1、1 總則為規(guī)范山東省建筑工程施工資料管理，提高工程建 設(shè)管理水平，結(jié)合本省實際，制定本規(guī)程。本規(guī)程適用于山東省行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴建 的建筑工程的施工資料管理。 凡在山東省行政區(qū)域內(nèi)參與工程建 設(shè)的建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工、檢測、試驗等單位均應(yīng)執(zhí) 行本規(guī)程。山東省建筑工程施工資料管理除應(yīng)執(zhí)行本規(guī)程外， 尚應(yīng)符合國家和本省現(xiàn)行有關(guān)標準、規(guī)范的規(guī)定。2 術(shù)語建筑工程 building engineering通過對各類房屋建筑及其附屬設(shè)施 （不含室外工程） 的建造 和與其配套線路、管道、設(shè)備等的安裝所形成的工程實體。施工資料管理 construction document 對建筑工程在工程施

2、工過程中形成的資料進行收集、 編 制、整理和歸檔等過程管理活動。檢驗 inspection 對被檢驗項目的特征、性能進行量測、檢查、試驗等，并將 結(jié)果與標準規(guī)定要求進行比較， 以確定項目每項性能是否合格的 活動。見證取樣 witness sampling 施工單位在工程監(jiān)理單位或建設(shè)單位的見證下， 按照有關(guān)規(guī) 定從施工現(xiàn)場隨機抽取試樣， 送至具備相應(yīng)資質(zhì)的檢測機構(gòu)進行 檢驗的活動。檢驗批 inspection lot按相同的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來供抽樣檢 驗用的，由一定數(shù)量樣本組成的檢驗體。驗收 acceptance 建筑工程質(zhì)量在施工單位自行檢查合格的基礎(chǔ)上， 由工程質(zhì) 量驗收責(zé)任方

3、組織，工程建設(shè)相關(guān)單位參加，對檢驗批、分項、 分部、 單位工程及其隱蔽工程的質(zhì)量進行抽樣檢驗， 對技術(shù)文件 進行審核，并根據(jù)設(shè)計文件和相關(guān)標準以書面形式對工程質(zhì)量是 否達到合格做出確認。觀感質(zhì)量 quality of appearance 通過觀察和必要的測試所反映的工程外在質(zhì)量和功能狀態(tài)?？⒐D as-built drawing建筑工程竣工驗收后， 真實反映建筑工程項目施工結(jié)果的圖 樣及說明。組卷 filing按照一定的原則和方法， 將有保存價值的文件分類整理成案 卷的過程，亦稱立卷。歸檔 putting into record 文件的形成單位完成其工作任務(wù)后， 將形成的文件整理歸卷 后，按

4、規(guī)定移交相關(guān)部門保存管理。3 基本規(guī)定施工資料的形成應(yīng)符合國家相關(guān)的法律、法規(guī)、工 程建設(shè)標準、工程合同與設(shè)計文件等規(guī)定。施工資料應(yīng)隨工程進度同步收集、整理、簽發(fā)并按 規(guī)定移交，由各方責(zé)任主體共同完成， 要求書寫認真、 字跡清晰、 內(nèi)容完整、簽字齊全。工程各參建單位應(yīng)將施工資料的形成和積累納入施 工管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。建設(shè)、監(jiān)理、勘察、 設(shè)計、施工等單位工程項目負責(zé)人應(yīng)對本單位工程文件資料形成 的全過程負總責(zé)。 施工資料的形成、收集、整理及審核 應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，簽字并加蓋相應(yīng)的資格印章。工程各參建單位應(yīng)在合同中對工程資料的管理提出 明確要求，其中技術(shù)要求不得低于本規(guī)程的規(guī)定。工

5、程合同中應(yīng)約定文件、資料的責(zé)任簽字權(quán)限。一 般情況下單位 （子單位 ）工程、分包項目的竣工驗收簽章應(yīng)使用企 業(yè)法定公章，其他應(yīng)使用項目部 （分包單位 ） 符合相應(yīng)授權(quán)的公 章。有關(guān)簽字人員也應(yīng)有相應(yīng)的授權(quán)證明。工程各參建單位應(yīng)確保各自資料的真實、有效、及 時和完整，對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失 等的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴重的，應(yīng)依法追究法律責(zé) 任。施工資料應(yīng)使用原件。對因各種原因不能使用原件 的，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋原件存放單位公章、注明原件存放處，并 有經(jīng)辦人簽字及時間。單位 （ 子單位 ） 工程竣工驗收應(yīng)由建設(shè)單位組織勘 察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等有關(guān)單位進行，并形成竣工

6、驗收文件。工程竣工后， 建設(shè)單位應(yīng)負責(zé)工程竣工驗收備案工 作。按照山東省有關(guān)竣工驗收備案的有關(guān)規(guī)定， 提交完整的竣工 備案驗收文件，報備案機關(guān)備案。施工資料的形成、 收集和整理過程， 宜采用計算機 管理，計算機管理軟件所采用的數(shù)據(jù)格式應(yīng)符合相關(guān)要求， 軟件 功能應(yīng)符合本規(guī)程的要求。推廣施工資料數(shù)字化管理， 逐步實現(xiàn)以縮微品和光 盤載體代替紙質(zhì)載體。 屬國家、 省重點工程的施工資料宜采用縮 微品。4 管理職責(zé)4.1 建設(shè)單位職責(zé)4.1.1 應(yīng)建立健全質(zhì)量責(zé)任制，設(shè)專人負責(zé)監(jiān)督工程施工 質(zhì)量， 參與工程驗收。 并負責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的 形成、積累和組卷工作。 也可按規(guī)定委托監(jiān)理單位進行

7、監(jiān)督和檢 查。4.1.2 必須向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等 單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料。 監(jiān)督專業(yè)分包單位及時 將施工技術(shù)資料完整、全面、準確地移交給總承包單位。4.1.3 由建設(shè)單位采購的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備，建設(shè) 單位應(yīng)保證建筑材料、 構(gòu)配件和設(shè)備符合設(shè)計文件、 規(guī)范標準和 合同要求，并保證相關(guān)材料質(zhì)量證明文件的完整、真實和有效， 并經(jīng)監(jiān)理單位認可后及時移交給工程施工單位整理歸檔。4.1.4 對須建設(shè)單位簽認的施工技術(shù)資料應(yīng)及時簽署意 見。按規(guī)定參與見證取樣工作。4.1.5 應(yīng)收集和匯總各參建單位的工程資料整理歸檔為城 建檔案，按有關(guān)規(guī)定在規(guī)定時間內(nèi)辦理移交事宜。4.1

8、.6 應(yīng)負責(zé)組織竣工圖的編制工作。也可委托監(jiān)理或施 工單位進行。4.2 勘察設(shè)計單位職責(zé)4.2.1 應(yīng)按國家有關(guān)法律、法規(guī)、合同和規(guī)范要求提供勘 察、設(shè)計文件。4.2.2 對須勘察、設(shè)計單位參加的驗收或簽認的施工技術(shù) 資料應(yīng)參加驗收并簽署意見。4.2.3 應(yīng)參加圖紙會審、設(shè)計變更、工程洽商，并簽字認 可。4.2.4 工程竣工驗收前， 應(yīng)及時向建設(shè)單位出具工程勘察、 設(shè)計質(zhì)量檢查報告。4.2.5 協(xié)助建設(shè)單位對竣工圖進行審查。4.2.6 勘察、設(shè)計單位應(yīng)當在任務(wù)完成時，將形成的有關(guān) 工程檔案資料移交建設(shè)單位。4.3 監(jiān)理單位職責(zé)4.3.1 應(yīng)建立健全質(zhì)量責(zé)任制， 編制監(jiān)理規(guī)劃和實施細則， 履行旁站監(jiān)理責(zé)任。4.3.2 按合同約定進行勘察、設(shè)計文件的有效性檢查，簽 認設(shè)計