1、廣告費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程市場(chǎng)部、銷(xiāo)售治理部討論月度廣告政策及推廣重點(diǎn)要點(diǎn)，并形成文字每月 25日事業(yè)部總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)副總審核，簽字認(rèn)可每月區(qū)域廣告費(fèi)用政策下發(fā)每月最后 2個(gè)工作 日， 市場(chǎng)部下發(fā)通知。責(zé)任人：市場(chǎng)部經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理遞交投放方案，以省份為單位上報(bào)，?QB0001表格?，每月3日24: 00前4市場(chǎng)部、銷(xiāo)售治理部審核包含代理商投 放 方案，下發(fā)郵件建議修改責(zé)任人： t銷(xiāo)策 劃主管3個(gè)工作日內(nèi)給與答復(fù)意見(jiàn)， 并將 建議修改意見(jiàn)CC營(yíng)銷(xiāo)副總、市場(chǎng)部經(jīng)理、銷(xiāo) 售治理部經(jīng)理下發(fā)郵件確認(rèn)方案 ZB0001表格，責(zé)任人：市場(chǎng)部 經(jīng) 理,每月10日前，并CC營(yíng)銷(xiāo)副總、銷(xiāo)售治理部 經(jīng)理、 營(yíng)銷(xiāo)籌劃主管、廣告費(fèi)用

2、治理主管，廣告費(fèi)用治理主管 該批復(fù)后備案區(qū)域簽訂制作公布合同，并將合同一式三份由合同簽 訂 方寄往廣告費(fèi)用治理主管須區(qū)域經(jīng)理簽字確認(rèn)，營(yíng)銷(xiāo)籌劃主管審核后蓋章，將合同原件一份由廣告費(fèi)用治理主管寄往合同簽訂方掛號(hào)郵件，并郵件通知當(dāng)?shù)貐^(qū)域銷(xiāo)售經(jīng)理:廣告制作公布、促銷(xiāo)、公關(guān)執(zhí) 行跟 進(jìn)人：營(yíng)銷(xiāo)籌劃主管;終端建設(shè)推進(jìn)責(zé)任 人：賣(mài)場(chǎng) 治理主管，即時(shí)錄入ZB0007.每星期一將推進(jìn)情形CC 市場(chǎng)部經(jīng)理，每月 5日提供投放簡(jiǎn)報(bào)致 誠(chéng)力嘉給 總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、銷(xiāo)售治理部經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)籌劃主管、廣告費(fèi)用治理主管 ；促 銷(xiāo)物料即時(shí)錄入 ZB0006,每月5日提交匯總表 CC總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理、 市場(chǎng)部經(jīng)理

3、、銷(xiāo)售治理部經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)籌劃主管、廣告費(fèi)用治理主管:所有數(shù)據(jù)每星期 備份一次；所有上傳、 表格、數(shù)據(jù)以代理商為單位存檔備査賣(mài)場(chǎng)治理主管終端建設(shè)資料:促銷(xiāo)物料建立電子文檔ZB00060007 : 廣告費(fèi)用治理主管負(fù)責(zé)提供區(qū)域廣告費(fèi)用執(zhí)行情形ZB0008)每月15日至下月14日為區(qū)域月度推廣一個(gè)周期。 20日區(qū)域銷(xiāo)售 經(jīng)理以省為單位將所有報(bào)銷(xiāo)材料統(tǒng) 一寄廣告費(fèi)用治理主管處:需 要區(qū)域經(jīng)理簽字認(rèn) 可，每筆費(fèi)用需要填報(bào) QB0007.如材料無(wú)法備 齊那么推遲到下月統(tǒng)一上報(bào)廣告費(fèi)用治理主管按照 TZ0016規(guī)定核左并整理報(bào) 銷(xiāo)財(cái)務(wù)手續(xù)， 營(yíng)銷(xiāo)籌劃主管審核確認(rèn)后，ZBOOO2OOO3 至代理商、廣告公 司及

4、廣告代理公司核對(duì)、確認(rèn)；如資料不齊備，通知區(qū)域銷(xiāo)售經(jīng)理補(bǔ)齊欠缺之財(cái)務(wù)手續(xù)代理商蓋章確認(rèn)：如手續(xù)不齊那么補(bǔ)齊所需財(cái)務(wù)手續(xù)寄往廣告費(fèi)用治理主管處廣告費(fèi)用治理主管按照財(cái)務(wù)手續(xù)整理所有區(qū)域廣告費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)材料，營(yíng)銷(xiāo)籌劃主管初步審核后交市場(chǎng)部經(jīng)理、銷(xiāo)售治理部經(jīng)理審核:廣告費(fèi)用治理主管_以代理商為單位統(tǒng)一匯總?月 度廣告費(fèi)用報(bào)告?上報(bào)總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)副總確認(rèn)簽字:遞交財(cái)務(wù)部 報(bào)銷(xiāo)；合同編號(hào)存檔；相關(guān)證明材料照片、報(bào)紙稿件、電視臺(tái)播岀證明原件或復(fù)印分類(lèi)按省份為單位備檔責(zé)任人：廣告費(fèi)用治理主管:財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)后，通知付款單位ZB00010/0011 ；錄入ZB0005,終止后CC總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)副總、市場(chǎng)部經(jīng)理、銷(xiāo)售治理部經(jīng)

5、理、營(yíng)銷(xiāo)籌劃主管責(zé)任人:廣告費(fèi)用治理主管廣告費(fèi)用治理主管每月5日開(kāi)始匯總錄入ZB0008,并將 ZB0005/0006/0007數(shù)據(jù)合并后給每區(qū)域下發(fā)ZB0009.經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理審核后郵件下發(fā)齊區(qū)域，并CC總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)副總、市場(chǎng)部經(jīng)理、 銷(xiāo)售治理部 經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)籌劃主管。銷(xiāo)售治理部通知商務(wù)部?，F(xiàn)以區(qū)域 7 月份廣告費(fèi)用為例說(shuō)明：7 月份區(qū)域廣告投放周期為 7 月 15 日至 8 月 14 日；6 月 28 日，市場(chǎng)部下發(fā)? 7 月份區(qū)域廣告投放政策及推廣重點(diǎn)要點(diǎn)?；區(qū)域廣告費(fèi)用額度二 6 月 1-6 月 30 日區(qū)域進(jìn)貨數(shù)量 *6 月份廣告費(fèi)用支持額度 +當(dāng) 地區(qū) 域盈余 / 超支費(fèi)用額度 +當(dāng)?shù)?/p>

6、代理商投入費(fèi)用；區(qū)域經(jīng)理在征求代理商意見(jiàn)后，以省份為單位上報(bào)區(qū)域月度推廣方案包含代理商投入方案在 7 月 3 日前上報(bào)市場(chǎng)部經(jīng)理李建輝處；李建輝將在 3 個(gè)工作日內(nèi)給各區(qū)域回復(fù)修改意見(jiàn)或執(zhí)行意見(jiàn)；回復(fù)和修改時(shí)刻從 7 月 3 日至 7 月 10 日；7 月 10 日前，各區(qū)域?qū)?huì)收到市場(chǎng)部的正式確認(rèn)批復(fù)意見(jiàn) 件和郵件：?表格 ZB0001 區(qū)域市場(chǎng)投放審批表?；各區(qū)域在收到批復(fù)后開(kāi)始簽訂協(xié)議。硬廣告局部平面投放、影視廣告等 將 合同原件一式三份寄往市場(chǎng)部廣告費(fèi)用治理主管吳芳處； 吳芳將在收到合同后 蓋章， 將其中一份原件通過(guò)掛號(hào)郵件發(fā)送給合同簽訂方媒體、廣告公司，并 通過(guò)郵件 通知區(qū)域經(jīng)理；區(qū)

7、域從 15 日開(kāi)始市場(chǎng)投放；促銷(xiāo)費(fèi)用局部由當(dāng)?shù)卮?商代墊運(yùn)作；7 月 15-20 H ,代理商將本區(qū)域所有市場(chǎng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)所需財(cái)務(wù)手續(xù)，整理好之后，按照代理商、費(fèi)用類(lèi)別整理，用? QB0007 區(qū)域廣告費(fèi)用申請(qǐng)表?作封面 , 區(qū)域經(jīng)理 簽字并由當(dāng)?shù)卮砩躺w章后，以省為單位統(tǒng)一寄往市場(chǎng)部廣告費(fèi)用治理 主管吳芳處 以上手續(xù)請(qǐng)區(qū)域經(jīng)理告知代理商方法操作并由區(qū)域經(jīng)理監(jiān)控執(zhí)行；市場(chǎng)部吳芳收到區(qū)域寄來(lái)的資料統(tǒng)一整理后，給各代理商、媒體、廣告公司? ZB0002 代理商代墊廣告費(fèi)用確認(rèn)函 MZB0003 媒體及廣告公司往來(lái)賬目確認(rèn) 函?，如手續(xù)不全，那么通知對(duì)方補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。代理商、媒體、廣告公司確認(rèn)蓋 章

8、并 回執(zhí)后，吳芳將所有手續(xù)整理后統(tǒng)一辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。手續(xù)不齊者，將延 遲到下月 一起報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)終止后，市場(chǎng)部廣告費(fèi)用治理主管吳芳將? ZB0011 代理商代墊費(fèi)用結(jié) 算通知單? ZB0010 廣告公司、代理公司付款通知單? 通知相關(guān)單位，并錄 入建立 電子文檔備案。8月 1日左右，每區(qū)域?qū)⑹盏皆搮^(qū)域 7月份?市場(chǎng)投入?yún)R總?，包含廣告投 入、終端建設(shè)、物料費(fèi)用，并對(duì)該區(qū)域的投入產(chǎn)岀比進(jìn)行分析和點(diǎn)評(píng)。以此類(lèi)推。幾點(diǎn)說(shuō)明：1、區(qū)域廣告費(fèi)用月度支持額度依照市場(chǎng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)、總部的統(tǒng)一推廣策略可能每月略有不同。這是依照市場(chǎng)部對(duì)高端、區(qū)域的投放策略評(píng)估后推岀的月度政策，即因?yàn)閭?cè)重區(qū)域投放或側(cè)重高端投放策略的不同而略有差異。2、市場(chǎng)部將對(duì)區(qū)域的廣告費(fèi)用額度進(jìn)行詳盡的登記。每月的市場(chǎng)額度盈余局部將連續(xù)保存，