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文檔簡介
1、科技論文的中英文摘要寫作規(guī)范1.摘要是報告、論文的內容不加注釋和評論的簡短陳述;2.報告、論文一般均應有摘要,為了國際交流,還應有外文(多用英文摘要;3.摘要應具有獨立性和自含性,即不閱讀報告、論文的全文,就能獲得必要的信息。摘要中有數據、有結論,是一篇完整的短文,可以獨立使用,可以引用,可以用于工藝推廣。摘要的內容應包含與報告、論文同等量的主要信息,供讀者確定有無必要閱讀全文,也供文摘等二次文獻采用。摘要一般應說明研究工作的目的、實驗方法、結果和最終結論等,而重點是結果和結論。4.中文摘要一般不宜超過200300字,外文摘要不宜超過250個實詞。如遇特殊需要字數可以略多(為了擴大國際影響,英
2、文摘要要盡量寫長一些,可不與中文摘要一一對應。編輯部注。5.除了實在無變通辦法可用以外,摘要中不用圖、表、化學結構式、非公知公用的符號和術語。6.報告、論文的摘要可以用另頁置于題名頁之后,學術論文的摘要一般置于題名和作者之后、正文之前。7.學位論文為了評審,學術論文為了參加學術會議,可按要求寫成變異本式的摘要。,不受字數規(guī)定的限制。引自中華人民共和國國家標準科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式。科技論文的編寫格式科技論文是科技發(fā)展及現(xiàn)代化建設的重要科技信息源,是記錄人類科技進步的歷史性文件。什么是科技論文?它與一般的科技文章有什么不同?怎樣寫好科技論文?這些都是廣大讀者感興趣的問題。因此
3、,利用“讀者專欄”欄目,連續(xù)刊登“科技論文的編寫格式”(引自科學技術期刊編輯教程,以期進一步提高科技論文的整體水平。1.什么是科技論文科技論文的基本特征什么是科技論文?目前還沒有完全統(tǒng)一的認識,但是作為科技期刊刊載的客體,不妨可以認為:在認識和改造客觀世界的過程中,通過足夠的,可以重復其實驗(或存在某種類似做法的潛力,使他人得以評價和信服的素材論證,首先揭示出事物及其真諦,并發(fā)表于正式科技期刊或其他得到學術界正式認可形式的敘述文件可統(tǒng)稱為科技論文。因此完備的科技論文應該具有科學性、首創(chuàng)性、邏輯性和有效性。科學性這是科技論文在方法論上的特征,使它與一切文學的、美學的、神學等的文章區(qū)別開來。它不僅
4、僅描述的是涉及科學和技術領域的命題,而且更重要的是論述的內容具有科學可信性,科技論文不能憑主觀臆斷或個人好惡隨意地取舍素材或得出結論,它必須根據足夠的和可靠的實驗數據或現(xiàn)象觀察作為立論基礎。所謂“可靠的”是指整個實驗過程是可以復核驗證的;首創(chuàng)性這是科技論文的靈魂,是有別于其他文獻的特征所在。它要求文章所揭示的事物現(xiàn)象、屬性、特點及事物運動時所遵循的規(guī)律,或者這些規(guī)律的運用必須是前所未見的、首創(chuàng)的或部分首創(chuàng)的,必須有所發(fā)現(xiàn),有所發(fā)明,有所創(chuàng)造,有所前進而不是對前人工作的復述、模仿或解釋;邏輯性這是文章的結構特點。它要求論文脈絡清晰、結構嚴謹、前提完備、演算正確、符號規(guī)范,文字通順、圖表精致、推斷
5、合理、前呼后應、自成系統(tǒng)。不論文章所涉及的專題大小如何,都應該有自己的前提或假說、論證素材和推斷結論。通過推理、分析、提高到學術理論的高度,不應該出現(xiàn)無中生有的結論或一堆堆無序數據、一串串原始現(xiàn)象的自然堆砌;有效性指文章的發(fā)表方式。當今,只有經過相關專業(yè)的同行專家的審閱,并在一定規(guī)格的學術評論會上答辯通過、存檔歸案;或在正式的科技刊物上發(fā)表的科技論文才被承認為是完備的和有效的。這時,不管論文采用何種文字發(fā)表,它表明論文所揭示的事實及其真諦已能方便地為他人所應用,成為人類知識寶庫中的一個組成部分??萍颊撐牡姆诸悋栏袂铱茖W地對科技論文進行分類也不很容易,因為從不同的角度去分析;就會有不同的分類結果
6、。例如可以從文章的學科內容分,從文章的發(fā)表形式分,從文章的敘述目的分,。而這個問題本身對現(xiàn)在的討論并不是最主要目的。對于科技期刊的撰稿人和編輯來說,更為重要是在論文撰寫、修改和編輯加工時,如何抓住文章的要害和不同類型文章的特點。為此,暫時可對科技論文作如下的分類:論證型對基礎科學命題的論述與證明的文件。如對數、理、化、天、地、生等基礎學科及其他眾多的應用性學科的公理、定理、原理、原則或假設的建立、論證及其適用范圍,使用條件的討論??萍紙蟾嫘驮趪鴺薌B7713-87中,說科技報告是描述一項科學技術研究的結果或進展或一項技術研究試驗和評價的結果;或者論述某項科學技術問題的現(xiàn)狀和發(fā)展的文件。記述型文
7、章是它的一種特例(如醫(yī)學領域的許多臨床報告屬之。許多專業(yè)技術、工程方案和研究計劃的可行性論證文章,亦可列入本類型。這樣的文章一般應該提供所研究項目的充分信息。原始資料的準確與齊備,包括正反兩方面的結果和經驗,往往使它成為進一步研究的依據與基礎。科技報告型論文占現(xiàn)代科技文獻的多數;發(fā)現(xiàn)、發(fā)明型記述被發(fā)現(xiàn)事物或事件的背景、現(xiàn)象、本質、特性及其運動變化規(guī)律和人類使用這種發(fā)現(xiàn)前景的文件;闡述被發(fā)明的裝備、系統(tǒng)、工具、材料、工藝、配方形式或方法的功效、性能、特點、原理及使用條件等的文件;計算型提出或討論不同類型(包括不同的邊值和初始條件數學物理方程的數值計算方法,其他數列或數字運算,計算機輔助設計及計算
8、機在不同領域的應用原理、數據結構、操作方法和收斂性、穩(wěn)定性、精度分析等。它往往是計算機軟件進一步開發(fā)的基礎。綜述型這是一種比較特殊的科技論文,與一般科技論文的主要區(qū)別在于它不要求在研究內容上具有首創(chuàng)性,盡管一篇好的綜述文章也常常包括有某些先前未曾發(fā)表過的新資料和新思想,但是它要求撰稿人在綜合分析和評價已有的資料基礎上,提出在特定時期內有關專業(yè)課題的發(fā)表演變規(guī)律和趨勢。綜述文章的題目一般較籠統(tǒng),篇幅允許稍長,它的寫法通常有兩類:一類以匯集文獻資料為主,輔以注釋,客觀而少評述。某些發(fā)展較活躍的學科的年度綜述屬此;另一類則著重評述。通過回顧、觀察和展望,提出合乎邏輯的,具有啟迪性的看法和建議。這類文
9、章的撰寫要求較高,具有權威性。往往能對所討論學科的進一步發(fā)展起到引導作用。其他型。2.科技論文的編寫格式章、條、條、條的編號按國家標準標準化工作導則第1單元:標準的起草與表述規(guī)則第1部分:標準編寫的基本規(guī)定的規(guī)定,科技論文的章、條、條、條的劃分、編號和排列均應采用阿拉伯數字分級編寫,即一級標題的編號為1,2,;二級標題的號為1.1,1.2,2.1,2.2,;三級標題的編號為1.1.1,1.1.2,如此等等,詳細參見GB/T1.1-93和GB7713-87。國標規(guī)定的這一章條編號方式對著者、編者和讀者都具有顯著的優(yōu)越性。題名(篇名題名是科技論文的必要組成部分。它要求用最簡潔、恰當的詞組反映文章的
10、特定內容,把論文的主題明白無誤地告訴讀者,并且使之具有畫龍點睛,啟迪讀者興趣的功能。一般情況下,題名中應包括文章的主要關鍵詞。總之,題名的用詞十分重要,它直接關系到讀者對文章的取舍態(tài)度,務必字字斟酌。題名像一條標簽,切忌用冗長的主、謂、賓語結構的完整語句逐點描述論文的內容,以保證達到“簡潔”的要求;而“恰當”的要求應反映在用詞的中肯、醒目、好讀好記上。當然,也要避免過分籠統(tǒng)或嘩眾取寵的所謂簡潔,缺乏可檢索性,以至于名實不符或無法反映出每篇文章應有的主題特色。題名應簡短,不應很長,國際上不少著名期刊都對題名的用字有所限制。對于我國的科技期刊,論文題名用字不宜超過20個漢字,外文題名不超過10個實
11、詞。使用簡短題名而語意未盡時,或系列工作分篇報告時,可借助于副標題名以補充論文的下層次內容。題名應盡量避免使用化學結構式、數學公式、不太為同行所熟悉的符號、簡稱、縮寫以及商品名稱等。著者著者署名是科技論文的必要組成部分。著者系指在論文主題內容的構思、具體研究工作的執(zhí)行及撰稿執(zhí)筆等方面的全部或局部上作出主要貢獻的人員,能夠對論文的主要內容負責答辯的人員,是論文的法定主權人和責任者。署名人數不該太多,對論文涉及的部分內容作過咨詢、給過某種幫助或參與常規(guī)勞動的人員不宜按著者身份署名,但是可以注明他們曾參與了哪一部分具體工作,或通過文末致謝的方式對他們的貢獻和勞動表示謝意。合寫論文的諸著者應按論文工作
12、貢獻的多少順序排列。著者的姓名應給出全名。科學技術文章一般均用著者的真實姓名,不用變化不定的筆名。同時還應給出著者完成研究工作的單位或著者所在的工作單位或通信地址,以便讀者在需要時可與著者聯(lián)系。文摘文摘是現(xiàn)代科技論文的必要附加部分,只有極短的文章才能省略。它是解決讀者既要盡可能掌握浩瀚的信息海洋,又要面對自身精力十分有限這一對矛盾的有效手段。根據GB6447-86的定義,文摘是以提供文獻內容梗概為目的,不加評論和補充解釋,簡明確切地記述文獻重要內容的短文。文摘有兩種基本寫法:報道性文摘指明一次文獻的主題范圍及內容梗概的簡明文摘(也稱簡介;指示性文摘指示一次文獻的陳述主題及取得的成果性質和水平的
13、簡明文摘。介乎其間的是報道/指示性文摘以報道性文摘形式表述一次文獻中信息價值較高的部分,而以指示性文摘形式表述其余部分的文摘。一般的科技論文都應盡量寫成報道性文摘,而對綜述性、資料性或評論性的文章可寫成指示性或報道/指示性文摘。文摘可以由一次文獻的著者編寫,也可以由文摘人員或期刊編輯編寫。文摘應簡明,它的詳簡程度取決于文獻的內容。通常中文文摘以不超過400字為宜,純指示性文摘可以簡短一些,應控制在200字上下(GB6447-86規(guī)定:報道性文摘和報道/指示性文摘一般以400字為宜;指示性文摘一般以200字左右為宜。GB7713-87規(guī)定:中文摘要一般不宜超過200300字;外文摘要不宜超過25
14、0個實詞。如遇特殊需要字數可以略多。外文文摘不宜超過250個實詞。對于使用英、俄、德、日、法以外文種書寫的一次文獻,它們的文摘可以適當詳盡一些。學位論文等文獻具有某種特殊性,為了評審,可寫成變異式的文摘,不受字數的限制。文摘的編寫應該客觀、真實,切忌摻雜進編寫者的主觀見解、解釋和評論。如果發(fā)現(xiàn)一次文獻有原則性錯誤,可加注“摘者注”。文摘應具有獨立性和自明性,并擁有與一次文獻同等量的主要信息,即不閱讀文獻的全文,就能獲得必要的信息。因此文摘是一種可以被引用的完整短文。編寫文摘時應注意:排除在本學科領域方面已經成為常識的內容;不得簡單地重復文章篇名中已經表述過的信息;要求結構嚴謹,語義確切,表述簡
15、明,一氣呵成,一般不分或力求少分段落;忌發(fā)空洞的評語,不作摸棱兩可的結論。沒有得出結論的文章,可在文摘中作扼要的討論。要用第三人稱,不要使用“本文”、“作者”、“我們”等作為文摘陳述的主語;要采用規(guī)范化的名詞術語。尚未規(guī)范化的,以采用一次文獻所采用的為原則。如新術語尚無合適的中文術語譯名,可使用原文或譯名后加括號注明原文;不要使用圖、表或化學結構式,以及相鄰專業(yè)的讀者尚難于清楚理解的縮略語、簡稱、代號。如果確有必要,在文摘首次出現(xiàn)時必須加以說明;不得使用一次文獻中列出的章節(jié)號、圖號、表號、公式號以及參考文獻號等;必要提及的商品名應加注學名。當然,應該使用法定計量單位以及正確地書寫規(guī)范字和標點符
16、號。文摘的書寫要求詳細見國標GB6447-86。進行國際交流的期刊還應該給出使用國際通用文種(通常是英文書寫的摘要。文摘可以隨原文獻逐篇給出,也可以把整期文摘集中于文摘頁一起給出。后者因為便于期刊的檢索系統(tǒng)或收藏單位使用,因而是國際上發(fā)展的總趨勢,有條件的期刊應優(yōu)先考慮采用。文摘頁不編入全期的連續(xù)頁碼。關鍵詞為了便于讀者從浩如煙海的書刊中尋找文獻,特別是適應計算機自動檢索的需要, GB3179/T-92規(guī)定,現(xiàn)代科技期刊都應在學術論文的文摘后面給出38個關鍵詞。關鍵詞的標引應按GB3860-83文獻主題標引規(guī)則的規(guī)定,在審讀文獻題名、前言、結論、圖表,特別是在審讀文獻的基礎上,逐篇對文獻進行主
17、題分析,然后選定能反映文獻特征內容,通用性比較強的關鍵詞。首先要選取列入漢語主題詞表、MeSH等詞表中的規(guī)范性詞(稱敘詞或主題詞。對于那些反映新技術、新學科而尚未被主題詞表錄入的新產生的名詞術語,亦可用非規(guī)范的自由詞標出,以供詞表編纂單位在修訂詞表時參照選用。要強調的一點是:一定不要為了強調反映文獻主題的全面性,把關鍵詞寫成是一句句內容“全面”的短語。引言引言(前言、序言、概述經常作為論文的開端,主要回答“為什么研究(why”這個問題。它簡明介紹論文的背景、相關領域的前人研究歷史與現(xiàn)狀(有時亦稱這部分為文獻綜述,以及著者的意圖與分析依據,包括論文的追求目標、研究范圍和理論、技術方案的選取等。引
18、言應言簡意賅,不要等同于文摘,或成為文摘的注釋。引言中不應詳述同行熟知的,包括教科書上已有陳述的基本理論、實驗方法和基本方程的推導;除非是學位論文,為了反映著者的學業(yè)等等,允許有較詳盡的文獻綜述段落。如果在正文中采用比較專業(yè)化的術語或縮寫詞時,最好先在引言中定義說明。正文正文是科技論文的核心組成部分,主要回答“怎么研究(how”這個問題。正文應充分闡明論文的觀點、原理、方法及具體達到預期目標的整個過程,并且突出一個“新”字,以反映論文具有的首創(chuàng)性。根據需要,論文可以分層深入,逐層剖析,按層設分層標題。正文通常占有論文篇幅的大部分。它的具體陳述方式往往因不同學科、不同文章類型而有很大差別,不能牽
19、強地作出統(tǒng)一的規(guī)定。一般應包括材料、方法、結果、討論和結論等幾個部分。試驗與觀察、數據處理與分析、實驗研究結果的得出是正文的最重要成分,應該給予極大的重視。要尊重事實,在資料的取舍上不應該隨意摻入主觀成分,或妄加猜測,不應該忽視偶發(fā)性現(xiàn)象和數據。寫科技論文不要求有華麗的詞藻,但要求思路清晰,合乎邏輯,用語簡潔準確、明快流暢;內容務求客觀、科學、完備,要盡量讓事實和數據說話;凡是用簡要的文字能夠講解的內容,應用文字陳述。用文字不容易說明白或說起來比較繁瑣的,應由表或圖(必要時用彩圖來陳述。表或圖要具有自明性,即其本身給出的信息就能夠說明欲表達的問題。數據的引用要嚴謹確切,防止錯引或重引,避免用圖
20、形和表格重復地反映同一組數據。資料的引用要標明出處。物理量與單位符號應采用中華人民共和國法定計量單位的規(guī)定,選用規(guī)范的單位和書寫符號;不得已選用非規(guī)范的單位或符號時應考慮行業(yè)的習慣,或使用法定的計量單位和符號加以注解和換算。 考慮到制版的困難與出版費用。插圖應盡量不用折頁,少用彩色,多用黑白圖。圖、 表要精心設計,精心選擇,刪除可有可無或表達類同含義的圖和表。圖、表應隨文給出,編 排在第一次提到它的文字段落后面,并應爭取安排在同一視覺版面上。 教科書式的撰寫方法是撰寫科技論文的第一大忌。對已有的知識避免重新描述和論證, 盡量采用標注參考文獻的方法; 對用到的某些數學輔佐手段, 應防止過分注意細
21、節(jié)的數學推 演,需要時可采用附錄的形式供讀者選閱。 結論 結論(或討論)是整篇文章的最后總結。盡管多數科技論文的著者都采用結論的方式 作為結束,并通過它傳達自己欲向讀者表述的主要意向,但它不是論文的必要組成部分。 結論不應是正文中各段小結的簡單重復,主要回答“研究出什么(what)。它應該以正 ” 文中的試驗或考察中得到的現(xiàn)象、 數據和闡述分析作為依據, 由此完整、 準確、 簡潔地指出: 由對研究對象進行考察或實驗得到的結果所揭示的原理及其普遍性; 研究中有無發(fā)現(xiàn)例外或本論文尚難以解釋和解決的問題; 與先前已經發(fā)表過的(包括他人或著者自己)研究工作的異同; 本論文在理論上與實用上的意義與價值;
22、 對進一步深入研究本課題的建議。 致謝 致謝一般單獨成段,放在文章的最后面,但它不是論文的必要組成部分。它是對曾經 給予論文的選題、構思或撰寫以指導或建議,對考察或實驗過程中作出某種貢獻的人員,或 給予過技術、信息、物質或經費幫助的單位、團體或個人致以謝意。一般對例外的勞動可不 必專門致謝。 參考文獻 文后參考文獻是現(xiàn)代科技論文的重要組成部分,但如果撰寫論文時未參考文獻也可以 不寫。 它是反映文稿的科學依據和著者尊重他人研究成果而向讀者提供文中引用有關資料的 出處,或為了節(jié)約篇幅和敘述方便,提供在論文中提及而沒有展開的有關內容的詳盡文本。 任何不重視參考文獻,甚至于使用“文后參考文獻從略”的編
23、輯處理方法都是錯誤的。 被列入的參考文獻應該只限于那些著者親自閱讀過和論文中引用過,而且正式發(fā)表的 出版物,或其他有關檔案資料,包括專利等文獻。私人通信、 內部講義及未發(fā)表的著作, 一般不宜作為參考文獻著錄,但可用腳注或文內注的方式,以說明引用依據。國內外,對文 后參考文獻的著錄方法歷來很多,但自從 ISO 制訂國際標準以來已有漸趨一致的動向,目 前, 我國文獻工作標準化技術委員會已經根據國際標準化工作發(fā)展趨勢, 制訂出自己的國家 標準GB7714-87文后參考文獻著錄規(guī)則 ,明確規(guī)定我國的科技期刊采用國際上通行 的“順序編碼制”和“著者-出版年制” 。前者根據正文中引用參考文獻的先后,按著者
24、、題 名、出版事項的順序逐項著錄;后者首先根據文種(按中文、日文、英文、俄文、其他文種 的順序)集中,然后按參考文獻著的姓氏筆畫或姓氏首字母的順序排列,同一著者有多篇文 獻被參考引用時,再按文獻出版年份的先后依次給出。 文后參考文獻的著錄形式還是比較復雜的, 具體執(zhí)行時請隨時查閱 GB7714-87 的規(guī)定。 附錄 附錄是論文的附件,不是必要組成部分。它在不增加文獻正文部分的篇幅和不影響正 文主體內容敘述連貫性的前提下,向讀者提供論文中部分內容的詳盡推導、演算、證明、儀 器、裝備或解釋、說明,以及提供有關數據、曲線、照片或其他輔助資料如計算機的框圖和 程序軟件等。 附錄與正文一樣,編入連續(xù)頁碼。 修改稿件四法湖南 修改稿件四法湖南 胡祥鴻 一般說來,寫作者拿出的初稿都不是盡善盡美的,有必要進行認真的修改和潤色,正如 唐朝李
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