1、上海立信會計學(xué)院市場營銷專業(yè)-ERP企業(yè)經(jīng)營綜合模擬實驗 用友ERP-U8實驗報告上海立信會計學(xué)院 市場營銷專業(yè)ERP企業(yè)經(jīng)營綜合模擬實驗用友ERP-U8實驗報告學(xué) 號：1013020113姓 名： 指導(dǎo)老師：張以彬Ø 實驗?zāi)康?1世紀(jì)后，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和市場競爭的日趨激烈，企業(yè)面臨著更多挑戰(zhàn)，應(yīng)變速度成為企業(yè)生存和發(fā)展最關(guān)鍵的競爭性要素，信息化浪潮席卷全球，ERP成為企業(yè)管理信息化中的主流。因此，無論將來在企業(yè)中從事何種職業(yè)，ERP相關(guān)知識都將會是我們所需要學(xué)習(xí)的必備知識之一。本次實驗通過4周的時間，目的旨在學(xué)習(xí)ERP軟件用友-U8，了解企業(yè)管理信息系統(tǒng)的總體功能結(jié)構(gòu)，掌握

2、軟件的操作方法，掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中對于銷售業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、庫存管理、存貨核算、產(chǎn)供銷一體、往來款管理等操作，為日后在企業(yè)工作中使用ERP管理奠定基礎(chǔ)。Ø 實驗內(nèi)容本次實習(xí)所學(xué)習(xí)的用友ERP-U8教材中的內(nèi)容有系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)、銷售業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、庫存管理、存貨核算、產(chǎn)銷一體業(yè)務(wù)、往來款管理以及總賬系統(tǒng)，細致地學(xué)習(xí)了用友軟件中各個管理系統(tǒng)的操作。v 系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)首先通過啟動系統(tǒng)管理，增設(shè)三位操作員并建立基礎(chǔ)信息及權(quán)限。隨后對各系統(tǒng)進行啟用，啟用“總賬”、“應(yīng)收款管理”、“應(yīng)付款管理”、“采購管理”、“銷售管理”、“庫存管理”、“存貨核算”等模塊。 接著定義各項基礎(chǔ)檔案，通過企業(yè)門戶中的基

3、礎(chǔ)信息及往來單位信息。定義結(jié)算方式、本企業(yè)開戶銀行、倉庫檔案、收發(fā)類別、采購類型、銷售類型和單據(jù)設(shè)置等。再然后設(shè)置基礎(chǔ)科目，根據(jù)存貨大類分別設(shè)置存貨科目，根據(jù)收發(fā)類別確定各存貨的對方科目。最后進行期初余額的整理錄入，包括期初貨到票未到數(shù)的錄入，期初發(fā)貨單的錄入，同時進入存貨核算系統(tǒng)，錄入各倉庫期初余額，進入庫存管理系統(tǒng)，錄入各倉庫期初庫存。最后，與存貨系統(tǒng)進行對賬。v 銷售業(yè)務(wù)對于一般銷售業(yè)務(wù)，包括錄入銷售報價單并生成銷售訂單，銷售發(fā)貨單，銷售發(fā)票。對銷售法平進行復(fù)核，生成銷售收入憑證。審核出庫單，生成結(jié)轉(zhuǎn)成本憑證，查詢銷售訂貨執(zhí)行情況統(tǒng)計表，發(fā)貨統(tǒng)計表和銷售統(tǒng)計表。而委托代銷只包括錄入委托銷

4、售發(fā)貨單，生成委托代銷結(jié)算單，銷售發(fā)票并復(fù)核。查詢委托代銷統(tǒng)計表。同樣的，銷售退貨業(yè)務(wù)中，也需要錄入銷售退貨單，但不同的是此時錄入的銷售發(fā)票為紅字銷售發(fā)票。v 采購業(yè)務(wù)對于采購業(yè)務(wù)，其操作流程類似于銷售業(yè)務(wù)，只是在銷售業(yè)務(wù)中企業(yè)是賣方，而采購業(yè)務(wù)中企業(yè)則轉(zhuǎn)換為了買方。包括請購單，采購訂單，采購到貨單的錄入及審核。采購發(fā)票，采購結(jié)算單的結(jié)算等。v 庫存管理&存貨核算既然有銷售及采購，對于庫存的管理便有了出庫及入庫。在倉庫調(diào)撥業(yè)務(wù)中，首先需要填制調(diào)撥申請單，并審核其他入出庫單，最后將調(diào)撥單進行記賬。在倉庫盤點業(yè)務(wù)中，首先填制并審核盤點單，隨后審核其他出入庫單，并進行記賬。掌握了庫存的存貨量

5、，就需要對存貨進行核算。通過輸入采購發(fā)票并結(jié)算，便可進行存貨核算。在這一系列的過程中，需要對各種出入庫業(yè)務(wù)中涉及的入庫單出庫單進行記賬，即單據(jù)記賬。最后，則需要將所有的采購入庫業(yè)務(wù)和銷售出庫業(yè)務(wù)生成憑證。v 產(chǎn)供銷一體業(yè)務(wù)產(chǎn)供銷一體業(yè)務(wù)出現(xiàn)在以銷售訂單為導(dǎo)向，以計劃為主軸的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中。銷售訂貨及排程業(yè)務(wù)包括銷售訂單的輸入及審核，MPS累計提前期推算，庫存異常查詢，計劃參數(shù)維護、生成與查詢；MRP累計提前期推算，庫存異常查詢、計劃參數(shù)維護、生成與查詢。采購訂貨及入庫業(yè)務(wù)包括制作采購訂單，對采購物料進行入庫。生產(chǎn)業(yè)務(wù)包括生產(chǎn)訂單的自動生成和審核，領(lǐng)料完工后入庫。銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)包括銷售發(fā)貨單的

6、輸入及出庫單的生成及審核，銷售發(fā)票的輸入。v 往來款管理往來款管理根據(jù)銷售和采購，分為應(yīng)收款和應(yīng)付款的管理。對于收款業(yè)務(wù)，需要錄入收款單并審核，隨后進行核銷處理。對于應(yīng)收轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，錄入收款單后則需要執(zhí)行轉(zhuǎn)賬，預(yù)收沖應(yīng)收功能，最后進行應(yīng)收憑證的生成。對于付款業(yè)務(wù)，反之亦然。v 總賬系統(tǒng)總賬系統(tǒng)的任務(wù)是利用建立的會計科目體系，提供憑證處理，賬簿處理，出納管理和期末轉(zhuǎn)賬功能。憑證處理在設(shè)置總賬選項后，填制憑證，由出納簽字，審核并記賬完成。出納管理用于查詢現(xiàn)金日記賬，銀行日記賬，銀行對賬。賬簿查詢可查詢總賬，余額，部門總賬。期末結(jié)轉(zhuǎn)憑證處理可生成匯兌損益憑證和期間損益憑證。Ø 實驗體會與心得

7、上學(xué)期通過小組形式的沙盤模擬實驗學(xué)習(xí)，對企業(yè)的綜合經(jīng)營有了總體的了解。而通過這學(xué)期的實驗，可以說，企業(yè)的綜合經(jīng)營對于我而言不再抽象。如果說沙盤模擬展現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營的理念，是企業(yè)的骨骼；那么這學(xué)期的實驗課，便充分體現(xiàn)了企業(yè)在經(jīng)營過程中是如何通過ERP系統(tǒng)進行操作的，ERP管理系統(tǒng)便是企業(yè)的血肉。其實剛開始，由于對U8系統(tǒng)的完全陌生，我不知從何入手，后經(jīng)老師的演示指導(dǎo)講解以及自己慢慢摸索后才漸漸上手。在上機試驗中，我主要學(xué)習(xí)并實踐了ERP對銷售業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、庫存管理、存貨核算、產(chǎn)銷一體業(yè)務(wù)、往來款管理流程的支持，熟悉了企業(yè)在日常經(jīng)營的業(yè)務(wù)處理，并且基本了解了大致流程，對ERP系統(tǒng)有了更進一步的了解

8、及接觸。ERP系統(tǒng)通過各個業(yè)務(wù)的管理，使得企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行了事先控制，同時又在事務(wù)處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流和物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性，便于實現(xiàn)事中控制和實時決策。可以說ERP貫穿企業(yè)整個供應(yīng)鏈，由企業(yè)的所有職能中心共同對其進行管理。就以U8系統(tǒng)為例，在用友-U8系統(tǒng)中，銷售業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、庫存處理、存貨核算負責(zé)企業(yè)的物流管理（分銷，采購，庫存管理），由物流中心負責(zé)管理。通過銷售管理，企業(yè)可以有效地管理客戶，管理訂單。而采購管理則可以對采購價格進行嚴(yán)格的管理，選擇采購流程。庫存管理為企業(yè)提供出入庫的管理，與銷售管理和采購管理集成使用，功能發(fā)揮更為強大。產(chǎn)供銷一體

9、化業(yè)務(wù)負責(zé)企業(yè)的生產(chǎn)制造（計劃，制造），由生產(chǎn)中心負責(zé)，協(xié)助保證完成生產(chǎn)任務(wù)，實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置，創(chuàng)造最大經(jīng)濟效益。最后，財務(wù)管理貫穿整個經(jīng)營過程，財務(wù)中心不僅需要負責(zé)往來款管理及總賬系統(tǒng)，還需對生產(chǎn)制造及物流管理過程中產(chǎn)生的一切現(xiàn)金流進行管理和審核，從而核查企業(yè)的經(jīng)營狀況，核算企業(yè)經(jīng)營成果。概括的說，ERP的核心能力在整合。企業(yè)在他的協(xié)助下能夠使交易和數(shù)據(jù)管理都上軌道，提高執(zhí)行速度，降低信息處理的成本，大幅度提升競爭力；之后，能夠再藉ERP來提升決策管理的能力。在執(zhí)行方面，只要把數(shù)據(jù)整理清楚，把單據(jù)內(nèi)容正確地錄入，ERP的整合功能自然能夠替企業(yè)帶來省力、正確、及時等自動化的好處。ERP將

10、許多“事后”的管理工作提前為“事前”的管理，因而強化了事前稽核的功能。據(jù)此，ERP的實施是一項系統(tǒng)工程，是個總體規(guī)劃、突出重點、分步實施的過程，企業(yè)通過ERP項目能夠幫助規(guī)范管理，加強執(zhí)行能力，更充分地利用現(xiàn)有資源提高工作效率。但ERP仍然有其缺陷。ERP系統(tǒng)的管理思想和模式基本上是基于“面向事務(wù)處理”的、按順序邏輯處理事件的管理，不能對無法預(yù)料的事件和變化做出快速反應(yīng)，但企業(yè)的營銷與規(guī)劃中心需要根據(jù)ERP系統(tǒng)整合的數(shù)據(jù)進行市場預(yù)測，開拓，產(chǎn)品研發(fā)規(guī)劃等。這是因為企業(yè)的經(jīng)營永遠不是一成不變的，它需要隨時根據(jù)動態(tài)多變的市場進行決策，并根據(jù)新決策改變產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)流程。這樣才能迅速使產(chǎn)品上市，并有效地控制生產(chǎn)成本，而現(xiàn)有面向事務(wù)管理的軟件是無法滿足這些需求的。這就需要繼續(xù)發(fā)展現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)智能資源計劃（IRP），使得管理人員按照設(shè)定的目標(biāo)去尋找一種最佳的方案并迅速執(zhí)行。這樣就可以緊緊跟蹤甚至超于市場的需求變化，快速做出正確的決策，隨之改變原有的計劃，并以最快的速度執(zhí)行這些變化