1、第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具13.1 概述概述13.2 基基 本本 操操 作作第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具13.1 概述PowerPoint是Microsoft Office軟件包的組成部分之一，是一個專門用于編輯電子文稿的制造工具。它是一種表達觀念、演示成果、傳達信息的強有力的手段，如今曾經(jīng)被許多大的公司和機構(gòu)作為首選的文稿編輯和演示工具。用PowerPoint編著的文稿是電子文稿，其中心部分是一套可在計算機屏幕上演示的幻燈片?？梢詫⑦@種文稿制成實踐的35 mm幻燈片、投影片，也可以直接用大屏幕投影

2、儀演播。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具Microsoft 97是由Microsoft 7.0開展而來的，但它在后者的根底上添加了很多新的功能，例如，新的切換方式和動畫效果、對多媒體的支持、文稿的網(wǎng)絡(luò)播放功能等。啟動PowerPoint有兩種常用的方法：(1) 啟動Windows 98以后，屏幕上通常有一個Microsoft Office快捷工具欄，可以在其中單擊Microsoft 。(2) 從Windows 98的“開場按鈕啟動PowerPoint，其選擇命令的順序為“程序“Microsoft 。啟動PowerPoint后，PowerPoint窗口就會出如今屏幕上，如圖13

3、-1所示。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具 標題欄 菜單欄 工具欄 幻燈片 大綱 幻燈片瀏覽 備注頁 幻燈片播放 狀態(tài)欄 文稿窗口 圖13-1 窗口構(gòu)造 第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具 PowerPoint窗口包含標題欄、菜單欄、工具欄、形狀欄、文稿窗口等組成部分，標題欄、菜單欄、工具欄、形狀欄都是Windows 98窗口的規(guī)范部件，其意義和運用方法不再表達。1. 文稿的組成利用PowerPoint建立的文稿是一種由以下四個相互關(guān)聯(lián)的內(nèi)容組成的電子文件：(1) 幻燈片：它是文稿的中心，是在演示過程中顯示在屏幕上的內(nèi)容。(2) 備注頁：由幻燈片縮圖和報告人注

4、釋構(gòu)成。報告人注釋是給報告人本人看的，供演示文稿時，對幻燈片做輔助的闡明。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具(3) 講義：是一套減少了的幻燈片打印件，供聽眾聽報告時參考。 (4) 文稿大綱：供文稿編寫人編寫文稿時掌握文稿的全貌，也可供演播時參考。留意，要將文稿的四部分內(nèi)容作為一致的文件存盤。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具2. 文稿窗口無論是建立一個新文稿，還是翻開一個已有的文稿，都會翻開一個文稿窗口，它位于PowerPoint窗口內(nèi)，如圖13-1所示。文稿窗口中的文稿可以以五種視圖的方式顯示和進展編輯，它們是幻燈片視圖、大綱視圖、幻燈片閱讀視圖、備注頁視圖和

5、幻燈放映視圖。可以用PowerPoint窗口下面的視圖選擇按鈕選擇適當?shù)囊晥D(見圖13-1)，也可以用“視圖菜單中的命令進展視圖的選擇。 第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具(1) 幻燈片視圖。該視圖用于顯示單個幻燈片，用于詳細設(shè)計、制造和裝飾文稿中的單個幻燈片。(2) 大綱視圖。該視圖中只顯示文稿的文本部分，不顯示圖形對象和顏色，因此，可以利用它集中進展文本的輸入和編輯任務(wù)。(3) 幻燈片閱讀視圖。在幻燈片閱讀視圖中，按序號由小到大的順序顯示文稿中全部幻燈片的縮略圖?？梢栽谠撘晥D中清楚地看到文稿延續(xù)變化的過程。(4) 備注頁視圖。備注頁視圖用于建立和編輯演講者的備注頁。(5)

6、幻燈片播放視圖。在幻燈片播放視圖中，可以看到幻燈片延續(xù)播放的實踐效果。 第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具13.2 基基 本本 操操 作作1. 制造新文稿制造新文稿可以在PowerPoint 的“內(nèi)容提示導(dǎo)游的引導(dǎo)下一步步地進展(進入PowerPoint時將顯示對話框，允許用戶選擇此項)；也可以按照用戶本人的思緒，從一個空白文稿出發(fā)建立新文稿。從空白文稿出發(fā)建立新文稿的根本步驟大致如下：(1) 在進入PowerPoint的對話框或在PowerPoint 窗口中選擇“新建命令后，選擇“空白演示文稿，隨即顯示“新幻燈片對話框，如圖13-2所示。第第13章章 PowerPoint著作

7、工具著作工具圖13-2 “新幻燈片對話框第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具(2) 從“新幻燈片對話框中選擇一種版式。該對話框中提供了28種版式，其中，第一種版式是標題幻燈片，第12種是空白幻燈片，第2、3、10、11、28種是純文本幻燈片，其他版式的幻燈片上除了含有文本外，還可以含有各種各樣的插圖、影像和聲音。每當單擊某一種版式時，其名字就被顯示在對話框中。通常第一種版式是被默許的，它普通作為文稿的首頁。(3) 選中某一版式以后，單擊“確定按鈕，進入幻燈片視圖，所選版式的新幻燈片便出如今屏幕上。隨后便可以開場新幻燈片的制造。(4) 可以切換到大綱視圖中編輯文本，也可以就在幻燈片

8、視圖中一張張地添加幻燈片并進展幻燈片的制造。(5) 最后將完成的文稿存盤，構(gòu)成文件。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具2. 保管文稿第一次保管文稿或在“文件菜單中選擇“另存為命令時將彈出保管文件對話框，在該對話框中要確定如下的內(nèi)容：(1) 文件名：在文件名文本框中輸入一個可長達255個字符的文件名；(2) 保管位置：在保管位置下拉式列表框中選擇保管文稿的驅(qū)動器和文件夾；(3) 文件類型：在保管類型列表框中選擇所需的保管類型，默許的保管類型是“演示文稿.ppt，在普通的情況下它是適宜的，用戶也可以根據(jù)需求選擇其他類型。上述內(nèi)容確定以后，可以單擊“保管按鈕保管文稿。第第13章章 P

9、owerPoint著作工具著作工具3. 翻開已有的文稿假設(shè)需求繼續(xù)對已有的文稿進展編輯或播放，要先把它翻開。翻開已有文稿的方法如下：(1) 在菜單“文件中選擇“翻開命令或單擊工具欄中的“翻開按鈕，這時會彈出一個翻開文件對話框。(2) 在翻開文件對話框中選擇欲翻開的文件，選定文件以后，在預(yù)覽窗口中會顯示文稿的首頁內(nèi)容。經(jīng)過同時選定多個文件名，可以一次翻開多個文件。(3) 單擊“翻開按鈕，翻開選定的文稿。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具4. 追加新幻燈片在編輯一個文稿時可以用如下兩種方法在當前文稿中追加幻燈片：(1) 執(zhí)行“插入菜單中的“新幻燈片命令。(2) 單擊工具欄中的“新幻

10、燈片按鈕。執(zhí)行上述操作以后，先彈出圖13-2所示的“新幻燈片對話框，在其中選擇了幻燈片版式以后單擊“確定按鈕，選定的版式幻燈片就參與到當前的文稿中了。假設(shè)是選定幻燈片視圖，新的幻燈片就出如今屏幕上，它追加在當前幻燈片之后，并成為新的當前幻燈片，在形狀欄中會顯示文稿中幻燈片的總數(shù)和當前幻燈片號；假設(shè)選定大綱視圖，新幻燈片追加在插入點所在的幻燈片之后。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具5. 在大綱視圖中加工文稿在大綱視圖中編輯文稿時，只保管文稿中的文本和除了顏色以外的其他一切文本屬性。1) 切換到大綱視圖用兩種方法可以切換到大綱視圖：(1) 執(zhí)行“視圖菜單中的“大綱視圖命令；(2)

11、 單擊文稿窗口左下角的“大綱視圖按鈕。切換到大綱視圖以后，“大綱工具欄就會出如今文稿窗口的邊緣上(通常在左邊緣上)，經(jīng)過工具欄上的按鈕，可以快速重組文稿，包括重新安排幻燈片的順序、改動幻燈片的標題和層次小標題以及層次小標題的隸屬關(guān)系等?！按缶V工具欄如圖13-3所示。 第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具圖13-3 “大綱工具欄 升級 降級 上移 下移 折疊 展開 全部折疊 全部展開 摘要幻燈片 顯示格式 第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具“大綱工具欄中的各個按鈕的功能如下：晉級：使當前的或選擇的層次小標題左移(晉級)一個層次。第一層次的小標題晉級一次便成為幻燈片的

12、標題。 降級：使當前的或選擇的層次小標題右移(降級)一個層次。幻燈片的標題降級一次便成為第一層次的小標題。上移：使當前的或選擇的層次小標題或幻燈片標題上移一層。經(jīng)過上移可以改動幻燈片的順序或?qū)哟涡祟}的從屬關(guān)系。下移：使當前的或選擇的層次小標題或幻燈片標題下移一層。經(jīng)過下移可以改動幻燈片的順序或?qū)哟涡祟}的從屬關(guān)系。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具折疊：只顯示當前的或選擇的幻燈片的標題，主體部分隱去。展開：恢復(fù)顯示幻燈片被隱去的主體部分。全部折疊：只顯示全部幻燈片的標題，主體部分全部隱去。全部展開：恢復(fù)顯示文稿的全部標題和主體部分。摘要幻燈片：為選擇的一組幻燈片創(chuàng)建一張摘要的

13、幻燈片。摘要幻燈片的標題即“摘要幻燈片，其主體部分是由這組幻燈片的各個標題生成的一組層次小標題。顯示格式：切換文本顯示方式，或顯示純文本，或顯示格式化的文本。 第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具2) 文稿大綱構(gòu)造文稿大綱由一系列幻燈片標題和對應(yīng)的層次小標題構(gòu)成。幻燈片標題即一個幻燈片要論述的觀念。層次小標題是對標題的輔助的進一步的闡明，是幻燈片的主體部分。層次小標題排在幻燈片標題下面。每層小標題比它上一層小標題向右縮進幾格。按縮進的深度，層次小標題依次劃分為第一層、第二層 每個幻燈片標題左邊有一個幻燈片圖標和幻燈片編號。含有圖像的幻燈片的圖標與只需文本內(nèi)容的幻燈片的圖標有所區(qū)別

14、，前者的圖標中有幾何圖形?；脽羝木幪柊从尚〉酱蟮捻樞蜿惲小５诘?3章章 PowerPoint著作工具著作工具幻燈片主體部分通常含多層層次小標題，各開場于一個工程符號，不同層的小標題的工程符號不一樣。3) 輸入幻燈片的標題和層次小標題在大綱視圖中很容易輸入文稿中各個幻燈片的標題和內(nèi)容。以“工程清單版式的幻燈片為例，詳細操作方法如下： (1) 在新幻燈片的標題處輸入標題以后，按Ctrl+Enter鍵，即可進入該幻燈片主體內(nèi)容的輸入。(2) 每一個層次小標題輸入以后按Enter鍵，即可進入同一層次的下一個小標題的輸入。幻燈片主體部分通常含多層層次小標題，各開場于一個工程符號，不同層的小標題的工程符

15、號不一樣。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具(3) 在輸入一個層次小標題之前，按Tab鍵或單擊“降級按鈕，那么進入上一層次的小標題的輸入。在輸入一個層次小標題之前，按Shift+Tab鍵或單擊“晉級按鈕，那么進入上一層次的小標題的輸入。(4) 一個幻燈片的內(nèi)容輸入完成以后按Ctrl+Enter鍵，將終了該幻燈片的輸入，開場下一個幻燈片的輸入。4) 編輯文本 對于曾經(jīng)輸入的幻燈片內(nèi)容，可以進展必要的編輯。在PowerPoint中，對文本進展的編輯的操作有挪動文本、拷貝文本、刪除文本、查找和交換文本、改動字體、改動字型等。 第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具操作的步

16、驟普通為：首先選擇要編輯的文本內(nèi)容，再經(jīng)過菜單或工具欄中的按鈕發(fā)出呼應(yīng)的命令。詳細做法與Windows中其他文本編輯工具中的方法類似，這里不再表達。文本編輯命令普通包含在“編輯菜單中，文字屬性設(shè)置命令普通包含在“格式菜單中。也可以利用“大綱工具欄提供的工具，對文稿中幻燈片順序、層次小標題順序或?qū)哟涡祟}隸屬關(guān)系進展調(diào)整。在大綱視圖中進展編輯任務(wù)時，有時需求按更簡約的方式查看大綱，有時要查看詳細的內(nèi)容，這些要求可以經(jīng)過“大綱工具欄提供的“展開和“折疊命令來實現(xiàn)。 第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具6. 在幻燈片視圖中進展操作在幻燈片視圖中可以精心制造各個幻燈片。在此可以編輯文本，

17、建立和編輯圖像、圖表等。經(jīng)過執(zhí)行“視圖菜單中的“幻燈片視圖命令，或單擊文稿窗口左下角的“幻燈片視圖按鈕，可切換到幻燈片視圖。每一個幻燈片通常分為標題區(qū)和主題區(qū)兩個區(qū)域，各用一個虛線框標識?；脽羝娜魏挝淖稚隙伎梢圆迦雸D形對象。另外，還可以經(jīng)過“運用設(shè)計模板為幻燈片添加背景效果。在幻燈片視圖中也可以編輯文本，編輯文本的方法與在大綱視圖中編輯文本的方法類似。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具1) 查找幻燈片為了編輯某個幻燈片，需求先找到該幻燈片，將它顯示在屏幕上。查找幻燈片的方法有以下幾種：(1) 按PgUp和PgDn鍵，可以分別回到上一張幻燈片或進入下一張幻燈片。(2) 單擊Po

18、werPoint窗口右下邊的“上一張幻燈片或“下一張幻燈片按鈕，可以分別回到上一張幻燈片或進入下一張幻燈片。(3) 拖動PowerPoint 窗口右邊滾動條中的滾動塊到某一位置上，可以顯示和該位置對應(yīng)的幻燈片。在形狀欄中會顯示文稿中幻燈片的總數(shù)和當前幻燈片號。 第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具2) 為一切幻燈片添加一致的背景效果可以運用PowerPoint 提供的素材，為文稿中一切幻燈片添加一個一致的背景效果，以加強文稿的表現(xiàn)力。為文稿中一切幻燈片添加背景效果的詳細步驟如下：(1) 單擊工具欄中的“運用設(shè)計模板按鈕，或選擇“格式菜單中的“運用設(shè)計模板命令，將彈出“運用設(shè)計模板

19、對話框。(2) 在模板列表中選擇適宜的背景模板，被選中模板的預(yù)覽圖將顯示在對話框上。(3) 選定模板以后，按“運用按鈕，PowerPoint便會自動為當前文稿的一切幻燈片套上所選的背景模板。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具(4) 假設(shè)想刪除個別幻燈片的背景，可先將其定為當前幻燈片，然后，選擇“格式菜單中的“背景命令，會彈出“背景對話框，在其中選定“忽略模板母板的背景圖形，然后單擊“運用按鈕。3) 改動、添加和刪除工程符號工程符號出如今層次小標題的開頭位置，用于突出小標題的層次。可用下面的方法對工程符號進展改動、添加和刪除。(1) 在欲改動工程符號的層次小標題上單擊，設(shè)置插入點

20、。(2) 在“格式菜單中選擇“工程符號命令，翻開“工程符號對話框，如圖13-4所示。 第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具圖13-4 “工程符號對話框第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具假設(shè)選中對話框左上角的“運用工程符號，那么在層次小標題前面會有工程符號顯示；否那么，將取消層次小標題前面的工程符號。(3) 當前運用的工程符號在符號列表中呈選中狀，假設(shè)要運用其他的符號作為選中工程符號，只需在欲選的符號上單擊，使其呈選中狀即可。(4) 要改動工程符號的顏色，可以在“顏色列表框中選擇。(5) 要改動工程符號的大小，只需求改動“大小文本框中的內(nèi)容即可。(6) 按“確定按鈕

21、終了對工程符號的操作。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具4) 在幻燈片上繪制圖形利用PowerPoint的“繪圖工具欄提供的工具，可以在幻燈片上畫出多種不同類型的圖形，如簡單的幾何圖形、多種外形的箭頭、表格、藝術(shù)字等。PowerPoint的“繪畫工具欄如圖13-5所示。運用工具欄中提供的直線、箭頭、矩形和橢圓工具可以繪制簡單的圖案，而“自選圖形工具提供了功能更強的繪圖才干。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具圖13-5 “繪圖工具欄 繪圖 選樣 自選 圖形 箭頭 自由 旋轉(zhuǎn) 直線 橫排 文字 橢圓 藝術(shù)字 線條 顏色 實線 顏色 虛線 顏色 箭頭 樣式 填充 顏色

22、 插入Word 表格 豎排 文字 字體 顏色 陰影 效果 三維 效果 第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具單擊“繪圖工具欄中的“自選圖形按鈕，彈出一個下拉式菜單，該菜單中列出了可用的自選圖形工具。它們是：(1) 線條：包括直線、曲線、帶箭頭的直線和恣意多邊形的繪制工具。(2) 銜接符：包含繪制銜接兩個物體的各種銜接線的工具。 (3) 根本外形：包含繪制32種不同形狀圖形的工具。 (4) 箭頭總匯：包含繪制28種不同形狀箭頭的工具。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具(5) 流程圖：包含28種不同的、繪制流程圖所需的部件，用這些部件可以繪制各種流程圖。(6) 星與旗幟

23、：包含16種星形和旗幟形圖案的繪圖工具。 (7) 標注：包含20種不同風格的標注框的繪制工具。運用自選圖形的普通步驟如下：(1) 在“繪圖工具欄中單擊“自選圖形按鈕，顯示其下拉菜單;(2) 在下拉菜單中，將鼠標停在某一項上時，該項的內(nèi)容將顯示出來，可在其中選擇所需的圖形工具；(3) 選中工具后，在幻燈片畫面上拖動鼠標，即可畫出選定的圖形來。 第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具5) 編輯圖形對象在幻燈片視圖中，可以用“繪圖工具欄提供的工具對幻燈片上的圖形對象進展編輯操作。(1) 選擇圖形對象。在編輯一個圖形對象之前，首先要選擇它。假設(shè)想同時編輯多個圖形對象，那么需先選擇這些對象。

24、在選擇圖形對象之前，應(yīng)該首先確認“繪圖工具欄中的“選擇按鈕是被選中的，即它是處于選中形狀。這時，當鼠標經(jīng)過畫面上的圖形時，會呈現(xiàn)空心箭頭外形。欲選中一個對象，單擊對象上任何位置即可。欲選擇多個對象時，在按住Shift鍵的同時，依次單擊預(yù)選的對象。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具欲選擇某一個區(qū)域中的一切對象時，拖動鼠標，構(gòu)成一個矩形，矩形內(nèi)的對象將全被選中。執(zhí)行“編輯菜單中的“全選命令，將選中一個幻燈片上的全部對象。圖形對象被選中以后，被選中的對象被8個白色的小方塊圍住，白色的方塊稱為縮放塊或控制塊。(2) 填充圖形對象。填充即用顏色或圖案填充圖形對象的內(nèi)部區(qū)域。填充操作的普通

25、步驟如下： 選擇欲填充的對象； 選擇“格式菜單中的“自選圖形命令，彈出“設(shè)置自選圖形格式對話框，如第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具圖13-6所示，在該對話框中可以進展顏色、線條等圖形特性的設(shè)置。圖13-6 “設(shè)置自選圖形格式對話框第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具 單擊“顏色框中的三角形按鈕，顯示“填充選項對話框，如圖13-7所示，在該對話框中設(shè)置填充選項。無填充色：選中該選項表示要取消填充。自動：表示用配色方案中的缺省顏色填充。其他顏色：表示翻開“顏色選擇對話框，選擇其他顏色進展填充。填充效果：表示選擇用圖形、圖片、紋理或漸變色來填充對象。背景：表示用幻燈片

26、的背景來填充對象。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具圖13-7 “填充選項對話框第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具(3) 為對象加陰影。加陰影可以添加立體效果。對圖形對象和文本對象都可以加陰影。加陰影的詳細操作步驟如下： 選擇欲加陰影的對象； 在“繪畫工具欄中單擊“陰影按鈕，顯示“陰影款式對話框； 在對話框中選擇所需的陰影款式； 假設(shè)需求，可以單擊“陰影款式對話框中的“陰影款式按鈕，彈出“陰影設(shè)置工具欄，利用它提供的工具，修正陰影的顏色、偏移方向和偏移量。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具(4) 對圖形對象的其他編輯操作。PowerPoint還允

27、許對幻燈片中的圖形對象進展刪除、復(fù)制、位移、縮放、旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)、對象的組合和分組、對象的疊放、對象對齊等編輯操作，這些操作可以經(jīng)過“編輯菜單中的命令、“繪畫工具欄中的“繪圖按鈕彈出的下拉菜單中的命令以及鼠標操作來完成，這里不再表達。6) 幻燈片中的圖表(1) 在幻燈片中參與圖表。有兩種方法可以在幻燈片中參與圖表： 插入新幻燈片時選擇帶圖表的幻燈片版式，在“新幻燈片對話框中，第5、6、8個版式是帶有圖表的幻燈片版式。參與新幻燈片以后，雙擊圖表區(qū)，即可進入圖表編輯。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具 欲在原有幻燈片中插入圖表時，單擊工具欄中的“插入圖表按鈕，一個缺省的圖表就會顯示在幻

28、燈片中，自動進入圖表編輯。(2) 圖表編輯工具。進入圖表編輯以后，屏幕上顯示“圖表編輯工具欄，如圖13-8所示。利用它提供的工具，可以對圖表進展編輯。圖表格式：利用它可以對圖表對象進展格式化。導(dǎo)入文件：可以從Microsoft Excel或其他程序引入數(shù)據(jù)。按行：數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)按行組成數(shù)據(jù)系列。 第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具圖13-8 “圖表編輯工具欄 圖表格式 查看圖表數(shù)據(jù) 粘貼撤銷按列 圖表類型 分類軸網(wǎng)線 繪圖幫助格式文件 剪切 復(fù)制按行 加數(shù)據(jù)表 數(shù)據(jù)軸網(wǎng)線 圖例填充色第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具 按列：數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)按列組成數(shù)據(jù)系列。 加數(shù)

29、據(jù)表：將數(shù)據(jù)表附著在圖表的下方。 圖表類型：改動圖表的類型。共有14種根本的圖表類型，其中包括面積圖、條形圖、柱形圖、折線圖、餅圖、股市圖、三維條形圖等。 圖例：顯示或隱藏圖例。 分類軸網(wǎng)線：顯示或隱藏分類軸網(wǎng)線。 數(shù)據(jù)軸網(wǎng)線：顯示或隱藏數(shù)據(jù)軸網(wǎng)線。 繪圖：顯示“繪圖工具欄。 填充色：為圖表中的圖形對象選擇填充顏色。 顯示比例：改動圖表的顯示比例。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具7) 幻燈片中的剪貼畫、圖片和藝術(shù)字(1) 在幻燈片中插入剪貼畫。在幻燈片中插入剪貼畫的步驟如下： 單擊工具欄中的“插入剪貼畫按鈕，彈出“Microsoft剪輯庫對話框; 在對話框中選擇所需的剪貼畫;

30、 按“插入按鈕; 經(jīng)過操作剪貼畫周圍的控制框，改動其插入位置或大小。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具(2) 在幻燈片中插入其他圖片。在幻燈片中插入其他圖片的步驟如下： 選擇“插入菜單中的“圖片命令; 在下拉式菜單中選擇“來自文件命令，彈出“插入圖片對話框； 在對話框中選擇所需圖片文件; 按“插入按鈕; 經(jīng)過操作圖片周圍的控制框，改動其插入位置或大小。 第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具(3) 在幻燈片中插入藝術(shù)字。在幻燈片中插入藝術(shù)字的步驟如下： 單擊繪圖工具欄中的“插入藝術(shù)字按鈕，彈出“藝術(shù)字庫對話框; 在對話框中選擇所需藝術(shù)字方式，單擊“確定按鈕，彈 出“

31、編輯藝術(shù)字對話框； 輸入文字，根據(jù)需求改動藝術(shù)字的字體、字號和字型; 按“確定按鈕。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具8) 在幻燈片中插入組織構(gòu)造組織構(gòu)造是由一系列圖框和連線組成的，它顯示一個機構(gòu)的等級和層次關(guān)系。在幻燈片中插入組織構(gòu)造圖的普通步驟如下： 選擇“插入菜單中的“圖片命令; 在下拉式菜單中選擇“組織構(gòu)造命令，彈出“Microsoft組織構(gòu)造圖窗口?！癕icrosoft組織構(gòu)造圖窗口中提供了一套工具，可以用它們來編輯組織構(gòu)造圖，“組織構(gòu)造圖工具欄如圖13-9所示。 第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具圖13-9 “組織構(gòu)造圖工具欄 選擇 顯示比例 左同事 輸入文字 部下 右同事 經(jīng)理 助理 第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具選擇：用來選擇組織構(gòu)造圖框。輸入文本：用來向組織構(gòu)造圖中輸入文本。部下：單擊該按鈕假設(shè)干次后再單擊某一圖框，可為該圖框添加假設(shè)干下屬圖框。添加圖框的個數(shù)等于單擊的次數(shù)。左同事：單擊該按鈕假設(shè)干次后再單擊某一圖框，可在該圖框左邊添加假設(shè)干圖框。添加圖框的個數(shù)等于單擊的次數(shù)。右同