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1、目錄齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司財(cái)務(wù)控制體系第一章 財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與財(cái)務(wù)控制一、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略及其特征 財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是從財(cái)務(wù)的角度對涉及經(jīng)營的所有事項(xiàng)提出的長期規(guī)劃。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略并非財(cái) 務(wù)部門獨(dú)立提出的一種戰(zhàn)略規(guī)劃,而是整體上的財(cái)務(wù)觀,它是經(jīng)營戰(zhàn)略的重要組成部分, 同生產(chǎn)戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略等一起共同形成經(jīng)營戰(zhàn)略的支持系統(tǒng),是經(jīng)營戰(zhàn)略的執(zhí)行戰(zhàn)略。 其特征是:( 一 ) 財(cái)務(wù)戰(zhàn)略對經(jīng)營戰(zhàn)略的支持在不同時期有不同的支持力度與作用方式,財(cái)務(wù) 戰(zhàn)略必須隨著經(jīng)營風(fēng)險的變動而進(jìn)行互逆性調(diào)整。如在經(jīng)營風(fēng)險較大時,要保持相對較 低的負(fù)債率,以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險。( 二 ) 財(cái)務(wù)戰(zhàn)略必須保持動態(tài)調(diào)整。二、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的類型( 一 ) 快速擴(kuò)張型財(cái)務(wù)
2、戰(zhàn)略。由于其目的是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)規(guī)模的快速擴(kuò)張,需要將絕大 部分乃至全部利潤留存,同時更多地利用外部負(fù)債,彌補(bǔ)內(nèi)部積累相對于擴(kuò)張需要的不 足。但隨著資產(chǎn)規(guī)模的快速擴(kuò)張,收益的增長相對于資產(chǎn)的增長具有一定的滯后,資產(chǎn) 收益率在一個較長時期內(nèi)表現(xiàn)為相對較低的水平,因此需要加強(qiáng)投資管理和籌資管理, 強(qiáng)化其風(fēng)險控制。( 二 ) 防御收縮型財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。由于其目的是預(yù)防財(cái)務(wù)危機(jī),通過生存求發(fā)展,所以 首要任務(wù)是盡可能減少現(xiàn)金流出和盡可能增加現(xiàn)金流入,其投資應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎。( 三 ) 穩(wěn)健發(fā)展型財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。由于其目的是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)績效的穩(wěn)定增長和資產(chǎn)規(guī)模的 平穩(wěn)擴(kuò)張,因此需要盡可能優(yōu)化現(xiàn)有資源的配置,提高現(xiàn)有資源的使用效率及效
3、益,將 利潤積累作為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)張的基本資金來源。為防止過重的利息負(fù)擔(dān),對外負(fù)債應(yīng) 十分謹(jǐn)慎,投資金額和投資速度將與公司內(nèi)部積累密切相關(guān)。三、北興特鋼財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的選擇( 一 ) 穩(wěn)健發(fā)展型財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是行業(yè)特點(diǎn)的要求 特鋼行業(yè)是一個相對成熟的行業(yè),市場相對穩(wěn)定,需求波動較小,市場競爭相對均衡,需要公司采取穩(wěn)健發(fā)展型財(cái)務(wù)戰(zhàn)略( 二 ) 穩(wěn)健發(fā)展型財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是公司發(fā)展戰(zhàn)略要求( 三 ) 穩(wěn)健發(fā)展型財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是北興特鋼的現(xiàn)實(shí)選擇 北興特鋼資產(chǎn)負(fù)債率較高,債權(quán)性資本比例大,籌資成本較高,為控制公司財(cái)務(wù)費(fèi) 用,盡快實(shí)現(xiàn)盈利以滿足利益相關(guān)者的期望,穩(wěn)健發(fā)展型財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是北興特鋼的現(xiàn)實(shí)選 擇。四、穩(wěn)健發(fā)展型財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的
4、基本要求( 一 ) 根據(jù)自身經(jīng)營狀況確定最佳發(fā)展速度,不急于冒進(jìn);( 二 ) 在財(cái)務(wù)上追求穩(wěn)健,控制負(fù)債額度與負(fù)債比率,正確處理內(nèi)部積累與利潤分 配之間的關(guān)系;( 三 ) 慎重確定擬進(jìn)入領(lǐng)域的財(cái)務(wù)要求與標(biāo)準(zhǔn),如投資報酬率“底線” ;( 四 ) 慎重進(jìn)入與核心業(yè)務(wù)并不相關(guān)的領(lǐng)域;( 五 ) 根據(jù)規(guī)模發(fā)展與市場變化,對組織結(jié)構(gòu)適當(dāng)調(diào)整,不進(jìn)行大的組織變革,以 保持管理的連續(xù)性;( 六 ) 實(shí)行集權(quán)為特征的財(cái)務(wù)管理模式。第二章 公司財(cái)務(wù)控制體系的目標(biāo)及原則一、建立公司財(cái)務(wù)控制體系應(yīng)達(dá)到的基本目標(biāo)( 一 ) 建立健全相關(guān)的內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu),形成科學(xué)的決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制和監(jiān)督 機(jī)制,確保經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)
5、現(xiàn);( 二 ) 建立行之有效的風(fēng)險控制系統(tǒng),強(qiáng)化風(fēng)險管理,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的健康運(yùn) 行;( 三 ) 堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種欺詐、舞弊行為,保護(hù)財(cái) 產(chǎn)的安全完整;( 四 ) 確保國家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。二、建立公司財(cái)務(wù)控制體系應(yīng)遵循的基本原則( 一 ) 符合國家有關(guān)法律法規(guī)和本公司的實(shí)際情況,全體員工必須遵照執(zhí)行,任何 部門和個人都不得擁有超越內(nèi)部控制的權(quán)力;( 二 ) 保證公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)、崗位及其職責(zé)權(quán)限的合理設(shè)置和分工,堅(jiān)持不相容職務(wù) 相互分離,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督;( 三 ) 關(guān)鍵點(diǎn)控制原則:針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控
6、制點(diǎn),將內(nèi)部控制落實(shí)到?jīng)Q 策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié);( 四 ) 成本效益原則:公司在設(shè)置各個控制點(diǎn)時應(yīng)合理考慮所得到的收益應(yīng)大于控 制成本的基本要求,如果無法確認(rèn)控制點(diǎn)所帶來的收益,則應(yīng)考慮滿足既定控制前提下, 使控制成本最小。第三章 公司財(cái)務(wù)控制體制一、財(cái)務(wù)管理體制( 一 ) 適度集權(quán) 財(cái)務(wù)管理適度集權(quán),其中籌資權(quán)、對外投資權(quán)、對外擔(dān)保權(quán),大額固定資產(chǎn)購置權(quán)、 大額資金的管理權(quán)、預(yù)算管理權(quán)等劃歸公司統(tǒng)一行使;銷售定價權(quán)、日常成本費(fèi)用開支 審批權(quán)等權(quán)力劃歸公司各相關(guān)職能部門,公司通過預(yù)算管理進(jìn)行控制。( 二 ) 嚴(yán)格監(jiān)管 明確劃分各責(zé)任中心的責(zé)任成本,將控制責(zé)任層層落實(shí),并由公司統(tǒng)一監(jiān)控
7、。( 三 ) 全面考核1. 為了防止各職能部門過分關(guān)注局部利益和短期利益, 必須對各責(zé)任中心進(jìn)行全面 的考核。2. 對各責(zé)任中心的考核要以預(yù)算管理為基礎(chǔ),以增加經(jīng)濟(jì)效益為目的。( 四 ) 兌現(xiàn)獎懲 為了真正建立有效的激勵機(jī)制,必須制定相應(yīng)的獎懲制度,根據(jù)考核的結(jié)果,兌現(xiàn) 獎懲。二、財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員安排 為保障公司財(cái)務(wù)管理工作的正常開展,各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度能夠得以貫徹,必須建立 具有相對權(quán)威的財(cái)務(wù)管理部,負(fù)責(zé)公司會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部經(jīng)理由總經(jīng)理 直接領(lǐng)導(dǎo),對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)分工見會計(jì)制度財(cái)務(wù)職責(zé)分工細(xì)則 。三、建立財(cái)務(wù)開支審批管理制度( 一 ) 財(cái)務(wù)開支審批管理
8、范圍及審批權(quán)限財(cái)務(wù)開支分為資本性支出、日常成本費(fèi)用開支及其他項(xiàng)目支出,其中資本性支出包括對外投資、固定資產(chǎn)購置等項(xiàng)目;日常成本費(fèi)用開支包括支付貨款、差旅費(fèi)、辦公費(fèi) 用、廣告宣傳、工資、福利、獎金及其它費(fèi)用等項(xiàng)目。按照金額大小分別公司相關(guān)部門 經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。( 二 ) 財(cái)務(wù)開支審批方式通過預(yù)算管理制度對公司經(jīng)營活動進(jìn)行控制,確保成本費(fèi)用開支、資本支出在預(yù)算 控制范圍之內(nèi),對預(yù)算內(nèi)的支出項(xiàng)目由各級審批機(jī)構(gòu)按審批權(quán)限審批執(zhí)行。對于預(yù)算外的支出項(xiàng)目按照預(yù)算管理過程中的“例外事項(xiàng)”加以管理。其審批程序 需要經(jīng)過申請、審核和批準(zhǔn)三個程序。1. 預(yù)算外支出項(xiàng)目的提出由相關(guān)部門提出開支申請,
9、經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后,向公司總經(jīng)理提出書面報告, 闡述預(yù)算外支出項(xiàng)目內(nèi)容及其必要性,以及預(yù)算外項(xiàng)目支出對年度預(yù)算目標(biāo)的影響。2. 預(yù)算外支出的審核公司預(yù)算外支出項(xiàng)目一律由公司總經(jīng)理進(jìn)行初審,必要時報公司董事會或股東會審 批。3. 預(yù)算外支出批準(zhǔn)公司預(yù)算外支出經(jīng)公司總經(jīng)理、董事會或股東會審議批準(zhǔn),由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。四、建立完善內(nèi)部控制制度體系強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制( 一 ) 有效的內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)滿足的條件1. 能夠保證業(yè)務(wù)活動按照恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行;2. 能夠使所有交易和事項(xiàng)以正確的金額,在適當(dāng)?shù)臅?jì)期間及時進(jìn)行記錄,保證會計(jì)資料的真實(shí)、完整;3. 有利于貫徹既定的管理方針,提高經(jīng)營管理效率;4. 有利
10、于通過檢查有關(guān)數(shù)據(jù)的正確性和可靠性、確保內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施。( 二 ) 為達(dá)到以上控制目標(biāo)需做到以下方面1. 完善財(cái)務(wù)部內(nèi)部管理制度,規(guī)范會計(jì)核算流程,保證會計(jì)核算真實(shí)、合法。為建立健全公司財(cái)務(wù)控制體系,需完善如下會計(jì)控制制度:1)財(cái)務(wù)部職責(zé)分工實(shí)施細(xì)則2)會計(jì)人員交接手續(xù)規(guī)范3) 主要會計(jì)政策、會計(jì)估計(jì)指引4) 會計(jì)憑證和會計(jì)賬簿管理5) 會計(jì)檔案管理規(guī)范6) 會計(jì)監(jiān)督制度7) 會計(jì)電算化管理制度8) 財(cái)務(wù)報告指引2. 健全重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行程序,做到?jīng)Q策的科學(xué)化、程序化,實(shí)現(xiàn)透 明度管理。公司重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)主要包括四方面,即投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
11、為做到科學(xué)決策,規(guī)范運(yùn)營,公司需建立和完善以下制度:1) 貨幣資金管理制度2) 應(yīng)收款項(xiàng)管理制度3) 存貨管理制度4) 票據(jù)管理制度5) 投資管理制度6) 固定資產(chǎn)管理制度7) 籌資管理制度8) 收入管理制度9) 成本費(fèi)用管理制度10) 利潤分配管理制度11) 財(cái)務(wù)分析管理制度12) 對外擔(dān)保管理制度13) 內(nèi)部控制循環(huán)14) 資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和損失處理制度3. 制定財(cái)物盤點(diǎn)制度,定期開展財(cái)產(chǎn)清查,保證資產(chǎn)的安全完整。財(cái)產(chǎn)清查,既是加強(qiáng)財(cái)物管理的一項(xiàng)重要制度,也是加強(qiáng)會計(jì)核算和會計(jì)控制的一 項(xiàng)重要內(nèi)容。通過財(cái)產(chǎn)清查,確定各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的實(shí)存數(shù),查明實(shí)存數(shù)與賬面數(shù)是否相符, 并查明不符的原因和責(zé)任,以便制
12、訂改進(jìn)措施,做到賬實(shí)相符,保證公司各項(xiàng)資產(chǎn)真實(shí)、 完整。4. 制定內(nèi)部審計(jì)制度,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)職能,實(shí)現(xiàn)公司對各生產(chǎn)車間和職能部門運(yùn)營的有效監(jiān)控。第四章 公司財(cái)務(wù)控制體系的主要方法一、實(shí)施全面預(yù)算管理加強(qiáng)對經(jīng)營活動的有效監(jiān)控 全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)的管理機(jī)制,將全面預(yù)算作為一種制度在企業(yè)內(nèi)部推行 以替代日常管理,實(shí)現(xiàn)機(jī)制化和程序化管理,對預(yù)算內(nèi)的經(jīng)營活動完全授權(quán),對預(yù)算外 的經(jīng)營活動嚴(yán)格審批。全面預(yù)算管理要求橫管到邊、縱管到底,全程覆蓋、全員參與,預(yù)算的編制、下達(dá)、 記錄、考核等都不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,而要求公司全部員工共同參與,實(shí)現(xiàn)全體員 工對企業(yè)目標(biāo)和企業(yè)文化的認(rèn)同,體現(xiàn)全員參與特點(diǎn)。通
13、過全面預(yù)算管理對公司預(yù)算期內(nèi)全部經(jīng)營活動進(jìn)行總體規(guī)劃、對管理過程進(jìn)行控 制、對經(jīng)營活動的結(jié)果進(jìn)行考評,實(shí)現(xiàn)管理過程與管理結(jié)果相結(jié)合。預(yù)算管理方案見附件三:北興特鋼全面預(yù)算管理方案。二、實(shí)施動態(tài)成本控制管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益 根據(jù)公司特點(diǎn),建立以市場為導(dǎo)向,以技術(shù)、管理、體制創(chuàng)新為依托,以全面、全 過程、全方位成本管理為內(nèi)容,以嚴(yán)格的考核和現(xiàn)代化管理方法為手段,以精神和物質(zhì) 獎勵為動力,以全員參與為基礎(chǔ)的動態(tài)成本控制模式。動態(tài)成本控制模式的基本特征如下:( 一 ) 實(shí)際成本核算( 二 ) 目標(biāo)成本控制( 三 ) 附加成本運(yùn)作( 四 ) 責(zé)任成本管理 成本控制方案詳見成本控制實(shí)施方案第五章 實(shí)現(xiàn)良
14、好的財(cái)務(wù)控制體系所必須的前提和條件一、樹立內(nèi)部控制觀念企業(yè)的一切管理工作, 從建立和健全內(nèi)部控制制度開始; 企業(yè)的一切決策,應(yīng)統(tǒng)馭在完善的內(nèi)部控制制度之下;企業(yè)的一切活動,都不能游離于內(nèi)部控制制度之外二、領(lǐng)導(dǎo)重視作為一種控制體系,必須具備嚴(yán)肅性,體現(xiàn)剛性原則。任何例外事項(xiàng)必須按照“例 外管理”的原則,實(shí)施嚴(yán)格的例外審批制度。為實(shí)現(xiàn)良好的財(cái)務(wù)控制,各級領(lǐng)導(dǎo)必須從 思想上重視,行動上嚴(yán)格貫徹,不可隨意突破。三、全員參與任何完善的內(nèi)部控制制度都會因?yàn)楣芾砣藛T的相互勾結(jié)而喪失控制意義,也會因?yàn)?不能得到良好的遵守而喪失作用。財(cái)務(wù)控制體系需要全員參與,共同遵守。四、滿意原則由于成本效益原則的存在,任何一種控制體系都難以做到最優(yōu),只能是為實(shí)現(xiàn)公司 整體目標(biāo)的一種滿意方案;任何一種控制手段,都不能實(shí)現(xiàn)絕對公平,只
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