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1、工程全過程跟蹤審計(jì)細(xì)則全過程跟蹤審計(jì)作為科學(xué)的建設(shè)項(xiàng)目管理方法,主要是以國(guó)家政 策、技術(shù)規(guī)范、定額、合同等為依據(jù), 跟蹤控制設(shè)計(jì)過程、施工過程和 竣工過程的投資、工期和質(zhì)量,確保三大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在高速公路建設(shè)中,為了適應(yīng)工程建設(shè)過程中各方經(jīng)濟(jì)關(guān)系的建 立,適應(yīng)項(xiàng)目管理和工程造價(jià)控制的要求, 需要按照建設(shè)階段進(jìn)行多次 計(jì)價(jià):對(duì)各階段進(jìn)行有效審計(jì), 使各個(gè)階段的計(jì)價(jià)有機(jī)的聯(lián)系起來, 才 能夠如實(shí)體現(xiàn)高速公路建設(shè)工程的實(shí)際造價(jià)。一、全過程跟蹤審計(jì)可以起到事半功倍的效果 全過程跟蹤審計(jì)可以對(duì)定期財(cái)務(wù)審計(jì)和階段性工程造價(jià)審核中發(fā) 現(xiàn)的問題,及時(shí)提出整改方案和完善資料。 因此要有效的控制高速公路 建設(shè)工程
2、造價(jià),必須把造價(jià)控制貫徹到建設(shè)全過程, 變被動(dòng)控制為主動(dòng) 控制,變事后控制為事前、事中控制,以取得事半功倍的效果。二、全過程跟蹤審計(jì)能有效控制成本由于工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)因素,如工程設(shè)計(jì)變更、設(shè)備和材料價(jià)格、 工資標(biāo)準(zhǔn)以及費(fèi)率、利率、匯率的變化,必然會(huì)影響到工程造價(jià)的變動(dòng)。 所以,采用全過程跟蹤審計(jì), 在施工過程中,由造價(jià)審核人員不定期進(jìn) 駐工地對(duì)隱蔽工程情況、材料使用情況、設(shè)計(jì)變更情況等及時(shí)辦理簽證 記錄,杜絕不負(fù)責(zé)任的 “現(xiàn)場(chǎng)簽證 ”行為;同時(shí),合理確定工程造價(jià),及 時(shí)籌措資金,支付工程款,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,有效地控制成本。三、全過程跟蹤審計(jì)為竣工驗(yàn)收提供保證高速公路建設(shè)項(xiàng)目的投資額大、單項(xiàng)工程多、
3、建設(shè)周期長(zhǎng),建設(shè) 前期和實(shí)施過程中的每一項(xiàng)決策、 措施都必須慎重行事, 一旦失誤,就 會(huì)對(duì)項(xiàng)目總投資產(chǎn)生重大影響,且不可能在后續(xù)建設(shè)過程中得以調(diào)整。 對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施全過程審計(jì), 從項(xiàng)目決策、 設(shè)計(jì)方案確定、資金籌措與 運(yùn)用、建設(shè)過程等每個(gè)階段都予以監(jiān)督, 可以防止建設(shè)過程中出現(xiàn)的任 何決策失誤,防患于未然,即使發(fā)生了問題,也能得到及時(shí)糾正, 避免 損失,從而保證了建設(shè)項(xiàng)目順利通過竣工驗(yàn)收。四、配合全過程跟蹤審計(jì)的實(shí)施方案1、對(duì)于已招標(biāo)的工程,合約部提供投標(biāo)人的報(bào)價(jià)及調(diào)整后的報(bào)價(jià)、 清單預(yù)算價(jià)、業(yè)主控制價(jià)供審計(jì)審查。2、施工合同審查:施工合同簽訂后,合約部將施工合同(包括材 料采購合同) 正本報(bào)
4、送跟蹤審計(jì)組, 審計(jì)組審查合同的訂立、 效力、履 行、變更、終止的真實(shí)性和合法性,合同條款是否全面、合法、公允, 與招標(biāo)文件和投標(biāo)承諾是否一致, 國(guó)家審計(jì)條款在合同中有無體現(xiàn), 若 無體現(xiàn),則要求簽訂補(bǔ)充協(xié)議, 明確審計(jì)條款,瀏醴公司對(duì)審計(jì)意見進(jìn) 行回復(fù)。3、承包人的計(jì)量臺(tái)帳:合約部將核實(shí)后的計(jì)量臺(tái)帳報(bào)送一份給各 跟蹤審計(jì)組,跟蹤審計(jì)組審核并出具意見, 瀏醴公司對(duì)審計(jì)意見進(jìn)行回 復(fù),合約部將意見與臺(tái)帳一起存檔。4、隱蔽工程覆蓋之前由施工單位通知工作站標(biāo)段工程師,標(biāo)段工 程師通知審計(jì)人員到現(xiàn)場(chǎng)查勘后方能覆蓋, 對(duì)于不通知審計(jì)人員就進(jìn)行 覆蓋的隱蔽工程,審計(jì)組將采取開窗檢驗(yàn)。5、跟蹤審計(jì)人員對(duì)施工
5、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行定期和不定期的巡查,發(fā)現(xiàn)不符 合規(guī)范和設(shè)計(jì)要求的施工提出整改意見, 施工單位回復(fù)整改意見并應(yīng)積 極配合整改到位。6、工程變更: 、變更方案的確定:方案變更會(huì)議由工作站通知審計(jì)人員到會(huì) 參加,審計(jì)人員應(yīng)對(duì)其中的主要施工方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析, 審計(jì)組對(duì)施 工進(jìn)度、工藝、方案需要改進(jìn)的方案提出合理化建議 ,并于會(huì)后兩天 內(nèi)提供方案變更意見單給工作站,承包人拿到方案變更意見單后與方案 變更的其它資料一起報(bào)送方案變更。 、變更的試驗(yàn)數(shù)據(jù)和工程數(shù)量的確定:在項(xiàng)目實(shí)施過程中,因 現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)、土質(zhì)、地形、地貌、路系、水系及其它不可預(yù)見因素原因提 出工程設(shè)計(jì)變更時(shí),由監(jiān)理處通知跟蹤審計(jì)人員第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),
6、現(xiàn) 場(chǎng)的試驗(yàn)以及三方(承包人、監(jiān)理處、工作站)聯(lián)測(cè)的原始數(shù)據(jù)一式兩 份,跟蹤審計(jì)留一份存檔。五萬元以上的變更由施工單位通知工作站標(biāo) 段工程師,標(biāo)段工程師通知審計(jì)人員到現(xiàn)場(chǎng)查勘后方能覆蓋, 對(duì)于不通 知審計(jì)人員就進(jìn)行覆蓋的變更工程,審計(jì)組將采取開窗檢驗(yàn)。 、單價(jià)變更:當(dāng)有新增單價(jià)或原清單單價(jià)發(fā)生變更時(shí),承包人 申報(bào)變更技術(shù)方案時(shí), 均應(yīng)同時(shí)申報(bào)單價(jià)分析, 公司審查后由合約部負(fù) 責(zé)將單價(jià)變更資料報(bào)送跟蹤審計(jì)組,跟蹤審計(jì)組對(duì)認(rèn)為不合理的單價(jià)變 更提出意見,瀏醴公司對(duì)審計(jì)意見進(jìn)行回復(fù)。 、變更資料:變更資料經(jīng)監(jiān)理處、工作站和瀏醴公司批復(fù)后, 由工作站計(jì)量人員負(fù)責(zé)將變更資料提供給審計(jì)組審核, 審計(jì)組對(duì)有
7、問題 的變更出具審計(jì)證據(jù)底稿并提出審計(jì)意見, 施工單位積極簽署審計(jì)證據(jù) 底稿,瀏醴公司對(duì)審計(jì)意見進(jìn)行回復(fù)。7、計(jì)量支付:、中間交工:監(jiān)理工程師收到承包人提出交工申請(qǐng)后應(yīng)上報(bào)工 作站,工作站組織與跟蹤審計(jì)人員、監(jiān)理、承包人一起進(jìn)行交工驗(yàn)收, 驗(yàn)收合格后簽認(rèn)中間交工證書。、中間計(jì)量:中間交工流程生效后生成中間計(jì)量單,監(jiān)理處和 工作站應(yīng)對(duì)中間計(jì)量表及所附計(jì)算資料進(jìn)行審查, 審核后合約部直接在 系統(tǒng)計(jì)量程序中進(jìn)行中間計(jì)量單的批復(fù)。 批復(fù)后通知承包人生成并打印 計(jì)量月報(bào)表。計(jì)量月報(bào)表按程序簽認(rèn)后與附件一起裝訂成冊(cè), 工作站計(jì) 量人員及時(shí)將裝訂好的計(jì)量月報(bào)表及附件送給跟蹤審計(jì)審查, 審計(jì)人員 在下一期計(jì)量前出具中間計(jì)量意見單,瀏醴公司對(duì)審計(jì)意見單進(jìn)行回 復(fù)。8、結(jié)算審計(jì):瀏醴公司負(fù)責(zé)提供結(jié)算審計(jì)的相關(guān)資料,審計(jì)
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