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文檔簡介

1、第九章第九章 客房對客服務(wù)客房對客服務(wù)v【學(xué)習(xí)目標(biāo)【學(xué)習(xí)目標(biāo)】v1.了解客房對客服務(wù)的兩種模式。v2.掌握客房對客服務(wù)的內(nèi)容、程序和注意事項,包括迎送賓客服務(wù)、送水服務(wù)、洗衣服務(wù)、客房電話服務(wù)、客房小酒吧服務(wù)、托嬰服務(wù)、送餐服務(wù)、會客服務(wù)、擦鞋服務(wù)、租借物品服務(wù)、貴賓服務(wù)、殘疾人服務(wù)、病客服務(wù)、醉客服務(wù)、商務(wù)樓層和會議室服務(wù)。v 3.熟悉客房投訴處理的原則和程序,正確解決客人投訴問題。第一節(jié)第一節(jié) 客房對客服務(wù)概述客房對客服務(wù)概述v一、客房對客服務(wù)的兩種模式v國外飯店采用客房服務(wù)中心的模式居多,而我國過去多采用樓層服務(wù)臺模式。v前者注重用工效率,給客人以充分的自由空間;后者突出面對面的專職對客

2、服務(wù),因而客房部的人員配備有較大的區(qū)別。v我國目前有許多飯店采取兩種兼有的模式,高層采取客房服務(wù)中心模式,低層由樓層服務(wù)臺模式服務(wù)。(一)樓層服務(wù)臺模式(一)樓層服務(wù)臺模式v樓層服務(wù)臺的特點:v1.能夠及時發(fā)現(xiàn)客人需求并提供服務(wù),尤其是主動提供服務(wù)。v2.有利于顯示客房員工的熱情服務(wù),使客人一踏入樓層就能感受到溫暖。v3.有利于客房安全。樓層值臺員18或24小時值班,對各類人員的進(jìn)出情況盡收眼底,可以及時發(fā)現(xiàn)可疑跡象,報告處理。這就成為客房安全的重要保障,也給客人以安全感。(二)客房服務(wù)中心模式(二)客房服務(wù)中心模式v日常的迎送客人、鑰匙管理分別由行李員和前臺問訊處負(fù)責(zé),服務(wù)中心只負(fù)責(zé)客人住宿

3、期間的服務(wù)需求??腿丝蓳茈娫挼娇头糠?wù)中心,由服務(wù)中心通知離客房最近的工作間服務(wù)員為其提供服務(wù)。v客房服務(wù)中心特點:v1.可以節(jié)省人力,降低客房營業(yè)費用。v2.建立了專業(yè)化的對客服務(wù)組織,有利于統(tǒng)一調(diào)度和控制,可以少干擾客人,保持樓層安靜??腿艘部杀苊庠跇堑览锏教幷曳?wù)員。v3.強化了客房管理。客房服務(wù)中心成為客房部的信息處理中心,給客房部管理者提供了工作便利,所需信息可集中向服務(wù)中心索取,快捷準(zhǔn)確。二、客房對客服務(wù)的質(zhì)量要求v(一)要真誠(一)要真誠v(二)有禮貌(二)有禮貌v(三)隨時做好服務(wù)的準(zhǔn)備(三)隨時做好服務(wù)的準(zhǔn)備v(四)要主動(四)要主動v(五)有耐心(五)有耐心v(六)要準(zhǔn)確(

4、六)要準(zhǔn)確v(八)保證安全(八)保證安全v(七)講效率(七)講效率第二節(jié)第二節(jié) 客房對客常規(guī)服務(wù)客房對客常規(guī)服務(wù)v一、迎送賓客服務(wù)v(一)迎送賓客服務(wù)(一)迎送賓客服務(wù)v1.了解客人的姓名、國籍、身份。v2.按照不同規(guī)格布置房間。v3.在指定的樓層(地點)迎候客人。v4.站在服務(wù)處面帶微笑,表示歡迎。v5.帶(待)客人進(jìn)入房間,隨后送入歡迎茶(面向客人退出)。(二)代客開門(二)代客開門v1.為客人開門時切記一定要用客人的鑰匙,以免開錯房門或給犯罪嫌疑人造成可乘之機。v2.若客人未帶房門鑰匙,則要請客人出示相關(guān)證件,與前臺進(jìn)行身份確認(rèn)后,方可為客人開門。v3.若客人無有效證件、也無鑰匙及住房卡

5、,則請客人說出姓名(與前臺核對)、房內(nèi)客人自己的物品特征、鑰匙及房卡的擺放位置。v4.請客人稍等,請另外同事幫忙(防止發(fā)生意外),進(jìn)入客房查看客人所述與實情是否一致,如一致,則請客人進(jìn)房,拿出有效證件,再次與客人確認(rèn)。v5.確認(rèn)無誤后,向客人表示歉意,退離客房,并將門關(guān)上。v6.若客人無法出示有關(guān)證明時,則不可替客人開門,一面婉言解釋,請客人到前臺辦理相關(guān)手續(xù),一面做好記錄,并通知保安部關(guān)注此人,以防不可預(yù)測的情況發(fā)生 (三)送別客人(三)送別客人v1.掌握客人離店的準(zhǔn)確時間。v2.檢查代辦的事項是否還有未完成的。v3.征求即將離店客人的意見,并提醒客人檢查自己的行李和物品,不要遺留物品在房間

6、。v4.客人走后迅速檢查房間設(shè)備有無損壞,物品有無丟失,客人有無使用客房小酒吧內(nèi)的食品,有無客人遺留物品,并在3分鐘內(nèi)報告前臺收銀。v5.處理客人委托或交辦的事項。v6.客人離店后要迅速清潔(整潔)房間,并通知前臺。v7.填寫“客房情況日報表”。二、送水服務(wù)v針對客人需求,服務(wù)員應(yīng)按飯店要求做好“五到”(客到、微笑到、敬語到、茶水到、毛巾到)服務(wù)。一般國內(nèi)飯店對VIP客人都提供這項服務(wù),為賓客提供送水服務(wù)一般分上午、下午、晚上三個時間段,特殊情況也可以隨時為客人送水到房間。(一)送水服務(wù)工作程序(一)送水服務(wù)工作程序v1.早班服務(wù)員每天早上送開水進(jìn)房(換水)。v2.客人需要送茶水服務(wù)可電話要求

7、,客房服務(wù)員須詢問需要幾杯茶,是紅茶、綠茶,還是花茶,并記清房間號。v3.在最短的時間內(nèi)做好準(zhǔn)備、泡好茶,要求是:茶具干凈、無破損,茶葉要適量,開水沖泡;倒水七成滿即可,蓋上杯蓋,將泡好茶的茶杯放在墊有小方巾的托盤內(nèi)。v4.為客人送茶時,同時送上熱毛巾,放在同一托盤內(nèi),送毛巾時要用鑷子夾住交給客人。毛巾溫度約60。v5.敲門、通報身份,需征得客人同意才能進(jìn)入。v6.謝謝客人開門,并說:讓您(們)久等了。v7.按先賓后主,先女賓后男賓的順序依次進(jìn)行,放在每位賓客面前,并同時說:請用茶。v8.茶水全部放下后,杯把朝客人右手方向擺放,詢問客人還有無其他需要幫助的。v9.禮貌地向客人告退,離開房間時,

8、先后退一步,再轉(zhuǎn)身走開,面向賓客,輕輕將門關(guān)上。(二)上午送水的主要工作(二)上午送水的主要工作v1.更換客人使用過的冷、熱開水和用過的茶具、水果。v2.撤出客人在房間用餐時使用過的餐具、酒具。v3.如有供應(yīng)水果的房間,還要把不新鮮的水果和果皮撤出,更換新鮮水果。(三)下午送水的主要工作(三)下午送水的主要工作v1.更換房間內(nèi)的冷、熱開水及客人用過的茶具、水具。v2.撤出客人用過的餐具、酒具。v3.簡單整理房間的表面衛(wèi)生。v4.整理客人午休后的床鋪和沙發(fā)套、花墊。v5.整理和更換衛(wèi)生間的布巾及其他用品。v6.增補房間內(nèi)的服務(wù)用品、文具用品等。v7.檢查、補充小酒吧里的酒水、飲料,并做好登記入賬

9、工作。(四)端茶送水的服務(wù)要領(lǐng)(四)端茶送水的服務(wù)要領(lǐng)v1.準(zhǔn)備茶具,檢查茶杯、茶碟是否有破損之處,是否干凈。v2.茶葉要放適量,用沸水沖茶(沏茶),茶缸里不要放水過多,要放八成滿。v3.泡好茶后,把茶缸、茶碟放入事先準(zhǔn)備好的小托盤內(nèi)(托盤內(nèi)鋪上墊布)。v4.送至房間的路上,走路要穩(wěn)、不能使茶水溢出茶缸。v5.托托盤的方法,左臂彎曲,掌心向上,五指分開,用手指和掌底托住盤底,(掌心不與盤底接觸),平托于胸前,略低于胸部。切忌以拇指按住盤邊,四只手指抵住盤底。這種操作方法不但不符合要求,而且顯得輕率和不禮貌。行走時,要頭正肩平,直視前方,腳步輕捷,行走自如。v6.送茶的順序是先送給客人后送給主人

10、(房間客人如有女士,應(yīng)先敬女士后敬男賓)。v7.放置茶杯時要平、穩(wěn),把茶杯把放置朝向客人的右手,然后禮貌地退出房間。 (五)端茶送水注意事項(五)端茶送水注意事項v1.客房內(nèi)冷熱飲水每天早晨全部更換,若客人尚未起床,應(yīng)暫時不送,上午、下午和晚上可根據(jù)茶水的飲用情況及時送換??腿嗽诜績?nèi)會客時,服務(wù)員應(yīng)視實際情況送茶水、毛巾,以體現(xiàn)周到的服務(wù)。v2.泡茶與沏茶是兩種不同的飲茶方式,沏茶用剛滾沸的開水倒入放好茶葉的杯子里,蓋上蓋悶一會兒,泡茶用剩下的開水倒進(jìn)放好茶葉的杯子里,蓋上蓋悶一會兒。v。v3.茶葉不得與異味物品一同存放,最好密封,放在陰涼干燥處,并注意防潮,另外最好不要多保存,盡量選用當(dāng)年新

11、茶。v4.不同地區(qū)的賓客飲茶的習(xí)慣也不同。我國南方沿海地區(qū)、港澳地區(qū)、東南亞一帶人們喜歡喝烏龍茶;歐美地區(qū)的人喜歡喝紅茶;日本、朝鮮等賓客喜歡飲用綠茶三、洗衣服務(wù)v(一)洗衣服務(wù)操作程序(一)洗衣服務(wù)操作程序v1.為住客提供洗衣袋和洗衣單為住客提供洗衣袋和洗衣單v通常都在客房內(nèi)配置洗衣袋和洗衣單。v現(xiàn)代很多飯店都改用布袋v洗衣單可分為干洗、濕洗和熨燙v2.住客送洗衣物住客送洗衣物v住客可以將送洗的衣物直接交給服務(wù)員,也可以打電話直接通知洗衣服務(wù)處,v3.收取住客送洗的衣物收取住客送洗的衣物v檢查核對的內(nèi)容包括實物與客人填寫的有關(guān)內(nèi)容是否相符,衣物口袋有無物件,紐扣有無脫落,有無嚴(yán)重污漬和破損,

12、客人的洗燙要求是否可以滿足。v4.打碼、分類打碼、分類v5.洗燙包裝洗燙包裝v,襯衣、內(nèi)衣可以折疊加封,而外套只能加套掛放,不易折疊。v6.送回衣物送回衣物v住客送洗的衣物應(yīng)當(dāng)日洗燙、當(dāng)日送回。v7.交送賬單交送賬單(二)洗衣服務(wù)注意事項(二)洗衣服務(wù)注意事項v1.收取客衣時,應(yīng)認(rèn)真點清件數(shù),如與填寫有誤差,要向客人當(dāng)面說清后更正。v2.檢查客人所洗衣物口袋是否有物品,如有,應(yīng)向客人說明,并在洗衣單上注明。v3.檢查衣物是否會退色、縮水,能否按客人的要求洗燙,如有情況應(yīng)當(dāng)向客人說清。v4.洗衣分快洗和慢洗,客人如需快洗服務(wù),需加50%的快洗服務(wù)費用,要向客人說明。v5.客人送洗的衣物出現(xiàn)差錯或

13、損壞,要及時與洗衣房聯(lián)系,查清原因,并向有關(guān)部門匯報,請求處理意見。(三)洗衣服務(wù)糾紛處理案例(三)洗衣服務(wù)糾紛處理案例v一位客人上午送洗的一件T恤衫,取回時發(fā)現(xiàn)有小破洞,客人認(rèn)定是飯店洗破的,要求賠償。洗衣房則說客人的T恤衫已很舊很薄,在洗衣前就破了。雙方各持己見,怎么辦?v1.向客人表示歉意。v2.查洗衣記錄,如在洗衣前確有破洞記錄,可向客人出示記錄,加以說明。v3.如無破洞記錄,則有可能是洗滌中產(chǎn)生的破洞,可根據(jù)洗衣破損的賠償規(guī)定給予賠償,賠償最高金額為洗衣費的10倍。v4.員工在接受舊衣時,應(yīng)提醒客人有可能洗破,征求客人的意見是否送洗及可洗滌方式,送洗衣服如有破洞或丟失紐扣,應(yīng)當(dāng)面告訴

14、客人并在洗衣單上做好記錄。v5.如客人不在房間,可用留言形式通知客人。四、客房電話服務(wù)v(一)打電話服務(wù)(一)打電話服務(wù)v1.明確通話目的和通話對象。v2.注意選擇通話時間,盡量不要打擾客人休息。v3.撥號準(zhǔn)確,避免誤打電話,影響其他客人。v4.等到電話接通時,應(yīng)主動問好,并自報身份以便對方了解和稱呼。v5.表達(dá)清楚,語調(diào)柔和,注意表現(xiàn)出熱情、友好與合作。v6.必要時重復(fù)和解釋要點,要注意停頓,以給對方作出反應(yīng)的時間。v7.及時做好通話記錄。v8.通話結(jié)束時,不要忘記感謝對方,并應(yīng)后掛電話(二)接聽電話服務(wù)(二)接聽電話服務(wù)v1.電話機旁應(yīng)備有電話記錄本、筆及內(nèi)部電話分機號碼表等。v2.能夠熟

15、練地使用本店的電話設(shè)備,如飯店的電話轉(zhuǎn)接功能,服務(wù)人員應(yīng)熟練掌握。否則,因不知道如何轉(zhuǎn)接而把客人電話掛斷是很不禮貌的。v3.通話時,對于由總機接進(jìn)的電話和內(nèi)線電話,應(yīng)先問候,然后告訴對方自己的部門或崗位名稱。了解對方的姓名也很重要,當(dāng)對方要求服務(wù)員提供留言服務(wù)時,通常還應(yīng)了解客人的有關(guān)信息。v4.專心傾聽,在“電話記錄本”上仔細(xì)記錄?!半娫捰涗洷尽钡乃洐谀堪ǎ簳r間、日期、聽話單位、發(fā)話人、接聽人、被找人、內(nèi)容、處理情況以及電話號碼。v5.接聽電話忌用方言,要用普通話或英語禮貌地表達(dá)你的意見。v6.不要讓對方在電話機旁久等,這會給對方留下極壞的印象。v7.在電話結(jié)束時應(yīng)簡明地重復(fù)一下要點以核

16、實自己的理解是否正確,然后再掛電話。(三)記錄(三)記錄v1.在客房電話記錄本上清楚地記下來電內(nèi)容、時間、對方姓名、來電處理方式等。v2.如住客需要服務(wù),辦公室文員要在5分鐘之內(nèi)聯(lián)系到樓層服務(wù)員或領(lǐng)班。v3.如住客想借用物品,普通物品必須在3分鐘內(nèi)交給住客,依照借物程序處理。v4.如果只是口信,不需要立即完成,或不能立即找到對方,可寫在字條上,待見到對方時交予,避免遺忘。v5.如來電需要某個部門處理,應(yīng)立即通知,并記錄在案。v6.遇到特別麻煩的事情,難以解決,可請住客稍候片刻,并記下對方的位置、電話,通知相關(guān)負(fù)責(zé)人為其解決。五、客房小酒吧服務(wù)v為了方便客人,大部分飯店都在客房內(nèi)安裝了冰箱(一些

17、飯店還在客房內(nèi)設(shè)有小型酒吧臺),向客人提供酒水、飲料和一些簡單的食品。v為了加強對這些食品和飲料的管理,飯店應(yīng)設(shè)計一份記有冰箱內(nèi)(或吧臺)食品,飲料的種類、數(shù)量和價格的清單,并要求客人將自己每天飲(食)用的食品、飲料如數(shù)填寫。通常酒單一式三聯(lián),第一、二聯(lián)交結(jié)賬處作為發(fā)票和記賬憑證,第三聯(lián)作補充酒水食品的憑證。v客房服務(wù)員每天早晨對其進(jìn)行盤點,把客人實際飲用的數(shù)目通知前臺收銀處,隨后,對冰箱中所缺飲料予以補充。(一)提供客房小酒吧服務(wù)時,客房(一)提供客房小酒吧服務(wù)時,客房服務(wù)員應(yīng)注意以下事項服務(wù)員應(yīng)注意以下事項v1.如發(fā)現(xiàn)客人使用過小酒吧時,應(yīng)核對客人新填的酒水耗用單。v2.如果客人填寫有誤,

18、應(yīng)注明檢查時間,待客人回房時,主動向客人說明并更正;如客人沒填寫,應(yīng)代客補填并簽名和注明時間。v3.如客人結(jié)帳后使用了小酒吧,應(yīng)禮貌地向客人收取現(xiàn)金,并將酒單的第一聯(lián)作為發(fā)票交給客人,收取的現(xiàn)金連同酒單的第二聯(lián)記賬憑證及時交給結(jié)賬處。v4.領(lǐng)取和補充小酒吧的酒水和食品時,要檢查酒水的質(zhì)量和飲料、食品的有效保質(zhì)期。(二)客房小酒吧設(shè)立的最大困難(二)客房小酒吧設(shè)立的最大困難v1.由夜班服務(wù)員完成每日的全部樓層的飲料消耗賬目。v2.客房部秘書每天去前臺收銀處抄錄小酒吧飲料逃賬的房號、品種、數(shù)量,交由樓層主管調(diào)查其原因。v3.每周日,由領(lǐng)班對樓層飲料柜進(jìn)行盤點,做出“一周飲料消耗表”,交由樓層主管核

19、對。物品領(lǐng)發(fā)員于次日根據(jù)樓層消耗數(shù)量將飲料發(fā)到樓層。v4.每月底由服務(wù)員核對房內(nèi)小酒吧,領(lǐng)班對樓層飲料柜內(nèi)的飲料進(jìn)行檢查,如有接近保存期限的,立即與倉庫調(diào)換。v5.酒水逃賬、漏賬,若是客人原因,應(yīng)作報損處理,由大堂副理簽單認(rèn)可。v6.酒水控制應(yīng)與員工考核相聯(lián)系,以增強員工責(zé)任心。六、托嬰服務(wù)v為了方便攜帶小孩的客人,不必因為孩子的拖累而影響外出或其他活動,飯店客房部為客人提供嬰幼兒托管服務(wù),并收取服務(wù)費??头恳话銦o保育員編制,多由女服務(wù)員監(jiān)管。(一)責(zé)任承擔(dān)以及費用問題(一)責(zé)任承擔(dān)以及費用問題v在客人提出托嬰服務(wù)申請時,應(yīng)請其填寫嬰兒看護(hù)申請單,在申請單中應(yīng)向客人說明飯店在托嬰服務(wù)中所承擔(dān)的

20、責(zé)任。如有的飯店在申請單中申明:不承擔(dān)因看護(hù)者疏忽造成事故引起的任何賠償。在提供此項服務(wù)時應(yīng)明確其責(zé)任,并請客人簽名認(rèn)可。v在提供托嬰服務(wù)時,還應(yīng)告知客人有關(guān)飯店的收費標(biāo)準(zhǔn)。一般以3小時為一個計費點,超過3小時增收相應(yīng)費用。托嬰服務(wù)完成后,所有費用一般都在前臺收款處直接結(jié)算。(二)對看護(hù)者要求(二)對看護(hù)者要求v1.看護(hù)者必須有責(zé)任心,可靠。能夠嚴(yán)格按客人吩咐照料嬰幼兒。v2.看護(hù)者應(yīng)受過照料嬰幼兒的培訓(xùn),懂得并掌握照看嬰幼兒的專門知識和技能。v3.看護(hù)者應(yīng)了解東西方文化與習(xí)俗方面的差異。(三)托嬰期間的注意事項(三)托嬰期間的注意事項v1.看護(hù)者在接受任務(wù)時,必須向客人了解其要求、照看的時間

21、及嬰幼兒的年齡及特點,以確保其安全、愉快,使客人滿意。v2.看護(hù)者在飯店規(guī)定區(qū)域內(nèi)根據(jù)客人要求照看嬰幼兒,一般不能將小孩帶出客房或飯店。尤其不能帶小孩至游泳池邊、旋轉(zhuǎn)門及欄桿等地方。這是孩子們感興趣的地方,但也是易造成意外的地方。v3.不得隨便給嬰幼兒吃食物。v4.不得隨便將嬰幼兒轉(zhuǎn)托給其他人看管。v5.不得將尖利或有毒的器物給嬰幼兒充當(dāng)玩具,以確保安全。v6.在提供此項服務(wù)時,還應(yīng)考慮到一些意外或緊急情況的處理,請客人留下聯(lián)絡(luò)電話或方法。比如在照看期間,若嬰幼兒突發(fā)疾病,應(yīng)立即請示客房部經(jīng)理,并與客人聯(lián)系,一邊妥善處理。七、送餐服務(wù)v飯店為滿足一些不愿去餐廳及夜間抵店客人的需求,特設(shè)客房送餐

22、服務(wù),實際上,送餐服務(wù)主要是由餐飲服務(wù)人員承擔(dān),客房服務(wù)人員所做的只是一些輔助性工作。(一)訂餐形式(一)訂餐形式v1.早餐的訂餐形式早餐的訂餐形式v(1)通過電話訂餐。客人通過電話預(yù)訂自己喜歡的早餐食品。v(2)客人填寫早餐卡。早餐卡是為方便客人而特制的,卡上羅列了早餐的所有食品和飲料,客人只需在他要求的時間和食品旁打上一個“”即可。但要寫清房間號碼和姓名。客人填好早餐卡后,掛在房間門外的把手上,由夜班服務(wù)員在凌晨1:00、3:00、5:00時分三次收回。電話員將卡上的預(yù)訂內(nèi)容抄寫下來,成為訂單。v2.正餐、夜宵、快餐、小吃、酒水飲料和開正餐、夜宵、快餐、小吃、酒水飲料和開水的訂餐形式水的訂

23、餐形式v這6個方面的訂餐形式都是通過電話訂餐而完成的。送餐部的菜單,在客人進(jìn)店之前由客房部放在房間里的桌子上,以方便客人訂餐。(二)送餐服務(wù)程序(二)送餐服務(wù)程序v1.電話鈴響起,電話員迅速拿起電話。v2.向客人問候,說明自己的部門,詢問客人需要何種服務(wù),問清客人房間號碼并詳實記錄。然后復(fù)述一遍,謝過客人,掛機。v3.電話員將訂單交服務(wù)員,服務(wù)員按照客人的要求準(zhǔn)備相應(yīng)的餐具。v4.早餐,可在備餐間準(zhǔn)備面包、黃油、果汁、咖啡或茶等。v5.準(zhǔn)備好的早餐或廚房備好的食品,需要保溫的要采取保溫措施,然后迅速送到客房。v6.在客房門口,服務(wù)員應(yīng)先敲門,說明是餐飲服務(wù)??腿舜蜷_房門后,服務(wù)員應(yīng)主動問候。進(jìn)

24、入房間后,要詢問客人喜歡在什么地方進(jìn)餐,然后將餐盤擺好,請客人過目后,將賬單交給客人付賬。而后向客人道謝,離開房間 (三)送餐服務(wù)應(yīng)注意的事項(三)送餐服務(wù)應(yīng)注意的事項v1.送餐必需按時及時,不可讓客人在房內(nèi)久等。v2.所有的熱菜和易冷的食物,必須加蓋,以防因食物變冷而引起客人的抱怨。v3.送餐時,服務(wù)員必須熟記客人訂餐的品種、價格、特點等,并且必須將調(diào)味品準(zhǔn)備齊全,連同食物、飲料一起送入客房。v4.客人用過的餐具應(yīng)及時撤出,避免在客房中留下異味。v5.送餐后問訊客人的結(jié)賬方式,并請客人在賬單上簽名。八、會客服務(wù)v客房應(yīng)能提供相應(yīng)的會客服務(wù)。v1.當(dāng)訪客來訪,住客在房時,應(yīng)請訪客稍等,到工作間

25、打電話征得住客同意后,再請訪客進(jìn)入房間(若住客不在,則可告訴訪客住客不在或委婉告知訪客其他原因,請他留言),并做好訪客登記。未經(jīng)登記和允許,閑雜人員一律不允許進(jìn)入樓層或客房。v2.若訪客到達(dá)時,住客不在又無留言,則請訪客至大廳等候;當(dāng)住客返回時及時通知訪客。為了住店客人的安全,服務(wù)員不得擅自為訪客開門。若訪客不愿或來不及等候住客回來,則請其留言,并填寫留言單,住客回來時轉(zhuǎn)交住客。v3.住客不在,訪客帶有住客房間鑰匙,并要進(jìn)入客房取物品時,服務(wù)員在做好訪客登記后,隨訪客入內(nèi)取物品,并將其所取物品做好登記,住客回店后及時向住客說明;若要取走的是特別貴重的物品,尚需出示住客的授權(quán)書,否則,應(yīng)給予婉言

26、拒絕。v4.住客不在,但同意訪客入內(nèi),或者訪客持有住客簽名的便條,要進(jìn)房取走物品時,服務(wù)員應(yīng)將便條拿到總臺核對簽名,核對無誤后,辦理訪客登記手續(xù),陪訪客到客房取便條上(或住客口頭所示)所標(biāo)明的物品,并做好記錄。住客回房后及時向其說明。會客需要加椅或茶水服務(wù),5分鐘內(nèi)送入客房。v5.訪客離開時應(yīng)微笑相送,對無住客相送的訪客要特別留意。征得客人同意后及時撤出茶具、加椅等,并收拾整理住客房間,使之保持整潔狀態(tài)。步驟做法標(biāo)準(zhǔn)1、準(zhǔn)備(1)了解情況,問清會客時間、訪客人數(shù)及主人的具體要求。提前做好各項準(zhǔn)備工作,如茶具、飲料、鮮花、水果等。會客服務(wù)的供應(yīng)品除茶水外,其他均按主人的要求辦理,如水果、鮮花等2

27、、迎客訪客到達(dá)樓層時,服務(wù)員要問清情況、確認(rèn)身份,然后引領(lǐng)客人到主人房門前,待雙方見面寒暄后離開。要慎重,保證安全3、送茶、送毛巾(1)將茶沏好后,用托盤送進(jìn)客房。 (2)將毛巾疊好放在托盤的墊碟上,毛巾和茶一起送進(jìn)客房。(3)上茶。按先女士后男賓的順序?qū)⒉璞旁诳腿艘子谀萌≈?,毛巾也一起放好。?)送茶和毛巾時,順便將熱水瓶帶進(jìn)房間,方便客人自己續(xù)水。(1)毛巾不能擰水。(2)上茶時說“請用茶”或用手勢示意。(3)會客中途不續(xù)水。4、結(jié)束工作(1)當(dāng)訪客離開時,服務(wù)員要熱情相送。(2)注意觀察訪客所帶的物品,(3)收拾觀察客房。(4)將有關(guān)賬單(如水果、鮮花等)準(zhǔn)備好,請客人簽字,及時送總

28、臺收銀處。(1)防止訪客帶走客房用品。(2)將添加的座椅、用品撤出,檢查并整理房間。(3)如客人現(xiàn)付,將賬單和現(xiàn)金送總臺收銀處。九、擦鞋服務(wù)v當(dāng)客人長途跋涉,尤其是在雨雪天氣抵達(dá)飯店之時,或者將去參加重要的儀式、活動之前,往往需要擦鞋服務(wù)。v1.在客房壁櫥內(nèi)通常放置標(biāo)有房號的鞋籃和鞋樣,鞋樣上寫明進(jìn)行擦鞋服務(wù)的方法以及聯(lián)絡(luò)電話,同時在房內(nèi)的“服務(wù)指南”中告知客人,也有的飯店使用專用的擦鞋袋,袋上注明房號。v2.服務(wù)員接到客人要求提供擦鞋服務(wù)的電話或在房內(nèi)看到客人有此要求后,均應(yīng)及時收取,收取時在紙上寫好房號放入鞋內(nèi),或用粉筆在鞋底上寫上房號,防止弄混客人的鞋。v3.按規(guī)范擦鞋,要擦凈、擦亮。特

29、別注意鞋底和鞋口邊沿要擦凈,不能有鞋油,以免弄臟地毯和客人的襪子,不知如何處理的鞋面,不應(yīng)擦。一般在半小時后,兩小時內(nèi),應(yīng)將鞋擦好并送入客人房內(nèi),放在飯店規(guī)定的地方。v4.擦鞋服務(wù)注意事項v(1)避免將鞋送錯房間v(2)快速服務(wù)、及時將鞋送回。v(3)如果鞋有損壞無法處理,提示客人送修理匠處處理。十、租借物品服務(wù)v客房內(nèi)所提供的物品一般能夠滿足住店客人的基本需求,但因一些特殊原因??腿擞袝r會需要飯店提供一些特殊的物品,如熨斗、嬰兒床、床板、熱水袋、體溫計、變壓器、接線板及電動剃須刀等??头繎?yīng)備有這些物品,以便及時提供租借物品服務(wù),滿足客人的需求。租用物品服務(wù)注意事項租用物品服務(wù)注意事項v1.對

30、電器用品,客人使用時應(yīng)提醒注意使用安全。v2.借出時要提醒客人及時歸還,以保證用品的流通。v3.如果客人借用的物品極貴重,可讓客人交一定數(shù)量的押金。v4.告之客人在使用中造成損壞或遺失要照價賠償。第三節(jié)第三節(jié) 特殊客人服務(wù)特殊客人服務(wù)v1.貴賓抵店前的準(zhǔn)備服務(wù)貴賓抵店前的準(zhǔn)備服務(wù)v根據(jù)貴賓申報單上的接待規(guī)格,提前為其預(yù)排房。要選擇同類型客房中方位、視野、景致、環(huán)境、房況保養(yǎng)等方面處于最好狀態(tài)的房間,并由樓層主管、大堂經(jīng)理及經(jīng)理級管理人員查房。如發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)馬上通知所涉及部門,令其迅速解決。v在貴賓到達(dá)之前,應(yīng)再次查房:判斷房內(nèi)溫度,確保室溫舒適;然后檢查飲用水是否充滿;要在夜間入住的,檢查是

31、否已做好夜床服務(wù),各種照明設(shè)施是否正常;檢查附加用品的擺放,如鮮花、果籃、浴衣、總經(jīng)理名片、問候信等;將VIP歡迎卡、入住登記表及房間鑰卡,登記表準(zhǔn)備好交大堂經(jīng)理;通知公共區(qū)域服務(wù)人員做好貴賓毯的清潔及擺放工作;樓層準(zhǔn)備好歡迎茶具及開水。v3.貴賓住店期間服務(wù)貴賓住店期間服務(wù)v住店期間服務(wù)員要以姓和職務(wù)尊稱客人,并主動問候。根據(jù)所了解的貴賓的生活習(xí)慣、愛好及時為客人提供針對性服務(wù)。在提供各項服務(wù)時把貴賓房放在首位進(jìn)行服務(wù)。以暗服務(wù)為主,盡量不打擾客人休息。在客人外出時隨時進(jìn)行小整理。4.貴賓離店服務(wù)貴賓離店服務(wù)v迅速檢查客房。檢查客房酒水使用情況及客房設(shè)施設(shè)備有無損壞,應(yīng)通過大堂報到前廳收款;檢查有無客人遺留物品,如有應(yīng)盡快歸還客人。若有設(shè)備損壞,應(yīng)通過大堂副理或客房管理人員給予處理。除非重大損失,一般不要求賠償。二、殘疾人服務(wù)程序v1.在客人住店前,根據(jù)前廳等部門提供的資料了解客人的姓名、殘疾的表現(xiàn)、生活特點、有無家人陪同以及特殊要求等,做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。v2.在客人抵店時,樓梯口迎接,問候客人并主動攙扶客人進(jìn)入客房,幫助提拿行李物品等。v3.仔細(xì)地向客人介紹房內(nèi)設(shè)施設(shè)備和配備物品,幫助客人

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