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文檔簡(jiǎn)介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上再論實(shí)施前言: 在昆明公司這一年多來(lái),發(fā)現(xiàn)昆明公司服務(wù)部在實(shí)施方面效果都不太好,表現(xiàn)在:一、實(shí)施周期過(guò)長(zhǎng),(一家醫(yī)院使用到醫(yī)囑基本上都超過(guò)了四個(gè)月,標(biāo)準(zhǔn)版基本在兩個(gè)月甚至更長(zhǎng),而簽驗(yàn)收的時(shí)間長(zhǎng)達(dá)一年的周期(比如官渡區(qū)人民醫(yī)院、鎮(zhèn)雄縣人民醫(yī)院等)二、實(shí)施效果不好,系統(tǒng)啟用后實(shí)際使用沒(méi)有達(dá)到計(jì)劃,操作員操作不規(guī)范致使系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)頻繁出現(xiàn)操作錯(cuò)誤,而我們的技術(shù)人員就一而再再而三的跑醫(yī)院處理尾巴工作,甚至坐20幾個(gè)小時(shí)的車(chē)去安裝一個(gè)客戶(hù)端。HIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)不能完全提煉出來(lái)達(dá)到醫(yī)院要求,造成后期不停的補(bǔ)寫(xiě)報(bào)表,更改應(yīng)用模式以達(dá)到醫(yī)院的使用要求,頗為浪費(fèi)人力物力。三、實(shí)施期間實(shí)施人員

2、和醫(yī)院方的關(guān)系不融洽,醫(yī)院不滿(mǎn)意我們的實(shí)施人員,而我們實(shí)施人員又對(duì)醫(yī)院產(chǎn)生抱怨,甚至關(guān)系似同水火。由于上面三個(gè)方面的表象最終結(jié)果是實(shí)施不能按計(jì)劃進(jìn)行,收款不能按合同進(jìn)行,服務(wù)滿(mǎn)意度提升不起來(lái),給整個(gè)昆明公司帶來(lái)了發(fā)展局限,并留下種種隱患,為后期工作帶來(lái)了很大的被動(dòng)。針對(duì)上述種種,個(gè)人參照自己以往的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和一些感想心得總結(jié)出來(lái)與大家探討,希望能給于大家一些啟發(fā),最好是能為大家以后的實(shí)施工作帶來(lái)一些幫助。個(gè)人對(duì)實(shí)施的理解一、 實(shí)施的目的 簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō)實(shí)施最終目的就是讓我們的軟件在醫(yī)院正常使用而我自身對(duì)實(shí)施的目的的理解是,按我們公司積累的經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施規(guī)范,讓我們的軟件在預(yù)期的時(shí)間里按照標(biāo)準(zhǔn)的

3、計(jì)劃進(jìn)行軟件在醫(yī)院的應(yīng)用,通過(guò)規(guī)范的實(shí)施以促進(jìn)公司軟件款項(xiàng)的正?;乜钪芷?,并讓使用軟件的用戶(hù)滿(mǎn)意,建立一個(gè)良好的相互合作發(fā)展的合作伙伴關(guān)系,為公司的后續(xù)市場(chǎng)挖潛鋪好路,讓醫(yī)院通過(guò)使用我們軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)信息化管理,實(shí)現(xiàn)雙贏(yíng)。二、如何才能做好實(shí)施?如何保障實(shí)施的目的的實(shí)現(xiàn)?下面我講講我認(rèn)為在整個(gè)實(shí)施過(guò)程中四個(gè)重要的環(huán)節(jié)1、 實(shí)施心態(tài)首先心態(tài)很重要,從中聯(lián)企業(yè)文化的角度出發(fā),我們要把“我是中聯(lián)”徹底理解和運(yùn)用,當(dāng)你負(fù)責(zé)一家醫(yī)院項(xiàng)目實(shí)施時(shí),你就是一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,這個(gè)負(fù)責(zé)人就不簡(jiǎn)單了,從工作上來(lái)理解你是整個(gè)項(xiàng)目的責(zé)任人,這需要一種高度的責(zé)任心才能從事的工作。從合作方面看,你是代表中聯(lián)公司到醫(yī)院來(lái)協(xié)助醫(yī)院進(jìn)行

4、信息化建設(shè)的工程師,你帶表了整個(gè)中聯(lián),時(shí)刻維持中聯(lián)的形象和利益。你必須給院方面前樹(shù)立一個(gè)醫(yī)院信息化方面的專(zhuān)家形象。這樣才能說(shuō)服醫(yī)院按你給于醫(yī)院正確的軟件管理應(yīng)用方面的建議進(jìn)行實(shí)施配合。如果你都說(shuō)服不了醫(yī)院,你如何讓醫(yī)院正確使用我們的軟件?所以這點(diǎn)我認(rèn)為是很重要的一點(diǎn)。另外還有我個(gè)人的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)也是一個(gè)非常重要的認(rèn)識(shí)。做為實(shí)施人員從進(jìn)入醫(yī)院那一刻起一定要把自己當(dāng)作醫(yī)院的一份子。當(dāng)你真正把自己當(dāng)成了醫(yī)院一份子后,你在實(shí)施工作中的站在醫(yī)院的立場(chǎng)為醫(yī)院進(jìn)行服務(wù)工作,這樣的好處在與你會(huì)在相對(duì)來(lái)長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)施工作中不會(huì)產(chǎn)生孤獨(dú)感,并且能讓自己在實(shí)施中保持一種平和的心態(tài)工作,避免一些不必要的沖突。另外院方感覺(jué)到

5、了你的這種心態(tài)后,醫(yī)院會(huì)更好的接受你和配合你的工作,還會(huì)帶來(lái)意想不到的好處。(比如醫(yī)院活動(dòng)帶你參與,免費(fèi)娛樂(lè)等等)其次是自我心態(tài)的調(diào)整,自?shī)首詷?lè)很重要,畢竟在外一個(gè)人實(shí)施始終是有些孤獨(dú)感和工作壓力產(chǎn)生的壓抑感,拒科學(xué)考證一個(gè)人長(zhǎng)時(shí)間的感到孤獨(dú)和壓抑時(shí)就會(huì)情緒不穩(wěn)定,脾氣變得暴躁,如果這種狀態(tài)你的實(shí)施工作肯定是做不好的。隨時(shí)都在發(fā)脾氣的人,醫(yī)院如何和你相處?會(huì)給你好臉色看?而這點(diǎn)是我的強(qiáng)項(xiàng),我把我自己的解壓心得提供給大家參考一下,在醫(yī)院如果有條件上網(wǎng)的時(shí)候,那么網(wǎng)絡(luò)上的一系列活動(dòng)都成為我的解壓手段,(游戲、電影、聊天)當(dāng)然這些要在工作之余進(jìn)行,否則你會(huì)死得很難看。如果沒(méi)條件上網(wǎng),那么你就在醫(yī)院交

6、交朋友,醫(yī)院值得結(jié)交的朋友還是很多的,如果和醫(yī)生交上朋友那么你可以免費(fèi)看病,和藥房人員交上朋友那么你可以免費(fèi)吃藥,和醫(yī)技科室交上朋友那么你可以免費(fèi)檢查,如果和漂亮的單身護(hù)士小姐交上朋友那么你可以開(kāi)展一段值得回憶的邂逅。另外每到一個(gè)地方實(shí)施實(shí)際上也可以看做是一個(gè)變相的旅游度假,每個(gè)地方總有一些值得去看去玩的特色和景點(diǎn),這也是不可多得的人生體驗(yàn)。這樣的心態(tài)下我是完全把實(shí)施看做一個(gè)充滿(mǎn)新鮮、刺激、豐富多彩的生活,而非看成一項(xiàng)枯燥苦悶的工作。最后一個(gè)心態(tài)就是享受成就感,人在世上無(wú)外乎追求的兩方面,一個(gè)物質(zhì)方面的享受,另一個(gè)就是精神方面的享受,而成就感是精神享受中最具代表的一個(gè)方面。當(dāng)你用自己的努力完成

7、了一個(gè)醫(yī)院的信息化建設(shè)是多么值得驕傲的事情。我們都有這種經(jīng)歷,當(dāng)經(jīng)過(guò)一個(gè)或者談起一家自己成功實(shí)施過(guò)的醫(yī)院會(huì)給旁邊的人說(shuō)這家是我實(shí)施的,這時(shí)如果大家細(xì)心一點(diǎn)會(huì)發(fā)現(xiàn)說(shuō)這句話(huà)的時(shí)候他的臉上會(huì)浮現(xiàn)出一種自豪的幸福表情。對(duì)這就是幸福,我們都要懂得如何去享受工作給我們帶來(lái)的幸福,這才是積極的人生。2、 實(shí)施溝通 實(shí)施環(huán)節(jié)最難做的工作是什么?我認(rèn)為不是醫(yī)院的要求和應(yīng)用模式暫時(shí)不能滿(mǎn)足,也不是人員素質(zhì)低下,而是溝通。溝通不到位,你就不能完全理解醫(yī)院的實(shí)際應(yīng)用模式,以及真實(shí)的流程處理想法。并且實(shí)施過(guò)醫(yī)院的技術(shù)人員都有個(gè)感受,醫(yī)院的需求好像隨時(shí)都在變,早上說(shuō)了這種模式下午又變了,帶來(lái)工作的被動(dòng)性,并造成你辛辛苦苦

8、加班加點(diǎn)做的工作付之東流,這時(shí)候你會(huì)有種說(shuō)不出的無(wú)力感。而醫(yī)院在使用軟件過(guò)程中對(duì)應(yīng)用模式感到不適應(yīng)就會(huì)讓醫(yī)院產(chǎn)生懷疑態(tài)度,醫(yī)院在這方面是很敏感并且具有一種慣性思維,如果你某一項(xiàng)不能滿(mǎn)足或符合醫(yī)院使用要求,那可以認(rèn)為你整個(gè)軟件都不行,不光懷疑實(shí)施人員的能力還會(huì)懷疑公司,帶來(lái)很不好的負(fù)面影響。如何才能少做或不做無(wú)用工?如何保障工做進(jìn)度正常按計(jì)劃進(jìn)行?如何保障實(shí)施效果? 結(jié)合我的實(shí)際實(shí)施經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,只有做好溝通工作才能解決上面提出的三個(gè)方面問(wèn)題。第一個(gè)溝通,是進(jìn)場(chǎng)時(shí)的實(shí)施動(dòng)員和應(yīng)用模式確認(rèn)大會(huì),這個(gè)會(huì)議是重中之重,首先醫(yī)院需要做相關(guān)準(zhǔn)備,做為實(shí)施人員也要做相關(guān)準(zhǔn)備,然后通過(guò)會(huì)議進(jìn)行敲定落實(shí),還要整理出

9、文字報(bào)表讓醫(yī)院方的該項(xiàng)信息建設(shè)工作負(fù)責(zé)人和院長(zhǎng)簽字認(rèn)可,最好是各個(gè)科室都要確認(rèn),但需要給醫(yī)院說(shuō)明實(shí)施模式確定后由于醫(yī)院可能有些方面估計(jì)不完善會(huì)產(chǎn)生一些工作方面或使用流程方面考慮不完善的地方,以后可以進(jìn)行協(xié)商,但必須是醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織討論后再由會(huì)議的形式兩方進(jìn)行討論和辯證后協(xié)商落實(shí)。依然要出具文字性的報(bào)告,這樣才能讓醫(yī)院方認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性,不是隨便改改就行的第二個(gè)溝通,是和科室實(shí)際操作人員之間的溝通,首先你要把自己推銷(xiāo)出去,讓醫(yī)院的絕大多數(shù)人都認(rèn)可你后再進(jìn)行工作討論和溝通交流。如果相互之間不認(rèn)可,那這個(gè)溝通工作形同虛設(shè)。醫(yī)院各個(gè)層面的人都對(duì)你本人認(rèn)可,對(duì)整個(gè)實(shí)施工作也是非常有用的,醫(yī)院相對(duì)

10、來(lái)說(shuō)人際關(guān)系方面相對(duì)復(fù)雜,你短時(shí)間內(nèi)不可能了解透徹,那退而求其次就只有做好所有人關(guān)系,不得罪任何人,并且讓所有人都能協(xié)助自己開(kāi)展工作。第三個(gè)溝通,和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行有效時(shí)時(shí)的溝通,也就是和信息科長(zhǎng)、系統(tǒng)管理員之間的工作交流。因?yàn)樵趯?shí)施工作中,做為實(shí)施人員畢竟不是醫(yī)院的職工,需要信息科長(zhǎng)或系統(tǒng)管理員對(duì)醫(yī)院的上下級(jí)傳達(dá)你的意圖。有些方面的協(xié)調(diào)工作也需要他們來(lái)配合進(jìn)行。第四個(gè)溝通,隨時(shí)隨地的有目的有計(jì)劃的向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,這里看起來(lái)有點(diǎn)矛盾,但的確是需要這樣去處理的。不光是院長(zhǎng)方面要匯報(bào),其他領(lǐng)導(dǎo)不管是否直接負(fù)責(zé)信息化方面工作的都應(yīng)該讓他們了解到我們工作的進(jìn)度以認(rèn)知我們工作對(duì)醫(yī)院的重要性,并讓領(lǐng)導(dǎo)們都

11、積極參與和配合我們的工作。當(dāng)然院長(zhǎng)那里要正式的文字報(bào)告,而其他的領(lǐng)導(dǎo)只需口頭匯報(bào)或聊天的方式進(jìn)行。這個(gè)溝通工作還有一個(gè)用意,那就是給于院長(zhǎng)和院領(lǐng)導(dǎo)高度的尊重,滿(mǎn)足領(lǐng)導(dǎo)層的一種心態(tài)。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為你做事不錯(cuò),為人嚴(yán)謹(jǐn)而不失和諧,那領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的工作配合就會(huì)大大超出你的期望了。第五個(gè)溝通,和公司的溝通。及時(shí)的想公司反饋?lái)?xiàng)目進(jìn)度,以及醫(yī)院方面的想法。用實(shí)施日志或?qū)嵤┲軋?bào)、電話(huà)等各種途徑進(jìn)行,不要怕麻煩。只有這樣公司才能更好的配合實(shí)施人員進(jìn)行工作協(xié)調(diào),并幫助實(shí)施人員進(jìn)行正確的判斷,給于有效的建議和指導(dǎo),更好的對(duì)實(shí)施人員服務(wù)。也讓公司時(shí)時(shí)的把握實(shí)施動(dòng)向,避免公司整個(gè)工作的脫節(jié),也避免實(shí)施人員產(chǎn)生和公司疏遠(yuǎn)的感

12、覺(jué)。感受到公司的關(guān)懷,相信有公司這個(gè)強(qiáng)大的后盾,任何事情都能處理好。這是很重要的一個(gè)方面,但目前我們昆明公司這方面做得相對(duì)較差,實(shí)施人員還沒(méi)有養(yǎng)成良好的反饋工作的習(xí)慣。希望在以后的工作中加強(qiáng)。3、 實(shí)施規(guī)范 其實(shí)上面第二點(diǎn)已經(jīng)引出了一些規(guī)范的操作。這里再提煉一下需要重點(diǎn)注意的兩個(gè)方面1)、每到一個(gè)實(shí)施步驟的啟用和完結(jié)一定要有相關(guān)的文字報(bào)告并讓醫(yī)院簽字認(rèn)可。避免想上面說(shuō)的醫(yī)院的要求總是變來(lái)變?nèi)?,文字的東西可以避免和約束醫(yī)院對(duì)待問(wèn)題處理過(guò)程的正式性。當(dāng)某個(gè)科室或個(gè)人隨意的提出變更軟件應(yīng)用模式時(shí),你可以理直氣壯的告訴他這是院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商決定的,如果你有這方面合理的建議請(qǐng)想院領(lǐng)導(dǎo)反映,然后我們兩家公司一起

13、在會(huì)議上討論后落實(shí),不是任何人可以隨便改的。這樣的話(huà)可以避免很多不必要和不切實(shí)際的無(wú)理要求。減輕實(shí)施工作量,也保障了實(shí)施的穩(wěn)定性。2)、實(shí)施計(jì)劃的制定一定要符合實(shí)際,并且要和醫(yī)院雙方一起來(lái)制定。還要羅列出保障措施。現(xiàn)在我們大多數(shù)實(shí)施人員制定實(shí)施計(jì)劃時(shí)都是沿用以前的老方法,就是根據(jù)合同再結(jié)合我們的實(shí)施守則自行的制定,這種方法的弊端是實(shí)施計(jì)劃雖然看上去制定的很好,但是到了醫(yī)院卻運(yùn)用不起來(lái),完全沒(méi)有發(fā)揮出實(shí)施計(jì)劃對(duì)整個(gè)實(shí)施過(guò)程的作用。引起的現(xiàn)象就是實(shí)施延期又延期,整個(gè)工作沒(méi)有個(gè)主軸,做一步算一步。所以這里強(qiáng)調(diào)一下實(shí)施計(jì)劃的重要性和制定方法,事先可以按老方法進(jìn)行制定一個(gè)大綱,但必須到醫(yī)院在實(shí)施前或?qū)嵤?/p>

14、協(xié)調(diào)會(huì)上讓醫(yī)院參與討論后落實(shí)最終的實(shí)施計(jì)劃,并且分清責(zé)任,是我們的責(zé)任造成實(shí)施計(jì)劃不能執(zhí)行我們付相應(yīng)的責(zé)任,如果是醫(yī)院方的責(zé)任一定要落實(shí)出來(lái),比如加上實(shí)施沒(méi)有按計(jì)劃進(jìn)行時(shí)院方責(zé)任為主應(yīng)讓院方付一定的實(shí)施經(jīng)費(fèi)補(bǔ)償?shù)确绞絹?lái)約束醫(yī)院。4、 實(shí)施能力,內(nèi)功的修煉要想輕松的實(shí)施,樹(shù)立專(zhuān)家形象,做好溝通工作,自身的能力提升是離不開(kāi)的。要善于總結(jié)和發(fā)現(xiàn)自己的不足,并及時(shí)的彌補(bǔ)。實(shí)施工作做的實(shí)際上是對(duì)一個(gè)人的綜合能力的考核。表達(dá)能力、處理問(wèn)題的能力、協(xié)調(diào)處理問(wèn)題的能力、對(duì)軟件的熟悉度以及對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)的熟悉度都是至關(guān)重要的,缺一不可。我們要做好實(shí)施也只有從這幾個(gè)方面來(lái)提升自己。做為一個(gè)專(zhuān)業(yè)的HIS工作者也需要具備這幾方面的素質(zhì)。通過(guò)上面

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