C.名單分析、會(huì)議流程。 D.正確邀約。 E.備好八類相關(guān)物品： 1.適量準(zhǔn)備產(chǎn)品，用于展

2、示、演示和當(dāng)場(chǎng)銷(xiāo)售之用。 2.準(zhǔn)備演示工具和對(duì)比用的其它品牌產(chǎn)品。 3.準(zhǔn)備白板、白板筆、白板支架。 4.準(zhǔn)備錄音機(jī)CD等音像資料。 5.準(zhǔn)備足夠的椅子，但不要事先過(guò)多空著擺放。 6.準(zhǔn)備回訪資料，用于借給新人參考。 7.準(zhǔn)備好會(huì)后提供的茶點(diǎn)，絕不提供酒水。 8.準(zhǔn)備顧客調(diào)查表，產(chǎn)品購(gòu)貨單。 2、避免外界干擾（1）會(huì)議期間關(guān)閉電話、電視； （2）要妥善安排好小孩、寵物。3、會(huì)議人員要適當(dāng)控制 1.一般不要超過(guò)十五人。 2.沒(méi)有共同領(lǐng)導(dǎo)人的允許，不邀請(qǐng)旁系部門(mén)參加。 3.準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，不提及沒(méi)到會(huì)的人，不要臨時(shí)再約人。 4.會(huì)前極力推崇主講嘉賓，把你的新顧客介紹給他。 5.不要與專賣(mài)店會(huì)議和系統(tǒng)會(huì)議

3、時(shí)間沖突。 6.小型家庭會(huì)議（HP）要定期定時(shí)，不要輕易取消。 7.不要讓氣氛過(guò)于熱烈，不要擾民。 8.出入房間盡量安靜，特別是在公共空間。 9.時(shí)間22.5小時(shí)，冬季22：00，夏季23：00結(jié)束。 10.會(huì)前不要發(fā)放相關(guān)資料，不展示產(chǎn)品。（產(chǎn)品培訓(xùn)除外） 4.會(huì)議流程 1. 嘉賓和主持人應(yīng)穿著專業(yè)服裝； 2.主人應(yīng)全程在場(chǎng)，配合工作； 3.到會(huì)者做自我介紹，每人12分鐘； 4.主持人介紹注意事項(xiàng)做推崇35分鐘； 5.嘉賓講計(jì)劃60分鐘； 6.介紹產(chǎn)品15分鐘。 5.會(huì)后溝通 A.嘉賓或主持人分享個(gè)人心路歷程；B. 運(yùn)用ABC法則工作C. 放VCD精彩片斷；D. 

4、;回答新人疑義；E. 立即訓(xùn)練新人說(shuō)話，克服恐懼；F. 促成簽約或購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品使用；G. 打預(yù)防針，勸新人不要做大喇叭；H. 借出系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)資料袋；I.新人走后，立即總結(jié)本次會(huì)議經(jīng)驗(yàn)；要立即在2448小時(shí)內(nèi)回訪的對(duì)象是誰(shuí)。6.會(huì)議中呼應(yīng)配合熱場(chǎng)的重要性善用會(huì)議三寶全程陪同參會(huì)做好會(huì)議筆記7. 有關(guān)小型會(huì)議的五個(gè)問(wèn)題 1、“背靠背”工作法:“背靠背”的兩種方式：（1）今天召開(kāi)，第二天緊接著開(kāi)。（2）本周五完召開(kāi)，下個(gè)星期五晚接著開(kāi)。 “背靠背”的三個(gè)好處：（1）立即啟動(dòng)新人，不要錯(cuò)過(guò)“興奮期”，或讓他走彎路。（2）等于幫助新人開(kāi)了一個(gè)“新聞發(fā)布會(huì)”，讓他的親友知

5、道他已經(jīng)開(kāi)始了這個(gè)生意，反對(duì)不感興趣的以后再說(shuō)，這樣比讓他的親友將此信息用錯(cuò)誤的方式傳來(lái)傳去要好。（3）你一般只給新人召開(kāi)兩次聚會(huì)，這樣既節(jié)省了你的時(shí)間，同時(shí)也在最短的時(shí)間內(nèi)教給他怎樣開(kāi)始工作。然后，你就可以再在新人的深度上去做“背靠背”的工作。 2要成為老師，更要成為教練：新人不聽(tīng)你怎么說(shuō)，他會(huì)看你怎么做。這個(gè)生意你只是站在舞臺(tái)上講怎樣做，新人是很難掌握的，你要手把手的去教，做給他看。因?yàn)槟闼v的和新人理解的往往有很大的偏差。新人工作失誤的兩個(gè)原因： A新人不知怎樣做是對(duì)的。 B工作細(xì)節(jié)上的失誤往往毀掉了全局。解決方法： A你立即做給新人看。 B當(dāng)他看過(guò)幾次后，你讓他做給你看。在他做時(shí)，你不

6、要立即糾正他，讓他把所有的問(wèn)題暴露出來(lái)，你先做好記錄，事后再糾正。 3會(huì)議的重要性：解決小型會(huì)議開(kāi)不起來(lái)或來(lái)人不多的唯一辦法，就是定時(shí)定期堅(jiān)持辦下去。定時(shí)定期的三個(gè)好處：A熟能生巧：你本來(lái)就不會(huì)開(kāi)會(huì)，勤能補(bǔ)拙。B讓人知道：只有定時(shí)定期，像時(shí)鐘一樣準(zhǔn)確才能擴(kuò)大你的影響，人們才會(huì)知道哪里有會(huì)議，才可以往會(huì)議上帶人。否則，他們就不會(huì)帶人，因?yàn)樗恢朗裁磿r(shí)候有會(huì)議。C節(jié)省時(shí)間：可以節(jié)省你做一對(duì)一溝通的時(shí)間。可以使你工作、生活的時(shí)間規(guī)律化。4如何復(fù)制：復(fù)制小型會(huì)議的唯一方法是邊學(xué)、邊做、邊教。邊學(xué)：向領(lǐng)導(dǎo)人學(xué)習(xí)，細(xì)心觀察，做錄音，做筆記，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。邊做：提升個(gè)人能力最有效的方法就是獨(dú)立工作并且多做。邊教：你業(yè)績(jī)的擴(kuò)大，收入的增多，其中一個(gè)重要的方法，就是增加部門(mén)中獨(dú)立召開(kāi)小型會(huì)議的個(gè)數(shù)和次數(shù)。你要在深度上工作，底部點(diǎn)火，而不只是浮在水面上。你要想獲得時(shí)間的自由、經(jīng)濟(jì)的獨(dú)立就要教人釣魚(yú)，而不是送人魚(yú)吃。5從陌生喜歡形成習(xí)慣：沒(méi)有人天生會(huì)做這個(gè)生意，沒(méi)有人天生就會(huì)召開(kāi)會(huì)議。我知道你們對(duì)陌生事物有恐懼，因此你不敢開(kāi)始。就是勉強(qiáng)開(kāi)始，你的心理壓力也很大。但你只要堅(jiān)持下去，你就會(huì)找到感覺(jué)，逐漸喜歡召開(kāi)會(huì)議，親自主持培訓(xùn)。只要你不斷地去做，就會(huì)變成習(xí)慣。你從小型家庭會(huì)議開(kāi)始，再到主持專賣(mài)店會(huì)議，再到參與和主持大型培訓(xùn)會(huì)議，最后你將成為