招標(biāo)采購工作會會議紀(jì)要_第1頁
招標(biāo)采購工作會會議紀(jì)要_第2頁
招標(biāo)采購工作會會議紀(jì)要_第3頁
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文檔簡介

1、招標(biāo)采購工作會會議紀(jì)要招標(biāo)采購工作會會議紀(jì)要一20XX年6月15日下午14:00,婦幼中心綜合辦公室副主任李林在第一會議室主持召開 了嘉道理工程醫(yī)療器械招標(biāo)采購工作會。會議決定由中心綜合辦公室、規(guī)劃財務(wù)處、國際合作項 目部的有關(guān)人員及中心紀(jì)檢人員參加組成的國際工程招標(biāo) 采購工作組。根據(jù)國家對政府采購的相關(guān)法律法規(guī),明確本 次采購活動為政府公開招標(biāo)采購。確定屢次與衛(wèi)生部、 CDC 合作過的中技國際招標(biāo)公司為本次采購的招標(biāo)公司。中技招 標(biāo)公司第五業(yè)務(wù)部的胡捷經(jīng)理在會上介紹了關(guān)于招標(biāo)采購 的工作流程以及招標(biāo)工作中應(yīng)注意的問題 ; 工作組成員就招 標(biāo)采購工作的相關(guān)問題進行了熱烈討論,并在了解招標(biāo)工作

2、流程后, 各自根據(jù)工作分工, 積極的配合本次采購招標(biāo)工作, 以保證采購任務(wù)圓滿完成。招標(biāo)采購工作會會議紀(jì)要二各供給商 :20XX年4月21日上午10點,在青山湖區(qū)采購中心會議 室召開青山湖區(qū)老年公寓電梯設(shè)備采購公開招標(biāo)工程 ( 招標(biāo) 編號:NCQSH20XX-001的招標(biāo)答疑會,由我區(qū)民政局、紀(jì)檢、 采購辦、采購中心各單位相關(guān)人員和各供給商代表參加了會 議。現(xiàn)場就各供給商代表提出的疑問及招標(biāo)文件中的有關(guān)問 題進行了解釋說明,并形成會議紀(jì)要如下 :1 、關(guān)于投標(biāo)保證金是否收取 ?此次招標(biāo)工程收取投標(biāo)保 證金叁萬元,詳見關(guān)于南昌市青山湖區(qū)老年公寓電梯設(shè)備采購公開招標(biāo)補充公告 ;2、關(guān)于工程竣工時間

3、。解釋為 : 合同簽訂 4個月內(nèi)完成 安裝預(yù)驗收,技術(shù)監(jiān)督部門的驗收時間可適當(dāng)延長 ;3、履約保證金及保質(zhì)期內(nèi)5%余款的支付能否采取銀行保函方式 ?按招標(biāo)文件,見文件第 3 和 20 頁 ;4、局部進口配件要求。按招標(biāo)文件,見文件 14 和 27 頁;5、付款方式能否調(diào)整 ?按招標(biāo)文件,屬打分工程,見文 件 15 及 20 頁 ;6、根據(jù)現(xiàn)場實際井道尺寸,是否將乘客電梯載重量改 為1600KG?按招標(biāo)文件,該數(shù)值可滿足或大于 1350公斤,見 文件 24 頁 ;7、針對招標(biāo)文件第16頁第6點的(2)20XX年1月1日 至今投標(biāo)人在江西地區(qū)已簽約醫(yī)院工程金額 420 萬,每提供 一份合同的得 (

4、1 分),總分值 2分。提出該項分值過高。針對 本工程采購特點制定,屬加分工程,按招標(biāo)文件,見文件第 16頁;本紀(jì)要為招標(biāo)文件的組成局部,對各投標(biāo)人有約束力。 招標(biāo)采購工作會會議紀(jì)要三時間:地點:主持人:參會人員:根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議決定,將公司 * 部原設(shè)備、備件 配件采購業(yè)務(wù),移交給 * 部,為確保設(shè)備、備件配件采購業(yè)務(wù)及其相關(guān)事宜的平穩(wěn)交接,20XX年10月11日下午由*牽頭組織以上人員就設(shè)備、備件配件采購工程的移交進行了甄 別與分類,達成了一致意見,現(xiàn)將會議精神紀(jì)要如下:一、物資材料等仍歸 *部采購,主要類別為:燃料及油 類、 *水暖件等。二、機電設(shè)備的主機及其備件配件劃歸 *部采購管

5、理, 主要類別為:提升機設(shè)備、 * 、電機、儀表及量具等生產(chǎn)設(shè) 備及其備件配件。三、公司對外經(jīng)濟業(yè)務(wù)合同專用章由 *部保管使用, *部 需要使用合同專用章時,由 *部填寫用印申請,經(jīng) *部長簽字 后交 *部蓋章。四、公司物資倉庫和員工暫由 *部統(tǒng)一管理,采購業(yè)務(wù)的出入庫手續(xù)實行同一倉庫,同班人員,兩套賬本的方法, 按采購品種或類別,分別由 *部和 *部對口處理,采購資金的 方案及提交支付,亦采取分部門管理方法; 條件成熟后單獨設(shè)立機電設(shè)備、備件倉庫。五、按照分部門管理的原那么, 經(jīng)營部原發(fā)生的采購業(yè)務(wù),自移交之日起,未結(jié)清的采購資金支付手續(xù)由*部提交辦理。六、采購業(yè)務(wù)資料的移交主要有:20XX年*月30日前發(fā)生并保存在 *部的采購資金內(nèi)部財務(wù)賬,購貨發(fā)票、采購合 同、客戶資料等。七、移交后有關(guān)設(shè)備、備件配件的采購,*部需配合 *部做好接收工作。八、自20XX年10月1日起,交接雙方按協(xié)商后的采購品種與類別各自履行采購職責(zé),如發(fā)生一時不好界定的業(yè) 務(wù),雙方積極溝通,及時處理。

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