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1、辦公物品擺放管理規(guī)定為打造整潔優(yōu)雅的辦公環(huán)境,展示耀駿良好的整體形象,按照精細(xì)化管理的要求,結(jié)合耀駿的實(shí)際情況,特制訂辦公物品擺放管理規(guī)定。一、 個(gè)人辦公桌面擺放標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范1、辦公室只擺放必需物品,不擺放其它物品;不用物品及時(shí)入柜,不要物品及時(shí)處理。2、飲水機(jī)放置在方便使用的指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng);3、報(bào)刊必須上報(bào)架或放置整齊,廢舊報(bào)紙及時(shí)清理,不得在辦公室隨意堆積;4、文件、報(bào)刊閱后及時(shí)歸位;5、垃圾桶根據(jù)情況合理放置(一般置于個(gè)人辦公桌下方位置,公共垃圾桶放于方便使用的辦公區(qū)域),放置時(shí)要注意美觀且不影響辦公區(qū)域通暢;6、檔案柜資料柜貼墻逐次擺放,柜內(nèi)書籍、資料、檔案等物品擺放整齊有序,柜頂
2、不可擺放任何物品。7、桌面上除文件欄臺(tái)歷筆筒水杯電話及電腦外,不得擺放其他與工作無(wú)關(guān)的物品8、文件欄置于辦公桌邊角處,需與鄰桌文件欄并排相靠擺放,文件欄里除擺放常用文件及書籍書籍外,不得放置與工作無(wú)關(guān)文件,其他文件統(tǒng)一存檔或收入柜中9、臺(tái)歷筆筒及水杯置于電腦另一側(cè),筆筒內(nèi)放置辦公用筆不可超過(guò)5支10、辦公桌椅、沙發(fā)茶幾、飲水機(jī)、辦公電話及柜內(nèi)物品等擺放有序,干凈整潔 。正確圖示:錯(cuò)誤圖示:二、工作椅擺放要求: 1、人離開(kāi)辦公室短時(shí)外出,座位半推進(jìn)。2、人離開(kāi)辦公室,超過(guò)四小時(shí)或休息,座位完全推進(jìn)。 3、椅子的靠墊不得高出椅子靠背的高度以及寬度。圖示:三、會(huì)議室洽談室擺放要求:1、會(huì)議桌、洽談桌要根據(jù)室內(nèi)的情況合理設(shè)置擺放,體現(xiàn)整齊、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的原則。 2、笤帚、畚箕放在門后。 3、茶水柜放置在距離房門較遠(yuǎn)的一方,水杯及飲水用具應(yīng)保持干凈,室內(nèi)用品每天擦洗一遍。4、影響整體美觀的私人物品不允許帶入在會(huì)議室、洽談室內(nèi),會(huì)議室、洽談室使用完畢,使用人應(yīng)將室內(nèi)收拾干凈,座椅放回原位
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